Неверно что арендатор при аренде имущества должен раскрывать информацию

Обновлено: 01.05.2024

Множество торговых субъектов осуществляет деятельность не в собственных помещениях, а на арендованных площадях. При этом при заключении договора аренды внимание уделяется размеру арендной платы, сроку, условиям прекращения договора. Однако существует еще много вопросов, которые стоит согласовать в договоре в целях предотвращения возможных проблем в будущем. Рассмотрим некоторые из них.

Уточняем, что именно арендуем

В договоре аренды должно быть четко прописано, какое именно имущество передается во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору за плату . Таким образом, необходимо согласовать объект аренды. Данным объектом, т.е. арендуемым недвижимым имуществом, могут быть капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение и их части (далее — недвижимость) . В них после заключения договора будет размещаться торговый объект.

Сооружение — это строительная система (объемная, высотная, плоскостная, линейная или комбинированная), прочно связанная с землей, состоящая из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих конструкций. Оно имеет только нежилое назначение и может использоваться для выполнения потребительских функций .

Изолированное помещение — внутренняя часть капитального строения, которая (в совокупности) :

— отделена от других смежных частей строения перекрытиями, стенами, перегородками;

— имеет самостоятельный вход из вспомогательного помещения (вестибюля, лифтового холла и т.п.) либо с территории общего пользования (придомовой территории, улицы и т.п.) непосредственно или через другие помещения (территорию) путем установления сервитута;

— ее назначение, местонахождение внутри строения, площадь описаны в документах ЕГРНИ.

Для того чтобы договор считался заключенным, в нем должны быть указаны данные, позволяющие четко установить арендуемую недвижимость . Ими являются :

— площадь и (или) иные размеры;

— другие характеристики объектов недвижимого имущества в соответствии с законодательством.

Если в аренду берется помещение (его часть), помимо сведений о здании (сооружении), в котором оно находится, в договоре можно отразить:
— этаж, номер помещения на этаже;
— площадь, точное местоположение.

Обратите внимание!

Если объект аренды не согласован, договор считается незаключенным. Соответственно, арендатор не сможет пользоваться недвижимостью и будет обязан вернуть ее собственнику (иному управомоченному лицу)

Определяем действия при смене собственника недвижимости

Как и у любого имущества, у недвижимости может смениться собственник. Если договор уже заключен, такая смена не будет основанием для расторжения договора или изменения его условий. Арендатор по-прежнему будет пользоваться недвижимостью, а новый собственник не сможет препятствовать этому (но, в свою очередь, приобретет право получения оплаты за пользование) .

Однако, если арендатор не будет знать о смене собственника, он, по всей вероятности, продолжит выплачивать арендную плату бывшему собственнику (с которым был заключен договор). Если тот впоследствии откажется вернуть ошибочно перечисленную сумму, ее можно будет взыскать только через суд (как неосновательное обогащение). Это займет время и потребует определенных затрат.

Чтобы избежать подобной ситуации, в договор можно включить условие о том, что арендодатель обязан в случае перехода права собственности на объект аренды проинформировать об этом арендатора. Не лишним будет предусмотреть ответственность за неисполнение данного условия.

Поддерживаем недвижимость в исправном состоянии

По общему правилу арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды .

Таким образом, стороны имеют право согласовать в договоре:

— правила, виды, объем, периодичность работ по поддержанию арендованного имущества в исправном состоянии;

— сторону, на которую возлагается обязанность по поддержанию объекта аренды в исправном состоянии (в т.ч. можно распределить эту обязанность между собой, указав перечень работ для каждой стороны);

— сторону, которая несет расходы по поддержанию арендованного имущества в исправном состоянии.

При согласовании условия о расходах можно установить, что:

а) расходы по поддержанию имущества в исправном состоянии несет та сторона, которая осуществляет саму поддержку;

б) расходы по поддержанию имущества в исправном состоянии несет одна сторона, а осуществляет поддержку — другая;

в) расходы по поддержанию имущества в исправном состоянии распределяются между сторонами.

Если обязанность по поддержанию имущества в исправном состоянии возложена на одну сторону, а возмещение расходов (полностью или в части) — на другую, сторонам целесообразно согласовать:

— предельный размер расходов, подлежащих возмещению;

— порядок и сроки согласования необходимости проведения конкретных работ;

— порядок и сроки возмещения одной стороной расходов другой стороны по поддержанию имущества в исправном состоянии.

Мы любим собирать чужие ошибки и предупреждать о них предпринимателей. В прошлых статьях мы рассказывали, как арендаторам не потерять деньги на ремонте помещения и обеспечительном платеже. На очереди — прекращение аренды. Рассказываем, когда арендаторы остаются должны бывшим арендодателям 😭

1. Съехали до официального прекращения договора аренды

Часто арендаторы рассуждают так. Если досрочно вывезти мебель и сдать ключи, обязанность платить за аренду снимется автоматом, и одним финансовым грузом станет меньше. Это неверно. Арендатор обязан платить до последнего дня действия договора аренды — п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66.

Договор аренды прекращается в конкретный день. Обычно это конечная дата срока по договору. К примеру, помещение взяли в аренду до 30 декабря 2021 года.

Если арендатор и собственник договорились о досрочном расторжении, аренда прекратится датой из их соглашения. Например, стороны решили, что арендатор съедет до 1 сентября 2021 года.

Если арендатор отказывается от договора в одностороннем порядке, нужно выжидать срок из договора. К примеру, месяц после направления арендодателю уведомления. А если арендатор отказывается от бессрочной аренды, договор по умолчанию прекращается через три месяца после уведомления — ст. 610 ГК РФ.

Съехать быстрее на пару дней — не критично. А вот если оставить помещение на месяц раньше, набежит долг по полной ставке. Арендодатель легко взыщет деньги с процентами через суд или вычтет из депозита.

Чтобы безопасно съехать пораньше, нужно подписать с собственником соглашение. В нём прописать фактическую дату отъезда и оговорить, что начисление арендной платы прекращается.

2. Не оформили акт возврата помещения

В конце аренды арендатор обязан вернуть помещение арендодателю. До возврата начисляется арендная плата. Это правила из ст. 622 ГК РФ.

Возврат помещения оформляют актом с подписями арендатора и арендодателя. Отсутствие акта — ещё один формальный повод насчитать арендную плату. И трудность в том, что арендодатель может специально уклоняться от приёмки.

Задача арендатора — заранее пригласить арендодателя телеграммой или заказным письмом на приёмку в конкретное время. На руках у арендатора должно остаться уведомление о вручении. Если арендодатель не пришёл или отказался ставить подпись, акт составляют со свидетелями. Эти документы помогут отбиться в споре о взыскании арендной платы.

3. Ошибочно думали, что есть право на односторонний отказ от помещения

По общему правилу арендатор может съехать досрочно, если с помещением что-то не так, и это подтвердил суд — ст. 620 ГК РФ.

Не все собственники недвижимости готовы тратить время на суды с арендаторами. Поэтому часто в договор аренды записывают право арендатора отказаться от помещения без суда и без причины. Иногда арендатору дают право на отказ в случае, если арендодатель не сделал капремонт или мешает вести бизнес в помещении. Так можно по ст. 450.1 ГК РФ.

Арендатору важно внимательно прочитать договор аренды. Про досрочный отказ без суда должен быть ясный пункт. Если выехать без решения суда или допсоглашения с арендатором — набежит арендная плата с процентами.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

4. Вернули убитое помещение

Арендатор обязан по мелочи ремонтировать помещение и не делать хуже. А иногда — по условиям договора — ещё и капремонт. В конце арендатор возвращает помещение с учётом нормального износа. Чтобы сделать ремонт под себя, нужно согласие собственника. Так сказано в ст. 616 и 622 ГК РФ.

Если арендатор забивал на поддерживающий ремонт и уборку или оставил на стенах дыры от шкафов, арендодателю придется делать восстановительный ремонт. Эти убытки обязан покрыть арендатор по ст. 15 ГК РФ.

Вот примеры, когда собственники недвижимости не захотели мириться с состоянием помещения.

Арендодатель отсудил у бывшего арендатора 2 266 415 ₽ на восстановительный ремонт. В помещении был обустроен стоматологический кабинет. После съезда арендатора с двух окон пропали жалюзи, на стенах остались следы от демонтажа оборудования, срезанных труб и долго стоящей мебели. В нескольких комнатах не работали отопление и вентиляция — дело № А33-29299/2017.

В другом деле владелец помещения под продуктовый магазин отсудил 1 468 368 ₽. Арендатор заделал окно, убрал пожарную сигнализацию, проводку и подвесной потолок — дело № А51-2297/2019.

Границы между порчей помещения и нормальным износом нет. В идеале состояние помещения на финише аренды должно соответствовать:

— акту приёмки — в каком состоянии взяли, в таком и вернули;

— плану из кадастрового паспорта на помещение — перепланировку не делали, окна кирпичами не закладывали;

— назначению из договора аренды — арендатору не нужно обновлять ремонт, чтобы пригласить нового арендатора с аналогичным бизнесом.

Необходимость ремонта доказывает арендодатель. Для подсчёта стоимости работ и материалов обычно зовут сметчика. И арендатору важно помнить, что любую смету можно проверить и оспорить, если заказать свою экспертизу.

Статья актуальна на 08.02.2021

Интерес бухгалтерского сообщества всколыхнул ФСБУ 25/2018. Установлены новые правила учета аренды и лизинга с отчетности за 2022 год. Но стандарт можно применять и раньше. Эксперты рекомендуют уже сейчас разобраться с изменениями в учетной политике и начать работать по стандарту. Почему? Читайте в статье Контур.Школы

Основные положения нового ФСБУ

ФСБУ 25/2018 применяется сторонами договора аренды и иных договоров, положения которых предусматривают предоставление за плату имущества во временное пользование.

участков недр для геологического изучения, разведки, добычи полезных ископаемых;
результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, а также материальных носителей, в которых эти результаты и средства выражены;
объектов концессионного соглашения.

В российском бухучете появилось новое понятие

имущество предоставляется на определенный срок;
предметы аренды можно идентифицировать, то есть из договора понятно, о каком имуществе идет речь;
арендатор самостоятельно определяет, как он будет использовать предмет аренды в границах его технических характеристик;
арендатор имеет право получать экономическую выгоду, используя предмет аренды.

При организации и ведении бухгалтерского учета объектов обе стороны договора аренды действуют независимо друг от друга.

Арендатор всегда будет отражать право пользования имуществом в активе, а обязательство по аренде — в пассиве. И эти обязательства будут погашаться по мере платежей.

Арендодатель будет подразделять аренду на финансовую и операционную. Учет финансовой аренды предполагает признание в качестве актива чистой инвестиции в аренду. Доходы при этом признают в виде процентных начислений по этой инвестиции.

Послабления для тех, кто ведет учет упрощенным способом

Организации, которые вправе вести бухучет упрощенным способом, могут воспользоваться послаблениями.

Они могут применять стандарт 25/2018 только в отношении договоров аренды, исполнение которых начинается с 1 января 2022 года. Соответственно, у них есть возможность заключать договоры до этого периода и сдавать по ним бухгалтерскую отчетность привычным способом.

Арендатор отражает в учете аренду всегда одинаково, независимо от того, является аренда операционной (текущей) или финансовой.

Арендодатель должен будет классифицировать аренду как операционную или финансовую, для него учет будет различным. Главный критерий — кто будет нести риски (арендодатель или арендатор).

Арендодатель, который вправе применять упрощенные способы учета, может классифицировать все объекты учета аренды в качестве объектов операционной аренды, забыв о финансовой. Исключение составляют случаи, когда в договоре сказано, что он предусматривает право выкупа.

Арендатор, который вправе применять упрощенные способы учета, может не отражать предмет аренды в качестве права пользования активом и не признавать обязательство по аренде. Аренда отражается как периодические платежи способом, применяемым до ввода в действие ФСБУ 25/2018. Но при этом договор не должен предусматривать выкупа, имущество нельзя сдавать в субаренду, срок аренды не должен превышать 12 месяцев, а стоимость объекта — 300 000 руб.

Право пользования активом оценивается по сумме всех фактических затрат, включая затраты на доставку предмета аренды, его монтаж и демонтаж после окончания срока аренды.

Кроме того, ФСБУ 25/2018 требует применения дисконтирования, то есть необходимо будет не только показать предмет аренды и обязательства, но еще и отдисконтировать платежи за весь срок аренды, предварительно определив для этого ставку.

При упрощенном учете, оценивая объект, нужно учитывать первоначальную сумму арендных платежей. Затраты арендатора в связи с расходами, оценочные обязательства как будущие затраты на демонтаж необходимо признавать в том периоде, когда они понесены, то есть когда фактически произведен демонтаж. Платежи можно оценивать по номинальной стоимости, без дисконтирования.

Досрочный переход к применению стандарта

Организации могут начать применять новый стандарт до 2022 года. В этом случае свое решение необходимо раскрыть в бухгалтерской отчетности. Кому целесообразно начать сдавать отчетность по новому стандарту досрочно?

Прежде всего речь идет об организациях, которые подлежат обязательному аудиту. При переходе на ФСБУ 25/2018 изменения учетной политики необходимо отражать ретроспективно. Если организация прежде учитывала аренду в соответствии с МСФО, то корректировка процедур не потребуется. В противном случае вас ждет ретроспективный пересчет.

Чтобы не переделывать сформированную отчетность, удобнее вести учет предметов аренды по правилам нового стандарта с начала срока договора, то есть уже сейчас.

Обратите внимание: стандарт применяется к договорам аренды, а не к организации в целом. Это значит, что необходимо анализировать каждый договор на предмет применения стандарта.

Новый стандарт можно не применять в отношении договоров аренды, исполнение которых истекает до конца года, с которого вы решили отчитываться по новым правилам.

Пример: Организация планирует применять стандарт с 2021 года. Есть несколько договоров аренды сроком на 10 лет. Срок одного из договоров истекает в октябре 2020 года. К нему применять новый стандарт не нужно.

Арендаторов и в этом вопросе ждет хорошая новость: они имеют полное право не проводить ретроспективный пересчет при изменении учетной политики. Достаточно лишь накануне перехода на стандарт отразить то состояние вещей, которое сложилось на 31 декабря предшествующего года.
По каждому договору необходимо единовременно признать:

право пользования активом;
обязательство по аренде.

1. Если организация подлежит обязательному аудиту, но договор аренды краткосрочный. Нужно применять стандарт ФСБУ 25/2018?Ответ: тот факт, что организация подлежит обязательному аудиту, означает, что права на применение упрощенных методов учета она не имеет. Но у нее есть другое основание для отражения арендных платежей по прежнему варианту (текущая аренда до применения ФСБУ 25/2018) — краткосрочность аренды (п. 11 ФСБУ 25/2018), поэтому применять стандарт не нужно. Но не стоит забывать, что десятилетиями продлеваемый договор (11 месяцев + 11 месяцев + 11 месяцев и т.д.) аудитором будет расцениваться как долгосрочный, исходя из приоритета содержания перед формой. А это может присести к тому, что фирме придется применять новый стандарт.

2. Если договор заключен на неопределенный срок, нужно применять стандарт?Ответ: стандарт применяется только к договорам с указанным сроком аренды (п. 1 Стандарта).

3. При аренде у муниципалов земли сроком на 49 лет тоже надо применять стандарт? В этом случае невозможно предугадать арендную плату. Ответ: в пункте 4 Стандарта сказано о том, что он не распространяется на госсектор. Если арендатор не является организацией госсектора и срок аренды определен, то стандарт нужно применять. По мере изменения арендной платы и процентных ставок сумма активов и обязательств может быть скорректирована.

Ключевые тезисы стандарта ФСБУ 25/2018

В завершение отметим важные тезисы, которые помогут понять суть стандарта и начать планировать работу по новым правилам.
Федеральный стандарт бухгалтерской отчетности 25/2018:

В статье представлены общие базовые положения по новому Федеральному стандарту 25/2018. Многие вопросы требуют детальной проработки: дисконтирование, амортизация права пользования активом, признание инвестиции в аренду и оценка ее стоимости, начисление арендных платежей, раскрытие информации в отчетности участниками договора аренды, классификация предмета аренды у арендодателя и варианты ведения учета у арендатора. Кроме того, в настоящее время для отражения операций по учету в соответствии с новым стандартом не установлено никаких новых счетов.

Тот факт, что стандарт обязателен к применению лишь с отчетности за 2022 год, не должен вводить в заблуждение. Анализировать информацию, обучать персонал, делать первые шаги по изменению учетной политики нужно уже сейчас.

Читайте также: