Расходы будущих периодов в налоговом учете

Обновлено: 28.03.2024

Расходы будущих периодов (РБП) — понятие особенное: их не всегда легко распознать, да и при учете в программе есть свои нюансы. В этой статье мы рассмотрим, как отражать расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

  • как в 1С провести расходы будущих периодов;
  • какие документы используются для расходов будущих периодов в 1С;
  • на каком счете их отразить и как заполнить к нему аналитику;
  • как осуществить списание РБП.

Расходы будущих периодов в 1С

Как в 1С отразить расходы будущих периодов

Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, которые признаются в расходах в течение нескольких отчетных периодов. Т.е. сумма затрат распределяется по заданным параметрам на каждый отчетный период, к которому относится, а не учитываются единовременно при их возникновении.



В программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 97.21 субконто Расходы будущих периодов ( Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов : так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию).

Данный справочник используется не только для отражения порядка списания РБП, но и для равномерного списания платежей по страхованию, отраженных на счетах 76.01.9 и 76.01.2.

Порядок его заполнения следующий:

  • Вид для НУ — выбираем, как затраты будут отражаться в НУ;
  • Вид актива в балансе — устанавливаем, как затраты будут отражаться в БУ;
  • Сумма — сумма затрат, которая будет списываться в течении заданного периода;

Сумма в справочнике Расходы будущих периодов указывается только справочно. Для расчета ежемесячной суммы к списанию используется сумма, указанная по счету 97 или по счетам 76.01.9 и 76.01.2.

  • Признание расходов — показываем, как будут признаваться расходы:
    • По месяцам;
    • По календарным дням;
    • В особом порядке: списание будет осуществляться вручную пользователем, а не автоматически при Закрытии месяца.

    Вот как, например, будет выглядеть заполнение аналитики для списания затрат на ПО:


    А это заполнение аналитики при списании убытка в НУ по реализованным основным средствам:


    Списание расходов будущих периодов в 1С 8.3

    Рассмотрим списание РБП на следующем примере:

    Как в 1С провести расходы будущих периодов

    Учет затрат на ПО (неисключительное право) в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) .


    Проводки


    Отражение в учете затрат на ПО

    Для автоматического ежемесячного учета затрат на ПО запустите процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца .

    Аналогично осуществляется учет затрат на ПО за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.

    Инвентаризация расходов будущих периодов в 1С 8.3

    При инвентаризации РБП в 1С 8.3 проверьте:

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    Карточка публикации

    (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Читайте также: