Если работник умер во время отпуска

Обновлено: 14.05.2024

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

свидетельство о смерти;
судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

заявление;
паспорт заявителя;
документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ. Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника, на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

родители;
дети;
бабушки и дедушки;
внуки;
братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в связи со смертью отчима узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте ответ эксперта К+.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

В заявлении должна быть следующая информация:

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.

К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Эксперты КонсультантПлюс ответили на ряд вопросов о предоставлении отпуска задним числом.

Узнайте экспертное мнение о действиях работодателя в такой ситуации, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

для юрлица — до 70 000 руб.;
для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Итоги

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Трудовой кодекс РФ
Кодекс об административных правонарушениях РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Человек может умереть на работе ввиду различных причин. Это может произойти из-за несчастного случая, вредных условий труда или, например, вследствие внезапной остановки сердца.

Если сотрудник умер на работе

В случае смерти работника вызывают медиков, полицию и Государственную инспекцию труда (ГИТ), а также уведомляют родственников умершего. После установления факта смерти и составления протокола тело умершего доставляется в морг на судебно-медицинскую экспертизу.

Далее ГИТ организует комиссионное расследование смерти на рабочем месте, которое в итоге определяет причину смерти — естественную (болезнь) или в результате несчастного случая. В комиссию, возглавляемую инспектором труда, включают представителей от работодателя, профсоюза, фонда социального страхования (ФСС). В работе комиссии имеют право участвовать родственники умершего.

Впоследствии ГИТ, как правило, проводит дополнительные проверки соблюдения на предприятии норм трудового законодательства, нарушения которых могли стать косвенными причинами смерти работника.

Выплаты семье умершего

Если работа скончавшегося не была сопряжена с профессиональным риском (то есть он не был военнослужащим, моряком, лётчиком и так далее) и причиной смерти не был несчастный случай, то в соответствии с действующим законодательством государство выплатит родственникам пособие на погребение.

Работодатель должен выплатить семье умершего оставшуюся невыплаченной зарплату, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Выплата проводится в срок, не превышающий недели после письменного обращения родственников, при условии предъявления:

свидетельства о смерти,
паспорта заявителя,
документов, подтверждающих родство и совместное проживание с умершим.

По закону работодатель не обязан выплачивать какие-либо дополнительные компенсации семье умершего. Иногда компенсационная выплата в случае смерти работника определяется трудовым договором или же коллективным договором, заключённым между действующим на предприятии профсоюзом и работодателем.

Работодатель может поддержать семью умершего работника, выдавая материальную помощь, помогая с организацией похорон, оказывая содействие в трудоустройстве кого-либо из семьи и так далее. Обычно в случае трагедии сотрудники, работавшие вместе с умершим, собирают некоторую сумму на похороны и помогают их организовать. Также возможна помощь от профсоюза.

В случае смерти военнослужащего, смерти в связи с несчастным случаем на производстве или из-за вредных условий труда предоставляются компенсационные выплаты от государства через минобороны или ФСС.

Если военный погиб, исполняя служебные обязанности, его семье полагается единовременная выплата в три миллиона рублей. Также государством выплачивается повышенное пособие на погребение военнослужащего. В случае смерти, обусловленной несчастным случаем или профессиональным заболеванием, семье умершего должны единовременно выплатить один миллион рублей при условии, что комиссией ГИТ установлена причинная связь работы и смерти сотрудника. Подробнее о пособиях в случаях смерти военнослужащего или смерти из-за несчастного случая на производстве можно прочитать в соответствующих статьях на нашем сайте.

мы оказываем услуги по организации и проведению похорон. Наши сотрудники детально разберутся со всеми обстоятельствами вашего конкретного случая и помогут получить полагающиеся вам по закону компенсационные выплаты и пособия. Бесплатно проконсультироваться можно по номеру 8 (495) 966-46-46. Отвечаем на звонки в режиме 24/7.

Человек может умереть на работе ввиду различных причин. Это может произойти из-за несчастного случая, вредных условий труда или, например, вследствие внезапной остановки.

человек был в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел и умер, больничные листы имеются и заканчиваются за 6 дней до конца отпуска. будут ли родственникам выплаты за больничный и за неиспользованный отпуск? в интернете ясного указание на то или иное не нашел, в законах по этому поводу тоже ничего нет, работодатель и фсс говорят, что оплаты не будет, так как отпуск уже был оплачен отпускными, а в трудовой инспекции говорят, что должны это все оплатить

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:03

Сначала об отпуске и компенсации за неиспользованный отпуск.

То, что выплатили отпускные, не означает, что нет при этом компенсации за неиспользованный отпуск. Тем более, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за все отпуска неиспользованный у работодателя ст.127 ТК РФ.

Отпуска и компенсация за неиспользованный отпуска предоставляют за Рабочий год. Рабочий год — 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу — 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее.

Правила расчета компенсации за неиспользованные отпуска были приняты еще 70 лет назад, и в них ни чего не изменилось — Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени в рабочем году. При этом излишки, составляющие менее 15 дней месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие 15 дней месяца и более, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Например, работник принят на работу 01.04.2014, увольняется 11.08.2014. Он отработал в рабочем году с 01.04.2014 по 31.03.2015 - 4 месяца 11 дней. Излишки 11 дней исключаем из подсчета. Работник отработал 4 месяца. Вот за них работодатель и обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если бы работник отработал в рабочем году — 4 месяца 16 дней, то излишки больше 15 дней мы округляем до месяца, а значит, компенсация должна быть выплачена за 5 календарных месяцев — 5*2,33=11,65.

Но, нам в данных Правилах интересны два пункта, которые, наконец-то разъяснил Роструд в протоколе Роструда от 19 июня 2014 г. № 2.

Пункт 28 Правил — увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням. Вы отработали не менее 11 месяцев у данного работодателя, вам обязаны выплатить компенсацию за 28 календарных дней. Напоминаю, если вы в рабочем году, например, отработали 10 месяцев 18 дней, значит, излишки 18 дней округляем до месяца — результат 11 месяцев и вам выплачивают полную компенсацию.

Роструд теперь подтвердил, что полную компенсацию работник получит и если он во второй, в третий и т. д.рабочий год отработал не менее 11 месяцев.

Изучите еще вот этот Алгоритм:

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:07

Теперь переходим к больничному.

Давайте пока обсудим вот с этого конца, вам в различных инстанциях дали разную информацию. Я понимаю, вам ее дали в устной форме. Делопроизводство имеет вид документа, поэтому любой специалист потом заявит, что видит вас впервые и вам никто ничего не говорил.

Вывод - запросы нужно делать в письменном виде. В вашем случае сделать запрос в ФСС территориальный, городской, областной.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций, ответ в этом случае в течение 30 дней.

Дальше подумаем, почему вам ФСС заявил, что бл оплате не будет подлежать, постараемся найти ответ, возможно, он будет другим.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:21

В соответствии со ст.124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника.

Получается, работник уходит в отпуск, ему за 3 дня до начала отпуска выплачивают отпускные. В период отпуска работник заболел, оформил бл.

В результате он пишет заявление на продление отпуска на количество календарных дней после окончания больничного листа. Если он именно продляет отпуск, то смотрите, со дня начала отпуска до дня начала бл выплачены отпускные, потом в отпуск вклинивается бл, и вот за эти дни, когда вклинивается бл, в результате будет оплачен бл, а после его окончания, отпуск продлевается.

Но, может быть вариант, когда отпуск переносится, т.е. за период с начала отпуска до начала бл выплачены отпускные, потом оплачивается бл, а после бл работник выходит на работу, а отпуск, его календарные дни, которые пришлись на бл, переносятся на другое время, в этом случае, т.к. был оплачен бл, а остаток отпуска перенесен, то отпускные должны быть перерасчитаны и часть отпускных, которая совпала с бл, должна быть возвращена.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:28

Я считаю, что т.к. в ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006 статья 9 перечислены все периоды, когда выплаты бл не будет:

1. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

- за период заключения под стражу или административного ареста;

- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

- за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

2. Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:

- наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

- наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

В соответствии с этим, что все периоды, когда бл не назначается, не выплачивается указаны в ст.9 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006, то бл оплатить обязаны.

И, в вашей ситуации, на период отпуска пришелся бл, но работник перенести или продлить не может, он умер.

Так, вот работнику выдали отпускные, на день смерти сделают перерасчет, посмотрят есть ли еще к выплате компенсация за неиспользованный отпуск. И кстати, если получится, что по отпускным переплата, то в этом случае, случае смерти работника удержать из расчета эту переплату не имеют права.

А бл, оплатить обязаны, т.к. нет никаких оснований, чтобы не оплатить. Однако, делаем вывод, который я вам написала выше - запрос в ФСС в письменном виде.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:32

Кстати, когда не удерживают переплату по отпускным, если вдруг получится в ходе расчета компенсации за неиспользованный отпуск, что есть переплата, так вот в соответствии со ст.137 ТК РФ:

Удержания за дни неотработанного отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

И так, пункт 6 ст.83 ТК РФ - смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 14:00

И, Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 пункт 33 - В случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 сентября 2015, 18:39

Я дала вам консультацию и была совершенно права.

Вот ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127 (вместе с "Информацией по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни").

Viktoriya Kochetkova, эксперт

3 сентября 2015, 14:42,
6 лет назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).