Представление граждан к пенсии подготовка и оформление пенсионного дела презентация

Обновлено: 28.03.2024

Работающих граждан к назначению пенсии представляют организации, в которых они работают, и независимо от того, к какой форме собственности относится данная организация, а также индивидуальные предприниматели, использующие труд работников.

В организации, где работает будущий пенсионер, приказом (распоряжением) руководителя назначается должностное лицо, ответственное за подготовку документов для оформления пенсии. В крупных организациях, на предприятиях образуются пенсионные отделы, комиссии или иные структурные единицы.

Их главная задача – правильно оформить документы для назначения пенсии и своевременно представить в местный пенсионный орган. В организациях составляются списки лиц, уходящих на пенсию в ближайшие два‑три года. В списках указывается фамилия, имя, отчество будущего пенсионера, год рождения, дата предстоящего выхода на пенсию, общий трудовой стаж (ОТС), льготный трудовой стаж (ЛТС), страховой стаж (ССт), полный домашний адрес. Один экземпляр списка направляется в местный пенсионный орган. В период составления списка проверяются трудовые книжки будущих пенсионеров, подсчитываются все виды стажа (особенно тщательно проверяются ЛТС и ССт). При необходимости запрашиваются недостающие документы о стаже, заработке и др. Все это делается заблаговременно, с тем чтобы к моменту подачи заявления гражданином все необходимые документы были в наличии.

Ежегодно работник местного пенсионного органа посещает закрепленные за ним организации и уточняет информацию. В результате проверки оформляется акт, который подшивается в наблюдательное дело. С содержанием акта проверки знакомятся руководители проверяемой организации и местного пенсионного органа. В отдельных случаях о результатах проверки сообщают администрации района (города).

В акте отражаются следующие сведения: число работающих в организации; наличие выписки из приказа (распоряжения) администрации организации о назначении ответственного лица (представителя) и его заместителя; наличие или отсутствие журнала регистрации заявлений о назначении пенсий (по установленной форме), а также списка лиц, которые в связи с достижением пенсионного возраста приобретут право на пенсию через два‑три года, и журнала регистрации заявлений на перерасчет пенсий (по установленной форме).

В организациях, где есть производства или работы с особыми условиями труда, должны быть извлечения из Списков № 1 и 2 профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, по соответствующему структурному подразделению организации (цеху, отделу, участку и др.).

Подготовка и оформление пенсионного дела

Подготовка пенсионного дела в местном органе пенсионного обеспечения начинается с приема документов. Неработающие граждане представляют документы лично, работающие – через ответственных представителей организаций, а чаще всего – лично сами.

При приеме документов работник местного пенсионного органа последовательно (по этапам) осуществляет соответствующую проверку представляемых документов:

1) выявляет принадлежность документов заявителю; проверяет соответствие фамилии, имени, отчества заявителя, вписанные во все документы, с данными паспорта, трудовой книжки, документами о заработке и др.; несоответствие принадлежности документов данному лицу устанавливается в судебном порядке;

2) сверяет данные паспорта заявителя с данными в его заявлении на пенсию; проверяет, не получает ли заявитель пенсию по другому основанию или от другого министерства или ведомства (в трудовой книжке имеется отметка пенсионного органа о назначении вида пенсии);

3) проверяет наличие в документах всех необходимых реквизитов – номеров документов, дат, наименований организаций, Ф.И.О., оснований выдачи документов, подписей, печатей и пр.;

4) если документы сдаются представителем организации, то проверяет своевременность представления к назначению пенсии.

После проверки всех документов заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсии местного органа пенсионного обеспечения. Журнал включает: порядковый номер документа; дату его поступления; фамилию, имя, отчество; вид пенсии; дату ее назначения; номер протокола; все виды стажа; сумму заработка; размер пенсии. Часть данных вносится при приеме заявления, а остальные – после назначения пенсии.

После регистрации заявителю или представителю организации возвращаются подлинники документов (кроме трудовой книжки и документов о трудовом стаже) и выдается расписка о приеме документов. В этой расписке указываются фамилия, имя, отчество заявителя, дата приема документов, делается отметка о недостающих документах и сроке их представления. Если подлинность каких‑то документов вызывает сомнение, то они подлежат замене или проверке с выходом на место выдачи этих документов. Если организация, выдавшая тот или иной документ, находится в другом районе, направляется запрос о проверке документов в пенсионный орган по месту нахождения этой организации. В последнее время практикуется рассмотрение документов, вызывающих сомнение, на комиссии по назначению пенсий. Она принимает решение о возможности принятия документов для назначения пенсий.

Расчет и назначение пенсии

После проверки документов работник местного пенсионного органа оформляет пенсионное дело и производит расчет пенсии. Во многих пенсионных органах при оформлении пенсии широко используются соответствующие компьютерные программы. Готовое пенсионное дело передается на проверку ведущему специалисту, который проверяет право на пенсию заявителя, ее размер, право на ее повышение и на надбавки, срок назначения, правильность оформления всех документов и пенсионного дела. После проверки специалист ставит свою подпись на протоколе решения. Далее пенсионные дела передаются на подпись заведующему пенсионным органом, который подписывает дела, не вызывающие сомнения. Дела, по которым отказано в назначении пенсии или которые вызывают сомнение, передаются на рассмотрение комиссии по назначению пенсий. Отказные дела рассматриваются в присутствии заявителя. Решение об отказе оформляется протоколом с указанием всех мотивов отказа и со ссылкой на нормативные правовые акты. Если заявитель не явился на заседание комиссии, то в течение пяти дней его письменно извещают о принятом решении.

После назначения пенсии дела передаются в бухгалтерию пенсионного органа или пересылаются в центр по начислению и выплате пенсий. Работник местного пенсионного органа выписывает пенсионное удостоверение, которое выдается заявителю или ответственному представителю организации, представившей документы, под роспись вместе с подлинниками документов (например, трудовой книжки, свидетельства о рождении, диплома о профессиональном образовании и др.)[46].

В местных пенсионных органах, где имеется компьютерная техника, все указанные процедуры выполняются в автоматизированном режиме. В таких органах устанавливается локальная электронная сеть и электронные программы обработки базы данных пенсионной информации (БДПИ).

Для каждого работника местного пенсионного органа определены функциональные обязанности и доступ к БДПИ. Как правило, в единую автоматизированную систему включено программное обеспечение по назначению, перерасчету, выплате и доставке пенсий. Между пенсионными органами разных уровней существует обмен информацией с использованием специальных программ кодирования документации. При этом учитываются показатели общероссийских и отраслевых классификаторов и пр.

На рабочих местах, оборудованных компьютерной техникой, внедрена информационно‑поисковая система. Это обеспечивает быстрый доступ к поисковой, информационной, правовой БД, значительно расширяет возможности выборки документов, необходимых в конкретный момент работнику пенсионного органа для выполнения своих функций, принятия решений или консультаций.

Делопроизводство в местных органах пенсионного обеспечения ведется с помощью единого автоматизированного журнала учета по основным направлениям деятельности (назначение, перерасчет, учет начисленных и выплаченных сумм пенсий, обращение граждан и организаций и др.).

В составе пенсионных органов имеются специально созданные подразделения, которые включают специалистов по автоматизации (компьютеризации) пенсионной службы, отвечающих за общее состояние дел.

Работа местного пенсионного органа в автоматизированном режиме позволяет значительно ускорить и упростить все процедуры, связанные с обеспечением граждан пенсиями и иными выплатами.

В единый автоматизированный журнал заносятся все данные о пенсионере. После приема заявления и документов заявителю или представителю организации выдается оформленная на компьютере расписка. При принятии решения о назначении пенсии в автоматизированном журнале (в разделе регистрации протоколов) автоматически фиксируется дата и номер протокола. В момент поступления пенсионного дела на выплату ему автоматически присваивается регистрационный номер и фиксируется дата поступления. Все эти данные переносятся в общую БДПИ.

Осуществляется автоматизированный контроль за всеми вводимыми данными о каждом заявителе. Например, в автоматизированном режиме сопоставляются и выявляются периоды работы по разным документам (работа, время ухода за ребенком и нетрудоспособным инвалидом и пр.), имеющим общие интервалы времени, которые могут быть учтены дважды. В результате этой операции на экране (мониторе) компьютера появляются сразу все данные, которые легко сопоставить. На принтере компьютера делается распечатка данных о стаже и др.

В автоматизированном режиме проверяются все справки о заработке на предмет наличия сведений об уплате страховых взносов заявителем и его работодателем.

В последующем все изменения по пенсионному делу фиксируются в едином автоматизированном журнале.

Оформленные в полном объеме пенсионные документы проходят соответствующую компьютерную регистрацию.

В итоге работник местного пенсионного органа оформляет вы– платные документы, которые направляются в соответствующие организации. Это могут быть отделения связи, отделения сберегательного или иного банка, собственная служба доставки пенсии местного органа пенсионного обеспечения.

Анализ работы специалистов местного пенсионного органа также осуществляется в автоматизированном режиме.

После того как вы поделитесь материалом внизу появится ссылка для скачивания.

Подписи к слайдам:

Установление и выплата пенсий

Учет пенсионных прав граждан

Выдача сертификатов и направление средств материнского капитала

Взаимодействие с работодателями

Учет пенсионных накоплений граждан

Ведение федерального реестра инвалидов

Как устроена пенсионная система России Пенсия – гарантированная ежемесячная выплата для материального обеспечения граждан в старости, в случае наступления инвалидности, потери кормильца или в связи с достижением установленного стажа работы в определенных сферах трудовой деятельности.

Обязательное пенсионное страхование (ОПС) - это система мер, созданная государством, чтобы обеспечить работающим гражданам частичную компенсацию утраченного заработка после выхода на пенсию.

ЗАСТРАХОВАННЫЕ ЛИЦА – граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, в том числе:

    Работающие по трудовому

договору или договору

и уплачивающие страховые взносы

Участники пенсионной системы

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

Налог на доходы физических лиц

Виды пенсий Страховая пенсия – ежемесячная денежная выплата в целях компенсации лицам заработной платы и иных выплат, утраченных с наступлением нетрудоспособности по старости или по инвалидности или по случаю потери кормильца.

Страховая пенсия по старости

Страховая пенсия по инвалидности

Страховая пенсия по случаю потери кормильца

Условия получения страховой пенсии по старости

Достижение пенсионного возрасти либо достижение условий для назначения досрочной пенсии

Наличие минимального страхового стажа:

в 2020 году -11 лет

Наличие минимального количества пенсионных баллов:

в 2020 – 18,6 балла

16% - индивидуальный тариф

6% - солидарный тариф

На формирование страховой пенсии

На формирование фиксированной выплаты

30 000 руб. * 16% = 4800 руб.

Пенсия по государственному пенсионному обеспечению Социальная пенсия назначается по достижении, установленного государством нетрудоспособного возраста, если у человека нет подтверждённого трудового стажа или его недостаточно для назначения трудовой пенсии

60 лет - женщины

65 лет – мужчины

Выплачивается из средств государственного бюджета

  • Похожи на средства банковского вклада
  • Нельзя пользоваться, пока не стал пенсионером
  • Средства передаются в управляющую компанию или негосударственный ПФ
  • Банковский депозит
  • Индивидуальный инвестиционный счет
  • Паевые инвестиционные фонды
  • Полис накопительного (или инвестиционного) страхования
  • Индивидуальный пенсионный план
  • Золото
  • Инфляция
  • Соблазны
  • Текущие доходы и расходы

Оценивается каждый календарный год трудовой деятельности с учетом отчислений страховых взносов на ОПС

В 2020 г. – 93 руб.

В 2020 г. - 5686 руб. 25 коп

Страховая пенсия по старости

  • Достижение пенсионного возраста
  • Страховой стаж не менее 15 лет (с 2024 г)
  • Пенсионные баллы: не менее 30 (с 2025 г.)

В год возникновения пенсии

Обращение за пенсией на 5 лет позже

1 год военной службы по призыву – 1, 8 балла

1 год ухода за первым ребенком до достижения1,5 лет - 1,8 балла

1 год ухода за вторым ребенком до достижения 1, 5 лет – 3, 6 балла

1 год ухода за третьим или четвертым ребенком до достижения

1, 5 лет – 5,4 балла

Примеры расчета пенсионных баллов за год Гражданин Х с зарплатой 24 тысячи рублей и страховым стажем 37 лет.

24 000 руб.* 12 мес. = 288 000 руб.

Размер страховых взносов по тарифу 22%

288 000 руб.* 22% = 63 360 руб.

На солидарную часть по тарифу 6% - 17280 руб.

На страховую пенсию по тарифу 16% - 46 080 руб.

876 000 руб.*16%=140 160 руб.

46080 руб./ 140 160 руб. = 0, 3288

0, 3288*10 = 3, 288 балла - количество пенсионных баллов в 2020 году

3,288* 37 лет = 121, 656 балла (за 37 лет)

121,656* 93 руб. = 11,314 руб.

11 314+5686,25=17 000, 25 руб.

Гражданин Х с ежемесячной зарплатой 36 000 руб. и трудовым стажем 41 год. Гражданин Х с ежемесячной зарплатой 36 000 руб. и трудовым стажем 41 год.


Напомним, что страховая пенсионная выплата по старости назначается при одновременном соблюдении нескольких условий:

• достижение определенного возраста (по общему правилу — 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин);

• наличие определенного стажа (не менее 8 лет на 2017 г.);

• необходимое количество индивидуальных коэффициентов (не менее 11,4 балла в 2017 г.).

Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установлен в п. 6 и 7 перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению (далее — Перечень; утвержден Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н, в ред. от 04.10.2016).

В пункте 12 Перечня приведены документы, которые необходимы для досрочного назначения страховой пенсии.

ПРЕДСТАВЛЯЕМ ИНТЕРЕСЫ РАБОТНИКА В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ

Рассмотрим, какие документы о работнике, который достиг пенсионного возраста, работодатель может оформить и передать с его согласия в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Перечень таких документов индивидуален: он определяется на основании п. 6, 7, 12 Перечня, исходя из личных данных работника.

Система электронного документооборота с Пенсионным фондом РФ

Оформлять работникам пенсию значительно проще и быстрее, если у работодателя налажена система электронного документооборота (СЭД) с территориальным отделением Пенсионного фонда РФ. В этом случае работодатель и отделение Пенсионного фонда РФ взаимодействуют в части представления электронных документов для назначения пенсии на работников заблаговременно до наступления пенсионного возраста.

Обмен электронными документами в этом случае происходит[1]:

2) в соответствии с Примерным порядком организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации с работодателем (страхователем) по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам (далее — Порядок).

Такая система работы позволит работникам не ходить в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также сократит сроки по установлению и выплате пенсии.

Специалисты органов Пенсионного фонда РФ проведут правовую оценку предоставленных документов, проконсультируют и помогут истребовать дополнительные документы о стаже и заработной плате, что позволит учесть пенсионные права граждан в полном объеме.

Макет пенсионного дела

Макет пенсионного дела — это комплект электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т. д.), который работодатель может представить в Пенсионный фонд РФ.

Предварительное представление документов в Пенсионный фонд РФ

При представлении документов в Пенсионный фонд РФ необходимо письменное согласие работника на обработку его персональных данных (пример 1). При этом не важно, кто подает документы — лично работник или кадровый специалист работодателя.


Если документы подаются лично кадровым специалистом, то кроме согласия на обработку персональных данных необходимо приложить доверенность (пример 2) и документ, удостоверяющий личность представителя (п. 4 Перечня).


Реестр документов


Отметим, что для каждого работника отправляется отдельный макет.

Итак, перечень документов выглядит следующим образом:

1. Образы основных документов:

• паспорт гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и штампом о регистрации (прописке) по месту жительства);

• трудовая книжка (все страницы);

• военный билет (страницы с фотографией и отметками о службе) при его наличии;

• свидетельство о заключении и расторжении брака (если необходимо подтвердить изменение фамилии);

• справка, уточняющая работу в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

2. Образы дополнительных документов:

• свидетельства о рождении детей, если в период ухода за ребенком, не достигшим возраста 1,5 лет, родитель не работал (не состоял в трудовых отношениях);

• справка органов занятости о периоде получения пособия по безработице или участия в общественных работах, если будущий пенсионер состоял на учете в органах занятости;

• справка воинской части или военного комиссариата о периоде проживания с мужем-военнослужащим в местностях, где отсутствовала возможность трудоустройства по специальности;

• документ об учебе на дневном отделении (диплом, аттестат и др.);

• справки о периодах работы, не отраженные в трудовой книжке, выданные согласно архивным документам.

Если на иждивении находятся несовершеннолетние дети (до 18 лет):

• свидетельство о рождении ребенка;

• страховое свидетельство ребенка;

• паспорт ребенка (если есть).

Если на иждивении есть дети старше 18 лет, но не достигшие 23 лет, при этом обучающиеся по очной (дневной) форме обучения в образовательных учреждениях Российской Федерации:

• свидетельство о рождении студента;

• справка учебного заведения с указанием полного имени, отчества, фамилии обучающегося, даты поступления на очную форму обучения, предполагаемого срока окончания учебы, номера и даты приказа о зачислении (представляется при обращении за назначением пенсии, так как справка действительна в течение месяца со дня выдачи);

• документы о доходах студента (стипендия) и доходах будущего пенсионера непосредственно при обращении за назначением пенсии.

Заявление о назначении пенсии

После предварительной проверки документов пенсионного дела работник может написать заявление о назначении пенсии. Указанное заявление работник может передать в территориальный орган Пенсионного фонда РФ или поручить это работодателю.

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Пенсии Пенсионная реформа

№ слайда 1

Пенсии Пенсионная реформа

Каждому гражданину нашей страны гарантируется социальное обеспечение по возрасту

№ слайда 2

Каждому гражданину нашей страны гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в связи с болезнью, инвалидностью, потерей кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законодательствомКак следует из закона, возможность назначения досрочных пенсий по старости получают лица, работа которых связана с риском утраты профессиональной трудоспособности до достижения пенсионного возраста. К ним относятся, в частности, сотрудники МЧС и противопожарной службы, работники учреждений уголовно-исполнительной системы и детских образовательных учреждений, а также организаций здравоохранения и театров.

Ключевой идеей современной пенсионной системы является принцип накопления. Обяза

№ слайда 3

Ключевой идеей современной пенсионной системы является принцип накопления. Обязательным для всех граждан России является формирование накопительной части пенсии в период трудовой деятельности. Это происходит за счет средств работодателя, то есть сам гражданин ничего не платит. Работодатель перечисляет на пенсионные цели средства за своих работников, определенная часть которых не расходуется на выплату текущих пенсий, а накапливается на индивидуальных лицевых счетах граждан.


№ слайда 4

Накопительная часть трудовой пенсии по программе софинансирования для клиента мо

№ слайда 5

Накопительная часть трудовой пенсии по программе софинансирования для клиента моложе 1967 года рождения, руб. • Мужчина, возраст на текущий момент - 30 лет;• Ежемесячная заработная плата на текущий момент - 20 000 руб., при этом предполагается ее ежегодный рост в размере 5% годовых;• Накопления на текущий момент - 30 000 руб.; • Расчетный инвестиционный доход – 10% годовых;• При условии заключения договора ОПС с Фондом добровольные взносы, удвоенные государством, инвестируются вместе с накопительной частью пенсии; • Размер добровольных взносов на накопительную часть пенсии – 12 000 руб.; • Взносы уплачиваются ежегодно в течение 10 лет; • Возраст выхода на пенсию – 60 лет.

Средства, направляемые на формирование накопительной части пенсии – в этом ее пр

№ слайда 6

Средства, направляемые на формирование накопительной части пенсии – в этом ее принципиальное отличие – не расходуются на выплату пенсий нынешним пенсионерам – а аккумулируются на индивидуальных пенсионных счетах граждан в Пенсионном фонде России (ПФР). Идея заключается в том, что за годы и десятилетия активной трудовой деятельности на этих счетах должна скопиться сумма, достаточная для обеспеченной жизни в преклонные годы. Для этого необходимо уберечь средства от инфляции и приумножить. С этой целью в стране создан институт негосударственных пенсионных фондов (НПФ). Их задача – инвестирование средств пенсионных накоплений и начисление инвестиционного дохода с целью сохранения покупательской способности пенсионного капитала граждан.


№ слайда 7


№ слайда 8


№ слайда 9


№ слайда 10

Чтобы скачать материал, введите свой email, укажите, кто Вы, и нажмите кнопку

Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь получать от нас email-рассылку

А пока Вы ожидаете, предлагаем ознакомиться с курсами видеолекций для учителей от центра дополнительного образования "Профессионал-Р"
(Лицензия на осуществление образовательной деятельности
№3715 от 13.11.2013).

Читайте также: