Пожарная сигнализация бухгалтерский и налоговый учет

Обновлено: 16.05.2024

Организация модернизирует установленную в здании охранную сигнализацию (замена устаревшего оборудования на новое). Монтаж будет производиться специалистом по договору подряда. Является ли такая модернизация строительством и можно ли затраты по этим работам отнести на увеличение стоимости здания?

В СТБ 1250-2000 приведены следующие определения:

— система охраны (объектов и физических лиц) — совокупность взаимосвязанных в процессе своего функционирования мер, способов, технических средств и систем охраны, применяемых для обеспечения защиты объектов (имущества) и физических лиц от противоправных посягательств ;

— технические средства охраны — конструктивно законченные, выполняющие самостоятельные функции устройства, в том числе аппаратно-программные, входящие в состав системы охраны объектов и физических лиц ;

— технические системы охраны — совокупность совместно действующих технических средств охраны, установленных на охраняемом объекте и объединенных системой инженерных сетей и коммуникаций ;

Примечание
К техническим системам охраны относятся:
системы тревожной сигнализации;
системы передачи извещений;
системы контроля и управления доступом;
телевизионные системы видеонаблюдения и т.п. .

— система тревожной сигнализации — совокупность совместно действующих технических средств охраны, предназначенных для обнаружения и (или) сигнализации о наличии опасности ;

Примечание
К системам тревожной сигнализации относятся:
системы охранной сигнализации;
системы охранно-пожарной сигнализации;
ручные системы тревожной сигнализации и т.п. .

— система охранной сигнализации — совокупность совместно действующих технических средств для обнаружения проникновения (попытки проникновения) на охраняемые объекты, сбора, обработки, передачи и представления в заданном виде потребителям информации о проникновении (попытке проникновения), другой информации .

Монтаж и установка систем охранной сигнализации относится к специальным строительным работам .

При осуществлении строительной деятельности в Республике Беларусь следует руководствоваться положениями Закона № 300-З, иных актов законодательства, в том числе обязательных для соблюдения требований технических нормативных правовых актов, градостроительной и проектной документации .

В разделе 3 технического кодекса установившейся практики ТКП 45-1.03-85-2007 (02250) приведены следующие термины с соответствующим определением:

— инженерная система — совокупность устройств, оборудования, приборов и других технических средств со связями между ними, подчиненных определенному принципу и выполняющих общую функцию;

Примечание
Примерами инженерных систем могут служить: система вентиляции, система отопления, система водоснабжения, система газоснабжения и др.

— внутренняя инженерная система — инженерная система в пределах внутреннего пространства зданий и сооружений.

Согласно терминологии, приведенной в абз. 7 ст. 2 ТР 2009/013/BY:

здание — объект строительства, состоящий (по мере необходимости) из наземной и подземной части, включая внутреннее инженерное оборудование и коммуникации.

Организациями в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении условий признания, определенных ч. 1 п. 4 Инструкции № 26.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект:

— объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

— отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

— обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов (далее — комплекс), представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы .

При этом комплексом является один или несколько предметов, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированы на одном фундаменте и каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса .

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств при выполнении условий, указанных в ч. 2, 3 п. 6 Инструкции № 26 .

Вне зависимости от использования (неиспользования) объектов основных средств в предпринимательской деятельности организацией их нормативный срок службы определяется в соответствии с приложением к постановлению № 161 в зависимости от видов основных средств в соответствии с их классификацией .

Таким образом, охранная сигнализация:

— как инженерное оборудование, обеспечивающее функционирование здания, не поименована ;

— относится к техническим средствам защиты ;

— ее нормативный срок службы как амортизируемого основного средства определен ;

— образует комплекс (конструктивно сочленена) со зданием, но срок ее полезного использования не совпадает со сроком полезного использования здания .

Учитывая вышеизложенное и руководствуясь ч. 4 п. 6 Инструкции № 26, охранная сигнализация при одновременном выполнении условий признания, определенных ч. 1 п. 4 Инструкции № 26, подлежит отражению в учете как отдельный инвентарный объект основных средств.

Соответственно, затраты по модернизации охранной системы следует рассматривать как модернизацию отдельного инвентарного объекта основных средств, а не здания в целом.

Для определения вида работ по восстановлению объектов основных средств рекомендуем руководствоваться:

— приложением 5 к Инструкции № 37/18/6;

— терминами и определениями, приведенными в техническом кодексе установившейся практики ТКП 45-1.01-4-2005 (02250).

Сегодня я, Гафурова Р.А. - генеральный директор ООО "Гефест-Аларм", расскажу о правилах и порядке бухучета в сфере установки пожарной сигнализации. Акцентировать внимание на важности пожарной сигнализации на объектах, в данной статье не буду, так как это не имеет смысла. Данный аспект обязателен для всех юридических лиц и контролируется законодательно. За отсутствие систем безопасности предусмотрены материальные взыскания. А, избежать ответственности, - невозможно. Поэтому, первоочередная задача - это учет монтажа пожарной сигнализации и объективный расчет затрат. Калькуляция производится индивидуально для каждого учреждения, учитывая несколько основных критериев:

Форма собственности.
Площадь (общая и каждого помещения).
Род деятельности.
Наличие устаревших систем безопасности.
Наличие оптимальных мест установки и прокладки системы.

Детальный анализ, так же, влияет на формирование бюджета, бухгалтерский учет и налогообложение. Стоит ответственно подходить к этапу проектирования, строго следуя своду правил, указанных в СП 5.13130.2009. Все расходы, в обязательном порядке, необходимо зафиксировать и отразить в бухучете, т.к. установка или модернизация системы пожарной сигнализации может увеличивать первоначальную стоимость объекта.

Основные составляющие систем пожарной сигнализации:

Контрольная панель.
АРМ или блок для индикации.
ИБП – блок бесперебойного питания.
Отдельные элементы (в зависимости от типа сигнализации – датчики, кабель и т.д. )

Последовательность выполнения работ.

Технический анализ объекта.
Проектирование и подготовка сметно-сопроводительной документации.
Выполнение монтажа.
Пусконаладочные и обучающие мероприятия.
Предоставление гарантийного листа на обслуживание систем.

Для любого предприятия важно комплексно и грамотно произвести учет установки пожарной сигнализации и подготовить соответствующий пакет документов. Занимается данным вопросом бухгалтерский отдел или аутсорсер. По аналогии, первоначальным этапом является аналитика. Впоследствии, выбирается оптимальный вариант оформления операции и бюджетный учет пожарной сигнализации.

Варианты учета монтажа и установки пожарной сигнализации

Все расходы проводятся по отдельным КЭКР. Для этого определяется характеристика экономической операции по п. 1.1 Инструкция № 333 и способ монтажа, т.е. создание новой (формирование отдельного объекта основных средств - ОС), замена старой или модернизация существующей системы.

Важно, так же, учесть сопутствующие затраты – транспортные услуги, услуги специалистов, подготовительные работы и т.д. Для правильного составления документооборота учета и налогообложения рассматривается два основных варианта.

Вариант № 1 - при новой системе

Новый объект ОС – это завершенная и полностью укомплектованная автономная система, предназначенная для выполнения определенного рода функций. Может состоять из нескольких предметов, общего или различного назначения объединенных с единой целью. При этом, каждый элемент может выполнять индивидуальную работу, но не способен функционировать вне системы. Таким образом, монтаж новой пожарной сигнализации полностью подпадает под определение объект ОС. В данном варианте, принятие к учету монтажа пожарной сигнализации производится следующим образом:

В дополнение, с фирмой-подрядчиком заключается двусторонний договор на обслуживание, установленных охранных систем. Зачастую, оплата услуг производится ежемесячно. В налоговом учете данные затраты относятся к валовым расходам предприятий, основанных на хоз. деятельности налогоплательщика.

Вариант № 2 - при модернизации

Вариант № 3 - в арендованном помещении

Совершенно иначе, обстоят дела с учетом охранно-пожарной сигнализации в арендованном помещении. Договор аренды должен четко определять права и обязанности обоих сторон. А, значит, при возникновении необходимости в установке, замене или модернизации охранных систем, в период действия договора, ответственность будет возложена на лицо, указанное в соглашении. При этом, всегда прописываются условия данных обязательств, в частности, - предусмотрена ли компенсация расходов арендатора. Предварительно перед монтажом пожарной сигнализации бухгалтерский учет фиксирует сумму затрат и определяет их категорию.

В случае, если возврат средств не предусмотрен, арендатор имеет право внести их в валовые расходы. Однако, в налоговом учете можно указать не более 10% от балансовой суммы основных фондов, при условии, что они были оценены на начало отчетного периода и не были исчерпаны, согласно установленному лимиту. Безусловно, все указанные затраты подлежат амортизации.

В случае возникновения вопросов, необходимости получения информации о монтаже пожарной сигнализации на вашем объекте позвоните по телефонам + 7 495 142-24-03 или + 7 901 763-62-73.

Читайте также: