Проверка достоверности документов бухгалтерского и налогового учета является обязанностью

Обновлено: 19.05.2024

Если бухгалтер допустит ошибки в своей работе, его могут наказать, причем не только руководитель, но и ИФНС. К нему может применяться несколько видов ответственности согласно разным кодексам.

Административная ответственность бухгалтера за ошибки в бухучете

При грубых ошибках в учете или ненадлежащем исполнении профессиональных функций к бухгалтеру применяется ответственность согласно положениям КоАП РФ. При этом используется ст. 15.11 кодекса, но есть существенный момент — вина бухгалтера должна быть доказана, а также должны быть соблюдены сроки исковой давности.

Ответственность назначается за любые ошибки, ведущие к искажению показателей бухотчетности. Также нарушением, за которое предусматривается административная ответственность, является оформление мнимых сделок или объектов.

По ст. 15.11 КоАП РФ штраф составляет 5 000-10 000 руб. При совершении нарушения повторно ответственность существенно ужесточается — штраф 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-2 года.

Однако штрафные санкции к бухгалтеру не применяются, если показатели бухотчетности были искажены:

по вине иных лиц, составивших неверные первичные документы;
из-за того, что иные лица не передали в бухгалтерию первичные документы.

Административная ответственность за ошибки в налоговом учете

Если бухгалтер нарушает положения налогового законодательства, он также несет ответственность по Административному кодексу. Наиболее распространенная ответственность по ст.15.5 за нарушение сроков сдачи налоговой отчетности (деклараций и расчетов). Штраф составляет 300-500 руб.

За неподачу в ИФНС годовой бухотчетности и аудиторского заключения штрафные санкции устанавливаются по ст. 19.7 КоАП РФ. Они составляют 300-500 руб.

В сервисе 1С:Отчетность бухгалтер после отправки отчетности получает извещение о получении электронного документа органом, принимающим отчетность. Если вдруг случается, что отправленный вами документ не соответствует каким-либо требованиям вам в течении 8 часов придет уведомление об отказе в принятии документа.

Если документ, например, декларация соответствует требованиям, налоговая инспекция проверяет его и не позднее следующего дня направляет вам через сервис, например 1С:Отчетность, квитанцию об отказе или приемке вашей отчетности. Настоятельно рекомендуем отслеживать эти уведомления, так как 1С:Отчетность автоматически формирует и отправляет извещения о результатах приема. Если вдруг пришел отказ в приеме отчетности, то документооборот завершится и сервис окрасит его красным цветом.

Возможна ответственность и по ч. 1 ст. 15.3 КоАП РФ на 500-1 000 руб. Ее применяют, если были нарушены сроки направления заявления о постановке на учет в ИФНС.

Если налогоплательщик не исполнит законное требование специалистов ИФНС, то его накажут по ст. 19.4 КоАП РФ на сумму 2 000-4 000 руб.

Дисциплинарная ответственность бухгалтера

По ст. 192 ТК РФ дисциплинарная ответственность подразделяется на замечание, выговор и увольнение. Данные меры применяются ко всем сотрудникам, в т.ч. и бухгалтерам.

Кроме того, работодатель может расторгнуть с бухгалтером трудовой договор и по дополнительному основанию — непрофессионализм работника, вследствие которого компания получила ущерб. Данный момент указан в п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — работодатель вправе по своей инициативе прекратить трудовой договор в связи с принятием необоснованного решения главбухом, если из-за него произошло нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу компании.

Материальная ответственность бухгалтера

К бухгалтеру применяется материальная ответственность, в т.ч. и за ошибки в бухучете. Она возникает, если работодателю нанесен прямой действительный ущерб.

Согласно ст. 238 ТК РФ бухгалтеру необходимо компенсировать вред компании, из-за которого произошло снижение имущества или денег.

Однако бухгалтер является наемным сотрудником, а потому он не несет материальной ответственности за налоговые правонарушения. Минфин в своем Письме от 22.08.2014 г. № 03-04-06/42105 пояснил, что административный штраф, уплаченный по вине сотрудника, считается ущербом компании, а потому она вправе требовать его компенсации с работника. Но штраф, выписанный за налоговое правонарушение, которое было совершено бухгалтером, нельзя считать ущербом компании.

Штраф представляет собой меру ответственности за неправильное выполнение налогоплательщиком своих обязательств. В качестве налогоплательщика подразумевается сама компания, а не ее наемный сотрудник — бухгалтер.

Ответственность за налоговые нарушения, например, при несоблюдении сроков сдачи отчетности или неуплату налогов, несет компания. Бухгалтер не обязан компенсировать ей штрафы за совершенные налоговые правонарушения. К примеру, об этом сказано в Апелляционном определении Мосгорсуда от 26.03.2019 г. № 33-13062/2019.

Бухгалтер неверно рассчитал зарплату и выплатил ее в большей сумме, чем нужно было. Соответственно, работодатель получил материальный ущерб, т.к. были неправомерно израсходованы деньги.

Работодатель может взыскать с бухгалтера ущерб, но только в пределах среднего месячного заработка работника. Для этого руководитель должен издать соответствующее распоряжение. В других случаях работодателю придется возмещать ущерб через суд.

Данный вариант происходит, если с бухгалтером не подписан договор о материальной ответственности. Тогда по ст. 241 ТК РФ причиненный ущерб возмещается, но только в пределах оплаты труда бухгалтера за месяц. Чтобы была возможность потребовать возмещения ущерба в полном размере, нужно подписать с сотрудником договор о полной материальной ответственности.

1С Комплект поддержки ИТС - это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников, включая раздел "Консультации по законодательству".

Гражданско-правовая ответственность бухгалтера

Гражданским кодексом предусмотрена ответственность в форме взыскания вреда — для этого применяются ст. 15 и 1064 ГК РФ.

При возникновении недоимки налоговики предъявляют руководителю или главбуху иск, по которому требуется взыскание ущерба, причиненного бюджету вследствие неуплаты налоговых платежей.

При таком разбирательстве ответчиками выступают руководитель и главбух, поскольку они после проведения налоговой проверки, но до подачи данного иска могут привлекаться к уголовной ответственности по ст. 199 УК РФ за неуплату налогов с компании.

Уголовная ответственность бухгалтера

Если налогоплательщик уклоняется от уплаты налогов или страхвзносов, а также не исполняет обязанности в качестве налогового агента, предусмотрена уголовная ответственность.

По ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ главбуха могут привлечь к ней, если будет доказательство, что он умышленно принимал участие в совершении преступления. В дополнение к этому необходимо, чтобы у налогоплательщика была задолженность по налогам или взносам в крупном (от 5 млн. руб.) или в особо крупном размере (от 15 млн. руб.).

При совершении преступления в первый раз возможно освобождение от уголовной ответственности. Но для этого требуется заплатить всю задолженность, а также штрафы и пени.

Главбуха довольно сложно привлечь к такого рода ответственности, поскольку есть затруднения в доказательстве умышленности действий по уходу от уплаты налогов. Нужно доказать именно, что был преступный умысел, а не ошибка в учете из-за недостаточного уровня квалификации.

Ответственность бухгалтера после увольнения

Бухгалтер несет административную ответственность за те ошибки, которые он допустил, когда работал в компании, т. е. был должностным лицом. А можно ли привлечь его к ответственности после увольнения, ведь он уже не является должностным лицом?

Ответ — да, можно. Даже в ситуации увольнения не наступает освобождение бухгалтера от административной ответственности, если ошибки были совершены им при выполнении профессиональных обязанностей у данного работодателя. Но есть сроки исковой давности привлечения к этой ответственности, и они указаны в ст. 4.5 КоАП РФ.

Подведем итог. Составление и представление бухгалтерской и бюджетной отчетности важный этап в работе бухгалтера. Для того, чтобы отчетность была достоверной, необходимо вести учет с соблюдением законодательных норм, внимательно отражать на счетах учета информацию о финансово-хозяйственной деятельности учреждения, сверять соответствие данных бухгалтерского (бюджетного) учета и показателей отчетных бухгалтерских форм. Искажение, неверное отражение данных в отчетности, в том числе неполное их отражение может быть признано правонарушением, попадающим под действие Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Что проверяем? Электронные базы и сданную налоговую и бухгалтерскую отчетность, в том числе отчетность в фонды. Проверка показателей бухгалтерской отчетности может проводиться удаленно через предоставление доступа к электронной базе и сканированных документов об отчетах за выбранный период.

Результат: отчет о выявленных ошибках, в котором подробно будут расписаны ошибки в учете и отчетности, рекомендации по их исправлению.

Что проверяем? Наличие первичных документов и правильность их разнесения в электронной базе. Кроме того, проверка достоверности бухгалтерской отчетности организации, составления бух. отчетов и налоговых деклараций.

Результат:отчет о выявленных ошибках, в котором будет указана информация о наличии первичных документов, правильности их оформления и разнесения. Также в отчете будут прописаны ошибки в составлении бухгалтерских и налоговых деклараций и рекомендации по их исправлению.

Этапы оказания услуги

Проверка ведения бухгалтерского
и налогового учета

Опыт работы. Проверку проводят специалисты со стажем работы более 15 лет. За время работы они успели проверить несколько десятков предприятий с разными видами деятельности и оборотами денежных средств.
Экономия. Обратиться к нам за проверкой бухгалтерского и налогового учета в 2 раза выгоднее, чем нанимать аудиторов или пригласить проверяющего бухгалтера в штат.
Несколько вариантов проверки. Вы сами выбираете вариант с нужными функциями и не платите лишнего.
Конфиденциальность. Мы гарантируем полную конфиденциальность информации о вашей компании, подкрепленную юридически в договоре.

Кому подойдет аудиторская проверка бухгалтерской отчетности?

Проверка достоверности бухгалтерской отчетности организации подойдет директорам или собственникам бизнеса, которые хотят понять, корректно ли ведется отчет в их фирме и заполняются ли все документы с учетом законодательства.

Отзывы клиентов

Уже больше года мы работаем с бухгалтером Светланой Дьяковой, и за все это время не было ни одного случая, когда бы Светлана не отозвалась на наши просьбы. Все происходит оперативно, без сбоев, с использованием новых технологий. Особенно радует моментальная обратная связь, профессионализм в решении возникающих проблем и грамотные консультации по всем вопросам ведения финансово-хозяйственной деятельности.

очень востребовано проведение каких-то занятий для директоров, - например, об использовании

ККТ и о том, как избежать рисков при проверках ИФНС.

Наша Компания находится на бухгалтерском обслуживании в ГК "Бизнес Гарант" уже более трех лет.

Наша Компания находится на бухгалтерском обслуживании в ГК "Бизнес Гарант" уже более трех лет. За это время у нас сложились дружеские, партнерские отношения В частности хотелось бы отметить таких специалистов, как Французова Екатерина, Меликова Любов и Дронова Анастасия. Надеемся и в дальнейшем наша совместная работа, будет только развиваться в лучшую сторону. Также хотелось бы отметить сотрудников юридического отдела, которые очень помогли в решении сложных вопросов. Не могу не отмметить, отличную работу в первый год нашего сотрудничества, Чиркину Маргариту, которая заложила хороший и прочный "фундамент" для нашей с ввами работы.

С Уважением, Генеральный директор Определеннов С.А.

Хотим отметить высокий профессионализм, вежливость и умение находить выход из любых ситуаций лично Смирнову Галину Васильевну .

Я, Гафуров Т. В., от лица компании "Технологии Вендинга" хотел бы выразить благодарность за качество и профессиональный… Читать полностью Оригинал отзыва

Я, Гафуров Т. В., от лица компании "Технологии Вендинга" хотел бы выразить благодарность за качество и профессиональный подход Ваших сотрудников к работе. Особо отмечаю Хаятдинову Ренату Ринатовну, которая всегда своевременно и грамотно оказывает бухгалтерскую помощь.

Благодарим за сотрудничество и желаем Вашей компании успехов и процветания!

Мои пожелания - производить оплату за бухгалтерские услуги по факту выполненных работ.

Рекомендую - как можно реже менять, закрепленных за организациями бухгалтеров.

На протяжении трех лет специалисты Мельникова Любовь Андреевна и Анастасия, качественно, своевременно, отвечая на звонки в любое время, вели бухгалтерский учет и вводили в курс нововведений законов.

Все задачи - в области бухгалтерского и налогового учета решались оперативно, с ответственным подходом.

Рады, что не ошиблись с выбором партнера.

Коллектив ООО "ВолгаТЕхПромРесурс" сотрудничает с ООО "Бизнес-Гарант" со дня основания предприятия и ожидания от качества… Читать полностью Оригинал отзыва

Коллектив ООО "ВолгаТЕхПромРесурс" сотрудничает с ООО "Бизнес-Гарант" со дня основания предприятия и ожидания от качества сотрудничества полностью подтверждены быстротой и качеством решения вопросов, возникающих в ходе работы, сроками , ответственностью и добрым отношением персонала компании.

Особо отмечу Юсупкалиеву Гульнару Ивановну за профессионализм, что включает в себя не только срок сдачи отчетности, но и понимаение сказанного, спрашиваемого и сделанного, даже в чем-то предугаданном. Хороший профессионал.

Финансовый директор ООО "ВолгаТехПромРесурс" Агарков А.М.

Работаю с Бухгалтерским Центром "Бизнес-Гарант" почти три года без происшествий. Первое время был другой бухгалтер,… Читать полностью Оригинал отзыва

Работаю с Бухгалтерским Центром "Бизнес-Гарант" почти три года без происшествий. Первое время был другой бухгалтер, с которым было мало обратной связи, не по моей причине, я был открыт для пояснений, и что закономерно, им было допущено много ошибок.

После прихода Юсупкалиевой Гульнары в компанию, взаимодействие стало лучше, видимые ошибки устранили и работа вошла в рабочее русло, стала более системной.

Пожелания для Бухгалтерского центра "Бизнес-Гарант" Нанимать на работу компетентных людей, которые видят необходимость во взаимодействии с клиентом для решения задач, а не решать задачу ценой минимальных усилий на своей стороне, не убедившись в правильности решения; людей со вторым подходом отсеивать.

Уделять хотя бы символическое время на роль наставника для директоров и указывать какие риски могут возникнуть при взаимодействии с госорганами на текущем этапе работы юр. лица и как их избежать (в какую сторону копать), чтобы юр.лицо функционировало долго и счастливо.

Сотрудничаем с бухгалтером БГ Светланой Дьяковой почти 2 года. Как собственник бизнеса, который часто бывает в отъезде ,… Читать полностью

Сотрудничаем с бухгалтером БГ Светланой Дьяковой почти 2 года. Как собственник бизнеса, который часто бывает в отъезде , я довольна, что всегда можно быть на связи в мессенджерах и по электронной почте. Все отчеты сдаются вовремя и всегда можно обратится к Светлане за бухгалтерской консультацией. Благодарю Светлану и всю компанию за такие полезные услуги для бизнеса.

Варя Тлустая, руководитель STUDIOKIDZ, развивашки на английском

Хочу поблагодарить Вас за оказываемую Вами поддержку нашего бизнеса в области бухгалтерского…

Хочу поблагодарить Вас за оказываемую Вами поддержку нашего бизнеса в области бухгалтерского и налогового учета. Сотрудничаем с Вами не первый год, и все это время все возникающие по ходу деятельности вопросы решаются качественно и в срок.

Особенно хочу отметить отзывчивость и профессионализм ведущего бухгалтера Смирновой Галины. Какие бы ни возникали накладки с нашей стороны (или со стороны наших контрагентов) с первичной документацией, сроками ее предоставления - всегда Галина находит возможность решить возникшие проблемы, и в итоге все декларации сдаются в установленные сроки в рамках законодательства. Будем рекомендовать Вашу Компанию знакомым!

Я, как директор, отношусь к бухгалтеру, как ко второму человеку в компании, во многом подстраховывающего меня и компанию…

Я, как директор, отношусь к бухгалтеру, как ко второму человеку в компании, во многом подстраховывающего меня и компанию от различных проблем.

Начался разбор недоделок от предыдущих бухгалтеров, текущая работа и произошло то, что Татьяна и обещала — бухгалтерия функционирует без сбоев.

Восстановили бухучет, провели сверку платежей с налоговой и фондами, в платежных поручениях нет ошибок, отчеты сдаются вовремя, налоги оплачиваются без опозданий. На возникающие вопросы Татьяна отвечает сразу, осознает ответственность за свою деятельность перед нашей компанией и перед законом.

Мои пожелания ‒ снижение абонентской платы.

Рекомендую реже менять закрепленных за клиентом бухгалтеров.

С начала организации нашей небольшой компании, не сомневаясь в высоком качестве оказываемых услуг, доверили Группе компаний… Читать полностью Оригинал отзыва

С начала организации нашей небольшой компании, не сомневаясь в высоком качестве оказываемых услуг, доверили Группе компаний "Бизнес-Гарант" регистрацию ООО м консультационно-бухгалтерское обслуживание. Компания "Бизнес-Гарант" никогда не отказывала нам в консультации и по другим вопросам ведения финансово-хозяйственной деятельности. Данным письмом выражаем свою благодарность Группе компаний "Бизнес-Гарант" за высокий профессионализм бухгалтеров, работающих с нашей компанией ООО "СТ Механика" в рамках договора по оказанию консультационно-бухгалтерских услуг с декабря 2016 года.

В частности признательны бухгалтеру Гульнаре Юсупкалиевой, которая ответственно подходит к своей работе, помогает нам своевременно и качественно вести бухгалтерский учет нашей организации, всегда открыта к общению. Ценим, что она ведет нашу компанию уже не первый год.

Работаю с сотрудниками бухгалтерского центра "Бизнес-Гарант" уже 11 лет. За это время все решалось оперативно и грамотно.… Читать полностью

Работаю с сотрудниками бухгалтерского центра "Бизнес-Гарант" уже 11 лет. За это время все решалось оперативно и грамотно. Выражаю благодарность Инне Слиж за помощь в решении возникающих проблем. Надеюсь на продолжение взаимовыгодного сотрудничества.

Отдельная благодарность Меликовой Любовь и Французовой Екатерине за оперативное исполнение задач.

Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

На протяжении нескольких лет пользуюсь услугами компании. Хочу выразить благодарность за совместное и плодотворное сотрудничество… Читать полностью

На протяжении нескольких лет пользуюсь услугами компании. Хочу выразить благодарность за совместное и плодотворное сотрудничество Галимовой Лилии и всем сотрудникам офиса, которые отличаются высоким профессионализмом, ответственностью и доброжелательным отношением к клиентам. Все поставленные задачи всегда выполняются точно в срок.

Еще раз спасибо!

Хочу выразить искреннюю благодарность бухгалтеру Мурысевой Гульфие за внимательное и доброжелательное отношение ко мне,… Читать полностью Оригинал отзыва

Хочу выразить искреннюю благодарность бухгалтеру Мурысевой Гульфие за внимательное и доброжелательное отношение ко мне, как к клиенту.

2 года я являюсь клиентом Бизнес-Гарант. Хочется отметить высокий профессионализм Гульфии, ее чуткое отношение к требованиям клиента и технически грамотное решение поставленных задач. При решении любых вопросов она всегда старается найти индивидуальный подход к клиенту и оказывает всестороннюю помощь в решении возникающих вопросов. К этому сотруднику можно обратиться с любой проблемой, и она не подводит, ориентирует, помогает.

Очень хочется, чтобы Гульфия была оценена не только клиентами и коллегами, но и руководством. Побольше бы таких сотрудников, с уважением ваш клиент Гайнуллина Н. П.

Отмечаем профессионализм и высокую грамотность оказания бухгалтерских услуг сотрудниками офиса по адресу: г. Самара,… Читать полностью

Отмечаем профессионализм и высокую грамотность оказания бухгалтерских услуг сотрудниками офиса по адресу: г. Самара, ул. Мичурина 21А. Работаем с центром с самого открытия нашей компании с 2015 года. За время работы не было никаких проблем, все оперативно, от момента отправки документов до их получения. Отдельное спасибо Инне Слиж за помощь в решении возникающих проблем. Готовы к дальнейшему сотрудничеству.

С начала организации нашей небольшой компании не сомневаясь в высоком качестве оказываемых услуг доверили Группе Компаний… Читать полностью

Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями, применяя гибкий подход к потребностям нашей организации, быстро реагируя на любые изменения обстоятельств.

Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры

ООО "Лес" с 1 июня 2019 года по настоящее времяпользуется абонентскими бухгалтерскими услугами ООО "Бухгалтерский цертр… Читать полностью Оригинал отзыва

ООО "Лес" с 1 июня 2019 года по настоящее времяпользуется абонентскими бухгалтерскими услугами ООО "Бухгалтерский цертр "Бизснес-Гарант". Ведущий бухгалтер - Поликарпова Ольга Валентиновна.

Претензий, нареканий с нашей стороны нет. Отчетность сдается в срок. При необходимости получаю профессиональные консультации. Отличная работа, спасибо за профессионализм и оперативность!

Директор ООО "Лес" Цыганов Янош Владимирович

С 2018 года являемся клиентами бухгалтерского центра ГК "Бизнес-Гарант" по адресу ул. Мичурина, 21а. Отмечаем профессионализм,… Читать полностью Оригинал отзыва

С 2018 года являемся клиентами бухгалтерского центра ГК "Бизнес-Гарант" по адресу ул. Мичурина, 21а. Отмечаем профессионализм, скорость и высокое качество оказываемых услуг. За этот период мы совместно систематизировали все процессы бухгалтерского учета в нашей компании.

Дополнительно мы с удовольствием посетили организованные вами мероприятия формата "Бизнес-завтрак", где получили много ценной информации. Выражаем благодарность за индивидуальный подход к клиентам!

Желаем успехов в дальнейшей работа и финансового процветания!

Зарекомендовала себя надежным и стабильным партнером, способным обеспечить гибкий подход к потребностям нашей компании, высокую оперативность и надежность.

Выражаем отдельную благодарность специалистам по сопровождению Меликовой Любови, Французовой Екатерине за компетентность и профессионализм.

Надеемся на плодотворное продолжение партнерских отношений!

Бухгалтерские услуги очень важный момент в деятельности организации. Ведя бухгалтерию, я сталкиваюсь с множеством вопросов:… Читать полностью

Бухгалтерские услуги очень важный момент в деятельности организации. Ведя бухгалтерию, я сталкиваюсь с множеством вопросов: качественно и правильно составленная отчетность, ее своевременная сдача в соответствующие органы. Бизнес Гарант стал для меня выходом из положения. Вот уже девять лет как мы сотрудничаем. За это время было сменено множество бухгалтеров, что не очень сказывалось на деятельности ИП Кибура О. П. Но я как преданный клиент все-таки дождалась именно своего бухгалтера в лице Галимовой Лилии. Могу сказать одно- это человек профессионал, которая серьезно подходит ко всем вопросам, возникающим в процессе работы организации. Я не волнуюсь по поводу ведения бухгалтерии, знаю что отчетность будет правильно составлена и своевременно сдана. Я всегда могу позвонить и получить консультацию по текущим вопросам. Галимовой Лилии пришлось разгребать ошибки часто меняющихся моих бухгалтеров, за что ей отдельное спасибо. В данный момент полностью довольна качеством обслуживания. Спасибо за доброе и отзывчивое отношение к клиенту.

Хотим поблагодарить Вас за приятное сотрудничество. Особую благодарность хотим выразить ведущему бухгалтеру Смирновой…

Хотим поблагодарить Вас за приятное сотрудничество. Особую благодарность хотим выразить ведущему бухгалтеру Смирновой Галине. Профессионализм Галины помог нашей организации пройти проверку в банке по 115-ФЗ. Отзывчивость и оперативность действий с ее стороны всегда приводит к своевременной сдаче отчетности.

Будем рекомендовать Вашу Компанию знакомым!

Генеральный директор сети спортивных клубов FLEX GYM Буланов Дмитрий Алексеевич тел. 89023396325 .

Хочу поблагодарить Вас за оказываемую Вами услугу в области бухгалтерского и налогового учета. Сотрудничаю с Вами…

Хочу поблагодарить Вас за оказываемую Вами услугу в области бухгалтерского и налогового учета. Сотрудничаю с Вами почти год, и за это время все возникающие вопросы решаются своевременно.

Работа выполняется в полном объеме, замечаний и претензий нет. Непосредственное общение с закрепленным бухгалтером Сахненко Юлией всегда доступно и компетентно в решении непонятного нам вопроса.

Спасибо за сотрудничество.

ООО "Континент" с 19 сентября 2016 года по настоящее время пользуется абонентскими бухгалтерскими услугами ООО "Бухгалтерский… Читать полностью

ООО "Континент" с 19 сентября 2016 года по настоящее время пользуется абонентскими бухгалтерскими услугами ООО "Бухгалтерский цертр "Бизснес-Гарант". Ведущий бухгалтер - Поликарпова Ольга Валентиновна.

Претензий, нареканий с нашей стороны нет. Отчетность сдается в срок. При необходимости получаю профессиональные консультации.Отличная работа, спасибо за профессионализм и оперативность!

Директор ООО "Континент" Цыганов Янош Владимирович

Ваши коллеги зарекомендовали себя опытными и компетентными сотрудниками, а также профессиональными консультантами в вопросах бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Отдельно хочется отметить взаимозаменяемость ваших коллег на рабочем месте, всегда ответят на любой вопрос и своевременно предоставят нужную информацию.

Общество с ограниченной ответственностью "ИЛАР 63" выражает искреннюю благодарность Юсупкалиевой Гульнаре - бухгалтеру… Читать полностью

Общество с ограниченной ответственностью "ИЛАР 63" выражает искреннюю благодарность Юсупкалиевой Гульнаре - бухгалтеру ООО БУХГАЛТЕРСКИЙ ЦЕНТР "БИЗНЕС-ГАРАНТ" за плодотворное сотрудничество на протяжении более 4-х лет в сфере ведения бухгалтерского учета компании ООО "ИЛАР 63".

Благодарим за высокий профессионализм и ответственность сотрудников ГК "БИЗНЕС-ГАРАНТ" , нас быстро и качественно консультируют, помогают решить любые вопросы, связанные с ведением бизнеса.

Мы удовлетворены работой компании и рады рекомендовать ГК "БИЗНЕС-ГАРАНТ" как надежного и ответственного бизнес-партнера.

Управляющий - Индивидуальный предприниматель ООО "ИЛАР 63" Толкушкина Н.С.

Уважаемый, Илья Владимирович!

С 2012 года являемся клиентами вашего центра, менялись адреса обслуживания, менялись работники центра, обслуживающие… Читать полностью

Подразделение под управлением Мельниковой Светланы Николаевны представляет собой современный профессиональный коллектив. Руководитель обеспечивает грамотный подход к управлению персоналом, рабочему процессу. Такие работники как Вараксина Кристина Евгеньевна являются ценным сотрудником для любого предприятия. Филиал демонстрирует и поддерживает высокий уровень профессиональной компетенции.

Сотрудничеством довольны, претензий, нареканий с нашей стороны нет. Отчетность сдается в срок. При необходимости получаю профессиональные консультации.

В силу ч. 10 ст. 161 ЖК РФ УК должна обеспечить свободный доступ к информации:

об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности;
об оказываемых услугах и выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в МКД;
о порядке и условиях их оказания и выполнения, их стоимости, ценах (тарифах) на ресурсы, необходимые для предоставления коммунальных услуг.

Доступ к этой информации организуется в соответствии со Стандартом раскрытия информации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 № 731.

Контроль за соблюдением данного стандарта возложен на органы ГЖН. Важно, что соблюдение требований к раскрытию информации на основании указанного стандарта является одним из лицензионных требований к УК (см. п. 6 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ).

сведения о годовой бухгалтерской отчетности;
бухгалтерский баланс и приложения к нему;
сведения о доходах, полученных от оказания услуг по управлению МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов);
сведения о расходах, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов).

В соответствии с п. 8 Стандарта раскрытия информации раскрытие УК информации осуществляется по формам, утвержденным Минстроем (см. Приказ от 22.12.2014 № 882/пр). Указанные формы должны предусматривать детализацию видов информации, предусмотренных п. 3 настоящего документа, обеспечивающую реализацию собственниками помещений в МКД правомочий собственников в полном объеме. В форме 1.2 раскрываются следующие сведения:

к ней прилагается сканированная копия годовой бухгалтерской отчетности в электронной форме;
в нее вписываются числовые показатели (сумма доходов по управлению МКД, сумма соответствующих расходов, сумма задолженности УК перед РСО суммарно и по видам ресурсов).

Считается, что этой информации об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности достаточно для реализации собственниками помещений в МКД их полномочий.

Ни в самом Стандарте раскрытия информации, ни в формах, утвержденных Минстроем, нет обязанности УК предоставлять собственникам помещений бухгалтерские регистры, платежные поручения, банковские выписки. На этом можно было бы закончить, выдав письменный отказ в предоставлении документов, не предусмотренных действующим законодательством.

О включении сведений в бухгалтерскую отчетность.

Однако обратим особое внимание на то, что доходы, расходы и кредиторская задолженность организации – это объекты бухгалтерского учета (ст. 5 Закона о бухгалтерском учете [1] ). Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными этим законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 2 ст. 1). Первичными документами оформляются факты хозяйственной жизни (п. 1 ст. 9), а в регистрах бухгалтерского учета своевременно регистрируются и накапливаются данные, содержащиеся в первичных учетных документах (п. 1 ст. 10). И уже на основе сведений, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами, составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (п. 1 ст. 13).

Основными показателями деятельности организации являются показатели о финансовом положении (активах и пассивах) и финансовых результатах (доходах и расходах). Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений (п. 1 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете).

Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной и полной (п. 6 ПБУ 4/99, п. 1 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете), а информация, содержащаяся в ней, – нейтральной (п. 7 ПБУ 4/99). Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценку пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

На основании изложенного выше считаем, что эталоном раскрытия информации об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности организации является предоставление свободного доступа к ее бухгалтерской отчетности, в пояснениях к которой следует детализировать данные о доходах и расходах, связанных с оказанием услуг по управлению МКД, а также о кредиторской задолженности за приобретенные коммунальные ресурсы (иные услуги).

Следовательно, организация не обязана афишировать бухгалтерские регистры (оборотно-сальдовые ведомости) и первичные документы (банковские выписки и платежные поручения), поскольку сами по себе таковые не дают представления ни о финансовом положении компании, ни о ее доходах и расходах. И только на основе этих документов, систематизированных определенным образом, составляется бухгалтерская отчетность, а также проверяется ее достоверность.

Могут ли собственники проверять достоверность бухгалтерской отчетности?

Запрашивая у УК бухгалтерские регистры и первичные документы, собственники помещений фактически стремятся убедиться в достоверности бухгалтерской отчетности, иных раскрытых сведений. Однако таких полномочий они не имеют.

Ответственность за достоверность бухгалтерской отчетности несет должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Штраф за искажение любого показателя бухгалтерской отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 %, а также за отсутствие первичных документов, регистров бухгалтерского учета установлен ст. 15.11 КоАП РФ. Полномочиями по составлению протоколов наделены налоговые органы. Одновременно в Письме Минфина РФ от 20.02.2017 № 03‑02‑08/9641 отмечено, что Законом о бухгалтерском учете не предусмотрено осуществление налоговыми органами и иными государственными органами функций по контролю (надзору) за соблюдением экономическими субъектами единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, установленных федеральным законом.

Ответственность за раскрытие недостоверной информации.

Вместе с тем заинтересованные пользователи (собственники квартир дома) могут усомниться в достоверности раскрытых организацией данных. В этом случае с их стороны возможны обращения в органы ГЖН с просьбой провести проверку соблюдения компанией требований о раскрытии информации в соответствии с ч. 10 ст. 161 ЖК РФ.

О том, что поступление в орган ГЖН в установленном порядке от гражданина или организации соответствующего заявления (жалобы, обращения), в котором ставится вопрос о недостоверности размещенной информации, является основанием для проведения проверки, сообщалось в Письме Минстроя РФ от 24.02.2015 № 4745‑АЧ/04.

Истребование документов и информации относится к мероприятиям налогового контроля, предусмотренных Налоговым кодексом РФ и является одним из способов оперативного получения проверяющими налоговыми органами ключевых сведений о финансово-хозяйственной деятельности вашей компании, чтобы установить возможные факты нарушения налогового законодательства.

В последнее время налоговые органы очень часто злоупотребляют своими полномочиями и требуют те документы и информацию, которые требовать недопустимо.

Общий фон всего того, что касается истребования у компаний документов (информации) таков — с каждым годом оно становится все более изощренным.

Но к этому чуть позже, когда будем рассматривать истребование документов и информации через призму отдельных проверочных мероприятий (выездных и/или камеральных проверок).

Более детально рассмотрим, как и в каких случаях налоговые органы, при возникновении необходимости могут затребовать представить нужные им документы и информацию.

Истребование налоговым органом документов и информации о деятельности компании в двух случаях:

15 топ-менеджеров , которые вывели свои компании на лидирующие позиции в рейтинге ESG.

Когда налоговый орган потребует у компании представить документы (информацию)

Начнем с того, что истребование документов при любой налоговой проверке — это стандартная первичная процедура получения налоговым органом базовой информации о финансово-хозяйственной деятельности компании.

Сразу возникает вопрос, а какие документы вправе истребовать налоговый орган, только те, ведение которых предусмотрено Налоговым кодексом РФ (далее — НК РФ) и законодательством о бухгалтерском учете или те, ведение которых не является обязательным и не предусмотрено законодательством? Однозначный ответ на данный вопрос не дает даже арбитражная практика.

В идеале любой законопослушный предприниматель должен придерживаться позиции неправомерности истребования налоговым органом документов, не предусмотренных НК РФ и законодательством о бухгалтерском учете. Право обязывать компанию вести те документы, ведение которых не предусмотрено действующим законодательством, у налогового органа отсутствует.

Как истребуются документы при камеральных и выездных проверках (на практических примерах)

Истребование документов при выездных проверках

Вопросы регламентации проведения выездных проверок раскрывать не будем, а лишь обратим внимание, что в соответствии со статьей 89 НК РФ, выездная проверка может проводиться, как на территории компании, так и по месту нахождения налогового органа.

Налоговый орган вправе затребовать у проверяемой им компании необходимые для проверки документы на основании соответствующего требования. Требование о представлении документов передается руководителю или уполномоченному представителю компании лично под расписку либо в порядке, установленном пунктом 4 статьи 31 НК РФ. Статья 93 НК РФ нам об этом и говорит.

Срок для представления документов — 10 дней со дня получения требования, но может быть продлен по после соответствующего уведомления от проверяемой компании.

Рассмотрим на конкретном примере, что может попросить налоговый орган при проведении выездной проверки:

Налоговый орган кроме стандартного набора первичных документов по сделке с вашим партнером может попросить у компании и другие документы и информацию.

Так, например, налоговому органу могут быть интересны различные приказы с работниками (приеме, увольнение и перевод), их должностные инструкции и регламенты, действующие в компании.

Кроме того, они могут попросить вас подготовить для них различные справки об имущественном положении, пояснительные записки со информацией об отдельных сотрудниках и аналитические таблицы со сведениями о платежеспособности компании.

Перечень истребуемых документов в нашей практике, как правило, ограничивается только фантазией проверяющего налогового инспектора.

К сожалению, в практике очень много негативных примеров, где налоговые органы и суды намеренно не отличают друг от друга мероприятия налогового контроля, которые проводятся в рамках налоговой проверки от мероприятий, которые уже вне рамок таких проверок.

Необходимо понимать, что в рамках выездной проверки проверяющие должны следовать только положениям статей 89 и 93 НК РФ при их взаимном применении и помнить, что в рамках выездной проверки могут истребоваться только документы, а не информация.

Однако, это идеальная картина, которая в угоду конъюнктурным выгодам крайне неинтересна юрисдикционным органам нашего государства.

Яркий пример тому — три относительно свежих кейса (Арбитражные дела №№ А40-49615/2020, А40-49591/2020, А40-31193/2020), где компания проиграла спор с налоговым органом.

Указанные выше кейсы лишь маленькое напоминание о том, как легко противозаконные действия проверяющих становятся законными. Увы, но на подобную негативную практику необходимо обращать пристальное внимание.

Однако есть и другая практика судов на основании разъяснений, данных самой же ФНС России, все-таки предлагающая идеальный алгоритм, который гипотетически может сработать.

В этом случае все индивидуально, поэтому детально разбирать данный алгоритм не будем, а лишь рассмотрим его ключевые моменты:

Письмом ФНС России от 13.09.2012 № АС-4-2/[email protected] отмечается, что налоговые органы вправе требовать от проверяемого лица только документы, которые служат основаниями для исчисления и уплаты (удержания, перечисления) налогов, а также документы, которые подтверждают правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания, перечисления) налогов, сборов (ст. 31 НК РФ), а налогоплательщики обязаны представлять в налоговые органы только документы, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов (ст. 23 НК РФ). Вывод: права на истребование у компании документов, не являющиеся первичными, в том числе отчетов или аналитических справок (обобщений), у налоговых органов нет. Постановление Верховного Суда РФ от 09.07.2014 N 46-АД14-15 вышеуказанную позицию полностью подтверждает.
Согласно нормам статей 93 и 93.1 НК РФ законодатель разделяет права налогового органа по основаниям и объему запрашиваемых у налогоплательщика документов в зависимости от проводимой в отношении самой компании или ее контрагентов формы налогового контроля (Арбитражное дело № А40-211149/2018).

При принятии решения об отказе в представлении налоговому органу истребуемых им документов (информации) адекватно оценивать негативные последствия такого отказа, которые будут уже связаны с возможным привлечением к участию сотрудников полиции в выездной проверке вашей компании.

При выборе такого варианта идти до последней судебной инстанции и все-таки попытаться преодолеть порочную практику злоупотреблений со стороны проверяющих налоговых инспекторов.

Истребование документов и информации при камеральных проверках

Исходя из пунктов 1 и 7 статьи 88 НК РФ смысл камеральной проверки состоит в том, что такая проверка проводится по месту нахождения налогового органа на основе налоговых деклараций и документов, представленных налогоплательщиком вместе с налоговой декларацией.

При этом обязанность по представлению налогоплательщиком иных документов должна быть прямо предусмотрена НК РФ. Проверяющий налоговый инспектор при камеральной проверке налоговой декларации может попросить у компании только те документы, которые указаны в статье 88 НК РФ.

Однако налоговому органу могут быть интересны и другие документы и информация. Например, налоговые органы часто запрашивают анализы счетов и карточек счетов бухгалтерского учета в разрезе субсчетов и контрагентов, а также оборотно-сальдовые ведомости.

Во всех двух спорах суды были единогласны и соответственно смело выводим общую позицию:

Анализ счетов и карточек счетов бухгалтерского учета в разрезе субсчетов и контрагентов, оборотно-сальдовые ведомости не относятся к первичным документам.

Хоть статья и одна, но полномочия налоговых органов по ней четко дифференцированы по объему запрашиваемых у компании документов в зависимости от проводимой в отношении ее контрагента формы налогового контроля:

в ходе налоговых проверок налоговый орган вправе истребовать у компании документы (информацию), касающиеся деятельности его проверяемого контрагента компании или иных лиц (пункт 1 статьи 93.1 НК РФ);
вне рамок проведения налоговых проверок проверяющий налоговый инспектор вправе истребовать лишь документы (информацию) в отношении конкретной сделки (пункт 2 статьи 93.1 НК РФ).

Срок для представления документов — 5 дней или 10 дней (зависит от основания истребования) со дня получения требования, но может быть продлен по после соответствующего уведомления от проверяемой компании.

В общих чертах получение проверяющим налоговым инспектором документов по пунктам 1 и 2 статьи 93.1 НК РФ представляет собой перекрестную (или встречную) проверку.

Практика классических перекрестных (встречных) проверок не стоит на месте и подвержена влиянию соответствующие экономической конъюнктуры.

На сегодняшний день в практике налогового контроля происходит отраслевая и функциональная специализации направлений налогового контроля, что позволяет выделить несколько причин возможного интереса налоговых органов к вашей компании, которые важно знать и понимать.

Вот примеры некоторых из них:

В указанных выше случаях важно понимать главное — насколько само требование проверяющего налогового инспектора о представлении документов или информации соответствует требованиям налогового законодательства. Разъяснения судов могут в этом помочь.

Важно знать, что основная цель у налоговых органов — это не получение информации и документов, как таковых, а в перспективе вменение вам претензий по не уплаченным кем-то из ваших контрагентов налогов. Здесь имеют место намеренные нарушения со стороны налоговых органов при истребовании документов в рамках статьи 93.1 НК РФ.

Вот несколько возможных примеров, где налоговые органы, либо нарушают порядок получения нужной информации, либо находятся на грани разумных пределов своих полномочий:

1. Налоговый орган запрашивает у компании документы по деятельности его проверяемого контрагента и указывает в требовании, что документы нужны в связи с иными мероприятиями налогового контроля, а запрашивает, при этом, документы и информацию, которые касаются деятельности компании в целом, не конкретной сделки, как того требует пункт 2 статьи 93.1 НК РФ.

В первом случае требование является незаконным. В случает отказа от представления документов и информации по нему будет шанс признать его незаконным. В практике такие случае имеются (Арбитражное дело № А76-15894/2019);

2. Налоговый орган запрашивает у компании документы и информацию о конкретном вашем контрагенте, но за период до начала отношений с ним.

Второй случай — это случай, который, как сказано выше, находятся на грани разумных пределов полномочий налоговых органов. Грань состоит в том, что если в соответствующий период у компании не было отношений с конкретным контрагентом, то достаточно сообщить об этом налоговому органу, и это будет означать надлежащее исполнение такого требования.

Здесь мы также можем обратиться к соответствующей практике применения налогового законодательства (Арбитражное дело № А12-43960/2019).