Информационные ресурсы по форме собственности можно разделить на

Обновлено: 18.05.2024

23. Информационные ресурсы: понятие, состав. Государственные информационные ресурсы.

Информационные ресурсы (ИР) – имеющиеся в наличии запасы информации, зафиксированной на каком-либо носителе и пригодной для ее сохранения и использования.

В настоящее время используется узкое и широкое понимание ИР: в узком понимании имеют в виду только сетевые ИР, доступные через компьютерные средства связи, а в широком – любую зафиксированную на традиционных или электронных носителях информацию, пригодную для сохранения и распространения. Для информационных работников профессионально значимо широкое понимание.

Информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, базах данных и других информационных системах).

Под информационными массивами понимают обычно упорядоченное множество элементов (документов и/или данных), к которым возможен индивидуальный доступ. В настоящее время чисто количественно информационные массивы составляют подавляющую часть информационных ресурсов. Наиболее яркими представителями этих массивов являются обычные базы данных, библиотечные или архивные фонды.

Существует множество признаков для описания, т.е. многоаспектной классификации информационных массивов, каждый из которых представляется существенным с определенной точки зрения. Базовым набором признаков можно считать следующий:

содержание: например, информация общественно-политическая, правовая, финансово-экономическая; данные о предприятиях, персональные данные и проч.

источник ИР: например, официальная информация, опубликованная, статистическая отчетность, результаты измерений, испытаний и проч.;

принадлежность ИР к определенной организационной или информационной системе: например, ресурсы архивные, библиотечные, МВД, МЧС, НТИ и др.;

форма собственности: государственная (федеральная, субъекта федерации), муниципальная; собственность общественных организаций; акционерная, частная, а также указание на владельца;

характер использования ИР (назначение): например, ИР массовые, межведомственные, региональные, внутрифирменные, личные и др.;

объем информационного массива (выраженный в сопоставимых единицах измерения);

открытость информации: открытая, секретная, конфиденциальная;

форма представления информации: текстовая, графическая, мультимедийная и др.;

носитель ИР: электронный, бумажный и др.

способ распространения информации: сети (глобальные, локальные), издания и др.;

естественный язык, на котором представлена информация.

Кроме того, важнейшими характеристиками ИР являются такие трудно формализуемые параметры, как полнота, достоверность, актуальность и значимость содержащейся в них информации.

Состав ИР может быть охарактеризован как:

опубликованные и неопубликованные первичные документы на любых носителях (книги, периодические издания, нотные и изоиздания, диссертации и т.д.);
полнотекстовые базы данных;
фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемые библиотеками, центрами информации, архивами и другими учреждениями;
библиографическая продукция;
фактографические базы данных;
справочно-библиографический (справочно-поисковый) аппарат библиотек, информационных центров и архивов, в том числе каталоги и библиографические картотеки (базы данных);
обзорно-аналитическая продукция (аналитические обзоры, прогнозы, рейтинги и т.д.);
услуги, предлагаемые на информационном рынке;
компьютерные сети связи;
программные средства, обеспечивающие создание информационных систем и развитие телекоммуникационных сетей;
учреждения (редакции, издательства, библиотеки, информационные центры, книготорговые учреждения и т.д.), обеспечивающие создание информационной продукции, накопление и использование ИР.

Государственные информационные ресурсы – это ресурсы, которые как элемент имущества находятся в собственности государства.

Государственные ресурсы делятся на следующие группы:

федеральные ресурсы;
информационные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов РФ;
информационные ресурсы субъектов РФ.

Государственные информационные ресурсы обеспечивают выполнение задач государственного управления; обеспечения прав и безопасности граждан; поддержки социально-экономического развития страны, развития культуры, науки, образования и т.д.

Государственные информационные ресурсы могут быть разделены на две группы:

1) информационные ресурсы, предназначенные для решения задач конкретного органа управления определенного звена;

2) информационные ресурсы, ориентированные на внешнего пользователя.

Ресурсы второй группы формируются информационно-аналитическими структурами. Если они имеют общее методическое руководство, схожие задачи, решаемые на основе единых нормативных документов, то они могут быть названы государственными информационными системами.

К таким системам, имеющим межведомственный, универсальный характер, могут быть отнесены:

библиотечная сеть Российской Федерации;
архивный фонд Российской Федерации;
государственная система статистики;
государственная система научно-технической информации.

Библиотечная сеть РФ насчитывает свыше 150 тыс. библиотек.

Архивный фонд РФ находится в ведении Федеральной архивной службы. Постоянное хранение архивных документов осуществляют государственные и муниципальные архивы, государственные музеи и библиотеки, учреждения системы РАН. Временное хранение архивного фонда документов осуществляют министерства, ведомства, учреждения, организации и предприятия, отнесенные установленным порядком к источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.

На федеральном уровне осуществляется интеграция информационных ресурсов всей системы органов государственной статистики. Головной организацией по сбору, накоплению, хранению, обработке и передаче статистической информации является Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Госкомстата, важнейшей задачей которого является подготовка публикаций в области статистики и информирование широких слоев общества.

В настоящее время государственная система научно-технической информации представляет собой совокупность научно-технических библиотек и организаций – юридических лиц независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, специализирующихся на сборе и обработке научно-технической информации и взаимодействующих между собой с учетом принятых на себя обязательств.

Государственные информационные ресурсы - информационные ресурсы, создание которых оплачено из Федерального бюджета.

Содержание государственных информационных ресурсов (примеры): деятельность государственных органов власти, правовая информация,

Информационные ресурсы по способу доступа:

· открытая информация (без ограничения);

· информация ограниченного доступа:

o государственная тайна;

o конфиденциальная информация;

o коммерческая тайна;

o профессиональная тайна;

o служебная тайна;

o персональные данные, личная (персональная) тайна.

Информационные ресурсы по виду носителя:

на бумаге; на машиночитаемых носителях; в виде изображения на экране ЭВМ; в памяти ЭВМ; в канале связи; на других видах носителей.

Информационные ресурсы по способу организации хранения и использования:

1)традиционные формы – массив документов; фонд документов; архив; 2)автоматизированные формы – Интернет; банк данных; автоматизированная информационная система (сеть); база знаний.

К базовым государственным информационным ресурсам относятся, в частности:

· Единый государственный реестр налогоплательщиков;

· Государственный кадастр недвижимости;

· Единый государственный реестр юридических лиц;

· Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

· Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

· Реестр регистрации автомототранспортных средств;

Информационные ресурсы предприятий.

Информационные ресурсы предприятий – информационные ресурсы, созданные или накопленные на предприятиях и в организациях.

Содержание информационных ресурсов предприятия (примеры): информационное обеспечение хозяйственной деятельности, планирование и оперативное управление деятельностью предприятия, бизнес-планы, внешнеэкономическая деятельность.

Персональные информационные ресурсы

Персональные информационные ресурсы – информационные ресурсы, созданные и управляемые каким-либо человеком и содержащие данные, относящиеся к его личной деятельности.

Основные свойства информационных технологий:

- документируемость - возможность ее представления на материальных носителях в соответствии с действующими правилами оформления документации;

- надежность - характеризует реализации в процессе эксплуатации всех ее функций в соответствии с заданными требованиями;

- завершенность - вероятность выявления ошибок, допущенных при ее разработке;

- понятность и ясность - известная простота в освоении пользователем;

- открытость и расширяемость - свойство , характеризующееся возможностью введения в нее новых элементов и связей;

- ресурсоёмкость - свойство, характеризующееся объемом ресурсов, необходимых для ее реализации;

- формализованность - возможность приведения к абстрактному виду;

- защищенность - способность фиксировать или блокировать действия по несанкционированному доступу к информации или попытки ее разрушения;

- эффективность - свойство, характеризующееся совокупностью эффективностей технического, экономического и социального

25. Нормативная база создания и использования информационных ресурсов.

Федеральный закон "Об информации и защите информации" в которым наиболее детально урегулированы вопросы правового режима информационных ресурсов.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ - по законодательству РФ документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 25 января 1995 г. установил, что И.р. являются объектом права собственности.

Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при:

· формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;

· создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;

· защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.

Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы.

Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.

Отношения по поводу права собственности на информационные ресурсы регулируются гражданским законодательством Российской Федерации.

Пользователи- граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и общественные объединения - обладают равными правами на доступ к государственным информационным ресурсам и не обязаны обосновывать перед владельцем этих ресурсов необходимость получения запрашиваемой ими информации. Исключение составляет информация с ограниченным доступом.

Информация, полученная на законных основаниях из государственных информационных ресурсов гражданами и организациями, может быть использована ими для создания производной информации в целях ее коммерческого распространения с обязательной ссылкой на источник информации.

Органы государственной власти и органы местного самоуправления создают доступные для каждого информационные ресурсы по вопросам деятельности этих органов и подведомственных им организаций, а также в пределах своей компетенции осуществляют массовое информационное обеспечение пользователей по вопросам прав, свобод и обязанностей граждан, их безопасности и другим вопросам, представляющим общественный интерес.

Граждане и организации имеют право на доступ к документированной информации о них, на уточнение этой информации в целях обеспечения ее полноты и достоверности, имеют право знать, кто и в каких целях использует или использовал эту информацию.

26. Деятельность Российской книжной палаты.

Российская книжная палата (РКП) — национальное библиографирующее агентство, осуществляющее библиографический и статистический учёт выпускаемых на территорииРоссийской Федерации изданий, архивное хранение изданий, проведение международной стандартной нумерации произведений печати и научные исследования в области книжного дела.

Основными задачами РКП являются:

· регистрация и статистический учёт печатной продукции в России;

· исследования для практической деятельности по созданию государственной библиографии, а также обеспечению единых подходов к этому процессу в библиотеках и издательских организациях;

· пополнение Государственного архива печати России;

· пополнение хранилищ крупнейших библиотек страны на основе обязательного экземпляра за счет издателя;

· ведение государственных библиографических указателей;

· присвоение издательствам и изданиям номеров ISBN (поскольку РКП является национальным агентством ISBN в России);

· разрешения присвоения книгам классификаторов УДК и ББК.

· разработка и эксплуатация банка данных государственной библиографии;

Деятельность

В настоящее время базой для государственной библиографической регистрации и статистики печати в РФ служат обязательные бесплатные экземпляры каждого издания, поступающего в РКП за счёт издателей.

Ежегодно обработку в технологическом режиме с использованием современных электронных средств в РКП проходят 0,7—1,2 млн изданий. Полученная информация доводится до потребителей (библиотек различного уровня, информационных органов, научно-исследовательских учреждений, архивов, издательств и пр.) путем распространения по подписке государственных библиографических указателей (летописей), карточек централизованной каталогизации, а также организации автоматизированного справочного обслуживания.

В качестве справочно-поискового аппарата используется постоянно пополняемый Генеральный алфавитный каталог, содержащий более 30 млн библиографических записей о произведениях печати, выпущенных в России с 1917 года.

На РКП возложена обязанность получения за счет издателей и распределения между основными фондодержателями комплектов обязательных бесплатных экземпляров изданий и других документов. Один комплект после прохождения регистрации, библиографической и статистической обработки поступает на вечное хранение в Государственный архив печати РФ, входящий в состав РКП и представляющий собой наиболее полную коллекцию произведений печати, которые были выпущены в стране .

27. Зарубежные универсальные информационные ресурсы. Деятельность национальных библиотек и международных организаций.

28. Зарубежных информационных ресурсы:

Статистические базы данных.

Национальная библиотека - библиотека, которая в рамках национальной библиотечно-информационной системы выполняет следующие функции:
- получение обязательного экземпляра документной продукции страны;
- ее каталогизация и обеспечение сохранности;
- оказание централизованных информационно-библиотечных услуг читателям;
- обеспечение сохранности и пропаганда национального культурного наследия;
- проведение государственной политики в области информационной культуры;
- руководство национальными компаниями по пропаганде книги и чтения; и
- участие в международных программах и проектах.

29. Информационные ресурсы универсальных научных библиотек.

Научные библиотеки

располагаются главным образом в высших учебных заведениях. Эти библиотеки обслуживают преподавателей и студентов и обеспечивают процесс обучения и научно-исследовательскую работу в университетах и колледжах. Они располагают далеко не одинаковыми фондами – от скромных книгохранилищ в небольших колледжах до колоссальных библиотек в крупнейших учебных и научных центрах вроде Гарварда и Оксфорда. Тематика публикаций – различные области науки.

30. Деятельность библиотечных ассоциаций и консорциумов по формированию информационных ресурсов.

В течение многих лет специалисты в области электронных библиотек (ЭБ) России говорят о необходимости координации и сотрудничества в этой сфере. Группа организаций проявила инициативу по созданию структуры, которая могла бы способствовать самоорганизации и самоуправлению в сфере ЭБ. Такая организация - фактически Российская ассоциация электронных библиотек в организационно-правовой форме Некоммерческого партнерства “Электронные библиотеки” (НП ЭЛБИ) была создана в апреле 2005 г.

Целью Программы является консолидация деятельности государственных, некоммерческих и коммерческих организаций, частных лиц и коллективов по созданию и предоставлению в доступ публичных электронных информационных ресурсов (электронных библиотек) для формирования научно и культурно значимого сегмента электронного документного пространства России и сохранения цифрового наследия для будущих поколений.

В число основных задач Программы входят:

Формирование и поддержание устойчивого развития электронного документного пространства России.

Поддержка деятельности членов НП ЭЛБИ в области создания и предоставления публичных электронных документно-информационных ресурсов.

Развитие Российской ассоциации электронных библиотек и НП ЭЛБИ как ее организационной базы.

Всегда не было ценности большей, чем информация. На каждом этапе развития накапливающийся опыт деятельности человека, фиксируется в виде информации. Настоящее время - это период, характеризующийся небывалым ростом объема информационных потоков. На дворе эра Интернета, скорость, с которой в нем распространяется информация, практически равна скорости света. Информация – является решающим фактором, определяющим развитие технологии и ресурсов в целом. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. Люди получают информацию через книги, средства массовой информации, но наиболее популярным информационным ресурсом на сегодняшний день является глобальная сеть Интернет.

Целью работы является изучение информационных ресурсов, их видов, характеристик, а также инструментов поиска.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить понятие информационных ресурсов;

2. рассмотреть виды и характеристику информационных ресурсов;

3. ознакомиться с инструментами поиска.

В практической части курсовой работы будет решена задача по расчету доходов от сдачи помещений в аренду. Решение задачи будет производиться с использованием табличного процессора MS Excel 2010.

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. вИДЫ, ХАРАКТЕРИСТИКА И ИНСТРУМЕНТЫ ПОИСКА

1.1. Понятие информационных ресурсов

В информационном обществе основой развития становится информационный ресурс, а также средства его обработки и доставки потребителю. В Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации" предлагается определение информационных ресурсов следующего содержания: информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных и других системах), созданные, приобретенные за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ. Иными словами информационные ресурсы общества – это сведения различного характера, материализованные в виде документов, баз данных и баз знаний.

Сегодня известны следующие государственные информационные ресурсы.

Контрольные функции по отношению ко всем государственным ресурсам осуществляют соответствующие министерства и ведомства. Информационные ресурсы служат исходным сырьем для создания информационных продуктов, под которыми понимается результат обработки информационного ресурса с помощью информационных технологий, используемый для целей управления (формирования решений). Он также фиксируется на материальных носителях (документах, базах данных и т.д.).

Формами существования информационных ресурсов могут быть: бумажные документы, электронные документы, базы данных, базы знаний, web-сайты, файлы различной природы (аудио, видео) и т.д. В сущности, информационные ресурсы – это общий объем данных и знаний, материализованных на каком-либо носителе.

Большинство населения получает информацию в традиционном виде - печатные издания, радио, телевидение. Но сегодня наиболее распространенным средством доступа к информационным ресурсам являются компьютерные сети, а самым прогрессивным способом получения информации выступает режим онлайн (online - интерактивный, диалоговый режим). Он предоставляет возможность пользователю, войдя в компьютерную сеть, получить доступ к "большому компьютеру" (Host - компьютеру, хосту) и к его информационным ресурсам в режиме прямого диалога, реализуемого в реальном времени.

1.2. Виды и характеристика информационных ресурсов

Все информационные ресурсы можно разделить на внутримашинные и внемашинные (рисунок 1).

Под внутримашинными информационными ресурсами понимаются информационные ресурсы, представленные в электронном виде и располагающиеся на рабочих станциях (компьютерах). К внемашинным, соответственно относится противоположная группа информационных ресурсов, т.е. это информационные ресурсы, которые представлены в бумажном или ином виде. Из рисунка 1 следует, что к внемашинным информационным ресурсам можно отнести различного рода бумажные документы, книги, а также средства массовой информации (телевидение, радио, журналы, газеты и т.д.).

Рассмотрим внутримашинные информационные ресурсы.

Все внутримашинные информационные ресурсы могут быть представлены как в структурированном виде, так и не в структурированном. Структурированные информационные ресурсы – упорядоченные информационные ресурсы, выстроенные в соответствии с какой-либо структурой. В структурированных информационных ресурсах облегчен поиск необходимой информации, что является большим достоинством данного вида информационных ресурсов.

Рисунок 1 – Структура информационных ресурсов

К структурированным информационным ресурсам относятся базы данных, хранилища данных и базы знаний.

База данных – это ориентированное на пользователя-непрограммиста множество взаимосвязанных данных, структурированных таким образом, что достигается их минимальная избыточность и максимальная независимость от прикладных программ. Минимальная избыточность означает, что данные в базе данных не должны дублироваться и противоречить друг другу. Максимальная независимость от прикладных программ предусматривает использование минимального количества дополнительного программного обеспечения при формировании и использовании базы данных.

Данные в базе находятся в памяти в соответствии с некоторой моделью. Наиболее распространенной моделью баз данных в настоящее время является реляционная модель.

Реляционная модель основывается на понятии “отношение”, и представляется совокупностью таблиц. Используя таблицы базы данных можно структурировать различные запросы на получение выборки данных, соответствующих заданным требованиям. На основании запросов и таблиц строятся отчеты.

Широкое применение баз данных не профессионалами-программистами стало возможным благодаря специально созданному программному комплексу – системам управления базами данных (СУБД). Появление СУБД избавило пользователей от знания значительного объема тонкостей, связанных с решением экономических задач. Наиболее популярной системой управления реляционными базами данных является программный продукт Microsoft Access.

Дальнейшее развитие баз данных привело к появлению хранилищ данных, назначение которых отлично от баз данных. Если последние предназначены для оперативного отражения ежедневных производственно-хозяйственных, финансовых и других операций предприятия, то хранилища данных необходимы для долговременного хранения данных в специально создаваемых многомерных информационных кубах. Информационные кубы предназначены исключительно для аналитической обработки данных и формирования решений. Сегодня хранилища данных становятся неотъемлемой частью средств, необходимых для принятия корпоративных и других решений. В хранилищах данных применяется технология аналитической обработки данных в режиме реального времени – OLAP.

Знания также как и данные являются информационным ресурсом и хранятся в компьютере в соответствии с разработанной моделью. В результате получают базу знаний. Работа с базами знаний – это одно из направлений искусственного интеллекта, целью которого является разработка инструментальных средств, позволяющих решать задачи, традиционно считающиеся интеллектуальными.

Так как любая модель, и в том числе модель представления знаний, формальна, поэтому могут создаваться программные средства для их обработки. Знания, как и прочие формы представления информации, устаревают или становятся ненужными, поэтому должна быть система управления ими. Система управления знаниями (СУЗ) это совокупность программных средств, обеспечивающих поиск, ввод, обработку, использование и корректировку знаний.

К неструктурированным внутримашинным ресурсам относятся web-сайты. Сайты – Интернет ресурс, посвященный какой-то фирме, организации, предприятию или др. Как правило, он знакомит пользователя с фирмой, направлениями и видом ее деятельности. Отражает различные справочные материалы, прайс-листы, условия поставки и т.д. Наряду с корпоративными сайтами, выделяют персональный и любительский, домашнюю страничку. Также существуют различные сервисы – группа сайтов, на которых можно воспользоваться разнообразными сервисными услугами: электронным почтовым ящиком, блогом, поиском, различными каталогами, словарями, справочниками, прогнозом погоды, курсами валют, телепрограммой. Примером такого сервиса являются: Яндекс, Рамблер и т.п.

Не смотря на то, что СМИ были включены во внемашинные информационные ресурсы, их также можно отнести к неструктурированным внутримашинным информационным ресурсам, а именно различного рода новостные и семантические сайты (или электронные версии СМИ). Их отличительной чертой является высокий уровень посещаемости (например, сайт НТВ, "Вести" и т.п.), быстрая смена информации, наличие видеоряда на сайте и т.д.

1.3 Инструменты поиска

Поиск информации или информационный поиск представляет один из основных информационных процессов. Поиск - процесс, в ходе которого в той или иной последовательности производится соотнесение отыскиваемого с каждым объектом, хранящимся в массиве. Цель любого поиска заключается в потребности, необходимости или желании находить различные виды информации, способствующие получению лицом, осуществляющим поиск, нужных ему сведений, знаний и т.д. для повышения собственного профессионального, культурного и любого иного уровня; создания новой информации и формирования новых знаний; принятия управленческих решений и т.п.

По оценке специалистов в Интернете работает 30 и более миллионов пользователей.

Поиск необходимой информации в Интернете можно осуществлять различными способами:

· Поиск с помощью поисковых машин по ключевому слову;

· Поиск с помощью классификаторов поисковых машин;

· Каталоги и коллекции ссылок (более общие понятия);

· Рейтинги (самые популярные ресурсы);

· Несетевые способы (советы друзей, знакомых; реклама в печатных изданиях).

В начале поиска информации необходимо определить ее тип. Условно можно выделить 4 типа информации.

1 тип — общая (например: история Российской империи),

2 тип — менее общая (например: император Александр II),

3 тип — конкретная (например: реформы Александра II),

4 тип — более конкретная (например: отмена крепостного права).

В зависимости от типа информации определяются и пути поиска.

Информация 2 типа ищется подобно поиску для 1 типа, но с преимуществом поиска по каталогам и страницам ссылок.

Информация 3 типа — по ключевым словам, которые вводятся в строку поиска поисковых машин, каталогам, страницам ссылок

Информация 4 типа — по подробным данным, которые вводятся в строку поиска. Данные находятся согласно способам поиска изложенных для 2 и 3 типов.

Заходим в Яндекс — Наука и образование / Общественные науки / История. По описанию темы находим необходимый сайт.

Настоящими носителями информации о ресурсах, которыми располагает Интернет, являются поисковые машины и каталоги. Информационно-поисковые системы Интернета различаются, но принципу отбора информации, который в той или иной степени присутствует и в сканирующей программе поисковой машины, и в деятельности специалистов, производящих каталогизацию. Как правило, различают два основных показателя: пространственный масштаб системы и ее специализация.

Построение региональных и специализированных поисковых сервисов предполагает активную фильтрацию информации. Специализация поисковой системы на базе какого-либо профиля или тематики, будь то правовая направленность, поиск персоналий или файлов мультимедиа в формате МРЗ, может происходить как в глобальном, так и на локальном масштабе. Разумеется, систему проще построить и сопровождать на ограниченном пространстве обновляемых сайтов, что обычно и реализуется на практике.

Региональными поисковыми службами информация фильтруется в основном по имени домена верхнего уровня сервера, например by для Беларуси. ru - для России. Серьезный недостаток таких систем отсутствует учет большого количества ресурсов, размещаемых региональными авторами ресурсов непосредственно в домене com.

Учет региональных особенностей зачастую присутствует и в глобальных поисковых сервисах. Система Lycos, например, ранжирует ответы по региону запроса.

Интернету, исходя из его природы, сопутствует информационный хаос. И только современные средства автоматического индексирования документов способны, учитывая применяемые алгоритмы и возможности технических средств, найти в этом хаосе рациональное зерно. Применение же при поиске ресурсов без поиска по ключевым словам напоминает серфинг, а не серьезную работу с информацией.

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи

Цель решения данной задачи состоит в отслеживании дохода от сдачи помещений в аренду для предотвращения появления убытков. На основании полученной информации, руководство организации может принимать решение по изменению, например, местоположения или площади некоторых помещений, которые приносят наименьший доход.

2.1.2. Условие задачи

Прайс-лист услуг

Стоимость услуги за 1м 2 , руб

Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул.

Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: наименование организации, общая площадь арендуемых помещений.

Наименование организации

Общая площадь арендуемых помещений, кв. м

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: номер п/п, наименование организации, стоимость аренды помещений, оплата охраны объекта, уборка помещений, общая стоимость аренду и услуг. Информация выдается в следующем документе:

№ п/п

Наименование организации

Стоимость аренды помещений, руб.

Оплата охраны объекта, руб.

Уборка помещений, руб.

Общая стоимость аренды и услуг, руб.

Итого, стоимость аренды и услуг, руб

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

В технологии необходимо использовать межтабличные связи для организации ввода и контроля исходных данных, а также для организации процесса расчета функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

2.2. Компьютерная модель решения задачи - смотрите в файле!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в курсовой работе было изучено понятие информационных ресурсов, рассмотрены их виды, представлена характеристика информационных ресурсов, а также исследованы инструменты поиска.

Согласно представленной выше информации можно сделать вывод, что информационные ресурсы являются основной становления и развития информационного общества. Информационные ресурсы могут существовать в различных формах: в виде бумажных документом, электронных документов, баз данных, баз знаний, web-сайтов, файлов различной природы (аудио, видео) и т.д. В сущности, информационные ресурсы – это общий объем данных и знаний, материализованных на каком-либо носителе.

Все информационные ресурсы можно разделить на внемашинные и внутримашинные. К внемашинным относятся средства массовой информации, бумажные документы, книги и т.д. К внутримашинным относятся информационные ресурсы, представленные в электронном виде и располагающиеся в памяти компьютера или компьютерной сети. Все внутримашинные информационные ресурсы в свою очередь подразделяются на структурированные и неструктурированные. Структурированные (базы данных, хранилища данных, базы знаний) являются наиболее удобными для поиска необходимой информации. К несруктурированным информационным ресурсам относятся различные web-сайты, в том числе официальные сайты средств массовой информации.

В практической части была решена задача расчета доходов от сдачи помещений в аренду.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Исходные понятия

Вам будет интересно: Журнал "Этнографическое обозрение": содержание, история, главные редакторы

Вам будет интересно: Комаров Дмитрий Константинович, журналист: биография, личная жизнь, карьера

Понятие информационных ресурсов

Для осуществления любой деятельности человеку необходимы ресурсы. Под ними понимают некие объекты, помогающие достигать целей. Из них выделяют материальные, природные, энергетические, трудовые и финансовые. И важнейшими в деятельности современных предприятий и людей являются информационные ресурсы. Их главным отличием от прочих является то, что они представляют собой результат интеллектуальной деятельности населения. Их создателями выступает квалифицированная и творческая часть жителей страны, поэтому такие данные составляют национальное достояние.

Вам будет интересно: Биография журналиста Сергея Доренко

Частные и государственные информационные ресурсы относятся к виду возобновляемых и могут подлежать распространению и тиражированию. В основном они представлены в виде книг, документов, баз данных, произведений искусства. То есть это все то, что накоплено обществом за историю своего существования и развития. Они объединяют все знания и опыт человечества в виде первичной и вторичной информации. В первом случае это объем знаний, который постоянно увеличивается в результате деятельности людей. Во втором случае – это информация, обработанная и зафиксированная на каких-либо носителях.

Сегодня количество таких сведений стремительно растет. Каждый человек имеет возможность создавать собственные информационные ресурсы в виде текстов, фотографий, аудио и видеофайлов. В законе такие информационные ресурсы определяются как документы и их массивы. Владеть ими могут как отдельные личности, так и организации, и группы людей, в том числе и государство.

Виды информационных ресурсов

Существует множество оснований для классификации информационных ресурсов. По содержанию они могут быть поделены на: научные, общественно-политические, персональные данные, нормативно-правовые, экологические и прочие. По форме можно выделить документированные и недокументированные информационные ресурсы. Первые, в свою очередь, делятся на текстовые, графические, аудио, фото и видеодокументы, электронные. По форме собственности выделяют: государственные информационные ресурсы, муниципальные, принадлежащие общественным организациям и частные.

Базу данных страны можно разделить по уровням госструктуры на федеральные сведения, субъектов РФ, муниципальные, отдельных ведомств. Согласно критериям ограничений существуют ресурсы всеобщего и служебного пользования, информация, доступ к которой предоставляется по соглашению сторон, и запрещенная.

Управление информационными ресурсами

Каждое государство организует систему руководства информационными ресурсами для достижения следующих целей:

создания массива документов, способствующих управлению страной и реализации конституционных прав и обязанностей;
хранение и защита информационных ресурсов государства;
обеспечение доступа к базе данных со стороны организаций и граждан.

Для достижения этих целей необходимо решить несколько важнейших организационных задач. Система государственного управления информационными ресурсами призвана обеспечить:

Организацию сбора, обработки и хранения важных сведений.
Координацию деятельности различных ведомств для создания единого информационного пространства государства.
Учет и обеспечение доступа к данным ресурсам.
Организацию защиты информации, контроль за ее хранением и использованием.

Вам будет интересно: Наталья Эстемирова: биография, личная жизнь, семья, фото

Состав государственных информационных ресурсов

В целом все информационные ресурсы страны можно разделить на две большие группы: те, которые необходимы для функционирования отдельных государственных органов, и те, которые нужны внешним пользователям. Вторая группа создана для того, чтобы собирать сведения и обеспечивать к ним доступ со стороны граждан и различных организаций. К ним относятся библиотечная и архивная сети страны, а также системы статистики и научно-техническая. А информационные ресурсы государственных органов – это комплексное обеспечение сведениями о деятельности пенсионных фондов, судов, социальных служб, министерств и ведомств.

Формирование и использование информационных ресурсов

В работе различных государственных органов образуется множество документов, которые необходимо эффективно хранить и организовывать их использование. Формирование государственных информационных ресурсов включает следующие виды деятельности:

создание условий для развития и усовершенствования системы защиты прав собственности на все виды информации;
организация баз разных уровней государственной и частной деятельности и обеспечение единого информационного пространства;
разработка специальных систем, способствующих обмену, распространению и использованию данных ресурсов.
создание условий для качественного обслуживания граждан и организаций;
разработка единой системы распространения и сбора информации.

Государственная политика в сфере информационных ресурсов

Информационные ресурсы органов власти

Библиотечные сети

публичные;
научно-технические;
вузовские;
медицинские;
сельскохозяйственные.

Кроме вышеперечисленных, есть также школьные, профсоюзные, армейские и прочие. Библиотеки охватывают всю страну и бесплатно обеспечивают население информацией. В эту государственную систему входит более 150 тысяч учреждений.

Архивы

К системе государственных ресурсов относится и архивная сеть страны. В этих учреждениях России находится 460 миллионов информационных единиц. Документы принимаются на хранение следующими учреждениями:

государственными и муниципальными архивами;
библиотеками и музеями;
системами информационного хранения Академии наук.

Государственная архивная сеть принимает документы на постоянный учет, а временное комплектование осуществляют различные предприятия, ведомственные и отраслевые архивы. Главной задачей систематизированного учреждения является качественное хранение информации и предоставление справочной документации по ней гражданам и предприятиям.

Система статистики

Государство кроме хранения и распространения информации занимается ее сбором. Для этого создана система органов статистики, которая обеспечивает формирование ресурсов о самых разных аспектах жизни страны. Объектами такого рода учета являются показатели социально-экономического развития и демографические, состояния различных отраслей, общественное мнение, наличие трудовых ресурсов и многое другое. Статистические информационные ресурсы органов государственной власти позволяют оценивать эффективность их работы, данные о жизни населения, о функционировании экономики. Дают представление о том, как живет страна.

Система научно-технической информации

В России функционирует сеть по сбору, хранению и использованию информации, образующейся в результате исследовательской и научно-технической деятельности. Она необходима для ученых, которые генерируют новые идеи, изобретения и должны быть в курсе новых открытий. Также создание государственных информационных ресурсов в научно-технической сфере необходимо предприятиям, которые планируют внедрять инновации в производство, в коммерческую деятельность. В данную систему входят сеть библиотек и исследовательские центры. Они занимаются сбором информации, а также распространением опубликованных данных. Эта сеть также аккумулирует патентные сведения, которые могут использоваться компаниями и частными лицами.

Государственные интернет-ресурсы

Для качественного обслуживания в России создаются информационные ресурсы государственной власти и организуется их представительство в Сети интернет. Это позволяет получать гражданам сведения о работе госструктур, справки о конкретных людях и организациях, статистические данные, оформлять различные документы. Главным интернет-ресурсом является сайт Госуслуги, который позволяет населению получить информационное обслуживание, не выходя из дома. Также существуют сайты библиотек, архивных учреждений, органов власти, которые упрощают доступ населения к базе данных.

Значение информационных ресурсов в современном государстве

Сегодня сложно представить успешную страну, не заботящуюся о собственных информационных ресурсах. Они имеют чрезвычайную важность в деятельности предприятий и в жизни граждан. При этом государственные информационные ресурсы призваны обеспечить население качественными, достоверными сведениями. Сегодня, когда жизнь каждого человека изменяется из-за растущей информатизации, органы власти должны эффективно контролировать эти процессы и управлять ими, чтобы не случилось хаоса в этой сфере.

Читайте также: