Декретные выплаты если работаешь на полставки

Обновлено: 19.05.2024

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) предоставляет право работнику осуществлять трудовую деятельность неполное рабочее время или на дому, находясь в отпуске по уходу за ребёнком. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребёнком сохраняется. Из этого следует, что можно находиться в декрете, работать несколько часов в день и получать зарплату и пособие одновременно. Однако на практике не всё так просто. Разберёмся в нюансах законодательства.

Как правильно установить неполное рабочее время?

Этот вопрос до сих пор остаётся открытым, и даже суды не приходят к единому мнению. ТК РФ определяет неполное рабочее время как неполный рабочий день или смену, а также неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части. В статье 93 ТК РФ указано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объёма работ.

Фактически неполное рабочее время — это время, которое меньше обычного рабочего дня или рабочей недели. Сокращение рабочего времени даже на пять минут в день или на один день в неделю считается неполным рабочим временем.

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность, находясь при этом в отпуске по уходу за ребёнком, возникает вопрос: на какое время должен быть сокращён его рабочий день, чтобы он не потерял право на получение пособия?

По мнению Фонда социального страхования (ФСС), если сотруднику незначительно сократили рабочее время, возникает злоупотребление правом на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, ведь он не может полноценно ухаживать за малышом, находясь практически весь день на работе. А смысл выплаты пособия как раз и заключается в компенсации утраченного заработка в связи с наступлением страхового случая, то есть рождением ребёнка. Сотрудник не может работать, имея маленького ребёнка, как следствие, теряет заработок, а пособие восполняет потерянный источник дохода.

Таким образом, так как размер пособия по уходу за ребёнком составляет 40% от среднего заработка, сократить рабочее время сотрудника необходимо не менее чем на 40%.

Уменьшение трудовой деятельности должно измеряться в часах, не в минутах. Соответственно, один час в день — минимальное сокращение рабочего времени для получения пособия по уходу за ребёнком. Если сократить рабочее время на 50 минут, скорее всего, ФСС откажет в выплате пособия.

Позиция судов

Суды подходят к каждому делу индивидуально. В одном случае суд может признать правомерным сохранение пособия и уменьшение рабочего дня на один час, в другом — отказать в пособии при сокращении нормального рабочего времени на два часа.

Одним из критериев для судов является помощь других родственников в уходе за ребёнком. Если суд установит, что фактически за ребёнком ухаживают другие члены семьи, он может признать выплату пособия неправомерной, так как сотруднику должны установить такой режим неполного рабочего времени, чтобы была возможность и работать, и смотреть за ребёнком. Иначе пособие превращается в дополнительный доход.

Часто суды считают, что сокращение рабочего времени на один час является недостаточным, так как такое уменьшение не влечёт утрату заработка, и работник получает дополнительное материальное стимулирование. Кроме того, за такой короткий промежуток времени нельзя обеспечить ребёнку достаточное внимание и заботу. В то же время, если работник работает на дому (удалённо), сокращение рабочего времени на один час в день правомерно.

В случае, если работник изначально трудился неполный рабочий день, а потом ушёл в отпуск по уходу за ребёнком и захотел выйти на работу с сохранением пособия, суды признают, что ему не нужно дополнительно уменьшать режим работы, ведь он уже уменьшен и сокращения не требует, время на уход за ребёнком у работника есть.

Больше плюсов

Несмотря на спорные моменты в определении количества часов, на которое нужно уменьшить рабочее время, чтобы установить работнику неполный рабочий день, такой способ заработка в период отпуска по уходу за ребёнком оправдывает себя. Это особенно удобно тем, кто может работать из дома дистанционно, так как подобный режим работы позволяет не только получать зарплату и пособие по уходу за ребёнком одновременно, но и не мешает заботиться о ребёнке.

Уверены, вам есть что сказать по поводу этой и других статей! Пишите нам через форму обратной связи – мы с удовольствием выслушаем все пожелания и ответим на любые вопросы в кратчайшие сроки!

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Сотрудники нередко совмещают работу на двух различных предприятиях. Если это женщина, то практически каждая сталкивается с необходимостью декретного отпуска. С основным местом работы в этой связи не возникает вопросов, а что происходит на дополнительном? Вправе ли будущая мама рассчитывать на выплаты от второго работодателя? Каковы нюансы оформления? Рассмотрим в данной статье.

Что говорит закон о мамах-совместителях

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.

ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.

Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.

Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.

Уйти или остаться

женщина получает дополнительные средства;
мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
не теряются рабочие навыки;
психологическая разгрузка.

В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.

Сроки ухода в декрет

Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:

по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).

Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.

Порядок действий будущей декретницы

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.

К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.

Какие выплаты положены совместительнице

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

Правила начисления пособий по совместительству

В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:

расчетный период – два года;
средний заработок за день;
длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):

нетрудоспособности (болезни);
освобождения от работы;
другие декретные отпуска.

Затем нужно добавить к зарплате за это время выплачиваемые премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, а сумму разделить на количество отработанных за 2 года дней. Так будет вычислена сумма среднедневного заработка – основа расчета выплат по больничному листку. На нее следует умножить количество обозначенных в нем дней. Ключевое значение имеет факт отчислений в указанные периоды средств в фонды социального страхования.

НАПРИМЕР.
Женщина, работающая по совместительству, получила больничный листок в женской консультации, родила и вернулась на дополнительное место работы вскоре после родов, использовав не 140 указанных в листке дней, а только 90. В этом случае средний заработок в день за предыдущие два года будет умножен на 90 – эту сумму она и получит на руки. Налоги и страховые отчисления с нее не вычитаются.

Предельные суммы пособий и совместительство

Государство установило ограничения на сумму выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей и 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни. Для совместительниц этот лимит будет учитываться по каждому месту работы отдельно. Таким образом, совершенно законно женщина вправе получить сумму, по факту превышающую предельную.

Самая меньшая сумма, гарантируемая уходящей в декрет женщина, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным в 140 дней.

Перефразируя известную рекламу: есть вещи, которые нельзя купить, для всего остального есть декретные выплаты. Но здесь точные науки сталкиваются с природой, в которой не все так однозначно. Ведь речь идет о рождении нового человека. И хотя в законе предусмотрено многое, есть особые случаи, с которыми рядовые бухгалтеры никогда не сталкивались. Если у вас возникли проблемы с расчетом декретных, можно воспользоваться аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами.

Что такое декретный отпуск?

Декретный отпуск — это не официальное название, в документах он обозначается как отпуск по беременности и родам (БиР). Трудоустроенные женщины получают больничный лист на 30-й неделе беременности. То есть, с этого дня они официально находятся в декрете, который длится:

140 дней — если нет осложнений;
156 дней — если есть осложнения;
194 дня — в случае ожидания рождения двойни, тройни и т.д.

Право уйти в декрет есть и у приемных родителей, если они усыновили ребенка до 3-х месяцев. Но в этом случае отпуск длится всего 70 дней, считая с даты рождения ребенка. Или 110 — если детей несколько.

Какие выплаты полагаются декретницам?

пособие по БиР;
выплата за раннюю постановку на учет по беременности;
выплата при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
выплата беременной жене призывника;
пособие по уходу за ребенком жене призывника.

Это только те выплаты, которые закреплены на федеральном уровне. Власти регионов часто вводят дополнительные способы мотивации в виде доплат к пособиям или продления выплат на детей до 3 лет.

Кто имеет право на получение декретных?

Не все родители, проживающие на территории страны, могут получать пособия. В Законе № 81–ФЗ перечислены категории граждан, имеющие право на декретные:

граждане РФ;
военнослужащие, приписанные к частям в России, таможне, МЧС и т.д.;
иностранцы, беженцы, лица без гражданства, проживающие в РФ постоянно;
иностранцы и беженцы, проживающие в стране временно, но имеющие страховку.

Есть еще один момент. Пособие по БиР может получить только мать. А вот уйти в декрет, получать пособие по уходу за ребенком может и отец. Но оформление документов в этом случае имеет свои особенности.

Каким образом рассчитывают декретные: два показателя

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.

Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.

Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:

Определить расчетный период.
Вычислить среднедневной заработок.
Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Некоторые из этих пунктов требуют пояснений. Рассмотрим их по отдельности, а далее покажем расчет на конкретных примерах.

Особенности определения расчетного периода

Мы уже знаем, что для расчета декретных нужно узнать, сколько заработала женщина за 2 года, предшествующие уходу в декрет. Вычесть из этого периода те дни, когда сотрудница не получала зарплату и, соответственно, не отчисляла средства в Фонд социального страхования (ФСС РФ) — не так сложно. Но на практике встречаются подводные камни.

Например, это не первый декрет у работницы, а предыдущий как раз пришелся на расчетный период. То есть, она была в отпуске в 2017–2018 году, поэтому в 2019 году их нельзя использовать для расчета. Единственный вариант — выбрать другие годы, скажем, 2015–2016.

Но есть два важных момента. Другой период можно взять только в том случае, если пособие в итоге увеличится. Кроме того, такая замена возможна только по письменному заявлению декретницы. Об этом говорится в ч. 1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.

Бывает и другой случай. В компанию женщина могла устроиться недавно и не проработать в ней еще 2 лет. Однако ее стаж на предыдущем месте работы тоже учитывается. В день увольнения сотрудник получает справку по форме, установленной приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013.

Конечно, иногда у молодых матерей нынешняя работа может быть и первой. Например, если она недавно закончила учебное заведение и проработать 2 года не успела. Но тогда все пособия считаются не по среднему заработку а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Среднедневной заработок и его максимальная величина

Формула расчета среднедневного заработка проста: нужно суммировать все выплаты (на которые начислялись взносы в ФСС РФ) за расчетный период и поделить на количество календарных дней. За вычетом тех, о которых мы говорили выше. Именно такое указание дается в ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.

Но как быть, когда доход за расчетный период меньше МРОТ, или его вообще не было? В обоих случаях среднедневной заработок рассчитывается по МРОТ, утвержденный на настоящий момент. Причем в некоторых частях страны действуют районные коэффициенты, так что не забудьте включить их в расчет.

Формула выглядит так: МРОТ*24:730.

Наконец, при неполной занятости женщина тоже имеет право на пособия. И расчет ведется пропорционально продолжительности ее рабочего времени. Проще говоря, 24 месяца мы умножаем на 0,5 (при работе на полставки) или на 0,25 (на четверть ставки).

Примеры расчета декретных

Покажем на примере, как рассчитать декретные по среднедневному заработку. Бухгалтер Иванова А.А. отработала в компании 7 лет. У нее открыт больничный лист по БиР на 194 дня, так как ожидается рождение двойни.

Дата начала отпуска — 01.02.2019 г., расчетный период — 2017–2018 гг. За это время исключаемых периодов нет. В 2017 году она заработала 350 000 рублей, в 2018 году — 400 000 рублей. Теперь считаем:

350 000+400 000=750 000 рублей заработано за 2 года.
750 000:730=1,027 рублей составляет среднедневной заработок.

Минимальный среднедневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей, максимальный — 2 150,68 рублей. Поэтому доход Ивановой А.А. за день укладывается в норму.

1,027*194=199,315 рублей получит бухгалтер в качестве пособия по БиР.

Теперь посмотрим, как рассчитать декретные по МРОТ. Секретарь К.К. Голубцова отработала в компании 5 месяцев. Это ее первое место работы. Больничный открыт с 01.03.2019 на 140 дней. МРОТ на 2019 год составляет 11 280 рублей.

11 280*24:730=370,85 рублей среднедневной заработок по МРОТ.
370,85*140=51 919 рублей получит в качестве пособия по БиР секретарь Голубцова.

Наконец, посмотрим пример расчета декретных для женщин, работающих неполный рабочий день. Студентка А.И. Емельянова работает в магазине косметики уборщицей на полставки. Ее месячный оклад составляет 5500 рублей. На момент открытия больничного листа на 140 дней она отработала 2 года.

5 500*24*0,5:730=90,41 рублей составляет среднедневной заработок студентки.

Однако он ниже МРОТ, а по закону пособие не может быть меньше установленного минимума. Поэтому пособие рассчитывается, исходя из среднедневного заработка 370,85 рублей. Следовательно, студента получит 51 919 рублей.

Особые случаи

Немного иной порядок выплаты пособий у таких категорий, как:

совместители;
студентки;
индивидуальные предприниматели (ИП).

Совместители, если они не меняли места работы в течение 2 лет, имеют право на получение выплат от всех работодателей. Если они работали в других организациях, им нужно предоставить справки от предыдущих работодателей для расчета. Пособие они получают в любой организации по выбору.

К числу студенток относятся учащиеся, который выбрали очную форму обучения в профтехучилищах (лицеях, колледжах) или вузах. Если они не работают, то получают пособие в качестве стипендии.

ИП назначается пособие только в тех случаях, когда они сами заключили договор с ФСС не менее, чем за год до декрета, и отчисляли страховые взносы. В иных случаях они не получают выплаты.

Также не имеют права на получение пособия безработные матери. К ним относятся не только женщины, которые никогда не работали, но и те, кто работает по гражданско-правовому договору. Кроме того, если сотрудница была уволена по ликвидации предприятия и за год не нашла другую работу, она также получает статус безработной.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

В Т⁠—⁠Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:

В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

Работают официально.
Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
Проходят военную службу по контракту.
Состоят на государственной или муниципальной службе.
Являются сотрудниками правоохранительных органов.
Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.

Период декретного отпуска

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

длится декретный отпуск

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Как оформляется декретный отпуск

Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:

Заявление о назначении пособия в свободной форме.
Больничный лист. о сумме заработка для расчета пособия.
Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

Сумма декретных выплат

По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.

Какие документы нужны:

Заявление о назначении пособия в свободной форме.
Больничный лист.
Документ, подтверждающий уплату ИП страховых взносов, — обычно это копия банковской платежки.
Копия СНИЛС.
Копия уведомления о добровольной регистрации в системе обязательного страхования.
Копия паспорта.
Копия свидетельства о постановке на учет (ИНН).
Копия уведомления о постановке физлица на учет в налоговом органе.
Лист записи из ЕГРИП.

Какие документы нужны:

Заявление о назначении пособия в свободной форме — одно для работодателя, другое для ФСС.
Больничный лист — тоже в двух экземплярах. Нужны именно оригиналы, поэтому не забудьте предупредить врача, что вам потребуется два листа.
Справка о сумме заработной платы по форме 182н с мест работы за предыдущие 2 года. Она понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет.
Документ, подтверждающий уплату ИП страховых взносов, — обычно это копия банковской платежки.
Копия СНИЛС.
Копия уведомления о добровольной регистрации в системе обязательного страхования.
Копия паспорта.
Копия свидетельства о постановке на учет (ИНН).
Копия уведомления о постановке физлица на учет в налоговом органе.
Лист записи из ЕГРИП.

Какие документы нужны:

Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2021 года — 58 878,4 Р . Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2021 года учитываются такие суммы: для 2020 года — 912 000 Р , для 2019 — 865 000 Р .

Нередко сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, хотят вернуться к работе. Рассмотрим, как это сделать, сохранив у работницы право на получение пособия, которое ей выплачивается до достижения ребенком полутора лет. Покажем на примерах, какие документы необходимо составить и какие формулировки предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Начнем с основополагающих моментов, о которых должен знать каждый кадровик:

Работа в период отпуска по беременности и родам

ТК РФ предусматривает такой вид отпуска для женщин, как отпуск по беременности и родам. Согласно ч. 1 и 2 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 1 календарных дней до родов и 70 2 календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Различия в обязательствах работодателя по основному месту работы и по совместительству состоят лишь в выплате пособия по социальному страхованию. Если в течение двух предыдущих календарных лет до наступления отпуска по беременности и родам сотрудница не меняла мест работы и работала на этих же местах, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по всем местам работы – и по основному, и по совместительству (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же место работы менялось, пособие по беременности и родам, равно как и последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком, назначаются и выплачиваются ей работодателем по одному из последних мест работы по выбору работницы (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К тому же указанный вид отпуска не предполагает возможности одновременно трудиться и получать пособие по социальному страхованию, в отличие от подобной возможности при нахождении женщины в отпуске по уходу за ребенком.

Работа в период отпуска по уходу за ребенком

В период отпуска по уходу за ребенком возможна работа в режиме неполного рабочего времени, причем право на получение пособия сохраняется.

Напомним, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. До достижения ребенком возраста полутора лет работодатель выплачивает ей пособие по уходу за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за ней сохраняется место работы (ст. 256 ТК РФ).

неполный рабочий день (смена),
неполная рабочая неделя.

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

По сути, неполным рабочим временем может быть как ежедневный неполный рабочий день (например, по полдня каждый день), так и неполная рабочая неделя (например, с понедельника по четверг). Кстати, неполным рабочим временем признается и полноценная рабочая неделя, равная не 40 часам, а, скажем, 39 (в пятницу – на один час короче).

Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Сотрудница, трудясь по полдня (4 часа в день) пять дней в неделю, будет иметь заработок в размере ? от своего должностного оклада (половину заработной платы, получаемой ею при работе в режиме нормальной продолжительности рабочего времени), а также получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка (с учетом особенностей размера данного пособия, установленных ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница будет работать 39 часов в неделю (с понедельника по четверг – по 8 часов в день, в пятницу – 7 часов), она будет получать заработную плату чуть менее обычного размера, а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

работница в любое время после окончания у нее отпуска по беременности и родам и начала отпуска по уходу за ребенком должнаписьменно обратиться к работодателю с изложением своей просьбы об установлении неполного рабочего временис четким указанием, в чем это неполное рабочее время будет состоять. Образец заявления см. в Примере 2;

Пример 2. Заявление сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, об установлении ей режима неполного рабочего времени

В соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и желающей выйти на работу, в установлении неполного рабочего дня или недели.

Обратите внимание, что независимо от продолжительности рабочего дня работодатель обязан предоставить сотруднице перерыв на обед. Статья 108 ТК РФ не содержит исключений и обязывает организацию каждому работнику предоставить перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который не включен в рабочее время.

Образец дополнительного соглашения см. в Примере 3.

Пример 3. Фрагмент допсоглашения к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени

Пример 4. Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком

Возможность работы на дому

Исходя из положений ст. 256 ТК РФ право на получение пособия по уходу за ребенком сохраняется у работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, при ее переходе на надомный труд. В данном случае по аналогии с процедурой установления неполного рабочего времени она обращается к работодателю с соответствующей просьбой.

При удовлетворении просьбы работодатель подготавливает дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается, что теперь работа будет осуществляться сотрудницей на дому. В этом случае документ будет выглядеть так, как показано в Примере 5.

Пример 5. Фрагмент допсоглашения к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени и работы на дому

Добавим, что работодатель не обязан переводить сотрудницу на надомный труд в указанной ситуации, в отличие от установления неполного рабочего времени по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, на основании ч. 1 ст. 93 ТК РФ.

Не забывайте, что порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам, порядок и сроки вывоза готовой продукции определяются трудовым договором (ч. 3 ст. 310 ТК РФ).Таким образом, если работа надомницы будет связана с производством какой-либо продукции (а не с оказанием услуг, например, по ведению бухгалтерского учета или юридическому сопровождению деятельности предприятия), то в дополнительном соглашении к трудовому договору с ней необходимо будет также предусмотреть перечисленные условия.

Следует также помнить о некоторых ограничениях. Так, в соответствии со ст. 311 ТК РФ работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Обычно со ссылкой на требования данной нормы работодатели и отказывают работницам в переводе их на надомный труд, не рискуя брать на себя обязанность оборудовать надомное рабочее место молодой мамы в соответствии с требованиями охраны труда.

Работа по совместительству

В период отпуска по уходу за ребенком женщина может трудоустроиться у другого работодателя на работу по совместительству (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение учетного периода не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период, установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, полная нормальная продолжительность рабочего времени совместителя – 4 часа в день или 20 часов в неделю, но в любом случае это половина обычной продолжительности рабочего времени.

Указанные ограничения не применяются (ч. 2 ст. 284 ТК РФ), когда по основному месту работы:

сотрудник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней);
отстранен от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

Поскольку предоставление отпуска по уходу за ребенком не названо в качестве исключения, сотрудница не вправе трудиться у работодателя по совместительству полный рабочий день. Поэтому, чтобы избежать риска утраты права на получение пособия по уходу за ребенком, в трудовом договоре с сотрудницей, работающей по совместительству, должен быть предусмотрен особый режим ее работы – неполное рабочее время.

Дистанционная работа

В период отпуска по уходу за ребенком возможно трудоустроиться к другому работодателю на дистанционную работу (или перевестись на такую работу по основному месту работы).

Напомним, дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иного не определено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ).

Если молодая мама хочет работать дистанционно по основному месту работы и работодатель не против, ей следует написать заявление, а отделу кадров – подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие о дистанционной работе. Естественно, как и в случае с надомной работой, для сохранения права на получение пособия по уходу за ребенком в дополнительном соглашении нужно прописать условие о неполном рабочем времени, поскольку ФСС России может квалифицировать отсутствие такого пункта как несоответствие положениям ч. 3 ст. 256 ТК РФ и отказать в дальнейшей выплате пособия по уходу за ребенком (возмещении этих сумм работодателю, выплатившему их работнице, см. Пример 5).

Правила те же самые и в том случае, если сотрудница заключает трудовой договор о дистанционной работе с новым работодателем. Сторонам также потребуется указать на особый режим работы дистанционной сотрудницы – неполное рабочее время.

Отметим, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудницы будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Проверяющие же смогут установить наличие трудовых отношений в период отпуска по уходу за ребенком по отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды, которые производит работодатель.

Работа по гражданско-правовому договору

Во время отпуска по уходу за ребенком возможна работа сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, по договору гражданско-правового характера как у своего работодателя, так и у стороннего.

В указанном случае для сохранения работницей права на получение пособия по уходу за ребенком ограничений по времени осуществления работы и услуг по договору подряда / оказания услуг нет.

В заключение отметим, что закон не предусматривает возможность работы беременной женщины, которой предоставлен отпуск по беременности и родам. А вот находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может одновременно и работать.

Основным препятствием для полноценной работы являются личные интересы самой работницы, а также риск утраты ею права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Несмотря на то что ст. 256 ТК РФ содержит ссылку только на две формы такого труда – надомный и в режиме неполного рабочего времени, фактически подобных форм больше. Главным при этом является соблюдение требований ст. 256 ТК РФ.

Единственной формой подработки для работницы, продолжающей находиться в отпуске по уходу за ребенком, не требующей соблюдения положений ст. 256 ТК РФ, является договор гражданско-правового характера.

Сноски 2

В случае многоплодной беременности – 84 календарных дня. Вернуться назад
В случае осложненных родов – 86 календарных дней, при рождении двух или более детей – 110. Вернуться назад

Выбери свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 25

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком и получаю пособие до 3 лет на ребёнка в размере 10 000 и 3 000 рублей, будучи официально не трудоустроена. Это наш единственный доход на семью в размере 3-х человек, могу ли я устроится на официальную работу и сохранить эти пособия? Куда? И как?

Я сейчас на своей работе нахожусь в декрете и получаю ежемесячные пособия до 1,5 лет и устроилась на другую работу на неполный рабочий день 4 часа в день, я буду получать ежемесячные пособия?

Подскажите пож-ста,
1) Как ФСС проверит тот факт, что я переведен на пол ставки?
2) Если я договариваюсь с работодателем на переход на пол ставки (чисто условно), но продолжаю работать в прежнем режиме при сохранение прежней ЗП, имеет ли это какое то значение? Или ЗП также должна быть официально понижена пропорционально ставки?

Если ваша зарплата за полное отработанное время будет равняться зарплате при сокращённом рабочем времени - это уже может вызвать интерес со стороны проверяющих. И вполне логично считать данное "сокращение" ничтожным.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Если я из декрета пойду в декрет, знаю что при оформлении больничного, больничные дни и отпуск по уходу на ребенка исключаются из расчета. Мне для того что бы,допустим, текущий год посчитали в расчет, необходима хотя бы 1 смена. Что для этого необходимо? Мне нужно дождаться пока пособие до 1,5 лет перестанут платить и выйти на 1 день, или при получении пособия, если я выйду на 1 день, эта смена будет учитываться в больничной листе?

Вы можете выйти на неполный рабочий день, в этом случае при расчёте следующих пособий в числитель пойдёт заработная плата, а в знаменатель не войдут дни до 1,5 лет.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если работа носит сменный суточный характер, и есть понятие нормы часов в месяц, допусти ставка это 139 часов месяц, то есть 5-6 смен, как тогда будет правильно обозначить норму работы для женщине в отпуске по уходу за ребёнком? Заранее спасибо за ответ!

Александра меня тоже интересует этот вопрос, Работа суточная, малышке 9 месяцев, супруг остался без работы. Думаю выходить на работу и хочется сохранить пособие

А могу я установить себе например 2 -х часовой рабочий день или нужно не менее половины рабочего дня

Ограничения по минимальной продолжительности рабочего дня в этом случае нет. Если с работодателем удастся договориться на двухчасовой рабочий день, то, конечно, можно.

Подскажите пожалуйста соханится ли за мной пособие на второго ребенка до 3 лет если я устроилась на работу?

Если на неполный рабочий день/неделю, то да (при условии, что это не формальное сокращение).

А если работодатель не хочет предоставлять работнику неполное рабочее время, так как это не удобно предприятию, может работодатель отказать работнику.

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон. то есть обе стороны должны быть согласны на его установление. Поэтому если работодатель против, то он имеет право отказать работнику.
Однако есть категории работников, которым отказать нельзя. Они указаны в ч. 2 ст. 93 ТК РФ. В этом случае работодатель обязан пойти на встречу работнику, даже если это неудобно предприятию.

В сентябре 2017 вышла на работу на 39 часов в неделю. В феврале 2018 работодателю пришло письмо, что я не имела права получать пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Предлагают вернуть пособие. Мотивируют тем что я не осуществляла в это время уход за ребёнком и практически в полном объёме получала зарплату. В июле 2017 года у них сложилась такая судебная практика и они ею руководствуются. Не знаю что делать. Если в суд их послать, то они в суд на работодателя подавать будут. И возвращать я не согласна. Потому что их специалисты меня консультировали на момент моего выхода и говорили что пособие мне будет положено. И с работодателем проблем не хочется и денег таких нет чтоб им вернуть. Как быть?

Читайте также: