Для чего нужно свидетельство о рождении ребенка на работу

Обновлено: 15.05.2024

О том, что новорожденного ребенка нужно зарегистрировать, знают, пожалуй, все. А как это сделать, если его родители не состоят в браке между собой? Если мать ребенка на момент его рождения состоит в браке с другим лицом? Процедура регистрации может отличаться в зависимости от наличия или отсутствия тех или иных обстоятельств.

Куда и в какой срок обращаться.
Регистрацию рождения ребенка и установления отцовства производит ЗАГС (иные органы). Место регистрации вы можете выбрать. Так, можно зарегистрировать ребенка в ЗАГСе (ст. 204 КоБС):
— по месту рождения или
— по месту жительства родителей (одного из них).

На заметку
Если вы зарегистрируете рождение ребенка по месту жительства родителей (родителя), то оно и будет указано местом рождения ребенка (п. 22 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния, утв. постановлением Совмина от 14.12.2005 N 1454).

Заявление о регистрации рождения подается не позднее 3 месяцев со дня рождения ребенка (ст. 206 КоБС).

На заметку
Пропуск установленного срока не является основанием для отказа в регистрации рождения. В этом случае ЗАГС проверит, не составлялась ли запись акта о рождении этого ребенка ранее по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (родителя) (ч. 4 — 5 п. 12 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния, утв. постановлением Совмина от 14.12.2005 N 1454).

Для оформления отцовства конкретный срок не предусмотрен, так как заявление о его регистрации может быть подано как одновременно с заявлением о регистрации рождения, так и после (п. 52 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния, утв. постановлением Совмина от 14.12.2005 N 1454).

Какие документы вам потребуются.

Если вы хотите одновременно зарегистрировать новорожденного ребенка и оформить отцовство, вам понадобятся следующие документы (п. 5.1 и 5.3 Перечня административных процедур, утв. Указом от 26.04.2010 N 200):

— медицинская справка о рождении (ч. 1 ст. 51 КоБС), которую матери ребенка выдадут после рождения ребенка в роддоме;

— паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей;

— свидетельства о рождении матери и отца ребенка (если вы хотите, чтобы в документы ребенка была внесена запись о национальности родителей и если национальность не указана в ваших паспортах) (п. 21 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния, утв. постановлением Совмина от 14.12.2005 N 1454).

Также в ЗАГСе вам предложат заполнить:

— заявление о регистрации рождения (его заполняет мать ребенка);

— заявление о регистрации установления отцовства (заполняется совместно отцом и матерью ребенка, не состоящими в браке). Если кто-то из вас по уважительной причине (например, отдаленность проживания, тяжелое заболевание, прохождение военной службы и др.) не может подать такое заявление лично, то ваша подпись на заявлении может быть засвидетельствована руководителем ЗАГСа, нотариусом или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия (п. 50, ч. 2 — 4 п. 28 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния, утв. постановлением Совмина от 14.12.2005 N 1454).

На заметку
У вас также есть возможность подать заявление об установлении отцовства еще в период беременности (беременность подтверждается медицинской справкой о состоянии здоровья). Такое заявление подается при наличии обстоятельств, дающих основания предполагать, что подача совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной (ч. 5 ст. 214 КоБС).

Если на момент рождения ребенка его мать официально состоит в браке с другим лицом, то для установления отцовства совместного заявления отца и матери ребенка о регистрации установления отцовства будет недостаточно. Вам также надо будет представить (ч. 2 ст. 54 КоБС):

— заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее муж не является отцом ребенка;

— заявление мужа матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка (ч. 6 ст. 51 КоБС).

Если отцовство ребенка не может быть установлено в добровольном порядке (отсутствует хотя бы одно из вышеуказанных заявлений), то отцом ребенка записывается муж матери ребенка (ст. 54 КоБС). Такая запись может быть исключена (и внесена новая) только по решению суда об установлении отцовства. Для этого настоящий отец ребенка (или супруг матери ребенка) должен оспорить запись об отцовстве в судебном порядке (ст. 58 КоБС).

На заметку
Если ребенок родился в течение 10 месяцев со дня прекращения брака (признания его недействительным) или смерти мужа матери ребенка (объявления его в судебном порядке умершим), то по общему правилу отцом записывается бывший муж (ч. 4 ст. 51, ст. 208, 209 КоБС). Исключение может быть сделано только в случае добровольного установления отцовства (при согласии матери ребенка, ее бывшего супруга и отца ребенка) или решения суда об установлении отцовства другого лица (ст. 209, ч. 2 ст. 54 КоБС). Запись об отцовстве бывшего мужа может быть оспорена в судебном порядке по правилам ст. 58 КоБС.

В ЗАГСе вам должны выдать свидетельство о рождении ребенка и свидетельство об установлении отцовства (ч. 2 ст. 201 КоБС).

На заметку
По просьбе родителей свидетельство об установлении отцовства выдается каждому из них (ч. 3 п. 57 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния, утв. постановлением Совмина от 14.12.2005 N 1454).

Свидетельство о рождении является официальным бланком, удостоверяющим личность несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет.

Однако и после достижения указанного возраста этот документ будет подтверждать юридически значимые обстоятельства — факт родственных отношений, дату и место появления на свет.

Порядок получения свидетельства о рождении

Ввиду недееспособности малолетнего гражданина обязанность получения и хранения этого документа возлагается на его родителей. Процедура проходит через несколько этапов:

непосредственно после появления на свет новорожденного в медицинском учреждении выдается справка, в которой указываются сведения о дате и месте рождения, матери и отце (информация об отце ребенка может указываться со слов женщины);
с этой справкой один или оба родителя должны обратиться в территориальный отдел ЗАГСа;
в ЗАГСе заполняется бланк заявления о регистрации ребенка;
на основании представленных документов сведения о малыше вносятся в реестровую книгу, а гражданам сразу при обращении выдается готовый бланк свидетельства.

Чтобы оформить свидетельство о рождении ребенка не нужно оплачивать госпошлину, этот документ выдается безвозмездно.

Для оформления необходимы паспорта матери и отца (либо одного из них), свидетельство о заключении брака (при наличии), медсправка.

Как восстановить свидетельство о рождении?

При уничтожении, повреждении или утрате бланка его можно восстановить, обратившись в ЗАГС. Поскольку первичный бланк утрачивает свое юридическое значение, гражданам будет выдан дубликат свидетельства. Для восстановления документа нужно выполнить следующие действия:

уплатить госпошлину в размере 350 руб.;
обратиться в ЗАГС по месту рождения или фактического жительства несовершеннолетнего гражданина;
заполнить бланк заявления на выдачу дубликата;
получить документ в день обращения.

Необходимо предоставить паспорта родителей, свидетельство о браке или о разводе, квитанцию об уплате госпошлины. При отсутствии у них семейных отношений заявитель должен представить документ об усыновлении.

Где и как оформляется свидетельство о рождении ребенка?

по месту постоянного или временного проживания обоих родителей;
по месту жительства одного из родителей;
по месту фактического рождения ребенка.

Если возникает возможность выбора отдела ЗАГСа для регистрации факта рождения, самостоятельное решение будут принимать родители.

Возможные проблемы при получении свидетельства о рождении

Хотя в большинстве случаев получение этого документа не вызывает сложностей, выделим потенциальные проблемы, которые могут возникнуть у граждан:

если роды происходили вне медицинского заведения (например, дома или в дороге), вместо предоставления справки о рождении понадобится участие лица, принимавшего роды или присутствовавшего на месте появления на свет малыша;
если женщина родила за пределами РФ, выдача документа будет осуществляться через систему дипломатических учреждений (консульские или посольские органы);
если по уважительным причинам родители не могут самостоятельно обратиться в ЗАГС, получить свидетельство вправе родственники или уполномоченный специалист медицинского родильного заведения.

Сделать свидетельство о рождении родители должны в течение первого месяца жизни ребенка, однако за нарушение этого срока законодательных санкций не предусмотрено.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей по заявлению. Сумма выплаты индексируется каждый год, сейчас это почти 19 тысяч рублей. В статье мы подробно расскажем, как оформить пособие, в течение какого времени оно должно быть перечислено, размер выплаты и другие важные моменты.

Что такое единовременное пособие при рождении ребенка

Эту выплату могут назначить одному из родителей по его письменному заявлению. Главное условие – подать заявление в течение полугода после даты рождения малыша.

Если родители не успеют подать заявление на оформление пособия при рождении ребенка в течение указанного срока, то получить пособие будет уже нельзя.

Так как пособие при рождении ребенка относится к федеральным мерам государственной поддержки, то оно выплачивается всем россиянам, независимо от решений местных органов власти. Трудоустроенные родители оформляют выплату через работодателя, а деньги перечисляются напрямую из ФСС. Если заявление на получение пособия подает нетрудоустроенный родитель, то за оформлением ему нужно обращаться в местный отдел соцзащиты населения, который и занимается выплатами в отношении безработных граждан.

Размер выплаты

Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей

Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.

Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.

Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.

Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Пособие перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 10 календарных дней после даты передачи данных от работодателя или даты подачи заявления, если оно было передано в территориальный орган соцзащиты.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Для оформления пособия при рождении ребенка необходимо написать заявление на получение выплаты и предоставить определенный пакет документов.

При обращении в отдел соцзащиты родителю предлагают заполнить шаблон документа, который утверждает каждая администрация отдельно. Заявление на имя работодателя оформляется в произвольной форме.

К заявлению прикладываются следующие документы:

ксерокопия справки ЗАГСа о рождении ребенка;
справка с места работы супруга о том, что он не оформлял это пособие на себя (для безработного – справка из соцзащиты);
свидетельство о расторжении брака (при наличии);
документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (справка о месте регистрации ребенка), если родитель находится в разводе.

Стоит отметить, что если родители развелись, то приносить справку с места работы бывшего супруга о том, что он не оформлял на себя пособие при рождении ребенка, не надо.

Нюансы в отношении выплат пособия

При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.

Пособие совместителю

В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?

Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.

Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.

Выплата матери-одиночке

Независимо от того, является ли родитель единственным или нет, сумма пособия при рождении ребенка не меняется. То есть матери-одиночке, родившая ребенка в период с 01.02.2021 по 31.01.2022, будет перечислена стандартная сумма выплаты в размере 18 886,32 рублей.

Ребенок родился мертвым

Если малыш родился мертвым, то пособие при рождении не выплачивается согласно пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Свидетельство о рождении

— Татьяна Викторовна, давайте начнем с самого первого документа, который выдается человеку — свидетельства о рождении. Где его можно получить?

— Иногда прямо в роддоме. При некоторых перинатальных центрах существуют своеобразные филиалы ЗАГСов, в которых можно оформить документы на ребенка. Самое главное для вас в таком случае — это заранее выбрать имя. А поскольку зачастую это большая проблема для родителей, им приходится забирать малыша без документа, чтобы потом потратить кучу времени на его оформление уже в самом ЗАГСе.

Кстати, одним из моих предложений было позволить ЗАГСам при роддомах регистрировать не только новорожденных, но еще и их родителей в качестве мужа и жены, поскольку очень часто случается так, что люди обзаводятся детьми, так и не оформив супружеские отношения. Откладывают до последнего, как это водится. Ну, а с появлением ребенка — чего уж дальше думать и затягивать?

Семья, конечно, становится крепче с появлением печати в паспорте. Кроме того, многие выплаты на ребенка получить намного проще, когда его папа и мама приходятся друг другу мужем и женой. Немногие, кстати, знают, что в противном случае отцу придется усыновлять свое чадо — а это довольно малоприятный момент для мужчины.

Вообще, свидетельство о рождении можно получить не только в ЗАГСе, но и в МФЦ, а также на портале Госуслуг. Для оформления необходимо предоставить паспорта обоих родителей (если мать замужем, в противном случае должен прилагаться еще и документ об установлении отцовства), свидетельство о браке (либо свидетельство о разводе, если малыш родился не позднее 300 дней после расторжения брака) и справка о рождении ребенка, выданная в роддоме.

Материнский капитал

— Один из самых часто задаваемых вопросов среди будущих родителей касается процедуры получения материнского капитала. Как им обзавестись?

— Сейчас распространена практика проактивной выдачи сертификатов на маткапитал. Иными словами, вам никуда не надо специально идти с документами, чтобы подтвердить появление ребенка в вашей семье. Как только малыш рождается, информация об этом поступает соответствующие органы, которые впоследствии должны уведомить вас о предоставленном праве на материнский капитал.

Вам даже не надо будет никуда ходить! И документы, и деньги на ребенка родители будут получать автоматически. Вся эта сказочная история ожидает нашу страну со дня на день — по крайней мере, так обещают в Министерстве труда и социального развития РФ.

— А что насчет регистрации ребенка по месту жительства? Как решается этот вопрос?

Эти региональные маткапиталы бывают очень крутыми: и 100, и даже 150 тысяч рублей. Так что вопросом действительно следует заняться серьезно и хорошенько повыбирать, если есть такая возможность.

Регистрацию можно также оформить на сайте Госуслуг, в МФЦ или в МВД. Необходимо будет предъявить: заявление, паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка.

Полис ОМС и СНИЛС

— А что с полисом обязательного медицинского страхования? Как и в какой срок его нужно оформить?

— Первые 30 дней своей жизни новорожденный может жить по маминому полису. В течении этого времени родителям нужно успеть выбрать страховую компанию и оформить с ней договор. Для этого понадобится свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей. В день обращения к страховщикам вам дадут временный полис, которым вы сможете пользоваться целый месяц, пока не получите постоянный.

Что же касается СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета), то с 15 июля 2020 года он автоматически поступает в личный кабинет матери на сайте Госуслуг, так что нигде специально его получать не надо. Если же ребенок был усыновлен или у мамы нет учетной записи на этом замечательном ресурсе, то за документом можно обратиться в ближайший МФЦ или в отделение Пенсионного фонда РФ (при себе необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребенка).

Все! Все документы на ребенка собраны.

Вопросы декретного отпуска

— Для некоторых женщин, решивших совмещать материнство с заработком, остро стоит следующий вопрос: можно ли, работая по совместительству на двух должностях, по одной уйти в декрет и получать пособие, а по второй не уходить в отпуск по уходу за ребенком, чтобы дополнительно еще получать зарплату.

— Да, такая возможность действительно есть. Никто не будет лишать мать положенного ей по закону пособия, если она нуждается в дополнительных деньгах и вынуждена работать. При этом надо помнить, что женщина может осуществлять трудовую функцию по совместительству, но неполный рабочий день, иначе она лишиться права получать пособие.

— Я специально проконсультировалась по этому поводу с нашим юристом — да, мать может временно уходить из декрета в случае необходимости, и потом возвращаться в него.

— Татьяна Викторовна, благодарю вас за обстоятельные советы! Уверен, многим будущим мамам они пригодятся.

Читайте также: