Если человек на больничном можно ли его отправить в отпуск

Обновлено: 25.06.2024

В соответствии с приказом нанимателя и по заявлению работника он должен был уйти в трудовой отпуск с 05.10.2020. Продолжительность отпуска – 24 календарных дня. Отпускные в сумме 720 руб. ему были начислены и выплачены 01.10.2020. До начала отпуска сотрудник заболел. Листок нетрудоспособности ему выдан лечебным учреждением с 02.10.2020. Закрыт больничный 14.10.2020. Работник своевременно поставил в известность нанимателя о невозможности использования трудового отпуска по причине болезни.

Юристу необходимо решить, как правильно переоформить документы, а бухгалтеру – что делать с уже выплаченными отпускными.

Мнение юриста

Кадровые действия в отношении отпуска

Если работник заболел и на дату открытия листка нетрудоспособности было принято уполномоченным должностным лицом решение о предоставлении трудового отпуска (работник ознакомлен с приказом об отпуске, средний заработок за время трудового отпуска исчислен и выплачен работнику), то работник должен сообщить нанимателю о невозможности использовать трудовой отпуск по причине болезни ( часть четвертая ст. 171 ТК ).

если до момента уведомления нанимателя о невозможности использовать трудовой отпуск полностью либо частично по причине болезни работник успел уйти в отпуск, трудовой отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, приходящихся на время трудового отпуска;
часть трудового отпуска, которая совпала со временем болезни, либо отпуск целиком переносятся на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. При этом выплаченные ранее отпускные засчитываются в счет зарплаты ( п. 8 Инструкции № 47 ).

Алгоритм действий

В обоих указанных случаях целесообразно работать по одному алгоритму: после достижения соглашения с работником о продлении или переносе отпуска нанимателю на основании полученного заявления следует издать приказ (распоряжение) о продлении трудового отпуска (переносе трудового отпуска (его части)). Ниже приведен образец приказа о продлении отпуска. При этом приказ о переносе отпуска оформляется аналогичным образом.

ПТИЧНИКУ Александру Владимировичу, специалисту отдела продаж, трудовой отпуск на 3 календарных дня с 06.10.2020 по 08.10.2020 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности в соответствии с п. 1 части первой ст. 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Процесс согласования сроков переноса отпуска можно оформить путем проставления резолюции нанимателя на уведомлении, поступившем от работника. Если оно не содержит информации о сроке переноса отпуска (его части), нанимателю следует разъяснить работнику его права и предложить свой вариант переноса (удобные для нанимателя сроки) в рамках текущего рабочего года работника.

Обратите внимание!

Стороны также вправе согласовать перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год при соблюдении следующих условий (части вторая, третья ст. 170 ТК ):

предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;
работник согласен на перенос части отпуска;
в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Мнение бухгалтера

Денежные начисления

Согласно изложенному выше порядку переноса отпуска работник своевременно уведомил нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, определил время продления отпуска и написал заявление на перенос отпуска. Наниматель такой перенос согласовал. Срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца в организации установлен 15-го числа каждого месяца. За сентябрь работнику начислена заработная плата в сумме 800 руб.

На основании представленного работником больничного за 13 календарных дней нетрудоспособности с 02.10.2020 по 14.10.2020 ему назначается пособие. Допустим, сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности составила 280 руб. Поскольку из-за болезни работник так и не ушел в отпуск, выплаченные отпускные засчитываются в счет начисленной зарплаты.

В данной ситуации пособие по временной нетрудоспособности сотруднику назначается за все дни нетрудоспособности, а отпускные не начисляются. Если же отпускные были выплачены ему заранее, то они засчитываются в счет начисленной зарплаты (п. 8 Инструкции № 47 ).

Отражение в бухгалтерском учете

С учетом изложенной ситуации в бухгалтерском учете могут иметь место следующие записи:

Д-т 20 и др. – К-т 70 – 700 руб.

– начислена сумма отпускных;

Д-т 70 – К-т 68 – 75,79 руб. ((700 – 117) ´ 13 / 100)

– удержан подоходный налог;

Д-т 70 – К-т 69 – 7 руб.

– отражены удержания 1 % в ФСЗН;

Д-т 70 – К-т 51 – 617,21 руб. (700 – 75,79 – 7,00)

– перечислены отпускные работнику на карточку;

Д-т 68 – К-т 51 – 75,79 руб.

– перечислен подоходный налог в бюджет.

Примечание. Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска ( ст. 176 ТК ). Суммы начисленных отпускных необходимо удержать подоходный налог, поскольку такие суммы являются доходом работника, подлежащим обложению подоходным налогом ( подп. 1.10 п. 1 ст. 197 НК ). Налоговая база при наличии оснований может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественного), применяемых последовательно ( п. 3 ст. 199 НК ).

Д-т 69 – К-т 70 – 320 руб.

– начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности;

Д-т 20 и др. – К-т 70 – 100 руб. (800 – 700)

– отражена сумма начисленной заработной платы за сентябрь с зачетом ранее начисленных отпускных;

Д-т 70 – К-т 68 – 69,91 руб. ((800 + 320) ´ 13 / 100) – 75,79)

– произведен пересчет подоходного налога и удержан из дохода работника за

Примечание. Налоговая база подоходного налога определяется за календарный месяц, поэтому при начислении в последующем заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности налоговую базу и подоходный налог следует пересчитать, т.е. исчислить налог со всей суммы доходов, начисленных работнику за месяц ( п. 4 ст. 216 НК ).

Д-т 70 – К-т 69 – 1 руб. (100 ´ 1 / 100)

– удержан 1 % взносов в ФСЗН;

Д-т 68 – К-т 51 – 69,91 руб.

– перечислен подоходный налог в бюджет;

Д-т 70 – К-т 51 – 349,09 руб. (320 + 100 – 69,91 – 1)

– сумма пособия и заработная плата перечислены на карточку работнику.

Примечание . Расчеты с ФСЗН и Белгосстрахом в примере не рассматриваются.

Важные комментарии для бухгалтера

Независимо от того, когда (до или во время трудового отпуска) сотрудник заболел, перенос трудового отпуска (части трудового отпуска) возможен только в рамках текущего рабочего года (части вторая и третья ст. 171 ТК ).
Трудовой отпуск переносится (продлевается) только по причине болезни самого работника. Если он в этот период, например, ухаживал за больным членом семьи, то отпуск не переносится (не продлевается). Отпуск в такой ситуации может быть перенесен (продлен) только по соглашению с нанимателем или если это предусмотрено в коллективном договоре ( п. 6 части первой ст. 171 ТК ).
Для оплаты дней неиспользованного трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47, т.е. с учетом нового расчетного периода.

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка , утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (Инструкция № 47).

Если вы заметили ошибку в тексте актуального комментария, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Вы направили сотрудника в отпуск, и в назначенный день он вернулся, но с больничным листом на руках. Или звонит из отпуска, говоря, что заболел. Ситуация хотя и распространена на практике, но у кадровика может возникнуть по этому поводу масса вопросов. Оформлять ли больничный? Может ли работник выйти из отпуска позже, с учетом дней болезни? Нужно ли писать новое заявление на отпуск вместо дней болезни и издавать приказ? В каких случаях отпуск продлевается автоматически? Как пересчитывать отпускные? Расскажем о том, как все правильно оформить.

В каких случаях оформлять больничный

Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне. В этом случае пособие не назначается. Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). И если сотрудник в обход этой нормы все же получил больничный лист по уходу за ребенком (например, умолчав о своем отпускном статусе), то за отпускные дни, в которые он ухаживал за заболевшим ребенком, на основании этого листка пособие ему не выдадут, а дни отпуска не продлят. Данный вывод подтвержден и Верховным Судом РФ в определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18.

Но есть одно исключение, касающееся непосредственно факта продления отпуска. Внутренними положениями компании может быть предусмотрена возможность продления отпуска в иных случаях (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому если работодатель установил у себя возможность продления отпуска в случае заболевания ребенка во время отпуска, то сотрудник может выйти на работу позже (см. письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Пример 1. Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка

5. Рабочее время и время отдыха

5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий Работника, в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:

болезни нетрудоспособных членов семьи Работника, находящихся на его иждивении;
рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.

Правда, тогда работник должен доказать, что во время его отпуска у него заболел ребенок. При этом важно не только доказать сам факт наступления болезни, но и подтвердить, какое количество дней длилось заболевание ребенка. Это возможно только на основании листка нетрудоспособности, который хотя и не должен (так как мама находится в отпуске), но может быть выдан лечащим врачом ребенка.

Ребенок не выздоровел к концу отпуска

Возможна ситуация, когда ребенок, заболевший во время отпуска мамы (иного члена семьи, фактически осуществляющего уход за ребенком), еще не выздоровел к моменту завершения маминого отпуска. В этом случае сотрудница имеет законное право не выходить на работу в тот день, когда это планировалось изначально. У нее уже есть все основания остаться дома и ухаживать за ребенком. Но для этого женщина должна получить больничный лист в первый же день после завершения отпуска (п. 41 Порядка).

На практике часто бывает, что больничный лист открывается еще во время отпуска, что является нарушением п. 40 Порядка. Можно ли на основании такого листа произвести оплату больничных, но не за все дни по листку, а только за те дни, что приходятся на постотпускной период?

Поэтому если у вас произошла такая ситуация, то лучше всего узнать позицию своего отделения ФСС России и действовать уже исходя из полученных разъяснений. А на будущее: предупреждайте своих сотрудников, имеющих детей, о том, чтобы больничный по уходу за заболевшим ребенком они открывали не в период отпуска, а в первый день после его завершения.

В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.

Продлять или переносить?

Но вернемся к ситуации, когда во время отпуска заболел сам сотрудник, и рассмотрим, как же обстоят дела с его отпускным периодом. В ст. 124 ТК РФ сказано, что в случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом статья не уточняет, когда отпуск нужно продлевать, а когда – переносить на другие даты. Получается, можно выбрать любой из вариантов? Да, но с определенными нюансами.

Из трактовки ст. 124 ТК РФ следует, что переносить на другой срок дни отпуска можно только в том случае, когда определен срок переноса. Иными словами, перенос возможен только при одновременном выполнении следующих условий:

1) работодатель не возражает против непосредственно самого переноса;

2) между сторонами достигнута договоренность по датам переноса.

При этом работнику, желающему перенести дни отпуска, нужно как можно скорее (например, в начале своего первого рабочего дня после выхода из отпуска) урегулировать этот момент с руководством. Иначе – получится, как в деле, рассмотренном Красноярским краевым судом.

Работник в назначенный день вышел из отпуска, предполагая отгулять дополнительные дни позже. А работодатель автоматически продлил ему отпуск, о чем сотрудник узнал только в конце рабочего дня. Полагая, что работодатель нарушил его права, тот обратился в суд, но проиграл его. Суд принял во внимание то, что от работника не поступило ни заявления о переносе дней отпуска на другие даты, ни письменного возражения о продлении (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 № 33-4718/2018).

Обратите внимание: нельзя переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.

Как рассчитать дни продления

На сегодняшний день специалистами высказываются разные мнения. Одни считают, что в период продления включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни. Такая позиция поддержана чиновниками, что видно из писем Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС России от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Другие же считают, что в период продления не нужно включать праздничные нерабочие дни. Официального подкрепления в качестве письменных разъяснений ведомств такого подхода нет, однако он видится нам более правильным с точки зрения законодательства. Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. А значит, и дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в период продления.

Таким образом, отпуск следует продлевать на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска. При этом если на период болезни пришлись праздничные нерабочие дни, то эти дни в период продления не включаются. Избранный работодателем подход рекомендуется отразить в ПВТР или другом ЛНА.

С 5 июня 2019 года старшему менеджеру Ларионовой А.В. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы будет 19 июня, а на работу она должна выйти 20 июня 2019 года.

Во время отпуска Ларионова А.В. заболела и представила в организацию больничный листок. Период болезни – с 11 по 14 июня (4 календарных дня, включая один праздничный нерабочий день – 12 июня). Поскольку период болезни включает в себя один нерабочий праздничный день, то отпуск продлевается на три дня. На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 22 июня 2019 года. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 24 июня 2019 года (23 июня 2019 года приходится на воскресенье, поэтому она выходит не 23, а 24 июня).

Перенос на другой срок

Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.

Пример 4. Фрагмент заявления о переносе дополнительных дней отпуска на другой срок

перенести оставшиеся 3 (три) дня отпуска на период с 12 по 14 августа 2019 года;
зачесть сумму переплаты отпускных в счет отпускных на названные даты.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 08.06.2019 № 099-4878.

На основании такого заявления составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме (Пример 5). В связи с тем, что о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не надо.

Пример 5. Приказ о переносе отпуска

Также придется внести изменения в график отпусков. Если организация использует утвержденную Госкомстатом унифицированную форму графика отпусков (№ Т-7), то уточненные записи нужно сделать в графах 5, 8 и 9. Утверждать график в новой редакции не обязательно (Пример 6).

Пример 6. Фрагмент графика отпусков с изменениями в связи с переносом отпуска по причине болезни работника

Роструд рекомендует заверить исправления в графе 5 подписью лица, составившего документ, в котором произведено исправление, указав Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации, а также дату исправления 1 . По аналогии заверим исправления в личной карточке, табеле учета рабочего времени.

Если отпуск перенесен уже после того, как заполнен раздел VIII личной карточки сотрудника (обычно речь идет о применении утвержденной Госкомстатом унифицированной формы № Т-2), то информацию в карточке следует уточнить. Порядок исправлений в этом разделе карточки закон не устанавливает, поэтому изменения вносятся в произвольной форме.

Пример 7. Фрагмент личной карточки работника с информацией о перенесенном отпуске в связи со временной нетрудоспособностью

Пример 8. Фрагмент табеля учета рабочего времени с корректировкой дней отпуска по причине болезни работника

Пересчитывать ли отпускные?

Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.

В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.

Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.

При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:

внести деньги в кассу организации;
удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Выбор работника лучше оформить письменно (см. Пример 4).

Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно начислить снова. Вероятнее всего, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет иной.

Болезнь в отпуске с последующим увольнением

Совсем другой порядок действует в случае, когда болезнь сотрудника пришлась на его отпуск с последующим увольнением. Пособие по временной нетрудоспособности ему, конечно, выплачивается. Однако в отличие от общих правил, установленных ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается.

Дело в том, что, выразив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым высказывает намерение завершить трудовые отношения с компанией (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Следовательно, с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей 124 ТК РФ. Такой вывод приведен в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Целый год мечтала об отдыхе. Полетели в Турцию в долгожданную поездку. Перед вылетом заболел ребенок. А уже в самой Турции заболела я. Отдыха никакого, и снова год работать, снова мечтать о море. Можно ли продлить отпуск? Наверное, если в России такое случилось, то проще. А вот что делать таким, как я, кто за границей в это время находился?

Да, отпуск можно продлевать из-за болезни, но у работодателя могут быть к вам формальные требования, которые придется соблюсти. Если вы заболели за границей, то соблюсти их будет сложно. В некоторых случаях проще забыть про потерянные дни, чем тратить время и собирать необходимые справки и документы, особенно если находитесь в чужой стране.

Если заболели в России

Нужно подтвердить работодателю, что вы болели: получить больничный лист. Отпуск продлят ровно на то количество дней, на которые оформлен больничный.

Если вы заболели в отпуске в выходной, этот день тоже включат в отпуск наравне с рабочими днями. Но если заболели во время общих праздничных дней, перечисленных в ст. 112 ТК РФ , отпуск не продлят, потому что такие дни в отпуск не включаются.

Например, вы написали заявление на отпуск с 12 по 25 февраля 2018 года продолжительностью 14 дней. С 19 по 25 февраля вы были на больничном. Вы можете продлить отпуск только на 6 дней, поскольку 23 февраля — праздничный день, который не включают в дни отпуска. Если бы это был обычный выходной день, отпуск продлили бы на 7 дней.

Чтобы продлить отпуск, сообщите о болезни на работу: позвоните и скажите, что продлеваете отпуск, или напишите письмо. Если вы не хотите продлевать отпуск, у вас есть право его перенести. Для этого в первый рабочий день после отпуска напишите заявление о переносе части отпуска на другие даты и согласуйте их с работодателем. Работодатель также может попросить вас написать заявление о продлении отпуска. По закону оно не требуется, но лучше все-таки написать.

Если заболели за границей

Если заверить справку за границей не удалось, уже в России обратитесь в посольство или консульство государства, на территории которого ее выдали. Если попасть в консульство не удается или в вашем городе его нет, воспользуйтесь другим путем и поставьте на справке специальную отметку — апостиль. Такая отметка будет гарантировать, что документ настоящий. Поставить апостиль проще, чем обращаться в консульство.

Апостиль подойдет только для документов государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Это Израиль, Турция, Германия, Франция, Китай, Южная Корея и некоторые другие страны. Чтобы поставить апостиль, обратитесь в специальные органы или в фирмы-посредники и уплатите пошлину. Каждая страна сама определяет стоимость проставления апостиля — например, в России это стоит 2500 рублей за каждый документ.

Каждая страна сама определяет перечень органов, уполномоченных проставлять апостиль. Чтобы их найти, изучите сайт российского консульства в той стране, где заболели. Например, в Турции апостиль ставят в местном губернаторстве или окружной префектуре — каймакамлыке. Если обратитесь в фирмы-посредники, искать уполномоченные органы самостоятельно не придется. Фирма сама обратится за апостилем, но возьмет за это дополнительную плату. После этого справку следует заверить в Консульском департаменте МИД России.

Если справка выдана больницей государства СНГ , потребуется оформить нотариально удостоверенный перевод на русский язык. Страны СНГ подписали Минскую конвенцию 1993 года, поэтому ставить апостиль или обращаться в консульство не нужно.

Заверенную справку из иностранной больницы приносите в российскую поликлинику и поменяйте на обычный российский больничный.

В общем, процедура для этого есть, но она такая сложная, что вряд ли кто-нибудь так заморачивается.

Если в отпуске заболел ребенок

Если заболел ребенок или другой член семьи, ежегодный оплачиваемый отпуск автоматически вам не продлят, даже если на руках есть больничный в связи с уходом за ребенком. Дело в том, что трудовой кодекс предусматривает продление только при болезни самого работника.

Но работодатель может сам пойти навстречу работнику и продлить отпуск. Например, если в правилах трудового распорядка конкретной организации указано, что болезнь ребенка — это причина для продления отпуска работника. Так тоже может быть.

Когда отпуск точно не продлят

Если работник увольняется после отпуска. Также не продлевают другие виды оплачиваемого отпуска: учебные отпуска и отпуска без сохранения зарплаты.

Существует только одно исключение из этого правила: при осложненных родах отпуск по беременности и родам продлевают на 16 календарных дней.

Если вы по каким-то причинам не уходили в отпуск в предыдущие годы, почитайте, как использовать накопившийся за несколько лет отпуск. А для ИП мы рассказывали, как правильно оформлять отпуск и больничные.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Работникам, выполняющим трудовые обязанности по срочным трудовым договорам, как и постоянным сотрудникам, положено пособие в случае временной нетрудоспособности. При этом есть особенности оплаты. То, что договор срочный, может влиять на период, за который может платиться пособие. Подробнее об этом рассказала наш эксперт Татьяна Чапаева.

Согласно п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности или в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности по срочным трудовым договорам

В большинстве случаев сотрудникам, выполняющим работу по срочным трудовым договорам, больничный лист оплачивается так же, как и другим работникам:

за первые три дня нетрудоспособности рассчитывается и оплачивается работодателем;
за остальные дни оплачивается ФСС. При этом работодатель подаёт в ФСС данные для расчёта пособия по срочному трудовому договору.

Больничные листы, выданные по случаю беременности и родов оплачиваются по отдельным правилам.

Ранее мы рассказывали об ошибках в листках нетрудоспособности и о том, как действовать в случае ошибок.

Какой период оплачивается при срочном трудовом договоре

Застрахованному лицу, заключившему срочный трудовой договор (срочный служебный контракт) на срок до шести месяцев, а также застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулёзом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

При заболевании туберкулёзом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021)).

Как оплачивается больничный лист несовершеннолетнему сотруднику 16 лет по срочному трудовому договору?

Пособие по временной нетрудоспособности работника, с которым заключён срочный трудовой договор, выплачивают в обычном порядке. В случае нетрудоспособности работника, срочный трудовой договор с которым заключён на срок до 6 месяцев, пособие выплачивают не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Если работник в расчётном периоде не имел заработка или средний заработок работника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день начала болезни работника, то средний дневной заработок для оплаты больничного листа рассчитывается исходя из МРОТ.

Оплачивается ли больничный лист после увольнения работнику, который работал по срочному трудовому договору?

Оплата больничного листа при увольнении работника не зависит от того, какого вида трудовой договор с ним заключён ‒ срочный или бессрочный. Поэтому, если действие срочного трудового договора истекает в период временной нетрудоспособности работника, пособие выплачивается при любом случае нетрудоспособности (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается так, как если бы работник не увольнялся.

Работающим родителям детей-инвалидов предоставляется четыре дополнительных выходных дня в месяц. Ранее мы рассказывали, как производится их оплата и облагается ли она НДФЛ.

Важно! Истечение срока трудового договора является самостоятельным основанием прекращения трудового договора, поэтому при увольнении работника по данному основанию работодатель не обязан принимать специальные дополнительные гарантии, установленные Кодексом для отдельных случаев увольнения по инициативе работодателя. В частности, работник может быть уволен по данному основанию в период пребывания в отпуске и в период временной нетрудоспособности.

Если работник на больничном, срок договора из-за болезни не продлевайте. Оформляйте увольнение и считайте пособие по больничному как обычно ( Письмо Минтруда России от 07.03.2019 № 14-2/В-139).

Вопрос

Работник уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора в период нахождения на больничном. Продолжает болеть. В течение какого времени работодатель будет оплачивать больничный после увольнения такого работника?

Ответ

Выплачивают пособие так, как если бы работник не увольнялся.

Если с уволенным работником был заключён срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, необходимо учитывать следующее ограничение. По всем случаям нетрудоспособности, наступившим с начала действия такого договора, оплатить можно не более 75 календарных дней (кроме случая заболевания туберкулёзом) (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Поэтому по больничному листу, выданному работнику после его увольнения, количество календарных дней, подлежащих оплате, определяйте с учётом календарных дней, которые были оплачены по предыдущим больничным листам.

Заключение

В случае нетрудоспособности работника, срочный трудовой договор с которым заключён на срок до шести месяцев, пособие выплачивают не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Это ограничение не распространяется на случай заболевания работника туберкулёзом.

В 2021 году расчёт пособия по срочным трудовым договорам должен происходить также. Для вычисления среднего заработка для больничного необходимо заранее предоставить работодателю сведения для расчёта пособия (к примеру, справку о заработной плате с предыдущих мест работы).

Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.

В справочно-правовой системе КонсультантПлюс вы можете ознакомиться со множеством ситуаций по оплате больничного листа при увольнении по срочному трудовому договору, в частности, перейдя по ссылкам:

Читайте также: