Если отпуск в апреле

Обновлено: 16.05.2024

Весна — так много в этом слове! Это долгожданное время, но не популярное для отдыха на российских курортах. А зря. В этой статье расскажем о конкурентных преимуществах апреля перед летними месяцами и подкинем идей, куда можно поехать.

Почему апрель лучше

Куда поехать и чем заняться

В Крым — за цветением и горными тропами

Температура днем в среднем +13–15℃, в начале месяца +10℃, в конце +20℃. Теплее всего на южном берегу, там в солнечный денек может разогреть до +25℃, но море все-таки холодное. От Севастополя до Судака расцветает одна из самых красивых в нашей стране весен.

Цветение в Крыму — как отдельный вид прекрасного. Полуостров, как будто живой человек, укутывается в пестрые наряды. В конце марта – начале апреля зацветает миндаль, в середине апреля распускается крупными нежными бутонами экзотическая магнолия. Фото для Инстаграма получаются фантастические! Еще зацветают персики — их принято высаживать длинными рядами, так что краски сгущаются и перемешиваются: больше всего их около Севастополя и в Бахчисарайском районе. Отдельных восторгов заслуживает цветущая глициния — сиреневые водопады, струящиеся с веток, завораживают. Ее можно встретить на улицах Севастополя , Симеиза и Ялты практически повсеместно. И, конечно, в заповеднике Опук рядом с Керчью разливается море тюльпанов Шренка. Еще везде цветут вишня, айва, яблоня, сливы. Горы покрыты цветами, а зелень сочная, яркая, свежая. Стоит побродить солнечным днем среди всех этих красок, и жизнь становится в сотню раз прекраснее.

Стабильно хорошая погода с солнцем и теплом устанавливается в Крыму во второй половине апреля. В начале месяца иногда дуют ветра и возможны дожди.

Апрель хорош для любителей горных походов. Это идеальная пора, чтобы увидеть во всей красе водопады, например, в Байдарской долине. Весной они полноводные, мощные, их шум слышен издалека. Ходить по горам в апреле комфортнее всего. В мае уже начинается жара и прибавляется людей. Например, на Ай-Петри в сезон полно народу, и сложно сосредоточиться на пейзаже из-за всеобщего гомона. А вот в четвертом месяце вы будете слышать только гомон птиц. Вершины все еще покрыты снегом, и попав на весеннюю цветущую яйлу́ — плоский безлесный участок в горах — ощутите себя на альпийских лугах.

В Сочи — за дешевизной, горнолыжными трассами и парками

Апрель в Сочи — месяц между сезонами. Горнолыжные курорты потихоньку закрывают трассы, а любителей пляжного отдыха ждать до мая. Это удачное время, чтобы пожить в дорогих отелях или пансионатах за приемлемую цену, насладиться солнцем и при желании покататься.

До Красной поляны полноценная весна в апреле еще не добирается, сказывается высота. Деревья стоят голые без намеков на листья, а миндаль только зацветает на небольшой высоте. Выгодное время для любителей горных лыж — многие трассы еще работают, а кататься можно по тарифам несезона.

Иногда трассы закрывают на профилактику, перед тем как ехать стоит уточнить информацию на сайте курорта.

Несмотря на то, что солнце бывает не каждый день, шпарит оно в полную силу. В горах есть риск обгореть — нужно пользоваться кремом с SPF-защитой. В Красной поляне хорошо погулять по горным тропам, пообедать в ресторане, прогуляться вдоль наполнившейся водой Мзымты или искупаться в подогреваемом бассейне. Цены на жилье в Красной поляне в апреле ниже сезонных.

В Абхазию на горячие источники за оздоровлением

В апрельской Абхазии немного теплее, чем на российских курортах: днем воздух уверенно прогревается до +15–20℃ в районе Сухума и Гагры. Иногда идут дожди, но солнечных дней все-таки больше.

Термальные источники в селе Кындыг — в 30 км. Это самый известный горячий гейзер Абхазии. На территории — несколько купелей и бассейнов, горячие души и грязевые ванны. Подходит для оздоровления нервов, сосудов и сердца, репродуктивных органов, ЖКТ, кожи. А еще подходит тем, кто лечится от лучевой болезни.

Беслетка — фонтанирующая река рядом с Сухумом. Здесь были обнаружены первые источники в Абхазии. Минеральные ванны с разными температурами от 29 до 45℃ лечат опорно-двигательный аппарат, нервную и кровеносную систему, дерматиты.

Источники и лечебные грязи есть и в Гаграх , горячие ключи помогают в лечении дыхательной системы, легких, бронхов. Там построены лечебницы и здравницы, которые в апреле как раз ждут своего посетителя. Весна — хорошая пора для санаторного лечения.

Рядом с Гудаутой и Новым Афоном есть село Приморское, и лечебные термы там богаты кальцием, магнием, азотом и сульфатами. В селе действует водолечебница, рядом раскинулась эвкалиптовая роща, открывается вид на горы. В апреле — на весенние и цветущие.

Если вы не приверженец только пляжного отдыха, апрель предлагает много способов интересно и полезно провести отпуск. Выбирайте, что вам по душе, а мы уже собрали самые уютные и выгодные варианты проживания .

За 14 дней до наступления нового календарного года работодатели утверждают график отпусков на следующий год. При его отсутствии контролирующие органы назначают административные санкции в виде предупреждения или штрафа.

Важные моменты

На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).

При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.

Особенности заполнения графика отпусков

Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.

Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.

В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.

При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2021 года могли использовать положенные им дни отдыха.

Продолжительность ежегодного отпуска

Продолжительность отпуска колеблется в зависимости от категории сотрудников:

28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.

Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика:

1. Работники, которые вправе рассчитывать на отпуск по заявлению до истечения полугода непрерывной работы.

Их перечень указан в ст. 122 ТК:

женщины перед отпуском по БиР или сразу после него;
несовершеннолетние сотрудники;
сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Кроме того, по ст. 123 ТК сотрудник может получить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании.

2. Совместители.

По ст. 286 ТК отпуск предоставляется совместителям в тот же период, что и отпуск по основному месту работы. Если он не отработал на совместительстве полгода, то отпуск предоставляется авансом.

Для учета этой категории работников в графике отпусков требуется запросить у них информацию о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные работники с детьми до 12-ти лет.

Трудовой кодекс дополнен ст. 262.2 на основании Закона от 11.10.2018 г. № 360-ФЗ. Теперь работодатели должны учитывать, что многодетные родители с детьми в возрасте до 12-ти лет вправе брать ежегодный отпуск в любое удобное им время.

Минтруд в Письме от 20.11.2018 г. № 14-2/ООГ-9166 указал, что возраст детей определяется на год предоставления отпуска. Иными словами, если на начало года предоставления отпуска многодетный работник имел право использовать отпуск в любое время, то такое право сохраняется, даже если на момент отпускного периода старшему ребенку исполнилось 12 лет.

Нужно учесть, что в данном случае такое право не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. На основании ст. 125 ТК данное разделение может быть только по соглашению сторон. И одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней.

4. Ветераны, почетные доноры, работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет, супруги военнослужащих.

Данные категории сотрудников могут уходить в отпуск в удобное для них время.

При заполнении графика на 2022 года нужно помнить, что праздники (ст. 112 ТК) не входят в число дней отпуска. Если он выпадает на эти дни, срок его завершения нужно продлить.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

Дата начала отпуска в графике

Роструд полагает, что неправильно — проставлять в графике лишь месяц, а не конкретные даты начала и окончания периода. Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуется указывать точные даты отпуска.

Перенос отпуска на следующий год

Иногда при заполнении графика кто-то из сотрудников может подать заявление не давать ему отпуск в следующем году, а перенести его на последующий. Специалисты Роструда рекомендуют ответить на такое заявление отказом.

Ежегодный отпускной период должен предоставляться сотрудникам каждый год. Перенос возможен, но только в исключительных случаях (ст. 124 ТК). К примеру, при производственной необходимости или временной нетрудоспособности сотрудника.

Форма для графика отпусков

Для заполнения графика используется форма Т-7, регламентированная Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26. При планировании отпусков информация вносится в графы 1-6.

В графе 6 ставится дата начала отпуска работников, в т.ч. тех, которые имеют право на отпуск в любое время.

Графы 7-9 не заполняются. Информация в них вносится вручную в течение года, когда сотрудники будут уходить в отпуск.

Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.

Работники ознакамливаются с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сам документ:

хранится в бухгалтерии и отделе кадров;
вывешивается в удобном месте для ознакомления;
высылается в структурные подразделения организации (копии).

Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.

Ситуации, при которых сотрудник должен подать заявление на отпуск:

он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Так как график отпусков — обязательный локальный документ не только для работодателя, но и для сотрудников, внесение изменений в документ возможно только при согласии обеих сторон.

Для переноса отпуска в текущем году в форме Т-7 предусмотрены графы 7-9.

отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 3 ст. 124 ТК, а именно — предоставление отпуска может негативно сказаться на нормальном ходе работы компании;
отпуск или его части переносятся по причине, обозначенной в ч. 2 ст. 125 ТК, а именно — отзыв из отпуска и перенос отдыха на следующий год.

Новый сотрудник в утвержденном графике отпусков

В течение года в организации могут появиться новые сотрудники, причем часто — после утверждения графика отпусков.

В таком случае можно использовать два способа внесения нового работника в график отпусков:

внести корректировки в сводный график отпусков;
сформировать дополнительный график и приобщить его к сводному.

График отпусков на сотрудника, который будет уволен в январе

Пояснения по данной ситуации указаны в Письме Минтруда от 27.03.2020 г. № 14-2/В-321.

В графике отпусков нужно указывать всех сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения на день подписания графика. Этот момент касается и тех сотрудников, которые будут уволены в течение следующего года.

Соответственно, даже если сотрудник будет уволен в январе, его все равно нужно включить в график отпусков.

Штрафные санкции за отсутствие графика отпусков

Если в компании не составлен график отпусков, применяются административные санкции на основании ст. 5.27 КоАП — предупреждение или штраф:

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). К нерабочим праздничным дням относятся, в частности, новогодние каникулы и Рождество, длящиеся в совокупности с 1 по 8 января (ст. 112 ТК РФ).

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

>>> 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы

>>> 7 января - Рождество Христово

>>> 23 февраля - День защитника Отечества

>>> 8 марта - Международный женский день

>>> 1 мая - Праздник Весны и Труда

>>> 9 мая - День Победы

>>> 12 июня - День России

>>> 4 ноября - День народного единства.

Следовательно, дни, которые праздничными не являются, а перенесены в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, в число дней, приходящихся на отработанное время, не включаются.

Для ответа на рассматриваемый вопрос следует обратить внимание на то, как именно сформулировано заявление сотрудника:

1. Если сотрудник написал в заявлении: "Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 по 12.01.2019", то днями отпуска и оплачиваемыми днями будут 25 – 31 декабря 2018 г. и 9 – 11 января 2019 г. А на работу сотрудник выйдет 14 января (поскольку 12 и 13 января – выходные дни).

2. Если сотрудник написал: "Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 на 21 календарный день", то его отпуск должен быть продлен еще на 8 дней – на нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января 2019 г. При этом 21 день следует оплатить, 8 праздничных дней оплачены не будут. На работу сотрудник должен выйти 23 января.

Вопрос

В февральский отпуск сотрудника входит праздничный день – 23 Февраля. В 2019 году этот день выпадает на субботу, поэтому выходной переносится на 10 мая, пятницу. Нужно ли продлевать сотруднику отпуск в феврале на 1 день? Как считать количество дней отпуска в этом случае?

Ответ от 15.02.2019:

По общему правилу продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), а вот выходные дни при определении продолжительности отпуска учитываются (ст. 115 ТК РФ).

К нерабочим праздничным дням относится и 23 Февраля – День защитника Отечества (ст. 112 ТК РФ). При совпадении праздничного и выходного дня переносится на другое время именно выходной день, он учитывается при подсчете количества дней отпуска (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом от 02.06.2014 № 1).

Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 утвердило перенос выходных дней в 2019 году. Так, выходной день с субботы (23 Февраля) переносится на пятницу 10 мая. Получается, что праздничный день 23 Февраля 2019 года не включается в число дней отпуска, а выходной день 10 мая 2019 года включается.

При предоставлении отпуска нужно обратить внимание на то, как сформулировано заявление сотрудника. Если сотрудник написал в заявлении:

"Прошу предоставить отпуск с 18.02.2019 на 7 календарных дней",
то на работу он должен выйти 26 февраля.

В данном случае отпуск продлевается на нерабочий праздничный день 23 Февраля, который работнику не оплачивается.

Но если в заявлении сотрудник указал конкретный период отпуска:

"Прошу предоставить отпуск с 18.02.2019 по 24.02.2019",
то отпуск не продлевается.

Соответственно, работник должен выйти на работу 25 февраля. При этом вместо 7 дней отпуска у работника фактически будет 6 дней, а праздник 23 Февраля работнику не оплачивается.

Вопрос

Сотрудник планирует взять в мае отпуск, часть которого попадет на майские праздники (с 9 мая по 12 мая). Нужно ли учитывать 10 мая при определении продолжительности отпуска? Нужно ли его оплачивать?

Ответ от 12.04.2019:

10 мая 2019 года учитывается при подсчете продолжительности отпуска, который пришелся на майские праздники.

Обоснован такой вывод следующим.

По общему правилу продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). При этом праздничные дни, попавшие на отпуск, не учитываются при исчислении его продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 112 ТК РФ праздничным днем является 9 Мая – День Победы. 10 мая 2019 года – перенесенный Правительством РФ выходной день, совпавший с 23 февраля (см. постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163).

При совпадении праздничного и выходного дня переносится на другое время именно выходной день. При этом он учитывается при подсчете количества дней отпуска (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014). Соответственно, выходной день 10 мая учитывается при расчете длительности отпуска, отпускные за этот день работнику также начисляются.

При предоставлении отпуска следует обратить внимание на то, как сформулировано заявление сотрудника.

Если в заявлении не указан конкретный период отпуска, то отпуск сотрудника продлевается.

Прошу предоставить отпуск с 06.05.2019 на 7 календарных дней

В данном случае на работу он должен выйти 14 мая, отпуск продлевается на нерабочий праздничный день 9 Мая, а 10 мая учитывается при подсчете дней отпуска. Нерабочий праздничный день при этом работнику не оплачивается.

Однако если в заявлении указан конкретный период отпуска, то отпуск не продлевается.

Вопрос

Ответ от 13.05.2019:

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). При этом в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ, к ним относится 1 Мая. В отношении 2, 3, 4, 5 мая отметим следующее.

При совпадении выходного и праздничного дня выходной переносится на другой день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). 5 и 6 января 2019 года – выходные дни (суббота и воскресенье). Поскольку они совпали с новогодними праздниками, выходные дни перенесены на 2 и 3 мая. 4 и 5 мая сами по себе являются обычными выходными нерабочими днями. Таким образом, 2, 3, 4 и 5 мая 2019 года являются не праздничными, а выходными нерабочими днями. Следовательно, они включаются в число календарных дней очередного оплачиваемого отпуска.

Отпускные — это денежная выплата, предоставляемая работнику на период отдыха. Расчет суммы отпускных нужно делать по строгим правилам, поэтому пригодится инструкция, как правильно рассчитать и выплатить отпускные сотруднику.

Где прописаны правила по отпускным

Всем, кто работает по трудовым договорам, соглашениям и контрактам, предоставляется гарантированное время отдыха. Минимальная продолжительность равна 28 дням. Но только за полностью отработанный календарный год. А вот сотрудникам, которые оформлены по договорам ГПХ, авторского заказа и подряда, оплачиваемый отдых не положен.

По сути, отпуск — это оплачиваемое время отдыха. Причем порядок и принципы оплаты закреплены на законодательном уровне:

Глава 19 ТК РФ — в части продолжительности, условий оплаты, сохранения рабочего места. Норматив содержит положения как об основном трудовом, так и о дополнительных отпусках.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) — в части исчисления среднего заработка.
Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — в части определения показателей фактически отработанного времени при отклонениях от стандартного режима.

Законодательные акты и рекомендательные ведомственные письма устанавливают лишь общие положения о предоставлении отдыха. Конкретные значения, порядок оплаты и прочие факторы устанавливаются в организации в индивидуальном порядке. Нормативы должны быть прописаны в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре, а также в иных локальных распоряжениях учреждения.

От чего зависит размер отпускных

Размер выплаты к отпуску напрямую зависит от размера заработной платы сотрудника. Например, если заработок был значительный, то можно рассчитывать на хорошие отпускные. Если же зарплата скромная, то претендовать на солидные суммы не стоит.

Конкретной зависимости, сколько процентов от зарплаты отпускные, нет. Но на объем выплат влияют следующие факторы:

Продолжительность самого отдыха

Сумма выплаты напрямую зависит от того, сколько дней отдыха оформил работник. Чем больше продолжительность периода, тем больше и сумма выплаты.

Длительность расчетного периода

Если период отработан не полностью, то работник не вправе претендовать на полный период отдыха.

Отклонения в отработанном времени в расчетном периоде

Речь идет о больничных листах, декретных и отпусках по уходу за детьми, а также иных периодах, которые исключаются из подсчета (учеба, командировки, отгулы и дни без содержания, простои и прочее).

Перевод на высокооплачиваемую должность

Имеет положительное влияние на объем выплаты. Больший оклад будет учтен в расчетном периоде в зависимости от даты повышения.

Перевод на менее оплачиваемую должность

Уменьшение должностного оклада отрицательно скажется на сумме отпускных. При переводе на низкооплачиваемую работу выгоднее всего взять отпуск сразу, пока в расчетный период попадают месяцы с большой зарплатой. Чем позже отпуск с момента понижения в должности, тем меньше сумма. Это основная причина, почему отпускные получаются меньше, чем зарплата.

Общее повышение зарплаты в учреждении

Если увеличение заработка коснулось всех сотрудников компании или отдельного структурного подразделения, то при начислении выплат проводится индексация. Это обязательная процедура, отказаться от нее работодатель не вправе. Но если оклады были повышены не всем работникам, а выборочно, то индексация не проводится.

Помимо перечисленных факторов, в компании могут быть предусмотрены дополнительные условия, улучшающие финансовое положение подчиненных. Например, материальная помощь, дополнительные дни отдыха и иные бонусы.

Как рассчитываются отпускные

По общему правилу отпускные выплаты рассчитывают по формуле:

Все довольно просто. Но проблемы могут возникнуть с исчислением среднедневного заработка работника. Считаем средний заработок по выкладке: базу для начисления делим на отработанное время в расчетном периоде. Для подсчета следуем инструкции:

Расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим месяцу начала отдыха. Например, сотрудник уходит отдыхать в июне 2020, в расчет включаем период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
Если расчетный отпуск полностью выпадает на декрет или уход за детьми, то период нужно заменить на более ранний.
Считаем отработанное время. Это все дни, которые фактически отработаны сотрудником. Больничные, командировки, любые отпуска не учитываются. Также исключаются все периоды, в которые подчиненный был отстранен от выполнения работы по любым основаниям.
За полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это стандартное количество дней в среднем.
За месяц, отработанный частично, рассчитываем: 29,3 делим на число дней в месяце по календарю и умножаем на число календарных отработанных дней. То есть в отработанные дни включаем выходные и праздничные, выпавшие на отработанное время.
В базу для начисления включаем все виды оплаты труда, начисленные за фактически отработанное время. А вот больничные листы, отпуска, командировки и простои с расчет не включайте.

Ограничений по среднему заработку для начисления отпуска не предусмотрено. Максимального лимита не утверждено. А вот минимальный средний заработок должен быть рассчитан по МРОТ.

Пример расчета

Кочергин А.П. отправляется отдыхать с 19.06.2019 на 14 дней.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

зарплата — 450 000 руб.;
отпускные — 34 000 руб.;
больничный — 18 257 руб.

Кочергин А.П. отдыхал 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел 7 дней — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном времени полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. - 14 дн.)), за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. - 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней Кочергиным А.П. в расчете — 331,05 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Суммы, причитающиеся за больничный лист и прошедший отдых, не включаются.

Средний дневной заработок Кочергина — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма отпускных — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

Если год не отработан

Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.

Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.

Продолжительность отдыха — 19 дней: 28 дней / 12 месяцев × 8 отработанных месяцев (с 01.11.2018 по 31.05.2019). В расчете получается 18,67 дней, но округляем в пользу работника.

Базу для начисления считаем за период с 01.11.2018 по 31.05.2019. К примеру, Совков заработал 700 000 рублей за указанное время. Отклонений (командировок, больничных и простоев) не было.

Считаем отработанное время: 29,3 × 8 мес. = 234,4 дн.

Исчисляем средний заработок: 700 000 / 234,4 = 2986,35 рублей.

Подсчитываем сумму отпускных: 19 дн. × 2986,35 рублей = 56 740,65 рублей.

Когда платят и что удерживают

Срок, когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском, обозначен в статье 136 ТК РФ. Сумму отпускных нужно выплатить не позднее трех календарных дней до начала отдыха. А вот заработную плату перечислять к указанной дате не обязательно. Заработок нужно выплатить по общим правилам, установленным в трудовом и коллективном договоре.

Срок определяйте в календарных днях. Но если в указанный период попадают выходные или праздники, то выдайте расчет отпуска заранее. То есть накануне (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, работник отправляется отдыхать с понедельника. Выплатите отпускные в предшествующий четверг. В таком случае контролеры ГИТ не смогут обвинить работодателя в нарушении положения ст. 136 ТК РФ.

Если отпускные начисляют в пользу государственных служащих, то выплатить денежное содержание на отпуск нужно не позднее 10 календарных дней до даты его начала (ч. 10 ст. 46 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004). Для муниципальных служащих сроки устанавливаются региональным и местным законодательствами.

Нужно ли выплачивать зарплату вместе с отпускными? Нет, но можно. Если все же решили выплатить, то проконтролируйте требование ст. 136 ТК РФ, чтоб заработок перечислялся работникам не реже, чем каждые полмесяца. В противном случае в отношении работодателя могут применить административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

Из начисленной суммы к отпуску удержите НДФЛ так же, как и с заработной платы. Срок перечисления подоходного налога с отпуска и больничных листов — не позднее последнего дня месяца, в котором был выплачен доход. Страховые взносы начислите в общем порядке. Оплатить страховое обеспечение в ИФНС и ФСС следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Нужно ли писать заявление на выплату отпускных

Если работник отправляется отдыхать в соответствии с графиком отпусков, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). Наниматель обязуется под подпись уведомить подчиненного о предстоящем отпуске. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до наступления события. А вот работник при наличии утвержденного графика ничего писать не должен.

Можно ли увеличить отпускные

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

Отпускные при увеличении оклада

Если в расчетном периоде зарплата работников увеличивалась, то следует индексировать выплаты. Индексация проводится только в том случае, если повышение было для всех работников учреждения или структурного подразделения. При выборочном повышении должностных окладов отпускные не индексируют.

Под индексацию подпадает оклад, а также все выплаты, начисляемые в зависимости от оклада. Не индексируйте премиальные надбавки и доплаты, установленные: в диапазоне значений (например, от 20 до 30% оклада); в фиксированном значении (3000 руб.); не зависящие от оклада (2,5% от выручки) (рекомендации Письма Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Как считать индексацию, зависит от даты повышения окладов:

В расчетном периоде: индексируем выплаты, начисленные до увеличения должностного оклада.
После расчетного периода, но до начала отдыха: индексируем весь заработок.
Во время отпуска: индексируем весь заработок. Но выплачиваем проиндексированные суммы только за дни, начиная с момента увеличения окладов.
Если увеличена зарплата после отпуска, то индексировать выплату не положено.

Правила разъяснили чиновники в Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Читайте также: