Ошибка 6 ндфл штраф

Обновлено: 28.03.2024

Отчет отражает состояние дел компании по вопросу начисления, удержания и уплаты НДФЛ.
НДФЛ облагаются денежные выгоды, полученные гражданами в организации. Бухгалтерия предприятия консолидировано платят налоговые вычеты с доходов, которые получили работники на предприятии.
По сути Отчет ежеквартально контролирует работодателя и защищает интересы работающих граждан. Отчет используется налоговой как инструмент, чтобы выявлять тех налогоплательщиков, которые задерживают или вовсе не выплачивают заработную плату тем, кто на него работает.
С введением Отчета налоговые органы получили прозрачность в действиях работодателя в отношении выплат доходов физическим лицам, с которыми он взаимодействует и осуществляет выплаты.

Структура

Содержание

В Отчете налогоплательщик указывает информацию:

  • об организации;
  • о выплатах сотрудникам (оплата по трудовым договорам и контрактам, премии, дивиденды и т.п.);
  • о суммах вычетов;
  • о числах выдачи зарплаты и прочих выплат;
  • о суммах удержаний из доходов физических лиц;
  • о начисленных налоговых суммах и перечислении их в бюджет государства.

Штрафы

Если предприятие сдаст в инспекцию Отчет с неправильными показателями или укажет в разделах Отчета недостоверные сведения, которые:

  • способствовали уплате не полной суммы налоговых вычетов;
  • нарушили права граждан;

на нее накладываются штрафные санкции в виде денежного штрафа. Размер штрафа за допущенные налогоплательщиком ошибки не зависит от количества обнаруженных инспектором неточностей, так как штраф начисляется за факт сдачи документации с недочетами.
Штраф также станет итогом несдачи Отчета или сдачи его в налоговую инспекцию позже установленного законом срока.

Ошибки без штрафов

Федеральная налоговая служба РФ поясняет, что некоторые Отчета, сданные с ошибками, не будут основанием для начисления штрафов. Например, публиковались письма ФНС, в которых было указано, что ФНС применяет наказание в смягчающей форме к тем налогоплательщикам, которые допустили незначительные ошибки, не причинившие правам физлиц, на которых подаются сведения, ущерба. Не рассматривались также как серьезные нарушения ошибки, которые не стали причиной недоплат в бюджет по НДФЛ. То есть, мелкие арифметические неточности и незначительные орфографические ошибки не будут причиной для применения штрафных санкций к организации.
Но опытные предприниматели предпочитают тщательнее проверять строки, заполняемые в Отчете перед передачей Отчета в налоговую инспекцию, чтобы обезопасить себя от штрафных санкций.
Если же даже после сдачи Отчета ошибка все-таки обнаружена, предприятию стоит незамедлительно предоставить в инспекцию уточненку, успев опередить инспекторов, тогда можно избежать и штрафных санкций, и дополнительных инспекций со стороны государственных контролирующих органов.
За какие ошибки в 6-НДФЛ будут штрафовать, рассмотрим далее.

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

До 2016 года отчетом по перечисленным налоговым сборам с физлиц от организации была только справка 2-НДФЛ. Срок ее подачи в инспекцию − до конца марта года, следующего за отчетным. Теперь к 2-НДФЛ присоединился Отчет 6-НДФЛ, и он сдается в инспекцию ежеквартально.
Налоговики разработали контрольные соотношения между этими формами. Важно, чтобы информация по сотрудникам из 2-НДФЛ соотносились с общими показателями по всем физлицам из первого раздела с итоговыми годовыми данными Отчета 6-НДФЛ.
Возможно, что 2-НДФЛ и Отчет по 6-НДФЛ не сойдутся по контрольным соотношениям из-за последней в году зарплаты, она начислена может быть в декабре текущего года, а выдана на руки или перечислена карты сотрудникам в январе будущего года. Таким образом, НДФЛ начислен будет в декабре, а удержан в январе. В Отчет по 6-НДФЛ сумма налоговых удержаний за декабрь не включается, удержания появятся в этом отчете в январе, а информация указывается только в строке "начислено". В справке же 2-НДФЛ начисленные налоговые удержания отражаются в текущем периоде, независимо от того, в каком месяце они будут удержаны. То есть, начисленный на декабрьскую зарплату НДФЛ, попадает в справку 2-НДФЛ. Ошибкой такое несоответствие не считается. Читайте подробнее, как заполнить 2-НДФЛ, если зарплата начислена, но не выплачена.
По всем остальным несоответствиям контрольных соотношений руководителю предприятия предстоит сдать уточненку, например:

Некоторым руководителям предприятий, сдающим 6-НДФЛ, штрафные санкции (за ошибки по несоответствиям) кажутся незначительными. Тщательно проверяйте уточненный Отчет на соответствие 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (уточненка). Штрафные санкции по таким несоответствиям повторно – только начало неприятностей налогоплательщика, за ним последуют дополнительные уточнения и даже проверки.

Общие ошибки

Ошибки первого раздела

Часто встречающаяся ошибка при внесении данных и расчета показателей в первый раздел заключается в том, что показатели указываются в строках не нарастающим итогом.
Приведем примеры, какие еще ошибки в 6-НДФЛ, за которые оштрафуют, могут быть допущены в первом разделе:

Ошибки второго раздела

Требование из ФНС

В случае, если у бухгалтера приняли в налоговой Отчет, и вдруг приходит требование с указанием на код ошибки 0000000001 в 6-НДФЛ, что это? Речь идет о том, что по предоставленному налоговикам отчету требуются уточнения, по данным налогового органа, возможно, произошло несоответствие контрольных соотношений. Если Вы уверены, что в самом Отчете ошибок никаких быть не может, то Вам необходимо проверить, нет ли в отчетах, предоставленных в Фонды и в ФНС расхождений по сведениям, в них указанным, относительно застрахованных физических лиц. Если по результатам Вашей проверки, никаких ошибок нет - сообщите об этом в ФНС, указав, что Вами не обнаружено никаких расхождений с данными, предоставленными в ФНС.

Заключение

Юлия Попик

Подходит к концу второй год, как налоговая проверка 6-НДФЛ стала источником пополнения бюджета 20-процентными штрафами от суммы налога в камеральном режиме (ст. 123 НК РФ). Как уменьшить риски огромных штрафов – читайте в нашей статье.

Особенности камеральной проверки 6-НДФЛ: сроки, порядок, этапы проверки

С момента представления 6-НДФЛ в налоговый орган начинает действовать следующий алгоритм:

  1. Срок проведения камеральной проверки: отдел камеральных проверок обязан приступить к проверке 6-НДФЛ в течении трех месяцев.
  2. Налоговики проверяют сведения, указанные в 6-НДФЛ на предмет обнаружения различных расхождений. Это могут быть: ошибки или противоречия между указанными в 6-НДФЛ сведениями (далее – сведения); несоответствие сведений данным самого налогового органа.
  3. Следующий этап зависит от результатов проверки:
    • Расхождения не обнаружены – проверка будет завершена, так же, как и начата – без каких-либо извещений налогового агента.
    • При обнаружении расхождений – инспекция сообщит об этом налоговому агенту. Например, так:

Требование о представлении пояснений

После описания расхождений налоговому агенту предлагают несколько рекомендаций по дальнейшим действиям.

Отсчет любого из сроков необходимо начать на следующий день после получения требования. Дата получения будет указана:

  • на экземпляре требования (при его вручении лично, под подпись о получении);
  • в квитанции о приеме отправленной налоговым агентом по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в ответ на требование, поступившее в электронном виде (пп. 6, 12, 13 Порядка, утв. приказом ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168, ст. 19 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Хуже всего, когда налоговая использует почтовые отправления. В этом случае требования будет отнесено к полученным по истечении 6-ти рабочих дней с даты направления заказного письма (п. 1 ст. 93 и п. 4 ст. 93.1 НК РФ).

С учетом арбитражной практики, при наличии доказательств получения требования налогоплательщиком, срок все же можно начать отсчитывать со дня фактического получения требования. Например, такой вывод содержит Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 22.07.2016 № 09АП-21552/2016 по делу № А40-6290/16. Речь в указанном постановлении идет о сроках, используемых ФСС, однако выводы сделаны на основании налогового законодательства.

Контрольные соотношения

Основа работы камерального отдела – проверить контрольные соотношения между данными расчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и по страховым взносам (далее – РСВ). При камеральной проверке годовой 6-НДФЛ также используют показатели декларации по налогу на прибыль.

Взаимоувязка внутри расчета и с 2-НДФЛ

До появления 6-НДФЛ компаниям начисляли 20-процентый штраф по НДФЛ нечасто: для этого нужна была выездная проверка (2-НДФЛ не отнесена к декларациям, и камеральная налоговая проверка этой формы невозможна). Сейчас к штрафу компанию может привести запрос от налоговиков об информации, связанной с расчетом и уплатой налогов (ст. 31 НК РФ). Основное отличие такого запроса от требования в рамках камеральной проверки в том, что:

  • налоговое законодательство не устанавливает предельный срок для выявления недостоверных сведений;
  • производство по делу о фактах представления 2-НДФЛ, содержащих недостоверные сведения, регулирует статья 101.4, а не статья 88 Налогового кодекса РФ.

За недостоверные сведения штраф составит 500 рублей за каждую справку, указанную в акте об обнаружении фактов налоговых правонарушений. Штраф 20% могут начислить только по результатам камеральной налоговой проверки 6-НДФЛ. В том числе при выявлении расхождений с формой 2-НДФЛ.

Контрольные соотношения для рассматриваемых форм неизменны уже несколько лет и установлены в Письме ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. Контрольные соотношения показателей внутри самой 6-НДФЛ и с показателями 2-НДФЛ смотрите в Приложении к титульному листу № 1.1 вышеназванного письма.

Взаимоувязка с РСВ и особенности камеральной налоговой проверки годовой 6-НДФЛ

При наличии 6-НДФЛ камеральные отделы обязательно проверяют, чтобы компания сдала и РСВ. Контрольное соотношение при взаимоувязке 6-НДФЛ с РСВ – одно:

строка 020 6-НДФЛ – строка 012 6-НДФЛ ≥ строки 030 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ.

Годовую отчетность по НДФЛ проверяющие обязательно сверят с декларацией по прибыли из-за выплаты дивидендов. Контрольные соотношения также установлены письмом № БС-4-11/3852@. При наличии дивидендов строки 020 и 040 6-НДФЛ сверяют суммой показателей:

  • соответствующих строк 2-НДФЛ;
  • строк 020 и 030, соответственно, приложения 2 декларации по налогу на прибыль.

Если дивиденды не начислены, то показатели декларации по прибыли не участвуют в камеральной налоговой проверке 6-НДФЛ. Проконтролировать, в каком размере заработная плата отражена в расходной части по налогу на прибыль, камеральщики пока не могут.

Минимизируем риски

Стандартные бухгалтерские программы и программы операторов электронной отчетности проверяют взаимоувязку всех показателей внутри 6-НДФЛ. Однако проверка взаимоувязок с другими отчетами в налоговую пока вне возможностей стандартных программ.

Несмотря на трудоемкость, проверка взаимоувязки нужна, без нее бухгалтер рискует потратить время на:

  • пояснения при камеральной налоговой проверке 6-НДФЛ;
  • составление уточненки.

Помимо увеличения трудозатрат вполне возможны доначисления и штрафы.

Конечно, не всегда проверочные формулы Письма № БС-4-11/3852@ работают корректно. В этом случае можно заранее подготовить объяснения для камеральной проверки.

Частые ошибки, которые находят налоговики в расчете 6-НДФЛ

Ошибки, которые чаще всего допускают налоговые агенты, рассмотрены в Письме ФНС России от 01.11.17 № ГД-4-11/22216@. Примечательно, что 2018 год не привнес ничего нового в перечень нарушений, который налоговики для удобства оформили в виде таблицы в Приложении к данному письму.

Приведем формулировки из реальных требований налоговиков:

Требования налоговой инспекции

Такое требование могут получить бухгалтеры, которые заполняют 6-НДФЛ не в автоматическом режиме, либо при разноске банковской выписки допущена неточность. То есть причина чаще всего в уже упомянутом человеческом факторе.

Формула расчета налога

Иногда присланные требования явно составлены в автоматизированном режиме, и налоговая вдруг требует пояснения о расхождении в 0,9 рубля.

Приведенные примеры наиболее простые, но и они требуют от бухгалтера немалых трудозатрат. Оптимизировать взаимодействие с налоговой можно за счет регулярных сверок.

После введения 6-НДФЛ налоговый агент перестал видеть в своей карточке расчетов с бюджетом только переплату и начисления (доначисления) по результатам выездной налоговой проверки. Проставляя оплаты в 6-НДФЛ, необходимо проверять, отражены ли они в вашей карточке расчетов и с каким ОКТМО.

Особенно проверка разноски ОКТМО важна, когда компания сменила инспекцию (даже в пределах одного города). Даже видя оплату, но с другим ОКТМО, отдел камеральной проверки сообщит компании о несвоевременной оплате.

Как подготовить пояснение по противоречиям в 6-НДФЛ

Бухгалтеру, позвонившему сообщить, что требование явно некорректно (например, упомянуто расхождение о пресловутых 0,9 руб.), инспекторы нередко говорят, что это ошибка программы, и присылать им ничего не нужно, так как почта и так перегружена.

Чаще всего налоговые агенты дают такие пояснения:

Образец пояснений по расхождениям в 6-НДФЛ

Образец пояснений по расхождениям в 6-НДФЛ

Бухгалтеры, которые не успевают подготовить пояснения в 5-дневный срок, нередко сдают уточняющий 6-НДФЛ с минимальными правками, не влияющими на суммы налогов. Однако если нестыковки, указанные инспекторами, не устранены, – придет еще одно требование или же сразу акт налоговой проверки по 6-НДФЛ. Например, такой:

Вместе с актом придет извещение о времени и месте рассмотрения материалов проверки:

Извещение о времени и месте налоговой проверки

В нашем примере на представленный акт бухгалтер отправил такие возражения (орфография сохранена).

Возражение бухгалтера на акт налоговой

На рассмотрение возражений бухгалтер не явился. Только в декабре инспектор позвонил и попросил прислать уточнение к возражениям с приложением платежных поручений.

Несмотря на то, что информация о всех платежах была разнесена в КРСБ, бухгалтер отправил платежные поручения, и на этом камеральная налоговая проверка для него благополучно закончилась.

Отметим, что на личное присутствие при рассмотрении возражений время все же находить нужно. В противном случае может возникнуть необходимость в обжаловании уже не акта, а решения налогового органа.

Как сократить время на подготовку к камеральной проверке

Специалисты компании прекрасно знают:

  • что именно проверяют налоговики;
  • какие показатели требуют взаимоувязки;
  • как избежать ненужных вопросов о расхождениях в отчетности (самое простое – вести бухгалтерский учет по правилам налогового).

Специализация на камеральных проверках позволяет анализировать и выдерживать сотни контрольных соотношений в формах отчетности, на которые опирается ИФНС, принимая решение, в том числе и о выездной налоговой проверке.

Конечно, ни одной фирме не грозит выездная проверка 6-НДФЛ, однако налоговики проверят вместе с НДФЛ и другие отчисления от зарплаты. Возможности крупной компании позволяют 1C-WiseAdvice:

  • работать с лучшими методологами 1С;
  • поддерживать такую систему автоматизированного контроля, которая позволяет снизить риск влияния человеческого фактора до минимума.
  • консультируют специалистов в процессе подготовки отчетности;
  • тщательно проверяют ее качество отчетов до отправки в налоговую.

Такой двусторонний контроль (программный и интеллектуальный) гарантирует оказание услуг на высочайшем профессиональном уровне.


Нарушения требований налогового законодательства по заполнению и своевременной сдаче формы 6-НДФЛ в органы ФНС влекут за собой штраф в 1 000 руб. за каждый месяц непредставления отчета, регулятор предусмотрел и ряд других санкций.

Форму 6-НДФЛ обязаны сдавать все налоговые агенты – ИП и организации, выплачивающие в отчетном периоде вознаграждение физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам. Такой отчет содержит сведения по каждому наемному работнику о:

  • начисленных и выплаченных денежных суммах;
  • положенных физлицу налоговых вычетах;
  • рассчитанном, удержанном и перечисленном в бюджет подоходном налоге.

Хозяйствующие субъекты, не имеющие сотрудников по найму в течение налогового периода и, соответственно, не выплачивающие вознаграждения физическим лицам, не обязаны заполнять данную форму и освобождены от ее сдачи в налоговую инспекцию. То есть нулевую отчетность 6-НДФЛ представлять не нужно.

Сроки сдачи

Работодатели представляют в отделение ФНС заполненную форму 6-НДФЛ в сроки, установленные законом, согласно п. 2 ст. 230 НК РФ:

  • за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом;
  • за год – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (этот срок введен с 2019 года).

Если последний день отчетности выпадает на выходные или праздники, то он переносится на предстоящий ближайший рабочий день.

За что оштрафуют

Заполнять форму нужно внимательно и аккуратно, не допуская неточностей и проводя правильные расчеты. Любая ошибка может повлечь за собой финансовое наказание. Существуют также нарушения, не относящиеся к непредоставлению отчета. Это:

Размер санкций

Штраф за просрочку отчета будет зависеть от срока задержки. Он считается из расчета 1 000 руб. за каждый полный и неполный месяц, прошедший после последнего дня сдачи, установленного законом.

Пример
По закону последний день предоставления за 9 месяцев формы 6-НДФЛ – 31 октября. Организация отнесла отчет 5 декабря. То есть просрочка составит полный месяц – ноябрь и неполный месяц декабрь – 5 дней. Итого штраф за 2 месяца выпишут в размере 2 000 руб.
Внимание. Если задержка составит 10 дней и больше, то, кроме штрафа, нарушитель может быть наказан блокировкой движения по расчетному счету (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

За ошибку, сделанную в указанных сведениях, предусмотрены санкции в размере 500 руб. за каждый документ с такими данными (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Уменьшить штраф можно, если есть смягчающие обстоятельства (Письмо ФНС ГД -4-11/14515 от 09.08.2016). К ним относится следующее:

  1. Ошибка не занизила сумму НДФЛ.
  2. Неточность не отразилась негативно на бюджете.
  3. Права работников не были ущемлены.

Ответственное лицо налогового агента-организации может быть привлечено к административной ответственности и взысканию от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП). На ИП административное наказание не распространяется.

Сдача отчетности не в том виде, какой установлен законом, тоже влечет наказание. Работодатели, выплатившие зарплату за отчетный период 10 и более физлицам, обязаны отчитываться электронным способом. В противном случае неминуема санкция в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Предусмотренная форма 6-НДФЛ включает обязательное указание дат начисления и перечисления подоходного налога. Фискалы строго отслеживают своевременность внесения денег в бюджет. Задержка грозит пеней, а невнесение налога в государственную казну – штрафом в 20% от суммы неуплаты (ст. 123 НК РФ).

Если филиал не сдал отчет

Существуют организации, имеющие обособленные подразделения, стоящие на учете в разных территориальных ФНС. Каждое подразделение наравне с головным офисом обязано сдавать отчет по форме 6-НДФЛ в налоговую, в которой стоит на учете. Если филиал вовремя не отчитался в своем отделении, то штраф выписывается на головную структуру.

Куда перечислять?

Наказания за несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ основаны на положениях двух источников права: НК РФ и КоАП РФ. И в зависимости от этого при перечислении денег указываются разные КБК:

  • 182 1 16 03010 01 6000 140 – если наказание выписано на основании НК РФ;
  • 182 1 16 03030 01 6000 140 – при действии административного штрафа из КоАП.

Если в платежке был неправильно указан код бюджетной классификации, то финансовых санкций не будет. Но следует урегулировать этот вопрос, написав в налоговую письмо о допущенной ошибке в номере КДК и попросить учесть этот момент.

Вывод

Выплачивая вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам физическим лицам, нужно помнить об обязанности налогового агента вовремя отчитываться в ФНС. Задержка хотя бы на день будет расценена как непредставление отчета, и за это придется заплатить штраф.

Распространенные ошибки в форме 6-НДФЛ: как их избежать?

Федеральная налоговая служба направила обзор основных нарушений, допускаемых налоговыми агентами при заполнении и представлении расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ (Письмо от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@). По мнению ведомства, значительная часть ошибок связана с тем, что организации не учитывают разъяснения ФНС. О том, какие рекомендации даны налоговиками в части исправления недочетов, вы узнаете из представленного материала.

Расчет по форме 6-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (далее – Порядок заполнения расчета).

Напомним, что ряд показателей, отраженных в форме 6-НДФЛ, должен соответствовать суммированным сведениям из справок по форме 2-НДФЛ (утверждена Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Представление в налоговый орган расчета по форме 6-НДФЛ и правильное заполнение 6-НДФЛ.

Нарушены: ст. 226, 226.1, 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение Контрольных соотношений

Нарушены: ст. 226, 226.1, 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение Контрольных соотношений

Нарушены: ст. 226, 226.1, 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение Контрольных соотношений

По строке 050 разд. 1 расчета сумма фиксированных авансовых платежей превышает сумму исчисленного налога.

Нарушены: п. 3 ст. 24, ст. 225, 226 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение Контрольных соотношений

Сумма фиксированных авансовых платежей по строке 050 разд. 1 расчета не должна превышать сумму исчисленного налога у налогоплательщика (п. 1.4 Письма ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@)

Завышено (занижено) количество физических лиц (строка 060 разд. 1 расчета), получивших доход (не соответствует количеству справок 2-НДФЛ).

Нарушены: ст. 226, 226.1, 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение Контрольных соотношений

Раздел 1 расчета заполнен не нарастающим итогом.

Нарушен: п. 2 ст. 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение Порядка заполнения расчета

Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год (п. 3.1 разд. III Порядка заполнения расчета)

По строке 020 разд. 1 расчета указаны доходы, полностью не подлежащие обложению НДФЛ.

Нарушены: п. 2 ст. 230, ст. 217 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение разъяснений ФНС

В расчете не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ (письма ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 4), от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 23.03.2016 № БС-4-11/4901)

По строке 070 разд. 1 расчета отражена сумма налога, которая будет удержана только в следующем отчетном периоде (например, зарплата за март, выплаченная в апреле).

Нарушена: ст. 223 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение разъяснений ФНС

По строке 070 разд. 1 расчета указывается общая сумма налога, удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода. Поскольку сумма налога должна удерживаться налоговым агентом из дохода в виде заработной платы, начисленной за май, но выплаченной в апреле, в апреле непосредственно при выплате заработной платы, строка 070 разд. 1 расчета за I квартал 2017 года не заполняется (Письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 6))

Доходы в виде пособия по временной нетрудоспособности отражены в разд. 1 расчета в том периоде, за который начислено пособие.

Нарушен: пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение разъяснений ФНС

Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода, в том числе его перечисления на счета налогоплательщика в банках либо (по его поручению) на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Доход в виде пособия по временной нетрудоспособности отражается в том периоде, в котором он выплачен (Письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 11))

К сведению: в Письме от 13.03.2017 № БС-4-11/4440@ ФНС уточнила, что в разд. 2 расчета не надо показывать пособия, выплаченные в последнем месяце квартала, если последний день этого месяца приходится на выходной. Такие пособия нужно включать в разд. 2 расчета за следующий квартал, поскольку именно в этом периоде наступит срок уплаты НДФЛ в соответствии со ст. 226 НК РФ

По строке 080 разд. 1 расчета указана сумма налога с заработной платы, которая будет выплачена в следующем отчетном периоде (периоде представления), то есть в случае, когда срок исполнения обязанности по удержанию и перечислению НДФЛ не наступил.

Нарушены: п. 5 ст. 226, п. 14 ст. 226.1 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение разъяснений ФНС

По строке 080 разд. 1 расчета отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме. В случае отражения по строке 080 суммы налога, удержанной в следующем отчетном периоде (периоде представления расчета), налоговому агенту следует представить уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за соответствующий период (Письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 5))

Ошибочно заполнена строка 080 разд. 1 расчета в виде разницы между исчисленным и удержанным налогом.

Нарушен: п. 5 ст. 226 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение разъяснений ФНС, нарушение Порядка заполнения расчета

По строке 080 разд. 1 расчета отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме (Письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 5))

Раздел 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполнен нарастающим итогом.

Нарушены: ст. 126, п. 2 ст. 230 НК РФ.

Причина нарушения: ошибка при заполнении отчетности, несоблюдение разъяснений ФНС

В разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода (письма ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058, от 21.02.2017 № БС-4-11/14329@ (вопрос 3))

По строкам 100, 110, 120 разд. 2 расчета указаны сроки за пределами отчетного периода.

Нарушен: п. 6 ст. 226 НК РФ.

Причина нарушения: ошибка при заполнении отчетности, несоблюдение разъяснений ФНС

В разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период показываются те операции, которые совершены за последние три месяца этого периода. Если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом периоде, данная операция отражается в том периоде, в котором она завершена. При этом операция считается завершенной в том отчетном периоде, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (письма ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058, от 21.02.2017 № БС-4-11/14329@ (вопрос 3))

По строке 120 разд. 2 расчета неверно отражены сроки перечисления НДФЛ (например, указана дата фактического перечисления налога).

Нарушен: п. 6 ст. 226 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение разъяснений ФНС

Строка 120 разд. 2 расчета заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (Письмо ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058)

По строке 100 разд. 2 расчета при выплате заработной платы указана дата перечисления денежных средств.

Нарушен: п. 2 ст. 223 НК РФ.

Причина нарушения: ошибка при заполнении 6-НДФЛ, несоблюдение разъяснений ФНС

Строка 100 разд. 2 расчета заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ. Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ) (Письмо ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058)

По строке 100 разд. 2 расчета при выплате премии по итогам работы за год указан последний день месяца, которым датирован приказ о премировании.

Нарушен: п. 2 ст. 223 НК РФ.

Причина нарушения: ошибка при заполнении отчетности, несоблюдение разъяснений ФНС

Строка 100 разд. 2 расчета заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ. Дата фактического получения дохода в виде премии по итогам работы за год определяется как день выплаты дохода, в том числе его перечисления на счета налогоплательщика в банках либо (по его поручению) на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) (Письмо ФНС РФ от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217@)

По строке 140 разд. 2 расчета сумма удержанного налога указана с учетом суммы НДФЛ, возвращенной налоговым агентом.

Нарушена: ст. 231 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение Порядка заполнения расчета

В строке 140 разд. 2 расчета указывается обобщенная сумма удержанного налога в обозначенную по строке 110 дату. То есть приводится именно та сумма НДФЛ, которая удержана (п. 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчета)

Продублированы в разд. 2 расчета операции, начатые в одном отчетном периоде, а завершенные в другом.

Нарушен: п. 2 ст. 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение разъяснений ФНС

В разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода. Если налоговый агент совершает операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом периоде, данная операция отражается в том периоде, в котором она завершена (письма ФНС РФ от 25.02.2016 № БС-4-11/3058, от 21.02.2017 № БС-4-11/14329@ (вопрос 3))

Не выделены в отдельную группу межрасчетные выплаты (заработная плата, отпускные, больничные и т. д.).

Нарушен: пп. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение разъяснений ФНС, нарушение Порядка заполнения расчета

Блок строк 100 – 140 разд. 2 расчета заполняется по каждому сроку перечисления налога отдельно, если в отношении разных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, различаются сроки перечисления налога (п. 4.2 Порядка заполнения расчета)

При смене места нахождения организации (обособленного подразделения) расчет представлен налоговыми агентами в налоговый орган по прежнему месту учета.

Нарушен: п. 2 ст. 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение разъяснений ФНС

После постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения) налоговый агент представляет в налоговый орган по новому месту нахождения:

– расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения. При этом указывается код ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения);

– расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения. Проставляется код ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

При этом в расчете указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный налоговым органом по новому месту ее (его) нахождения (Письмо ФНС РФ от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@)

Расчет представлен налоговыми агентами на бумажном носителе при численности работников 25 и более человек.

Нарушен: п. 2 ст. 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение положений НК РФ

Налоговый агент при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, более 25 человек обязан представить в налоговый орган расчет в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Расчеты представлены налоговыми агентами со среднесписочной численностью работников более 25 человек за обособленные подразделения на бумажном носителе (при численности работников обособленного подразделения менее 25 человек).

Нарушен: п. 2 ст. 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение положений НК РФ

Организации, имеющие обособленные подразделения и осуществляющие деятельность в пределах одного муниципального образования, представили один расчет.

Нарушен: п. 2 ст. 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение Порядка заполнения расчета

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению, состоящему на учете, включая те случаи, когда обособленные подразделения находятся в одном муниципальном образовании.

Указаны недостоверные сведения в части исчисленных сумм НДФЛ (завышено, занижено).

Нарушен: п. 2 ст. 230 НК РФ.

Причина нарушения: ошибка при заполнении отчетности

При обнаружении налоговым агентом после представления в налоговый орган расчета ошибки в части занижения (завышения) суммы исчисленного налога налоговому агенту следует представить в налоговый орган уточненный расчет по форме 6-НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@ (вопрос 7))

Неверно указаны КПП и код ОКТМО. Несоответствие кодов влечет появление необоснованной переплаты и недоимки.

Нарушен: п. 7 ст. 226 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение Порядка заполнения расчета

Если при заполнении расчета налоговым агентом допущена ошибка в части указания КПП или кода ОКТМО, при обнаружении данного факта налоговый агент представляет в налоговый орган по месту учета два расчета по форме 6-НДФЛ:

– уточненный расчет с указанием соответствующего КПП или кода ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета;

– первичный расчет с указанием правильного КПП или кода ОКТМО (Письмо ФНС РФ от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772)

Расчет представлен несвоевременно.

Нарушен: п. 2 ст. 230 НК РФ.

Причина нарушения: несоблюдение норм НК РФ

Расчет по форме 6-НДФЛ за I квартал, полугодие, девять месяцев представляется в налоговый орган не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ)

В заключение еще раз обратим ваше внимание на основные правила заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. В разделе 1 расчета не следует отражать:

  • суммы не облагаемых налогом доходов (проверяем строку 020: таких доходов там быть не должно);
  • НДФЛ, который по правилам НК РФ удерживается в следующем отчетном периоде (проверяем строку 070);
  • НДФЛ с зарплаты, которая будет выплачена в следующем отчетном периоде (строка 080 нужна для указания налога, не удержанного с доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды, при отсутствии других денежных выплат).

Что касается пособия по больничному листу, его нужно отражать в периоде выплаты, а не начисления.

В разделе 2 расчета следует показывать только те операции, которые проведены за последние три месяца отчетного периода. В этом разделе:

  • не могут быть указаны сроки за пределами отчетного периода по строкам 100, 110 и 120 (операции отражаются тогда, когда наступает срок перечисления налога);
  • не повторяются операции, которые начались в одном отчетном периоде, а завершились в другом.

В строку 120 разд. 2 следует вносить дату, когда обязательный платеж нужно перечислить по налоговым правилам. Заполняя строку 100 в отношении зарплаты, необходимо указывать последний день месяца, за который начислен доход, а для производственной годовой премии – дату перечисления.

При переезде организации (ее обособленного подразделения) после постановки на учет в новую налоговую инспекцию расчет представляется в следующем порядке:

  • за период постановки на учет по прежнему адресу – с указанием старого кода ОКТМО;
  • за период постановки на учет по новому адресу – с указанием нового кода ОКТМО.

При этом в расчет вносится новый КПП.

Если организация неправильно указала КПП или код ОКТМО, необходимо подать уточенный расчет с теми же КПП и кодом ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов, а также полностью заполненный первичный расчет с верными кодами.


Нарушения требований налогового законодательства по заполнению и своевременной сдаче формы 6-НДФЛ в органы ФНС влекут за собой штраф в 1 000 руб. за каждый месяц непредставления отчета, регулятор предусмотрел и ряд других санкций.

Форму 6-НДФЛ обязаны сдавать все налоговые агенты – ИП и организации, выплачивающие в отчетном периоде вознаграждение физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам. Такой отчет содержит сведения по каждому наемному работнику о:

  • начисленных и выплаченных денежных суммах;
  • положенных физлицу налоговых вычетах;
  • рассчитанном, удержанном и перечисленном в бюджет подоходном налоге.

Хозяйствующие субъекты, не имеющие сотрудников по найму в течение налогового периода и, соответственно, не выплачивающие вознаграждения физическим лицам, не обязаны заполнять данную форму и освобождены от ее сдачи в налоговую инспекцию. То есть нулевую отчетность 6-НДФЛ представлять не нужно.

Сроки сдачи

Работодатели представляют в отделение ФНС заполненную форму 6-НДФЛ в сроки, установленные законом, согласно п. 2 ст. 230 НК РФ:

  • за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом;
  • за год – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (этот срок введен с 2019 года).

Если последний день отчетности выпадает на выходные или праздники, то он переносится на предстоящий ближайший рабочий день.

За что оштрафуют

Заполнять форму нужно внимательно и аккуратно, не допуская неточностей и проводя правильные расчеты. Любая ошибка может повлечь за собой финансовое наказание. Существуют также нарушения, не относящиеся к непредоставлению отчета. Это:

Размер санкций

Штраф за просрочку отчета будет зависеть от срока задержки. Он считается из расчета 1 000 руб. за каждый полный и неполный месяц, прошедший после последнего дня сдачи, установленного законом.

Пример
По закону последний день предоставления за 9 месяцев формы 6-НДФЛ – 31 октября. Организация отнесла отчет 5 декабря. То есть просрочка составит полный месяц – ноябрь и неполный месяц декабрь – 5 дней. Итого штраф за 2 месяца выпишут в размере 2 000 руб.
Внимание. Если задержка составит 10 дней и больше, то, кроме штрафа, нарушитель может быть наказан блокировкой движения по расчетному счету (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

За ошибку, сделанную в указанных сведениях, предусмотрены санкции в размере 500 руб. за каждый документ с такими данными (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Уменьшить штраф можно, если есть смягчающие обстоятельства (Письмо ФНС ГД -4-11/14515 от 09.08.2016). К ним относится следующее:

  1. Ошибка не занизила сумму НДФЛ.
  2. Неточность не отразилась негативно на бюджете.
  3. Права работников не были ущемлены.

Ответственное лицо налогового агента-организации может быть привлечено к административной ответственности и взысканию от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП). На ИП административное наказание не распространяется.

Сдача отчетности не в том виде, какой установлен законом, тоже влечет наказание. Работодатели, выплатившие зарплату за отчетный период 10 и более физлицам, обязаны отчитываться электронным способом. В противном случае неминуема санкция в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Предусмотренная форма 6-НДФЛ включает обязательное указание дат начисления и перечисления подоходного налога. Фискалы строго отслеживают своевременность внесения денег в бюджет. Задержка грозит пеней, а невнесение налога в государственную казну – штрафом в 20% от суммы неуплаты (ст. 123 НК РФ).

Если филиал не сдал отчет

Существуют организации, имеющие обособленные подразделения, стоящие на учете в разных территориальных ФНС. Каждое подразделение наравне с головным офисом обязано сдавать отчет по форме 6-НДФЛ в налоговую, в которой стоит на учете. Если филиал вовремя не отчитался в своем отделении, то штраф выписывается на головную структуру.

Куда перечислять?

Наказания за несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ основаны на положениях двух источников права: НК РФ и КоАП РФ. И в зависимости от этого при перечислении денег указываются разные КБК:

  • 182 1 16 03010 01 6000 140 – если наказание выписано на основании НК РФ;
  • 182 1 16 03030 01 6000 140 – при действии административного штрафа из КоАП.

Если в платежке был неправильно указан код бюджетной классификации, то финансовых санкций не будет. Но следует урегулировать этот вопрос, написав в налоговую письмо о допущенной ошибке в номере КДК и попросить учесть этот момент.

Вывод

Выплачивая вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам физическим лицам, нужно помнить об обязанности налогового агента вовремя отчитываться в ФНС. Задержка хотя бы на день будет расценена как непредставление отчета, и за это придется заплатить штраф.

Читайте также: