Обязанности главных ведущих специалистов суда
Обновлено: 16.05.2024
Базовые знания:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
Конституции Российской Федерации;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;
законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;
Устава Московской области;
основ делопроизводства и документооборота;
Базовые умения:
соблюдать этику делового общения;
планировать и рационально использовать служебное время;
совершенствовать свой профессиональный уровень;
в области информационно-коммуникационных технологий.
Умения исходя из специфики должностных обязанностей:
работать в стрессовых условиях;
Управленческие умения:
руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;
оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
вести деловые переговоры;
владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;
владеть приемами работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
Профессионально-функциональные знания и умения:
Профессиональные знания в области федерального законодательства и законодательства Московской области:
Закон Московской области от 11.02.2005 N 39/2005-ОЗ "О государственной гражданской службе Московской области";
Закон Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ "О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области";
Уголовное, гражданское, жилищное, земельное, семейное, административное и процессуальное законодательство;
Положение об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области;
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области;
Нормативно-правовые акты по делопроизводству, архивному делу и ведению судебной статистики.
Функциональные знания:
программного принципа управления компьютером, структуры и основных элементов интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
порядка работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.);
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;
правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы:
использования информационных технологий;
обеспечения доступа граждан к информации о деятельности судов;
предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде;
защиты конфиденциальной информации и персональных данных.
Функциональные умения:
ведения деловой переписки;
грамотной письменной речи;
машинописи со скоростью не менее 160 ударов в минуту;
составления отчетной документации;
использования современных методов сбора, обработки и анализа информации;
работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
обработки информации посредствам прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения основных задач и функций Управления (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.).
Должностные обязанности:
В должностные обязанности по должности руководителя аппарата мирового судьи Московской области входят:
организация работы аппарата мирового судьи, обеспечение ведения делопроизводства (общего и судебного, на бумажных носителях и в электронном виде) и судебной статистики (на бумажных носителях и в электронном виде), работа архива на судебном участке.
составление и сдача статистических отчетов, и иных отчетов, установленных Управлением;
осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
осуществление приема, первичной обработки, регистрации, аннотирования обращений граждан, запросов пользователей информацией, контроля за соблюдением сроков их рассмотрения, а также предоставление справочной информацию о ходе и результатах их рассмотрения;
осуществление приема, первичной обработки, регистрации, аннотирования внепроцессуальных обращений, размещение информации в сети Интернет, а также предоставление справочной информацию о получении обращений и о размещении информации в сети Интернет;
подготовка и размещение информации на официальном сайте мирового судьи Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
составление номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи;
осуществление контроля за соблюдением порядка формирования нарядов;
осуществление подготовки проектов внутренних распорядительных документов мирового судьи, их оформление и учет;
ведение работы по подбору и систематизации законодательства, обобщении судебной практики;
осуществление работу по подготовке запросов, справок, иных документов, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям, контроля за ходом их исполнения;
ведение учета частных постановлений и определений, организация и контроль их исполнения;
взаимодействие с гражданами и организациями, органами власти по вопросам, входящим в его компетенцию;
осуществление контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи;
направление запросов (напоминаний) в уполномоченные органы, ответственные за исполнение судебных актов;
осуществление контроля за использованием бланков исполнительных листов;
обеспечивает работы архива мирового судьи;
осуществление приемки в архив дел, журналов, карточек, нарядов в соответствии с действующим законодательством, обеспечение их учета и хранения;
осуществление выдачи архивных справок, дел и документов из архива, изготовление их копий;
осуществление подготовки и передачи архивных дел на государственное хранение, отбор архивных дел для уничтожения;
принятие участия в работе экспертной комиссии у мирового судьи соответствующего судебного участка;
оказание помощи мировому судье в осуществлении контроля над процессуальными сроками по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях;
оказание помощь мировому судье в осуществлении контроля над своевременным и качественным исполнением сотрудниками аппарата мирового судьи своих должностных обязанностей;
ведение табеля учета рабочего времени;
осуществление контроля за своевременным представлением в Управление отчетной и платежной документации, связанной с обеспечением деятельности судебного участка, за правильным и своевременным ведением материально-ответственным лицом книг, журналов учета материальных ценностей судебного участка, за наличием инвентарных номеров на материальных ценностях;
по поручению Управления представление его интересов по всем вопросам взаимодействия с органами исполнительной и законодательной власти муниципального образования, а также с иными органами власти, действующими на территории судебного участка;
предоставление по устным (в том числе по телефону) и письменным запросам граждан и организаций информации о местонахождении и границах судебных участков Московской области и иной общедоступной информации;
организация работы автотранспортных средств, закрепленных за судебным участком, и осуществление контроля за их эффективным использованием в установленном порядке;
использование в своей работе ПЭВМ как средства автоматизации документационного обеспечения мирового судьи;
выполнение иной работы по поручению вышестоящего и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции;
соблюдение установленного Служебного распорядка Управления, исполнение настоящего должностного регламента и порядка работы со служебной информацией;
уведомление начальника Управления и органы прокуратуры или другие государственные органы о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
осуществление информационного обеспечения мировых судей и работников их аппаратов в пределах судебного района;
осуществление контроля за отправкой почтовой корреспонденции мирового судьи и оплатой соответствующих услуг;
исполнение обязанностей секретаря суда или секретаря судебного заседания на период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, иные уважительные причины).
Права:
Для выполнения возложенных должностных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата, также вправе:
вносить на рассмотрение мирового судьи и начальника Управления предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности аппарата мирового судьи;
взаимодействовать со всеми отделами Управления, отделами Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области (далее – Управление Судебного департамента) - в части, касающейся организации судебного делопроизводства, архива и судебной статистики у мирового судьи и в пределах своей компетенции;
требовать создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности мирового судьи;
требовать от секретаря суда и секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.
Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата, определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей как:
отсутствие нарушений и запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
качество выполненной работы;
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
количество возвратов на доработку ранее подготовленных документов;
наличие поощрений за безупречную и эффективную службу;
оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств по результатам профессиональной служебной деятельности и с учетом аттестации, сдачи квалификационного экзамена или иных показателей;
выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
своевременность и оперативность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций, соотношение количества своевременно выполненных поручений к общему количеству индивидуальных поручений;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;
способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельность выполнения должностных обязанностей;
отсутствие обоснованных жалоб граждан, организаций на действия (бездействие) гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата.
Условия прохождения гражданской службы в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе.
Читайте также:
- Как осуществляется плавание судов на участке с двусторонним движением
- Могут ли судебные приставы завести уголовное дело
- Истец вправе самостоятельно выбрать к кому предъявить соответствующий иск
- Петрушин с л обратился в суд с требованием о возмещении вреда здоровью причиненного дорожно
- Можно ли отказаться от днк на отцовство в судебном порядке