Должностные обязанности кадрового работника муниципальной службы
Обновлено: 19.05.2024
2. Должностные обязанности
1). регистрация и передача по назначению поступающей корреспонденции, а также внутренней документации, отправка исходящей корреспонденции;
5). осуществление нотариальных действий (в соответствии с правовым актом о назначении);
6). организация кадровой работы, в том числе соблюдение правил делопроизводства, при этом надлежащим образом учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;
8). осуществление общего руководства вопросами культуры, спорта и работой с семьёй и молодёжью;
14). организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, жалоб и предложений, поступивших в администрацию;
15). формирование и ведение реестра муниципальных услуг, разработка административных регламентов предоставления муниципальных услуг;
17). разработка проектов нормативных правовых актов, направление их в прокуратуру Сыктывдинского района, выполнение обязанностей по проведению антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов;
19). ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, организация работ в рамках Всероссийской переписи населения,
22). ведение разъяснительных работ по пожарной безопасности (выдача памяток о мерах пожарной безопасности в жилом секторе);
23). осуществление профилактики коррупционных правонарушений (в соответствии с правовым актом о назначении);
27). формирование архивных фондов поселения, подготовка документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив и по истечению временного хранения уничтожение соответствующих документов по актам (в соответствии с правовым актом о назначении);
28). регистрация актов гражданского состояния граждан (в соответствии с правовым актом о назначении);
29). обеспечение своевременного и качественного предоставления форм отчетности в органы государственной статистики, администрацию Сыктывдинского района, иные учреждения и организации по направлениям своей деятельности;
32). заполнение книг и реестров похозяйственного учета, своевременное и качественное внесение изменений во все разделы книг и реестров;
33). составление протоколов об административных правонарушениях;
35). осуществление функций другого ведущего специалиста в случае отсутствия основного работника;
36). надлежащим образом исполнение обязанностей муниципального служащего, установленных в соответствии с федеральным законодательством;
37). соблюдение установленных федеральными законами запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы;
38). выполнение установленных федеральными законами требований к служебному поведению муниципального служащего;
3. Права
Ведущий специалист имеет право на:
1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством , законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования;
6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
8) защиту своих персональных данных;
9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством , защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Ведущий специалист обязан:
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашать сведения , составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;
9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
11) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
13) строго соблюдать Правила служебного поведения муниципальных служащих.
14) строго соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих.
5. Требования к ведущему специалисту:
5.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы на государственных и муниципальных должностях.
5.2. Ведущий специалист должен знать Конституцию Российской Федерации, Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы Республики Коми и иные нормативные правовые акты Республики Коми, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты применительно к осуществлению соответствующих должностных инструкций, основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5.3. Ведущий специалист должен обладать необходимыми морально-общественными качествами и организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умением, заинтересованным отношением к труду, дисциплинированностью.
5.4. Ведущий специалист должен уметь работать с людьми, пользоваться компьютерной и другой оргтехникой.
5.5. Ведущий специалист должен обладать следующими навыками: организация и обеспечение выполнения задач, квалифицированное планирование работы, анализ и прогнозирование, грамотный учет мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, эффективное планирование рабочего времени, владение компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, эффективное сотрудничество с коллегами, систематизация информации, работа со служебными документами, адаптация к новой ситуации и принятие новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированная работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
6. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п
Показатели
Варианты оценки
Баллы
Использование в процессе работы методов планирования
- навыки планирования отсутствуют;
- планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;
- планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу
Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)
- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;
- выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;
- выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям
Широта использования профессиональных знаний при выполнении работ
- используются узко специализированные знания функционирования одной отрасли или сферы управления;
- используется широкий спектр знаний функционирования одной отрасли или сферы управления;
- используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных отраслей или сфер управления
Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации
- навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;
- возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;
- возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме
Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения
- низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);
- средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);
- высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)
- низкая (работа выполняется крайне медлительно);
- средняя (работа выполняется в нормальном режиме);
- высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)
Инновационность в работе
- низкая (инновационные решения не генерируются);
- средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);
- высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)
2. Показатели результативности
№ п/п
Показатели
Варианты оценки
Баллы
Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями
- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;
- порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;
Читайте также: