Учитывается ли отпуск при расчете пенсии

Обновлено: 01.05.2024

Каждому рабочему и служащему закон гарантирует предоставление оплачиваемых отпусков — основных и дополнительных.

На руководство предприятий возложена обязанность по соблюдению графиков отпусков, своевременной и правильной их оплате, а также сохранению за сотрудниками рабочего места. В нашей статье рассмотрим, как происходит расчет отпускных в 2018 году, и какие показатели будут влиять на сумму выплат.

Как правильно рассчитать отпускные: пример расчета

Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:

отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства;

если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;

на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.

Выплата отпускных должна состояться еще до фактического ухода в отпуск — не позднее трех дней до даты, оговоренной в приказе начальника.

Для расчета выплат к отпуску ключевое значение имеют следующие показатели:

срок расчетного периода;

количество дней оплачиваемого отпуска — минимальный показатель равен 28 дням, и увеличивается для отдельных категорий граждан (например, для работников в МКС дополнительный отпуск составит 14 дней);

размер вашего среднего заработка.

На предприятии может устанавливаться повышенное количество дней ежегодного отдыха для отдельных категорий сотрудников. Такие правила устанавливаются коллективным договором или иными локальными актами.

Общее количество дней отдыха не обязательно может предоставляться одновременно. С учетом интересов обоих сторон трудового контракта, отпуск может делиться на часть, при этом размер одного блока не должен быть менее 14 дней. Точная продолжительность отдыха будет регламентирована приказом начальства.

Расчет отпускных по закону является обязанностью предприятия. На практике, этим занимаются сотрудники бухгалтерии или финансового отдела. Расчет таких выплат в 2018 году будет учитывать следующие нюансы:

для расчета компенсации отпускных принимаются во внимание все виды заработка, полученные вами за 12 месяцев работы (если первый календарный год работы не истек, учитывается фактически отработанное время);

в состав доходов, учитываемых для расчета компенсации, не включаются ранее полученные отпускные, платежи во время забастовки, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, периоды простоя;

если вы по объективным причинам не получали вознаграждение за некоторые месяцы, для расчета используются последние 12 месяцев с официально полученным доходом.

На практике редко встречаются ситуации, при которых сотрудник уходит в отпуск после отработки ровно 12 месяцев. Поэтому при расчете отпускных дней приходится учитывать фактически отработанные дни, исключая из них периоды болезни и т.д.

Формула для расчета среднего заработка будет выглядеть следующим образом:

СЗД = ЗП / (КМП х 29,3 + КНМ), где

СЗД — показатель среднего заработка за один отработанный день;

ЗП — общий заработок, полученный за последние 12 месяцев;

КМП — полное количество месяцев, которые сотрудник отработал на момент ухода в отпуск;

29,3 — среднее количество дней в месяце;

КНМ — количество дней в месяце, который был отработан не в полном объеме.

Приведем пример расчета отпускных в 2018 году с учетом указанной формулы. Сотруднику предоставлен ежегодный отдых продолжительностью 28 дней, при этом в неполном месяце (апреле) был отработан только 21 день, а совокупный размер заработка составил 400 тыс. рублей.

Пример расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

показатель ОД составляет 21 день, следовательно, КНМ = 29,3/30х21=20,51 дн.;

СЗД составит — 400 тыс. руб. / (11х29,3+20,51) = 1166,83 руб. за каждый календарный день;

итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате сотруднику, составит 32671,24 руб. (1166,83 х 28 дней).

Если вы работаете в РКС или МКС, размер отпускных будет увеличен на районные коэффициенты — 1,5 и 1,7 соответственно. Расчет отпускных за полностью отработанный год будет осуществляться без определения месяцев с частичной отработкой.

Чтобы не допустить ошибок при расчете указанной компенсации, можно воспользоваться калькулятором расчета отпускных на нашем сайте. При его использовании достаточно ввести базовые данные о количестве дней отдыха, размере заработка и т.д.

Порядок расчета отпускных — что изменилось к 2018 году?

Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;

увеличилось общее количество праздничных дней;

для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев. В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:

компенсации и пособия социального характера;

премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;

доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.

Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.

Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате. При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки). Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.

Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени.

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчёта отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (далее Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:
Д / 12 / 29,3.
Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;
12 – число месяцев в году;
29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.
Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу
240 000 / 12 / 29,3
и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчётном этапе (год).
Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.
К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:
230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.
Далее, чтобы произвести окончательный расчёт отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Для расчета количества дней отпуска вам нужно посчитать количество месяцев, в течение которых вы работали в организации, и умножить их на 2,33. Если вы проработали у данного работодателя 11 месяцев, вы имеете право на полноценный отпуск в 28 дней.

работник пошел в отпуск через два дня лек в больницу через пяти месяцев по оканчянию больничного его отозвали из отпуска при этом высчетали выплоченые отпускные с зароботной платы и больничного листа в полном обьеме . правомерны ли их действие?с уважением Николай

После приезда с отпуска выяснилось что они не правильно посчитали и оказывается я им должна 42 тысячи, требуют вернуть в кассу наличными я теперь живу в другом городе и конечно же я не могу пойти в бухгалтерию для выяснения почему они мне подписали весь отпуск 66 дней, когда должны были дать отпуск только за отработанный период, расчёта я так и не получила и с просьбой дать мне расчётный счёт для погашения долга был получен отказ, и угроза что если я добровольно не выплачу, то от работодателя будет обращение в суд с применением ст.о мошенничестве.

В Вашем случае волноваться не стоит, так как расчет отпускных должна производить администрация Вашего предприятия, т.е. это обязанность кадрового органа.

Тем более угроза привлечь Вас за мошенничество — полнейшая юридическая неграмотность, не более как блеф.

УК РФ, Статья 159. Мошенничество
(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Мошенничество, то есть хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием, — наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 420-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

Администрация пытается Вас запугать, так как по суду с Вас она ничего истребовать не сможет, поэтому не обращайте на них никакого внимания, пусть подают в суд, Закон на Вашей стороне.

Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:

Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
- Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
- Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.

Какие периоды включаются в отпускной стаж

Согласно законодательству, существует несколько видов периодов, обязательно включаемых в отпускной стаж. Каждый из них следует рассмотреть подробно.

Фактическая работа по трудовому договору

Период фактической работы сотрудника по трудовому договору подразумевает выполнение своих должностных обязанностей во время пребывания на постоянном рабочем месте, а также в служебных командировках.

Существует исключение из правила, о котором необходимо знать: в отпускной стаж не может быть включено время работы гражданина, который трудится в компании на основании договора гражданско-правового характера. Связано это с тем, что между сторонами, заключившими такой договор, отсутствуют трудовые отношения. Следовательно, нет юридических оснований предоставлять работникам оплачиваемый отпуск.

Встречаются ситуации, когда сотрудник изначально работал по гражданско-правовому договору, а впоследствии заключил с работодателем трудовой договор. Таким образом, стаж, требуемый для предоставления оплачиваемого отпуска, начнет отсчитываться с первого дня работы в компании.

Через шесть месяцев непрерывного труда у работника появляется право на отпуск.

Испытательный период

Во время испытательного срока по отношению к сотруднику действуют положения трудового законодательства и прочих нормативных правовых актов, в которых содержатся все нормы трудового права. В связи с этим испытательный срок учитывается при предоставлении оплачиваемого отпуска.

Периоды с сохранением должности и рабочего места при фактическом невыполнении работы.

В соответствии с действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами, занимаемая должность и место работы сохраняется за гражданином во время следующих периодов:

Основной и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно;
Праздничные дни;
Выходные дни;
Дополнительные, предоставленные работодателем, дни для отдыха.

В статье 112 Трудового Кодекса РФ указаны следующие праздничные дни, которые должны учитываться при расчете отпускного стажа работника — 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (новогодние каникулы), 7 января (Рождество), 23 февраля (День Защитника Отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник весны и труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России), а также 4 ноября (День народного единства).

В общий отпускной стаж входит время:

Пребывания сотрудника в учебном отпуске,
Прохождение независимой оценки квалификации (по направлению от работодателя), а также получение дополнительного образования, способствующего продвижению по службе.

Продолжительный отпуск работника педагогической сферы

После 10-летнего непрерывного рабочего периода сотрудникам педагогической отрасли предоставляется право на длительный отпуск, который может продолжаться до одного года. Данная информация указана в статье 335 Трудового Кодекса РФ.

Включаемый в трудовой стаж продолжительный отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск, ежегодно предоставляемый сотрудникам.

Какие-либо нормативные акты, регламентирующие порядок предоставления педагогам длительных отпусков, отсутствуют. В данном случае следует принимать во внимание, утвержденное приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644, положение о порядке и условиях предоставления длительного отпуска — до 1 года.

Предоставленный по просьбе сотрудника отпуск без сохранения зарплаты

Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 объясняет, что длительность отпусков без сохранения заработной платы суммарно должна быть не более 14 календарных дней в течении рабочего года. Если у работника общая продолжительность таких отпусков за рабочий год составила 19 календарных дней, то во время расчета стажа календарные дни начиная с 15-го не учитываются.

В соответствии с частью 2 статьи 121 Трудового Кодекса РФ, если какие-либо периоды не были включены в стаж работы для отпуска, то завершение рабочего года смещается ровно на столько календарных дней, сколько было исключено из стажа для отпуска.

Работнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска?

В этом случае, ссли инвалиду в течение года предоставлены 60 календарных дня неоплачиваемого отпуска, то 14 из них включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 46 — нет.

Межвахтовый период на предприятии

Статья 299 Трудового Кодекса РФ гласит, что вахта представляет собой период, в который входит выполнение работ на объекте, а также междусменный отдых. Часть 1 статьи 297 Трудового Кодекса РФ дает определение вахтового метода — особая форма проведения трудового процесса за пределами мест постоянного проживания сотрудников. Существует режим, который определяет дни отдыха для вахтовых работников.

В части 1 статьи 121 Трудового Кодекса РФ утверждается, что в трудовой стаж, рассматриваемый при назначении отпуска, включается время, когда сотрудник не работал фактически, однако сохранилась занимаемая им должность. Следовательно, в трудовой период, предоставляющий право отпуска, обязательно должен быть включен межвахтовый период.

Дни для отдыха, которые работодатель предоставляет за сверхурочную работу

Статья 99 Трудового Кодекса РФ дает следующее определение сверхурочной работы: любой труд, осуществляемый сотрудником по инициативе работодателя вне рабочего времени, установленного законодательством. При этом, продолжительность сверхурочной работы лимитирована на законодательном уровне — не более четырех часов в течение непрерывного двухдневного срока. Ежегодно — не более 120 часов для каждого сотрудника.

Руководствуясь статьей 152 Трудового Кодекса РФ, работник имеет право вместо повышенной оплаты сверхурочного труда, получить дополнительно время для отдыха. Суммарно оно не должно быть меньше времени, затраченного на сверхурочную работу. Это перекликается со статьей 121 Трудового Кодекса РФ, согласно которой в отпускной стаж могут быть включены дни отдыха, предоставленные работнику в индивидуальном порядке — в том числе, и за сверхурочный труд.

Отпуск по беременности и родам

На основании заявления и медицинского заключения женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам, который целиком входит в отпускной стаж. В зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей, его продолжительность может составлять от 120 до 194 календарных дней.

В трудовой стаж, дающий право на предоставление сотрудникам ежегодного оплачиваемого отпуска, исключены периоды:

время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин;
время отпусков по уходу за ребенком;
время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Эти положения регламентированы статьей 121 Трудового Кодекса РФ.

Пропуск работы без уважительных причин

Рабочий стаж для отпуска не может включать в себя время, в которое сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не имея уважительных причин.

Статья 76 Трудового Кодекса РФ предусматривает такие случаи, как непрохождение обучения или проверки знаний в сфере охраны труда, появление на рабочем месте в нетрезвом виде и другие.

В связи с тем, что Трудовой Кодекс РФ не содержит четкого определения уважительных причин, выяснять, является ли та или иная причина неуважительной, должен работодатель самостоятельно. В целях упрощения рекомендуется в локальной нормативной документации указать перечень уважительных причин.

Основанием для исключения из стажа данного периода служат документы, которые подтверждают фактическое отсутствие сотрудника без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте,
Табель учета рабочего времени,
Приказ об отстранении от работы и другая документация.

Периоды отпусков по уходу за ребенком до достижения 3-х летнего возраста

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком является основанием для исключения данного периода из стажа. Согласно части 3 статьи 256 Трудового Кодекса РФ, за сотрудницей сохраняется право на неполный рабочий день. В связи с этим может возникнуть спорная ситуация, при которой она пребывает в отпуске по уходу за ребенком, но, в то же время, продолжает работать.

В отпускной стаж включается период работы в неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком. Данный режим работы не оказывает никакого влияния на продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого ежегодно.

Для того, чтобы выяснить, должен ли сотруднице быть предоставлен очередной отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком, требуется точно установить границы рабочего года, а также определить, были ли неиспользованные дни отпуска в течение текущего и предыдущих рабочих лет.

Временное отстранение гражданина от работы в соответствии с распоряжением работодателя или уполномоченных органов.

Это характерно для ситуаций, при которых сотрудник:

Не проходит курс профессионального обучения и проверки знаний по охране труда;
Является на рабочее место в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
Отказывается от прохождения медицинского осмотра.

В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан не допускать подчиненного к выполнению служебных обязанностей.

Сложные и спорные ситуации

Мнения относительно некоторых периодов являются спорными, поэтому сложно принимать решения об их включении или невключении в общий стаж.

Отпуск с последующим увольнением из компании

У многих работодателей расходятся мнения по поводу отпуска, после которого происходит увольнение сотрудника.

Так, ознакомившись с Определением Конституционного Суда Российской Федерации от 25.01.2007 №131-О-О, можно понять, что период данного вида отпуска не засчитывается в стаж, несмотря на то, что в документе нет прямых сведений об этом.

В пользу данного решения приводится несколько доводов:

Последним днем работы сотрудника в организации является не день увольнения, а предшествующий первому дню отпуска день;
Трудовые отношения с сотрудником прекращаются фактически (выдается трудовая книжка и осуществляется расчет);
Должность и рабочее место за сотрудником не сохраняется.

Однако 121 статья Трудового Кодекса РФ гласит, что в отпускной стаж может включаться период, в который гражданин фактически не выполнял работу. В ней нет сведений о том, что отпуск с последующим увольнением является исключением.

Период прохождения медосмотров

Существует несколько категорий работников, которые в обязательном порядке должны проходить медицинские осмотры. Этот период входит в отпускной стаж. Кроме этого, в него входит срок отстранения от работы сотрудника, который, вне зависящих от него причин, не смог пройти медосмотр.

Важно учесть, что существует разница между предусмотренным в законодательстве медицинским осмотром, который оплачивается работодателем, и осмотром исключительно по инициативе сотрудника. Самостоятельное его прохождение может спровоцировать последующее увольнение за прогул.

Вынужденный прогул в случае незаконного увольнения с работы

Известны случаи, когда сотрудника увольняют, после чего он восстанавливается на рабочем месте через суд. По вине работодателя образуется время вынужденного прогула, которое приравнивается к периоду фактической работы и должно быть включено в отпускной стаж. В данном случае необходимо определить точные границы рабочего года сотрудника, восстановившегося на рабочем месте.

В качестве наглядного примера можно привести такую ситуацию: 15 августа 2018 года начался очередной рабочий год сотрудника, а 5 ноября 2018 года он был уволен из компании. Далее в судебном порядке сотрудник был восстановлен на своей должности и 5 февраля 2019 года возобновил выполнение профессиональных обязанностей. Следовательно, период, начавшийся 5 ноября 2018 года и завершившийся 5 февраля 2019 года, является вынужденным прогулом. До момента увольнения сотрудника из компании его рабочий год продолжался с 15 августа 2018 года до 14 августа 2019 года. По причине незаконного увольнения его границы сдвигаться не будут, поскольку отпуск является очередным и предоставляется согласно установленному графику. Гражданин вправе требовать предоставления отпуска, который им не был использован, после восстановления на рабочем месте.

С 2022 года при исчислении страхового стажа работодатели должны будут учитывать новые периоды. Расскажем, кого коснутся эти изменения, и как правильно подсчитать страховой стаж сотрудников.

Что входит в страховой стаж?

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:

работа по трудовому договору;

государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;

деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;

деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;

адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;

работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;

служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;

оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.

Что изменится в расчетах с 1 января 2022 года

Приказ Минтруда от 9 июня 2021 г № 388н добавил в правила расчета страхового стажа новые периоды, которые следует учитывать при оформлении больничного или пособия по беременности и родам. Изменения коснулись граждан, работавших на территории других государств до получения гражданства РФ.

Учет трудовых и иных периодов на территории другого государства возможен в том случае, если между Россией и этой страной заключены соответствующие соглашения. К примеру, подобные договоренности действуют в отношении граждан Белоруссии и Казахстана согласно ч. 2 ст. 1.1 255-го ФЗ и п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе.

Чтобы включить трудовые периоды на территории другого государства в страховой стаж, нужно предоставить трудовую книжку или иные подтверждающие документы:

работодателю или в ФСС – для наемных работников;

в ФСС – для ИП, адвокатов, нотариусов, частных охранников.

Зависимость размера пособий от стажа

Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.

Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:

при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;

при стаже от 5 до 8 лет – 80%;

при стаже от 8 лет — 100%.

Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:

если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;

при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.

При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.

В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:

если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;

если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.

Страховой стаж учитывается и при расчете пособия по беременности и родам: если стаж женщины более 6 месяцев, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка, если меньше полугода, то не более 1 МРОТ за полный календарный месяц декретного отпуска.

Расчет страхового стажа: пошаговая инструкция

Чтобы подсчитать страховой стаж сотрудника, нужно:

Определить, какие периоды трудовой и иной деятельности можно учесть при расчете, согласно действующему законодательству.

Если отдельные периоды не отражены в трудовой книжке, запросить подтверждающие документы. Ими могут быть:

справки с прежних мест работы;

выписки из приказов;

военный билет и пр.

В случае если работник перешел с бумажной на электронную трудовую книжку, то он должен самостоятельно предоставить работодателю сведения для расчета страхового стажа. Для этого работнику нужно обратиться в ПФР и запросить у них данные по форме СТД-ПФР.

Просуммировать полные календарные годы по всем периодам.

В неполных годах просуммировать полные месяцы.

Оставшиеся дни перевести в полные месяцы и года: каждые 30 дней считаются 1 календарным месяцем, каждые 12 таких месяцев – календарным годом.

Если осталось менее 30 дней, их учитывать не нужно.

Иногда в представленных документах встречается неполная дата. Например, при заполнении могут не указать число и месяц начала или конца трудового периода. В этом случае применяют следующие правила:

если указан только год, то расчет ведут с 1 июля и по 1 июля соответственно – например, в справке указано, что сотрудник в 2002-2003 годах работал священником в приходе, то расчет ведется с 1 июля 2002 по 1 июля 2003 года;

если указан месяц и год, то для расчетов используется 15-е число: так, запись о стаже с апреля по сентябрь 2010 года следует учитывать как стаж с 15 апреля по 15 сентября 2010 года.

Определение величины страхового стажа производится на последний день перед больничным. К примеру, больничный лист оформлен с 5 августа 2021 г., значит стаж рассчитывают по состоянию на 4 августа 2021 г.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Но не всегда в период трудового стажа работодатели перечисляют за своих сотрудников предусмотренные законодательством страховые взносы, благодаря которым формируется страховой стаж (если гражданин является индивидуальным предпринимателем, то взносы должен платить сам за себя).

Еще один вид стажа – льготный спецстаж. Он формируется при выполнении трудовых обязанностей во вредных и тяжелых условиях. При наличии льготного стажа у физлица появляется возможность уйти на пенсию досрочно.

Учитывать ли армейскую службу в период трудовой деятельности

Для ответа на этот вопрос необходимо понимать, что в Вооруженных силах РФ существует два варианта укомплектования:

служба по призыву;
служба по контракту.

Если речь о призывниках – им срок службы в полном объеме учитывается в трудовой стаж. Что касается службы по контракту – здесь можно заработать военную пенсию, которая назначается при наличии выслуги лет. Поэтому для контрактников общий трудовой стаж особой важности не имеет. Если же выслуги лет не хватит для выхода на военную пенсию, можно рассчитывать на страховую по старости.

Справка! Минимальный срок работы для назначения страховой пенсии по старости составляет в 2021 году 12 лет.

Служба в Росгвардии, Федеральной службе исполнения наказаний, МЧС, ФСБ, МВД идет полностью в учет трудового стажа наравне с армейской службой.

Что касается службы по контракту, то в данном случае учет стажа ведется как 1:1.

Т.е. каждый день службы приравнивается к одному полноценному рабочему дню. А рабочая неделя у военнослужащих не должна быть больше установленной трудовым законодательством.

Как рассчитать стаж при службе в армии

Основной принцип расчета – один день службы учитывается как один день работы, т.е. исчисляется стандартно, в календарных днях. Однако служащим на флоте один день службы засчитывается как два рабочих дня.

Если говорить о начислении пенсионных коэффициентов за период срочной службы, то за каждый год начисляется 1,8 балла.

К сведению! При назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительные документы для учета армейской службы в общий трудовой стаж – военный билет, справка из комиссариата и/или из воинской части. Также могут проверить трудовую книжку на наличие записи о прохождении службы.

Назначение военной пенсии

Отличительные особенности военной пенсии:

военная пенсия назначается за выслугу лет. Чтобы ее заработать, нужно отслужить минимум 20 лет;
на военную пенсию могут претендовать те, кто заработал страховой стаж минимум 25 лет, 12,5 из которых относятся к воинской службе, и при этом возраст гражданина не моложе 45 лет;
особые условия касаются офицерского состава: если офицер учился до начала службы, то время учебы будет также учтено в трудовой стаж – 1 год как 6 месяцев службы. При учебе сроком в 4 года в выслугу лет учтется 2 года;
если пришлось служить в особых условиях (в период боевых действий, на Крайнем Севере, при наличии повышенного риска для жизни), месяц службы будет приравнен к 2 месяцам трудовой деятельности.

Расчет суммы военной пенсии

При учете воинской службы есть много нюансов и все они имеют индивидуальный характер. Чтобы точно посчитать полагающуюся к выплате сумму, лучше обратиться в пенсионный орган той силовой структуры, в которой вы служили.

Однако основные принципы расчета едины для всех и установлены законодательством:

размер военной пенсии равен половине денежного довольствия, если выслуга лет составляет минимум 20;
за каждый год выслуги после 20 (21-й, 22-й и т.д.) добавляется еще по плюс 3% от суммы денежного довольствия. Максимальная граница – 85%.

Например: гражданин служил 20 лет и его довольствие составляло 50 000 рублей. Это значит, что размер пенсии составит 25000 рублей. Если бы выслуга составляла 21 год, то пенсия бы считалась так – 53% от 50 000 руб – это 26500 руб.; если выслуга 22 года, то пенсия равна 56% от денежного довольствия, т.е. в нашем примере это 50 000*56% = 28 000 руб.

В тех ситуациях, когда выслуга 12, 5 лет и общий стаж 25, алгоритм расчета такой же, разница лишь в том, что за каждый последующий год добавляется не 3%, а 1%.

Страховой стаж

Для призывников период воинской службы учитывается в страховом стаже в том случае, если до призыва или после гражданин был официально трудоустроен с перечислением обязательных страховых взносов.
Пенсионеры, которые уже получают военную пенсию и планируют оформить еще и гражданскую, должны иметь в виду: срок армейской службы, который был уже учтен при расчете выслуги лет, в страховой стаж учитываться не будет.

Как проверить, все ли периоды работы включены в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости? Почему их могут не учесть и что делать в таком случае?

Гарантии и компенсации – за вредность

Дополнительные гарантии и компенсации работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, с 2014 г. предоставляются по результатам специальной оценки условий труда на основании Трудового кодекса РФ.

Виды гарантий и компенсаций

Опасные условия труда

Повышенный размер оплаты труда – не менее чем на 4% (ст. 147 ТК РФ)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 дней (ст. 117 ТК РФ)

Сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ)

Обязательное прохождение всеми работниками предварительных, периодических и (по медицинским показаниям) внеочередных медосмотров, а для работников на подземных работах ‒ еще и в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены) (ст. 213, 330.3 ТК РФ)

Независимо от подкласса вредности или опасности, за счет средств работодателя

Бесплатная выдача всем работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами (ст. 221 ТК РФ)

Независимо от подкласса вредности или опасности, за счет средств работодателя

Выдача молока и лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ;

Приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н)

При воздействии
определенных вредных
производственных факторов

Досрочная трудовая пенсия по старости (ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 18 июля 2002 г. № 537; Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10)

Работодатель платит в Пенсионный фонд повышенные страховые взносы. Вредный или опасный класс условий труда подтвержден результатами СОУТ

Статья 219 ТК РФ позволяет расширить указанный перечень гарантий и компенсаций в коллективном договоре и других локальных нормативных актах предприятия с учетом финансового положения работодателя. Также в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества, условия труда, более благоприятные по сравнению с указанными в законах, иных нормативных правовых актах и соглашениях (ст. 41 ТК РФ; Письмо Минтруда России от 21 августа 2019 г. № 15-1/ООГ-1867).

Работникам, для которых гарантии и компенсации были установлены до 1 января 2014 г., а также тем, кто трудоустроился после этой даты, гарантии и компенсации должны предоставляться в виде, установленном по результатам аттестации рабочих мест, до проведения специальной оценки условий труда (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 421-ФЗ). Результаты аттестации, действительные до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2018 г., применяются при определении размера дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, установленных п. 2.1 ст. 33.2 Федерального закона № 167-ФЗ и п. 3 ст. 428 НК РФ, в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными.

Размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным, трудовым договорами. Если работодатель присоединился к отраслевому (межотраслевому) соглашению, должен применяться размер доплаты за вредность, указанный в таком соглашении. О том, распространяется ли на работодателя действие отраслевого (межотраслевого) соглашения, можно узнать на сайте Минтруда или ГИТ субъекта РФ, в котором находится организация.

Работодатель вправе изменить уровень гарантий и компенсаций в рамках установленных трудовым законодательством пределов, только если по результатам специальной оценки условий труда было зафиксировано изменение условий труда работников в лучшую сторону (Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 20 июня 2017 г. № 33-2171/2017). При этом работодатель вправе оставить повышенные гарантии и компенсации согласно условиям трудового договора, только в этом случае они уже не будут признаваться установленными законодательством.

Необходимо помнить, что пункт о компенсациях за работу во вредных условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), а его соблюдение – обязанность работодателя (ст. 22 ТК РФ). Следовательно, пока соответствующие условия не будут изменены или исключены из трудовых договоров, работодатель обязан предоставлять работникам компенсации в прежних размерах и порядке. Внести в договор такие изменения можно либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), либо по инициативе работодателя с соблюдением требований ст. 74 ТК РФ (т.е. предупредив работника за 2 месяца до изменений условий труда).

Как проверить, включены ли периоды работы в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости?

Главное условие для включения периодов работы на вредных или опасных производствах в специальный стаж – уплата работодателем за работника повышенных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. Такая обязанность установлена с 1 января 2013 г. Если стаж работы во вредных условиях не будет учтен на индивидуальном лицевом счете работника в системе обязательного пенсионного страхования, он не сможет претендовать на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Чтобы этого не допустить, проверьте соответствие наименования вашей должности нормативным актам и спискам; узнайте, какой дополнительный тариф установлен для вашего работодателя; выясните, платит ли предприятие дополнительные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (за невыполнение этой обязанности работодатель несет ответственность).

Чтобы проверить работодателя, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением письменное заявление о предоставлении информации об уплаченных за вас в период работы страховых взносах с указанием адреса для направления ответа и контактного номера телефона. Заявление можно вручить лично (в двух экземплярах, на одном из которых работодатель поставит отметку о получении). Если вы сменили место работы, направьте заявление бывшему работодателю. Заверенные копии документов, связанных с вашей трудовой деятельностью, работодатель обязан предоставить в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления. Полученные у работодателя документы при необходимости нужно передать в ПФР.

Кроме того, вы самостоятельно можете отслеживать уплату работодателем дополнительных страховых взносов путем получения выписки из своего лицевого счета в ПФР через сайт Пенсионного фонда или клиентскую службу его территориальных органов, через Портал госуслуг или МФЦ.

А если не все периоды работы включили в специальный стаж?

10 месяцев могли быть не учтены ПФР из-за неуплаты работодателем дополнительных страховых взносов или непредставления соответствующих сведений о работе.

Полагаем, читателю следует обратиться к работодателю за уточнением информации об отсутствии в ПФР данных о стаже по вредности за указанный период. Возможно, имела место ошибка при уплате дополнительных взносов, и добросовестный работодатель согласится устранить допущенное нарушение. В случае отказа работодателя от добровольного исполнения своей обязанности можно обратиться за защитой своих прав в суд. Исковые требования могут быть адресованы как к работодателю, так и к ПФР.

Предельный срок для обращения работника в суд за разрешением индивидуального трудового спора к работодателю составляет 3 месяца со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ). В данном случае полагаем возможным считать этим моментом дату получения официального документа в ПФР. В пределах установленного законом срока к работодателю можно обратиться с иском о начислении и уплате дополнительных страховых взносов.

Что учесть при обращении в суд?

Как добиться включения в стаж периодов работы в неблагоприятных климатических условиях, чтобы получать заслуженные выплаты?

Порядок подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31 марта 2011 г. № 258н. Полагаем, в качестве доказательств работы в особых условиях суду могут быть предоставлены следующие документы: трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, предусмотренные ст. 66.1 ТК РФ, трудовой договор, приложения и дополнительные соглашения к нему, архивные справки, справки от работодателя, приказы о назначении на должность, переводе и пр., личные карточки и личные дела, расчетные (платежные) ведомости и лицевые счета, расчетные листки с указанием нормы времени и выработанных часов, выписки из журнала и табеля рабочего времени, а также иные документы по личному составу.

Как следует из п. 3 ст. 13 Федерального закона № 173-ФЗ, специальный стаж (характер работы) не может быть подтвержден свидетельскими показаниям (Кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Белгородского областного суда от 13 февраля 2012 г. по делу № 33-81-17).

С вопросами о документах, подтверждающих стаж работы в особых условиях труда, следует обращаться в органы Пенсионного фонда РФ.

Читайте также: