Договор вступает в силу с момента получения разрешения на работу

Обновлено: 17.05.2024

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – Кодекс).

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Трудовые договоры могут заключаться:

на неопределенный срок;
на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (статья 64 Кодекса).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Заключение трудового договора допускается с лицами:

- достигшими возраста 16 лет (часть первая статьи 63 Кодекса);

- достигшими возраста 15 лет, получившими общее образование либо оставившими общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или отчисленными из указанной организации и продолжающими получать общее образование в иной форме обучения. С ними правомерно заключать трудовые договоры для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью (часть вторая статьи 63 Кодекса);

- достигшими возраста 14 лет и получившими общее образование, при наличии письменного согласия одного из родителей (попечителя) и разрешения органа опеки и попечительства (часть третья статьи 63 Кодекса);

- достигшими возраста 14 лет и получающими общее образование, если работа выполняется в свободное время. Также обязательным является письменное согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства (часть третья статьи 63 Кодекса);

- не достигшими возраста 14 лет с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства для работы в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках, а также для работы по подготовке к спортивным соревнованиям и участию в спортивных соревнованиях по определенному виду (видам) спорта (часть четвертая статьи 63, статья 348.8 Кодекса).

- не достигшим возраста четырнадцати лет, допускается заключение трудового договора со спортсменом с согласия одного из родителей (опекуна), а также с разрешения органа опеки и попечительства, выдаваемого на основании предварительного медицинского осмотра, порядок проведения которого определяется уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы спортсмена, не достигшего возраста четырнадцати лет, и другие условия, в которых он может выполнять работу без ущерба для своего здоровья и нравственного развития.

При этом участие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений должно быть без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа (часть 4 статья 63 Кодекса).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

При этом запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Может ли в России работать иностранный студент? Кто такой высококвалифицированный специалист? Какие документы нужно запросить у соискателя-беженца? Рассмотрим нюансы приема на работу тех категорий иностранных сотрудников, трудоустройство которых происходит в упрощенном режиме.

Временно пребывающие граждане

Правила проживания и трудоустройства иностранных граждан на территории России регулирует Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ. В нем выделены три категории иностранцев:

временно пребывающие (в том числе беженцы и граждане, получившие временное убежище, участники госпрограммы по переселению в РФ);
временно проживающие;
постоянно проживающие.

Временно пребывающие иностранные граждане могут находиться на территории РФ на основании визы или без нее, если у России заключено международное соглашение о безвизовых поездках. Об общих правилах приема на работу временно пребывающих иностранцев мы подробно рассказывали в предыдущей статье. Здесь коснемся тех категорий, для которых выработаны особые правила приема на работу.

Высококвалифицированные специалисты

Трудоустройство этой категории иностранных сотрудников регламентируется ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ. Высококвалифицированный специалист (ВКС) отличается от простого работника уровнем квалификации и размером заработной платы. Работодатель должен выплачивать:

— более 58 000 рублей в месяц иностранцу, привлекаемому к трудовой деятельности резидентом технико-внедренческой особой экономической зоны, кроме ИП;

— более 83 500 рублей в месяц — научным работникам или преподавателям;

— 1 млн рублей и более в год — медицинским, педагогическим или научным работникам, приглашенным для занятий соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера;

— более 2 млн рублей в год — остальным высококвалифицированным иностранным специалистам.

Нельзя привлекать иностранцев в качестве ВКС для занятий проповеднической и иной религиозной деятельностью, на муниципальную службу, принимать в состав экипажа судна под флагом РФ, командиром гражданского воздушного судна, главным бухгалтером и т.д. Есть ограничения по объектам и организациям.

Пригласить на работу ВКС могут российские коммерческие структуры, научные, медицинские, физкультурно-спортивные организации, вузы, аккредитованные филиалы или представительства иностранных юридических лиц и пр.

Работодателю при приеме на работу ВКС не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, ориентироваться на квоты и допустимую долю. Разрешение на работу дается сроком максимум на три года, на этот же период специалист может оформить вид на жительство (Приказ МВД России от 19.06.2017 № 392). Несмотря на большое количество льгот, для этой категории работников есть и ограничения (например, пп. 3 п. 5 ст. 13.2, ст. 14 Закона № 115-ФЗ, ст. 20.4 Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ и др.).

Для оформления разрешения на работу для ВКС работодатель должен подготовить:

— трудовой или гражданско-правовой договор, где будут прописаны условия труда и сведения о предоставлении сотруднику ДМС; у ВКС, имеющих вид на жительство, может быть полис ОМС;

— письменное обязательство о возмещении работодателем расходов на случай административного выдворения иностранца из России;

— цветная фотография 3×4;

— оригинал платежного поручения на оплату госпошлины за выдачу разрешения;

— копию паспорта с нотариально заверенным переводом всех страниц.

Чтобы иностранца признали ВКС, ему не обязательно иметь документ, подтверждающий его уровень квалификации или образования. Но если он устраивается на работу, где в соответствии с ТК РФ требуются специальные знания или подготовка, то он должен представить документы об образовании, квалификации или о наличии специальных знаний.

Срок рассмотрения ходатайства — до 14 рабочих дней.

Если высококвалифицированный специалист уволился или его сократили, то в течение 30 рабочих дней он может заново трудоустроиться в другое место.

Второй вариант — самостоятельно найти сотрудника, оформить в МВД ходатайство, приглашение, разрешение на работу, и только тогда иностранец приезжает в Россию с трехлетней рабочей визой.

Работодатели обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД о заключении и расторжении с ВКС трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг. Срок уведомления — не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения соответствующего договора. Кроме того, организации обязаны ежеквартально отчитываться в МВД о выплате заработной платы нанятым иностранным высококвалифицированным специалистам.

9 сентября вступил в силу Приказ МВД России от 04.06.2019 № 363, который утвердил обновленную форму ходатайства иностранного гражданина или лица без гражданства о привлечении его в качестве ВКС и порядок ее заполнения, а также скорректированные формы и порядки уведомления МВД или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории России.

Миграционный учет ВКС от постановки на учет простых иностранцев отличается сроками. ВКС и члены их семей вправе не вставать на миграционный учет по месту пребывания в течение 90 дней со дня их въезда на территорию РФ (п. 4.1 ст. 20 Закона № 109-ФЗ). В случае их передвижения по России и прибытия в новое место пребывания на территории РФ они вправе в течение 30 дней не вставать на учет по новому месту пребывания (п. 4.1 ст. 20 Закона № 109-ФЗ). После окончания этих сроков иностранные граждане обязаны встать на учет по новому месту пребывания в течение семи рабочих дней.

Студенты

Право на трудоустройство на территории России имеют студенты очных отделений, которые учатся в аккредитованном образовательном учреждении. Эта категория иностранцев также не подпадает под квотирование, работодателю не надо получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы.

Разрешение на работу для студентов действует максимум один год или меньше. Например, для студентов 5-го курса оно будет выдано только до времени окончания вуза. Чтобы получить разрешение, студент должен предоставить:

заявление о выдаче разрешения на работу;
документ, удостоверяющий личность;
миграционную карту;
справку, подтверждающую обучение студента на очной форме;
трудовой договор или гражданско-правовой договор;
квитанцию об уплате госпошлины.
медицинские справки, подтверждающие отсутствие заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции.

Срок рассмотрения заявления — 10 рабочих дней. Разрешение аннулируется, если студент взял академический отпуск, перешел на заочную или дистанционную форму обучения. Если студент нашел нового работодателя, он обязан в течение семи рабочих дней внести изменения в разрешение на работу.

Беженцы и граждане, получившие временное убежище

И беженцы, и граждане, получившие временное убежище, сдают свои национальные паспорта в МВД и на руки получают соответствующее статусу свидетельство. Оформление на работу происходит в упрощенном режиме. В трудовой или гражданско-правовой договор вносятся данные представленного свидетельства.

Не забывайте отслеживать срок предоставления временного убежища: свидетельство оформляется на год, но может быть продлено. Заявление о продлении иностранец самостоятельно подает в МВД.

Поскольку эти категории иностранных граждан могут пользоваться всеми правами граждан РФ, а работодатели начисляют и выплачивают все требуемые налоги и взносы, на таких сотрудников распространяется действие ОМС. ДМС оформлять не нужно.

Участники госпрограммы по переселению в РФ

Соотечественники, проживающие за рубежом, и члены их семей могут стать участниками государственной программы по добровольному переселению в РФ. Эти специалисты при приеме на работу представляют работодателю специальное удостоверение. Время его действия — три года. До окончания этого срока человек должен заявить о желании получить разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство или гражданство.

При приеме на работу участника программы переселения проверьте, где ему одобрено участие в программе, — жить и работать он и члены его семьи могут только в разрешенном регионе. На регистрацию у переселенца есть 90 дней с момента въезда в страну. Нарушение этих правил грозит аннулированием удостоверения, и вы потеряете сотрудника.

Временно проживающие иностранные граждане

Этой категории иностранцев не нужно получать разрешение на работу, подавать ходатайство и пр. В отдел кадров организации-нанимателя они подают:

— разрешение на временное проживание, которое выдается на три года и имеет форму штампа в паспорте или отдельный бланк для лиц без гражданства;

— трудовую книжку образца РФ, если ее нет — ее оформляет работодатель;

Работодателю стоит обратить внимание на срок действия паспорта соискателя. Если документ просрочен, вашего сотрудника могут задержать и даже депортировать. Он должен самостоятельно обратиться в консульство, чтобы продлить или заменить паспорт, а затем в ФМС, чтобы проставить в новый документ штамп разрешения на проживание. В ваших интересах держать этот вопрос на контроле.

Устроиться на работу иностранные граждане могут лишь в том регионе, где оформлено РВП.

Иногда РВП лица без гражданства оказывается единственным удостоверяющим личность документом — чаще всего это случаи, когда в 1990-е годы родители при переезде в Россию из бывших союзных республик привезли детей и не оформили им гражданство.

Постоянно и временно проживающие иностранцы могут пользоваться системой обязательного медицинского страхования наряду с россиянами, поскольку работодатель обязан выплачивать взносы в ФОМС. В этом случае оформление ДМС — добрая воля организации.

Постоянно проживающие иностранные граждане

Для трудоустройства постоянно проживающий иностранец должен представить работодателю:

— вид на жительство;

— трудовую книжку образца РФ, если нет — ее оформляет работодатель;

Для такого соискателя не нужно оформлять патент и разрешение на работу, работодателю не требуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (п. 4.1 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Пока у большинства иностранных граждан и лиц без гражданства вид на жительство оформлен на пять лет. С ним иностранцы вправе пересекать границы России без визы, работать и жить в любом уголке страны. 1 ноября 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 02.08.2019 № 257-ФЗ, который сделал вид на жительство бессрочным. Иностранцу нужно будет только менять книжку ВНЖ в 14, 20 и 45 лет.

Рекомендуем работодателям проверять срок действия паспорта и регистрацию. Если вы принимающая сторона, то есть предоставляете иностранцам жилье, то нарушение правил миграционного учета грозит вам немалыми штрафами.

Об авторе: Наталья Расторгуева, эксперт сервиса Контур.ФМС, подполковник внутренней службы в отставке.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

7 МИН

Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
студенты очных отделений российских вузов;
иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф от 250 до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
название компании или инициалы ИП;
паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
срок действия разрешения, но не дольше года;
вид деятельности компании или ИП;
общее число штатных сотрудников;
адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

загранпаспорт гражданина;
внутригражданский паспорт;
полис медицинской страховки;
разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии); у (для отдельных видов бизнеса);
трудовую книжку (при наличии);
СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
визу (для визовых трудовых мигрантов);
патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.

Короче

-

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

-

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

-

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

В статье 61 ТК РФ определяются процедура и сроки вступления в силу трудового договора.

В целом датой вступления в силу любого договора, в том числе и трудового, считается дата его подписания контрагентами. Исключениями являются случаи, когда имеется условие отсроченного вступления договора в силу либо когда сроки вступления договора прямо установлены законом. Сама ст. 61, как и в целом весь Трудовой кодекс, никак не определяют временные рамки подписания ТД каждым из контрагентов.

Соответственно, напрашивается вывод, что подписание ТД работником и работодателем может быть разновременным и достаточно удаленным по времени. Так, работодатель (его представитель) может внести свою подпись в ТД не позднее месячного срока после того, как ТД был подписан работником. Естественно, возникает вопрос, будет ли законным выход работника на работу в день, указанный в трудовом договоре, при условии что работодатель не подписал договор.

С юридической точки зрения, договор, не подписанный обеими сторонами, является незаконным. С практической точки зрения повсеместно работники приступают к работе по трудовым договорам, которые не подписываются работодателем до момента инспекционных проверок. При этом издаются приказы о приеме на работу, работники включаются в табель, им начисляется заработная плата и т.д. То есть, в известной степени, в рамках трудового права мы имеем своего рода нео-юстицию, в которой приказы и бухгалтерские ведомости фактически подменяют правильно оформленный договор.

В случае если договор не был подписан обеими сторонами до даты, указанной в нем, возможны два варианта развития событий:

работник приступает к фактическому исполнению трудовых обязанностей с ведома работодателя или его представителя. В трехдневный срок с момента, как работник начал исполнять обязанности, трудовой договор должен быть подписан работодателем;
работник и работодатель согласовывают новую дату начала работы и вносят ее в трудовой договор или вовсе отказываются от указания даты начала работы. В данной ситуации после фактического начала работы алгоритм действий работника и работодателя будет аналогичен вышеприведенному.

Аннулирование договора

Основанием для аннулирования ТД будет ситуация, при которой работник, подписавший трудовой договор с указанной в нем датой, с которой работник должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей, не приступает к работе в установленный срок.

Следует отличать аннулирование договора от его расторжения. Аннулирование подразумевает признание договора несостоявшимся до начала момента исполнения договорных обязательств. Аннулирование ТД в случае невыхода работника в свой первый установленным договором день происходит на следующий день после имевшего место невыхода.

При этом в случае если невыход имел место по причине временной нетрудоспособности, за работником сохраняется право:

претендовать на обеспечение по ОСС за время, прошедшее с момента подписания им трудового договора до момента его аннулирования;
требовать отмены аннулирования при условии предоставления документов, подтверждающих уважительность невыхода на работу. Вариантами развития событий в данном случае будут либо признание работодателем уважительности причины невыхода и отказа от аннулирования договора, либо расторжение трудового договора со всеми вытекающими из этого последствиями. Работник, считающий, что причина невыхода была уважительной, будет вправе обжаловать расторжение договора в суд.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами

Напомним, что статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя до момента подписания трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными актами:

Правилами внутреннего трудового распорядка;
коллективным договором;
должностной инструкцией и иными документами, непосредственно регламентирующими будущие трудовые обязанности работника.

Права и обязанности

С момента вступления трудового договора в силу работодатель и работник приобретают права и обязанности, оговоренные этим договором. Так:

к работнику могут приниматься меры дисциплинарного воздействия, поощрения;
работник может быть направлен на обучение, повышение квалификации;
время работы с момента вступления в силу трудового договора должно засчитываться в трудовой стаж;
работодатель обретает обязанность производить отчисления в госфонды и т.п.

Последствия отказа от исполнения договора до момента вступления его в силу

Возможность возложения ответственности на работника при отказе от трудового договора до вступления его в силу представляется сомнительной. Исключение составляет случай, когда договор заключается под условием обязанности работника компенсировать затраты работодателя, понесенные последним в связи с обучением работника (см. ст.ст. 207 ТК, 249 ТК РФ).

Если же договор уже вступил в силу, отказ от его исполнения будет регламентироваться положениями о расторжении трудового договора по инициативе работника или по соглашению сторон. При этом, в отличие от оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, закон предоставляет в качестве основания его собственное желание.

Вступление трудового договора в силу – это момент, после которого начинают исполняться условия, указанные в трудовом договоре, то есть с этого времени возникают трудовые отношения между сотрудником и работодателем.

Чтобы трудовое соглашение приобрело юридическую силу, оно должно быть оформлено по всем правилам в соответствии с законодательством. Ст. 68. ТК РФ говорит о том, что трудовой договор – это основание для официального приема на работу.

Время вступления договора в силу

Трудовой договор может вступить в силу уже с момента его подписания

Процесс вступления трудового договора в силу подробно прописан в ст. 61 трудового законодательства. Когда работодатель и работник уже договорились о трудоустройстве будущего сотрудника, составляется письменное соглашение, определяющие условия работы и оплату.

При этом возможны два варианта вступления договора в силу:

С момента его подписания сторонами. Пока договор не подписан, в него можно вносить любые изменения и уточнения, а после того, как стороны поставили подписи, он приобретает юридическое значение.
С момента, когда работник фактически приступил к своим обязанностям с разрешения руководителя. В некоторых ситуациях сотрудник приступает к работе еще до того, как будут официально подписаны бумаги, однако уже с этого времени он выполняет свои обязанности и должен получать зарплату. До официального оформления трудового договора может пройти не более трех дней с момента фактического начала работы.

Кроме того, возможны различные особые случаи. В тексте договора может быть прописано время вступления в силу. Например, сотрудник подписал соглашение 1 апреля, но в нем присутствует отметка, что договор начнет действовать только с 10 апреля. Именно с этого дня начинаются трудовые отношения, и начисляется оплата за выполненную работу.

Аналогичная ситуация возникает, если сотрудника необходимо утвердить в должности. В этом случае трудовой договор будет подписан до того, как сотрудник официально получит право приступить к своим обязанностям.

Если работник приступил к своим обязанностям до того, как был подписан трудовой договор, то по статье 67 ТК РФ у работодателя есть только три дня на то, чтобы оформить документы в установленном порядке. К работе сотрудник может приступить по поручению руководителя организации или его законного представителя.

В договоре подробно прописывается структурное подразделение, куда устраивается сотрудник, его должность, квалификация, а также условия оплаты. Помимо основной зарплаты, в договоре прописываются надбавки, премии, страховые и иные выплаты. Также в договоре необходимо прописать наличие испытательного срока: он не должен составлять более 3 месяцев, и этот период также должен оплачиваться.

Более длительный испытательный срок (до 6 месяцев) возможен для сотрудников, занимающих руководящие должности. Если в трудовом договоре ничего не говорится по испытательный срок, значит, работник трудоустраивается сразу.

Когда приступать к исполнению обязанностей?

Трудовой договор теряет силу, если работник не приступил к своим обязанностям через 2 недели

Вторая и третья статьи ТК РФ регламентируют процесс вступления договора в силу и определяют порядок, по которому работник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

Дата вступления в должность должна быть указана в договоре, а если ее нет, значит, первым рабочим днем считается день, следующий за датой подписания договора.

Для официального начала трудовых отношений оформляется не только трудовой договор, но и приказ руководителя организации о трудоустройстве. С даты, которая была указана в приказе, работник считается трудоустроенным, и это день должен совпадать с датой, стоящей в трудовом договоре.

Если должность требует утверждения, то в приказе ставится дата, в которую сотрудник был утвержден в должности руководством.

Работнику отводится неделя на то, чтобы приступить к исполнению своих обязанностей. Если он не начнет работать, то трудовой договор считается аннулированным по ст. 61 ТК РФ. При аннулировании договора он будет считаться несуществующим, поэтому никаких последствий для работника и работодателя он нести не должен.

Составляется специальный акт, и если работник не может подтвердить наличие уважительной причины для неисполнения обязанностей, то договор считается расторгнутым. В этом случае работодатель издает приказ, отменяющий предыдущий приказ о трудоустройстве.

На практике быстрый выход из подобной ситуации возможен далеко не всегда. К примеру, если сотрудник заболел или получил травму сразу после подписания трудового договора, законом не определен срок ожидания сотрудника на рабочем месте. При этом работодатель уже не имеет права просто аннулировать через неделю договор, так как формально у работника есть уважительная причина для отсутствия на рабочем месте.

Ожидание может продолжаться долгое время, и все это время невозможно нанять на работу другого сотрудника. В этом случае работодатель имеет право письменно уведомить сотрудника об аннулировании договора по истечении разумного срока ожидания, договор будет считаться расторгнутым после получения подтверждения уведомления.

На практике сложно определить, какой срок ожидания является достаточным, поэтому каждый подобный случай рассматривается индивидуально.

Ответственность за отсутствие трудового договора

Трудовой договор оформляется в письменной форме

Трудовой договор в обязательном порядке оформляется в письменной форме, при этом один экземпляр остается у работодателя, второй у сотрудника. На практике во многих организациях сотрудники длительное время работают вообще без оформления каких-либо документов, что является прямым нарушением их законных прав.

При обнаружении таких фактов для работника никаких негативных последствий не наступает: работодатель обязан выплачивать заработную плату с момента фактического начала трудовых отношений, кроме того, засчитывается трудовой стаж.

Работодатель в этом случае может привлекаться к административной, дисциплинарной и уголовной ответственности. Поскольку при отсутствии официального оформления работодатель не платит налоги, налоговая инспекция потребует компенсации всех положенных выплат, а также наложит на работодателя крупный штраф.

Если нарушение прав работников повлечет серьезные неприятные последствия для сотрудников, возможно возбуждение уголовного дела по факту халатности работодателя.

Срочный и бессрочный трудовой договор

Трудовой договор бывает срочный и бессрочный

Как правило, при оформлении трудового договора не оговаривается срок его действия, в этом случае он считается заключенным бессрочно. Срок действия договора нужно четко оговаривать в нескольких случаях:

При найме сотрудников на сезонную работу. Это касается сельхозпредприятий, строительных организаций и других фирм, деятельность которых зависит от погодных условий.
При найме работника для замещения временно отсутствующего сотрудника. В этом случае работник должен быть обязательно оповещен о времени прекращения действия договора, и увольнение при истечении срока считается законным. Аналогичным образом трудовой договор заключается на определенный срок, если сотрудница предприятия уходит в декрет по беременности, и для нее нужно найти замену.
При найме сотрудника для работы за рубежом. Прописывается время заграничной поездки, соответственно оформляется рабочая виза.
Срочные договоры имеют право заключать индивидуальные предприниматели, если количество работников в штате не превышает 40 человек.
Также срок договора указывается, если на работу принимается сотрудник, достигший пенсионного возраста. В дальнейшем работодатель может пролонгировать договор на тех же условиях.

В законодательстве строго запрещается необоснованный отказ в трудоустройстве. Работодатель не может отказывать в приеме на работу на основании пола, расы, национальности, религиозной принадлежности, женщинам не может быть отказано в трудоустройстве из-за беременности или наличия маленьких детей.

Договор о материальной ответственности — дополнение к трудовому договору

Во всех случаях работодатель должен принимать решение, ориентируясь только на деловые качества сотрудников, а не на их личные особенности. Если работодатель отказывает соискателю в приеме на работу, тот имеет право потребовать документ с письменным указанием причины отказа.

Если эта причина является недостаточной, то соискатель имеет право обращаться в суд, чтобы восстановить свои права. Как правило, в судебных процессах суд встает на сторону работника, если работодатель не может предоставить дополнительное обоснование отказа в трудоустройстве.

Однако на практике трудоустройство через суд происходит не так уж часто. Даже если суд пойдет навстречу работнику, в дальнейшем работодатель сможет уволить его по самым разным причинам, и взаимовыгодного сотрудничества все равно не получится.

Трудовой договор – основной документ, позволяющий работнику защитить свои права и добиться соблюдения положений трудового кодекса. При трудоустройстве необходимо внимательно ознакомиться с текстом договора и прояснить все условия.

Как правильно составить трудовой договор, можно узнать из видеоподсказки:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: