Что является основанием для предоставления отпуска сотруднику овд

Обновлено: 02.05.2024

Служба в полиции связана с множеством нагрузок психоэмоционального и физического характера, поэтому отдых важен для эффективной работы сотрудников силовых структур.

Алгоритм предоставления регулируется рядом нормативных актов РФ, основные из них:

ТК РФ;
ФЗ №342-ФЗ от 30.11.2011, регулирующий вопросы службы в органах;
ФЗ №247-ФЗ от 19.07.2011, касающийся социальных гарантий работникам.

Чтобы понять, как посчитать отпуск сотруднику полиции, следует принять во внимание, что его виды определены ч. 1 ст. 56 закона №342-ФЗ. Это следующие виды:

Основной.
Дополнительный.
Другие.

Правила основного отпуска в МВД

Основной отдых в полиции длится 30 календарных дней. Если служба проходит на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, в других регионах с суровым климатом, в отдаленных субъектах РФ (постановление правительства №48 от 23.01.2001), предусмотрены удлиненные отпуска сотрудников органов внутренних дел продолжительностью 45 суток.

Предоставляется каждый год. Если работник не использовал его по установленному графику, его предоставляют в иное подходящее время до конца текущего года или на протяжении следующего. Если служба проходит на Крайнем Севере, в иных регионах с тяжелыми условиями, предусмотрена возможность по собственному желанию объединить положенные дни отдыха за 2 года.

Законом определен особый алгоритм, как считается отпуск в МВД: в период для подсчета в число дней не включают (не более 10) выходные и нерабочие праздничные дни. Период делят на части при условии, что одна из них состоит не менее чем из 14 суток.

Правила дополнительного отпуска в МВД

Дополнительные виды определены ст. 57 ФЗ №342. К ним относят дополнительный отпуск в МВД, который предоставляют за:

стаж;
вредные условия;
особые условия;
ненормированный рабочий день.

Кроме этого, предусмотрено освобождение от службы для прохождения медико-психологической реабилитации (ч. 11 ст. 11 ФЗ №247).

Вид дополнительного отдыха	Продолжительность (в календарных днях)	Дополнительные условия
За стаж	5 при стаже от 10 до 15 лет	Если не использован в текущем году, допотпуск за выслугу лет в МВД предоставляют в удобное время в следующем.
	10 при стаже от 15 до 20 лет
	15 при стаже от 20 лет
За вредные условия	Не меньше 10	Порядок определен приказом МВД №50 от 01.02.2018.
За особые условия	Не больше 10
За ненормированный день	От 3 до 10
Для реабилитации	14/21/30 суток	Порядок определен приказом МВД №5 от 10.01.2012.
По личным причинам	До 10	Статья 61 ФЗ №342 регулирует отпуск по семейным обстоятельствам у сотрудников МВД, порядок и условия его предоставления.

Как предоставляется

Алгоритм предоставления регулирует приказ МВД №50 от 01.02.2018.

график;
рапорт (подробнее: рапорт на отпуск сотрудника полиции);
приказ руководителя.

Алгоритм оформления отдыха включает три шага.

Шаг 1. Сотрудник оформляет рапорт, где указывает:

название подразделения, в котором он служит;
Ф. И. О. руководителя, в адрес которого направят рапорт;
изложение просьбы об отдыхе и его сроки;
указание места, где планируется провести отдых;
вид транспорта, на котором планируется добираться до места отдыха.

Шаг 2. Документ направляют руководителю.

Шаг 3. Руководитель утверждает приказ о предоставлении отпуска.

Продление или перенос любого вида отдыха происходит на основании решения руководителя (ст. 59 ФЗ №342):

если сотрудник болеет;
если в период отдыха он исполняет государственные обязанности, по которым установлено освобождение от службы;
в иных случаях, определенных законом.

Основной или дополнительный допускается продлить не более чем на 10 дней, если наступают обстоятельства, указанные в ч. 1 ст. 61 ФЗ №342:

тяжелая болезнь/смерть близкого родственника;
пожар/иное стихийное бедствие;
потребность в психологической реабилитации;
иные исключительные случаи.

Приказ руководителя по продлению/переносу издают при наличии подтверждающих документов (ч. 12 ст. 56 ФЗ №342).

Отзыв сотрудника из отпуска происходит:

По согласию сотрудника, если в его отсутствие невозможно исполнять функции надлежащим образом. Основание — приказ руководителя.
Без согласия, если наступили особые обстоятельства (ст. 35 ФЗ №342) — введено военное/чрезвычайное положение, проводится антитеррористическая операция, ликвидация ЧС. Отказ приступить к службе в перечисленных условиях является основанием для увольнения.

Как оплачивается

Законодатель определил алгоритм, как оплачивается отпуск в МВД: денежные средства платят исходя из определенной на дату убытия суммы оклада денежного содержания и ежемесячных дополнительных выплат. Если в период отсутствия сотрудника на рабочем месте размер его дохода изменился, производят перерасчет после окончания отпускного периода.

Сотрудник получает компенсацию в денежном эквиваленте (п.п. 81–84 приказа МВД №65 от 31.03.2013):

если увольняется из органов, не использовав положенные дни отдыха;
взамен части основного периода свыше 30 дней (по желанию сотрудника).

Если работник проходит службу на Крайнем Севере, в приравненных к нему местностях, во вредных условиях, компенсация запрещена (кроме варианта увольнения со службы, ч. 7 ст. 56 ФЗ №342).

Подсчет размера компенсации производится делением начисляемой суммы (оклад + ежемесячные допвыплаты) на среднемесячное число календарных дней. Последнее устанавливают, разделив количество дней в году на 12. предусмотрена возможность оплаты стоимости проезда сотрудника к месту отдыха и обратно (приказ МВД №514 от 16.05.2012).

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Отпуск предоставляет сотрудникам для перерыва в работе. Каждый год организация представляет время для отдыха. Согласно ФЗ- 342 работнику МВД предоставляется отпуск с сохранением за ним денежного довольствия.

О праве на отдых работников МВД

Трудовое законодательство подразумевает основные оплачиваемые отпуска, дополнительные и без сохранения заработной платы. Ежегодный отпуск называется стандартным. Его длительность тридцать дней.

Беременные сотрудники могут уйти в декрет на 140 дней. Отпуск предоставляется на основании заявления. Сотрудник может совмещать работу с учебой. Отдых выдается на основании заявления и справки- вызова из ВУЗа.

Какие существуют виды отпусков?

Работники МВД могут отдохнуть в следующих видах отпусков:

Дополнительный отпуск;
Основной отгул;
Каникулярный отпуск;
Отлучка по личным обстоятельствам;
Отпуск, в связи с окончанием высшего учебного заведения;
Иные отпуска, по которым предусмотрена заработная плата.

Предоставление выходных производиться с согласия руководства МВД и оформляется приказом.

Основной

Право на основной отгул есть у каждого сотрудника, начиная с года поступления на службу в органы. Продолжительность составляет один месяц. Выходные, праздничные дни в понятие отпуска не входят.

В первый год продолжительность отпуска определена путем перемножения 1/12 части основного отдыха с дополнительным, назначенных сотруднику на число всех месяцев, которые прошли от начала службы в органах и до окончания года.

Если отдых меньше десяти дней, то период присоединяют к основному отпуску за следующий календарный год. Основной отпуск будет зависеть от выслуги лет. Должностные лица МВД дежурят в следственных группах, а также патрулирует улицы. За такие дежурства положен отдых. В случае если работник еще является донором, то он получает дополнительные дни.

Обычно основной выходной длится не меньше 40 -45 дней. В случае если гражданин трудится в изоляторе или подобных учреждениях, то ему потребуются дополнительные дни.

За выслугу лет

Еще отлучка положена, если точно знать, сколько лет гражданин уже отработал. В случае если период выслуги больше десяти, то у работника будет еще пять дней. После пятнадцати лет отдых увеличится еще на пять дней.

Время обучения в ВУЗе также входит в выслугу лет. Однако для расчета выходных его не берут.

По семейным обстоятельствам

Данный период не отличается длительными выходными, и максимум займет три дня. Есть несколько обстоятельства, при которых отпуск выдается:

Смерть близкого родственника;
Собственная свадьба;
Уважительная причина, связанная с работником МВД.

Для предоставления отлучки составляется заявление. В нем нужно указать конкретные обстоятельства. В некоторых случаях может потребоваться письменное подтверждение. За данные дни будет производиться оплата, как за рабочие.

При рождении ребенка

Каждый сотрудник МВД имеет право получить небольшой отпуск, в связи с рождением малыша. Работнику предоставляется отпуск, который равен трем дням. Рождение ребенка относится к семейным обстоятельствам. В заявлении необходимо указать причину – появление ребенка.

Перед увольнением

Законодательство определило, что сотрудник может воспользоваться правом на предоставление выходных перед увольнением, в случае если правоотношения связанные с прохождением службы в МВД прекращаются в день, который предшествовал началу отпуска.

Подача рапорта об увольнении до окончания периода контракта, то есть почти по своему желанию не дает право на предоставление отгула с последующим увольнением по выслуге с даты, определенной работником МВД. Сотрудник может уволиться по своей инициативе до истечения срока действия договора, подав рапорт за месяц до даты увольнения.

В последний день до начала отлучки гражданин сдает служебное удостоверения и дела по должности. Кадровый отдел выдает трудовую книжку, копию приказа и иные документы.

Какие еще есть виды?

Декретный отпуск может оформляться как на маму, так и на папу. Также сотрудник может попросить предоставить отлучку для прохождения обучения и получения образования. Президентский отгул выдается для реабилитации здоровья или в связи с выходом на пенсию.

Отпуска предоставляется в обычном порядке. У каждого подразделения есть свой график очередности на следующий год. По возможности потребуется его придерживаться. Законодательство не разрешает в него вносить изменения.

Оформление отпусков производится по рапорту. В нем выражается просьба о выдаче отпуска в другое время. Перенос отгула так же производится с помощью рапорта.

Дополнительный

Законодательство учитывает дополнительный отгул, который зависит от стажа.

Стаж пять – десять лет – добавляется еще три дня;
Стаж десять – пятнадцать – добавляются пять дней;
Стаж от пятнадцати до двадцати лет – плюс еще десять дней;
После двадцати лет – прибавляется пятнадцать дней.

Сколько дней длится отдых полицейского?

Всего выходит около 60 дней. Стандартный отдых – это тридцать дней. В случае неблагоприятного климата в области прибавляется еще 15 дней . Если человек отработал меньше десяти, то свободные дни переносятся на будущие периоды автоматически. Президентский отдых получают при необходимости в увольнении и при реабилитации работника.

При реабилитации отлучка предоставляется для улучшения физического и психологического состояния человек. Его нужно оформить медицинскими ведомствами или решением врачебной комиссии. Длительность данного отгула - один месяц.

Порядок предоставления

Оформление отгула производится по рапорту. По сути, рапорт является тем же заявлением. В нем действуют те же правила, что и для гражданских лиц.

Что нужно указать в рапорте?

Руководителя;
Просьбу о предоставлении отпуска;
Дата начала и окончания отлучки, плюс дорога, в случае если она есть;
Место отдыха;
Вид транспорта, в котором нужно добраться до места отдыха.

Рапорт должен быть подписан отпускником лично или после предоставления даты. Кадровик отмечает на бланке, выдается отпуск по графику или вне его.

В верхней части должна быть шапка, в которой расположено наименование отделения структуры, а также

В центре пишется текст рапорта. В нем есть причина выхода на отпуск. В верхней части установлено руководящее лицо и его должность. Наименование документа обозначается на середине.

Также сотруднику возмещается проезд до места отдыха. Отпуск работников МВД должен быть выдан до его начала. Обычно в последний рабочий день.

По рапорту работника МВД

Рапорт заполняется собственноручно. В документе должно быть отражено наименование органа, информация о сотруднике, дата выбытия, роспись, число, какой отгул предоставляется. Кадровик ставит отметку, что отпуск предоставлен по графику.

Рапорт передается на подтверждение руководителю подразделения. При необходимости отпуск можно разделить. Однако это действие должно быть подтверждено руководителем МВД. Могут заменить отпуск денежной компенсацией. Есть и иные манипуляции с переносом времени отпуска.

Для оформления нужны следующие документы:

Рапорт работника;
График, утвержденный руководством;
Приказ руководителя.

После этого сотрудник может получить средства и выйти на заслуженный отдых. Отпуск оформляется стандартным образом по трудовому договору.

По приказу руководителя

Решение о предоставлении выходного может быть выражено в приказе руководителя. Он издает его в стандартном порядке. В нем содержатся сведения:

Кому выдается выходной: ФИО сотрудника, должность, звание.
Дата начала отпуска и окончание. Так же входит дорога туда и обратно.
Продолжительность отсутствия.

В приказе есть положения о компенсации денег на дорогу. Приказ должен подписать руководитель, он отправляется на ознакомление отпускнику. Документ издается и при отзыве с отпуска.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам МВД и полиции регламентируется:

Виды отпусков сотрудникам МВД и полиции

Сотрудникам органов внутренних дел (МВД и полиции) предоставляются следующие виды отпусков с сохранением денежного довольствия:

отпуск по личным обстоятельствам;

отпуск по окончании образовательной организации высшего образования МВД России;

другие виды отпусков сотрудникам МВД и полиции в случае, если их оплата предусмотрена законодательством РФ.

Основной и дополнительные отпуска сотрудникам МВД (полиции) предоставляются ежегодно начиная с года поступления на службу в органы внутренних дел.

Продолжительность отпуска сотрудникам МВД (полиции) в год поступления на службу в органы внутренних дел определяется:

путем умножения 1/12 части основного и дополнительного отпусков на число полных месяцев, прошедших от начала службы в органах внутренних дел до окончания текущего календарного года;

отпуск продолжительностью менее 10 календарных дней присоединяется к основному отпуску за следующий календарный год.

Основной отпуск сотрудникам МВД (полиции) за второй и последующие годы службы в органах внутренних дел предоставляется:

в любое время в течение года в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем;

при этом дополнительные отпуска суммируются и могут предоставляться одновременно с основным отпуском или отдельно от него по желанию сотрудника;

общая продолжительность непрерывного отпуска не должна превышать 60 календарных дней (без учета времени на проезд к месту проведения отпуска и обратно);

такая продолжительность непрерывного отпуска не распространяется на сотрудника, проходящего службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных.

Продолжительность отпуска сотрудникам МВД (полиции) в год окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет определяется:

путем умножения 1/12 части основного и дополнительных отпусков на число полных месяцев, прошедших от окончания отпуска по уходу за ребенком до окончания текущего года;

Основной отпуск сотрудника МВД (полиции), отпуск по личным обстоятельствам, отпуск по окончании образовательной организации высшего образования МВД России и отпуск, предоставленный сотруднику органов внутренних дел в год поступления на службу в органы внутренних дел продолжительностью 10 календарных дней и более:

увеличиваются на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта, но не менее чем на 1 сутки в один конец;

сотрудник, которому предоставлены дни, необходимые для проезда к месту проведения отпуска и обратно, по окончании отпуска представляет документы, подтверждающие время, затраченное на проезд;

перечень документов, подтверждающих время, затраченное на проезд к месту проведения отпуска и обратно, и порядок их представления устанавливаются МВД России.

В исключительных случаях, в силу служебной необходимости:

определенный графиком срок предоставления отпуска может быть по согласованию с сотрудником перенесен приказом соответствующего руководителя.

Часть основного отпуска сотрудника МВД (полиции), превышающая 30 календарных дней:

может быть по его желанию заменена денежной компенсацией в порядке, устанавливаемом МВД России;

сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, а также во вредных условиях, замена части отпуска денежной компенсацией, как правило, не допускается, за исключением случая его увольнения со службы в органах внутренних дел.

Предоставление сотрудникам МВД (полиции) основного отпуска

Основаниями для предоставления сотрудникам МВД (полиции) основного отпуска являются:

график отпусков и

рапорт сотрудника, в котором указывается место проведения отпуска и вид транспорта, которым планируется следование к месту проведения отпуска.

Сотрудникам МВД (полиции) ежегодно предоставляется основной отпуск:

продолжительностью 30 календарных дней,

а сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, - 45 календарных дней.

При определении продолжительности основного отпуска выходные и нерабочие праздничные дни (но не более 10 дней), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Сотруднику МВД (полиции), не реализовавшему свое право на основной отпуск в определенный графиком отпусков срок:

отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года

либо в течение следующего года.

Сотруднику МВД (полиции) по его желанию разрешается:

разделить основной отпуск на 2 части при условии, что одна из частей этого отпуска составляет не менее 14 календарных дней;

при этом время на проезд к месту проведения отпуска и обратно предоставляется один раз.

Сотруднику МВД (полиции), проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных:

основные отпуска за 2 года по его желанию могут быть соединены.

Предоставление сотрудникам МВД (полиции) дополнительных отпусков

Сотрудникам МВД (полиции) могут быть предоставлены следующие виды дополнительных отпусков:

отпуск за стаж службы в органах внутренних дел;

отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях;

отпуск за выполнение служебных обязанностей в особых условиях;

Дополнительный отпуск за стаж службы в органах внутренних дел:

предоставляется сотрудникам МВД (полиции) в календарном исчислении из расчета:

Если сотрудник МВД (полиции) не реализовал право на дополнительный отпуск за стаж службы в текущем календарном году:

то этот отпуск сотруднику должен быть предоставлен в удобное для него время в течение следующего календарного года.

Сотруднику МВД (полиции), использовавшему дополнительный отпуск за стаж службы в органах внутренних дел в текущем календарном году и

получившему право в том же календарном году на дополнительный отпуск за стаж службы в органах внутренних дел большей продолжительности,

предоставляются дополнительные дни дополнительного отпуска за стаж службы в органах внутренних дел по желанию сотрудника в текущем либо в следующем календарном году.

Дополнительный отпуск сотруднику МВД (полиции) за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях:

сотруднику, имеющему право на дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях по разным основаниям, указанный отпуск предоставляется по одному из оснований по желанию сотрудника;

сотруднику, замещающему должность, указанную в Перечне должностей, по которым предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях предоставляется ежегодно одновременно с основным отпуском либо отдельно от него по желанию сотрудника на основании его рапорта;

продолжительность дополнительного отпуска за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, предоставляемого сотруднику в год назначения на должность, указанную в Перечне должностей, по которым предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, определяется путем умножения одной двенадцатой части дополнительного отпуска на число полных месяцев, прошедших от начала службы в органах внутренних дел (от назначения на должность) до окончания текущего календарного года;

сотруднику, переведенному на должность, при замещении которой установлена иная продолжительность дополнительного отпуска за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях, чем по ранее замещаемой должности, предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях по новой замещаемой должности при условии, что он не реализовал право на указанный отпуск по ранее замещаемой должности;

сотруднику, не реализовавшему право на дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях до окончания текущего календарного года, указанный отпуск предоставляется в течение следующего календарного года в удобное для сотрудника время.

Дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей в особых условиях:

предоставляется сотрудникам МВД (полиции) за выполнение служебных обязанностей в период действия военного положения или чрезвычайного положения, в период проведения контртеррористической операции, в условиях вооруженного конфликта, при ликвидации последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера и других чрезвычайных ситуаций;

предоставляется по желанию сотрудника непосредственно после выполнения служебных обязанностей в особых условиях, одновременно с основным отпуском или отдельно от него в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года;

количество календарных дней дополнительного отпуска за выполнение служебных обязанностей в особых условиях не более 10 календарных дней устанавливается исходя из продолжительности выполнения служебных обязанностей в особых условиях и составляет:

Дополнительный отпуск сотрудникам МВД (полиции) за ненормированный служебный день:

предоставляется сотрудникам ежегодно в соответствии с графиком отпусков одновременно с основным отпуском или отдельно от него по желанию сотрудника на основании его рапорта,

Продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам МВД (полиции) за ненормированный служебный день устанавливается:

Сотруднику МВД (полиции), не реализовавшему право на дополнительный отпуск за ненормированный служебный день в определенный графиком отпусков срок:

указанный отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года.

Порядок продления сотрудникам МВД (полиции), основного отпуска или дополнительного отпуска

Предоставленный сотруднику МВД (полиции) основной отпуск или дополнительный отпуск по решению руководителя МВД России или уполномоченного руководителя продлевается либо переносится на другой срок, определяемый руководителем МВД России или уполномоченным руководителем, в случае:

временной нетрудоспособности сотрудника;

выполнения сотрудником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством РФ предусмотрено освобождение от службы (работы);

в других случаях, предусмотренных законодательством РФ либо приказом руководителя МВД России или уполномоченного руководителя.

По личным обстоятельствам:

в случае тяжелого заболевания или смерти близкого родственника сотрудника (супруга (супруги), отца, матери, отца (матери) супруга (супруги), сына (дочери), родного брата (родной сестры), пожара или другого стихийного бедствия, постигшего сотрудника или его близкого родственника, а также в случае необходимости психологической реабилитации сотрудника и в других исключительных случаях,

допускается продление либо перенос основного отпуска или дополнительного отпуска на срок не более 10 календарных дней.

Продление основного отпуска или дополнительного отпуска осуществляется:

приказом руководителя МВД России или уполномоченного руководителя

при представлении документов, подтверждающих наличие оснований для его продления.

Порядок предоставления сотруднику МВД (полиции) каникулярного отпуска

Курсантам, слушателям, адъюнктам, обучающимся по очной форме в образовательных организациях высшего образования МВД России:

предоставляются зимний каникулярный отпуск продолжительностью 14 календарных дней и

летний каникулярный отпуск продолжительностью 30 календарных дней,

включая время проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Порядок предоставления сотруднику МВД (полиции) отпуска по личным обстоятельствам

Отпуск сотрудникам МВД (полиции) по личным обстоятельствам:

продолжительностью не более 10 календарных дней (без учета времени проезда к месту проведения отпуска и обратно)

предоставляется сотруднику органов внутренних дел приказом руководителя МВД России или уполномоченного руководителя

Количество отпусков по личным обстоятельствам в течение календарного года не ограничивается.

Порядок предоставления сотруднику МВД (полиции) отпуска по окончании образовательной организации высшего образования МВД России

Отпуск по окончании образовательной организации высшего образования МВД России:

сотруднику органов внутренних дел, обучавшемуся по очной форме обучения,

предоставляется продолжительностью 30 календарных дней,

без учета времени проезда к месту проведения отпуска и обратно,

который засчитывается в счет основного отпуска за текущий год.

Отпуск по окончании образовательной организации высшего образования МВД России:

должен быть использован, как правило, до прибытия сотрудника МВД (полиции) к месту дальнейшего прохождения службы в органах внутренних дел;

по решению руководителя МВД России или уполномоченного руководителя отпуск по окончании образовательной организации высшего образования МВД России может быть предоставлен сотруднику после назначения на должность в органах внутренних дел.

Порядок предоставления сотрудникам МВД (полиции) других видов отпусков

Сотруднику МВД (полиции) при стаже службы в органах внутренних дел в календарном исчислении 20 лет и более:

в любой год из последних 3-х лет до достижения им предельного возраста пребывания на службе в органах внутренних дел

либо в год увольнения со службы в связи с состоянием здоровья или в связи с сокращением должности в органах внутренних дел

предоставляется по его желанию отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 30 календарных дней с сохранением денежного довольствия.

Указанный отпуск предоставляется также:

сотруднику, проходящему службу в органах внутренних дел после достижения им предельного возраста пребывания на службе и

не использовавшему этот отпуск ранее;

указанный отпуск предоставляется один раз за период прохождения службы в органах внутренних дел.

Сотрудникам МВД (полиции) женского пола:

предоставляются отпуска по беременности и родам.

Сотрудникам МВД (полиции) допускается также предоставление:

отпуска по уходу за ребенком,

отпуска, предоставляемого в соответствии с трудовым законодательством работникам, совмещающим работу с получением образования,

Порядок отзыва сотрудников МВД (полиции) из отпуска

Сотрудник МВД (полиции) может быть отозван из отпуска:

с его согласия - на основании приказа руководителя МВД России или уполномоченного руководителя в исключительных случаях, если отсутствие сотрудника на службе в органах внутренних дел влечет за собой невозможность надлежащего осуществления МВД России, его территориальным органом, подразделением функций, установленных законодательством РФ;

Неиспользованная часть отпуска:

должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в текущем году либо в течение следующего года;

если неиспользованная часть отпуска составляет 10 календарных дней и более, сотруднику оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно и предоставляется дополнительное время на проезд к месту проведения отпуска и обратно.

Отпуск - это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое организацией, в которой он трудится (проходит службу). Сотрудникам ОВД отпуска предоставляются в соответствии с Федеральным законом N 342-ФЗ . В статье рассмотрены особенности предоставления основных и дополнительных отпусков.

Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

Вопросы, связанные с предоставлением сотруднику ОВД отпусков с сохранением денежного довольствия, урегулированы ст. 56 Федерального закона N 342-ФЗ. Нормы данной статьи выделяют основной ежегодный и дополнительный отпуска.

В свою очередь, дополнительный отпуск может предоставляться по следующим основаниям:

за стаж службы в органах внутренних дел;
за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях труда;
за выполнение служебных обязанностей в особых условиях труда;
за ненормированный служебный день.

Порядок предоставления дополнительных отпусков за выполнение служебных обязанностей во вредных и особых условиях труда, а также за ненормированный служебный день устанавливается приказами МВД.

В каком порядке предоставляются отпуска?

В общем случае в соответствии с ч. 4 ст. 56 Федерального закона N 342-ФЗ основной отпуск за второй и последующие годы службы в ОВД предоставляется сотруднику в любое время в течение года в соответствии с графиком, утверждаемым руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченным им лицом. При этом дополнительные отпуска суммируются и могут предоставляться одновременно с основным отпуском или отдельно от него по желанию сотрудника. В этом случае общая продолжительность непрерывного отпуска не должна превышать 60 календарных дней (без учета времени проезда к месту проведения отпуска и обратно). Однако следует учесть, что продолжительность непрерывного отпуска не распространяется на сотрудника, проходящего службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе в отдаленных местностях.

Сотруднику ОВД, не реализовавшему свое право на основной отпуск в определенный графиком срок, отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года (ч. 3 ст. 57 Федерального закона N 342-ФЗ).

Порядок предоставления отпусков за первый год работы изложен в ч. 3 ст. 56 Федерального закона N 342-ФЗ. Как следует из приведенных норм, продолжительность отпуска, предоставляемого сотруднику в год поступления на службу в ОВД, определяется путем умножения 1/12 части основного и дополнительных отпусков, установленных ему в соответствии с гл. 8 данного Закона, на число полных месяцев, прошедших от начала службы в ОВД до окончания текущего календарного года.

Заметим, что пропорциональность предоставления сотруднику ОВД основного и дополнительного отпусков предусмотрена для лиц, выходящих из отпуска по уходу за ребенком. Так, согласно ч. 4.1 ст. 56 Федерального закона N 342-ФЗ продолжительность отпуска определяется путем умножения 1/12 части основного и дополнительных отпусков, установленных сотруднику, на число полных месяцев, прошедших от окончания отпуска по уходу за ребенком до окончания текущего календарного года. Отпуск продолжительностью менее 10 календарных дней присоединяется к основному отпуску за следующий календарный год.

При предоставлении дополнительного отпуска за стаж службы в органах ОВД нужно учитывать, что если сотрудник не реализовал свое право в текущем календарном году, то дополнительный отпуск должен быть предоставлен ему в удобное для него время в течение следующего календарного года (ч. 2.1 ст. 58 Федерального закона N 342-ФЗ).

При переводе сотрудника ОВД в другую местность не использованные им основной и дополнительные отпуска предоставляются, как правило, по прежнему месту службы в ОВД, а если это невозможно - по новому месту службы (ч. 10 ст. 56 Федерального закона N 342-ФЗ).

Какова продолжительность отпусков?

В соответствии со ст. 57 Федерального закона N 342-ФЗ продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 30 календарных дней. Сотрудникам, проходящим службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе в отдаленных местностях, предоставляется отпуск продолжительностью 45 календарных дней. Перечень местностей РФ с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями утвержден Постановлением Правительства РФ от 23.01.2001 N 48.

Обратите внимание! При определении продолжительности основного отпуска выходные и нерабочие праздничные дни (но не более 10 дней), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (п. 2 ст. 57 Федерального закона N 342-ФЗ).

Продолжительность дополнительного отпуска определяется в соответствии со ст. 58 Федерального закона N 342-ФЗ:

за стаж службы в ОВД:

при сроке службы от 10 до 15 лет - 5 календарных дней;
при сроке службы от 15 до 20 лет - 10 календарных дней;
при сроке службы более 20 лет - 15 календарных дней;

за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях труда - не менее 10 календарных дней. Перечень должностей сотрудников ОВД, по которым предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях труда, приведен в приложении 2 к Приказу МВД РФ от 30.06.2014 N 549;
за выполнение служебных обязанностей в особых условиях труда - не более 10 календарных дней. Особенности предоставления такого отпуска установлены в Приказе МВД РФ от 21.08.2012 N 807;
за ненормированный служебный день - не менее 3 и не более 10 календарных дней. Перечень должностей сотрудников ОВД, при замещении которых может устанавливаться ненормированный служебный день, утвержден Приказом МВД РФ от 14.12.2016 N 842.

В каких случаях продлеваются отпуска?

Случаи продления и переноса основного и дополнительного отпусков приведены в ст. 59 Федерального закона N 342-ФЗ. К ним относятся:

временная нетрудоспособность работника;
выполнение сотрудником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством РФ предусмотрено освобождение от службы (работы);
другие случаи, установленные законодательством РФ либо приказом руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного им лица.

При наличии личных обстоятельств (например, в случае смерти близкого человека, при пожаре или другом стихийном бедствии) допускается продление либо перенос основного или дополнительного отпуска на срок не более 10 календарных дней.

Продление отпусков осуществляется согласно приказу руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих наличие соответствующих оснований.

Допускается ли предоставление отпусков частями?

Статья 57 Федерального закона N 342-ФЗ устанавливает деление основного отпуска на части. Так, в соответствии с ч. 4 данной статьи сотруднику ОВД по его желанию разрешается разделить основной отпуск на две части при условии, что одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней. При этом время на проезд к месту проведения отпуска и обратно предоставляется один раз.

Дополнительный отпуск предоставляется полностью, поскольку количество его дней ограничено.

Допускается ли замена отпуска денежной компенсацией?

В силу ч. 7 ст. 56 Федерального закона N 342-ФЗ часть основного отпуска сотрудника ОВД, превышающая 30 календарных дней, может быть заменена по его желанию денежной компенсацией в порядке , установленном Приказом МВД РФ от 31.01.2013 N 65 (далее - Порядок). Компенсация выплачивается на основании рапорта сотрудника и приказа руководителя, в котором указывается количество дней, подлежащих компенсации. Размер компенсации за каждый день неиспользованного отпуска определяется путем деления суммы оклада денежного содержания и ежемесячных дополнительных выплат в составе денежного довольствия, установленных на день выплаты, на среднемесячное число календарных дней. Среднемесячное число календарных дней определяется путем деления числа календарных дней в данном календарном году на 12 (п. 82, 83 Порядка).

Порядок обеспечения денежным довольствием сотрудников ОВД.

Сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе в отдаленных местностях, а также во вредных условиях, замена части отпуска денежной компенсацией, как правило, не допускается, за исключением случая увольнения со службы в ОВД.

Как отразить начисление и выплату отпускных?

За время основного и дополнительного ежегодного отпусков сотруднику ОВД выплачивается денежное довольствие в размере, предусмотренном по замещаемой должности ко дню убытия в отпуск. В случае изменения размера денежного довольствия в период нахождения в отпуске сотруднику производится соответствующий перерасчет по возвращении из отпуска (п. 74, 75 Порядка).

Порядок отражения операций, связанных с начислением и выплатой денежного довольствия за время основного и дополнительного отпусков, регламентирован Инструкцией N 162н . При этом чиновники Минфина разъяснили, что отпускные должны выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов с использованием одноименного счета 1 401 60 000 (п. 302.1 Инструкции N 157н , Письма Минфина РФ от 20.06.2016 N 02-07-10/36122, от 14.01.2016 N 02-07-10/604, от 02.09.2015 N 02-07-05/50540).

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

Порядок формирования резервов (виды резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т.д.) устанавливается учреждением в рамках учетной политики. Рекомендации в части порядка отражения в бюджетном учете операций по формированию резерва и его использованию приведены в Письме Минфина РФ от 20.05.2015 N 02-07-07/28998 "О порядке отражения в учете операций с отложенными обязательствами". В нем финансовое ведомство разъяснило, что оценочное обязательство в виде резерва расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года) исходя из предоставленных кадровой службой данных о количестве дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату.

Приведем в таблице бухгалтерские записи по начислению и выплате денежного довольствия за время нахождения в отпуске за счет резерва предстоящих расходов.

Читайте также: