Заполнение декларации по ндс в 2020 году пошаговая инструкция рб

Обновлено: 16.05.2024

Электронное декларирование в Республике Беларусь обязательно для плательщиков НДС. Если вы пользуетесь упрощенной системой налогообложения и НДС не платите, то Edeclaration все равно можно подключить – для удаленной подачи декларации. Что это, как работает и как с этим жить – рассказываем в МТБлоге.

Edeclaration (АРМ Плательщик) – программа для удаленной подачи декларации в налоговую инспекцию. Индивидуальным предпринимателям, работающим по упрощенной системе налогообложения, программа понадобится 1 раз в квартал. Издание сертификата юридического лица на 2 года стоит 95,28 BYN. Со всеми ценами можно ознакомиться здесь.

Внимание! Программа работает только на ОС Windows. Системные требования для корректной работы программы описаны здесь.

Мы расскажем, как настроить программу Edeclaration для подачи налоговых деклараций на примере ИП по УСН без НДС раз в квартал. Как правило, именно на этапе установки этой программы возникает больше всего вопросов. Разбираемся по порядку.

Как установить электронное декларирование?

  1. Покупаем электронный ключ pki.by. Вместе с ним дают диск с программами: Авест и Edeclaration. Через последнюю и подается декларация в МНС.
  2. Устанавливаем криптографическое ПО с диска.
  3. Устанавливаем программу Edeclaration.
  4. Отправляем декларацию удаленно!

С первым пунктом все понятно – идем в налоговую и покупаем ключ и ПО. Приступаем сразу ко второму.

Установка криптографического ПО. Запускаем диск, выданный в налоговой. Появляется стартовое окно:




Ждем. Завершаем установку. Дальше появится окно с выбором ключа. Здесь нужно вставить флешку с ключом, выбрать его в списке и ввести пароль, который был задан при покупке ключа.



Переходим к следующему пункту – установке Edeclaration.

Как установить электронное декларирование – пошаговая инструкция


Если выскочило окно с ошибкой – не паникуйте!




Далее появится окно с номером версии программы.



Заполняем свои данные:

  • УНП – 9 цифр собственного УНП.
  • ИМНС – код налоговой, в которой вы обслуживаетесь. Его нужно выбрать из списка.
  • Наименование – полное название организации, например, Индивидуальный предприниматель Ковалев Иван Сергеевич.
  • Вид экономической деятельности – цифровой код деятельности, который указывали при регистрации ИП.
  • Орган управления – можно оставить пустым.
  • Единица измерения – рубли.
  • Место осуществления деятельности – ваше место работы.
  • ФИО ответственного лица – для ИП – собственное ФИО.
  • Руководитель – для ИП – собственное ФИО.
  • Наименование госоргана, осуществившего регистрацию – в свидетельстве о регистрации написан этот орган.
  • Дата решения, номер решения – тоже из свидетельства.
  • Регистрационный номер в Едином госрегистре – номер УНП.
  • Должность лица, составившего регистр – берем из свидетельства.
  • ФИО лица, составившего регистр – там же.
  • ФИО главного бухгалтера – если его нет, оставляем пустым, если есть, заполняем.

Как загрузить справочники в Edeclaration







Как обновить электронное декларирование

Внимание! Обновления программы Edeclaration приходят достаточно часто. Не забывайте обновлять программу.


После обновления программа перезапустится. Теперь создаем декларацию.


Выбираем год и тип декларации:


Перед нами появляется окно с первоначальными настройками декларации. Программа автоматически берет данные из заполненных выше полей.


Попадаем в основное поле декларации. Заполняем пустые ячейки собственной информацией.

В первом окне нужно заполнить вид деятельности.


В первом разделе заполняем пункт 1 и 1.1 одинаковой информацией (так как работаем без НДС). Здесь нужно внести валовую выручку.


Налоги автоматически рассчитываются программой и отображаются в пункте 4.



Ставим двойку, если ИП ведет КУДИР, напротив месяцев подачи декларации. После этого сохраняем изменения и закрываем декларацию.




Решение наиболее распространенных ошибок при работе с Edeclaration


  • Если в списке деклараций нет нужного года.
  • Как продлить ключ электронного декларирования.

Чтобы продлить ключ, необходимо обратиться по месту регистрации (в налоговую, в которой вы получали ключ). Продление регистрации включает в себя изготовление и выпуск нового сертификата открытого ключа. Продлить ключ могут юр.лица, ИП и физ.лица, которые являлись Подписчиками РУЦ. Дата прекращения срока действия СОК (ключа) не должна превышать три месяца. При продлении регистрации возможно внести любые изменения в содержание СОК, кроме УНП.

Для получения сертификата в регистрационный центр должен прибыть человек, который лично планирует использовать электронную цифровую подпись – руководитель юр.лица или доверенное должностное лицо.

Срок действия нового сертификата открытого ключа составляет два года с даты окончания срока действия предыдущего сертификата открытого ключа.

Читайте также: