Если кассир ушел в отпуск

Обновлено: 27.03.2024

Если в организации есть в штате сотрудник, с которым еще при приеме его на работу имелась договоренность о том, что он будет замещать кассира по мере необходимости, и заранее обговорили это условие в его трудовом контракте, тогда на него издается приказ о совмещении.

Если же заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, нужно определиться с такой кандидатурой в момент подачи от кассира заявления на уход в отпуск. Это может быть кто-тс из бухгалтерии, ь том числе и сам главный бухгалтер. При желании временно заменить бухгалтера-кассира может и руководитель; с 20] 2 г. это разрешено п. 1.6 Положения

о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12 октября 2011 г. № 373-П (далее — Положение № 373-П).

В этом случае необходимо оформить совмещение должностей.

Оформление дополнительного соглашения с замещающим кассира работником. Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования ч. 3 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (далее — TK РФ). Дополнительная нагрузка означает изменение существенных условий труда, поэтому необходимо подписать с работником соглашение к трудовому договору (ст. 72 HK РФ). В нем закрепляется перечень дополнительных функций период их выполнения и размер доплаты (ст. 151 TK РФ). Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира, либо можно назначить за время замещения фиксированную сумму.

Составление приказа о совмещении цс лжностей При наличии письменного согласия работника на временное замещенш кассира, составляется приказ о совмещении должности, в котором отражается, кто и на какой срок будет замещать штатногс кассира, размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы. На прика зе должны быть подписи, удостоверяющие ознакомление с данным документом самого кассира и того, кто будет временно исполнять его функции, а также главного бухгалтера (приложение 8).

Заключение договора о материальной ответственности с временным кассиром. Необходимо заметить, что в новом Положении № 373-П заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно. Однако в случае передачи кассы без этого документа организация не сможет взыскать с них полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося (ст. 241 TK РФ). Договор о полной материальной ответственности с временным кассиром заключается на rnOT срок, пока кассир будет в отпуске (приложение 9).

Передача дел уходящим в отпуск кассиром. Передача дел уходящим в отпуск кассиром замещающему лицу происходит на основании Акта о приеме-передачи кассы (приложение 10).

Кассиру в присутствии своего временного замещающего необходимо пересчитать наличные деньги и прочие ценности в кассе. Желательно, чтобы при этом был еще сторонний наблюдатель, кто-то из бухгалтерии или, например, руководитель. Результаты подобной ревизии надо зафиксировать в Акте приема-передачи дел.

Кроме того, по тому же акту кассир должен передать своему временному преемнику Журнал кассира-операциониста, Кассовую книгу, банковскую чековую книжку, а также печать, ключи от сейфа и кассовой комнаты.

Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте, затем поставить подписи кассира и замещающего его работника. Главный бухгалтер должен утвердить данный документ

К акту приема-передачи дел можно приложить Акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-] 5. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было, но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам и создать для этого специальную инвентаризационную комиссию. Хотя в случае замены кассира на время его отпуска инвентаризация необязательна, а согласно пункту 1.11 Положения № 373-П организация сама для себя определяет, когда проводить ревизию кассы.

Вопросы д/ы самоконтроля В каких нормативных документах определены должностные обязанности работников бухгалтерии7 Кто может быть зачислен на должность главного бухгалтера организации? Кем назначается лицо на должность главного бухгалтера? Назовите основные должностные обязанности главного

бухгалтера. k Какие имеет права главный бухгалтер? В каких случаях главный бухгалтер несет административную, уголовную ответственность. Какой установлен порядок приема-передачи дел главного бухгалтера. К го может быть назначен на должность заместителя главного бухгалтера? Какие функции выполняет зам. главного бухгалтера?

10 Какими правами обладает зам. главного бухгалтера? Какую ответственность несет зам. главного бухгалтера? На какие участки бухгалт еоского учета назначается старший бухгалтер? Назови ге основные должностные обязанности старшего бухгалтера. Какие имеет права старший бухгалтер? За что старший бухгалтер несет ответственность? Кто может быть зачислен на должность бухгалтера- кассира?

17 Кому непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир? Какими нормативными документами должен руководствоваться бухгалтер-кассир?

19 Перечислите основные обязанности бухгалтера-кассира. Какие имеет права бухгалтер-кассир? Как оформляется ответственность бухгалтера-кассира? Какой установлен порядок замещения бухгалтера- кассира?

Читайте также: