Предоставление сзв стаж при выходе на пенсию

Обновлено: 16.05.2024

Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР не только по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы), но и в течение года. В частности, если сотрудники компании выходят в отчетном году на пенсию. В этой статье эксперты 1С рассказывают, как подготовить сведения для установления пенсии по форме СЗВ-СТАЖ в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

В общем случае сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, представляются в ПФР по всем застрахованным лицам, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или заключили с ним договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. Срок представления сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п) за 2020 год - не позднее 01.03.2021.

1С:ИТС
В разделе "Консультации по законодательству" см. подробнее, как в программах 1С: подготовиться к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ ; автоматически сформировать сведения по форме СЗВ-СТАЖ ; представить СЗВ-СТАЖ в органы ПФР . С примерами формирования сведений о стаже в форме СЗВ-СТАЖ в программах 1С можно ознакомиться в этом же разделе .

В соответствии со статьей 11 Закона № 27-ФЗ в течение года форма СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в случае ликвидации (реорганизации) компании до окончания года, если в организации есть сотрудники, которые выходят в текущем году на пенсию. Кроме того, форма СЗВ-СТАЖ предоставляется сотруднику при увольнении.

В электронном виде СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР, если численность застрахованных лиц, на которых заполняются сведения, составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Предоставление СЗВ-СТАЖ для установления пенсии

Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением № 507п. Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета (Приложение № 5 к Постановлению № 507п)).

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у страхователя (работодателя) есть 3 календарных дня с момента подачи застрахованным лицом заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью по форме ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (приведена в Приложении № 2 к Постановлению № 507п).

Подготовка СЗВ-СТАЖ в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)

Порядок подготовки сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Е.Ю. Арбузова и Л.С. Веснушкина работают в ООО "Стиль". Сотрудники обратились к работодателю с заявлением о представлении на них в территориальный орган ПФР сведений для установления пенсии. Необходимо подготовить по сотрудникам сведения для установления пенсии (по форме СЗВ-СТАЖ) на 15.03.2021 для передачи в органы ПФР.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" редакции 3 формируются документом Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ: раздел Отчетность, справки - ПФР. Пачки, реестры, описи (или Документы персучета) или рабочее место 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки).

По кнопке Создать выбирается документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

В поле Дата указывается дата составления документа для передачи в территориальный орган ПФР (по умолчанию указывается текущая рабочая дата компьютера). В поле Год - текущий год (указывается по умолчанию).

В поле Тип сведений - Назначение пенсии.

На закладке Сотрудники в табличной части указывается сотрудник, по которому необходимо подать сведения для установления пенсии, по кнопке Подбор. В табличной части:

в колонке Сотрудник указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника;

в колонке СНИЛС - номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудника;

в поле Дата выхода на пенсию указывается предполагаемая дата установления пенсии. Дата, когда сотрудник собирается подать документы в ПФР. По умолчанию указывается день из поля Дата.

По кнопке СЗВ-СТАЖ над табличной частью документа можно сформировать печатную форму на конкретного сотрудника.

Флаги Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование и Начислены взносы по дополнительному тарифу устанавливаются автоматически, если такие взносы были начислены в указанный период работы по сотруднику. При необходимости их можно снять.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются данными ответственных лиц, введенными в справочник Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица).

Далее в форме документа следует нажать кнопку Записать, расположенную в верхней командной панели формы. Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из документа можно получить печатные формы и файлы для передачи сведений в ПФР. По кнопке Печать можно сформировать печатную форму сведений СЗВ-СТАЖ, а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1.

С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически. Рекомендуется сначала выполнить проверку сведений на соответствие их требованиям ПФР (кнопка Проверка - Проверить выгрузку).

1С:ИТС
Руководство по использованию сервиса 1С-Отчетность см. в разделе "Инструкции по учету в программах "1С" .

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флага Документ принят в ПФР (не редактируется). Затем документ нужно провести. Отредактировать документ после выполнения этих действий нельзя. Но при необходимости это можно сделать, сняв указанный флаг.

1С:ИТС
Каким образом подготовить сведения для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе "1С:Бухгалтерия 8" редакция 3.0, см. в разделе "Инструкции по учету в программах "1С" .

СЗВ-СТАЖ для пенсионеров — это форма отчетности в Пенсионный фонд, предназначенная для учета страхового стажа работающих граждан. Отчет подается ежегодно, но для работников, которые оформляют выход на заслуженный отдых, его необходимо подать, не дожидаясь сроков сдачи.

Как отразить назначение пенсии

Законодательно установлено, какой отчет надо сдать в ПФР, если работник уходит на пенсию, в постановлении правления ПФ №3п от 11.01.2017. Независимо от того, подаете вы форму о страховом стаже по итогам года или в связи с выходом работника на пенсию, необходимо использовать бланк СЗВ-СТАЖ.

Фамилию, имя, отчество и СНИЛС переписывают из официальных документов, а не указывают по памяти.
Периоды работы указывают только в пределах отчетного года. Например, с Ивановым Сергеем Петровичем заключен трудовой договор в 2015 году, значит, началом периода для заполнения СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию признается 01.01.2020. Что касается даты увольнения, то допускается указать планирующуюся дату. Если работник еще не достиг пенсионного возраста, но уже собирается оформлять пенсию, то укажите дату его рождения. Если работник уже достиг возраста, дающего право на заслуженный отдых, разрешено вписать дату, когда он собирается подать документы в Пенсионный фонд. Напомним, что в этом столбце указывают и сроки, когда человек болел, находился в отпуске за свой счет или по иным причинам не трудился. Уточнения по этим периодам приводятся в графе 11. Основные коды для таких случаев мы собрали в таблицу.

Период, в течение которого беременная женщина по медицинским показаниям была переведена с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Период, когда беременная не работала до решения вопроса о предоставлении ей другой работы в соответствии с медзаключением.

Графы 8, 9, 10, 12,13 СЗВ-СТАЖ заполняются при необходимости, например такой, как заполнить СЗВ-СТАЖ при досрочном назначении пенсии, указать особые территориальные условия или вредные условия труда. Коды представлены в приложении к порядку заполнения формы.
Последняя графа — 14 — заполняется только в одном случае: если работник увольняется 31 декабря. В ней надо поставить не конкретную дату, а знак Х.

Что касается взносов по дополнительному тарифу, то на этот вопрос ответ дают только те организации, для которых предусмотрена такая обязанность. Остальные не заполняют это поле.

Форма отчета не предусматривает заполнение данных о характере выполняемых работ в СЗВ-СТАЖ, ПФР интересуют только сведения об условиях труда.

Раздел 5 не нуждается в заполнении, если работодатель не перечислял деньги по договорам о досрочном пенсионном обеспечении.

Остается только уточнить, кто ответственный за сдачу отчета, подписать его и указать даты отправления в ПФР.

Образец заполнения

Основные правила, как заполнить СЗВ-СТАЖ на пенсионера, проиллюстрируем на конкретном примере.

Представим, что Иванов Сергей Петрович уходит досрочно на заслуженный отдых, у него уже есть необходимый трудовой стаж в Мурманской области (район Крайнего Севера).

Если пенсионер работает

Необходимость заполнения отчета СЗВ-СТАЖ появляется у работодателя, если работник подает заявление об оформлении пенсии. Затем следует вписать сведения о работнике в отчет по итогам года, и неважно, остается он дальше трудиться или нет. Срок, когда сдавать СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии, ограничен 3 днями с момента, когда работодатель получил обращение от пенсионера.

Если работник подает заявление, работодатель уведомляет ПФР. Если работник обращается в ПФР то работодатель получает запрос и предоставляет ответ. В чем вопрос?

Компании обязаны заполнять и сдавать СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников. Данная форма отчетности сдается ежегодно, но есть и исключения. Например, если работник уходит на пенсию. В каждом случае правила заполнения и срок сдачи СЗВ-СТАЖ разные. При несвоевременной сдаче отчета на компанию налагается штраф, размер которого зависит от количества сотрудников. В данной статье рассказано, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ, и представлены форма отчета и образцы его заполнения.

СЗВ-СТАЖ: общие понятия

Форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п, ее можно скачать здесь: .

Сдавать форму должны все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники:

по трудовым договорам;
по гражданско-правовым договорам;
по договорам об отчуждении исключительного права (авторская деятельность).

Даже если в компании нет ни одного работника, СЗВ-СТАЖ все равно необходимо сдавать. Так как в соответствии законодательством у любой компании должен быть генеральный директор, который оформляется по трудовому договору. Фирма имеет право не выплачивать заработную плату руководителю при условии, что не осуществляется деятельность. Но сдавать СЗВ-СТАЖ все равно необходимо, так как у компании заключен один трудовой договор с генеральным директором.

СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в ПФР:

по электронному документообороту (Астрал, Контур, Сбис);
на бумажном носителе, если в компании менее 25 работников.

Срок сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет. Его необходимо сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ

За несвоевременное представление или несдачу СЗВ-СТАЖ организацию могут привлечь к ответственности по части 3 статьи 17 Федерального закона от 01.02.1996 № 27-ФЗ. За несданную отчетность в отношении одного работника назначается штраф в размере 500 рублей.

То есть размер штрафа напрямую зависит от количества трудоустроенных работников. Если в организации работают 2 сотрудника – то штраф составит 1 тысячу рублей, а если 100 человек – то 50 тысяч рублей.

Правила заполнения ежегодного СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

информация об организации;
отчетный период;
сведения о работниках;
информация об уплаченных взносах на ОПС
информация об уплаченных взносах на досрочное пенсионное обеспечение.

В первом разделе указывается наименование компании, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР. Дополнительно проставляется, какая отчетность сдается: исходная, дополняющая или для назначения пенсии.

Во втором разделе прописывается отчетный период, то есть год, за который сдается отчет.

В третьем разделе указывается вся информация о работниках, включая:

фамилию, имя и отчество;
СНИЛС;
период работы;
территориальные условия;
особые условия труда;
исчисление стажа;
условия досрочного назначения пенсии;
сведения об увольнении.

Последние 3 графы заполняются только при наличии особых условий труда или выхода на пенсию

В периоде работы нужно проставить период, в течение которого сотрудник непрерывно работал. Если он в течение года был уволен, а потом заново принят на работу, то данные периоды отражаются в разных строках.

На этом заполнение стандартной формы СЗВ-СТАЖ заканчивается. Так как четвертый и пятый разделы предусмотрены только для тех случаев, если в компании кто-то из сотрудников выходит на пенсию.

В конце отчета проставляется подпись ответственного лица и печать организации. Если предприятие сдает форму по электронному документообороту, такая отчетность подписывается электронной подписью руководителя.

Нюансы заполнения формы в других случаях

Как уже отмечалось ранее, СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР не только ежегодно в отношении всех сотрудников, но и при наступлении некоторых обстоятельств:

при увольнении сотрудника;
при выходе на пенсию;
при ликвидации или реорганизации.

В каждом из этих случаев применяются свои нюансы заполнения и сроки предоставления.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудника (неважно, по какому основанию) необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ. В отчетности указывается информация только по увольняемому работнику. Остальные сотрудники не включаются в СЗВ-СТАЖ.

При заполнении формы следует учитывать несколько моментов:

Разделы № 4 и № 5 не заполняются.

Форма СЗВ-СТАЖ распечатывается и отдается увольняемому сотруднику в последний рабочий день. В Пенсионный фонд сдавать ее не нужно.

От работника лучше получить подтверждение факта выдачи на руки СЗВ-СТАЖ. В силу закона делать такого не обязательно, но при возникновении спорных ситуаций поможет доказать предоставление сведений при увольнении.

Вместе в СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику выдается СЗВ-М.

СЗВ-СТАЖ на пенсионера

В отчет включается только информация по пенсионеру:

последним днем периода работы признается день, предшествующий дате выхода на пенсию;
в разделе 4 указывается, были ли уплачены взносы по основному и дополнительному тарифам на ОПС в текущем году в отношении будущего пенсионера;
в разделе 5 указывается, были ли начислены взносы на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение с указанием периода (вредное и опасное производство).

Аналогичная форма выдается на руки пенсионеру в день увольнения.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации

При ликвидации или реорганизации фирмы в ПФР предоставляется СЗВ-СТАЖ по всем работникам. Порядок заполнения аналогичен с отчетностью при увольнении, однако в разделе № 3 указывается информация по всем сотрудникам.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации предприятия направляется в ПФР в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса, но не позднее даты предоставления в ФНС документов на ликвидацию или реорганизацию.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд передается:

опись по форме ОДВ-1;
СЗВ-М;
СЗВ-ТД.

Если организация закрывается из-за банкротства, то СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР до даты представления отчета конкурсного управляющего в арбитражный суд.

Содержание

В целях обеспечения органов Пенсионного фонда сведениями индивидуального персонифицированного учета, работодатели подают в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж. В статье разберем, как составить отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии, выясним срок подачи отчета в ПФР, а также меры ответственности при несвоевременном предоставлении данных о сотруднике в Пенсионный фонд.

Отчет СЗВ-Стаж: что? где? когда?

Порядок составления и подачи отчета СЗВ-Стаж регламентируется постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017 года. В соответствие с документов, отчет подают все работодатели (как ИП, так и юрлица), независимо от формы собственности и организационно-правовой структуры.

Работодатель отражает в отчете информацию о страховой стаже сотрудника за отчетный период (календарный год). В отчет включаются данные:

о сотрудниках, работающих на основании трудовых договоров;
о лицах, привлеченных к работе на основании договоров ГПХ;
о директоре, который выполняет должностные обязанности в соответствие со срочным трудовым договором;
о ликвидаторе либо членах ликвидационной комиссии (если отчет подает организация, которая находится в процессе ликвидации);
о директоре-единственном учредителе, вне зависимости от наличия трудового договора.

Работодатели подают СЗВ-Стаж в территориальный орган ПФР по месту регистрации (для ИП – по месту жительства) ежегодно в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.

Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии

В соответствие с регламентом, отчет СЗВ-Стаж подается досрочно при ликвидации или реорганизации предприятия, а также при увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник организации приобрел право на пенсию и обратился к работодателю с заявлением об увольнении, то работодатель обязан подать СЗВ-Стаж досрочно – в течение 3-х календарных дней с момента получения от сотрудника соответствующего заявления.

Указанный срок предоставления отчета применим как в случае расторжения трудовых отношений и сотрудником-пенсионером, так и при условии, что работник приобретает право на оформление пенсии в момент увольнения.

Как составить и подать СЗВ-Стаж на сотрудника-пенсионера

При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию работодатель составляет и подает отчет СЗВ-Стаж, в который включает информацию только по увольняемому сотруднику.

Подробная инструкция заполнения и предоставления отчета в ПФР представлена ниже.

Сотрудник предпенсионного возраста обращается в отдел кадров организации с заявлением об увольнении в связи с выходом на пенсию – данный факт является для работодателя прямым основанием досрочной подготовки и подачи отчета в ПФР.

Прежде чем начинать процедуру расторжения трудовых отношений, убедитесь, что сотрудник действительно приобретает право на пенсию. В 2022 году установлены следующие требования для оформления страховой пенсии по старости:

Пенсионный возраст. С 01.01.2022 года начинается процедура поэтапного повышения пенсионного возраста. В 2022 году граждане приобретают право на пенсию в 61 год (мужчины) и 56 лет (женщины). При этом в 2022 – 2022 гг. оформить пенсию можно досрочно – на 6 месяцев раньше наступления пенсионного возраста.
Страховой стаж. Для оформления пенсии в 2022 году минимальный трудовой стаж сотрудника должен составлять 10 лет, в 2022 году – 11 лет.

Таким образом, в 2022 году сотрудник может уволиться в связи с выходом на пенсию при условии, что ему исполнилось 60,5 лет (мужчины) или 55,5 лет (женщины), а его страховой стаж составляет не менее 10 лет.

Ниже в таблице – подробное описание порядка заполнения отчета:

Укажите информацию об организации (ИП):

Отразите данные об увольняющемся работнике:

ФИО;
СНИЛС;
период работы в течение календарного года;
код территориальных условий (при наличии: Районы Крайнего Севера – РКС, сельская местность – СЕЛО, зона отчуждения – ЧЗ1, т.д.);
код особых условий труда (при наличии: тяжелые условия – 42793, вредные условия – 42762, работа на лесозаготовках – 42943, т.д.);
код исчисления страхового стажа (при наличии: работа в полевых условиях – ПОЛЕ, работа в лепрозориях – ЛЕПРО, работа водолаза – ВОДОЛАЗ, т.д.);
условия назначения досрочной пенсии (при наличии: подземные работы – 27-11ГР, педагогическая деятельности – 27-ПДРК, т.д.);.

Заполните раздел, если сотрудник был занят на вредных работах, а также при наличии у работника договора с НПФ. Данные для заполнения:

информация о периоде начисления страховых взносов в НПФ (с____ по _____);
сведения о перечислении необходимых сумм в НПФ (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью).

Если среднесписочное количество сотрудников составляет 25 человек и более, то отчет необходимо подать в электронном виде. В прочих случаях работодатель самостоятельно выбирает наиболее удобную форму подачи отчета – бумажную или электронную.

При подготовке документа на бумажном носителе отчет подписывает руководитель, после чего документ скрепляется печатью организации. Электронная форма отчета подписывается ключом ЭЦП.

Оформление отчета СЗВ-Стаж при назначении пенсии сопровождается подготовкой описи по форме ОДВ-1.

сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную пенсию увольняющегося сотрудника (в том числе тариф, суммы задолженности на начало и конец текущего года);
сумме уплаченных страховых взносов на страховую/накопительную пенсию, в разрезе тарифов;
периодах работы, предоставляющих право на досрочную пенсию (характер работы, код особых условий согласно Классификатору).

Аналогично порядку подачи СЗВ-Стаж, опись ОДВ-1 подается исключительно в электронном виде в случае, если средняя численность сотрудников организации составляет не менее 25 человек.

Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии (вместе с описью ОДВ-1) должен быть предоставлен в ПФР не позже 3-го дня, следующего за днем получения от работника заявления об увольнении.

Вы можете подать документы в Пенсионный фонд:

лично (обращение в ПФР руководителя организации или представителя, действующего на основании нотариальной доверенности);
почтой (отправка пакета документов заказным письмом с уведомлением и описью вложений);
в электронном виде (составление электронной формы отчета, подписание ключом ЭЦП, отправка в ПФР по телекоммуникационным каналам связи).

Датой предоставления отчета считается:

дата обращения в ПФР – при личном обращении или подаче документов через представителя;
дата о получении, указанная в корешке уведомления – при отправке документов почтой;
дата электронной квитанции о получении от ПФР – при оформлении электронного отчета.

Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии в ПФР не предоставлен: ответственность работодателя

Работодатель считается нарушившим порядок предоставления отчетности в ПФР при следующих условиях:

отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии не предоставлен либо подан с опозданием;
вместе с отчетом СЗВ-Стаж работодатель не подал опись ОДВ-1;
отчет содержит исправления;
данные о сотруднике указаны в отчете некорректно.

При выявлении вышеуказанных нарушений орган ПФР вправе взыскать с работодателя:

штраф в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки в предоставлении документов;
штраф в сумме 500 руб. в случае, если сведения о сотруднике отражены некорректно.

При предоставлении отчета после 24.02.2022 года ПФР вправе начислить штраф в размере 2.000 руб. (по 1.000 руб. за один полный и один неполный месяц просрочки).

Читайте также: