Заявление в налоговую об исправлении технической ошибки образец

Обновлено: 29.04.2024

Ошибка в ЕГРЮЛ: распространенные ситуации и действия

Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если ошибка в уставе всегда возникает по вине заявителя, то ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть как по вине самого заявителя, так и сотрудника налоговой инспекции, а так же по причине технического сбоя в базе данных налоговой службы. Перечисленные ситуации требуют разных решений. Предполагается, что заявление по форме р13014 должно заполняться только для случая ошибки со стороны компании, а ошибки инспектора и технические сбои должны устраняться в претензионном порядке.

Ошибка в ЕГРЮЛ способна вызвать проблемы в осуществлении нотариальных действий, стать помехой при открытии расчетного счета, оформлении кредита, участии в конкурсах (тендерах). Заключение сделок с контрагентами также может вызвать серьезные трудности.

Наиболее часто реестр юридических лиц содержит следующие ошибки:

ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
неверно указан юридический адрес компании;
неверно указано наименование юридического лица;
ошибка в размере уставного капитала;
ошибка в размере доли участника (долей участников);
ошибки в данных участников;
неверно указан держатель реестра акционеров;
другие ошибки.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ: как сохранить нервы и время

Алгоритм исправления ошибочных сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой

Обнаружив ошибку в выписке ЕГРЮЛ, немедленно обратитесь в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Инспектор внесет замечания в специальную карточку и передаст ее вам. Исправленный документ вы получите в дату, которая будет указана в карточке — как правило, на исправление ошибки уходит не более пяти рабочих дней.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки в результате программного сбоя, обнаруженных через некоторое время

Но после того, как вступил в действие Приказ Минфина России N 165н от 30 октября 2017 г. (ранее №25н от 18 февраля 2015 г.), который утвердил порядок ведения реестров юридических лиц и предпринимателей, проблема была решена. Срок реагирования на запрос об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течение трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ, появившейся по вине заявителя

Форма Р13014 подается для исправления только тех ошибок, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Неточности, допущенные в Уставе, также корректируются через форму р13014, но в этом случае заявление требуется не для исправления ошибки, а для утверждения обновленной редакции Устава.

Исправление ошибки и регистрация новых изменений это разные причины подачи документов на регистрации и поэтому, необходимо регистрировать две формы р13014 — лучше поочередно.

При правильном заполнении всех форм исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ занимает пять рабочих дней.

Документы предоставляемые в регистрирующий орган

Для исправления неточностей реестра юридических лиц в налоговую инспекцию подаются:

Форма Р13014.
Документы, подтверждающие наличие ошибки. Это может быть устав, паспорт и другие документы.
Сопроводительное письмо (опционально).

Решение об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, принимаемое общим собранием участников либо единственным участником, предоставлять НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Какие ошибки встречаются

Все недочеты по платежкам делят на три категории:

критические помарки, при которых скорректировать недочет нельзя;
некритические, при которых достаточно обратиться в ФНС для уточнения транша;
несущественные недочеты, которые вовсе не требуют исправления.

Налоговики предусмотрели отдельные правила и порядок уточнения бюджетных перечислений. Не все помарки подлежат исправлению.

Если в платежном поручении найден критический недочет, то обращаться в ИФНС бессмысленно. Деньги придется разыскивать через банк, затем подавать заявление на возврат. Нет никакой гарантии, что средства вернутся на счет. Учтите, что возвратная процедура занимает длительный период времени.

Какие ошибки считают критичными:

Деньги не поступили в бюджетную систему РФ. Ситуация возможна, если налогоплательщик указал неверный счет Федерального казначейства в платежке. Если денег в бюджете нет, то и уточнить их нельзя. Обратитесь в банковскую организацию за розыском невыясненного платежа.
Неверно указан банк получателя. Суть аналогична первому пункту. Если неверно указаны реквизиты и наименование банка получателя, то деньги не зачислят в бюджет. Они останутся в невыясненных траншах либо затеряются в платежной системе банка. Обратитесь в банк за розыском ошибочного перечисления.

Помимо ошибок в платежках, есть еще одна ситуация, когда транш нельзя уточнить. Это касается взносов ОПС, которые уже учтены на счете застрахованного лица в Пенсионной системе. До зачета взносов ОПС в персональном учете уточнение перечислений допускается.

Срок давности перечисления не истек. То есть с момента свершения ошибочного транша прошло не более трех лет.

Корректировка не приведет к образованию недоимки по фискальным платежам. Это значит, что если при исправлении за налогоплательщиком возникнет задолженность по налогам, сборам, взносам, в корректировке откажут.

Деньги поступили в бюджетную систему РФ, несмотря на допущенный недочет.

Какие ошибки можно не исправлять

Проверьте, не искажает ли ошибка суть платежа. Например, если в назначении неверно указан отчетный или налоговый период, допущена опечатка в регистрационном номере страхователя и т. д. Аналогичные недочеты придется корректировать в ФНС.

Для исправления недочетов необходимо обратиться в ИФНС для уточнения платежа. Корректировку производят исключительно в заявительном порядке. Это значит, что от плательщика потребуется составить специальное заявление.

Так как ошибок довольно много, унифицированный пример письма в налоговую об уточнении платежа не предусмотрен. Составьте его в произвольном виде. Заявление заверяет руководитель. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но желательна.

Подготовьте письмо в налоговую об уточнении платежа сразу в двух экземплярах, если подаете документы лично. Одна копия заявления останется в ФНС, а на второй принимающий инспектор поставит отметку о приемке. Допускается подать бумаги по почте, через доверенного представителя или в электронном виде (по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика).

Срок рассмотрения заявления об уточнении ИФНС — 10 рабочих дней. О принятом решении инспектура уведомит заявителя отдельно. Срок направления уведомления о принятом решении — 5 рабочих дней.

Как составить заявление

При составлении письма об уточнении платежа учитываем важные рекомендации ФНС:

Требования к оформлению

Подготовьте письмо об уточнении на фирменном бланке организации. Либо в шапке бланка укажите все реквизиты компании заявителя (наименование, ИНН, КПП и адрес). Эти сведения необходимы для идентификации заявителя в базе данных ФНС.

Требования к структуре

Указываем наименование должности начальника и самой ИФНС, в которую подаем заявление. Ниже прописываем адрес места нахождения инспекции.

Раскрываем сведения о заявителе. Обязательно указываем наименование, ИНН, КПП и адрес. Вписываем контактные данные для связи.

Указываем дату составления и номер регистрации в журнале исходящей документации.

Заявление об уточнении платежа

Указываем в обязательном порядке:

сведения о платежном поручении, в котором обнаружена ошибка;
информацию о самой ошибке;
правильные реквизиты платежа;
основания для внесения исправлений (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Причины, по которым допущен недочет, указывать не обязательно.

Отдельным списком оформите перечень приложений к письму. Здесь обязательно впишите реквизиты платежки с ошибкой. Допускается приложить иные документы, подтверждающие обстоятельства. Например, выписка из банка, копия квитанции и прочее.

К заявлению приложите копии подтверждающих документов.

Что делать, если ошибся банк

Если фискальный транш не поступил в ФНС по вине банковского работника, об этом плательщик узнает только от ФНС. Инспектура пришлет требование уплатить недоимку и начисленные пени. Порядок действий для плательщика такой:

Проверьте платежку и банковскую выписку. Удостоверьтесь, что в бумагах нет ошибок.
Обратитесь в банк за уточнением платежа. Возьмите с собой копии платежки и выписок.
Решив проблему с банковской ошибкой, обратитесь в ФНС. Подготовьте ходатайство в произвольном виде с просьбой отменить начисление пеней. Укажите, что недочет допущен работниками банка. Приложите документы об исправлении банковской ошибки к ходатайству. Например, это объяснительная банка и квитанция о зачислении денег в бюджет.

ФНС рассмотрит ходатайство. Если плательщик не виноват, то начисление пеней отменят.

Образец обращения в ФНС

Используйте в работе актуальный образец письма в налоговую об уточнении платежа. Пример подойдет для ситуации, когда ошибка допущена в КБК.

Инспекции ФНС России № 27 по г. Москве

Адрес: ул. Новочеремушкинская, д. 58, корп. 1,

Адрес: ул. Примерная, д. 12, корп. 9,

Исх. № 144 от 12.09.2019

об уточнении платежа

В платежном поручении от 20.07.2019 № 505 на перечисление НДС за 2 квартал 2020 г. в поле 104 в качестве КБК ошибочно указан код 18210301000012100110.

Правильное значение поля 104 — 18210301000011000110.

Просим уточнить ошибочный платеж на основании п. 7 ст. 45 НК РФ.

Копия платежного поручения от 20.07.2019 № 505.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Читайте также: