1с зуп 8 3 почему минусует взносы когда есть превышение у других сотрудников
Обновлено: 25.06.2024
Необходимо вбивать паспортные данные по сотрудникам в программе 1С ЗУП (ред. 2.5) и хотелось бы уточнить как можно увидеть все данные списком по документам, удостоверяющим личность сотрудников?
Подскажите как правильно оформить увольнение сотрудника в программе ЗиУП 8 и ввести соответствующие для этого начисления?
Как оформить отзыв из отпуска сотрудника по производственной необходимости, если при этом уже есть документы кадрового учета и рассчитанные начисления?
Какими документами нужно внести данные по командировкам сотрудников и рассчитать суммы среднего заработка в программе 1С зарплата (восьмая версия)?
Как в 1С ЗУП 8 ввести правильно дни дополнительного отпуска, следующие за днями основного? И как сделать, чтобы дни дополнительного отпуска не уменьшали остатки отпусков?
Появилась необходимость удержать алименты из заработка сотрудника. Каким документом вводится удержание (алименты) по исполнительному листу в программе 1С ЗУП?
При расчете отпуска по сотруднику в документе "Начисление отпуска" заполняются строки со странным коэффициентом индексации (99,9999999999) и при этом не удается расшифровать эту запись. Где искать ошибку?
В организации на новых сотрудников заводим трудовую книжку. Как в программе ЗУП ввести удержание за трудовые книжки?
Каким образом добавить и ввести в программе 1С ЗУП используемую на предприятии произвольную разовую премию, начисляемую помимо ежемесячной фиксированной суммой?
Как ввести единовременное пособие тем сотрудницам, которые встали на учет на ранних сроках беременности? Весь учет ведется в программе 1С ЗУП 8, но с пособием столкнулись впервые и не понятно реализована ли такая функция или нужно что-то вводить руками.
Начинаем начислять отпуска, переходящие на январь следующего года, и во всех документах начисления отпуска при рассчитанном корректно среднем дневном заработке нет самих сумм начисленного отпуска.
После добавления произвольного начисления в ЗУП 8 возникла необходимость добавления его в расчетную базу отпуска. Где сделать дополнительные настройки для дальнейшего правильного расчета отпускных?
Как физическому лицу ввести в программе 1С ЗУП (ред.2.5) единовременное начисление по аренде у него имущества (помещения) и каким документом?
В новой версии программы 1С ЗУП 3.1 пытаемся ввести отпуск без сохранения заработной платы, но нигде его найти не получается. Подскажите, каким образом осуществить ввод и какие для этого нужны настройки.
Подготовка сведений для ПФР в зарплате 8: с чего начинать подготовку данных персонифицированного учета и какие особенности учесть при формировании в программе ЗУП?
Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС: с чего начинать подготовку сведений и какие особенности учесть при формировании в программе ЗУП?
После расчета зарплаты и страховых взносов выяснилось, что ФСС травматизм не посчитано. Где в программе 1С:ЗУП установить значение ставки на ФСС на несчастные случаи и профзаболевания?
Подскажите пожалуйста, в чем может быть причина: в программе 1С:ЗУП не отображается сумма единовременного пособия в отчете для ФСС в таблице 2 строки 5. Начисления, выплаты - все есть. В отчете нет!
В программе 1С 8 ЗУП доход, облагаемый НДФЛ (начисленные в середине месяца дивиденды), показывается в форме 2-НДФЛ для сотрудников, но не попадает в 2-НДФЛ для ИФНС ни под каким соусом. Есть какая-то настройка, чтобы заполнялись суммы в данный документ?
Необходимо подготовить форму СПВ-1 по сотрудникам, уходящим на пенсию. Где находится данная форма в 1С ЗУП 8.2 и какие есть особенности по ее заполнению?
Как должна быть осуществлена настройка проводок в зарплате 8 (ЗУП ред.2.5) для обмена с БП (бухгалтерия ред. 2.0)? Учет велся в обеих программах, а теперь назрела необходимость автоматического обмена.
В 1С ЗУП в документах каждый раз требуется выбор организации и подразделения (оно единственное, как впрочем и организация), а можно ли как-то облегчить этот выбор и запомнить значения?
Не берутся алименты с премии фиксированной суммой в 1С ЗУП. Что предпринять для автоматического расчета алиментов с учетом всевозможных добавленных начислений?
Раньше был настроен обмен зарплаты 8 с бухгалтерией 8 общей суммой по всем сотрудникам, сейчас необходима детализация по отдельным сотрудника. Что в 1С ЗУП требуется для этого?
Распределение сумм уплаченных взносов производится с учетом переданных ранее в ПФР сведений. Подобраны не все документы за 2012 год!
Где в программе 1С Зарплата и управление персоналом занести сведения об ответственных лицах организации для заполнения форм отчетности и вывода на печать в документах?
Как ввести в 1С зарплате 8 ежемесячное начисление компенсации сотруднику, использующему личный инструмент или всевозможный сподручный инвентарь?
Страховые взносы падают на оплату труда в отражении зарплаты в регламентированном учете. Как разделить зарплату и страховые взносы для целей БУ на отдельные статьи затрат?
Если ваше предприятие находится в данном реестре, то для вас утверждены следующие тарифы:
- на обязательное пенсионное страхование, в пределах и свыше установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования – 10%;
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 0%;
- на обязательное медицинское страхование – 5%.
Таким образом, совокупная ставка страховых взносов для малого и среднего предпринимательства составляет 15%, вместо 30%.
Но применяются данные ставки лишь касаемо части заработной платы, превышающей федеральный минимальный размер оплаты труда. То есть, часть зарплаты облагается стандартными тарифами, а при превышении действуют пониженные тарифы.
Как уже говорилось ранее, применение льготного тарифа введено с 01 апреля 2020г. В то же время если, например, премия работникам за март начисляется в бухгалтерском учете в апреле и позднее, то такая премия попадает в базу по страховым взносам в апреле, то есть уже под действие пониженного тарифа.
Применение пониженных страховых взносов в 1С: ЗУП ред. 3.1
В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.13.151 реализован механизм применения данных изменений.
Исходя из нашего примера, заработная плата сотрудника за апрель составила 65 000 рублей, МРОТ на 01.01.2020 г. равен 12 130 рублей.
Считаем страховые взносы:
- на обязательное пенсионное страхование: 12130 * 22% + (65000-12130) * 10% = 7955,60 рублей;
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: 12130 * 2,9% = 351,77 рублей;
- обязательное медицинское страхование: 12130 * 5,1% + (65000-12130) * 5% = 3262,13 рублей.
Следует отметить, что взносы нужно считать по каждому сотруднику отдельно с базы за каждый месяц, а не нарастающим итогом с начала года.
Следует учитывать, что существуют организации, уже применяющие пониженные страховые взносы, согласно статьи 427 НК РФ. Например, аккредитованные российские компании, работающие в сфере информационных технологий, как разработчики программ для ЭВМ и баз данных, имеют право применять совокупный тариф страховых взносов в размере 14%.
В таком случае, следует руководствоваться письмами Минфина №17-4/В-58 от 12.02.2016г. и №17-4/В-373 от 24.07.2015г., в которых специалисты Минтруда России поясняли следующее: если у плательщика есть право на применение пониженных тарифов взносов по нескольким основаниям, то он должен выбрать только одно из них.
Применение пониженных страховых взносов в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Посмотреть на начисленные суммы страховых взносов с разбивкой по фондам можно нажав на ссылку с общей суммой.
Он будет иметь такой же вид, как и в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Одним из важнейших ресурсов любой компании являются ее сотрудники. Грамотное управление персоналом приводит к повышению эффективности бизнеса в целом. В нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие организовать качественную работу с персоналом.
ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.
Рис.2. Место ЗУП в структуре компании
Возможности решения ЗУП 8.3
Управление мотивацией персонала
Для управления мотивацией сотрудников можно установить зависимость их заработной платы от результатов труда. Возможности программы позволяют сформировать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности и любого рабочего места, а также объективно оценивать KPI (рис.3). Такая схема мотивации позволяет стимулировать сотрудников, повысить производительность труда.
Рис.3. Управление мотивацией персонала в ЗУП
Службе управления персоналом программа позволит оценить эффективность работы сотрудников и внедрить новые оптимальные схемы финансовой мотивации, выявить у работников недостаточные компетенции и организовать обучение для их улучшения.
Управление компетенциями
В состав подсистемы входит справочник со списком компетенций, который позволяет менеджеру ускорить разработку критериев оценки персонала. Для каждой должности в программе можно ввести шкалу оценок, а также сопоставить конкретную оценку с профессиональным уровнем.
Управление обучением персонала
В рамках управления обучением в ЗУП 8 предусмотрено решение нескольких задач. Это выявление потребности в обучении, составление учебных планов, организация обучения и оценка его эффективности (рис.6,7).
Рис.6. Организация обучения в 1С 8.3 ЗУП
Рис.7. Организация обучения в 1С 8.3 ЗУП
Рис.8. Создание нового электронного курса в программе
Подбор персонала
Рис.9. Подбор персонала в программе ЗУП 8
Расчет и выплата заработной платы
Программа поддерживает функционал оформления выплаты зарплаты с учетом принятых в компании схем: через кассу, через банк и др. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.10)
Рис.10. Ведомость в кассу в программе
Учет рабочего времени
Благодаря помощнику заполнения графика в конфигурации легко вести учет рабочего времени, фиксировать опоздания, отгулы и переработки сотрудников, составлять штатное расписание (рис.11). В штатном расписании описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.
Также система автоматически заполняет рабочий календарь с учетом праздников, сокращенных или перенесенных дней отдыха.
Налоги и взносы, регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС
Система автоматизирует все виды налоговых исчислений и взносов: НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.
Кадровый учет и делопроизводство
Рис.12. Работа с кадрами в программе ЗУП
Учет движения кадров
Это важный раздел в работе отдела кадров. Здесь отражаются все основные изменения по сотрудникам: прием, перевод, увольнение и другие (рис.13). Такое же название носит и журнал, в который специалист кадровой службы сможет внести необходимые данные.
Рис.13. Учет движения кадров в системе
Принятие кадровых решений
Получение аналитических отчетов
Гибкие настройки в конфигурации позволяют получать аналитическую отчетность по штату сотрудников для принятия управленческих решений: анализ начислений, динамика показателей эффективности, оценка компетенций, отчеты по обучению и развитию и другие (рис.14).
Рис.14. Отчеты по обучению и развитию в системе
Настройка прав доступа
- Штатное расписание. Теперь в программе можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания.
- Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
- Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.16).
Рис.16. Карточка сотрудника в 1С 8.3. ЗУП
Рис.17. Выплата вывшим сотрудникам в программе
Версии «1С ЗУП 8.3
Для большей наглядности отличия версий ЗУП ПРОФ и КОРП и базовой программы представлены в таблице (рис.18)
В состав типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия входит подсистема расчета с персоналом и оплаты труда, которая позволяет вести начисления и учет заработной платы работников.
При приобретении программы у потенциального пользователя часто возникает вопрос: достаточно ли купить 1С:Бухгалтерию 8 или ещё нужно приобретать отдельную программу для расчета зарплаты, например, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ?
Естественно, что подсистема учета зарплаты и ведения кадрового учета в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 8, по сравнению со специализированной программой 1С:Зарплата и управление персоналом, имеет очень ограниченные функциональные возможности, но минимальный набор функций всё же в программе присутствует. Например, есть документы: Прием на работу, Увольнение, Кадровое перемещение, Начисление зарплаты работникам, Ведомость на выплату зарплаты, Расчет страховых взносов, есть подсистемы исчисления НДФЛ, страховых взносов, персонифицированного учета и формирования регламентированной отчетности, есть больничные и отпускные (до 59 сотрудников).
Дабы не вдаваться в дебри сравнительного анализа и функциональных таблиц, а выбор программы сделать простым и более очевидным, можно сказать, что в 1С:Бухгалтерии 8 есть бухгалтерский учёт зарплаты, но нет ее расчёта, т. е. в программе автоматизированы начисление и выплата заработной платы (оклады, надбавки и районные коэффициенты), отпускные и больничные (до 59 сотрудников), с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы), но если начисленная сумма отличается от оклада, учет больничных и отпускных ведется для 60 и более сотрудников, требуется расчёт с учётом различных начислений и удержаний (например, в 1С: Бухгалтерии 8 не поддерживается автоматический расчет сверхурочных, ночных и т.п.), то сумму необходимо будет рассчитать отдельно и ввести в программу в ручную (или загрузить из программы 1С: Зарплата и Управление персоналом 8).
Также типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 позволяет вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов, автоматически начислять основной ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности, а также производить удержания по исполнительным листам.
Важно!
Данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций с численностью не более 60 человек, которые используют простые формы расчетов по заработной плате:
- основной вид начисления – месячный оклад;
- основной график работы совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе.
Кроме этого конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 позволяет вести учет заработной платы сотрудников обособленного подразделения, а также отчитываться по НДФЛ в налоговую по месту регистрации этого подразделения, но такая возможность предусмотрена также только для небольших организации с численностью до 60 сотрудников (если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций, то данный функционал будет доступен только при условии, что в информационной базе нет ни одной организации с численностью 60 и более человек).
Таким образом встроенные возможности 1С:Бухгалтерии 8 по учету заработной платы подойдут организациям с небольшим количеством сотрудников и "простой зарплатой" и программа будет использоваться для отражения начисленной зарплаты, а так же сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.
Также 1С:Бухгалтерия подойдет, если в организации уже имеется какая-либо программа для расчета зарплаты (не обязательно 1С), из которой необходимо переносить данные в 1С:Бухгалтерию по начислениям, удержаниям, выплатам и отчислениям (в ручном или автоматическом режиме).
Во всех остальных случаях, когда на предприятии достаточно много работников, требуется автоматизация расчёта различных видов и форм оплаты труда (повременная [с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок], сдельная, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда), для расчёта всевозможных доплат, начислений и удержаний (премии, больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком, "за выслугу лет", разовые или долгосрочные доплаты и т.д.), учета рабочего времени, ведения штатного расписания, полноценного воинского учета с формированием необходимой отчетности, а также решения задач связанных с реализацией кадровой политики предприятия, рекомендуем использовать программу 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.
Читайте также: