Что считается надлежащим уведомлением работника

Обновлено: 06.05.2024

Многие процедуры в трудовых отношениях связаны с соблюдением определенных законодательством сроков, в том числе для уведомления работника или работодателя о грядущем событии, например о расторжении трудового договора. И казалось бы, ничего сложного здесь нет. Однако довольно часто работодатели элементарно ошибаются, рассчитывая сроки. А ведь даже день может сыграть здесь решающую роль. Поэтому очень важно четко соблюдать установленные сроки. В статье рассмотрим, какие сроки уведомления и о чем установлены Трудовым кодексом и как подсчитываются.

Правила исчисления сроков в трудовых отношениях

Общие правила исчисления сроков в трудовых отношениях содержатся в ст. 14 ТК РФ. Согласно этой статье течение сроков, с которыми Трудовой кодекс связывает:

возникновение трудовых прав и обязанностей, - начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1);
прекращение трудовых прав и обязанностей, - начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений (ч. 2).

Возникновение трудовых прав и обязанностей начинается с заключения трудового договора. Статья 14 ТК РФ гласит: независимо от того, когда заключен договор, в нем должно быть условие о дате начала работы. Какая дата там указана - тогда работник и приступает к исполнению обязанностей. С этой же даты начнут исчисляться сроки трудового (страхового) стажа и испытательного срока, если он был установлен работнику.

Что касается прекращения трудовых прав, тут условия отличаются. Если работник, например, был уволен 10 сентября, которое было последним днем его работы, то срок прекращения трудовых отношений начнется с 11 сентября и с этой даты человек уже не выходит на работу.

В перечисленных случаях сроки определяются календарными датами. Кроме того, сроки в трудовых отношениях могут определяться различными периодами: годами, месяцами, неделями, днями. В силу ч. 3 ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. К срокам, исчисляемым годами, можно, в частности, отнести сроки заключения трудового договора (не могут превышать пяти лет, ст. 58 ТК РФ), временного перевода на другую работу у того же работодателя (не могут превышать одного года, ст. 72.2 ТК РФ), заключения коллективного договора и действия соглашений (не более трех лет, с правом продления на такой же срок, ст. ст. 43, 48 ТК РФ).

А вот сроки уведомления годами не исчисляются - только месяцами, неделями и днями. Теперь рассмотрим, какие сроки уведомлений установлены Трудовым кодексом и для каких случаев.

Срок уведомления, исчисляемый в месяцах

Сроки, исчисляемые в месяцах, применяются при уведомлении работодателем работников. Например, не менее чем за два месяца уведомляют:

о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений (ст. 74 ТК РФ);
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (причем работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись) (ст. 180 ТК РФ);
о введении работодателем новых норм труда (ст. 162 ТК РФ).

Установлен срок для того, чтобы работодатель уведомил о принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ выборный орган первичной профсоюзной организации. Это также производится не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению - не позднее чем за три месяца (ст. 82 ТК РФ).

Сроки, исчисляемые в месяцах, предусмотрены и при уведомлении работниками работодателя. Так, срок уведомления о расторжении срочного трудового договора:

руководителем организации - не может быть менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
спортсменом, тренером - не может быть менее одного месяца, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев (ст. 348.12 ТК РФ).

Обратите внимание! Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца (ст. 192 ГК РФ).

Поскольку в ст. 14 ТК РФ говорится только о дате истечения таких сроков, некоторые трудности возникают при определении даты их начала. В частности, это касается уведомления об увольнении в связи с сокращением штата или численности работников. Причем по-разному понимают нормы ст. 14 не только работодатели и специалисты в области трудового права, но и суды.

Первая позиция заключается в том, что при определении даты увольнения следует руководствоваться ч. 1 ст. 14: если работник получил уведомление 10 сентября, то и двухмесячный срок начинается 10 сентября, соответственно, последним днем работы будет 10 ноября. Данную позицию судьи заняли в Апелляционном определении Оренбургского областного суда от 23.12.2014 по делу N 33-7710/2014.

Сторонники второй позиции руководствуются ч. 2 ст. 14 ТК РФ, согласно которой датой начала течения срока будет день, следующий за днем, когда получено уведомление. То есть, если работник получил уведомление 10 сентября, двухмесячный срок начинается 11 сентября, а последним днем работы станет 11 ноября. Такая точка зрения подтверждается, например, в Апелляционном определении Кировского областного суда от 16.08.2012 N 33-2636.

Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку считаем, что норма ч. 2 ст. 14 ТК РФ применяется только к тем срокам, которые начинают течь после прекращения трудовых правоотношений. Например, в случае обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора об увольнении, который в соответствии со ст. 392 ТК РФ составляет один месяц. Так, если работник был уволен 10 сентября, то месячный срок будет исчисляться с 11 сентября.

Во всех остальных случаях направления уведомлений, в том числе связанных с увольнением, применяется ч. 1 ст. 14 ТК РФ и срок будет исчисляться с даты получения уведомления, а не со следующего дня после этого.

Однако, поскольку единого мнения в данном вопросе нет, предлагаем работодателям во избежание возможных споров, связанных с увольнением, не рисковать и уведомлять работников на день раньше. Тем более что законодательством не запрещено уведомлять работников ранее двух месяцев.

Срок уведомления, исчисляемый неделями

Не очень часто предусматривается в Трудовом кодексе срок уведомления, исчисляемый неделями. Не позднее чем за две недели должен быть уведомлен:

работодатель - о расторжении работником трудового договора (ст. 80 ТК РФ);
работник - о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 123 ТК РФ);
работник-совместитель - о прекращении трудового договора, заключенного на неопределенный срок в случае приема на работу основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Обратите внимание! В силу ч. 3 и 4 ст. 14 ТК РФ в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

При применении недельных сроков уведомления возникает такой вопрос: с какого дня считать?

В ст. 80 ТК РФ четко установлено, что при уведомлении об увольнении по собственному желанию течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Таким образом, если работник отдал заявление на увольнение 1 сентября, течение срока начинается 2 сентября, а последним днем работы будет 15 сентября. То есть с 16 сентября работник может не выходить на работу. Если последний рабочий день выпадает на выходной (воскресенье), исходя из ч. 4 ст. 14 ТК РФ последним рабочим днем будет понедельник.

Когда уведомить сотрудника о начале ежегодного отпуска? Допустим, согласно графику отпусков работнику предоставляется отпуск с 3 августа. Согласно ч. 1 ст. 14 уведомить об этом следует не позднее 20 июля.

Что касается даты начала исчисления двухнедельного срока при уведомлении о расторжении трудового договора с совместителем, особых споров здесь не возникает. Тем не менее рекомендуем по аналогии с уведомлением о сокращении штата считать данный срок также со следующего дня после получения работником уведомления.

Сроки уведомления, исчисляемые в календарных днях

Сроки, периоды которых исчисляются в календарных днях, пожалуй, самые распространенные в трудовых отношениях, поэтому для удобства представим их в таблице.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме

Не позднее чем за 3 рабочих дня

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме

Не позднее чем за 3 дня до расторжения трудового договора

Работник в период испытательного срока имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме

За 3 дня до расторжения трудового договора

Работодатель должен предупредить работника в письменной форме о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия. Исключением будут случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

Не менее чем за 3 календарных дня до увольнения

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы

Не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы

Работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора

За 3 календарных дня до расторжения трудового договора

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до 2 месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись

Не менее чем за 3 календарных дня до расторжения трудового договора

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора

За 3 календарных дня до расторжения трудового договора

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись

Не менее чем за 7 календарных дней до расторжения трудового договора

Работодатель - физическое лицо (и работодатель - индивидуальный предприниматель) обязан предупредить работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора в письменной форме

Не менее чем за 14 календарных дней до изменений

Работодатель должен предупредить работника, являющегося иностранным гражданином, о прекращении трудового договора в случаях невозможности предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода или невозможности временного перевода

Не менее чем за 3 календарных дня до увольнения

Как можно увидеть, в некоторых случаях период уведомления исчисляется в рабочих днях, в некоторых - в календарных, а в некоторых, в частности при уведомлении о расторжении трудового договора во время испытательного срока, - вообще не уточняется, в каких. В итоге возникает вопрос, включаются ли нерабочие дни в этот срок, ведь по норме ч. 3 ст. 14 ТК РФ нерабочие дни включаются только в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях.

Однако, поскольку в Трудовом кодексе есть положения, в которых прямо указано, когда сроки исчисляются в рабочих днях, можно сделать вывод, что в ч. 4 ст. 71 ТК РФ указаны именно календарные дни и при предупреждении работником работодателя (как и работодателем работника о предстоящем увольнении) согласно ст. 14 ТК РФ в срок такого предупреждения включаются нерабочие дни.

Течение срока предупреждения о расторжении трудового договора начнется с календарной даты, которой определено начало возникновения обязанности по уведомлению в соответствии с ч. 1 ст. 14 ТК РФ. Таким образом, если работник получил уведомление, например, 04.09.2015 (пятница), то последним днем предупреждения будет 06.09.2015 (воскресенье), а последним рабочим днем, в который трудовой договор будет расторгнут, - 07.09.2015 (понедельник).

В аналогичном порядке будут исчисляться сроки уведомления и в других случаях. Например, уведомить работника о прекращении срочного трудового договора, срок которого заканчивается 15.09.2015, нужно не позднее 12.09.2015.

Форма уведомлений

Говоря о сроках уведомления, нельзя не сказать о его форме и способе его направления. Сразу отметим, что любое уведомление должно быть составлено в письменной форме. Но иногда нельзя вручить уведомление лично ввиду отсутствия работника. Один из допустимых вариантов - направление этого документа заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Довольно часто применяют уведомление по электронной почте, телеграммой. Увы, использование этих способов может привести к тому, что увольнение будет признано незаконным.

Уведомление по электронной почте может быть направлено как работником, так и работодателем, если подписано электронной цифровой подписью. Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Однако в силу сложности процедуры обмена электронными документами такой способ наименее приемлем (если только ваш работник не работает дистанционно, поскольку в этих случаях такой способ обмена с ним документами установлен Трудовым кодексом).

Обратите внимание! В некоторых ситуациях Трудовым кодексом прямо установлен запрет на уведомления иначе, чем персонально и под роспись, в частности при уведомлении об увольнении в связи с сокращением штата (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Что касается такого способа уведомления, как телеграмма, он будет признан достаточным, если работник подтвердил факт ее получения. Московский городской суд в Определении от 04.10.2013 N 4г/6-8419/13 признал процедуру уведомления законной, поскольку работник был уведомлен о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания телеграммой, факт вручения телеграммы подтвердился уведомлением о вручении.

Если уведомление телеграммой было направлено работником, то она должна быть заверена в соответствии с Требованиями к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденными Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108. А работодателям при получении уведомления от работника следует учитывать разъяснения, данные ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", согласно которым при рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным волеизъявлением. То есть, расторгая трудовой договор с формулировкой "по инициативе работника", работодатель должен обладать сведениями, бесспорно свидетельствующими о волеизъявлении работника на прекращение трудовых отношений по этому основанию.

Кроме этого, согласно позиции Верховного Суда (Определение от 21.03.2014 N 5-КГ13-155) факт подачи работником работодателю заявления об увольнении по собственному желанию может быть подтвержден любыми допустимыми средствами доказывания. При их оценке необходимо учитывать не только само письменное заявление работника об увольнении, но и другие представленные по делу доказательства, включая показания свидетелей.

Заканчивая раздел о форме уведомления, обратим внимание на один из немаловажных моментов: подписываться уведомление от лица работодателя должно или руководителем, или уполномоченным на это работником.

Подводя итог, отметим, что соблюдать сроки уведомления крайне важно, потому что в некоторых случаях могут возникнуть неблагоприятные последствия, начиная с того, что увольнение по тому или иному основанию будет признано незаконным и работника восстановят. Возможны и другие последствия, например при нарушении работодателем двухнедельного срока уведомления работника о начале ежегодного отпуска согласно ст. 124 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Ну и за нарушение любых сроков, установленных трудовым законодательством, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому, если вы запутались в том, как определить срок уведомления, лучше прибавить несколько дней и вручить его раньше. Кроме того, необходимо учитывать время на доставку уведомления почтой, а также помнить, что уведомление считается доставленным с момента его получения.

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Если суд направил Вам судебное извещение, но Вы его не получили, то это еще не значит, что Вы не были извещены надлежащим образом. По действующему процессуальному закону риск неполучения судебных извещений несет их получатель. И незнание правил извещений может дорого обойтись стороне судебного процесса.

В нашей практике было немало случаев, когда клиент узнавал о вынесенном в отношении него решении суда или судебном приказе уже после вступления судебного акта в законную силу. Узнавал только тогда, когда деньги уже были списаны с его счета либо когда “на пороге” объявлялись судебные приставы-исполнители. В связи с истечением сроков обжаловать такие судебные акты затруднительно.

Подобное возможно благодаря особым правилам судебных извещений, которые изложены в гл.10 ГПК, гл.12 АПК и гл.9 КАС.

Согласно этим правилам, юрлицо достаточно известить один раз о начавшемся судебном процессе и в дальнейшем оно уже самостоятельно должно предпринимать меры по получению информации о движении дела.

Физлицо, являющееся участником гражданского процесса, необходимо извещать о каждом судебном заседании.

Однако, что значит извещать? Должен ли суд располагать доказательствами того, что адресат получил судебное извещение (судебный акт)? Ответ — нет, не должен. Законодателем установлена фикция надлежащего извещения.

юрлицу — по адресу, указанному в ЕГРЮЛ;
индивидуальному предпринимателю — по адресу, указанному в ЕГРИП;
физлицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, — по последнему известному месту его жительства. Как правило, этот адрес указывает сам истец. Это может быть адрес регистрации гражданина по месту жительства или пребывания либо адрес, который гражданин указал в договоре или в переписке.

Лицо считается извещенными надлежащим образом, если несмотря на почтовое извещение, адресат не явился за получением судебного извещения (копии судебного акта).

Но это правило “работает” только если отделением Почты России была соблюдена процедура доставки почтовых отправлений разряда “Судебное”.

Реальность такова, что эта процедура соблюдается нашими почтальонами далеко не всегда. Это дает ответчику шанс восстановить пропущенный срок на обжалование судебного акта (представление возражений) и отменить судебное постановление.

На практике, как правило, почтальоны в двери не стучатся и сразу скидывают извещение в почтовый ящик. Это нарушение, но его трудно доказать. Гораздо проще доказать другое нарушение, которое заключается в несоблюдении процедуры двойного извещения.

Не врученное адресату почтовое отправление разряда “Судебное” хранится в отделении почтовой связи 7 календарных дней. День поступления и возврата почтового отправления, а также нерабочие праздничные дни, установленные трудовым законодательством РФ, не учитываются (п. 34 Правил).

Таким образом, по вернувшемуся в суд почтовому конверту можно определить, была ли соблюдена процедура двойного извещения.

Вышесказанное означает, что для того, чтобы снизить риски надо регулярно проверять свой почтовый ящик.

Физлицам следует периодически проверять на сайте суда общей юрисдикции, который рассматривает дела по их месту жительства, информацию о наличии судебных производств с их участием.

Если все-таки Вы получили судебный акт, срок обжалования которого (представления возражений) уже истек, то следует искать уважительные причины для восстановления этого срока.

К таковым причинам можно отнести не только вышеуказанные нарушения правил доставки почтой судебной корреспонденции, но и отсутствие гражданина в месте жительства из-за болезни, нахождения в командировке, отпуске, в связи с переездом в другое место жительства и т.п. (п.34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27.12.16 №62).

Что касается существа апелляционной жалобы, то следует помнить, что рассмотрение дела в отсутствие кого-либо из лиц, участвующих в деле и не извещенных надлежащим образом о времени и месте судебного заседания является безусловным основанием для отмены решения суда первой инстанции (ст.330 ГПК, ст.270 АПК).

Данное основание для отмены судебного акта нельзя недооценивать.

В нашей практике был случай, когда нам удалось обжаловать решение суда общей юрисдикции по мотиву ненадлежащего извещения ответчика несмотря на то, что в судебном заседании участвовал представитель ответчика.

Иначе говоря, в гражданском процессе, если извещен представитель, то это еще не значит, что извещен его доверитель. В арбитражном процессе эта логика не работает, так как в ст.123 АПК есть норма, которой нет в ГПК — лица, участвующие в деле, считаются извещенными надлежащим образом, если судебное извещение вручено представителю лица, участвующего в деле.

Поэтому участие в судебном заседании представителя ответчика не исключает применение подп.2 п.4 ст.330 ГПК в качестве основания для отмены решения суда.

1. Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса считаются извещенными надлежащим образом, если к началу судебного заседания, совершения отдельного процессуального действия арбитражный суд располагает сведениями о получении адресатом копии определения о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу, направленной ему в порядке, установленном настоящим Кодексом, или иными доказательствами получения лицами, участвующими в деле, информации о начавшемся судебном процессе.

2. Гражданин считается извещенным надлежащим образом, если судебное извещение вручено ему лично или совершеннолетнему лицу, проживающему совместно с этим гражданином, под расписку на подлежащем возврату в арбитражный суд уведомлении о вручении либо ином документе с указанием даты и времени вручения, а также источника информации.

3. Судебное извещение, адресованное юридическому лицу, вручается лицу, уполномоченному на получение корреспонденции.

4. Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса также считаются извещенными надлежащим образом арбитражным судом, если:

1) адресат отказался от получения копии судебного акта и этот отказ зафиксирован организацией почтовой связи или арбитражным судом;

2) несмотря на почтовое извещение, адресат не явился за получением копии судебного акта, направленной арбитражным судом в установленном порядке, о чем организация почтовой связи уведомила арбитражный суд;

3) копия судебного акта не вручена в связи с отсутствием адресата по указанному адресу, о чем организация почтовой связи уведомила арбитражный суд с указанием источника данной информации;

4) судебное извещение вручено уполномоченному лицу филиала или представительства юридического лица;

5) судебное извещение вручено представителю лица, участвующего в деле;

6) имеются доказательства вручения или направления судебного извещения в порядке, установленном частями 2 и 3 статьи 122 настоящего Кодекса.

5. В случае, если место нахождения или место жительства ответчика неизвестно, надлежащим извещением считается направление извещения по последнему известному месту нахождения или месту жительства ответчика.

Комментарии к ст. 123 АПК РФ

1. Закрепленные в положениях комментируемой статьи правила, в соответствии с которыми арбитражный суд устанавливает надлежащее извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников процесса, имеют существенное значение для последующего разрешения судом вопроса о возможности проведения судебного заседания или осуществление процессуального действия в отсутствие кого-либо из указанных лиц (см., например, ст. ст. 153, 156 - 158 АПК).

Применяя данные положения, необходимо учитывать, что из буквального толкования ч. 2 ст. 122 АПК следует обязательность вручения судебного извещения только адресату или его представителю. Арбитражный процессуальный закон наделяет полномочиями представителя не только лицо, действующее по доверенности, но и любое совершеннолетнее лицо, совместно проживающее с гражданином, которого суд извещает в качестве лица, участвующего в деле.

Если извещение вручено иному лицу и в материалах дела отсутствуют расписки адресата (его представителя) или иные сведения о получении им извещения, то адресат не может признаваться надлежащим образом извещенным о судебном заседании или проведении отдельного процессуального действия.

Иные доказательства, безусловно подтверждающие факт надлежащего уведомления лица, участвующего в деле, о начавшемся процессе, будут признаваться таковыми при формировании единой судебной практики.

Извещение юридического лица при наличии его по месту регистрации всегда проще, чем гражданина. Лицо, уполномоченное на получение корреспонденции, здесь определяется не доверенностью, а выполняемыми трудовыми функциями.

2. Практическое применение ч. 4 ст. 123 АПК предполагает наличие в материалах дела подтверждения указанных в ней оснований установления надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса, а именно:

- уведомления о вручении или копии судебного акта с отметкой лица, вручавшего извещение, об отказе адресата от получения копии судебного акта;

- предоставленного органом связи документального подтверждения того, что адресат не явился за получением копии судебного акта, а также документа, подтверждающего направление арбитражным судом судебного извещения в установленном порядке;

- предоставленного органом связи документа, подтверждающего невозможность вручения адресату копии судебного акта в связи с отсутствием адресата по последнему известному суду месту нахождения или месту жительства адресата;

- извещения уполномоченного лица филиала (представительства) хозяйствующего субъекта, вручения адресату или его представителю под расписку, ее направления и получения любым видом связи, включая телефонограммы, направления извещения по последнему известному месту нахождения или жительства ответчика при неизвестном его фактическом пребывании.

При отсутствии в материалах дела указанных документов или любых иных документов, дающих основание считать адресата извещенным надлежащим образом о судебном заседании или проведении процессуального действия он не может считаться таковым, и претерпевать неблагоприятные последствия, которые предусмотрены АПК, в частности на него не может быть наложен штраф, установленный ч. 4 ст. 156 АПК для случаев, когда в судебное заседание не явились лица, участвующие в деле, а их явка в соответствии с АПК была признана обязательной арбитражным судом.

В ТК РФ предусмотрен определенный перечень случаев, требующих обязательно провести уведомление работника об увольнении за определенный срок до даты расставания с ним. И хотя нормативно (обязательного всегда) такого требования нет, оповестить сотрудника о намерении прервать с ним сотрудничество бывает целесообразно и в других случаях. На практике так и происходит. Типового бланка уведомления нет, но в деловом обороте уже сложился ряд требований к его оформлению. В этой статье разбираем порядок уведомления об увольнении, а также срок его направления и приводим образец 2020 (можно бесплатно скачать).

В каких случаях уведомлять обязательно, а когда нет

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении (прекращении трудовых отношений) представляет собой письменный документ с указанием даты и причины будущего расставания. Как правило, его проводят заранее – за какой-либо срок до ухода сотрудника.

В законодательстве нет систематизированного перечня оснований, при которых уведомление об увольнении строго обязательно. Однако упоминание о необходимости таких действий есть в отдельных статьях ТК РФ.

Вместе с тем, на практике в случае расторжения трудового договора по инициативе компании (хотя это и не обязательно) целесообразно оповещать работника о принятом решении.

При увольнении сотрудника по инициативе компании (за исключением ликвидации и сокращения) законодательство не обязывает делать оповещение. Но чтобы избежать возможных споров, а также известить сотрудника о необходимости получить трудовую книжку и иные документы, лучше это сделать.

Обязанность уведомлять сотрудника во всех приведенных случаях распространяется только на юридические лица. Работодатели-ИП не обязаны это делать (ст. 307 ТК РФ, п. 28 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15).

Как составить уведомление об увольнении

Специально разработанного и утвержденного на законодательном уровне бланка уведомления об увольнении работника нет. Его составляют в произвольной форме исходя из конкретной ситуации. При этом в его состав необходимо включить следующие реквизиты:

Возможно составление уведомления в 2-х экземплярах, один из которых остается у работника, а второй с его отметкой о вручении – у работодателя.

Если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт.

Как уведомить об увольнении при сокращении штата и ликвидации

Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:

сотрудников, занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней до даты увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
для временных сотрудников со сроком договора до 2-х месяцев – за 3 календарных дня до расставания (ст. 292 ТК РФ);
для всех остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.

В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:

оповещение об имеющихся в компании вакансиях, на которые предложено перейти работнику (только в случае сокращения);
извещение о возможности расторгнуть трудовой договор до окончания срока предупреждения, дав на это письменное согласие, с выплатой среднего заработка за оставшееся до даты увольнения время.

Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.

Далее с нашего сайта можно бесплатно скачать образец уведомления об увольнении при сокращении:

Ниже можно бесплатно скачать образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией:

Как уведомить при расторжении срочного договора

На основании ст. 79 ТК РФ сотрудника, принятого по срочному договору, следует письменно уведомить об окончании периода его действия и предстоящем увольнении не менее чем за 3 календарных дня.

Уведомлять сотрудника не нужно в случае, если он был принят для замещения временно отсутствующего работника.

Уведомление составляют в произвольной форме, в 2-х экземплярах и вручают сотруднику лично. Либо при его отсутствии пересылают заказным письмом с оповещением о вручении.

Работник должен поставить роспись, удостоверяющую факт получения документа на экземпляре работодателя или на почте.

Порядок уведомления об увольнении на испытательном сроке

Если работодатель посчитает результаты испытания нового сотрудника неудовлетворительными, он вправе уволить его. При этом он обязан письменно уведомить новичка о своем решении с указанием конкретных обстоятельств, невыполнение которых стало основанием для расставания. Сделать это он должен не позднее чем за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ).

Как уведомить внешнего совместителя об увольнении

Один из специфических случаев обязательного уведомления об увольнении – прекращение трудового договора с внешним совместителем в связи с приемом основного работника. Для этого установлен срок не менее 2-х недель до последнего рабочего дня.

Каких-то особых требований к форме и порядку передачи уведомления для подобных случаев не установлено. Поэтому достаточно составить документ произвольного образца в 2-х экземплярах и ознакомить с ним сотрудника.

Порядок уведомления об увольнении за виновные действия

Законодательство официально не требует уведомлять работника о подобном увольнении. На практике – например в случае длительного прогула, совершения хищения, наличия приговора суда – работники часто длительное время не появляются на рабочем месте, в том числе и в последний рабочий день. В подобной ситуации целесообразно дождаться его появления и вручить уведомление об увольнении и все связанные с ним документы.

Нередко компания направляет уведомление по почте заказным письмом и производит увольнение. Однако, если вдруг выяснится, что сотрудник болел в это время, расторжение трудового договора могут признать незаконным. Поэтому желательно до этого связаться с работником и попросить его явиться лично. Общий алгоритм оповещения сотрудника в остальном аналогичен описанному выше.

Как уведомить руководителя об увольнении при смене собственника

В случае приобретения компании или приватизации госсобственности у нового владельца появляется право в течение 3-х месяцев с даты вступления в права уволить руководителя и главного бухгалтера. При этом закон обязывает его выплатить им выходное пособие в сумме не ниже 3-х среднемесячных заработков. Хотя на практике эти суммы часто гораздо выше.

Как правило, этой процедуре предшествуют переговоры. По итогам их проведения может быть (но не обязательно) вручено уведомление нового руководителя об увольнении на бланке компании. В нем указывают:

оговоренную заранее сумму материальной компенсации;
планируемую дату прекращения сотрудничества.

Уведомления от госорганов об увольнении

Если на кого-то из сотрудников было заведено исполнительное производство – например, по выплате алиментов и компания производила соответствующие удержания – она обязана проинформировать о его увольнении службу судебных приставов (ФССП).

Для этого нужно в срок не позднее дня, следующего за датой увольнения (п. 2 ч. 4 и ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ):

Вернуть копию исполнительного документа приставу с указанием на невозможность дальнейшего удержания причитающихся сумм в связи со сменой места работы.
Выслать аналогичную копию взыскателю.

При этом, если производство было связано с уплатой алиментов, работодатель обязан сообщить о новом месте работы и жительства уволенного, если располагает такой информацией.

Далее можно бесплатно скачать образец письма приставам об увольнении сотрудника:

А при увольнении сотрудника-иностранного гражданина в течение 3-х дней необходимо уведомить об этом территориальный орган МВД (ранее – УФМС). Для этого есть утвержденная форма (абз. 1 п. 8 ст. 13 и абз. 1 п. 18 ст. 13.4 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 2 приказа МВД России от 04.06.2019 № 363).

Читайте также: