Штрих код 2 ндфл

Обновлено: 18.05.2024

Такая справка сдаётся в налоговую каждым предприятием. Но у неё есть и другие сферы применения.

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Общая информация

Заполнение и сдача отчёта 2-НДФЛ необходимы для того, чтобы налоговая инспекция получила информацию о том, какие были доходы у данного физического лица, какую сумму подоходного налога он с них выплатил.

Отчётность сдаётся за календарный год и должна быть получена налоговой не позже первого апреля следующего после отчётного года.

Сдаёт такую справку налоговый агент, то есть тот, на кого законом наложена ответственность за перечисление этого налога.

Здесь также предусмотрена возможность подавать исправления к уже сданному документу. В соответствующей графе проставляется код вида справки.

Также есть возможность подавать аннулирующий документ. Там указывают строки, которые необходимо изъять из первоначального документа.

Как видно, существует несколько вариантов указанного вида отчётов

Кроме того, когда происходит сдача отчёта в налоговую, там присутствуют не только справки на каждого сотрудника, но и составляется реестр справок 2-НДФЛ.

Цели использования PDF417 в сфере налогообложения

В сфере бухгалтерии и налогов штрих код на 2 НДФЛ используется для достижения следующих целей:

упрощение процедуры ввода данных о деятельности предприятий;
повышение уровня работы базы данных;
сокращение ошибок при введении и обработке информации о налогоплательщиках.

Учет осуществляется с помощью стандартизированных правил размещения кодов на страницах отчетов и деклараций. Каждый документ и его страница соответствуют определенному двухмерному коду. Налаженная классификация помогает избавиться от лишних трудностей и допущения ошибок во время проведения учета и проверок.

Данные с заполненной налоговым агентом декларации отправляются в электронный файл, в котором собирается самая необходимая информация. Файл электронного формата обрабатывается с помощью единого модуля печати, система отправляет полученные данные в определенный шаблон налогового органа. После этого из системы базы данных налоговые инспекторы могут вывести на печать любые данные, которые необходимы для контроля, учета предприятий и организаций. После совершения необходимых мероприятий, налоговый агент отправляет отчет по месту регистрации и учета.

Что означает и зачем нужен?

В 2015 году была утверждена форма документа, в которой в правом верхнем углу находится штрих-код. Теперь отчёт 2-НДФЛ сдаётся именно на таких бланках.

Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

Поскольку в налоговой инспекции обрабатывается довольно большое количество документов, использование возможностей компьютерной обработки и учёта документов является актуальным.

На законодательном уровне было решено, что:

предприятия с количеством сотрудников больше 25 обязаны сдавать отчётность в электронном виде;
если их 25 или меньше, разрешено сдавать на бумажных носителях.

В первом случаю вся обработка может быть осуществлена с помощью компьютерной техники. Во втором случае речь идёт о ручной обработке, которая во много раз медленней.

Для того, чтобы облегчить работу, был создан бланк, содержащий штрих-код, который можно считать специальным устройством.

Это нововведение предназначено для того, чтобы облегчить работу сотрудникам налоговой при приёме таких отчётов.

Информация, которая содержится в коде, содержит не конкретные цифры отчёта, а информацию о форме документа.

Нужно ли предоставлять 2-НДФЛ на новое место работы? Как оформляется справка 2-НДФЛ для иностранца? Узнайте тут.

Если не предоставляют

Нередко случаются такие ситуации, что налоговыми агентами используются последние версии специализированных бухгалтерских программ, с помощью которых налоговый агент полностью избавляется от того, чтобы ставить 2-НДФЛ штрих-коды на свою документацию, так как вместо него данная процедура будет полностью автоматически проведена используемой программой. В конечном итоге данная утилита выдаст уже заполненные в соответствующей форме справки, на которых сразу будут стоять все необходимые штрих-коды.

Если же используемая утилита по тем или иным причинам в процессе своей работы не ставит штрих-коды, то в таком случае можно действовать уже в зависимости от того, за какое количество сотрудников компания подает отчетность в государственные органы.

Чтобы исключить какие-либо недоразумения, связанные с использованием новых бланков, с которых некоторое оборудование не может считать информацию или же некорректно проводит данную процедуру, то в таком случае можно придерживаться определенных рекомендаций.

В первую очередь, лучше всего отказаться от соединения нескольких бумаг с помощью скоб или же скрепок, так как они могут нанести повреждения используемым штрих-кодам.

Если же в уже заполненную справку в дальнейшем нужно будет внести какие-либо корректировки, ответственное лицо должно будет провести повторное форматирование используемых документов, а также их распечатку, если действительно появится такая необходимость.

Форма 2-НДФЛ необходима для представления в налоговый орган сведений о выплаченных физлицам доходах.

В данной статье Вы найдете образец заполнения материальной помощи в отчете 2-НДФЛ.

Образец заполнения формы 2-НДФЛ можно скачать .

НДФЛ печать может не ставиться, но на ней присутствует штрихкод, без которого документ будет считаться недействительным. Справку нельзя составить самостоятельно. Её выдаёт бухгалтер, который заполняет бланк в специальной программе и основывается на сведениях из лицевых счетов. Помимо банка, справку с вас могут потребовать:

При расчёте алиментов.
При составлении формы 3-НДФЛ на зачёт налогового вычета в ФНС.
При усыновлении ребёнка из детского дома или дома малютки, а также установления опекунства.
В ПФР для перерасчёта пенсионных выплат.
Для рассмотрения трудовых споров в суде.

Штрих-код на 2-НДФЛ в 2021 году

Обязателен или нет?

Наличие штрих-кода — это важное изменение, которое призвано усовершенствовать работу налоговой инспекции с принимаемой отчётностью.

Бланк является обязательным и отказ от приёма, если бланк без штрих-кода, является полностью законным.

У всех разные или нет?

Поскольку код относится к виду используемой формы, он будет тем же самым у каждого бланка отчётности 2-НДФЛ.

Если программа не проставляет

Конечно, на некоторых фирмах бухгалтерская программа проставляет требуемый штрих-код на 2-НДФЛ. Но, конечно, далеко не все идут в ногу со временем. Если фирма пользуется программой, то имеет смысл обновить её до последней версии. Возможно, здесь уже учтены последние изменения.

Если же таким образом проблему решить не получается, можно просто скачать нужный бланк с сайта налоговой и заполнить его. В нём штрих код уже предусмотрен.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ вы найдете в нашей статье. Как сдать 2-НДФЛ если нет ИНН? Узнайте здесь.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ у ИП? Ответ тут.

Примет ли налоговая справку без него?

По закону при приёме отчёта на неправильном бланке отказать в приёме имеют полное право.

Если сдавать отчётность в электронном виде, такая проблема не возникает.

Но если фирма сдаёт отчёты в бумажной форме, то надо соблюдать соответствующие требования законодательства.

Особенности бумаги

Необходимость распечатки таких документов со специализированными штрих-кодами закреплена уже более двух лет, причем для размещения этого элемента предусматривается строгое место на документе – их нужно ставить в верхнем левом углу сформированного документа. Данная маркировка на сегодняшний день является обязательной, так как с ее помощью обеспечивается существенное упрощение обработки отчетности.

С помощью использования данной маркировки данные из справки будут учитываться и записываться непосредственно в базу ИНФС, благодаря чему сотрудники налоговой службы смогут сэкономить огромнейшее количество времени.

Если на использованных справках отсутствуют штрих-коды, то в таком случае сотрудники налоговых органов имеют полное право на то, чтобы отказать от приема этой документации, так как их оформление существенно отличается от принятой законом формы.

Конечно, если заранее заказать соответствующие бланки, то в таком случае на руки будут выданы бумаги, оформленные в правильном порядке, но в любом случае лучше все равно провести проверку штрих-кодов и в этой ситуации.

Заявление на получение справки 2-НДФЛ вы можете скачать на страницах сайта.

Можно ли сдавать 2-НДФЛ без ИНН — читайте подробности .

Пример штрих-кода на справке 2-НДФЛ

Советы и рекомендации

Вот несколько рекомендаций:

При сдаче таких справок рекомендуется пользоваться качественной бумагой, плотность которой не меньше, чем 80 грамм на кубический сантиметр.
Рекомендуется не пользоваться степлером, чтобы не повредить штрих-код.
Справку рекомендуется печатать только на одной стороне листа.

Для того, чтобы сдавать отчётность без проблем нужно вовремя отслеживать изменения в законодательстве и вовремя обеспечивать бухгалтерию соответствующими бланками.

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

Способы обработки и сопоставления данных

Используя машинный способ и технологии центра обработки данных, налоговая инспекция сопоставляет полученную информацию. После этого происходит процедура сверки данных, выявляются отклонения, ошибки и недочеты. Далее 2 НДФЛ штрихкод может обрабатываться ручным способом, однако технологии PDF417 позволяют исключить такую необходимость.

Какие есть льготы по НДФЛ

Преимуществами технологии является:

экономия денежных средств и времени налоговых инспекторов;
простой и удобный способ учета предприятий и информации по их экономической деятельности;
увеличение скорости обработки данных.

Печать отчетностей также имеет определенные стандарты. Государство обязывает использовать качественную бумагу, современные принтеры для печати и одностороннюю подачу информации (на одной стороне альбомного листа).

С 2015 года форма 2-НДФЛ обзавелась специальным штрих-кодом в левом верхнем углу. Для чего нужен штрих-код на справке 2-НДФЛ, обязателен ли он, и как быть налоговому агенту, если штрих-кода на справке нет – об этом читайте в нашем материале.

Например, при получении кредита от банка обязательно потребуется подтверждение своих доходов. В этом случае 2-НДФЛ нужно будет предоставить. Если она будет заполнена неправильно, это может повлечь за собой проблемы. Поэтому важно то, как правильно оформить данный документ, чтобы он соответствовал требованиям законодательства.
Конечно, на некоторых фирмах бухгалтерская программа проставляет требуемый штрих-код на 2-НДФЛ. Но, конечно, далеко не все идут в ногу со временем. Если фирма пользуется программой, то имеет смысл обновить её до последней версии. Возможно, здесь уже учтены последние изменения.

Штрихкод на справках 2-НДФЛ: особый реквизит

Уже несколько лет подряд налоговики занимаются кодированием форм отчетности. Это развивает сферу электронного документооборота, а значит, упрощает работу не только налоговых агентов, но и специалистов ИФНС. Штрих код на 2-НДФЛ появился в рамках этой программы. Ранее двухмерные коды присваивали и другим документам. Он есть и на форме 3-НДФЛ.
Отсутствие штрих кода свидетельствует о неверном заполнении документа. Такую справку у налогового агента уже не примут, а сдавать 2-НДФЛ на своих сотрудников работодатель обязан в соответствии со статьей 230 НК РФ. Основанием отклонения справок без штрих кода будет то, что редакция обновленной 2-НДФЛ – это утвержденная законом форма.

Штрих код на справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ, форма которой была обновлена осенью 2015 года, в левом верхнем углу появился двухмерный штрих код. А значит, все справки, представляемые налоговыми агентами на своих работников по итогам 2015 года (п. 2 ст. 230 НК РФ), тоже должны содержать такой штрих код. Ведь последняя редакция справки, как и предыдущие, является утвержденной формой.
Справка 2-НДФЛ – не первая отчетная форма, на которую ФНС добавила двухмерный штрих код. Налоговики который год проводят кампанию по кодированию документов под эгидой развития электронного документооборота. Основное преимущество отчетности со штрих кодом – это более высокая скорость ее обработки. Такие документы распознаются машинным способом и не требуют ручного ввода данных в систему, что снижает вероятность ошибок.

Зачем нужен штрих-код на справке 2-НДФЛ

В связи с этим, если требуется оформить справку по форме 2-НДФЛ, на ней в обязательном порядке должен присутствовать уникальный штрих-код, а если подача отчетности осуществляется в многолистовом варианте, то в таком случае крайне не рекомендуется объединять между собой страницы степлером, так как это может привести к повреждению двухмерных элементов, с помощью которых обеспечивается оптимизация электронного документооборота.
Необходимость распечатки таких документов со специализированными штрих-кодами закреплена уже более двух лет, причем для размещения этого элемента предусматривается строгое место на документе – их нужно ставить в верхнем левом углу сформированного документа. Данная маркировка на сегодняшний день является обязательной, так как с ее помощью обеспечивается существенное упрощение обработки отчетности.

Штрих код на справке 2 НДФЛ

В различных сферах деятельности применяется линейный штрих код EAN, который может кодировать до двухсот пятидесяти шести символов. Данного набора символов недостаточно для выражения данных документов и деклараций, поэтому государство применяет двухмерное кодирование, которое позволяет отобразить всю необходимую информацию о той или иной справке.
Учет осуществляется с помощью стандартизированных правил размещения кодов на страницах отчетов и деклараций. Каждый документ и его страница соответствуют определенному двухмерному коду. Налаженная классификация помогает избавиться от лишних трудностей и допущения ошибок во время проведения учета и проверок.

Как проверить справку 2 ндфл на подлинность по штрих коду

Зачем же с вас спрашивают этот документ при обращении в банк? В случае когда человек обратился в банк за предоставлением ему крупной суммы кредита, специалисты вправе потребовать с него информацию о его доходах. Эта информация и отражена в справке 2-НДФЛ.

При расчёте алиментов.
При составлении формы 3-НДФЛ на зачёт налогового вычета в ФНС.
При усыновлении ребёнка из детского дома или дома малютки, а также установления опекунства.
В ПФР для перерасчёта пенсионных выплат.
Для рассмотрения трудовых споров в суде.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет

Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2019 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.
Приказ ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30.10.15г. (в ред. от 17.01.2019г. №ММВ-7-11/19@) о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.

Печать на справке 2-НДФЛ не требуется

Как проверить справку 2 ндфл на подлинность по штрих коду

Пример заполнения справки 2-НДФЛ, форму скачать

(работодатели, выплачивающие доходы работникам) обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о доходах физических лиц и сумме начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога по форме НДФЛ. Для этого предусмотрена справка по форме 2-НДФЛ. Формировать справку нужно по каждому физическому лицу, получившему доход, с которого был удержан налог. Справки 2-НДФЛ о доходах и удержанном налоге за 2015 год нужно будет представить по новой форме не позднее 1 апреля 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Если в 2019 году сотрудница сменила фамилию, в справке нужно указать новую. Возможны две ситуации. Первая ситуация: у женщины есть ИНН и она уже сообщила о смене фамилии в свою налоговую инспекцию. Тогда никаких вопросов по справке у налоговиков не возникнет.

Штрих код на справке 2-НДФЛ

Двухмерный штрих код на справке 2-НДФЛ появился после утверждения Приказа № ММВ-7-11/485@ от 30.10.15 г. Так как этот реквизит новый, проставлять его необходимо при формировании отчетов за 2016-2019 гг. В чем смысл кодирования формы, можно ли сдать справку без него и что делать, если специальный показатель не отображается – подробно рассмотрено ниже.
Ранее двухмерное графическое изображение с рядом цифр уже появлялось на других бланках – декларации по налогу на прибыль, форме 3-НДФЛ, НДС и пр. Теперь и в левом верхнем углу справки 2-НДФЛ располагается линейная символика PDF417, позволяющая оперативно идентифицировать документ. Каждому виду отчетности соответствует свой уникальный код. Классификация отлажена и избавляет от лишних сложностей при сдаче/приеме различных форм. Дополнительным преимуществом для государства является экономия финансов и времени специалистов территориальных подразделений ИФНС. А для налогоплательщиков – упрощение процесса представления отчетов из года в год.

Нужна ли печать на 2-НДФЛ в 2019 году

Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@

На законодательном уровне было решено, что:

предприятия с количеством сотрудников больше 25 обязаны сдавать отчётность в электронном виде;
если их 25 или меньше, разрешено сдавать на бумажных носителях.

Для того, чтобы облегчить работу, был создан бланк, содержащий штрих-код, который можно считать специальным устройством.

Информация, которая содержится в коде, содержит не конкретные цифры отчёта, а информацию о форме документа.

Нужно ли предоставлять 2-НДФЛ на новое место работы?

Как оформляется справка 2-НДФЛ для иностранца? Узнайте .

Штрих-код на 2-НДФЛ в 2019 году

Обязателен или нет?

Бланк является обязательным и отказ от приёма, если бланк без штрих-кода, является полностью законным.

У всех разные или нет?

Поскольку код относится к виду используемой формы, он будет тем же самым у каждого бланка отчётности 2-НДФЛ.

Если программа не проставляет

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ вы найдете в нашей статье.

Как сдать 2-НДФЛ если нет ИНН? Узнайте .

Кто подписывает справку 2-НДФЛ у ИП? Ответ .

Примет ли налоговая справку без него?

По закону при приёме отчёта на неправильном бланке отказать в приёме имеют полное право.

Если сдавать отчётность в электронном виде, такая проблема не возникает.

Но если фирма сдаёт отчёты в бумажной форме, то надо соблюдать соответствующие требования законодательства.

Квитанция на оплату страховых взносов в ПФР в 2019 году: инструкция и бланк

Страховые взносы в Пенсионный фонд – один из обязательных платежей, который необходимо оплачивать независимо от того, ведется хозяйственная деятельность или нет. В статье расскажем о том, как сформировать квитанцию на оплату страховых взносов в ПФР для ИП в 2019 году и приведем инструкцию, как оплатить квитанцию взносов в ПФР за ИП в 2019 году онлайн на сайте налоговой инспекции.

К обязательным выплатам для предпринимателей относятся взносы в социальные фонды — ПФР, ФОМС и ФСС. Последний вид взносов выплачивается при наличии наемных работников на случай временной нетрудоспособности, травматизма и материнства. Когда речь идет о взносах ИП за себя, главным требованием выступает оплата обязательных взносов в Пенсионный фонд.

Несвоевременная оплата обязательных взносов грозит штрафами и санкциями со стороны налоговой. Если опасаетесь упустить сроки или неправильно заполнить платежку, доверьте работу по уплате страховых взносов опытным специалистам. К примеру, с помощью этого сервиса.

Страховые взносы в ПФР для ИП за себя

Законом установлена обязанность каждого предпринимателя платить страховые взносы не только за наемных работников (п. 1 ст. 419 НК РФ), но и за себя (ст. 430 НК РФ). В недавнем прошлом только в ПФР производилась оплата квитанций пенсионных взносов для ИП. В 2019 году вносить страховые выплаты надо не в фонды, а в налоговую инспекцию. Исключение составляют взносы на травматизм за наемных работников — они остались в ведении ФСС.

С начала этого года порядок выплаты пенсионных выплат для предпринимателей за себя изменился. Раньше размер взносов высчитывался от установленной минимальной заработной платы (МРОТ). В 2019 году установлен фиксированный платеж ИП за себя, а квитанция может подаваться в электронном виде.

Фиксированный платеж предназначен только для уплаты взносов за себя. Взносы в ПФР за наемных работников вычисляются индивидуально от дохода. Ниже вы можете скачать квитанцию на оплату страховых взносов в ПФР для ИП в 2019 году.

На 2019 год установлено 3 вида пенсионных взносов для ИП

Фиксированный платеж для ИП за себя, из которого формируется пенсия предпринимателя.

На 2019 год установлена сумма фиксированного платежа в размере 26 545 руб.

Дополнительный взнос ИП при превышении установленного ежегодного дохода.

Обязателен для тех предпринимателей, чей годовой доход превысил 300 тысяч руб. Этот платеж вычисляется индивидуально из расчета 1% от суммы дохода с вычетом 300 тысяч.

Пенсионный взнос за наемных работников.

Сумма взноса расчитывается от общего дохода работника, включая зарплату, премии и других мотивационных выплат. Платеж составляет 22% от дохода. Если годовой доход работника составил более 1, 021 млн рублей, предприниматель должен оплатить 10% от суммы, превышающей установленный лимит.

Подробнее о тарифах страховых взносов для ИП в 2019 году

Помимо пенсионных выплат, ИП должен в обязательном порядке оплачивать взносы в ОМС. В 2019 году сумма платежа составляет 5840 руб. Квитанцию об уплате страховых взносов ИП в 2019 году в фонды ПФР и ОМС оплачиваются в налоговую инспекцию с указанием реквизитов платежа, согласно установленным КБК (кодам бюджетной классификации).

О пенсионных отчисления для ИП в прошлых и будущих периодах

Важно! КБК часто меняются, поэтому прежде чем создавать квитанцию для оплаты пенсионных взносов ИП в 2019 году, уточните информацию о кодах на официальном сайте налоговой

Подробнее о КБК и срок уплаты пенсионных взносов ИП и изменениях 2018 года

Реквизиты для оплаты страховые взносы ИП за себя в 2019 году

Пенсионные взносы по основным и пониженным тарифам, в том числе для ИП за себя при доходах до 300 тысяч руб.

182 1 02 02010 06 1010 160

Фиксированный взнос в ФФОМС

182 1 02 02103 08 1013 160

Дополнительный взнос ИП за себя при доходе свыше 300 тысяч руб.

182 1 02 02140 06 1110 160

Полезные документы для скачивания

Как сформировать квитанции на оплату страховых взносов ИП в 2019 году

Фиксированные страховые взносы предприниматель имеет право оплатить в любое время до конца текущего года, то есть до 31 декабря включительно. Заполнить и оплатить квитанцию на оплату страховых взносов в ПФР для ИП 2019 может в режиме онлайн на сайте налоговой инспекции. При этом предприниматель может оплачивать взнос частями в течение года или единым платежом в конце отчетного периода. Взносы с суммы, превышающей лимит в 300 тысяч, оплачиваются по результатам отчетного периода после 1 января следующего года.

В чем плюс сервиса на сайте ФНС и почему проще всего сформировать платежное поручение на уплату страховых взносов ИП именно там?

1. В большинстве систем онлайн-банкинга нет готовой платежки для оплаты взносов в ПФР;

2. В офлайн-кассах банков можно оплатить, но не сформировать квитанцию на уплату страховых взносов ИП. Создавать и заполнять платежное поручение придется самостоятельно.

3. На сайте ФНС можно не только сформировать квитанцию для оплаты страховых взносов ИП, но и узнать большую часть сведений, которые необходимо в нее внести (например, номер ИНН и другие данные).

После нажатия кнопки налогоплательщик попадает на сервис оплаты.

После этого можно переходить непосредственно к заполнению квитанции на оплату страховых взносов ИП. Для этого нужно внести реквизиты получателя платежа на следующей странице. Квитанция на уплату страховых взносов в ПФР в 2019 году для ИП за себя появится в доступном режиме после внесения реквизитов налогоплательщика.

Как заполнить квитанцию на оплату страховых взносов ИП в 2019

статус налогоплательщика — для предпринимателя указывается код 09;

основание платежа — при отсутствии штрафов и пени указывается код ТП (текущие платежи);

Пример правильного заполнения реквизитов при оформлении квитанции на оплату налога для ИП 2019 года:

Как оплатить квитанцию налога в пенсионный фонд ИП

В большинстве случаев оплатить квитанцию можно с помощью банковской карты. Для проведения безналичной оплаты квитанции страховых взносов в ПФР в 2019 году для ИП в личном кабинете предпринимателя должен быть указан ИНН налогоплательщика. При совершении оплаты на сайте налоговой ИП получает квитанцию с подтврждением внесения платежа в электронном виде. Для сохранения документов об отчетности ее можно сохранить на компьютер или любой электронный носитель информации, при необходимости распечатать.

Интересные статьи:

При ОСНО и УСН Где взять? Справкой, подтверждающей доходы ИП, может стать декларация о доходах,…

Что это такое Справка о доходах — это отчетный документ, согласно которому легко учесть суммы…

Как Сбербанк оценивает финансовое состояние соискателя? Кредитные специалисты уделяют особое внимание доходам потенциального клиента. Они…

НДФЛ: налог региональный или федеральный? К какому уровню относится НДФЛ: федеральному, региональному или местному? Статья…

Как стать индивидуальным предпринимателем Для того чтобы осуществлять деятельность, направленную на извлечение прибыли, гражданину Российской…

Справка 2-НДФЛ подтверждает полученные у работодателя доходы, а также удержанные и перечисленные налоговым агентом суммы подоходного налога. Рассказываем, как выглядит справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, как и на каком бланке ее оформлять.

Бланк справки 2-НДФЛ за 2021 год

Действующий бланк справки о доходах работников утвержден Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. С 2022 года будет действовать бланк в редакции Приказа ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@, форма по ОКУД 1175018.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Бланк справки 2-НДФЛ для скачивания вы найдете в материалах справочно-правовой системы (доступ бесплатный).

Как заполнить справку 2-НДФЛ по итогам 2021 года

В 2022 году внешний вид справки для выдачи работнику на руки отличается от той, что налоговый агент отправляет в ФНС в составе расчета 6-НДФЛ. Рассмотрим заполнение каждой справки.

Справка о доходах физлица в составе 6-НДФЛ (для налоговой)

Заполняем справку о доходах по инструкции по заполнению приложения 1 к расчету 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@.

2-НДФЛ составляется за календарный год, даже если сотрудник отработал меньше. Номер справки уникален, в отчетном налоговом периоде повторяться не должен.

Раздел 1 справки посвящен сведениям о работнике: ИНН, ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, гражданство (код), статус налогоплательщика.

Код	Расшифровка
1	Налоговые резиденты России, кроме работающих по патенту
2	Налогоплательщик — не налоговый резидент РФ
3	Высококвалифицированный специалист — не налоговый резидент РФ
4	Участник госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, живущих заграницей — не налоговый резидент РФ
5	Беженец, или иностранный гражданин, получивший временное убежище в РФ — не налоговый резидент РФ
6	Иностранец, работающий в России по патенту
7	Высококвалифицированный специалист — налоговый резидент РФ

Раздел 2 справки отражает сведения о доходах и налогах физлица у налогового агента в отчетном году.

Суммы доходов и налогов указывают суммарно за налоговый период без разбивки по месяцам. Помесячная детализация ведется в Приложении к справке в порядке месяцев в календарном году с указанием кодов доходов и кодов вычетов (п. 1 ст. 230 НК РФ, Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@) за исключением стандартных, социальных и имущественных.

Сведения о вычетах вносят в раздел 3 с указанием кодов и сумм, примененных по соответствующему коду.

Раздел 4 предусмотрен для занесения сведений о неудержанном налоге и сумме дохода, с которого налог не удержан.

2-НДФЛ для сотрудников

Справка о доходах для получения сотрудниками иная по структуре. Инструкции по ее заполнению нет, ориентируемся также на рекомендации для приложения 1 к расчету 6-НДФЛ.

Раздел

Содержание

Образец справки 2-НДФЛ 2021

Заполним справку по примеру.

Пример

В апреле 2021 года Петрову И.С. выплатили больничный лист за счет работодателя — 3 000 рублей, зарплата за апрель составила 25 909 рублей.

В июле 2021 года Петрову И.С. предоставлен отпуск 14 календарных дней, зарплата за июль — 16 363 рублей. Отпускные, выплаченные в июне, — 14 285 рублей.

Остальные месяцы Петров И.С. отработал по норме, ежемесячная зарплата — 30 000 рублей. В ноябре 2021 года Петрову И. С. выплатили материальную помощь 10 000 рублей.

Отвечаем на основные вопросы

С 2020 года справки 2-НДФЛ как самостоятельный отчет в ФНС не представляются. Аналогичные сведения входят в состав 6-НДФЛ, утверждена Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в редакции Приказа ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@.

Читайте также: