Что значит ознакомиться с работой

Обновлено: 13.05.2024

Ознакомление с личными делами на работе как часто делать

Доступ к личным делам должны иметь только уполномоченные должностные лица и их непосредственные руководители. При значительном количестве личных дел они учитываются в специальном журнале или реестре. Систематизация личных дел производится одним из следующих способов:

по порядку номеров;
в прямом алфавитном порядке;
по разделам, соответствующим наименованиям структурных подразделений согласно штатному расписанию предприятия, а внутри разделов — по порядку номеров либо в прямом алфавитном порядке.

В целях сокращения общего количества учетных единиц допускается хранение личных дел в составе так называемых нарядов — алфавитных групп хранения. Каждому личному делу, включенному в наряд, предшествует чистый лист с фамилией, именем, отчеством сотрудника. Личные дела в составе наряда также группируются в алфавитном порядке.

Ознакомление с личными делами на работе как часто делать

Как часто нужно означамливать госслужащих с личным делом

Анкета для личного дела
Внутренняя опись личного дела
Титульный лист / обложка личного дела

Образец заполнения внутренней описи для личного дела и листа зеверителя.

Как работнику ознакомиться с личным делом

Внесение записей в соответствующих разделах;
Процедуру изъятия документации, которая стала неактуальной либо в ней больше нет надобности;
Проверку личных дел на сохранность документации;
Хранение документации в составе личного дела.

Если у работника меняются персональные данные, обычно они сообщают об этом в кадровую службу. Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих.

Организация работы с личными делами работников

располагать материалы индивидуальных дел в пределах дела (тома) в алфавитном порядке (пофамильно), отделяя материалы, относящиеся к разным индивидуальным делам, чистым листом бумаги с указанием на нем фамилии, имени и отчества соответствующего уволенного сотрудника;
снабжать каждое объединенное дело (том) внутренней описью с перечислением фамилий, имен и отчеств и указанием номеров страниц, в пределах которых расположены соответствующие документы (сведения).

Передача личных дел в архив осуществляется не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве в соответствии с графиком.Выявленные при проверке недостатки устраняются кадровым органом предприятия. Передача и прием производятся по описи, с простановкой отметок о наличии личных дел.

Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными?

Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале (карточке), примерная форма которого приведена в приложении 3. Работа (ознакомление) с личными делами производится в специально отведенном для этих целей помещении, а время работы (ознакомления) должно ограничиваться пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня лицо, ответственное за обращение с личными делами, обязано убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на места хранения, и, если необходимо, принять меры к их возвращению или розыску.
Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование другим организациям (предприятиям, учреждениям) производится с разрешения руководителя организации на основании надлежащим образом оформленного запроса.

Какие документы хранятся в личном деле работника

Ознакомление с личными делами на работе как часто делать

Мы разобрались, какие документы хранятся в личном деле сотрудника. Сколько хранить Такое досье — документ длительного хранения. Поэтому не нужно подшивать в него бумаги, срок хранения которых составляет менее 5 лет (заявления и приказы на отпуск, отгул, справки с места жительства, о состоянии здоровья и т.

Ознакомление с личными делами на работе как часто делать узи при беременности

Работники могут ознакомиться с материалами своего дела с разрешения руководителя кадровой службы по заявлению в случаях, предусмотренных законодательством РФ, а также запрашивать из него копии любых документов. Ознакомление с материалами дела производится в специально оборудованном помещении под подпись в присутствии кадрового работника, ответственного за эту работу. Сторонним организациям дело выдается только с разрешения руководителя организации при поступлении официального запроса, в котором обязательно должна быть указана цель получения информации.
В случае принятия положительного решения по запросу дополнительно оформляется акт в 2-х экземплярах, которые подписываются руководителями обеих сторон и заверяются печатями. Один экземпляр акта остается в организации, второй направляется вместе с делом.

Как работнику ознакомиться с личным делом

Внимание: информация, вносимая в личные дела сотрудников, содержит их персональные данные.

Организация работы с личными делами работников

Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как подшить (переплести), удалите скрепки со всех документов.

Лист ознакомления с личным делом работников учреждения

Личное дело сотрудника

порядковый номер;
номер дела;
Ф.И. О. сотрудника и должность;
дата формирования дела;
дата передачи дела в архив.

Образец заполнения журнала Ответственный работник после записи информации о новом деле ставит свою подпись. Бланк журнала учёта здесь.

Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть

Вопрос Помогите разобраться. 1. Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными (личным делом) 2. Должен ли работодатель при увольнении работника, возвращать копии документов (паспорта, диплома и т. Д.) работнику. Если да, то какими нормами это предусмотрено.

Как формируется и ведется личное дело работника

Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными?

При формировании личного дела работника осуществляется также первичное оформление, что означает присваивание делу учетного номера, внесение соответствующих данных в строки на лицевой стороне, составление внутренней описи. О любых изменениях персональных данных, включенных в состав личного дела, работники обязаны своевременно сообщать в отдел кадров организации. Как правило, это делается в письменной форме с приложением документов, подтверждающих изменения.

После внесения записей в личное дело подлинники документов возвращаются сотруднику. В случае необходимости с этих документов предварительно снимаются и заверяются копии, приобщаемые к личному делу. В любом случае внесение записей в документы личного дела осуществляется на основании подлинников документов (или надлежаще заверенных копий документов).

Порядок ведения личных дел в 2017 году

После того как сотрудник отдела кадров вносит в дело соответствующую запись, подлинный документ возвращают работнику. При необходимости нужно снять копию с документа и вложить ее в дело. Все записи вносятся только основываясь на подлинниках документации либо на копиях, удостоверенных нотариусом.

Записи вносятся от руки черными, синими или фиолетовыми чернилами, аккуратно, не допуская помарок и исправлений. Если нужно, записи заверяют, используя печать организации и подпись работника отдела кадров. Не рекомендуется использовать для внесения записей гелевые ручки, так как чернила подобного типа подвержены быстрому выцветанию. Все листы, которые подшиты в деле, нумеруют. А нумерацию отражают во внутренней описи. Такую опись составляют, чтобы учитывать документы, которые хранятся более чем 10 лет.

Право работника ознакомиться с личным делом

Сколько и как хранить дела.
Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников. Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно. Как это делать правильно, обсудим сегодня.

Личное дело: что это такое и зачем вести
На кого оформлять
Кто обладает допуском к делам
Предоставление дел правоохранительным органам
Оформление личного дела
Что должно быть в личном деле сотрудника
Образцы и бланки документов для личного дела
Порядок ведения дел
Журнал регистрации: как вести
Электронное личное дело
Как поступать с делами уволенных сотрудников
Заключение

Личное дело: что это такое и зачем вести Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.

Как работнику ознакомиться с личным делом

Личные дела сотрудников все чаще ведут и хранят в базах данных компьютера. Документы в бумажном виде используют, но по большей части в качестве перестраховки. Вести и хранить личное дело в электронном виде прежде всего удобно.

Сотруднику кадровой службы не нужно глотать пыль, перекладывая дела, для того, чтобы найти нужное. Поэтому одно из безусловных преимуществ электронных дел – это возможность найти все быстро, без лишних затрат времени и сил. Стоит отметить, что не всю документацию можно вести в электронной форме, трудовые книжки, к примеру, нельзя.

Если в документе должна содержаться личная подпись сотрудника, он должен быть еще и в бумажном виде. Как поступать с делами уволенных сотрудников Когда человек увольняется, его дело закрывают, извлекают из папки и прошивают. При этом обязательно оформляют лист-заверитель.

Как работнику ознакомиться с личным делом

Поскольку для бюджетных организаций порядок ведения личного дела не регламентирован, рекомендуем работодателю принять локальный нормативный акт, в котором будут урегулированы вопросы ведения, оформления и хранения личных дел. Если работник изъявил такое желание, то целесообразно факт ознакомления зафиксировать письменно. Сделать это можно, сформировав лист ознакомления с личным делом. В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе принять решение о необходимости ведения личных дел работников, а также при положительном решении — на какие категории работников следует вести личные дела. Ознакомление работника под расписку с личным делом, как правило, производится в присутствии уполномоченного должностного лица лица, ответственного за обращение с личными делами. Ознакомление сотрудников с личными делами производится не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц во всех иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как ознакомиться с личным делом в отделе кадров

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела — Елена Пономарева

Обязательно ли проводить процедуру ознакомления работников с личным делом под роспись? Личное дело состоит из различных документов, касающихся непосредственно конкретного человека. Формирование этого комплекта документов в обязательном порядке нужно только для государственных юридических лиц, остальные работодатели ведут их на свое усмотрение, а соответственно и сами определяют перечень документов, которые будут в них включены.

Нужно ли знакомить человека с данными, которые содержатся в его личном деле? В законодательных актах нет прямого указания на это, но, согласно статье 89 ТК РФ, работодатель не может отказать работающему у него человеку в праве ознакомиться с его персональными данными. Если работник изъявил такое желание, то целесообразно факт ознакомления зафиксировать письменно.

Сделать это можно, сформировав лист ознакомления с личным делом. Также многие компании практикуют периодическое ознакомление трудящихся у них лиц с их личными делами, например, 1 раз в 12 месяцев. Делается это для того, чтобы своевременно отслеживать изменения личных данных трудящихся и факт их предоставления в отдел кадров.

Такие мероприятия и их периодичность можно прописать в локально-нормативных актах, например, в инструкции по документообороту. Хранится лист ознакомления непосредственно в личном деле, — отдельно либо подшивается вместе со всеми документами. Законодательство не устанавливает, как должен выглядеть лист ознакомления с личным делом, образец этого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно. Ознакомление работника с документацией, содержащейся в личном деле, происходит в присутствии кадровика или другого работника, ответственного за их ведение.

Лист ознакомления с личным делом — это документ, где работник расписывается в том, что его ознакомили со всеми документами, содержащими его персональные данные. Данный документ не обязателен и работодатель ведет его на свое усмотрение. Составляется он в свободной форме, утвержденного бланка нет. Кадровое делопроизводство Анкета работника для личного дела — бланк. Кадровое делопроизводство Что должно храниться в личном деле сотрудника.

Кадровое делопроизводство Личное дело работника. Кадровое делопроизводство Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Кадровое делопроизводство Неполное рабочее время. Кадровое делопроизводство Заработная плата за фактически отработанное время. Кадровое делопроизводство Система управления охраной труда Кадровое делопроизводство Изменение персональных данных. Кадровое делопроизводство Виды противопожарного инструктажа. Кадровое делопроизводство Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец.

Кадровое делопроизводство Акт об отсутствии на рабочем месте. Кадровое делопроизводство Акт на списание трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Сколько действительна копия трудовой книжки.

Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Пенсионеры Как пенсионеру получить бесплатную путевку в санаторий. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Законодательство Запрет контактных зоопарков в России. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году.

НДФЛ Сколько раз можно получить имущественный налоговый вычет. Декретный отпуск Как посчитать декретные. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Пенсионеры Индексация пенсий работающим пенсионерам в году.

Пенсионеры Индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения. Прием на работу Как писать заявление о приеме на работу. Пенсионеры Пенсия по потере кормильца в году. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу.

Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Личное дело работника Личное дело состоит из различных документов, касающихся непосредственно конкретного человека. Личное дело: порядок ознакомления. Понравилась статья?

Лист ознакомления с личным делом

Согласно законодательству, работодатель вовсе не обязан заводить дело на каждого своего сотрудника. Исключением являются государственные и муниципальные служащие. В этом законе прописано, какие должны быть документы в личном деле сотрудника. Эти сведения помогают следить за изменениями конфиденциальных данных.

Имеет ли право работник ознакомиться со своим личным делом

Личное дело работника. Анкета работника для личного дела — бланк. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Неполное рабочее время. Как правило, почти все работодатели ведут у себя личные дела трудящихся, которые содержат их личные документы. Обязательно ли проводить процедуру ознакомления работников с личным делом под роспись? Личное дело состоит из различных документов, касающихся непосредственно конкретного человека.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ РАБОТНИКОВ

Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.

нет вы не поняли можно ознакомиться с предметом можно познакомиться с предметом, в чем смысловая разница?

Я тоже считаю, что ПОЗНАКОМИТЬСЯ с предметом - неправильная формулировка. Но в переносном смысле, наверное можно. Например: "Ежели враги посягнут на нашу землю, они познакомятся с нашим оружием (нашей силушкой удалой) и т. д.

Ознакомиться можно с чем-то ( с выставкой, документом например)
ПОзнакомиться можно с кем-то (с мужчиной, девушкой)

У слова "познакомиться" есть и второе значение, которое близко к "ознакомиться".

Познакомиться
2. Получить некоторые сведения; познать что-л. в какой-л. мере.
Хотелось п. с балетом. Детально п. с новейшей технологией.

Ознакомиться
Получить сведения, приобрести знания о чём-л.
О. с резолюцией. Подробно ознакомился с обстановкой где-л. О. с чьей-л. характеристикой. О. с правилами и обязанностями граждан.
-----------------------------------------------------
Но интересно, что заменить одно на другое здесь никак невозможно.

А нет, пардон. Детально познакомиться с новейшей технологией. -- тут больше подойдет "ознакомиться".

разница в степени знакомства? познакомился - поверхностно, ознакомился - более детально? хотя, нет, не срастается что-то))) но слова разные все же))

Niemand Искусственный Интеллект (192668) В принципе да, можно так сказать. Поверхностно -- детально. А что вас смущает?

Полагаю, что слово ПОЗНАКОМИТЬСЯ лучше применять, когда речь идет о ПЕРВОМ контакте с объектом, предметом, термином, учебным курсом и т. д.
ОЗНАКОМИТЬСЯ - о КРАТКОВРЕМЕННОМ, возможно, поверхностном контакте.. .
Поэтому у меня вызывает сомнение сочетание "детально ознакомиться".
Лучше - детально (подробно) изучить / исследовать / выяснить и т. п.

А вообще надо заглянуть в толковый словарь, может быть (но вовсе не обязательно) там эти нюансы отражены.
Заглянул в 4-томный академический словарь.. . Нет там никаких нюансов. Цитирую.
Ознакомиться - получить сведения, приобрести знания о чем-л.
Знакомиться - получать сведения, приобретать знания о чем-л.
Ну ладно, учтем, что эти понятия идентичны. Виноват, был неправ.

Очень срочно нужно. Задаю вопрос в третий раз. Вы отвечаете на вопросы, ответы на которые можно найти в окне "Проверка слова", а на трудные не отвечаете. Можно ли сказать познакомиться (или ознакомиться) ,попробовать (опробовать)? 1.Таким образом, у жителей была возможность ПОЗНАКОМИТЬСЯ сразу с несколькими автомобилями представленных марок, ПОПРОБОВАТЬ их в деле и определиться с покупкой следующего автомобиля. 2.Организаторы постарались разнообразить праздник, предоставив возможность всем желающим ПОЗНАКОМИТЬСЯ с широким модельным рядом автомобилей.

Ответ справочной службы русского языка

Глаголы _познакомиться_ и _ознакомиться_ равноправны. Глаголы _попробовать_ и _опробовать_ в значении 'испытать' также равноправны.

Прям себя вспoмнил. Насчет поиска второй половинки теперь совсем не напрягаюсь! В реале мне страшно знакомиться. Пытался кучу раз – результата нет. Теперь начал в интернете. Заглядываю на один сайт и сразу выбираю критерии какую девушку хочу. Помладше или постарше, для серьезных взаимоотношений или для развлечения на одну ночь. И сам выбираю из списка ту, что больше всех нравится. Попробуйте, все гораздо легче, чем кажется!

Не умею знакомиться с девушками в реале, думаю что слишком сильно нервничаю. Из-за этого решил попробывать себя в интренет знакомстве, пробывал различные сайты и понял для себя то что на раскрученных сайтах очень много фейковых страниц, но есть и класные сайты, сейчас остановился вот тут , потому что:

1) У них реальная проверка анкет людьми, а не разными ботами которых часто обманывают.

2) Еще мне понравился у них психологический тест для подбора подходящих людей. Все круто работает, есть о чем поговорить, вкусы на много что совпадают, очень круто.

Советую попробывать, для меня сейчас знакомиться в интернете проще всего, легко и непринужденно.

Значение слова. Ознакомиться - это получить информацию и изучить её посмотреть, понять. Получить сведения, знания, представление о чем либо.

Написать можно и с мягким знаком и без него. И оба варианта могут быть правильными. Для того чтобы не ошибиться нужно определить форму глагола и задать соответствующий вопрос.

"Ознокамиться - что сделать?" Неопределённая форма глагола. Пишем с мягким знаком. Пример. Ознакомиться (что сделать?) с документацией можно в любое время.

"Ознакомится - что сделает?" Глагол будущего времени. Пишем без мягкого знака. Пример. Он ознакомится (что сделает?) с документацией в любое время.

Всё зависит от того, в каком контексте стоит слово. Примеры:

1)Я хочу (что сделать?) ознакомиться с этой статьей.

2) Он обязательно (что сделает?)ознакомится с моей работой.

Ознакомиться - значит изучить, исследовать, так сказать "познакомиться с содержанием", прочитать.

Зависит от того, в какой форме вы употребляете это слово.

Если в неопределенной форме (что делать?), то мягкий знак ставится. Например:

Вы должны (что сделать?) ознакомиться с правилами.

Если в будущем времени единственного числа 3-го лица (что сделает?), то мягкий знак не ставится.

Он (что сделает?) ознакомится с правилами завтра.

А значение слова "ознакомиться" - это получить какие-то знания, сведения, информацию, представление. Не изучить что-то глубоко, а просто пролистать, просмотреть и т.д.

Я хотел (что сделать?) ознакомиться с текстом этого доклада.

Здесь мы имеем дело с глаголом в неопределенной форме, поэтому и пишем 'ознакомиться" с мягким знаком.

Он (что сделает?) ознакомится с интересным докладом.

Здесь мы имеем дело с глаголом 3-го лица и пишем "ознакомится" без мягкого знака.

Оба варианта являются верными. Слово "ознакомиться" обозначает изучить некую информацию, получить сведения.

Если мы говорим про начальную форму глагола, то это "ознакомиться". И задаем в таком случае вопрос - "что сделать".

Например:

Перед началом работы следует ознакомиться с правилами.

Однако, и вариант "ознакомится" можно встретить. Тут речь о глаголе будущего времени, единственного числа и третьего лица. И вопрос "что сделает?".

Например:

Он ознакомится со всеми документами позже.

И тогда она ознакомится с правилами.

И так и так писать правильно.

Надо задать вопрос.

Что сделать? Ознакомиться и в вопросе и в слове пишется мягкий знак.

Что сделает? Ознакомится.

Тут уже пишем без мягкого знака.

Что сделает? Это значит чуть позже, в будущем некто с чем-то ознакомится.

Оба слова существуют в русском языке из тех что привели вы в вопросе, но используются они в разных формах. Так слово "ознакомиться", это неопределенная форма глагола, то слово "ознакомится", это это же глагол, но который находится в третьем лице единственного числа, будущего времени.

Например: Ознакомиться с чем либо, значит войти в курс дела.

Он ознакомится с моей программой развития региона.

До недавнего времени правописание слов "вакуум" и "ваккум" считалось равноприемлимым. Замечу, второй вариант с двумя "к", никак не с одной.

Предположу, что "ваккум" был русского происхождения, а "вакуум" от латинского "vacuum".

Похоже, лингвисты поставили в равноправии точку. По крайней мере, интернет "ваккум" игнорирует.

Лучший способ проверки в таких случаях - задать проверочный вопрос "что делает?", "что делать?". Если в проверочном вопросе есть мягкий знак, то и в суффиксе будет. Если нет, то и в слово его ставить не нужно.

В случае со словом "Думается" невозможно составить никакого предложения, в котором бы проверочный вопрос был "что делать?". Следовательно, писать надо "Думается".

Хочу отметить, что через "И", "Думаится", писать неправильно.

Выражение "Думу думать" тавтологией не является, это устойчивое выражение, старинное,поэтому допустимо, особенно для создания атмосферы архаичной (древнерусской)

Конечно, избранница. Корень кончается на "н" плюс суффик "ниц".

Сначала давайте разберемся в самом термине "здравоохранение". Что значит первая часть слова - "здраво"? Почему не используется слово "здоровье"? Ну, был бы термин "здоровьеохранение", например. Хотя, соглашусь, как-то не звучит.

А все просто. В современном русском языке используется немало устаревших слов, смысл которых нам понятен, и звучание которых вполне современно. Ведь устаревшая форма слова "здоровье" - это "здравие". Поэтому я бы даже не назвала это слово устаревшим - оно широко применяется в армии ("Здравия желаю!"), в быту (в шутливой форме: "Будь здрав!"; или "рассуждать здраво").

Вот и в медицинской термин это слово вошло, как "здрав, здраво". Слово "здравоохранение" сложное, образованное из двух самостоятельных слов (здравие и охрана). Эти слова, как в любом сложном слове, соединяются гласной "О". Получаем "здрав О охранение". Писать нужно обязательно две гласных "О" рядом - здравООхранение. Другая форма написания (с одной "О") ошибочна.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами - образец данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов. Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения.

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

А составить уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки вам поможет образец, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Структура документа

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

подписывается всеми сотрудниками фирмы;
содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Где можно скачать образец листа ознакомления?

Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору:

А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом:

Итоги

Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.

Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: