Регистрация ип в налоговых органах внебюджетных фондах и органах статистики

Обновлено: 05.07.2024

В течение 5-ти рабочих дней с момента регистрации регистрирующий орган направляет сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП во внебюджетные фонды для постановки на учет ООО и ИП в качестве страхователей.

Учет плательщиков страховых взносов осуществляют территориальные отделения ПФР (по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию) и ФСС (по обязательному социальному страхованию).

ООО получает регистрационные номера в ПФР и ФСС.

Индивидуального предпринимателя регистрирует ПФР в качестве плательщика взносов за себя на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Регистрирующий орган сообщает ООО и ИП о присвоенных им внебюджетными фондами регистрационных номерах и выдает (направляет) уведомления о регистрации в этих фондах.

В следующих случаях индивидуальные предприниматели регистрируются в качестве страхователей самостоятельно:

1) в территориальном отделении ПФР – если заключили с физическим лицом трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) или авторский договор;

2) в территориальном отделении ФСС – если заключили с работником трудовой договор.

Самостоятельная регистрация ИП в отделении ПФР

Срок подачи заявления – в течение 30 дней со дня заключения трудового (гражданско-правового) договора с первым работником.

Форма заявления и правила его заполнения приведены в Приложениях № 7 и № 8 к Порядку регистрации, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п.

К заявлению надо приложить:

1) копию свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

2) копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);

3) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

4) копии трудовых (гражданско-правовых, авторских) договоров с наемными работниками.

Самостоятельная регистрация ИП в отделении ФСС

Срок подачи заявления – не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым работником.

Форма заявления приведена в Приложении № 2 к Порядку регистрации, утвержденному приказом Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н.

При подаче заявления необходимо предъявить паспорт и предоставить копии следующих документов:

1) свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

2) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

3) трудовых книжек наемных работников.

В течение 5 дней после подачи заявления фонд выдаст уведомление о регистрации.

В последующем при принятии новых работников регистрироваться уже не потребуется.

Индивидуальные предприниматели вправе добровольно вступить в отношения по обязательному социальному страхованию себя на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для этого предпринимателю надо выполнить следующие действия:

1) подать заявление в территориальное отделение ФСС по месту жительства для регистрации в качестве страхователя. Порядок регистрации утвержден приказом Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н (приложение № 2). Форма заявления приведена в приложении к указанному Порядку регистрации;

2) для регистрации подать вместе с заявлением заверенные (нотариусом или работником ФСС) копии следующих документов:

- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);

- лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для нотариусов, занимающихся частной практикой);

- удостоверения адвоката (для адвокатов);

- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей);

Обратите внимание!

В случае изменения места жительства следует зарегистрироваться в территориальном отделении ФСС по новому месту жительства в течение 10 дней.

3) получить уведомление о регистрации в качестве страхователя по форме, утв. в приложении № 3 к приказу Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н. Уведомление вручается (направляется) отделением ФСС способом, указанным в заявлении о регистрации, в течение 5 рабочих дней со дня получения указанного заявления;

4) уплачивать страховые взносы, исходя из стоимости страхового года. Правила уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию, установлены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 № 790.

Обратите внимание!

Если до 31 декабря текущего года страхователь не уплатит (не полностью уплатит) взносы за текущий год, то территориальное отделение ФСС снимет его с регистрационного учета. Решение о прекращении со страхователем правоотношений отделение ФСС направляет страхователю не позднее 20 января следующего года. В течение месяца со дня направления решения Фонд вернет страхователю уплаченные им за предыдущий год взносы. Если страхователь платил взносы в текущем году, то Фонд их вернет в течение месяца с даты снятия страхователя с регистрационного учета.

Порядок регистрации ИП в 2021 году

Итак, государственная регистрация физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется территориальными органами Федеральной налоговой службы (ФНС). Проще говоря — налоговыми инспекциями, которые в этом случае действуют по правилам Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.

Административный регламент по государственной регистрации физлиц в качестве ИП утвержден приказом Минфина от 13.01.20 № ММВ-7-14/12@. Сама процедура предусматривает несколько шагов: заполнение и подача заявления, его рассмотрение и вынесение решения.

При подготовке документов на регистрацию ИП нужно совершить ряд действий. Остановимся на них подробнее.

Подбор кодов ОКВЭД

В заявлении на государственную регистрацию физлица в качестве ИП потребуется указать, какими видами деятельности планирует заниматься будущий предприниматель. Для этого нужно определить один основной вид бизнеса. Также следует обозначить дополнительные сферы деятельности. Их количество не ограничено. Виды бизнеса кодируются при помощи Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2).

Чтобы этого избежать, придется внести изменения в ЕГРИП. Также корректировка сведений реестра потребуется в случае несовпадения заявленного и фактически осуществляемого основного вида деятельности (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Иначе ИФНС может оштрафовать предпринимателя на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Уплата госпошлины

Выбор системы налогообложения

По умолчанию сразу после регистрации предприниматель окажется на ОСНО. В общем случае ему придется платить НДФЛ со своих доходов (по ставке 13% или 15%) и НДС с реализации (по ставке 20% или 10%). Но при желании бизнесмен может с первого же дня деятельности перейти на УСН, ПСН или ЕСХН (естественно, при условии соответствия требованиям выбранного режима). Сообщить в налоговый орган о применении того или иного спецрежима можно сразу при подаче документов на регистрацию в качестве ИП, а можно и позднее. Главное, уложиться в сроки, установленные Налоговым кодексом (п. 2 ст. 346.13 , п. 2 ст. 346.45 , п. 2 ст. 346.3 НК РФ).

Заполнить и подать уведомление о переходе на УСН через интернет Подать бесплатно

ВАЖНО

Ведите раздельный учет при совмещении УСН и ПСН и готовьте отчетность Попробовать бесплатно

Заполнение формы Р21001

Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя подается по форме № Р21001. С 25 ноября 2020 года действует форма, которая утверждена приказом ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@).

Бланк заявления можно заполнить от руки или с использованием программного обеспечения. В последнем случае знаки должны быть напечатаны заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, черным цветом. Если бланк заполняется вручную, можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. При этом все буквы должны быть печатными и заглавными. Независимо от способа составления заявления допускается двусторонняя печать формы.

При заполнении отдельных полей нужно учитывать некоторые нюансы. Так, при внесении дат, число и месяц указывается в двузначном формате: 01, 02 и т.д. Данные о серии и номере паспорта отражаются через пустой квадратик. Поскольку серия российского паспорта состоит из двух частей по 2 цифры в каждой, между ними также нужно оставить пустую ячейку. Например:

Отдельное внимание нужно обратить на правила переноса текста. Допустимо использовать два варианта, в том числе сочетать их в пределах одной формы.

ВАЖНО

Адреса в форму № Р21001 вносятся исключительно по данным Государственного адресного реестра (сведения из этого реестра размещаются на сайте ФНС). Сокращенные наименования элементов адреса берутся из Правил, утвержденных приказом Минфина от 05.11.15 № 171н.

При внесении в форму кодов ОКВЭД нужно помнить, что указание кодов верхнего уровня не допускается. Минимальная степень детализации кода — 4 знака, максимальная — 6.

Подписать заполненное заявление на бумажном носителе необходимо в присутствии должностного лица, которое принимает документы, или нотариуса, который удостоверми подлинность подписи заявителя.

ВНИМАНИЕ

Исправления, дописки и приписки в форме № Р21001 не допускаются. Поэтому лучше заполнить документ в электронном виде. Для этого можно использовать сервис на сайте ФНС или другой специальный сервис.

Подача заявления на открытие ИП

Второй способ: документы можно сдать в МФЦ, который выступит в качестве посредника и сам направит их в нужный налоговый орган. Будущий предприниматель может лично посетить многофункциональный центр, либо доверить это своему представителю. Если используется второй вариант, представитель должен иметь при себе нотариальную доверенность, а также ее копию, заверенную нотариусом.

Получение документов о регистрации ИП

Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в форме № Р21001.

СПРАВКА

Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении по форме № Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.

Сколько времени занимает регистрация

Закон отводит на регистрацию ИП три рабочих дня с момента представления документов в налоговую инспекцию (п. 3 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ). При этом сам день подачи заявления в этот срок не входит (ст. 191 Гражданского кодекса).

Если форма № Р21001 подана через МФЦ, то этот срок увеличивается на один рабочий день, который необходим для пересылки документов в ИФНС (п. 1 ст. 9 Закона 129-ФЗ).

Почему могут отказать в регистрации ИП

Решение об отказе в государственной регистрации может быть принято только по основаниям, которые указаны в пункте 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ. Среди них:

неполный комплект документов (к примеру, заполнены не все обязательные листы формы № Р21001 или нет квитанции об уплате госпошлины, если она требуется);
документы поданы в налоговую инспекцию не по месту жительства физлица, планирующего стать ИП;
заявление о регистрации подписано не будущим предпринимателем, а иным лицом без доверенности;
в заявлении указаны недостоверные паспортные данные;
физлицо уже имеет действующий статус индивидуального предпринимателя;
физлицо ранее имело статус предпринимателя и как ИП было признано банкротом, если со дня принятия судом такого решения не истек один год;
физлицо ранее было предпринимателем, но его деятельность была прекращена судом в принудительном порядке, если со дня принятия такого решения не прошел один год;
на основании приговора суда физлицу запрещено заниматься предпринимательской деятельностью в течение определенного срока, и этот срок не истек;

предприниматель намерен осуществлять деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, но при этом имеет или имел судимость, подвергается или подвергался уголовному преследованию за некоторые преступления. Речь идет о преступлениях против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

Что делать после регистрации ИП

Кроме этого, нужно проследить за тем, чтобы внебюджетные фонды направили в адрес ИП информацию о постановке на учет. Сейчас регистрация предпринимателей в ПФР и ФФОМС осуществляется в автоматическом режиме и не требует личного обращения. А электронный документ с УКЭП фонда, подтверждающий постановку ИП на учет, пересылается по адресу электронной почты, который содержится в ЕГРИП.

Если предприниматель примет на работу сотрудников, ему придется встать на учет в качестве работодателя в подразделении ФСС по месту жительства. Также самостоятельно нужно получить уведомление о присвоении кодов статистики. Это делается на интернет-портале Росстата или при личном обращении в территориальный орган этого ведомства.

При желании ИП может заказать себе печать. Ее можно использовать как при оформлении гражданско-правовых договоров, так и в кадровой документации.

ВНИМАНИЕ

ФСС, Фонд социального страхования, — это внебюджетный фонд, деятельность которого направлена на материальную поддержку граждан в ситуациях утраты ими трудоспособности, например, из-за болезни или в связи с беременностью и родами.

Средства, которые Фонд выплачивает застрахованному лицу при наступлении у него страховой ситуации, формируются за счет взносов. Эти взносы на каждого гражданина уплачивает его работодатель или лицо, занявшее его по гражданско-правовому договору. Кроме того, гражданин вправе самостоятельно вступить с Фондом в отношения добровольного страхования.

Для нетрудоустроенных физических лиц, страхование в Фонде С добровольно. В отличие от них лица, нанимающие людей на работу, обязаны регистрироваться в установленном порядке и уплачивать соответствующие взносы. Это касается как юридических лиц, так и ИП.

Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в качестве страхователя, если он нанимает сотрудников по трудовым договорам. Если ИП работает самостоятельно, регистрация для него не обязательна.

Порядок регистрации ИП в ФСС раскрыт в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. Этим документом предусмотрено, в какой срок необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя, — в течение 30 календарных дней с момента заключения первого трудового договора или первого договора ГПХ с нанятым лицом.

Если ИП нанимает не сотрудников по трудовому договору, а подрядчиков по договору ГПХ, регистрироваться он обязан, только если по условиям договора он уплачивает за подрядчика страховые взносы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ИП платить налоги и какую отчетность сдает. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как зарегистрироваться в ФСС

Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:

Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:

паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.

Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.

Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22.04.2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.

Получив регистрацию, ИП обязан платить страховые взносы за работников и подавать регулярные отчеты. Дополнительно отдельно зарегистрировать работника в ФСС работодатель не обязан.

Особенности регистрации через интернет

Зарегистрироваться в ФСС ИП вправе через портал Госуслуги. Для этого ему необходима подтвержденная регистрация.

Чтобы зарегистрировать ИП как работодателя через Госуслуги, необходимо:

Система предложит заявителю заполнить форму, некоторые поля заполнятся автоматически на основании той информации, которую гражданин предоставил при регистрации. В конце, чтобы зарегистрировать ИП в ФСС через Госуслуги, к заполненной форме необходимо приложить сканы документов — каждый лист каждого документа сканируется отдельным документом.

Помимо взносов в ФСС, работодатели уплачивают взносы на пенсионное страхование сотрудников, поэтому, если ИП нанимает сотрудников, ему требуется еще и постановка на учет в Пенсионном фонде РФ. С 2017 года порядок регистрации в ПФР изменен — постановка работодателя на учет производится без его участия.

Согласно ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (далее – ИП).

Для того чтобы начать индивидуальную предпринимательскую деятельность, необходимо:

• пройти государственную регистрацию;
• встать на учет в налоговой инспекции;
• встать на учет в государственных внебюджетных фондах;
• получить сведения из статистического регистра хозяйствующих субъектов;
• открыть расчетный счет в банке (на усмотрение ИП);
• получить лицензию на выбранный вид деятельности, если это необходимо.

Этапы регистрации ИП:

1. Государственная регистрация в качестве ИП и налогоплательщика

Государственная регистрация ИП осуществляется в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 12 по Омской области (644010, г. Омск, ул. М. Жукова, 72, корп. 1, тел.: (3812) 35-94-71).

Документы, которые необходимо представить при государственной регистрации физического лица в качестве ИП:

• заявление о государственной регистрации (форма № Р 21001);

С 01.01.2019 государственная пошлина не уплачивается в случае направления в регистрирующий орган документов в форме электронных документов через сайт ФНС России, Единый портал государственных и муниципальных услуг, МФЦ или нотариуса.

Документы могут быть поданы в регистрирующий орган одним из следующих способов:

• лично непосредственно в регистрирующий орган;

• лично через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;

• через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;

• почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;

• в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (через единый портал государственных и муниципальных услуг);

Рассмотрение документов на регистрацию ИП осуществляется налоговой инспекцией в срок не более чем 3 рабочих дня.

По результатам рассмотрения представленных документов налоговая инспекция либо осуществляет регистрацию физического лица в качестве ИП и выдается Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если не было выдано ранее) и лист внесения записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГРИП), либо отказывает в регистрации.
Моментом государственной регистрации признается внесение записи в соответствующий ЕГРИП.

2. Постановка предпринимателя на налоговый учет

ИП может выбрать любую оптимальную систему налогообложения в соответствии со своим видом деятельности.

В случае выбора упрощенной системы налогообложения ИП в течение 30 дней с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет, предоставляют в налоговый орган по месту жительства уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

В этом случае ИП вправе применять упрощенную систему налогообложения с даты постановки его на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет.

В случае выбора патентной системы налогообложения для получения патента необходимо подать заявление в налоговый орган по месту жительства не позднее чем за 10 дней до начала применения ИП патентной системы налогообложения. Приобрести патент можно на срок от 1 до 12 месяцев.

3. Постановка на учет в государственных внебюджетных фондах

• Отделение Пенсионного фонда РФ по Омской области (г. Омск, ул. Чапаева, 71/1, тел.: (3812) 24-74-01);
• Омское региональное отделение Фонда социального страхования РФ (г. Омск, ул. Пушкина, д. 67, к. 2 (5, 6 этаж), тел.: (3812) 33-21-88);
• Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Омской области (г. Омск, ул. Масленникова, 68, тел.: (3812) 36-17-65).

Если ИП использует наемный труд, то постановка на учет в государственных внебюджетных фондах в качестве страхователя осуществляется на основании заявления ИП, к которому необходимо приложить свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет.

4. Получение сведений из статистического регистра хозяйствующих субъектов

Налоговая инспекция в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Омской области (г. Омск, ул. Орджоникидзе, 3 / ул. Красногвардейская, 37, тел.: (3812) 23-07-53).

Для получения уведомления Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Омской области и использования его при заполнении статистической и налоговой отчетности ИП необходимо воспользоваться сервисом Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Омской области.

5. Представление уведомления о начале предпринимательской деятельности

Уведомление составляется заявителем по форме и представляется по месту предполагаемого фактического осуществления работ (оказания услуг) в соответствующий федеральный орган исполнительной власти (его территориальный орган) до начала фактического выполнения работ (оказания услуг).

В зависимости от вида осуществляемой деятельности уведомление должно представляться в:

1) Управление Роспотребнадзора по Омской области (г. Омск, ул. 10 лет Октября, 98);
2) Управление Госавтодорнадзора по Омской области (г. Омск, ул. Тарская, 25);
3) Государственную инспекцию труда в Омской области (г. Омск, ул. Певцова, 13);
4) ГУ МЧС России по Омской области (г. Омск, ул. Интернациональная, 41);
5) отдел (инспекцию) Госнадзора по Омской области (г. Омск, ул. 10 лет Октября, 98);
6) Государственную жилищную инспекцию Омской области (г. Омск, ул. Булатова, д. 68);
7) Главное управление ветеринарии Омской области (г. Омск, ул. 30 лет ВЛКСМ, д. 40);
8) Сибирское Управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (г. Омск, ул. Красный путь, 89).

Способы представления уведомления:

1) непосредственно заявителем по адресу нахождения уполномоченного органа (уведомление представляется в двух экземплярах);
2) заказным почтовым отправлением на адрес уполномоченного органа с описью вложения с уведомлением о вручении (уведомление представляется в двух экземплярах);
3) в виде электронного документа через официальный сайт Управления Роспотребнадзора по Омской области или через портал государственных услуг Российской Федерации, подписанного электронной цифровой подписью заявителя.

6. Открытие расчетного счета

После получения свидетельства о государственной регистрации и свидетельства о постановке на налоговый учет при необходимости ИП открывают расчетный счет.

ИП может быть открыто несколько расчетных счетов.

Для открытия расчетного счета ИП в банк представляются (п. 4.7. Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И):

• документ, удостоверяющий личность физического лица;
• карточка;
• документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете (если такие полномочия передаются третьим лицам), а в случае, когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, третьими лицами с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
• лицензии (патенты), выданные ИП или лицу, занимающемуся частной практикой, в установленном законодательством Российской Федерации порядке, на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (регулированию путем выдачи патента).

Данный перечень документов не является исчерпывающим. Банки вправе требовать иные документы, не указанные в Инструкции ЦБ РФ.

В банк представляются оригиналы документов или их копии, заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

* С 11 июля 2016 года введен Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Для перехода с ОКВЭД на ОКВЕД 2 необходимо воспользоваться переходными ключами, разработанными Минэкономразвития России.

Читайте также: