Закрытие счета 20 в конце года проводки при усн

Обновлено: 17.05.2024

С 2021 года началось обязательное применение ФСБУ 5/2019, в связи с чем в программу 1С:Бухгалтерия 8.3 внесены изменения в алгоритм закрытия затратных счетов (с релиза 3.0.89). Подробнее об этих изменениях расскажем в статье.

Фактическая себестоимость продукции, работ, услуг
Прямые производственные затраты счет 20
Косвенные производственные затраты счет 25
Управленческие затраты счет 26
Оценка НЗП
Сверхнормативные затраты

Распределение счетов 20, 23, 25

прямые — непосредственно относящиеся к производству конкретного вида продукции (работ, услуг);
косвенные — которые не могут быть прямо отнесены к производству конкретного вида продукции, работ, услуг и распределяются между видами продукции (работ, услуг) обоснованным способом, установленным организацией самостоятельно.

Распределение косвенных затрат

Настройку распределения косвенных затрат осуществите в разделе Главное — Учетная политика — Косвенные затраты .

Применять с — период, с которого применяется новый порядок распределения;
База распределения — базу распределения косвенных расходов из выпадающего списка.

Эта база будет применяться для распределения всех косвенных затрат, в т. ч. учтенных на счете 25.

Если база распределения, указанная для 20 счета, не может быть применена для закрытия счета, программа автоматически подбирает возможную базу распределения. Информация о выбранной базе распределения отражается в Справке-расчете Себестоимость выпущенной продукции (гр. 5) в процедуре Закрытие месяца .

БухЭксперт8 рекомендует выбирать ту базу распределения, которая есть в каждом месяце.

Учет затрат обслуживающих подразделений

Счет 25 распределяется в процедуре Закрытие месяца по следующему алгоритму — распределяются затраты:

Шаг 1. Производственных подразделений (например, Цех 1, Цех 2) — внутри Подразделений по Номенклатурным группам;
Шаг 2. Обслуживающих подразделений (например, Администрация, Лаборатория) — сначала по производственным Подразделениям , потом по Номенклатурным группам .

Для проверки результата воспользуйтесь:

Справкой расчетом распределение косвенных расходов ;
Справкой-расчетом себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг .

Если необходимо задать особые правила для распределения некоторых затрат, сделайте это по ссылке Особые правила распределения .

Закрытие счета 26

сверхнормативные затраты, связанные с ненадлежащей организацией производства или чрезвычайной ситуацией;
управленческие расходы (непосредственно не связанные с конкретной продукцией);
затраты на рекламу, хранение (не являющееся частью технологического процесса);
прочие затраты, не относящиеся к необходимым для производства.

Закрытие счета 26 на счет 90.08

Если в разделе Главное — Учетная политика установлено, что используется счет 20, то на счете 26 следует учитывать только управленческие расходы, т. к. он полностью закрывается в текущем периоде.

Если речь идет о защите регулируемых тарифов, то данный функционал реализован в версии КОРП.

В версии КОРП управленческие затраты могут распределяться по номенклатурным группам пропорционально базе распределения, указанной в учетной политике. Для этого в План счетов к счету 90.08.1 добавляется субконто Номенклатурные группы .

В версии ПРОФ такую функциональность внедрять не планируется.

Закрытие счета 26 на счет 90.02

В этом случае все расходы закрываются в:

Закрытие счета 26 проверьте с помощью отчета Анализ счета 26 ( Отчеты – Стандартные отчеты ). На конец месяц сальдо по счету быть не может.

Закрытие счета 28 на счет 90.02

Затраты, возникшие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины) не включаются в себестоимость продукции (п. 26 ФСБУ 5/2019).

Учет затрат от брака в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 не автоматизирован и отражается Операцией, введенной вручную:

Дт 28 Кт 20.01 – фактическая себестоимость выявленного брака.

Далее определите, какого рода потери, и до процедуры Закрытия месяца отразите их в Операции, введенной вручную . Если потери на брак:

обусловлены технологическим процессом, то включите в себестоимость продукции -Дт 20.01 Кт 28;
в результате ненадлежащей организации производственного процесса — не включайте в себестоимость продукции (п. 26 ФСБУ 5/2019), а учтите сразу в себестоимости продаж проводкой Дт 90.02.1 Кт 28 (в версии КОРП автоматизировано).

Иные сверхнормативные затраты можно отразить документами:

Расход материалов — Счет затрат90.02.1, Номенклатурная группа , к которой относятся затраты, например, потеря сырья из-за поломки оборудования;
Операция, введенная вручную — Дт 90.02.1 Кт 25, например, расход электроэнергии по неработающему цеху.

Вышеуказанные проводки отражаются только в бухгалтерском учете. В налоговом учете нет понятия сверхнормативных затрат. Затраты учитываются в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, если они экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Производственные расходы бывают прямые, то есть, те, которые относятся к производству продукции и косвенные, которые к производству определенной продукции привязать нельзя.

По дебету счета 20, куда и попадают производственные расходы, ведется учет материальных затрат, амортизации производственного оборудования, затрат на оплату труда и начислений взносов на нее.

В конце каждого месяца в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 20 счет закрывается автоматически на счета 90, 43, 40.

Для закрытия месяца нужно:

Правильно настроить учетную политику на производство продукции и выполнение производственных работ и услуг;
откорректировать начисление зарплаты сотрудников, которые участвуют в производстве продукции;
корректное ведение производственных документов – правильно указывать номенклатурные группы и подразделения;
учитывать остаток незавершенного производства.

Рассмотрим необходимые шаги для закрытия счета 20 в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

1 Шаг. Настраиваем учетную политику

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%. Для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

2 Шаг. Настраиваем учет заработной платы на производстве

Как было уже отмечено, зарплата и взносы на оплату труда учитываются по дебету счета 20.

Группируя продукцию по подобным категориям можно к каждой номенклатурной группе привязать конкретно ее производственные расходы.

Такая более масштабная группировка позволит распределить производственные расходы для каждой номенклатурной группы.

Создаем для "Способа учета зарплаты" новое значение

Новое значение начисления

имя нового начисления (12);
признак обложения НДФЛ (13) и страховыми взносами (14);
вид расходов для налогообложения (15).

3 Шаг. Частые ошибки при формировании производственных документов в 1С 8.3

Разная аналитика в отчете производства и требовании-накладной

Может быть так, что, передаются материалы еще неизвестно для какой конкретно продукции. В этом случае есть два пути:

Материалы на производство были переданы, а самого производства не было

Таким образом, если в программе не закрывается 20 счет, то вполне возможно, что и выпуска в этом периоде не было. Это значит, что закрытие счета 20 будет в следующих периодах, когда будет выпуск продукции. Возможна ситуация, когда материалы на производство переданы, а выпуска продукции не было. В результате возникает незавершенное производство, которое отражается в оборотно-сальдовой ведомости по дебету 20 счета на конец месяца (3).

Закрытие 20 счета происходит не всегда, так как часто остается незавершенное производство. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия расчеты, которые связаны с незавершенным производством не предусмотрены. В стоимость незавершенного производства входят, во-первых, материалы, которые были переданы на производство, но не прошли обработку, а, во-вторых, к нему относятся другие прямые затраты, которые не были включены в себестоимость продукции.

В этом документе указываем организацию (4), счет затрат (5), дату документа (6) и подразделение с остатком незавершенного производства (7).

в какой номенклатурной группе произошло НЗП (9);
самостоятельно рассчитанную стоимость незавершенного производства по этой группе как в бухгалтерском, так и налоговом учете (10).

Остались вопросы по закрытию счёта 20 в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Читайте также: