Запросить выписку из егрюл из налоговой через контур

Обновлено: 30.06.2024

Закон о контрактной системе обязывает всех участников закупки предоставлять в составе документов для участия в определенных видах торгах и для заключения контрактов выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРЮЛ и ЕГРИП). И, если поставщиком выступает бюджетная организация или НКО, закон не делает для них исключений.

44-ФЗ указает как на электронные способы определения поставщика (аукцион), так и процедуры, которые подразумевают подачу заявок на бумажном носителе (конкурс, запрос котировок и предложений, закрытые заказы). От этого зависит, в каком виде нужно предоставить документ: в бумажном или электронном.

Когда предоставляется

Только на бумажном носителе в составе заявки на участие выписка предоставляется в следующих процедурах:
1. Конкурс (открытый, двухэтапный, с ограниченным участием).
2. Запрос предложений.
3. Закрытый конкурс и аукцион.

Поставщик прилагает к заявке оригинал документа с синей печатью налогового органа или копию, заверенную только в нотариальном порядке. Дата выдачи документа должна быть не ранее чем 6 месяцев до даты публикации в Единой информационной системе (далее — ЕИС) извещения о проведении заказа.

В силу ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ допускается обмен электронными документами между участниками контрактной системы с использованием ЕИС. Т.к. на сегодняшний день не предусмотрена подача заявок в электронном виде на участие в вышеперечисленных способах участник должен предоставлять только оригинал или заверенную копию документа.

Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой, распечатанная на бумажном носителе, не соответствует положениям 44-ФЗ (Постановление Арбитражного суда Удмуртской Республики по делу № А71-1090/2016).

В электронном виде:

Для аккредитации на торговой площадке.
Для заключения контракта по итогам проведения запроса котировок.

Поставщик или прилагает заверенную печатью и подписью должностного лица налогового органа скан-копию или предоставляет электронную выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, полученную не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи заявления на регистрацию (Письмо ФНС от 31.07.2015 N ЕД-4-7/13390).

Ч. 11 ст. 78 не предусматривает необходимость представлять документы исключительно на бумажном носителе. Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой равнозначна документу на бумажном носителе и может быть направлена заказчику электронной почтой или посредством предоставления флеш-накопителя (Письмо Минэкономразвития от 17.02.2016 N Д28и-326, Постановление от 03.08.2016 по делу N А43-30240/2015 Арбитражного суда Волго-Вятского округа).

Дата выдачи документа должна быть не ранее чем за 6 месяцев до даты публикации в ЕИС извещения о проведении заказа.

Как получить на бумажном носителе

Поставщик направляет запрос в уполномоченный налоговый орган или в многофункциональный центр в бумажном виде или с помощью интернет-сервиса ФНС, или через Единый портал госуслуг.

Получить выписку можно лично или по почте (если в запросе не указан способ получения выписки, то она будет направлена по почте).

Размер платы за выдачу сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе составляет:

200 рублей при сроках получения до 5 дней;
400 рублей при получении на следующий рабочий день.

Как получить с помощью цифровой подписи

Заявитель должен иметь действующий сертификат ключа проверки подписи (далее — ЭП), выданный удостоверяющим центром, который аккредитован в Минкомсвязи России.

Выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью предоставляется не позднее следующего дня после регистрации запроса.

Как получить дистанционно без использования ЭП

С помощью сервиса ФНС России любое заинтересованное лицо может бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ без наличия ЭП, в отличие от вышеуказанного сервиса личного кабинета.

Достаточно лишь уточнить любой из критериев поиска: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование организации, ФИО и регион места жительства.

Выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью предоставляется бесплатно независимо от того, кто обратился с запросом. Срок получения при этом составляет не более одной минуты.

В процессе работы с государственными интернет-ресурсами выписка из EГPЮЛ с ЭЦП заменяет собственноручно поставленную подпись. Выпиской пользуются для сдачи отчетной документации, ее принимает налоговый департамент или на торгах. Электронный документ равнозначен собственноручной подписи, поставленной должностным лицом ИФНС.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Для налогового электронного документооборота выписка из EГPЮЛ с ЭЦП аналогична собственноручной подписи. PDF-формат документа принимают нотариальные конторы. Выпиской пользуются для решения вопросов на интернет-площадках по решению финансовых вопросов.

Выписка подходит для участия:

в торгах;
в аукционах;
в котировках;
в закупках;
в тендерах;
в конкурсах;
при продаже ООО;
в проверке контрагента;
для открытия банковского счета.

До 2017 года для работы предъявлялся бумажный оригинал или копия документа. С конца 2018 года в силу вступило положение, по которому электронный формат получил аналогичный оригиналу статус.

Документ удобен в работе с нотариусом, во время проведения нотариальных операций его представление заменяет собственноручную подпись. Новый статус сделал из выписки удобный инструмент для работы с внутренним документооборотом. Он упрощает процедуру принятия решений. Выписка участвует во внутреннем контроле. Используется для выставления первичной документации, определения данных о регистрации компании и учредителях.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

У выписки из EГPЮЛ 2 вида: стандартная и с расширенной информацией. В образце стандартного типа содержится информация о владельце организации. Сюда входят данные о сумме уставного капитала, названии, дате создания компании и лицензии. Право доступа к стандартной версии имеет любой заявитель.

Стандартная выписка включает:

сумма уставного капитала

Доступ к расширенной версии имеют государственные органы и руководитель предприятия. В документе содержится более подробная информация об организации. С помощью выписки возможна глубокая проверка организации для подтверждения ее надежности и допуска к сделке или операции.

Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:

Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
Дата создания и регистрации в ФНС.
ИНН.
Коды видов деятельности.
Адрес и контактный телефон.
Величина уставного капитала компании.
Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.

Выписки выдаются на бумажном носителе или в электронном варианте. Бумажная выписка имеет вид сшитого документа. В нем проставляются мокрые печати и собственноручно проставленные подписи. Документ состоит из прошитых нескольких листов. Электронная форма выполняется в PDF-формате, подкреплена квалифицированной подписью.

Об электронном формате: что такое выписка с ЭП

Поданная налоговым службам выписка EГPЮЛ, содержащая ЭЦП, удостоверяет право подателя на доступ и передачу информации. Документ подтверждает право лица на участие в финансовых операциях. В данных выписки включена полная информация, подкрепляющая статус обращающегося и его полномочия.

Удобство документа в том, что его используют в полученном формате. Электронную форму не нужно распечатывать. В противном случае она теряет статус правового документа. Передача электронной версии разрешена на флеш-носителе или компакт-диске. Допускается подача EГPЮЛ в электронном письме через почтовые службы. Выслать выписку можно через файлообменник или аналогичный сервис. Это быстрый и удобный способ подтверждения своих прав для любых операций.

Важно!

Если выписка с ЭЦП была выдана в электронной форме, а затем распечатана, то печатная форма не имеет юридической значимости.

Электронная выписка из реестра - замена бумажному документу?

Электронный, заверенный квалифицированной подписью вариант выписки имеет силу хождения бумажного эквивалента. Налоговая служба выдает выписки в обоих вариантах. Электронная форма не принимается только в случае отсутствия технических возможностей у объекта, куда подается документ. В этом случае необходимо повторно подать заявление на бумажном носителе данных. В остальном электронная форма заменяет бумажную. С ее помощью можно заверить соглашение или операцию у нотариуса. Она дает доступ к совершению сделок, принятию ключевых решений и проведению операций с капиталами компании. Цифровая форма позволяет подписать соглашения о кардинальной смене деятельности организации.

Достоинства: электронный вариант бесплатный, в отличие от бумажного эквивалента. Получить выписку в электронном виде можно уже через 5 дней после подачи заявки.

Учитывая возможности цифровой выписки и удобство ее использования, она более удобный вариант для совершения сделок и операций. Мобильность экономит время проверки данных о владельце, что удобно для многих процедур, связанных с торгами и аукционами.

Важно!

Электронная выписка из реестра ЕГРЮЛ с ЭЦП служит заменой бумажному документу.

Как получить выписку ЕГРЮЛ

Заказать получение выписки за юридическое лицо можно на сайте ФНС. ЕГРЮЛ является открытым ресурсом. Выдача документального или электронного носителя данных разрешена любому лицу или организации. Данные выдаются на юридическое лицо, организацию или гражданина. Для получения выписки необходимо подать заявление и оплатить государственную пошлину.

Запрос подается в письменном виде после оплаты пошлины. К заполненному бланку заявления прикрепляется копия квитанции из банка. Если информация получается за другое лицо, нужна доверенность от руководителя, отвечающего за юридическое лицо.

Документальные выписки выдаются на платной основе. Электронный вариант предоставляется бесплатно. Получить выписку можно из любого региона РФ через службы ФНС.

Получить выписку из ЕГРЮЛ можно двумя способами:

Важно!

Выполнить эту процедуру могут только те пользователи портала, у которых есть своя электронная подпись, а аккаунт идентифицирован.

Проверка оригинальности выписки ЕГРЮЛ с ЭП налоговой

Проверка подлинности документа электронного формата проводится с помощью установки специализированного ПО. Определение правдивости информации проходит через сертификат УЦ ФНС.

ПО для проверки:

После установки всех программ на сайте налоговой скачивается инструкция по настройке. Только после пусконаладочных работ возможна проверка документа.

Если в ходе проверки определится, что информация о юрлице неполна или неверна, выдается справка с указанием на ошибку.

Важно!

Выписка из EГPЮЛ упрощает и ускоряет работы с документооборотом, проведение торгов или финансовых операций. Документ выдается в документальном виде на платной основе и в электронной форме на бесплатной основе. Срок ожидания выписки — от 5 дней. Получить выписку можно за юридическое лицо, подав заявление и оплатив пошлину. Проверку подлинности данных в документе можно провести, установив и настроив соответствующее ПО. В случае неполных или неверных данных выдается справка об ошибке.

А если данные о юридическом лице вымышленные?

Что делать, если электронную выписку не принимают?

Если вам отказали в приеме электронной выписки, придется получить бумажный вариант. Для этого необходимо оплатить госпошлину через платежный терминал. Квитанцию распечатать и сохранить. Обратиться в налоговую или МФЦ для формирования запроса.

Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ можно лично (доверенным представителям юрлица, если выписка расширенная) или через посредника (также по доверенности), который не только получит, но и принесет документ в назначенное место, например, в банк.

Что говорит закон о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП?

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения об организациях предоставляются в т.ч. путем формирования выписки из реестра. Порядок такого предоставления урегулирован в специализированном регламенте (утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н).

Проставление ЭЦП на подобной информации регламентировано Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Признаки используемых для этих целей подписей таковы:

применение ключа подписи;
возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе;
ключ проверки КЭП прописывается в специальном сертификате;
для КЭП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Согласно ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ документ в электронной форме, закрепленный КЭЦП, равнозначен бумажной форме документации, подписанной вручную. Такой документ (в т.ч. выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью) может быть использован в любых правоотношениях, если иное не предусмотрено отечественным законодательством.

На равнозначность подобной документации указало Минэкономразвития в письме от 01.12.2015 N Д28и-3448, рассматривая вопрос о возможности представления для участия в запросе котировок выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений различным органам власти и судам сопровождается подписанием усиленной КЭЦП соответствующей выписки.

В качестве дополнительной информации сообщаем, что для обратного взаимодействия с налоговиками, таможенными органами, а также в целях подписания электронных счетов-фактур субъектами предпринимательства тоже применяется квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов могут применяться и КЭЦП, и неквалифицированная подпись, и даже простая ЭЦП. При этом все эти средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.

Из п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 следует, что такая выписка может служить документом, подтверждающим информацию о месте нахождения истца и ответчика для целей арбитражного процесса. Для того чтобы получить выписку с информацией об организации, следует в поисковой строке специализированного портала на сайте ФНС указать ОГРН или ИНН соответствующего лица. Также возможно осуществить поиск и при помощи указания наименования организации и территории ее нахождения.

Преимущества электронной выписки перед бумажной:

Не требуется личное
посещение и стояние в
очередях

Экономия времени. С момента
заявки до получения
бумажного варианта пройдет 5
дней, при онлайн-заявке
запрос будет выполнен уже на
следующий день

В отличие от бумажного
документа электронная
выписка с ЭЦП налоговой
бесплатная

К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.

Где получить ЭЦП?

Чтобы упростить работу и взаимодействие со многими учреждениями и коммерческими организациями, стоит приобрести электронно-цифровую подпись. Выдают ЭЦП только авторизированные удостоверяющие центры, входящие в официальный список.

Единый государственный реестр юридических лиц — федеральный информационный ресурс, который содержит общие сведения о юрлицах на территории Российской Федерации. Проще говоря, это краткая биография организаций со всеми юридически значимыми событиями.

Реестр ведет Федеральная налоговая служба с 1 июля 2002 года на бумажном и электронном носителях. Если сведения электронного реестра отличаются от сведений в документах, на основании которых информация включена в ЕГРЮЛ, преимущество имеют данные из таких документов.

Содержащиеся в реестре сведения о юрлице предоставляются в виде выписки из ЕГРЮЛ. Как правило, это многостраничный документ. Также можно оформить доступ ко всему ЕГРЮЛ. Обычно такой услугой пользуются организации, которым нужно часто обращаться к содержанию госреестра.

Какие бывают

Выписки из ЕГРЮЛ бывают электронными и бумажными — они полностью равнозначны.

Электронную, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, можно получить бесплатно через интернет на сайте ФНС.

Данные из ЕГРЮЛ на бумажном носителе выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.

Когда нужны

Выписка из ЕГРЮЛ нужна, если необходимо ознакомиться с информацией о конкретном юрлице, например узнать его местонахождение, участников, данные о генеральном директоре или деятельности конкретной организации.

Данные из ЕГРЮЛ понадобятся, чтобы подать заявление в арбитражный суд. Для этого подойдет электронный документ или распечатанная копия страницы выписки из ЕГРЮЛ с официального сайта налоговой, заверенная подписью истца или его представителя. Такие документы нужны на всех участников дела — на каждого истца и каждого ответчика.

Выписка на бумажном носителе пригодится для подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе.

Выписку из ЕГРЮЛ также может попросить нотариус для совершения некоторых нотариальных действий, например оформления договора купли-продажи доли в компании. Банк попросит такую бумагу для открытия счета или получения кредита.

Электронную выписку, подписанную усиленной квалифицированной подписью, можно получить бесплатно и гораздо быстрее. А поскольку она юридически равнозначна бумажной, предпочтение, как правило, отдается ей.

Государственные и муниципальные органы не вправе требовать от заявителя выписку из ЕГРЮЛ. Они могут получить необходимые сведения из налоговой инспекции по внутренним каналам связи.

Какие сведения содержат

Из ЕГРЮЛ можно получить следующую информацию и документы о юрлице:

Полное и сокращенное наименование и организационно-правовая форма — ООО, ПАО, АО и т. д.
Адрес.
Способ образования — создание или реорганизация.
Сведения об учредителях и участниках.
Подлинник или нотариальная копия учредительного документа (сведения доступны до 26.04.2021).
Сведения о деятельности на основании типового устава.
Сведения о правопреемстве, если юрлицо создано в результате реорганизации.
Способ прекращения деятельности.
Сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, или о возбуждении производства по делу о банкротстве юрлица.
Размер уставного капитала.
ФИО, должность и паспортные данные лиц, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности.
Сведения о лицензиях.
Сведения о филиалах и представительствах.
ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе.
Коды по ОКВЭД.
Номер и дата регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР и в исполнительном органе ФСС.
Сведения о том, что юрлицо находится в процессе реорганизации или уменьшения уставного капитала.

С 26 апреля 2021 года вступают в силу изменения в законе о госрегистрации юрлиц и ИП. Содержание ЕГРЮЛ будет скорректировано, но несущественно.

Стоимость получения

Данные ЕГРЮЛ в электронном виде можно получить бесплатно.

Выписка на бумажном носителе — платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей, он будет готов на следующий рабочий день после получения запроса.

Как получить электронную выписку ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ может получить любое лицо на основании запроса в электронном виде или в письменной форме.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги. Никак. Можно только подать заявку. Получать придётся лично, почтой, через МФЦ или представителя.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через МФЦ. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней . Через МФЦ можно получить выписку как в бумажном виде, так и в электронном.

Там необходимо указать ИНН, ОГРН или наименование организации и регион, в котором находится юрлицо. Выписка будет сформирована в формате PDF и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ равнозначен данным ЕГРЮЛ на бумажном носителе с печатью и подписью должностного лица налогового органа.

Как получить бумажную выписку

В запросе на получение данных ЕГРЮЛ нужно указать:

Наименование налоговой инспекции, в которую направляется запрос.
Данные юрлица, в отношении которого запрашиваются сведения: полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН.
Сведения о заявителе: полное или сокращенное наименование юрлица либо ФИО гражданина, номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.
Сведения об удобном способе получения ответа.
Указание, если необходимо, на срочное получение выписки.
Количество необходимых экземпляров.

Как получить расширенную выписку

Расширенная выписка содержит больше информации, чем обычная. Но она включает персональные данные (например, личную информацию об участниках компании) и другую ограниченную для доступа информацию, поэтому любым лицам не выдается.

Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ можно только на самого себя, то есть на то юрлицо, директором или участником которого вы являетесь. Запрос на получение расширенной выписки аналогичен запросу на получение обычной, только нужно указать, что требуются расширенные данные.

Сроки действия

Формально выписка из ЕГРЮЛ действительна только в день выдачи, потому что уже на следующий день в реестр могут быть внесены новые сведения.

Получать каждый день новые выписки затруднительно, поэтому закон устанавливает сроки действия в зависимости от конкретного случая. Для большинства случаев документ действителен в течение месяца с даты предоставления, но сроки лучше уточнить в организации, куда представляется выписка.

Сразу после регистрации юрлица или индивидуального предпринимателя сведения о нем ФНС заносит в государственные реестры – единый государственный реестр юридически лиц (ЕГРЮЛ) или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если в деятельности ООО или ИП происходят какие-либо изменения, например, смена директора, ОКВЭД, то в реестрах отражается данная информация. При этом любое заинтересованное лицо может заказать выписку из данных реестров.

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Основные случаи, когда потребуется выписка из ЕГРИП

Необходимость получить подробную информацию о будущем партнере, контрагенте. То есть это один из способов проверки контрагента.

Для обращения в судебные инстанции в случае возникновения спорных, конфликтных ситуаций с контрагентами, которые не удалось урегулировать в досудебном порядке.

При открытии расчетного счета, получения кредита, участия в тендерах.

В любой другой ситуации, когда нужно знать точную информацию о дате, месте регистрации предпринимателя, его анкетных данных и видах его деятельности.

Выписка из ЕГРИП подтверждает, что человек ведет официально предпринимательскую деятельность.

Какие данные можно получить

Выписка из ЕГРИП содержит следующую информацию:

полное имя индивидуального предпринимателя – в точной формулировке, указанной в его гражданском паспорте;

точная дата проведения государственной регистрации предпринимателя – день, с которого ИП может официально начинать свою деятельность;

гражданская принадлежность предпринимателя;

название органа, который провел регистрацию и ИФНС по месту регистрации;

адрес электронной почты, который указывался при регистрации ИП;

коды видов деятельности по ОКВЭД;

все изменения, которые вносились по любым причинам.

Кто может обратиться за получением выписки

Сведения, которые содержаться в реестрах – это отрытая и общедоступная информация. Получить бумажную или электронную версию может любой заинтересованный в ней человек или организация. Сделать это можно на сайте налоговой службы.

Как получить выписку из ЕГРИП

Выписку из ЕГРИП можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Оба варианта абсолютно идентичны и могут применяться с равными возможностями. Сегодня многие сайты предлагают получение выписок, однако доверять можно только одному – сайту ФНС (Федеральная налоговая служба).

Как получить на бумажном носителе

Выписку на бумажном носителе делает ФНС. Регламент этой госуслуги утвержден приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@. За бумажную выписку придется заплатить госпошлину:

200 руб. за обычную выписку (срок изготовления – 5 рабочих дней);

400 руб. за срочную выписку (на следующий рабочий день).

Такие моменты следует обязательно учитывать и заказывать изготовление информации о любой организации или ИП заблаговременно.

Внимание!
Если предприниматель запрашивает выписку о себе (например, для участия в тендере), то ему пошлину платить не надо.

Для получения бумажных выписок из ЕГРИП следует подать соответствующие заявление с указанием целей их получения, количества необходимых экземпляров, способ получения готовой корреспонденции и срочность получения сведений. Кроме того, нужно указать полное имя и ИНН (или ОГРНИП) предпринимателя, в отношении которого запрашивается выписка. Кроме того, заявителю нужно сообщить данные о себе.

Как получить в электронном виде

Быстро и бесплатно запросить выписки из реестров можно не покидая своего рабочего места. Сведения, которые содержаться в электронном документе из ЕГРИП никак не отличаются от данных из бумажного варианта. Получить выписки из ЕГРИП можно на сайте налоговой службы всего за несколько простых шагов:

В строке поиска укажите один из перечисленных параметров организации или ИП – фамилия, ИНН или любую другую известную информацию. Также укажите регион деятельности ИП, если вы его знаете (но это не обязательно).

Выписки из ЕГРИП станут отличными помощниками для построения успешного и процветающего бизнеса. Запросить такой документ можно непосредственно у контрагента или получить его самостоятельно любым из указанных ранее способов.

Читайте также: