Где брать справку о доходах пенсионеру в беларуси

Обновлено: 13.05.2024

Документы о заработке для исчисления пенсии

Рано или поздно наниматель сталкивается с вопросом оформления пенсии для своих работников, а у бухгалтера возникают вопросы, касающиеся правильного заполнения необходимых документов – формы ПУ-3 и справки о доходах. Представление сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому он всегда должен обладать актуальной информацией о пенсионном законодательстве.

Порядок представления работников к назначению пенсий и оформления необходимых для этого документов установлен:

Подготовкой документов, необходимых для назначения пенсии, и представлением к ее назначению занимается работодатель по месту последней работы заявителя (п. 26 Положения № 44).

Работодатель обязан своевременно оформлять документы о стаже, заработке, необходимые для назначения пенсии, и представлять их в органы по труду, занятости и социальной защите (ст. 76 Закона № 1596-XII).

Размер заработка для исчисления пенсии за периоды работы после 1 января 2003 г. подтверждается сведе ниями индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 57 Закона № 1596-XII).

Необходимо представить в органы ФСЗН форму ПУ-3

Установлена обязанность нанимателя представить в органы ФСЗН форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837). Эта форма предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в период оформления документов для назначения пенсии.

Важно! Для целей пенсионного обеспечения не требуется, чтобы документы в обязательном порядке были оформлены накануне достижения пенсионного возраста. Они могут быть оформлены и заранее, поскольку сроки их действия не ограничены.

Источник сведений о заработке за периоды работы до 1 января 2003 г.

В соответствии с законодательством заработок для исчисления пенсии за периоды работы до 1 января 2003 г. определяется по справкам о заработке, которые выдаются работодателями на основании лицевых счетов и иных документов о начисленной и выплаченной работнику заработной плате (ст. 57 Закона № 1596-XII). В случае прекращения деятельности работодателя указанная справка выдается его правопреемником или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы. Срок хранения этих документов – 75 лет.

Форма справки, по которой работодатель представляет сведения о заработной плате, утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.11.2007 № 148.

Пенсионный возраст в 2017 г.

Пенсионный возраст в 2017 г. составляет:

– для мужчин – 60 лет 6 месяцев;

– для женщин – 55 лет 6 месяцев.

Ежегодно этот возраст будет увеличиваться на 6 месяцев до достижения мужчинами 63 лет, женщинами 58 лет.

Справка о размере заработка: какие выплаты и за какой период

При назначении трудовой пенсии в 2017 г. она исчисляется из заработка за последние 23 года подряд стажа работы, но не более чем за фактически имеющийся стаж работы.

Справку о размере заработка выдает организация, в которой работал обратившийся за пенсией, на основании лицевых счетов и иных документов о фактически начисленной и выплаченной заработной плате. В заработок для исчисления пенсии (и соответственно в справку) включаются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работника по всем основаниям независимо от источников финансирования, на которые согласно законодательству начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы (ст. 58 Закона № 1596-XII).

Объектом для начисления обязательных страховых взносов являются все виды выплат, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь * .

Премии и иные виды выплат включаются в заработок за тот месяц, в котором они получены.

Пособие по временной нетрудоспособности либо сохранявшийся за работником средний заработок включаются за соответствующие периоды.

Натуральные выплаты учитываются исходя из средней цены реализации соответствующей продукции за отчетный период.

Справку можно считать действительной, если она была оформлена с соблюдением установленных законодательством требований.

Лицо, которому выдается справка для исчисления пенсии, должно быть в обязательном порядке ознакомлено с ее содержанием под роспись.

Установлена ответственность нанимателя

Работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (ст. 76 Закона № 1596-XII).

Суммы пенсии, излишне выплаченные пенсионеру в связи с представлением работодателем документов, содержащих недостоверные сведения, взыскиваются в пользу органа, выплачивающего пенсию, по его распоряжению в бесспорном порядке с работодателей – юридических лиц и в судебном порядке с работодателей – физических лиц.

Для получения кредита в банке, постановки на учёт в центр занятости, назначения различных пособий и в некоторых других случаях гражданин должен подтвердить свой доход. Если он трудится в компании, то может взять в бухгалтерии справку. А вот индивидуальному предпринимателю с этим немного сложнее. Давайте разберёмся, как оформляется справка о доходах ИП, и когда она нужна. А также подробно рассмотрим, какими документами она заменяется.

О форме справки

Для работающих граждан существует справка о доходах 2-НДФЛ, которую оформляет бухгалтер. Но ИП выписать себе такую справку по утверждённой форме не может. Хорошо, если предприниматель параллельно работает по найму – ему поможет работодатель. Но где взять справку о доходах ИП, если он занимается только бизнесом? Вопрос решается несложно: предприниматель может выписать её сам.

Справку нужно оформить на фирменном бланке предпринимателя. Если же его нет, в шапке следует перечислить основную информацию об ИП. Это ИНН, ОГРНИП, адрес, контактный телефон, email.

Текст такой справки может быть произвольным, однако надо указать определённые сведения, а именно:

наименование документа и дата его подписания;
фамилия, имя, отчество предпринимателя;
величина дохода предпринимателя – во избежание ошибок её лучше написать цифрами и прописью;
должность и ФИО лиц, которые подписывают справку. Это обычно сам предприниматель, но при наличии бухгалтера можно вписать ещё и его.

Правильным решением будет сделать справку о доходах тогда, когда она нужна. Это особенно актуально, если нужно подтвердить доход с начала текущего года.

Как ИП подтвердить свои доходы

На самом деле, справку о доходах индивидуальному предпринимателю приходится выписывать не так часто, поскольку в большинстве случаев их можно подтвердить иначе. Как именно – это зависит от того, какую налоговую систему применяет предприниматель.

ИП на ОСНО

Предприниматель на основной налоговой системе уплачивает налог на доходы физлиц и отчитывается по декларации 3-НДФЛ. Эта форма служит подтверждением доходов ИП за предыдущий полный год.

Однако иногда нужно подтвердить доход с начала года. В этом случае поможет Книга учёта доходов и расходов (КУДиР), с которой нужно сделать копию. Удобно вести её на компьютере, а затем распечатать и подписать.

ИП на УСН

Как ИП на упрощённой налоговой системе подтверждает свой доход? Для этого подойдёт декларация по налогу при УСН, которую он представляет в ИФНС раз в год. По аналогии с ИП на ОСНО, чтобы показать доход за год, который ещё не кончился, нужно предъявить копию КУДиР.

ИП на ПСН

Покупка патента освобождает предпринимателя от всякой отчётности. Но учёт дохода он вести обязан, ведь если он превысит установленный порог, работать на патенте будет нельзя.

Учёт ведётся в Книге учёта доходов ИП на патентной системе. Копия прошлогодней книги является подтверждением дохода за прошедший год. Если же нужно подтвердить доход внутри года, делается копия текущей КУД.

ИП на НПД

Налог на профессиональный доход (НПД) – новый режим, применять который могут самозанятые лица и предприниматели без сотрудников (если они подходят под ряд условий, в частности, не нанимают работников и не торгуют).

Справка для соцзащиты

Такая справка требуется для назначения отдельных пособий, например, как опекуну или малоимущей семье. Сделать справку о доходах в этом случае предприниматель также может сам. Её нужно оформить за 3 предыдущих полных месяца, то есть месяц оформления исключается.

Справка о доходах для ИП самому себе для органа социальной защиты может иметь некоторые особенности оформления. В частности, территориальные отделения иногда требуют указать доход помесячно в виде таблицы, а также рассчитать среднемесячный доход. В остальном справка оформляется также, как и для других мест представления.

Подведём итоги

Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.

Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.

В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Справка о зарплате — один из документов, необходимых для назначения пенсии работающему человеку, подошедшему к соответствующему возрасту.

От того, как долго человек за свою жизнь работал и сколько за это получал, зависит его пособие по старости. С 2002 года с введением персонифицированного учета Пенсионный фонд сам накапливает эти сведения. Что было раньше — необходимо подтверждать самостоятельно. Для учета более ранних периодов и нужна справка о заработной плате для пенсии.

Законодательная база

В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:

паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
СНИЛС;
документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
документ о страховом стаже.

Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 . Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.

Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.

Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.

Кому нужен образец справки для пенсии с места работы

На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.

При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.

Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.

Что она показывает

Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:

периоды работы в тех или иных компаниях;
месячные заработки с годовыми итогами;
валюту выплат, указание на ее деноминацию;
периоды, исключаемые из расчета (отпуска за свой счет, по беременности и родам и т. п.).

Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.

Какие реквизиты должны присутствовать

Номер и дату выдачи составитель должен зафиксировать обязательно. Однако срока годности у такой бумаги нет, ведь сведения из прошлого не меняются. Если ее выдают по официальному запросу ПФР, то следует добавить его дату и входящий номер.

В верхней части нужно проставить угловой штамп, а в нижней — заверить гербовой печатью компании-работодателя.

Подписывают документ главный бухгалтер и руководитель. Иногда компании ограничиваются одной подписью.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей. Есть такие варианты:

Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.

Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).

Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии. Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.

Справки о доходах могут понадобиться в любом возрасте. Например, для того, чтобы взять кредит, оформить субсидию, подать документы на опекунство или оформить визу. Если человек работает, то такую справку может дать работодатель, а если нет?

Куда обратиться пенсионеру, чтобы получить справку о доходах?

Справка о доходах выдается лично заявителю. Получить ее можно, обратившись в Пенсионный фонд, Налоговую службу, либо банк, в котором у человека есть расчетный счет. Важно четко понимать для каких целей нужна справка и за какой период времени (три месяца, полгода, год).

В современных реалиях приходить и стоять в очередях не обязательно. Получить такую услугу можно и в электронном виде через личный кабинет на сайте Госуслуги, а также на сайтах Налоговой службы или в Пенсионного фонда РФ.

Если вы не хотите терять время в очередях, но при этом предпочитаете получать услуги лично, то самым удобным для вас способом получения справки о доходах будет обращение в многофункциональный центр (МФЦ). Для этого вам необходимо будет подготовить все необходимые документы, сдать их, и в назначенное время прийти за запрашиваемым документов.

В чем же отличие между справками о доходах, выдаваемых разными органами и какие документы нужны для их получения?

Справка о размере пенсии

Человек, вышедший на пенсию может подтвердить свой доход справкой о размере начисленной пенсии. Для этого нужно обратиться в Пенсионный фонд (лично либо через Интернет) и к заявлению приложить следующие документы: паспорт, СНИЛС. В течение двух дней вы сможете забрать запрашиваемый документ.
Справка о доходах физического лица

Кредитные организации, органы опеки и иные структуры зачастую запрашивают именно справку из налоговой поскольку в ней отражаются все доходы и отчисления. Если пенсионер является работником организации, то ему понадобится справка 2-НДФЛ. Для ее получения можно обратиться как непосредственно к работодателю, так и в налоговую службу. Для получения справки в налоговой вам потребуется только паспорт.

Немного сложнее обстоит дело с подтверждением доходов, если компания, в которой вы работали, закрылась. Тогда, при обращении в налоговую нужно будет дополнительно указать ИНН компании и также предъявить паспорт для удостоверения личности.

Подтверждение дохода от ведения предпринимательской деятельности

Если необходимо подтвердить доходы, получаемые от ведения бизнеса, то пакет документов, который необходимо будет подать в налоговую службу, будет разным в зависимости от системы налогообложения.

При общей и упрощенной системе необходимо подготовить еще один (третий) экземпляр декларации. В данном случае декларация с отметкой налоговой службы и будет являться подтверждением дохода. А вот при едином налоге на вмененный доход подтвердить свою финансовую обеспеченность можно только через обращение в банк. Также вместо справки о доходах можно использовать копию кассовой книги.

Если подтвердить доходы нужно индивидуальному предпринимателю с общей системой налогообложения, то в этом случае необходимо подготовить три экземпляра декларации по форме 3-НДФЛ. Один экземпляр декларации с отметкой о принятии налоговой службой и будет документом, подтверждающим доходы. Для того, чтобы в налоговой у вас приняли декларацию, к ней необходимо приложить паспорт гражданина РФ, ИНН и свидетельство о присвоении статуса индивидуального предпринимателя.

Банковские выписки и справки

Для определенных целей, таких как, например, оформление визы, единственным принимаемым посольством документом о подтверждении дохода является выписка о состоянии лицевого счета. Кроме этой, банк, по заявлению клиента, может предоставить довольно широкий перечень выписок и справок: по начисленным процентам и по вкладу, о доступном остатке на счетах и картах, о выплачиваемых алиментах и пенсиях. Для получения таких справок в банке достаточно предъявить Паспорт РФ.

Если пенсионеру нужно взять кредит и показать свою платежеспособность, то он также может заполнить справку по форме банка. В ней указываются все данные человека и все виды доходов. Например, человек получает доход от сдачи квартиры в аренду или продажи овощей с приусадебного хозяйства.

Справка о доходах семьи

Если доход одного человека не достаточен для реализации цели (например, получения кредита или визы), то можно запросить справку о доходах семьи. Ее можно получить в органах социальной защиты. Для этого нужно будет подготовить пакет документов, включающий в себя: справку о составе семьи, справки о доходах родителей, справки о доходах детей.

Когда справка о доходах не нужна?

Чтобы взять кредит в том же банке, в котором у вас хранятся сбережения или открыт зарплатный счет, то никакие справки не потребуются. Сотрудники банка, принимающие решение о выдаче кредита, итак видят ваши доходы во внутренней системе. Выдача кредита в том же банке, в котором у вас хранятся денежные средства обычно происходит быстрее, чем в других банках и на более выгодных условиях.

В целом, получить справку о доходах довольно просто и быстро. Сделать это можно как обратившись лично, так и через Интернет. Если все же у вас возникают сложности, вы всегда можете обратиться за помощью к родным или в организацию, которая помогает оформлять необходимые документы на социальное обслуживание.

Читайте также: