Может ли работодатель сделать запрос в пенсионный фонд

Обновлено: 05.05.2024

Каждый гражданин, у которого есть официальное место работы, после прекращения деятельности может оформить пенсионные выплаты. Желательно своевременно отслеживать начисление стажа и баллов, т.к. специалисты государственного учреждения могут допустить ошибки. Это способно сильно повлиять на размер будущего пособия. Чтобы избежать подобных случаев, следует запрашивать выплатное дело ПФР. Существуют также другие причины для получения копии.

Что это такое и какую информацию содержит?

Выплатное дело – это полный набор документов, которые используются при назначении и формировании суммы пенсионных выплат или другой государственной помощи.

У документа есть следующие особенности:

Его открывают для каждого человека с момента официального устройства на работу.
Он включает сведения, которые могут понадобиться не только для оформления пенсии, но и для других форм поддержки от государства.
В выплатном деле можно найти персональную информацию о лице, к примеру, ФИО, его место регистрации и дату рождения.
В документе отражены все рабочие периоды, а также места, где человек был официально трудоустроен.
В выплатном деле есть ИПК и сумма рассчитанного пенсионного пособия.

Если гражданин получает от сотрудников государственной организации необоснованный и незаконный отказ в выдаче копии, то он может обратиться в прокуратуру с официальной жалобой.

Кто составляет дело

Документ составляют сотрудники ПФР, которые имеют соответствующие полномочия. Выплатное дело ведется в двух вариантах: бумажном и цифровом. Учреждение, которое его формирует, обрабатывает информацию только о гражданах, прикрепленных к данному филиалу.

Сколько лет и где оно хранится

Даже после того, как пенсионные выплаты будут прекращены, документация останется на хранении. Есть утвержденные сроки:

при выплате пенсионного пособия по старости, накопительной выплаты или помощи по гособеспечению документ сохраняется на протяжении 40 лет;
если человек получал денежную помощь в связи с инвалидностью, то его выплатное дело будет храниться в течение 50 лет;
если гражданину были назначены выплаты по причине потери кормильца, документация будет оставаться на хранении 30 лет;
при перечислении денежных средств на содержание детей-инвалидов или лиц, которые стали инвалидами в детстве, бумаги будут храниться не менее 40 лет.

После прекращения пенсионных выплат документы находятся в архиве ПФР. Если гражданин после оформления пенсии продолжает заниматься рабочей деятельностью, то информация обо всех местах трудоустройства будет тоже включена в выплатное дело.

Когда пенсионеру необходимо запрашивать выплатное дело?

Некоторые граждане не задумываются о том, что у них есть открытое выплатное дело. При оформлении пенсии желательно запросить копию документа для сверки. Такое действие позволит ознакомиться с важной информацией, которая отражает полные сведения о расчете государственной выплаты. Часто после получения всех бумаг люди замечали, что сотрудниками учреждения были учтены не все годы работы, либо вписаны не все места, где лицо было трудоустроено.

Выплатное дело позволяет проверить:

верно ли рассчитана сумма ежемесячной государственной помощи;
вписаны ли все периоды, когда осуществлялась рабочая деятельность;
правильно ли подведены итоги: сумма пенсионных баллов и их стоимость;
не изменены и не искажены ли основные сведения о работе и стаже человека.

Если оказывается, что дело не включает некоторую важную информацию или содержит данные, не соответствующие действительности, то следует действовать. Необходимо написать в ПФР официальное заявление, в котором будет отражено требование перерасчета и внесения корректировок.

Выплатное дело нужно запросить, если гражданин планирует переезд в другой город на постоянное место жительства. Для этого необходимо обратиться к сотрудникам ПФР, чтобы подать заявление по месту регистрации. Это обязательный процесс, т.к. документы содержат всю нужную информацию для получения разнообразных государственных пособий. Выплатное дело можно понадобиться для того, чтобы произвести перерасчет пенсии.

Если у сотрудников территориального отделения ПФР, которое будет относиться к новому адресу регистрации, не будет на руках нужных документов, то они не смогут заняться переводом пенсионных выплат. Это касается всех граждан, даже тех, кто получал пособие не с помощью почтальона, а на банковскую карту.

Как получить копию выплатного дела ПФР и оформить запрос?

Копия выплатного дела ПФР – документ, который можно запросить несколькими способами. Для подачи запроса можно обратиться в ПФР или МФЦ, либо провести процедуру дистанционно: через портал Госуслуги или официальный сайт ПФ России.

Через МФЦ

Выплатное дело можно получить в МФЦ. Данное учреждение принимает пакет нужных документов от гражданина, а затем направляет запрос в ПФР. После успешной проверки информации, копия документа выдается на руки заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.

Через Госуслуги

В отделении ПФР

Для получения копии документа в ПФР пользователю необходимо составить заявление и подготовить нужные документы. Параллельно с запросом выплатного дела в территориальном отделении учреждения пенсионеру следует выбрать организацию, которая будет доставлять выплаты (банк или отделение почты).

Через сайт ПФР

После оформления электронной заявки в личном кабинете появится уведомление о том, что запрос был принят.

Вместе с заявлением на выплатное дело следует заполнить бланк, который касается доставки пенсионных выплат. Форму для данной услуги можно найти на главной странице ресурса в разделе пенсии. После заполнения всех сведений следует сформировать запрос. В ЛК должно еще раз поступить уведомление об успешном поступлении заявки.

Документы для получения

Для запроса выплатного дела пенсионеру необходимо обратиться в ПФР или МЦФ и предоставить следующие документы:

заполненное заявление по установленной форме;
документ, который может подтвердить личность гражданина.

Если вместо пенсионера отделение посетил представитель, то дополнительно понадобится бланк, заверенный нотариально, который подтвердит его права.

Образец заявления о запросе выплатного дела

Заявление о запросе выплатного дела заполняется по утвержденной форме. Процесс не должен вызвать затруднений.

Документ включает следующие сведения: ФИО заявителя, его страховой номер индивидуального счета, адрес, номер телефона и паспортные данные.

При заполнении заявления следует внимательно указать новый адрес регистрации. Работники ПФР по нему будут определять отделение, куда будет направлено выплатное дело.

Если заявление подается через доверенное лицо – заполняется второй блок данных. В третьем разделе необходимо указать наименование учреждения, которое занималось начислением пенсионных выплат. Также прописывается вид назначенной пенсии, адрес доставки, и сроки получения.

Ниже следует указать все документы, которые прилагаются к заявлению, дату заполнения и поставить подпись.

Заключение

Выплатное дело открыто на каждого гражданина, который начал вести официальную рабочую деятельность. Документация содержит много важной информации: стаж, пенсионные баллы и другие параметры.

Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Большинство пенсионеров не интересуется, как им была начислена пенсия, правильно или нет, может, какой-то стаж не вошёл, может, были ошибки. Но есть и такие, кто самостоятельно рассчитывает свою пенсию и добивается перерасчета, то есть соблюдения собственных прав.

Как узнать расчет пенсии

Нужно запросить информацию о том, каким образом производился расчет, в результате которого вы получаете определенную сумму пенсионного обеспечения.

Важно правильно сформулировать этот запрос, и если вы все сделали как надо, Пенсионный фонд направит вам официальный ответ, из которого вы легко поймёте, правильно ли вам был установлен размер пенсии. Нередко, получая такой ответ, пенсионер понимает, что пенсия ему назначена с занижением, ввиду ошибок, например, по стажу или по страховым отчислениям.

Пенсионер имеет право добиваться, чтобы те или иные периоды, которые не были учтены, в итоге засчитали в общий стаж. Конечно, потребуется представить все документы, которые подтверждают этот стаж или суммы страховых взносов, если вдруг окажется, что размер вашей заработной платы за годы работы был занижен, соответственно, и сумма взносов меньше.

Данный запрос не очень любят сотрудники Пенсионного фонда, так как они обязаны предоставлять достоверную информацию, изучив которую любой человек при наличии нарушений порядка расчета может обратиться за защитой своих прав в прокуратуру и суд.

Как написать запрос

При создании запроса лучше придерживаться определенного алгоритма. На обычном листе формата А 4 пенсионер просит предоставить ему сведения обо всех страховых взносах и о порядке расчета ему пенсии.

Такой запрос нужно сделать в двух экземплярах, один экземпляр остается в Пенсионном фонде для рассмотрения, а второй экземпляр пенсионер оставляет у себя. Главное – не забыть, чтобы работники ПФР поставили на вашем экземпляре отметку, что данный запрос принят, с указанием конкретного числа. Этот экземпляр вы оставляете себе и в случае необходимости можете предоставить его суду, как доказательство вашего обращения.

При этом Пенсионный фонд не сможет проигнорировать ваше заявление и обязательно даст ответ по существу заданных вопросов, это их прямая обязанность.

Согласно п. 19 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда РФ от 23 октября 2012 г. № 332 н, срок предоставления ответа на обращение граждан в ПФР составляет 30 дней со дня регистрации обращения.

Получение официального ответа

Полученную информацию пенсионер должен сравнить с периодами работы в той или иной организации, проверить, совпадает ли срок, все ли страховые отчисления учтены.

Иногда пенсионеры обнаруживают, что не все места работы учтены, и это наиболее распространенный случай нарушения. В этом случае нужно собрать все документы, подтверждающие страховой период (промежуток, в котором работали), и снова обратиться в Пенсионный фонд для перерасчета.

В качестве доказательств можно использовать справки с прошлых мест работы, выписки из архива организации, сведения о заработной плате у бывшего работодателя и иные документы.

Бывает, что работники Пенсионного фонда отказываются делать перерасчет, чаще это происходит по надуманным причинам. Говорят, мол, где услыхали про перерасчёт и прибавку, вот туда и обращайтесь! Это самая распространенная форма, как сотрудники ПФР отсылают пенсионеров, но не стоит обращать внимание и тратить нервы.

По описанной схеме подаете заявление о проведении перерасчета на основании приложенных документов, копию с отметкой оставляете себе и дожидаетесь письменного мотивированного ответа с обоснованием.

Если ответ ПФР на ваше обращение вас не устроил, тогда вы можете обратиться в прокуратуру или подать исковое заявление в суд о признании отказа ПФР произвести перерасчет незаконным и обязании произвести его.

Нередко заявление пенсионера о порядке начисления его собственной пенсии вызывает у сотрудников ПФР негативную реакцию, это обусловлено тем, что с помощью полученной в официальном ответе информации пенсионер может легко увидеть нарушения, которые были допущены при расчете пенсии. Это приводит к необходимости внесения изменений в пенсионное дело и к обязанности пересчитать пенсию в сторону увеличения, а в этом Пенсионный фонд, как вы понимаете, не заинтересован.

Конечно, такое случается не всегда, иногда сотрудники ПФР даже сами помогают пенсионеру написать заявление правильно.

Сегодня в СМИ активно идет пропаганда белой зарплаты, которая даст возможность рассчитывать будущему пенсионеру на государственную помощь.

Но на размер этой помощи влияет множество факторов, одним из которых является стаж.

И если вы уверены, что ваша пенсия должна быть достойной, потому что всю жизнь работали, то государство в лице Пенсионного фонда может считать совсем по-другому.

Подтверждение стажа работы для пенсии – обязанность будущего пенсионера!

Давайте разберемся, что для этого нужно, но, для начала внесем ясность чем отличается трудовой стаж от страхового:

1. Трудовой стаж используется для характеристики времени трудовой деятельности работника до 2002 года.

2. Страховой стаж – это время, в течение которого трудящемуся начислялась зарплата, и делались отчисления в ПФР, а также нестраховые периоды, которые учитываются при начислении пенсии, но за это время взносы в Пенсионный фонд не производились.

Такое деление появилось в результате изменений в пенсионной системе и введения понятия “страховая пенсия”. С 2015 года она стала считаться основной пенсией в России.

Основаниями для ее начисления являются: достижение определенного возраста, страховой стаж минимум 15 лет (справедливо для 2024 года, пока действует переходный период) и индивидуальный пенсионный коэффициент (минимум 30 в 2025 году).

Если вы зайдете в свой личный кабинет на сайте ПФР, то увидите, что сведения на индивидуальном счете отражаются с разбивкой на отдельные периоды:

Каждый год трудовой деятельности должен быть подтвержден.

Любое предприятие обязано передавать сведения о начисленных зарплатах и выполненных отчислениях в Пенсионный фонд по каждому своему работнику в электронную систему ОПС (обязательного пенсионного страхования).

Но эта система существовала не всегда, поэтому вполне возможны случаи, когда вы “потеряете” несколько лет из своей трудовой деятельности по причине:

• небрежно оформлялись документы, и ПФР не принимает их для расчета пенсии;

• предприятие просто не передавало необходимые сведения в фонд или делало это, занижая зарплату и отчисления;

• документы были потеряны в результате ликвидации, реорганизации и прочих юридических действий с предприятием в 90-е годы;

• стихийные бедствия (пожар, наводнение и пр.) уничтожили все архивы предприятия, где хранились сведения о работниках;

• работник получал зарплату “в конверте” без оформления документов и перечисления взносов.

К сожалению, последний случай часто наблюдается и в наши дни. Наибольшую сложность вызывает подтверждение стажа именно до 2002 года.

Изменения в пенсионной системе и общая неразбериха 90-х годов сделали свое дело. Многим при выходе на пенсию пришлось потратить немало времени, чтобы собрать доказательства своего трудового стажа, отправляя запросы в архивы и разыскивая уже несуществующие предприятия.

Даже если у вас до сих пор нет своего личного кабинета на сайте ПФР, вы все равно имеете индивидуальный номер в системе ОПС. Возьмите зеленую карточку СНИЛС, которая хранится в вашем паспорте или в тумбочке. На ней 11 цифр. Это и есть уникальный номер, под которым в Пенсионном фонде хранятся сведения о вашей трудовой деятельности. Зарегистрируйтесь, зайдите в личный кабинет и проверьте информацию на вашем лицевом счете.

Что включается в страховой стаж

Закон о страховых пенсиях делит стаж на два периода.

Первый . Периоды трудовой деятельности работников, которые имеют право на получение страховой пенсии:

• граждане РФ, застрахованные в системе ОПС;

• иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно живут на территории нашей страны и уплачивают взносы в ПФР со своей зарплаты.

Работа могла выполняться как на территории РФ, так и за ее пределами.

Второй. Периоды “не трудовой” деятельности, которые учитываются при назначении пенсии и включаются в стаж:

• военная служба . Как показывает практика, если Вы служили, Пенсионный фонд требует представить справку военного комиссариата. Поэтому на этапе проверки документов необходимо запросить справку военкомата, в котором Вы были призваны. Если Вы не служили, соответственно, никакого подтверждения не нужно.

• временная нетрудоспособность и получение пособия от фонда соц. страхования входит в страховой стаж только при условии, что вы получали в этот период пособие по обязательному социальному страхованию.

• уход за ребенком до полутора лет . В стаж входит период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности.

Здесь важно понимать, что данный период включается в стаж, если уход за ребенком велся вне трудовой деятельности, то есть, будучи уволенным.

Если отпуск по уходу предоставлен предприятием, на котором Вы работали, то он итак будет включен в стаж, но периодом работы. Данный период работы можно заменить периодом ухода по вашему желанию.

Следует отметить, что зарплата и страховые взносы за данный период будут исключены при назначении пенсии. Но всё же, как показывает практика, выгоднее выбрать период ухода. Так размер пенсии будет выше.

Для включения в страховой стаж периода ухода за ребенком нужно подтвердить рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет. В большинстве случаев достаточно представить свидетельство о рождении, на котором указано, что ему выдавался паспорт, что и будет являться доказательством достижения ребенком возраста 1,5 лет.

• нахождение на учете в службе занятости и получение пособия, участие в общественных работах;

• пребывание под стражей (относится только к людям, которые были необоснованно задержаны и осуждены, а потом оправданы и реабилитированы);

• уход за ребенком-инвалидом, инвалидом 1-й группы и пожилым человеком старше 80 лет . Если вы проживали раздельно с человеком, за которым ухаживали, то от него или его законного представителя необходимо представить письменное подтверждение, что вы действительно ухаживали за ним.

Бывают такие случаи, что человека за которым ухаживали уже нет в живых, тогда подтверждение может написать кто-нибудь из родственников. Факт осуществления ухода может быть подтвержден актом обследования Пенсионного фонда.

Факт и период нахождения на инвалидности подтверждаются выпиской из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы (для инвалида 1 группы и ребенка-инвалида).

В качестве документов, подтверждающих возраст, могут быть представлены свидетельство о рождении, паспорт, а также другие документы (для 80-летнего и ребенка-инвалида).

Период ухода за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или за лицом, достигшим возраста 80 лет, можно установить в любое время, ограничений по возрасту нет. Причем неважно были Вы оформлены по уходу в Пенсионном фонде или нет, главное, чтобы в этот период Вы не работали, пособие по безработице не получали и не были сами пенсионером.

• проживание с мужем/женой, которые служили по контракту в местности, где не было возможности трудоустроиться (не более 5 лет к стажу). В страховой стаж жены военнослужащего включается период проживания супругов военнослужащих, проходивших военную службу по контракту до 01.01.2009 г. в местностях, где они не работали в связи с отсутствием возможности трудоустройства. Подтверждается справками воинских частей и военных комиссариатов по форме, указанной ниже.

Оформление пенсии является для многих граждан долгожданным периодом. Но чтобы стать официально пенсионером и наконец-то жить в свое удовольствие нужно собрать множество документов и пройти процедуру оформления. С особой ответственностью следует отнестись к подтверждению стажа, являющемуся основанием для прекращения трудовой деятельности и определения размера выплат.

Определение понятия относительно архивной справки о стаже

Это официальная выписка, содержащая основные данные относительно стажа гражданина. Требуется она для подтверждения стажа при выходе на пенсию по возрасту или досрочно.

Справка является носителем сведений относительно работы у одного работодателя, так что, если их несколько нужна справка относительно каждого места работы.

Выдается официальный документ действующей организацией или делается запрос в архивах личных дел работников, куда после ликвидации работодатель передает документы. Выдача происходит:

на основании заявления работника;
запроса юрлица, в отношении определенного работника;
по решению суда относительно восстановления годов работы.

Архивная выписка имеет унифицированную форму и содержит такие данные:

реквизиты и название предприятия-работодателя;
ФИО и данные заявителя;
его должность;
период сотрудничества;
размер зарплаты с разбивкой по месяцам и годам;
% отчислений в ПФР.

Количество обращений может быть несколько, а количество копий не ограничено. Советы адвоката по оформлению досрочной пенсии и требуемым документам – в этом видео:

Когда для зачисления стажа справка не требуется

Нередко для зачисления стажа Пенсионный фонд требует архивную справку, которую не всегда легко достать. Так как предприятие может быть уже давно ликвидировано, а работодатель не побеспокоился о передаче данных в архив.

Что такое архивирование документов и по каким правилам оно проводится в организации – читайте в нашей новой статье.

В таком случае пенсионер остается перед выбором одного из пути решения проблемы – обращение в суд для признания стажа или признание действия ПФР незаконным.

Существует несколько вариантов, когда ПФР незаконно действует в отношении пенсионера, требуя от него справку.

Наличие стажа после присвоения СНИЛС

Такой стаж должен подтверждаться только Выпиской из лицевого счета застрахованного лица, и никаких других документов для этого не требуется.

Если стаж уже был до момента присвоения СНИЛС

Так как учет в единой системе начался с 1990 годов, то года стажа многих пенсионеров не учтены в системе.

Для подтверждения подобного периода необходимо действовать согласно Правилам подтверждения и подсчета страхового стажа № 1015 от 2014 года.

Если Правила досконально изучить, то сразу стает ясно, что для подтверждения трудового стажа нужна трудовая книжка, в которой имеются все необходимые записи.

Прочие документы необходимы только в следующих случаях:

отсутствие трудовой книжке;
в книжке нет записей об отдельных периодах трудовой деятельности;
при совершении записи ответственное лицо допустило ошибки или указало недостоверные данные.

Отсюда следует, что при правильно заполненной трудовой книжке за каждый год деятельности требовать дополнительные документы ПФР не вправе. Кроме этого согласно нормам, при обнаружении недочетов сотрудники ПФР должны самостоятельно выполнять запросы в соответствующие инстанции.

Пример заявления на выдачу архивной справки.

В отдельных случаях при незначительных ошибках, например, ошибочного написания одной буквы в слове, ПФР может комиссионно сделать зачисление стажа.

Также и руководство ПФР вправе решать спорные моменты по зачислению стажа на основании трудовой книжки без использования услуг суда.

Но когда пенсионер досрочно выходит на пенсию ПФР обязан сделать запрос дополнительных документов на подтверждение трудового стажа:

справка о льготном характере работы;
приказы о назначении работника на соответствующую должность или в цех с вредными условиями труда;
учредительные документы или лицензии для предприятия о разрешении заниматься определенным видом деятельности.

Если требование незаконно – что делать

Если сотрудники ПФР несмотря на все доводы предъявляют требования относительно дополнительных документов, можно обратиться к вышестоящему руководству с жалобой.

В случае отказа и от руководства следует обращаться в суд для решения проблемы. При этом суд нередко принимает сторону работника, например, в 2006 году Верховный суд по делу 46-В06-3 признал требования сотрудников ПФР относительно предъявления дополнительных документов незаконными.

Так как отсутствие приказа о назначении работника на работы в полевых условиях, не является поводом для отказа в признании труда тяжелым. Наличие записи в трудовой книжке достаточно.

Заключение

Подсчет стажа деятельности должен происходить на основании трудовой книжки или Выписки из единой системы. Подтверждать дополнительными документами стаж следует только в отдельных случаях, например, при оформлении досрочной пенсии.

Как подтвердить стаж, если он не учтен вы можете посмотреть тут:

Читайте также: