Что ставить в табеле если работника вызвали в суд

Обновлено: 17.05.2024

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 800-302-92-70 .
Это быстро и бесплатно!

Работодателей и сотрудников компаний нередко интересует вопрос, как оплачивается рабочий день, если пришла повестка в суд. Действительно ли работодатель не имеет права не отпустить сотрудника на заседание? И должен ли сотрудник требовать оплату труда за пропущенный по уважительной причине рабочий день.

Обязаны ли отпускать с работы по повестке

Следует понимать, что повестка в суд — документальное подтверждение того, что работник не вышел в свой рабочий день по уважительной причине. Этот вопрос регулируется статьей 170 Трудового кодекса нашей страны. Выступление в суде в качестве ответчика, истца, свидетеля, потерпевшего или эксперта относят к выполнению обязанностей государственного значения. То же самое касается переводчиков, присяжных заседателей, представителей арбитража.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в неявке на работу. При этом он не имеет права расценить явку в суд в соответствии с повесткой как прогул, факт нарушения трудовой дисциплины и пр. А значит, не может сделать выговор, оштрафовать или уволить такого работника.

Отсутствие работника на работе по повестке в суд - является уважительной причиной и не может быть расценено как прогул. Повестка в суд освобождает от работы на законных основаниях.

Обратите внимание! Даже когда речь идет о присутствии в суде в качестве истца (т.е. по личной воле самого сотрудника), нельзя говорить о прогуле. Право на обращение в органы законодательной власти, право на личное участие в суде, который инициирован истцом лично, неотъемлемо. Соответственно, отпустить в рабочий день сотрудника работодатель обязан.

О чем следует помнить руководителю компании

Явка в суд по повестке в качестве ответчика или истца — это не прогул. Единственная ситуация, в которой присутствие сотрудника в рабочий день в суде, можно расценивать, как отсутствие на работе без уважительной причины — если сам работник в судебном процессе выступает по доверенности в качестве представителя от другого истца. И тогда работодатель самостоятельно должен принять решение, отпускать человека или нет.

Нужно ли предупреждать заранее о невыходе на работу

К сожалению, закон ничего не говорит о том, что работник обязан заранее сообщать о своей причине не выхода на работу. Если после этого он предоставляет повестку с отметкой о своем присутствии на судебном заседании в конкретный день и в назначенные часы (такая отметка ставится у судебного секретаря), вы не можете предъявлять к нему какие-либо претензии.

О сроках судебных процессов

Некоторые визиты в органы законодательной власти отнимают всего пару-тройку часов, другие — затягиваются на несколько дней.

Это зависит от множества факторов:

причины процесса, по которому работника вызвали повесткой;
кем выступает человек в конкретном заседании;
сложность самого дела и пр.

Вы имеете право просить предоставлять на рабочее место документы, которые:

Подтверждают присутствие человека в зале суда в назначенный день.
Доказывают, что работник действительно был на процессе с конкретного времени и по конкретный час (должны быть отметки о времени старта заседания, времени его назначения и продолжительности).

Конечно, необходимо учитывать, что после суда ваш сотрудник должен добраться на работу, а это тоже занимает какие-то минуты или часы. Особенно, если само заседание проходит в другом городе. Вы также можете договориться с сотрудником о том, должен ли она возвращаться на рабочее место после своего выступления в суде или предоставить ему возможность посвятить решению вопроса целый день.

Важно! Если работодатель не давал согласие на отсутствие сотрудника в течение всего дня, а сам суд проходил, к примеру, только два часа утром, то дальнейшее отсутствие на рабочем месте уже можно фиксировать как прогул.

Кто оплачивается рабочий день по повестке в суд?

Мы уже говорили выше, что явка на заседание относится к категории государственных обязанностей. Поскольку эти обязанности на человека накладывает государство, он и оплачивает пропущенный рабочий день. Работодатель имеет право не платить, поскольку суд выплатит вашему сотруднику заработную плату за указанный день в размере среднего заработка. Таким образом оплата вызова в суд по повестке, оплата пропущеного рабочего дня лежит на стороне государства.

Что необходимо сделать работодателю?

Если вызывают в суд во время отпуска

В ситуации, когда дата суда выпадает на выходной день работника, получить право на отгул или финансовую компенсацию в виде выплаты зарплаты он не может. Однако если в суд он будет вызван в период отпуска, отпуск должен быть продлен работодателем в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ.

Главные темы месяца

Нужно ли издавать отдельный приказ если работник принес повестку в суд в качестве свидетеля. Его вызывают к 10 часам и он вернется на работу как только его допросят (не будет окончания слушания ждать) т. е. он максимум будет отсутствовать пару часов?

Цитата
Нестор пишет: Нужно ли издавать отдельный приказ

О освобождении работника от работы на время исполнения им государственных обязанностей. Просто обычно работники приносящие повестку писали на целый день заявление об освобождении, а этот написал только на несколько часов.

По смыслу казалось бы, что можно оформить отсутствие на несколько часов. Но!
1. Вы не знаете наверняка и никто этого не знает , во сколько вернется работник (суд могут отложить, затянуть и т.д.). Поэтому как можно сделать приказ о том, что он будет отсутствовать например с 9 до 12, в итоге он придет в 14 и что тогда?
2. В табеле невозможно в один день ставить 2 кода, а проставить просто явку и 4 часа отработано - непонятно из табеля, почему будет недоработка.

На мой взгляд тут 2 варианта:
1. Оформить целый день
2. Ничего не оформлять, просто отпустить на пару часов.

А например если мы просто отпустим его на несколько часов, как решится вопрос с оплатой этого дня, на сколько я помню оплачивать то время что затратил свидетель будет орган его вызвавший, т.е. эти пара часов будут ему оплачены судом. А если я в табеле поставлю полный день то и нам придется ему все оплатить?

Цитата
Нестор пишет: если я в табеле поставлю полный день то и нам придется ему все оплатить?

Цитата
Нестор пишет: то время что затратил свидетель будет орган его вызвавший, т.е. эти пара часов будут ему оплачены судом.

Как известно, трудовое законодательство обязывает работодателя освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны осуществляться в рабочее время*(1).
При этом государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, выплачивают ему за данный период компенсацию в размере, определенном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ либо решением соответствующего общественного объединения*(2).
Из вопроса следует, что первоначально сотрудник вызывался в суд в качестве свидетеля по делу об административном правонарушении. Поскольку явка гражданина в суд в этом случае обязательна*(3), ее следует квалифицировать как один из предусмотренных законом случаев исполнения работником государственных обязанностей. Поэтому работодатель должен освободить данного сотрудника от работы в день его вызова в суд.
Свидетель, привлекаемый для участия в осуществлении процессуальных действий по делам об административных правонарушениях, имеет право на возмещение понесенных им расходов в связи с явкой по вызову в суд, в производстве которого находится дело. Порядок их возмещения установлен Положением о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда*(4) (далее - Положение). Они включают в себя следующие расходы:
- на проезд (в том числе стоимость проезда до места вызова и обратно до места постоянного жительства; страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте; оплата услуг по предварительной продаже проездных документов; затраты на пользование постельными принадлежностями на ж/д транспорте; стоимость проезда транспортом общественного пользования (кроме такси) к ж/д станции, пристани, аэропорту и автовокзалу);
- по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами;
- суточные (кроме случаев, когда у свидетеля есть возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства).
Расходы на проезд возмещаются свидетелю на основании проездных документов, но не выше предусмотренных Положением пределов. Так, для железнодорожного транспорта предел возмещения определяется стоимостью проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда*(5).
При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение производится в размере минимальной стоимости проезда соответствующим видом транспорта. В частности, при использовании ж/д транспорта свидетелю будет выплачена компенсация в пределах стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда.
Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных за дни явки по вызову в суд производятся свидетелю в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ о возмещении расходов, связанных со служебными командировками на территории России работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
Выплаты вызванному в суд свидетелем работнику производятся за счет средств, предусмотренных на указанные цели судам, после выполнения им своих обязанностей на основании постановления судьи, который привлекал сотрудника для участия в осуществлении процессуальных действий. Заметим также, что выплаты производятся и тогда, когда процессуальные действия, для которых работник вызывался, не произведены по независящим от него обстоятельствам*(6).
Как видим, Положение не предусматривает включения в перечень компенсаций, полагающихся привлеченному судом в качестве свидетеля работнику, потерь в заработке. А потому, если вызванный в суд сотрудник фактически не понес (или документально не подтвердил) расходов ни по проезду, ни по найму жилого помещения, а также имел возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, никаких компенсационных выплат ему вообще не полагается.
Что касается выплат за период, когда сотрудник был вызван в суд в качестве обвиняемого по уголовному делу, то здесь многое будет зависеть от того, отстранялся он от работы или нет.
Напомним, что в случае обоснованной необходимости суд может по ходатайству следователя с согласия руководителя следственного органа или по ходатайству дознавателя с согласия прокурора временно отстранить от должности подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу. Постановление о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности направляется по месту его работы*(7) и является обязательным для исполнения работодателем.
К сожалению, из вопроса неясно, был ли обвиняемый в совершении преступления сотрудник отстранен от работы.
Если такое решение принималось, то работодатель был обязан издать соответствующий приказ или распоряжение*(8). Тогда заработная плата сотруднику начисляться не должна*(9). Однако временно отстраненный от должности подозреваемый или обвиняемый имеет право на ежемесячное государственное пособие в размере 5 МРОТ *(10).

Напомним. С 1 июня 2011 года величина MPOT составляет 4611 руб. в месяц*(11).

При этом суммы, выплаченные в качестве такого пособия, являются процессуальными издержками и возмещаются за счет средств федерального бюджета либо средств участников уголовного судопроизводства. При вынесении приговора или принятии иного решения суд должен решить вопрос о взыскании этих издержек*(12).
Если же вызванный в суд в качестве обвиняемого по уголовному делу сотрудник не отстранялся от должности, то вопрос оплаты времени его отсутствия на работе законодательно прямо не урегулирован.
Тем не менее речь здесь не может идти о сохранении за данным работником среднего заработка за счет средств работодателя, поскольку статья 170 ТК РФ этого не предусматривает.
Таким образом, независимо от того, в каком качестве сотрудник вызывался в суд (как свидетель по делу об административном правонарушении или обвиняемый по уголовному делу), полагающиеся ему компенсационные выплаты производятся не за счет средств работодателя.

Содержание

Государственные и общественные обязанности
Работника вызвали в суд
Порядок оформления
Возмещение работнику расходов
Выводы
Законодательная база

По трудовому законодательству работодатель обязан отпускать работника, если он должен исполнить государственные или общественные обязанности. Конкретный перечень таких обязанностей не определен, в связи с чем может возникнуть недопонимание между работодателем и работником. Работник считает, что пропускает работу по уважительной причине, а работодатель увольняет его, так как отмечает этот день как прогул. В статье подробно рассмотрим что делать работодателю, если работника вызвали в суд, а также как оплачивать ему этот день.

Государственные и общественные обязанности

Если работник должен исполнить государственные или общественные обязанности, работодатель обязан освободить его от работы на это время. То есть, у работодателя в этом случае два следующих обязательства:

Освободить этого сотрудника от работы;
Сохранить за этим сотрудником место работы.

Важно! Если работника вызывают в для исполнения государственного или общественного обязательства, то работодатель обязан освободить его от работы.

В соответствии с трудовым кодексом государственными или общественными обязанностями считают:

Если работник участвует в коллективных переговорах, либо подготовке коллективного договора;
Когда работник занят рассмотрением трудовых споров, как член комиссии;
Если работник сдает кровь в качестве донора;
Если работник участвует в выборах профсоюзных организаций;
Если работник принимает участие в решении коллективного спора.

В соответствии с другими законодательными актами, к государственным или общественным обязанностям относят проведение аварийно-спасательных работ, неотложной помощи, участие в тушении пожаров, исполнение воинских обязанностей, явку в органы дознания, следствия, прокуратуру, в суд и т.д.

Работника вызвали в суд

Важно! Не все перечисленные статусы дают право работнику на получение определенных гарантий.

Таким образом, если работника вызвали в суд, либо прокуратуру, либо в органы дознания, либо в налоговую, как свидетеля, понятого, потерпевшего, принято считать, что он выполняет государственные обязанности. Под органами дознания понимают ОВД, Полицию, ФССП и органы пожарного надзора.

Порядок оформления

Для того чтобы оформить освобождение от работы сотрудника, который должен выполнить государственную обязанность, издается приказ. Приказ составляется в произвольной форме и подписывается руководителем. Основанием для этого является извещение или повестка, которая пришла по одному из сотрудников.

Судебное извещение должно содержать следующую информацию:

Наименование судебного органа, его адрес;
Место и точное время судебного заседания, на которое вызывают сотрудника;
Лицо, которое вызывается в суд;
В каком статусе работника вызывают в суд;
Номер и наименование дела, в соответствии с которым работника вызывают в суд.

Кроме этого, повестка содержит информацию о последствиях возможной неявки работника в суд без уважительной на то причины.

Если в повестке, которую предъявляет работник указывается, что следователь вызывает его в качестве свидетеля, потерпевшего, то работодатель не обязан освобождать его от работы. Например, следователь вызвал сотрудника в суд как свидетеля по своей инициативе, а доказательства по вызову работника в каком-либо процессуальном статусе не представил.

Такое уведомление от следователя не может быть признано подтверждением вызова работника, как свидетеля или истца. Оно признается только инициативой следователя, то есть суд работника как свидетеля не вызывал.

Важно! Если повестка в суд направлена не судебными органами, а по личной инициативе следователя, работодатель не обязан освобождать сотрудника от работы.

Таким образом, изучить повестку стоит и работнику и работодателю. Если в повестке не говорится, что он имеет статус исполняющего государственные обязанности, то стоит этот работнику озвучить. По такой повестке работодатель имеет полное право не предоставлять освобождение от работы.

Работодателям рекомендуется помимо повестки попросить сотрудника написать заявление на освобождение о работы. К обязательным, в соответствии с трудовым законодательством, такой документ не является, но лучше, чтобы работник его написал. Установить написание такого заявление обязательным можно в нормативном локальном акте.

Возмещение работнику расходов

Компенсация, которая полагается работнику в случае вызова его в суд зависит от того, какой у него установлен статус. Кроме того, от этого статуса также будет зависеть кто именно выплатит эту компенсацию.

Подробнее в таблице:

· справку о среднем

· копию трудовой книжки.

Выплата компенсации как среднего заработка осуществляется только тем работодателем, у которого сотрудник трудится по основному месту работы. Государственный орган выплачивает работнику средний заработок исходя из затраченного по факту времени на исполнение указанных обязанностей, а также из размера их среднего заработка, исчисленного в порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ. Неполный рабочий день, затраченный при этом работником засчитывают как полный восьмичасовой рабочий день.

Важно! Если компенсацию работнику, вызванному в суд, выплачивает государственный орган, то рассчитывается он исходя из среднего заработка по справке, предоставленной работодателем.

Выводы

Когда работник приносит работодателю повестку (извещение) в суд, либо другой орган, куда вызывают его в рамках рассмотрения уголовного, или административного, либо арбитражного дела как свидетеля (потерпевшего), работодатель должен освободить его от работы. Освобождается при этом на определенный период времени, который указывается в представленной повестке. Иначе компании-работодателю грозит административная ответственность. А если работодатель решит уволить такого работника за прогул, либо привлечь его к дисциплинарной ответственности, на него работник вправе подать в суд.

Помимо сохранения рабочего места на требуемый период времени, работодатель в некоторых случаях обязан выплатить средний заработок, например, если в суд работника вызывают в качестве свидетеля по рассматриваемым делам.

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Наш сотрудник принес повестку на допрос в качестве подозреваемого. Мы должны его отпустить в связи с гос. обязанностями. Но смущает, что он выступает в качестве подозреваемого. У нас возникают сомнения, должны ли мы его освобождать от работы?

Ответ

Да, должны освободить от работы.

Явка работника в качестве подозреваемого является исполнением им одного из видов государственных обязанностей.

В табеле учета рабочего времени этот день отметьте буквенным кодом "Г" (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству) либо цифровым кодом "23".

Обоснование

Вызов гражданина в его рабочее время в государственный орган является уважительной причиной невыхода на работу.

Лицо, которое вызвали на допрос, обязано явиться в назначенный срок либо заранее уведомить следователя о причинах неявки (ч. 3 ст. 188 УПК РФ).

При этом работодатель должен сохранить за сотрудником его место работы (должность) на время исполнения им государственной обязанности (ч. 1 ст. 170 ТК РФ). Основание - повестка либо уведомление из соответствующей инстанции.

Работодателю необходимо составить приказ в произвольной форме, для чего нужны документы - основания, т.е. судебная повестка. На основании повестки работодатель издает приказ об освобождении от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей. Заявление сотрудника может быть, но это в данном случае необязательный документ.

В силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. На основании изданного ранее приказа об освобождении от работы в связи с исполнением работником государственных или общественных обязанностей делаются отметки в табеле учета рабочего времени.

Невыходы на время исполнения государственных обязанностей в табеле отмечаются буквенным кодом "Г" либо цифровым "23" (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Извлечение из: Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Работник - подсудимый по уголовному делу представил судебную повестку с отметкой о времени начала процесса (когда он закончится - пока неизвестно). Как заполнить табель учета рабочего времени и оплатить это время?

Ответ: Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственной обязанности - в частности, в случае вызова в суд в качестве подсудимого по уголовному делу. При этом сохранение среднего заработка за работником в указанном случае трудовым законодательством не предусмотрено.

Невыходы на время исполнения работником государственных обязанностей в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом "Г" либо цифровым кодом "23".

Обоснование: Согласно ст. 6 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации" вступившие в законную силу постановления федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, а также их законные распоряжения, требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации.

Таким образом, явка в судебное заседание по вызову суда участника уголовного судопроизводства, в том числе подсудимого, - установленная государством обязанность.

В силу ст. 170 Трудового кодекса РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. При этом сохранение среднего заработка за работником в указанных случаях трудовым законодательством не предусмотрено.

Соответствующая компенсация подлежит выплате работнику за счет государства в размерах и в порядке, предусмотренных федеральными законами (в рассматриваемом случае основания возникновения права на реабилитацию, включающего в себя право на возмещение имущественного вреда, устранение последствий морального вреда и восстановление в трудовых, пенсионных, жилищных и иных правах, установлены в ст. 133 Уголовно-процессуального кодекса РФ).

При этом согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" невыходы на время исполнения работником государственных обязанностей в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом "Г" либо цифровым кодом "23".

Р.А. Исмаилов, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, 03.04.2015

Читайте также: