Увеличение уставного капитала за счет имущества общества бухгалтерский учет

Обновлено: 13.05.2024

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Уставный капитал (УК) – это средства и имущество, вносимое учредителями в момент регистрации фирмы. С течением времени может возникнуть потребность в его увеличении по тем или иным причинам. УК отражается в учредительных документах. Они проходят государственную регистрацию, из чего следует необходимость регистрировать и все последующие изменения УК в ЕГРЮЛ. Процедуру фирма может провести самостоятельно, не пользуясь дорогостоящими услугами сторонних организаций. Бухгалтерский учет увеличения УК также не содержит особых сложностей.

Источники и причины увеличения уставного капитала

Увеличивают УК по нескольким причинам:

Появление в составе участников Общества нового лица. Это лицо вносит свой вклад у УК, и размер капитала увеличивается.
Получение лицензии на определенные виды деятельности невозможно без увеличения УК.
Размер оборотных средств можно увеличить через процедуру увеличения УК. При этом безвозмездные взносы в УК не облагаются налогами. Компания не уплачивает НДС, налог на прибыль. Внесенные средства используются на покрытие текущих расходов фирмы.

Кроме того, размер уставного капитала, превышающий минимальный, привлекает инвесторов, выступает гарантом прочности финансового положения фирмы.

Способы увеличения УК, кроме названного выше – вкладов новых членов:

имущество компании;
дополнительные вложения действующих участников.

Увеличивать УК нельзя, если имеются задолженности по вкладам в начальный УК.

На заметку! Закон позволяет иметь минимальный уставный капитал для ООО, АО — 10000 рублей; ПАО – 1000 МРОТ. МУП имеют право на минимальный размер УК в 1000 МРОТ, а ГУП – 5000 МРОТ. Минимальный размер УК для банка составляет 300 млн рублей.

Процедура регистрации увеличения уставного капитала: шаг за шагом

Наиболее распространенной организационно-правовой формой юрлиц на сегодняшний день является ООО. На его примере мы расскажем, как подготовить документы и зарегистрировать увеличение уставного капитала в ЕГРЮЛ.

Основной документ, который заполняется для передачи в ИФНС, — это заявление по ф. Р13001. Для его заполнения нужны:

ИНН, ОГРН юрлица;
выписка из ЕГРЮЛ, где отражены доли всех участников;
данные паспорта руководителя;
паспортные данные третьих лиц (если взнос на увеличение делает третье лицо-гражданин);
ИНН, ОГРН третьих лиц (если взнос на увеличение делает третье лицо — организация);
ИНН руководителя;
ИНН третьего лица (если взнос на увеличение делает третье лицо-гражданин);
ИНН участников.

Идентификационный номер граждан вносится при его наличии.

Заявление подписывает руководитель в присутствии нотариуса, после чего подпись заверяется, заявление сразу же прошивается. Заполнение текста заявления от руки возможно только черными чернилами, заглавным шрифтом.

К заявлению нужно приложить:

обновленный Устав или лист изменений в него (2 экз.);
документы, подтверждающие факт полной оплаты стоимости, увеличивающей УК (банковские, кассовые документы и пр.);
заключение независимой оценки вкладов, вносимых имуществом;
квитанцию об уплате госпошлины;
заявление от нового участника на принятие, подписанное руководителем, соответствующим образом оформленное;
протокол решения общего собрания об увеличении УК, принятии нового члена, об утверждении стоимости каждой доли, об изменениях в Уставе (о новой редакции Устава) – формулировки зависят от конкретных обстоятельств, при которых увеличивается капитал;
нотариальное свидетельство, удостоверяющее решение общего собрания.

Иногда чиновники требуют еще протокол решения собрания о признании увеличения УК состоявшимся.

Нотариусу для заверения документа потребуются свежая выписка из ЕГРЮЛ, экземпляр действующего Устава, ИНН, ОГРН юрлица и решение о назначении его руководителя.

На заметку! При наличии только одного участника вместо протокола собрания оформляется решение единственного участника, в котором нужно отразить те же вопросы, что и в протоколе.

Изменения регистрируются в течение 5 рабочих дней после подачи пакета документов. Чтобы получить лист записи в ЕГРЮЛ и обновленный Устав лично, руководителю нужно предоставить свой паспорт и расписку о принятии документов в ИФНС. В полученных новых документах будет отражено увеличение уставного капитала.

Бухгалтерский учет

Денежные средства и имущество, увеличивающие уставный капитал, не признаются доходом в БУ (ПБУ 9/99).

ОС учитываются в составе уставного капитала по первоначальной стоимости (ПБУ 6/1 п. 7), которая согласована участниками (учредителями). Участник – вноситель имущества должен восстановить НДС по его приобретению, при передаче имущества в уставный капитал. При этом сумма налога отражается в составе добавочного капитала, а не основного (см. письма Минфина №07-05-06/302 от 19-12-06 г.).

Госпошлину можно отнести к прочим расходам. Периодом их признания можно считать день подачи заявления на гос. регистрацию (ПБУ 10/99).

Основные проводки по увеличению УК:

Дт 08 Кт 75 – получено ОС как вклад в увеличение УК.
Дт 19 Кт 83 – восстановленный НДС отнесен на добавочный капитал.
Дт 50,51,52 Кт 75 – финансовые вложения на увеличение УК.
Дт 80 Кт 75 – увеличен УК (на основании документа, подтверждающего гос. регистрацию).

Для удобства учета могут применяться субсчета. Например, для счета 08 — субсчет 4, для счета 75 – субсчет 1 и т.д.

Кроме того, принятие к учету ОС отражается проводкой Дт 01 Кт 08/4, а принятие к вычету НДС – проводкой Дт 68/НДС Кт 19. Уплата госпошлины учитывается записью Дт 68/госпошлина Кт 51, а ее отнесение в затраты – записью Дт 91/2 Кт 68/госпошлина.

Налоговый учет

Безвозмездные вклады, направленные на увеличение УК, налогами не облагаются: не являются реализацией, не облагаются НДС (ст. 39-3, пп. 4; ст. 146-2, пп.1 НК РФ), не являются доходом при расчете базы по налогу на прибыль (ст. 251-1, пп. 3, 3.1).

Однако сумма НДС при передаче основного средства в уставный капитал подлежит восстановлению его участником (по правилам ст. 170-3, пп.1). При передаче объекта сумма налога должна быть в документах на передачу выделена отдельной строкой. Компания может получить вычет суммы НДС, если данное ОС используется в хозяйственных операциях, облагаемых налогом.

Уставный капитал (УК) организации можно уменьшить как добровольно, так и в принудительном порядке. Как правило, добровольное уменьшение УК не связано с финансовыми сложностями ООО. В большинстве случаев это показатель того, что он был завышен при регистрации ООО.

Принудительный порядок уменьшения УК предусматривается:

Когда отсутствует возможность выплатить долю кредитору из-за разницы между УК и чистыми активами ООО.
Если 2 бюджетных года с даты образования ООО размер активов ниже УК.
При необходимости погашения долей ООО, нераспределенных в положенный срок.

2. Как сократить Уставный капитал ООО

Снижение номинальной стоимости долей всех членов ООО. Не изменяется соотношение долей учредителей.
Погашение долей, которые принадлежат самому Обществу. Стоимость долей остается на прежнем уровне, возрастает соотношение долей в процентах у учредителей, которые находятся в ООО.
Применение первых двух способов.

После сокращения, размер Уставного капитала не может быть меньше 10 000 руб. Данный минимум уставнолен законодательно. В случае если размер уставного капитала падает ниже этого минимума, организация обязана сообщить, что находится на стадии банкротства и в ближайшее время произойдет ее ликвидация.

Уменьшение возможно в денежном либо имущественном эквивалентах.

Важно! С полученных учредителями ООО сумм и стоимости имущества уплачивается НДФЛ. Сделанные при регистрации Общества с ограниченной ответственностью вклады уже не собственность учредителя, при уменьшении уставного капитала кредитор получает доход.

3. Пошаговая инструкция по сокращению Уставного капитала ООО

Публикация должна быть размещена 2 раза:

1 – при получении из ИФНС уведомления о внесении записи в ЕГРЮЛ;
2 – по истечению месяца.

Соблюдать сроки обязательно, поскольку от даты последней публикации происходит отсчет срока исковой давности кредитора к Обществу. В уведомлении требуется указать контактные данные (адреса и телефоны), которые кредиторы могут использовать, если захотят предъявить претензии.

В публикации должны быть указаны:

4. Когда допускается увеличение Уставного капитала ООО

Как правило увеличение уставного капитала требуется ООО для получения разрешений или лицензий для осуществления видов деятельности, требующих повышенную величину уставного капитала.
Недостаток оборотных средств у ООО. Организация правомочна использовать средства, внесённые в УК, для собственных нужд, в связи с этим существует лишь один предусмотренный законодательством вариант пополнения оборотных средств без их дополнительного налогообложения – это увеличение УК.
Вхождение третьих лиц в состав учредителей Общества. Предполагается, что именно они совершат вложения, позволяющие увеличить УК.

Организациям, которые запланировали заключить крупные сделки, также необходимо увеличить размер УК. Особое внимание, следует обратить на этот пункт, когда предполагается заключение договоров с контрагентами из других стран. Величина УК будет выступать в качестве гарантии интересов будущих заемщиков.

5. Увеличение Уставного капитала ООО за счёт имущества Общества

Это стоимость имущества ООО, определенная исходя из данных бухгалтерской отчетности за истекший период. Сумма, на которую возрастает УК с помощью имущества ООО, не должна быть выше разницы между стоимостью чистых активов общества и суммой УК и резервного фонда организации. Пропорционально увеличивается номинальная стоимость долей всех учредителей Общества, при этом не подлежат изменению размеры их долей.

Увеличение УК за счёт имущества осуществляется на основании решения общего собрания учредителей ООО (или решения единственного учредителя), которое набрало не менее 2/3 голосов от общего числа голосовавших, если иное количество не предусмотрено уставом ООО.

Увеличение УК с помощью имущества включает в себя:

Уведомление всех учредителей общества с ограниченной ответственностью о проведении общего собрания за месяц до определенной даты;
Проведение общего собрания учредителей общества. Обсуждаются вопросы, затрагивающие сумму увеличения УК и внесение изменений в учредительные документы. Все принятые решения непременно фиксируются в протоколе и заверяются;
регистрация в ФНС изменений в учредительных документах.

Единственный учредитель ООО никого не уведомляет, а готовит своё единоличное решение и регистрирует изменения в ФНС

6. Дополнительные взносы учредителей ООО

Можно выделить следующие ситуации:

один (несколько) учредителей хотят сделать вклад. Доли в процентах увеличатся у сделавших дополнительные вклады у остальных пропорционально уменьшаются;
все учредители ООО делают дополинтельные взносы. Чтобы принять такое решение, необходимо 2/3 голосов на общем собрании учредителей, тогда такое решение станет обязатьельным для всех.

Увеличение размера УК пошагово:

Нужно подготовить решение единственного участиника ООО (если он один) или протокол общего собрания учредителей ООО (если их несколько) и закрепить там решение об увеличении уставного капитала, его новое значение, способ увеличения и размер долей учредителей общества.
В течение 3 рабочих дней нужно сообщить в ФНС о предстоящем увеличении размера уставного капитала. Подётся заявление по форме Р13001 за подписью руководителя организации. Оно должна быть заверено нотариусом.
Оплачивается государственная пошлина (800 рублей).
Для изменения размера уставного капитала в ФНС подают:
- Заверенно нотариально заявление по форме Р13001;
- Скорректированный Устав ООО или список изменений к нему;
- Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью или решение единственного участинка общества с ограниченной ответственностью, где было принято решение о снижении уставного капитала;
- квитанция об оплате госпошлины.
Через 5 дней изменения будут внесены в ЕГРЮЛ и ФНС вышлет вам уведомление об этом на email, указанный в заявлении Р13001.

7. Увеличение Уставного капитала за счет взносов третьих лиц

В первую очередь требуется изучить Устав ООО на предмет наличия (отсутствия) запрета увеличения УК за счет взносов третьих лиц. Если запрета нет, новый учредитель составляет письменное заявление на имя руководителя Общества и просит рассмотреть вопрос о его принятии в состав ООО. В заявлении должны быть сумма взноса, способ и срок ее внесения.

Получив заявление от предполагаемого члена Общества, должно быть организовано собрание всех учредителей ООО, где обсуждается:

вхождение нового учредителя в состав ООО и увелшичение уставного капитала за счет его вложения;
номинальная стоимость и величина доли вероятного учредителя;
скорректированные доли текущих членов ООО;
Устав ООО в новой редакции с учётом роста УК.

Мнения текущих членов ООО по первым трём вопросам фиксируются в протоколе общего собрания. Для принятия изменения устава в новой редакции хватит 2/3 голосов, если в нём не указано не указано иное количество.

После принятия решения единственный учредитель также должен документально зафиксировать принятие нового учредителя в ООО и рост уставного капитала.

Новый учредитель должен сделать взнос в срок, указанный им в заявлении и зафиксированный в решении единственного учредителя или протоколе общего собрания учредителей ООО, но не позднее 6 месяцев с даты их оформления.

8. Увеличение Уставного капитала единственным учредителем

Если ООО принадлежит единственному учредителю, процедура увеличения УК выглядит так:

Решение носит единоличный характер и составляется исключительно в письменной форме.
Есть 60 дней для внесения вклада. Потребуется сохранить документы, подтверждающие факт внесения вклада.
В Устав ООО вносятся правки в течение 90 дней после вынесения решения оо увеличении уставного капитала.
В ИФНС следует представить:
- Устав в новой версии (лист изменений к нему с учетом роста величины УК) – 2 экземпляра;
- Решение единственного учредителя ООО;
- подписанное руководителем ООО заявление о внесении поправок в Устав согласно форме Р13001. Подлежит заверению нотариусом;
- Подтверждение факта взноса в уставной капитал денег или имущества.
- Квитанция (чек) об оплате госпошлины;

Важно! В случае если один (несколько) учредителей не соблюдают сроки совершения вкладов - увеличение уставного капитала не произойдёт, а ранее внесённые средства возвратят учредителям их сделавшим.

9. Список документов для изменния Уставного капитала ООО

Протокол собрания учрдителей ООО (или решение единственного учредителя).
Заявление по форме P13001, подписанное руководителем ООО. Должно быть заверено нотариусом.
Устав в новой редакции (перечень корректировок к нему) – в 2 экземплярах.
Документы свидетельствующие о совершённых вкладах: банковские справки, приходно-кассовые документы или чеки. Ксерокопии бухгалтерского баланса за предыдущий год, расчет текущих активов Общества с ограниченной ответственностью предоставляются, когда увеличение капитала запланировано с использованием имущества ООО.
Чек (квитанция) об оплате государственной пошлины.
Через 5 дней изменения будут внесены в ЕГРЮЛ и ФНС вышлет вам уведомление об этом на email, указанный в заявлении Р13001.

Другие статьи

Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов.

Как правильно заполнить заявление для регистрации изменений в уставе ООО. Когда требуется форма Р13001.

Под уставным капиталом общества с ограниченной ответственностью понимается совокупность активов, внесенных учредителями в виде имущества или денег на счет организации после ее регистрации. Размер уставного капитала для ООО не может быть меньше 10 тысяч рублей. Как правило, в момент открытия организации учредители останавливаются именно на этой сумме, однако позднее часто прибегают к увеличению (уменьшение в таких случаях просто невозможно).

Если требуется только привлечение средств на развитие бизнеса, то можно просто выдать обществу заем от имени учредителя (важно учесть налоговые последствия подобного шага).

в ООО приходит новый участник с собственным, дополнительным вкладом;
компания начинает работать по другому направлению, предполагающему наличие большего уставного капитала;
нужно привести учредительные документы в соответствие с положениями федерального закона 312 от 31 декабря 2008 года (изменение уставного капитала понадобится тем, у кого он не дотягивал до 10 тысяч рублей);
учредитель намерен нарастить свою долю;
такое требование выдвигают кредиторы или потенциальные инвесторы общества для обеспечения своих интересов.

Для изменения уставного капитала в большую сторону можно использовать имущество ООО (из наработанных чистых активов) либо дополнительные взносы действующих участников и сторонних лиц.

Далее подробно рассматривается порядок действий при различных обстоятельствах.

Нужно иметь в виду: изменение (увеличение) уставного капитала разрешено только в случае, когда учредители полностью оплатили взносы, заявленные еще при создании ООО.

Ввод в состав нового участника

В подобной ситуации в первую очередь следует убедиться, что устав не запрещает увеличивать размер уставного капитала вкладами третьих лиц. При отсутствии такого ограничения следующим шагом станет написание заявления на имя руководителя общества. Обращение составляется в свободной форме и содержит просьбу принять нового участника в состав ООО. Кроме того, помимо стандартных идентификационных сведений о соответствующем юридическом или физическом лице нужно указать сумму вклада, сроки и порядок внесения, желаемую долю.

Как только заявление поступает в ООО, созывается внеочередное собрание участников, на которое выносятся следующие вопросы:

о приеме в общество нового участника и об изменении уставного капитала через внесение им вклада;
об определении размера и номинальной стоимости доли вновь пришедшего участника;
о перераспределении частей, принадлежащих участникам ООО;
об утверждении редакции устава, скорректированной по причине изменения величины уставного капитала.

Первые три вопроса принимаются только единогласно. По последнему пункту нужны 2/3 голосов присутствующих (если не прописан в уставе иной порог принятия таких решений). Изначально единственному участнику можно оформить ввод дополнительного участка единоличным распоряжением.

Участнику, который вошел в состав общества, надлежит оплатить согласованную сумму взноса не позже срока, указанного в заявлении (но в любом случае — до истечения полугода со дня, которым датировано решение единственного участника ООО или протокол собрания участников).

Внесение дополнительных вкладов действующими участниками

Изменение уставного капитала допускается путем взносов от всех участников, от одного или нескольких. Если средства вкладываются абсолютно каждым учредителем, то их доли остаются прежними — увеличивается только номинальная стоимость (рост на сумму нового взноса). Но если финансирование осуществляется лишь некоторыми участниками или одним, то доли у всех участников станут другими.

Таким образом, порядок оформления изменения уставного капитала при получении дополнительных взносов от всех действующих участников проходит немного по иному сценарию, чем когда вклады решает внести лишь один или некоторые из них.

Кроме того, в протоколе должны быть утверждены еще два параметра: общий размер новых взносов и соотношение суммы, вносимой участником, и увеличения номинальной стоимости, принадлежащей ему доли (последний показатель един для всех учредителей). Изменение уставного капитала следует подтвердить фактической оплатой оговоренных вкладов в течение 2 месяцев после официального принятия решения по этому поводу на общем собрании.

При отказе некоторых участников делать дополнительные взносы и отсутствии с их стороны одобрения данной инициативы в ходе собрания им предоставляется право выйти из состава общества с выплатой действительной стоимости соответствующей доли.

2 Когда изменение уставного капитала путем внесения новых вкладов — это решение только одного или некоторых участников, то понадобится сначала обратиться с этим вопросом к генеральному директору. В письменном заявлении излагается просьба принять дополнительный взнос, его сумма и желаемый размер доли. Обращение учредителей рассматривается в ходе специально созванного общего собрания. Для положительного решения по изменению уставного капитала, долей участников, начавших процесс, их номинальной стоимости и последующему перераспределению долей остальных участников проголосовать за него должны все собственники ООО.

Покажем, как это происходит, на примере внесения вклада только одним из имеющихся участников:

У общества два владельца: Гаврилов Е.А. и Беседина Н.Н. При регистрации компании сформирован уставный капитал в минимально предусмотренном размере — 10 тысяч рублей. Доли учредителей — равные, по 50 % с номинальной стоимостью каждой доли 5 тысяч рублей.

Учредитель Гаврилов Е.А. решает сделать дополнительный взнос в сумме 15 тысяч рублей и нарастить свою долю так, чтобы после изменения уставного капитала она составила 80 %. Идею обсудили на общем собрании и одобрили единогласно. После оформления внесенных изменений доли в уставном капитале выглядят следующим образом:

• Гаврилов Е.А. владеет 80 % УК, а номинальная стоимость его части равна 20 тысячам рублей;

• Бесединой Н.Н. теперь принадлежит только 20 % общества при прежней номинальной стоимости доли — 5 тысяч рублей.

Изменение уставного капитала путем дополнительного взноса доступно и для единственного участника ООО. Но в этом случае вырастет лишь номинальная стоимость, а сама доля, очевидно, останется такой же — 100 %.

Внесение новых согласованных вкладов от одного или некоторых действующих участников предусмотрено в сроки, аналогичные для сторонних лиц, — не позднее полугода от даты одобрения соответствующей инициативы.

Для беспроблемного изменения (увеличения) уставного капитала денежными средствами важно выбрать надежный банк. Для этого следует заранее изучить самые выгодные предложения по обслуживанию расчетных счетов.

Взнос имуществом общества

Источником для изменения уставного капитала могут стать активы самого ООО. Перераспределять доли участников не потребуется, вырастет только их номинальная стоимость. При этом увеличение будет ограничено совокупной величиной чистых активов и резервного фонда организации. Чистые активы считаются как разница между балансовой стоимостью имущества и суммой обязательств.

Для изменения (наращивания) уставного капитала за счет имущества нужно получить голоса хотя бы 2/3 всех участников (исходя из устава конкретного общества может потребоваться большее количество). Подобное решение принимается с учетом показателей бухгалтерской отчетности, составленной за предшествующий год.

Этапы изменения уставного капитала в сторону увеличения

Выше мы описали, в каких случаях и из каких источников происходит увеличение УК. Теперь разберемся, что надо сделать для государственной регистрации изменений и какую роль в оформлении нового размера уставного капитала играет руководитель и участники ООО:

Уставный капитал является важнейшей характеристикой любого предприятия. Минимально он равен 10 тыс. руб. для стандартных коммерческих организаций. Если открываются банки, страховые фирмы, управляющие компании или другие аналогичные предприятия, то их размер их капитала устанавливается индивидуально законодательством. Нередко в процессе функционирования требуется увеличение уставного капитала. Процесс может выполняться за счет ценностей компании или имущества отдельных участников. Нередко увеличение осуществляется новым участником. Процесс предполагает использование денег или имущества. Нередко применяется увеличение уставного капитала имуществом. Оценка вносимого предмета позволяет отразить в бухучете и налоговом учете, на какую именно сумму был повышен капитал.

Когда требуется увеличение?

Уставный капитал представлен специальным фондом фирмы, состоящим из денежных средств и разного имущества. Он создается первоначально учредителями компании после регистрации фирмы. Минимально его размер равен 10 тыс. руб. Наиболее часто при организации фирмы применяется минимальное количество средств, после чего капитал постоянно увеличивается.

От размера капитала зависит возможность исполнять крупные государственные или частные контракты. Поэтому каждая компания заинтересована, чтобы его размер был существенным. Наиболее часто увеличение уставного капитала путем внесения имущества или денежных средств осуществляется в ситуациях:

изменяется сфера работы предприятия;
вводится новый участник в компанию, поэтому он должен внести свой вклад в УК фирмы;
у фирмы появляются потенциальные инвесторы, которые настаивают перед инвестированием на увеличении УК до определенного значения, что позволит им значительно уменьшить риски потерь;
внесение корректировок в устав предприятия, поэтому он приводится к требованиям, содержащимся в ФЗ № 312;
компания желает оформить крупный кредит, но банк настаивает на повышении УК, чтобы минимизировать свои возможные потери;
один из учредителей самостоятельно желает увеличить свою долю в компании.

Процедура может выполняться за счет использования денежных средств или разного ценного имущества. Процесс реализуется только при условии, что все учредители внесли свои доли в полном размере. Нередко требуется увеличение уставного капитала имуществом. Оценка вносимых предметов является обязательным условием, так как за счет нее можно отразить корректировки в бухучете.

Способы увеличения УК

Уставный капитал может увеличиваться разными способами. Для этого используются следующие методы:

внесение конкретной суммы средств;
увеличение уставного капитала за счет имущества участника или самой компании.

Процедура может осуществляться действующими учредителями или новыми участниками. Каждый вариант обладает своими нюансами. Если используется имущество, то оно должно быть ликвидным, ценным и значимым для предприятия. Учитывается амортизация и другие параметры предмета.

Этапы процесса

Увеличение уставного капитала за счет имущества общества или одного учредителя происходит в определенной последовательности действий. К ним относится:

направление уведомлений учредителям о проведении собрания;
непосредственное проведение собрания;
принятия решения об увеличении УК;
оценка вносимого имущества;
регистрация изменений в ФНС, для чего вносится нужная информация в ЕГРЮЛ.

Во время реализации данного процесса учитываются требования ФЗ №14, причем обязательно во время этой процедуры требуется участие всех учредителей компании.

Уведомление учредителей о собрании

Принимать решение относительно увеличения уставного капитала за счет имущества можно исключительно на собрании участников. Поэтому обязательно учитываются требования:

каждый учредитель уведомляется о дате и месте проведения собрания;
уведомления передаются или отсылаются за 30 дней до назначенного события;
указывается повестка дня.

Если даже один учредитель не будет оповещен о собрании, то решения, принятые на нем, могут признаваться недействительными. Нередко руководители предпочитают пользоваться помощью доверенных лиц, поэтому отправляют представителей с нотариальной доверенностью на собрание для представления интересов. Дополнительно владельцы компании могут просто не посещать собрание, но они в обязательном порядке оповещаются о нем.

Проведение собрания

Процедура зависит от правил и требований, принятых непосредственно компанией и закрепленных в учредительной документации. К основным правилам процесса относится:

назначается исполнительный орган, ответственный за ведение протокола собрания;
проводятся голосования по всем вопросам, имеющим отношение к повестке дня;
обсуждаются нюансы, относящиеся к увеличению уставного капитала имуществом общества или нового участника;
все принятые решения вносятся в специальный протокол;
если имеется меньше половины учредителей, то голосование невозможно;
допускается пользоваться заочным голосованием.

В течение 10 дней после данного события копия протокола направляется всем учредителям компании. Если одному участнику необходимо передать свои ценности компании, то не всегда целесообразно для этого увеличивать УК. Поэтому нередко осуществляется вклад в имущество без увеличения уставного капитала. Такое решение правильно оформляется на собрании.

Как принимается решение?

Возможность увеличить УК за счет разных ценностей компании или участников предусматривает необходимость принятия соответствующего решения владельцами компаний. Для этого на собрании проводится голосование.

Требуется не меньше 2/3 голосов от общего количества участников. В некоторых компаниях в уставе имеется информация о том, что такие решения должны приниматься только единогласно.

После принятия решения формируется соответствующий документ, заверяемый нотариально. Перед голосованием все участники должны тщательно изучить бухгалтерскую отчетность за год работы, чтобы оценить целесообразность данного действия. Поэтому отсутствует возможность увеличения уставного капитала имуществом учредителя в первый год работы компании.

Данная процедура с 2014 года непременно требует привлечения независимого оценщика. Он определяет, какова стоимость предлагаемых ценностей, поэтому невозможно выполнить процесс без оценки. Увеличение уставного капитала имуществом обязательно отражается в бухгалтерских документах, для чего используются оптимальные проводки.

Нюансы проведения оценки

Перед внесением имущества учредителя в УК требуется обратиться к независимому оценщику. Процедура оценки отличается следующими особенностями:

выбираются исключительно независимые оценщики или специальные компании, предоставляющие данные услуги;
у выбранной организации должна иметься лицензия и разрешение на работу;
услуги оценщика оплачиваются учредителем, занимающимся увеличением УК;
на основании проведенного процесса формируется специальный отчет, содержащий информацию о стоимости вносимого имущества;
именно на указанную сумму увеличивается УК;
данная сумма не должна быть больше, чем разница между ценой чистых активов компании и размером УК и резервного фонда.

Дальнейшее оформление осуществляется только после оценки. Увеличение уставного капитала имуществом фирмы приводит к пропорциональному увеличению долей всех участников. Если же процесс выполняется новым участником, то доли остальных руководителей изменяются.

После проведения оценки и принятия решения на собрании, утверждается новый размер УК. Далее дается только месяц, чтобы информация о внесенных изменениях была направлена в ФНС.

Для регистрации изменений подготавливаются документы:

заявление, содержащее сведения об имуществе и его стоимости;
решение, принятое на собрании;
протокол собрания;
копии учредительной документации;
доверенность, оформленная на представителя компании.

На основании этой документации производится государственная регистрация изменений.

Как правильно составить заявление?

указывается наименование и реквизиты компании;
заверяется документация нотариусом;
подписывается руководителем компании;
приводится информация о вносимом имуществе, для чего перечисляются его характеристики и стоимость, определенная независимым оценщиком;
указывается просьба внести нужные изменения в ЕГРЮЛ.

К заявлению прикладываются другие документы, представленные отчетом оценщика, учредительной документацией, а также решением и протоколом собрания. За регистрационные действия уплачивается госпошлина, равная 800 руб. документация может передаваться не только в отделение ФНС, но и в МФЦ.

Какие изменения вносятся в устав?

Важно не только зарегистрировать в налоговой службе увеличение УК, но и внести определенные правки в учредительную документацию компании. Для этого используется решение, принятое на собрании учредителей.

Перед государственной регистрацией изменений вносятся нужные сведения в устав. Для этого обычно создается новый документ. Далее копия устава передается работникам налоговой службы вместе с другими документами. В заявлении, составляемом в ФНС, подтверждается, что УК был увеличен в соответствии с требованиями законодательства.

Правильные проводки

Д75-1 К80 – увеличение УК за счет вкладов участников.
Д50 К75-1 – получение денег от участников или третьих лиц в счет оплаты вклада.
Д76 К75-1 – перечисление дополнительных вкладов, которые оплачены зачетом требований к компании.
Д68 К51 – уплата госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Д91-2 К68 – отнесение затрат в виде госпошлины на прочие расходы.

Если не будут иметься нужные проводки в бухгалтерской отчетности, то фирма привлекается к административной ответственности.

Проводки при признании увеличения УК несостоявшимся

По разным причинам увеличение УК с помощью разного имущества может признаваться несостоятельным. Например, в последний момент отказывается учредитель от взноса или возникают сложности с государственной регистрацией. При таких условиях применяется проводка Д75-1 К50 – возвращение средств или имущества участникам.

Заключение

Увеличение УК может требоваться по разным основаниям. Процесс может выполняться с помощью денежных средств или имущества. Ценности могут принадлежать непосредственному обществу, действующему учредителю или новому участнику.

Важно грамотно выполнить процесс увеличения капитала. Для этого принимается решение учредителями на собрании, а также выполняется государственная регистрация. На основании выполненных действий вносятся нужные сведения в бухгалтерскую документацию.

Читайте также: