Старший инспектор делопроизводитель в налоговой

Обновлено: 25.06.2024

Делопроизводитель может быть привлечен к ответственности на следующих основаниях:

За ненадлежащее исполнение функций, определенных данной инструкцией, в границах, определенных положениями трудового законодательства.
За раскрытие конфиденциальной информации, утрату и хищение документов в пределах соответствующих норм законодательства.
За совершенные на рабочем месте правонарушения — в соответствии с положениями соответствующего законодательства.
За нарушение внутренних норм по трудовому распорядку, безопасности и хранению документов — в соответствии с положениями законодательства и соответствующих положений компании.

Необходимость должностной инструкции делопроизводителя

Данный документ регулирует основные моменты взаимоотношений специалиста с руководителями и коллегами. Для самого делопроизводителя документ служит основой выполнения им своих функциональных обязанностей. Для руководителей инструкция дает ориентир по взаимодействию со специалистом в рабочем процессе. Для обеих сторон инструкция выполняет важную профилактическую роль, позволяя на ранних подступах гасить потенциальные конфликтные ситуации.

Принципы должностной инструкции

Единая форма этого документа как в целом, так и для делопроизводителя отсутствует. Есть рекомендованные профессиональным стандартом № 276н, утвержденным в 2015 году, требования к навыкам делопроизводителя, но большая часть содержания инструкции дается на усмотрение работодателя. Поэтому организации обладают большими возможностями подстраивать положения данного документа под себя, в соответствии с отраслевой спецификой, размерами и другими моментами. Тем не менее существуют определенные стандарты составления данного документа. Считается, что в него должны в обязательном порядке входить 4 раздела:

Общие положения — тут дается целостная характеристика положения специалиста.
Обязанности — тут прописывают функции делопроизводителя.
Права — дается перечень прав специалиста.
Ответственность — в общем виде дается перечень основания для привлечения к ответственности.

К данным разделам руководители могут добавлять и некоторые другие. Обычно добавляют пункт об условиях труда. Можно добавить и пункт, где детально описаны должностные связи.

Сама инструкция составляется по принципу: один экземпляр для одного специалиста. Каждая инструкция должна для вступления в силу быть заверена собственноручной подписью делопроизводителя, а также руководителя и ответственного служащего.

Составление должностной инструкции

Документ желательно печатать на стандартном бланке компании. Соответственно, правая часть сверху отводится для данных о компании и руководителе. Далее по центру пишется наименование документа. Что касается самого содержания разделов, то оно расписано ниже.

Общие положения

В первую очередь, здесь прописывают:

категорию, к которой относится делопроизводитель;
требования по квалификации;
кому он подчиняется;
кто его должен заменить в случае необходимости.

Обязательным является перечень навыков и знаний, набором которых должен обладать делопроизводитель.

Важно! Перечень знаний соответствует потребностям каждой конкретной организации и не является стандартным.

Обязанности

Именно на основании данного раздела и строится повседневная деятельность делопроизводителя. Поэтому необходимо четко прописать функции сотрудника, не обременяя его и, с другой стороны, не забывая включать сюда ключевые рабочие обязанности.

Важно! Если делопроизводителей несколько, то рекомендуется не дублировать обязанности, а четко их прописать для каждого работника.

Права

В разделе даётся перечень прав, которым наделяется делопроизводитель для эффективного выполнения им своих обязанностей.

Важно! Необходимо четко соотносить объем прав с функциональными обязанностями делопроизводителя.

Ответственность

Здесь дается перечень причин, на основании которых работник может быть привлечен к ответственности. Принципы ответственности даются в общем виде, поскольку конкретная ответственность может наступить после юридических разбирательств.

После составления инструкция дается для ознакомления самому сотруднику. Если замечаний нет и сотрудник согласен с содержимым, то остается лишь подписать документ. Для этого в левом нижнем углу даётся подпись делопроизводителя и её расшифровка. При необходимости она дополняется подписью ответственного лица, например, начальника кадрового отдела. Печать компании не требуется.

Делопроизводитель может быть привлечен к ответственности на следующих основаниях:

За ненадлежащее исполнение функций, определенных данной инструкцией, в границах, определенных положениями трудового законодательства.
За раскрытие конфиденциальной информации, утрату и хищение документов в пределах соответствующих норм законодательства.
За совершенные на рабочем месте правонарушения — в соответствии с положениями соответствующего законодательства.
За нарушение внутренних норм по трудовому распорядку, безопасности и хранению документов — в соответствии с положениями законодательства и соответствующих положений компании.

Необходимость должностной инструкции делопроизводителя

Принципы должностной инструкции

Общие положения — тут дается целостная характеристика положения специалиста.
Обязанности — тут прописывают функции делопроизводителя.
Права — дается перечень прав специалиста.
Ответственность — в общем виде дается перечень основания для привлечения к ответственности.

Составление должностной инструкции

Общие положения

В первую очередь, здесь прописывают:

категорию, к которой относится делопроизводитель;
требования по квалификации;
кому он подчиняется;
кто его должен заменить в случае необходимости.

Обязательным является перечень навыков и знаний, набором которых должен обладать делопроизводитель.

Важно! Перечень знаний соответствует потребностям каждой конкретной организации и не является стандартным.

Обязанности

Права

Важно! Необходимо четко соотносить объем прав с функциональными обязанностями делопроизводителя.

Ответственность

DELETED запись закреплена

Смс не платят инспектору делопроизводителю ибо они не гос служащие))) им просто доплачивают типа премии

Анастасия Сирень ответила Саше

Николай, смс рассчитана только на госслужащих и выдают её только госслужащим, а остальным одновременно с смс выдают премию из экономии фонда оплаты труда. Например, у вас в отделе по штату 10 человек, а работает 5 - в нормальных местах зарплату пустых должностей делят на остальных 5, ведь им приходится выполнять работу за 10х. Но в налоговой не так - вся эта лишняя зарплата со всех отделов собирается в экономию, из которой выплачиваются различные премии (ежемесячно, например) и квартальная премия в качестве смс для негосслужащих.
У нас старший инспектор делопроизводитель в моем отделе получал 90 тыс. "смс"! Чем больше в инспекции пустых должностей, тем больше экономия и больше есть возможность выплатить премии.
Однако, с этого года вам всем же стали чуть позднее выплачивать зарплату - это связано с тем, что раньше бюджет на зарплату в инспекции приходил на целый год в соответствии со штатом. А сейчас деньги на зарплату спускают ежемесячно в соответствии с фактическим количеством работающих сотрудников в каждом конкретном месяце. Как сейчас придёт "смс" негосслужащим неизвестно - возможно за 4 кв. ещё как и раньше будет.

Дарья, спасибо конечно но зачем вы мне это "разжевываете"? Я сам 15 лет уже как налоговик, эта информация для Насти Андреевой

Анастасия Сирень ответила DELETED

Коля, потому что это вы написали, что смс платят всем на любой должности. А я разжевала, что смс негосслужащим не платят))

По Вашему запросу "инспектор делопроизводитель в России найдено 48 вакансий.
Новые вакансии добавляются ежедневно.

Инспектор отдела кадров/делопроизводитель службы управления персоналом

компания "минералтранскомпани" обязанности: работа в 1с камин и excel (опыт желателен). кадровое делопроизводство в полном объеме. табельный учет. формирование отчетов для руководства. требования.

Партнерские Вакансии (Агентство) | график: Сменный график
Смоленск, Смоленская область

Делопроизводитель с функциями инспектора по кадрам

компания "водная техника" обязанности: учет персонала в программе 1с 8 упп (прием, увольнение , отпуска, перемещения и т.д.) оформление , в строгом соответствии с тк рф, должностных инструкций, прохождение испытательного срока, дисциплинарные взыска.

Партнерские Вакансии (Агентство) | график: Сменный график
Одинцово, Московская область

Делопроизводитель/Инспектор по отработке жалоб

ООО НТК
Санкт-Петербург

Делопроизводитель (инспектор по контролю за исполнением поручений)

Обязанности:Доведение документов до исполнителей посредством выдачи их из делопроизводственных ячеек и (или) с помощью корпоративной электронной почты, заполнение учетных регистрационных форм (на бумажных и электронных носителях), прием телефонных звонков, тир.

Инспектор-делопроизводитель

Ведение делопроизводства, консультирование по телефону, ведение баз данных. Обязанности:Ведение делопроизводства, консультирование по телефону, ведение баз данных.Требования:Ответственность, быстрая обучаемость, стрессойстойчивостьУсловия.

ИФНС России N23 по г. Москве
Москва, Московская область

Старший инспектор-делопроизводитель

Обязанности:Работа с документами.Требования:Не требуютсяУсловия:С 09.00 до 18.00 обед с 13.00 до 13.45, пятница с 9.00 до 16.45,выходные дни суббота, воскресенье. Стабильная заработная плата, премирование по результатам работы.

ИФНС России №13 по г. Москве
Москва, Московская область

Инспектор по кадрам и делопроизводитель

Требования и обязанности: Кадровое делопроизводства, возраст не важен, внимательность, знание комп. ; Условия работы: График 5/2 с 09:30 до 17:00 ; График работы: Полный рабочий день ; Опыт работы: От 1 года ; Образование: Среднее специальное ; Кадровое делопр.

ООО ЧОП "Факел"
Мытищи, Московская область

Инспектор-делопроизводитель

НИИСИ РАН
Москва, Московская область

Инспектор-делопроизводитель

Осуществление регистраций исходящих, входящих и внутренних документов, специальных изданий, нормативных актов. Формирование базы учётных дел КУСП. Ведение секретного делопроизводства. Учёт изданных приказов по личному составу, основной деятельности и нарушений.

ОМВД России по району Арбат г. Москвы
Москва, Московская область

Инспектор-делопроизводитель отдела безопасности

ИФНС России №23 по г. Москве
Москва, Московская область

Инспектор по кадрам (делопроизводитель ОУП)

Обязанности: Кадровое делопроизводство, табельный учет, формирование отчетов.Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Знание кадрового делопроизводства в полном объеме. Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость и умение работать с.

Прямой работодатель
Смоленск, Смоленская область

Инспектор делопроизводитель

Работа за ПК, Word, Excel. Электронный документооборот. Приём, учёт, хранение, комплектование документов. Ведение учета входящей, исходящей корреспонденции. Деловая переписка и т.п.

ООО "УДР-М" | график: Сменный график
Магнитогорск, Челябинская область

Делопроизводитель, секретарь, инспектор по кадрам

В рамках трудовой функции организация работы с документами:1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;3) осуществляет подготовку вхо.

МОБУ Бугровская СОШ № 3
Бугры, Ленинградская область

Инспектор по контролю за исполнением поручений, помощник юриста, делопроизводитель

Требования и обязанности: - Выполнять работу по сбору, обработке исходных материалов, данных отчетности, технической информации;- Изучать с целью использования в работе справочную и специальную литературу;- Выполнять работу по оформлению отчетной документации;.

МФ МГТУ им. Н.Э.Баумана
Мытищи, Московская область

ИНСПЕКТОР-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА СТАТИСТИКИ НАСЕЛЕНИЯ, ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, УРОВНЯ ЖИЗНИ И ОБСЛЕДОВАНИ

Обеспечение выполнения плана обследования по сбору первичных статистических данных, проведение контроля, кодификации информации, формирование сводной статистической информации, а также другой информации в ходе проведения федеральных статистических наблюдений, .

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Псковской области | график: Сменный график
Великие Луки, Псковская область

Инспектор отдела (делопроизводитель) (вольнонаемный состав)

Основные обязанности: прием входящейдокументации и корреспонденции, отправка исходящей документации и корреспонденции, в том числе в электронном виде, учет и ведение служебной документации, составление номенклатуры дел, ведение электронного д.

ФКУ УИИ УФСИН России по Республике Башкортостан | график: Сменный график
Уфа, Башкортостан республика

Инспектор-делопроизводитель

Требования и обязанности: Ведшие документооборота, электронного документооборота, электронная регистрация документов поступающих в инспекцию.Знание стандартных компьютерных программ, собранность, умение работать с большим объемом информации. ; Условия работы: .

ИФНС России №5 по г. Москве
Москва, Московская область

Инспектор общего отдела, делопроизводитель

обработка и регистрация входящих (исходящих) документов, поступающих в адрес Отделения ПФР по Ульяновской области.

ОПФР по Ульяновской области
Ульяновск, Ульяновская область

Инспектор-делопроизводитель

13 отдел полиции УМВД России по Красногвардейскому району г. Санкт-Петербурга приглашает на должность делопроизводителя канцелярии.Трeбoвания: Образование среднее-специальное и выше. Рaбота на аналoгичной дoлжности, будет вaшим пpeимущеcтвом. Пунктуальность, о.

13 отдел полиции
Санкт-Петербург

Инспектор (делопроизводитель)

При м, хранение, уч т и передача (выдача) имущества; Формирование накопительных дел; Переписка с органами исполнительной и судебной власти по вопросам хранящегося имущества. Требования: мужчина/женщина; Среднее специальное образование и выше (желател.

МВД России по г. Москве
Москва, Московская область

Делопроизводитель (с исполнением частичных функций - инспектора отдела кадров)

Требования и обязанности: Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя ее и направляя в соответствующие подразделения компании.После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.Ведет внутреннюю базу доку.

АО "Объем"
Дорохово, Московская область

Делопроизводитель (с исполнением функций - инспектора отдела кадров)

АО "Объем"
Руза, Московская область

Секретарь-делопроизводитель/инспектор ок (помощник руководителя)

Обязанности: ведение делопроизводства, разработка ДИ, кадровое делопроизводство, администрирование, оформление приказов, выполнение поручений руководства Требования: высшее образование, грамотность Условия: 5 дневная рабочая неделя, полный рабочий день, с.

ООО НТЦ СибНИИцемент
Красноярск, Красноярский край

Делопроизводитель / Инспектор по контролю за исполнением поручений

Обязанности: Доведение поступивших документов до исполнителей, заполнение учетных регистрационных форм (на бумажных и электронных носителях), прием телефонных звонков, тиражирование (копирование, сканирование) документов. Отбор дел с истекшими сроками хранен.

Инспектор-делопроизводитель

НИИСИ РАН
Москва, Московская область

За сегодня опубликовано 0 свежих вакансий.

Регион, в котором осуществляется поиск работы - Россия.

Вакансия Инспектор делопроизводитель – не очень востребованная должность в России.

Наша цель — сделать поиск работы и резюме простым и эффективным, чтобы каждый соискатель мог оперативно реагировать на новые рабочие места и своевременно связаться с работодателем, разместивший вакансию.

В моем представлении налоговая была чем-то вроде милиции. В итоге, так и вышло. Позорней налоговой есть только одна организация – милиция. Столько воров и лицемеров нужно еще поискать.

Пришел устраиваться. Выслушал хамство начальника отделов кадров. Обман начался с первого же дня. Обещали испытательный срок 3 месяца, а на деле он был 6. Обещали через пол года перевести в выездной отдел, если буду хорошо работать. Был лучшим в отделе по показателям на протяжении 1,5 лет, но приглашение так и не получил (и слава Богу, что не было у меня этой позорной записи в трудовой. Когда я только устраивался, я не знал, как работает выездной отдел. Я прочитал в интернете, что 10% доначисленного идет на премии сотрудникам. Поэтому они через пол года работы покупают себе иномарки. Каким же наивным я был. В выездном работают только на свой карман, весьма грязными способами. Как оказалось, гос налог выездного получает меньше специалиста 1-го разряда встречных проверок).

В первый же день, я понял, куда я попал. 5 лет учиться на очном, чтобы выполнять работу школьника. Работа очень тупая и скучная. Объемы фантастические. Приходилось задерживаться до 19-20 через день. Постоянно напрягали выходит по субботам. Но я старательно от этого уклонялся. Не за те копейки, что там платят (в среднем от 17 до 23 тысяч рублей в месяц, смотря когда увольняться. В других отделах еще скромнее… А вообще месячная зарплата от 7 до 10 тысяч в месяц обычно. Остальное – премии, которые могут быть 50000, а могут и всего-то 20000 в квартал. Очень скромненько). Попал я во встречные проверки. Опыт работы может пригодится только если идти работать в колл-центр или курьером. Ничему полезному Вы там не научитесь.

Еще не кончился мой испытательный срок. Как вызывает меня мой начальник и предлагает повышение. Ну я обрадовался. Написал заявление. Позже оказалось, что мне предлагали участвовать в афере, продвинуть блатную с филологическим образованием, а самому встать в резерв и ждать хз сколько своего повышения. Пришел домой, открыл закон о госслужбе. Оказалось, что выбрали для конкурса именно меня, потому что только человек с высшим образованием может претендовать на эту новую должность (я оказался единственным таким в отделе). В итоге, я прочитал, что бумага о не прохождении конкурса хранится в личном деле 3 года. Тогда у меня были планы по переходу на более престижную госслужбу. Поэтому такая бумажка мне была не нужна даром. Никто не будет смотреть, сам ты не прошел конкурс или подставился. Это своего рода экзамен. И раз ты его не сдал, значит ты подпортил себе репутацию. А если попадаешь в резерв в Москве, то тебя может попросить любая налоговая на работу, хоть на другом конце Москвы. И ты либо соглашаешься, либо увольняешься. Такое обычно происходит с начальниками отделов, но если от Вас заходят избавиться, звонок другу и перевод готов. И вам ничего не останется, как уволиться в никуда). Я отказался от конкурса. Как же мой начальник стал беситься. Пришел в ярость. Давай 2 месяца меня потом еще уговаривать. А я лично видел, как заносили в отдел кадров. Думаю, мой непосредственный начальник тоже был в доле. Иначе бы так не беспокоился за результат. Мне почему-то за 1,5 года не предложили такой конкурс, в котором я бы заведомо был бы выигравшим. Все просто, пока не занесешь в отдел кадров – ничего не будет. После этого случая я возненавидел своего начальника. Потому, что она пыталась нагло меня обмануть. А обман – это предательство. Предательство я не прощаю…

Проболтался так почти год по собеседованиям. Ничего лучше не предлагали. В итоге сидел терпел. А тут случилась подстава. Принял документы у подставного лица, как позднее выяснилось. Доверенность была липой. Приехали из милиции. Давай грузить меня. Дело реально серьезное, могли как соучастника приписать. Как работает наша милиция, думаю, все знают. Напишут то, чего на самом деле не было, лишь бы палку свою получить. В итоге, выдал кое-какую информацию о том, как я действовал в той ситуации. При этом полную картину изложил при сотрудниках отдела безопасности. И рот мне никто не закрывал. А в итоге на следующий день заставили писать объяснительную. Вызвало руководство и предложило перейти в канцелярию, конверты клеить. Через 2 дня у меня начинался отпуск. В последний день принес увольнительную, которую мне подписывали дня 3 и так и не подписали. Хотели, чтобы я 2 недели после отпуска еще отбатрачил. Типа, я еще должен что-то инспекции по деньгам буду. Хотя догуливал еще за первый год работы. Наверняка было у них желание после отпуска мне выговор вкатать или что похуже. А потом ходи с ними судись. Это дорого. Не дожидаясь последствий, пошел и отправил письмом с уведомлением своё заявления. Успел последним днем, когда еще можно было уволиться именно в отпуске. Как же сразу заговорил отдел кадров ласково. Никаких возражений. Испугались страшно. В прокуратуру и в управление накатать 5-минутное дело. А потом с должностей всех поснимают к чертям собачьим. А им так нужны их кормушки, бедненьким.

Бесило, что собирались часто в отделе на чаепитие. Сидишь и батрачишь. Думаешь, как бы быстрей доделать, чтобы потом не задерживаться. А тут все собираются и давай трепаться. Если отказываешься – смотрят кося и подъе..ют постоянно (это отличительная черта работы в налоговой, да и на любой госслужбе, наверно. Столько лицемеров, завистником, стукачей в одном месте нужно еще поискать). Сядут в кружок и давай плакаться. В другой налоговой 7 ккмщиков поймали, бедненьких. Как же их жалко. Кроме смеха у меня такие разговоры больше ничего не вызывали. Естественно я стал там белой вороной. Потому, что по моим понятиям, если пришел на госслужбу, то и служи государству. А не набивай карманы. А многие из молодых туда целенаправленно идут только за взятками. Лижут зад начальству, стучат (то, что я говорил, начальство знало на следующий день), делают вид, что работают, а на самом деле в игры играют. А потом сидят до 21 и выходят по субботам. И их больше ценят, потому что они задерживаются. Я выполнял работу с 9 до 18 без суббот. По показателям делал столько же, как тот, который сидит с 9 до 21 каждый день и выходит по выходным почти каждую неделю… И вот таких вот и повышают в будущем. Денег на почту в налоговой нет, начальники отделов отправляют за свой счет. Бумаги одно время тоже была на исходе. Если тебя повысят, то в отпуске начальника, будешь выполнять за него работу. Получая как обычно. На тебя навалят гору отчетов. А при повышении до госналога зарплата повышается … аж на 2000 р. Конечно, премии тоже дают побольше потом. Но я спец 1 разряда получал больше, чем главный госналог камерального отдела. Вот такое там расслоение. Свои получают всегда больше. А свои – это те, кто берут взятки и делятся с руководством. Текучка очень большая. В первую неделю после Нового Года уволилось 12 человек. Многие в никуда. Такая хорошая эта работа…

Говорят, налоговая – это школа жизни. Действительно. Отработав там, я не боюсь подстав, я не боюсь наездов милиции (подставное лицо, которое мне принесло документы – нашли. Но дело в том, что если бы я тогда не взял бы доверенность, уверен, сел бы я. Просто без доверенности бы не нашли ту, которая принесла мне липу. А крайний же должен быть всегда кто-то. .. Часто люди из организаций приходят и говорят, мы впервые пришли, не знали про доверенность. И их либо слать назад, тогда они больше никогда не придут (а слать по почте – все сроки пройдут и денег на почту в налоговой никогда нет), либо рисковать своей задницей. Хорошо, что в тот раз я её все же взял. Просто, вообще и в голову не приходило, что работая за такие копейки, еще можно и рисковать своей задницей. Рисковать тем, что могут подставить и сядешь без проблем. И никогда за тебя никогда не заступится. Наоборот). Я не боюсь лицемеров, стукачества (хороших людей, конечно, больше. Но от этого как-то не легче). Я понял, что на работе друзей быть не может. Я заработал бессонницу, депрессию, угробил зрение. Знаю, как правильно уволиться, если тебя не хотят увольнять. Я стал сильнее. Мне ничего не страшно.

Сейчас кризис. Работы и так нет. А после налоговой работу найти сложнее в квадрате. Забудьте о байках, что после налоговой Вы будете нарасхват. Наоборот. Вас будут звать к себе только белые компании, типа Ингосстраха или НИИ. На 17000… И ездить за тридевять земель. Вам будут отказывать даже на оператора ПК. А человек без опыта работы в налоговой, пройдет на эту вакансию без проблем. Поэтому 300 раз подумайте, перед тем, как туда идти. Это может быть Ваша первая и последняя работа. Работу ищу 1,5 года, поэтому знаю, о чем говорю. За это время было всего-то 11 собеседований, кажется. Не то, что не берут на работу, а даже не приглашают на собеседование.

Честным и порядочным людям там делать нечего. Если вор и лицемер – вперед на госслужбу. На те деньги, что там платят, семью не прокормишь. И Вы там чувствуете себя дерьмом. Вас могут перевести в другой отдел и Вы ничего не сможете сделать. Вы раб. Начальник инспекции так нам и говорил на собраниях. Что мы все рабы. Не хотите работать – до свиданья. И такое отношение везде на госслужбе. Незаменимых нет. Вас будет постоянно мучить депрессия. Потому, что сколько бы Вы не сделали, Вам принесут еще работы. И еще… И еще… И конца этому не будет. А когда постоянно видишь, что не успеваешь, ты начинаешь думать, что ты в этом виноват. Но это физически все сделать нельзя… Начинается бессонница, проблемы с сердцем.

Надеюсь, каждый прочитает и сделает свои выводы сам. Готов к критике и обсуждению.

Читайте также: