Как написать заявление на пенсию отпуск с последующим уходом на пенсию

Обновлено: 17.05.2024

Работающий пенсионер вправе уволиться, руководствуясь правилами, предусмотренными отдельными положениями Трудового Кодекса РФ.

Если прекращение трудовых отношений связано с выходом сотрудника на пенсию, то процедура такого увольнения будет иметь определенные особенности, но в любом случае необходимо подать своему работодателю заявление, содержащее просьбу о расторжении трудового договора.

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Когда возникает вопрос о том, должен ли увольняющийся сотрудник, достигнувший пенсионного возраста, отработать 2 (две) недели, нужно обратиться к положениям статьи 80 Трудового кодекса РФ:

Часть 1 статьи 80 ТК определяет, что наемный работник вправе уволиться, письменно предупредив работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней. Отсчет такого четырнадцатидневного периода начинается со дня, следующего за днем получения работодателем от сотрудника письменного заявления о предстоящем увольнении. При этом частью 2 статьи 80 ТК оговорено, что трудовые отношения могут быть прекращены досрочно (то есть до истечения 14 дней или иного срока уведомления о предстоящем выбытии сотрудника), если стороны – работодатель и работник – договорились об этом.
Частью 3 статьи 80 ТК установлено, что работник, который подал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, вправе указать любой срок прекращения трудовых отношений, а работодатель должен будет рассчитать заявителя в этот срок. Иначе говоря, правилом предупреждения за 2 недели в данном случае можно пренебречь.

Однако если работник уже достиг пенсионного возраста и прекратил трудовые отношения в связи с выходом на пенсию, а затем вновь трудоустроился в ту же самую или другую компанию, по личной инициативе он сможет уволиться теперь только на общих основаниях (то есть не по факту выхода на пенсию, а по иным причинам).

Есть ещё два нюанса, которые следует учесть:

Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию по ТК РФ

Прекращение трудовых отношений, инициированное сотрудником по причине выхода на пенсию, осуществляется в таком порядке:

Трудящийся пенсионер пишет надлежащее заявление и подает его работодателю (директору компании). В заявлении указывает причину (выход на пенсию) и конкретную дату своего увольнения.
Работодатель получает данное заявление и на его основании издает приказ о расторжении трудового договора. Как правило, распоряжение составляется по регламентированной форме Т-8, но можно использовать и любой другой шаблон.
Увольняющийся пенсионер должен ознакомиться с этим приказом и подтвердить данный факт своей подписью. увольняющегося лица закрывается. Определяется величина выплат, причитающихся уходящему сотруднику.
В назначенный день увольняющемуся лицу выдается расчет и все необходимые документы (его трудовая книжка с нужной записью, справка о доходах, справка для вычисления больничных выплат).

Вышеприведенный порядок увольнения регламентируется статьями 80 и 84.1 ТК РФ.

Как написать заявление об уходе?

Форма данного бланка не является строгой, однако в нем следует указать такие сведения:

Название предприятия.
Сведения о директоре (ФИО, наименование занимаемой должности).
Сведения о работнике пенсионере, желающем уволиться, то есть о заявителе (ФИО, название занимаемой должности и название подразделения).
Наименование бланка, четко отражающее его смысл.
Формулировка просьбы – уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (статья 80 ТК РФ, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).
Дата увольнения (она назначается работником-пенсионером).
Личная подпись заявителя.
Дата составления.

Получив данное заявление, директор компании ставит на нем свою подтверждающую визу.

Выводы

Чтобы не отрабатывать 2 недели при увольнении, работник-пенсионер, желающий прекратить трудовые отношения, должен указать в своем заявлении правильную причину (выход на пенсию) и конкретную дату ухода.

В этом случае увольнение состоится именно в тот день, который заявитель указал в представленном заявлении. При этом трудовой договор расторгается в общем порядке, регламентированном ТК РФ, а форма заявления, подаваемого работником-пенсионером, может быть любой. Главное – указать причину ухода и его дату.

Увольнение в связи с выходом на пенсию как отдельное основание увольнения законом не предусмотрено. Работник, выходящий на пенсию, может уволиться по собственному желанию в дату, указанную в заявлении. Порядок увольнения стандартный, в частности: издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности. Укажите в них причину увольнения. Выплатите работнику зарплату, иные суммы, например, компенсацию, предусмотренную отраслевым соглашением.

Если работник выходит на пенсию по инвалидности, дополнительно учтите: компенсация за отпуск рассчитывается исходя из того, что он, как правило, не менее 30 календарных дней. Сообщите об увольнении в службу занятости, например, если инвалид числился у вас в счет квоты.

По какому основанию уволить работника в связи с выходом на пенсию

Специального основания для увольнения работника в связи с выходом на пенсию законом не предусмотрено, ведь такой работник вправе работать и дальше. Однако если он решит уволиться, то может инициировать увольнение по собственному желанию, а именно написать соответствующее заявление. Эти выводы следуют из ст. 77, ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

Как должно быть оформлено заявление работника об увольнении в связи с выходом на пенсию

Такое заявление работник пишет в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Проверьте, чтобы работник указал в нем: Ф.И.О., должность, основание увольнения (собственное желание), дату увольнения, а также его причину - "в связи с выходом на пенсию".

Указание причины увольнения является важным, поскольку это дает работнику право на увольнение по собственному желанию без отработки, а также иногда на предоставление дополнительных выплат.

Должен ли работник отрабатывать при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

По общему правилу при увольнении работника по собственному желанию отработка не требуется, если в заявлении об увольнении есть формулировка "в связи с выходом на пенсию". Это следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Обратите внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда работник впервые увольняется по причине выхода на пенсию. Если же ваш работник ранее уже увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (это будет видно из записи в трудовой книжке или информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работником), полагаем, что повторно такую гарантию ему предоставлять не нужно.

Как оформить документы при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

Увольняя работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 4 ст. 66, ч. 1 - 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 2.4 - 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Как оформить приказ об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Оформите приказ об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.

При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.

В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения - "в связи с выходом на пенсию". Дело в том, что эту причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке в случае ее ведения (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Причину увольнения (в связи с выходом на пенсию) рекомендуем указывать в приказе об увольнении и в том случае, если работодатель не ведет трудовые книжки.

В строке (графе) "Основание (документ, номер, дата)" укажите реквизиты заявления работника.

С приказом работника ознакомьте под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.

Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Внесите в трудовую книжку в случае ее ведения запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения - "в связи с выходом на пенсию" (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Информацию об увольнении необходимо внести в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 - 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 - 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

В сведениях о трудовой деятельности рекомендуем также указывать причину увольнения "в связи с выходом на пенсию", так как в соответствии с требованиями законодательства информация об основании и причине увольнения вносится в сведения и она должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Есть ли особенности расчета при увольнении в связи с выходом на пенсию

Нет, как правило, расчет производите в стандартном порядке, но иногда работнику могут полагаться дополнительные выплаты.

Так, увольняя работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, выплатите ему: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Также проверьте, не предусмотрены ли при увольнении таких работников дополнительные выплаты в коллективном договоре, трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Например, работники организаций железнодорожного транспорта имеют право на выплату единовременного поощрения при увольнении по собственному желанию в связи с уходом на пенсию впервые (п. 8.2.2 Отраслевого соглашения по организациям железнодорожного транспорта на 2020 - 2022 годы).

Что учесть при увольнении работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности

Выход на пенсию по инвалидности не является самостоятельным основанием для увольнения. Работник может инициировать увольнение по собственному желанию. Особенности увольнения следующие. Работник может уволиться без отработки (с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В редких случаях ему нужно произвести дополнительные выплаты в связи с таким увольнением, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом того, что продолжительность такого отпуска у инвалидов длиннее, чем у обычных работников. Подробнее об этом далее.

Так, специальные дополнительные выплаты в этом случае могут быть установлены в коллективном договоре, трудовом договоре или в отраслевых (межотраслевых, территориальных) соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности из организации горно-металлургического комплекса работнику по совместному ходатайству руководителя подразделения и профкома нужно выплатить единовременное вознаграждение в соответствии с п. 7.2 Отраслевого тарифного соглашения по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2014 - 2016 годы.

Что касается расчета компенсации за неиспользованный отпуск, помните, что у инвалидов он обычно удлиненный (не менее 30 календарных дней). Уведомьте об увольнении работника орган службы занятости, в частности, если инвалид числился у вас в счет квоты.

Какие возможны риски, если нарушен порядок увольнения в связи с выходом на пенсию

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении. Например, если вы своевременно не выплатили эти суммы в связи с тем, что не оформили увольнение в день, указанный работником в заявлении (то есть без отработки);

• материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ - если вы произведете выплаты при увольнении с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы;

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за любые другие нарушения при увольнении;

• признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе и выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Готовое решение: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию (КонсультантПлюс, 2020)

Подборка документов:

Форма: Заявление работника об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)

Форма: Приказ об увольнении работника в связи с выходом на пенсию. Унифицированная форма N Т-8 (Форма по ОКУД 0301006) (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)

Форма: Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Часть 1 статьи 80 ТК определяет, что наемный работник вправе уволиться, письменно предупредив работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней. Отсчет такого четырнадцатидневного периода начинается со дня, следующего за днем получения работодателем от сотрудника письменного заявления о предстоящем увольнении. При этом частью 2 статьи 80 ТК оговорено, что трудовые отношения могут быть прекращены досрочно (то есть до истечения 14 дней или иного срока уведомления о предстоящем выбытии сотрудника), если стороны – работодатель и работник – договорились об этом.
Частью 3 статьи 80 ТК установлено, что работник, который подал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, вправе указать любой срок прекращения трудовых отношений, а работодатель должен будет рассчитать заявителя в этот срок. Иначе говоря, правилом предупреждения за 2 недели в данном случае можно пренебречь.

Есть ещё два нюанса, которые следует учесть:

Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию по ТК РФ

Трудящийся пенсионер пишет надлежащее заявление и подает его работодателю (директору компании). В заявлении указывает причину (выход на пенсию) и конкретную дату своего увольнения.
Работодатель получает данное заявление и на его основании издает приказ о расторжении трудового договора. Как правило, распоряжение составляется по регламентированной форме Т-8, но можно использовать и любой другой шаблон.
Увольняющийся пенсионер должен ознакомиться с этим приказом и подтвердить данный факт своей подписью. увольняющегося лица закрывается. Определяется величина выплат, причитающихся уходящему сотруднику.
В назначенный день увольняющемуся лицу выдается расчет и все необходимые документы (его трудовая книжка с нужной записью, справка о доходах, справка для вычисления больничных выплат).

Вышеприведенный порядок увольнения регламентируется статьями 80 и 84.1 ТК РФ.

Как написать заявление об уходе?

Форма данного бланка не является строгой, однако в нем следует указать такие сведения:

Название предприятия.
Сведения о директоре (ФИО, наименование занимаемой должности).
Сведения о работнике пенсионере, желающем уволиться, то есть о заявителе (ФИО, название занимаемой должности и название подразделения).
Наименование бланка, четко отражающее его смысл.
Формулировка просьбы – уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (статья 80 ТК РФ, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).
Дата увольнения (она назначается работником-пенсионером).
Личная подпись заявителя.
Дата составления.

Получив данное заявление, директор компании ставит на нем свою подтверждающую визу.

Выводы

При достижении пенсионного возраста работник имеет право выйти на заслуженный отдых со всеми полагающимися выплатами. Однако это не делается в автоматическом режиме после достижения сотрудником положенного возраста (60 для мужчин и 55 для женщин).

Для выхода на пенсию необходимо заявление, но не все знают, как и для чего оно оформляется и куда подается.

Заявление на выход на пенсию

В законодательстве закреплены определенные права будущего пенсионера при реализации его прав на увольнение. Так, заявление оформляется исключительно по желанию работника. Принудительное увольнение в связи с достижением пенсионного возраста незаконно, за исключением следующих случаев:

предельный возраст госслужащих — 60 лет (при обоюдном согласии работника и работодателя — 65 лет);
сотрудники внутренних органов в звании до подполковника включительно уходят на пенсию в 50 лет, полковники — 55, генералы — 60-65 лет;
педагоги могут работать до 70 лет (ректоры и директора — до 65 лет).

Эти ограничения едины для представителей обозначенных профессий вне зависимости от возраста.

Кроме достижения предельного возраста в указанных случаях, пенсионера могут принудительно уволить в связи:

с ликвидацией предприятия;
с сокращением штата;
на основании статьи 81 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины, допущенным прогулом, появлением в нетрезвом состоянии и т.д.).

При увольнении пенсионер должен получить все положенные выплаты:

за фактически отработанный срок;
за неиспользованный отпуск (если проработал на предприятии более 11 месяцев);
за нереализованные отгулы и внеурочную работу;
выходное пособие — при увольнении из-за сокращения штатов или ликвидации организации.

В какой форме пишется заявление?

Установленной формы заявления нет. Однако существуют расхожие формулировки, которые рекомендуется использовать, чтобы избежать многозначной трактовки документа и правильно издать приказ.

Структура заявления такова:

Что стоит учесть?

Если не указать последних слов, то считается, что сотрудник просто уволился.

Заявление можно оформить в любой момент после достижения пенсионного возраста. При этом не обязательно оповещать об этом работодателя за 2 недели до события — 14-дневный срок пенсионер отрабатывать не обязан.

В случае, если пенсионер решил вернуться на работу (на это или другое предприятие), то он лишается своей привилегии уволиться без отработки. Ему придется оповещать об этом работодателя в установленном законе порядке.

После выхода на пенсию работник может попросить перевести его на другую работу, оформить совместителем или перезаключить с ним бессрочный договор на срочный. Но всё это делается исключительно по инициативе самого сотрудника и не может навязываться руководством.

Как оплачивают больничный лист, вы узнаете в нашем тематическом материале.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

Как правильно подать заявление?

Конечно, статья 80 Трудового кодекса закрепляет право пенсионера уволиться в любой момент, но лучше всё-таки заранее оповестить об этом работодателя, чтобы он нашел замену или назначил временного исполняющего обязанности, а также смог изыскать денежные резервы для совершения своевременной выплаты положенных средств.

Сама процедура увольнения проста:

В идеале и в соответствии с Трудовым кодексом все эти события должны происходить в течение одного рабочего дня, но на практике перечисление средств нередко производится на следующий день или вообще в стандартный день выплаты заработной платы по предприятию. Пенсионеры должны знать свои права: они могут требовать полного расчета в день опубликования приказа.

Читайте также: