Для чего нужна справка о зарплате бывшего мужа

Обновлено: 02.05.2024

Сегодня бракоразводный процесс – не редкость. Супруги при желании делят всю собственность, в том числе недвижимость, обязательства по долгу, денежные средства в любой форме (безналичная или наличная). У тех, кто планирует развод, возникает вопрос – справка о доходах нужна всегда или нет.

Когда нужна справка

Если вы планируете развод, справка о доходах нужна будет только в случаях, когда вы собираетесь разделить общее имущество вашей семьи. Справка – это документ, показывающий количество денежных средств в семье и помогающий судье их правильно разделить. В СКРФ (ст. 34) четко прописаны предметы, которые подлежат разделу:

прибыль от предпринимательской, трудовой и интеллектуальной деятельности;
государственные пособия;
пенсионные выплаты;
ценные бумаги, паи, вклады и т. д.;
недвижимое и движимое имущество;
денежные средства, выплаты которых производились без целевого назначения, к примеру, компенсации по потере трудоспособности, матпомощь и т. д.

Раздел доходов и имущества супругов при разводе не производится для таких категорий активов:

счет, открытый на имя одного из супругов до момента вступления в брак;
средства или имущество, которые были унаследованы или подарены одному из супругов (личной собственностью при разводе тоже будут считаться финансы, которые были получены с продажи такого имущества);
деньги с доходов, которые были потрачены на нужды ребенка, а также все необходимое для жизни и учебы ребенка имущество.

Раздел доходов при разводе в большинстве случаев производится пополам между супругами. Таким образом, когда происходит развод, справка о доходах необходима для обоснования суммы претензий сторон.

Правила раздела имущества супругов

При разводе и разделе активов не обойтись без справки о доходах, так как супруги всегда сталкиваются с необходимостью раздела финансов, имущественных прав и долговых обязательств. Процесс раздела имущества супругов отнимает достаточно много сил и времени, поэтому рационально ознакомиться с принципами деления:

Раздел доходов при разводе выполняется в равных долях. Это условие действует даже в случае, если в справке о доходах при разводе указано, что счет открыт только на одного из супругов.
Делятся все финансы супругов, хранящиеся как в наличном, так и в безналичном виде.
Деление имущества возможно как на добровольной основе (составляется мировое соглашение и заверяется у нотариуса), так и в судебном порядке. В большинстве случаев при разводе обращение в суд называют крайней мерой.
Мужу или жене требуется найти доказательства того, что у второго супруга имеются средства и имущество, и он уклоняется от их равного деления. Судебное разбирательство – возможность выявить скрытые доходы и имущество, которые не были обозначены в справке о доходах при разводе.

Суду необходимо предоставить не только справку, но и другие документы, которые могли бы послужить доказательствами. Ими могут являться выписки с банковских счетов, соглашения, расписки, квитанции, права собственности на недвижимое имущество и т. д.

Особенности раздела имущества

Раздел доходов при разводе может быть выполнен по законодательству одним из трех способов.

Составление брачного контракта. Это можно сделать как до брака, так и во время, но не после развода. После расторжения официального союза можно подписать только мирное соглашение. Брачный документ должен быть нотариально заверенным. Супруги описывают все, что хотят разделить, и в требуемых долях. Возможно уточнение, когда именно бумага вступит в силу.
Оформление мирового соглашения. В документе прописывают порядок раздела имущества супругов и финансов. О долях, причитающихся мужу и жене, стороны договариваются лично. Бумага обязательно подписывается обоими супругами и нотариально заверяется.
Посещение суда. Если своими силами урегулировать проблему не удается, остается только обратиться в суд для решения вопроса с разделом на законных основаниях.

Помните, что при разводе каждый из супругов должен получить общие финансы в равных долях. Судья может обнаружить скрытые источники, которые не отображает справка. Иногда большую часть выделяют тому, с кем остаются несовершеннолетние дети.

Справка о доходах на алименты – это обязательный документ для судебного процесса по назначению ребенку содержания в процентном отношении к зарплате.

Где взять справку о доходах ответчика для подачи на алименты

Справка о доходах при подаче на алименты предоставляется организацией, где работает родитель-ответчик. Но трудность ее получения в том, что без согласия будущего плательщика алиментов истцу ее никто не предоставит.

Для подтверждения материального положения судья может истребовать документ о заработке не только с ответчика, но и истца.

Форма справки

В этом документе отражаются все виды заработка, получаемые истцом по месту работы. К таким денежным поступлениям, которые будут указываться для назначения содержания, относятся:

базовая часть зарплаты (оклад);
компенсационные доплаты за работу в ночное время, во вредных и опасных условиях труда, в особых климатических зонах, а также за сверхурочную работу;
стимулирующие выплаты, такие как премии, бонусы, надбавки и т.д.

Каждый из этих видов денежных поступлений зашифрован особым кодом по НДФЛ.

Официальная форма справки о доходах для алиментов – это 2-НДФЛ. Если нет возможности выдать документ 2-НДФЛ, то справка пишется в произвольной форме. В любом случае она должна содержать достоверные сведения о денежных поступлениях алиментщика.

Справка о доходах для алиментов охватывает период от 3 до 6 месяцев. Потом вычисляется средняя зарплата, от которой и будет отсчитываться процент на содержание ребенка.

Справку о доходах для алиментов за период более 6 месяцев требуется в исключительных случаях.

Куда обращаться

Документ по форме 2-НДФЛ выдается только будущему плательщику. Требующий назначения алиментов не может самостоятельно ее истребовать. Поэтому лучше договориться полюбовно. Если этого не получилось, то тогда ее может запросить у работодателя судья.

у организации, где работает ответчик;
у налоговой службы или пенсионного фонда – об уплаченных суммах налогов и взносов;
у Росреестра, если есть подозрение, что алиментщик скрывает доходы от сдачи недвижимости в аренду.

Аналогами справки о зарплате, если человек не трудоустроен по каким-либо причинам, являются документы:

из Фонда социального страхования – в случае получения пенсии по инвалидности;
из органов службы занятости – при регистрации в качестве безработного и назначении пособия по безработице;
из Пенсионного фонда – при прекращении трудовой деятельности и выходе на пенсию;
из бухгалтерии учебного заведения – в случае получения стипендии.

На базе этих документов судьей будет делаться расчет ежемесячного содержания ребенка. При необходимости судом будут запрошены и иные документы.

Образец справки

Следующие сведения входят в справку о доходах на алименты:

данные плательщика;
данные организации, где работает ответчик;
зарплата и остальные выплаты;
налоговые вычеты всех категорий;
начисленные и взысканные налоги.

Справку о доходах в суд на алименты (образец) можно посмотреть ниже.

Какая справка нужна для суда по алиментам и где ее взять (+образец)

Чтобы назначить ребенку содержание, судья должен знать материальное положение ответчика. Поэтому именно справка о доходах нужна для подачи на алименты. Она выдается организацией, где работает плательщик.

Документ может быть составлен по форме 2-НДФЛ или произвольно. Например, вот так:

Если родитель нигде не работает, то предоставляются справки из вуза о размере стипендии, из службы занятости или из пенсионного фонда.

Как подать на алименты, если нет справки о доходах ответчика

Если документ о доходах в наличии, то оформление содержания ребенку возможно в упрощенном производстве, путем вынесения судебного приказа. Для этого подается заявление о вынесении указанного акта.

Подать на алименты, если нет справки о доходах ответчика, также возможно. В этом случае истец обращается с полноценным исковым заявлением. Процесс будет более долгим.

По общему правилу, иск подается по месту жительства ответчика. Но если таковое неизвестно, то его подать на алименты, если нет справки о доходах мужа, можно по месту регистрации истца.

Могут ли назначить алименты без справки

Да, исходя из судебной практики, могут. За основу для расчета денежного содержания принимается либо средний заработок по региону, либо прожиточный минимум для ребенка. Анализ вынесенных по подобным делам решений показывает, что судьи назначают выплату в твердой сумме.

Если алиментщик впоследствии откажется от выплат и будет скрываться, то его розыском займутся судебные приставы-исполнители.

Нужна ли справка о доходах истца при подаче на алименты

При подаче искового заявления предоставление документа о доходах истца не требуется. Однако истец сам может его приложить к иску для подтверждения нуждаемости.

Также в ходе судебного разбирательства по ходатайству ответчика суд может запросить подобные сведения. Это потребуется для того, чтобы снизить размер алиментов, доказав, что материальное положение истца стабильно.

Выдача справки 2-НДФЛ работнику осуществляется работодателем, который в отношении налога на доходы, выплачиваемого физлицу, является налоговым агентом, удерживающим и уплачивающим этот налог в бюджет. Справка выдается по запросу работника неограниченное число раз. Каков порядок выдачи справки сотруднику? По какой форме сделать 2-НДФЛ для работника, а по какой для налоговой? Куда обратиться, если работодатель отказывается выдавать 2-НДФЛ или предприятие ликвидировано? Может ли взять справку 2-НДФЛ безработный пенсионер? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Кто выдает справку 2-НДФЛ

В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.

С 2019 года действует бланк из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Заметим, что новым Приказом установлены два бланка: один для сдачи в налоговую (приложение № 1), второй для выдачи работникам (приложение № 5). Не ошибитесь! Об отличиях справок и порядке их оформления читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! С доходов за 2021 год справка 2-НДФЛ для налоговой отменена. Сведения из справки будут подаваться в составе 6-НДФЛ. Подробности см. здесь.

Эксперты системы К+ подготовили образец справки о доходах и суммах НДФЛ за 2020 г. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта. Для отчета за 2020 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 - рабочий понедельник. Подробности см. в материале "Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ".

По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

для получения кредита, оформления ипотеки;
для заполнения декларации 3-НДФЛ;
при трудоустройстве на новое место работы;
для оформления пособия по безработице, пенсии;
для получения государственной материальной помощи;
для оформления визы;
в других ситуациях.

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.

Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на ЕНВД или патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года ЕНВД отменен.

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует. Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Что нового в порядке оформления справки

Как уже упоминалось выше, с 2019 года 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

С доходов за 2021 год 2-НДФЛ как самостоятельный отчет отменен.

Корректировка данных для справки

При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.

См. также:

Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

Итоги

Справка по форме 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС до 01 марта года, следующего за отчетным.

Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.

На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.

Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: