Письмо в налоговую об отпуске

Обновлено: 18.05.2024

Я - то знаю, что заявление на отпуск писать не нужно, но мой руководитель ТРЕБУЕТ, чтобы я обосновала свои слова. (Она вообще любит, чтобы все было написано черным по белому в каком - то неведомом мне документе и желательно в одном для всех вопросов).

Я растерялась, перерыла весь ТК и даже конвенцию от отпуске - ничего такого нет.

Откуда кадровик знает, что если выслано уведомление на отпуск, то заявление работнику писать не нужно? Помогите пожалуйста.

Ответы на вопрос:

Ланита! Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков, а не на основании заявления. То есть работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск.

Но в некоторых случаях оформление заявления обязательно, например при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). В указанных случаях заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя.

Во всех остальных ситуациях достаточно только приказа.

Похожие вопросы

Руководитель заставил написать работника заявление по собственному желанию, работник написал заявление на имя руководителя в котором не указал дату увольнения и дату написания заявления т.е. уволить по собственному желанию, подпись и ушел в этот же день на больничный. Руководитель пишет в заявлении ОК в приказ уволить 24.10.2014 г. и дает указание кадровику зарегистрировать заявление задним числом-09.10.2014 г. Чем для кадровика чревата эта ситуация если зарегистрировать заявление задним числом если работник напишет в трудовую инспекцию. Как избежать проблем? Не исполнить волю руководителя уволит кадровика.

Работник принят на работу в 1994 году, все отпуска полностью использованы в полном объеме. В данный момент этот сотрудник написал заявление о предрставлении ему очередного оплачиваемого отпуска а также отпуска за весь период работы на данном предприятии. Разве такое может быть вообще? Вместо 54 календарных дней сейчас этому сотруднику насчитано 80 дней отпуска. Кадровик говорит что да такое может быть и она сама насчитала данному работнику столько дней. Откуда взялись эти дни? и вообще применимо ли в данном случае такое понятие как отпуск за весь период работы на предприятии? Ведь за каждый год с момента трудоустройства данный сотрудник использовал все свои ежегодные отпуска!

Я Руководитель, работник написал заявлнние на отпуск не согласовав предварительно его сроки, график отпусков на этот год не утверждался. В связи с производственной загруженностью было предложено работнику перенести сроки отпуска до выхода из отпуска другого работника, что было проигнорировано и работник оставив заявление ушел в отпуск. Подскажите пожалуйста, как правильно оформить приказ на самовольный уход работника в отпуск, какой нужен приказ и как правильно его составить, какой комментарий написать в заявлении работника. С уважением руководитель.

У меня два вопроса:

1. В организации 1 человек в кадровой службе, начальник отдела кадров. Поиск персонала занимает массу времени, если компания ищет специалиста своими силами в Интернете. У меня такой вопрос: как должен осуществляться поиск специалиста с самого начала - нужен ли какой-то документ для начальника ОК, чтобы он разместил обяъвление в Интернете? Как должен быть оформлен данный документ, если он должен быть, кто его пишет и как: на бумажном носителе или эектронном виде?

2. Если график отпусков в компании соблюдается не совсем так, как надо, а именно происходит перенос отпуска, нужно ли писать работнику заявление на отпуск (уведомление о начале согласно графика было), тем более, что в компании может отпуск переноситься дважды. А именно, если отпуск у работника с 19.04.2010 он был уведомлен о его начале, но захотел его перенести на 04.05.2010, а потом снова захотел с 04.05.2010 на 11.05.2010. Причем свои 14 дней работник переносит так: 8 дней с 11.05.2010, а остаток 6 дней он пишет, что возьмет тогда когда ему будет это необходимо. Директор наш подписывает все не вникая. Начальник отдела кадров просит на все переносы, помимо заявлений о переносе, еще и само заявление о начале этого отпуска, т.к. в компании существует порядок взаимозаменяемости и визы руководителя департамента по этой службе. Законно ли то, что кадровик просит писать заявление? И вообще можно ли так делать: переносить дважды и всегда когда захочет работник, и переносить дважды каждую часть отпуска? Правомерны ли действия кадровика, если он вносит в график эти бесконечные переносы и вообще идет на это? Или по соглашению можно все?!

Очень жду разъяснение грамотного, профессионального юриста-кадровика, т.к. ситуация принимает очень конфликтную ситуацию в компании. Спасибо.

Для выхода сотрудника в трудовой отпук Работодатель обязан за 12 календарных дней до выхода работника уведомить его о предстоящем отпуске. Подскажите, пожалуйста, в этом случае работник должен написать заявление на отпуск или заявление пишется только в том случае если работник желает перенести отпуск на дргое число. Если заявление нужно писать, то за сколько дней до начала отпуска?

Я написала заявление на увольнение 7 декабря. Руководитель сказал что у меня месяц отработка. Так как нужно найти специалиста вместо меня. Руководитель в резолюции отписал заявление кадровику. После этого дня я видела на столе у кадровика мое заявление. 21 декабря я узнаю что кадровик потерял мое заявление.

У меня вот такой вопрос. Я хочу прервать свой декретный отпуск. Во время декретного отпуска произошла реорганизация, поменялось руководство. Теперь я хочу выйти на свое рабочее место, а мне руководитель заявляет что мое место занято и предлагает на другую должность, я отказываюсь, тогда руководитель заявляет что ни чем помочь не может, если я не согласно, то могу писать заявление об уходе. Имею ли я право требовать свое рабочее место*?спасибо.

Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха. Для определения очередности ухода в отпуск всех работников компании разрабатывается специальный документ – график отпусков. Администрации нужно произвести уведомление об отпуске за 2 недели до его приближения.

Когда работнику нужно отправлять уведомление об отпуске?

Сотрудникам в процессе выполнения ими трудовых обязанностей, могут оформляться разные периоды отдыха:

Другие типы отпусков, предоставление которых указано в законах либо внутренних актах организации.

Уведомление об отпуске должно сообщать сотруднику, что уже совсем скоро предстоит период отдыха, запланированный в графике отпусков. ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени.

Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении. При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении).

Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц. Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству. На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков.

Важно!
Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность. Если будет проведена проверка, которая выявит данный факт, то на всех виновных будут наложены штрафы в соответствии с КОАП.

В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?

Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости.

Можно ли отказаться от отпуска: в каком случае это возможно, порядок действий при отказе, выплата компенсаций

Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:

Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;
Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.

В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.

Кадровики некоторых компаний все равно требуют оформления заявления на отпуск, даже когда работник идет в него согласно графику. Они обосновывают это тем, что составление приказа и расчет выплат могут быть проведены только на основании письменного запроса. Нормативными актами не запрещено это делать, хотя и влечет за собой лишний документооборот.

Как провести ознакомление

Законодательно не установлен обязательный к применению способ оповещения сотрудников об отпуске.

Как правило, используются следующие типы:

Могут ли отказать в отпуске за свой счет, в каком случае это нельзя сделать, что делать если получили запрет

Работник может быть не согласен с периодом отпуска, а потому откажется подписывать уведомление. При возникновении этой ситуации в присутствии хотя бы двух независимых людей оформляется акт об отказе. После этого документ подкалывается к графику отпусков и хранится вместе с ним.

При составлении уведомлением отдельными бланками, желательно создать отдельный журнал регистрации, где фиксировать каждую выдачу уведомления работнику, а также дату подписания. Стандартной формы для него не существует, а потому можно разработать свою, на основе внутренних потребностей.

Уведомление об отпуске за 2 недели образец скачать Word.

Образец составления уведомления об отпуске

Закон нигде не указывает, какую именно форму должно иметь уведомление, если его оформляют как отдельный документ. В организации для его основы можно использовать фирменный бланк, а текст составить исходя из особенностей работы компании.

Весь текст уведомления можно целиком набрать на компьютере, или же использоваться в виде шаблона с незаполненными полями, в которые вручную вносятся сведения о сотруднике — его Ф.И.О., должность, период и начало отпуска и т. д.

В верхней части уведомления нужно указать название и реквизиты организации. После этого на отдельной строке записываются дата оформления и место.

Далее в правой части бланка указываются данные о сотруднике, кому передается документ — его Ф.И.О. и должность.

Текст самого уведомления нужно составлять в форме письма в вежливой форме, там необходимо указать:

Статью ТК, где указана необходимость предоставить работнику уведомление;
Сведения о дате начала и завершения отпуска по графику;
Длительность периода в днях;
Сведения о графике отпусков, в котором был закреплен данный период предоставления отдыха;
Необходимость поставить подпись на бланке и вернуть его назад в кадровую службу.

Уведомление об отпуске должно подписывать лицо, ответственное за оформление документа, руководитель кадровой службы. В нижней части бланка обязательно должна находиться пустая графа, в которой работник может проставить дату ознакомления и свою подпись.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Спешу огорчить. У нас была та же фигня. Я была в отпуске, пришло требование по камеральной проверке. Девочки написали письмо в налоговую с просьбой отсрочить предоставление документов в связи с отпуском ГБ. Налоговая оставила письмо без ответа. Финик звонила в налоговую сразу после отправки им письма, там сказали, что ничего продлять не будут. Но надежда умирает последней, попрубуйте.

Да Вы попробуйте! Предварительно можно брякнуть в налоговую. А ГБ на связи? Если да, то можно у него спросить, к кому в налоговой метнуться за советом. А можно сразу брякнуть исполнителю (его ФИО должны быть внизу на требовании), главное, говорить вежливо

Отношения с налоговой подпорчены - судимся много и все не в их пользу. А исполнители говорят, что начислят штраф. Написал письмо об отсутствии уполномоченных лиц.

А документы предоставить можно, но кто их подписывать будет, ведь надо заверенные копии. Ну не "гену" же просить!

А потому, что повелось так. Запросы из налоговой подписывает глав. бух, и проверяет предоставляемые документы тоже. А у гены и без этого дел выше крыши.

1. Сильно (и даже категорически!) не советую без ведома ГБ что-либо отдавать в наложку. Для начала попытайтесь с ГБ созвониться, возможно, отозвать из отпуска, если она в пределах досягаемости. Я бы на ее месте не обиделась, а даже бы наоборот рассердилась, если бы без меня отдали документы %-)
2. Вполне реально несколько отсрочить камералку. Не сильно, конечно. Но недели на две вполне реально. Они там, в налоговой, как правило завалены документами и даже если требуют на проверку, то не значит, что готовы сразу же начать проверять. Только этот вопрос согласовывайте не с "верхов", а непосредственно с того, кто вас желает проверять (он обычно указан в письме).
Если п.2 не получается, то см. п. 1 :-)

ПоиЩите где буквально недавно не то в УНП, не то в ПВК (Двойная запись) была статья в открытом доступе по вашей ситуации, там прям по шагам расписаны варианты
ps. А вы судитесь сами без юристов? а то можа к ним луче?

у Вас вариантов нет-отдатите документы без глав. бухгалтера может оказаться, что вред будет больше, чем за несвоевременное предоставление документов.

я в таких случаях советую своим девочкам отдавать не все документы, а только безупречные с точки зрения налоговиков. смотря что просят и за какой период. правда, всевышний слышит их молитвы и во время моего отсутствия налоговая писем не шлет.
в сопроводиловке пишем, что в связи с тем, что подготовка копий требуемых документов требует дополнительных трудозатрат и предприятие не имеет возможности предоставить в полном объеме в указанные сроки все требуемые копии и при необходимости они будут предоставлены позже. а иногда при камералке отделываемся только тем, что хотим предоставить. грамотно и вовремя составленная справка или письмо часто выручает. с соответвующими пояснениями. часто они нам сами подсказывают, что им лучше написать. и вообще у нас очень лояльная налоговая, сроков не отслеживает, и ваще рады и благодарны что откликнулись хоть как-то. их там скребут за непоставленные вовремя галочки об исполнении почище чем нас. а суть выполнения имеет значение в том случае, если. ну вот как в случае с автором - предприятие занесено в черный список. как правило, галочки им достаточно. там такой бумагооборот, что они тонут в своих завалах, и позже, при выездной, и не вспоминают что было предоставлено при камералке.
милейшие люди. ангелы. любезны и предупредительны. не встречала за годы работы ни одного сурового налоговика. видимо, я их всех суровей настолько, что меня боятся не только гендир, подчиненные, прочие сотры, но и прокуроры и налоговики.

Ссылаться надо на письмо Минфина, вот только что прочла, может, поможет.

ИА "Клерк.Ру". Отдел новостей /
Минфин сообщил, что делать, если фирма не имеет возможности представить истребуемые в ходе проверки документы в течение 10 дней с момента выставления соответствующего требования.

В таком случае фирма должна в течение дня, следующего за днем получения требования, письменно уведомить ИФНС о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин.Также в уведомлении следует указать сроки, в течение которых налогоплательщик может представить документы.

В течение двух дней ИФНС вправе на основании этого уведомления продлить сроки или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение. (Письмо Минфина РФ от 25.06.2007 г. N 03-02-07/2-106)