Образец заявление на налоговый вычет на ребенка в 2019 году образец

Обновлено: 20.05.2024

Официально трудоустроенные граждане, имеющие несовершеннолетних детей, могут претендовать на получение государственной поддержки, которая выражается в стандартном налоговом вычете по НДФЛ.

Она подразумевает собой снижение налоговой ставки, которую работодатель ежемесячно удерживает из зарплаты сотрудников для перечисления в налоговые органы. Установленная на Законодательном уровне денежная сумма возвращается на счет работников.

Удвоенная стандартная налоговая льгота по НДФЛ

Претендовать на налоговый вычет вправе родители и опекуны детей, не достигших возраста 18 лет. Некоторым категориям граждан полагается стандартный вычет в двойном размере. Такое возможно в случае, если его получает:

мать или отец одиночка (единственный родитель или опекун);
один из родителей при условии, что второй отказался от вычета. Данное право применяется только по отношению к кровным и приемным родителям, на опекунов оно не распространяется.

Действующим Законодательством РФ определено, что претендовать на получение налоговой льготы данного образца могут только трудящиеся граждане, из зарплаты которых ежемесячно удерживается 13%.

Важно учесть, что если единственный родитель ребенка, вне зависимости от того, мать это или отец, женится/выходит замуж, право на получение двойного вычета пропадает.

При наступлении таких обстоятельств родной родитель и мачеха/отчим вправе претендовать на стандартный вычет по НДФЛ. Предполагается, что воспитанием ребенка будут заниматься оба супруга, поэтому на материальную поддержку может рассчитывать каждый из них.

Налоговая льгота не удваивается, если один из опекунов лишен родительских прав и не принимает участия в жизни ребенка. В случае если кто-либо из родителей не трудоустроен, второй родитель также не имеет право претендовать на стандартный вычет в двойном размере.

Устанавливается определенная максимальная величина заработной платы для применения льготы по НДФЛ.

Трудоустроенные граждане могут рассчитывать на получение льготы до тех пор, пока величина заработка не достигнет установленной отметки. На 2019 год это 350 000 руб.

Сроки подачи заявления

Для получения стандартного вычета сотрудник должен подготовить специальное заявление, которое в дальнейшем передается работодателю. Существует 2 вариант его подачи:

в процессе трудоустройства. Одновременно с заявлением гражданин должен предоставить документ, в котором отражены его доходы, полученные с начала года. Это необходимо в том случае, если до трудоустройства работник осуществлял свою профессиональную деятельность в другой организации;
при возникновении права на двойной вычет по НДФЛ. Это обстоятельства подразумевает собой отказ одного из родителей от льготы, рождение ребенка у матери-одиночки и т.д.

Нужно ли каждый год писать?

Заявление данного вида составляется только один раз — при приеме на работу, или в момент приобретения права на получение льготы в двойном размере. Ежегодное переоформление документации — необязательная процедура.

Исключением являются ситуации, при которых произошли изменения в жизни сотрудника, касающиеся порядка предоставления льготы.

К таковым можно отнести:

рождение второго ребенка;
бракосочетание;
гибель супруга.

Какие документы нужно приложить?

Для получения данного вида материальной помощи работник должен предоставить не только заявление, но и пакет сопутствующей документации. Перечень бумаг зависит от конкретной ситуации.

Для получения права на льготу гражданин должен собрать такие бумаги:

свидетельство о рождении ребенка, на которого он получает вычет.

Обязательным условием для родителя-одиночки является наличие в графе с информацией о втором родителе прочерка;

справка формы № 25. Ее получают в ЗАГСе в тех случаях, если отец малышка указывается со слов его матери;
свидетельство, подтверждающее факт гибели второго родителя;
судебное решение, выступающее в роли подтверждения того, что один из родителей лишен родительских прав;
копии некоторых страниц паспорта (тех, на которых присутствует информация о семейном положении);
бумаги, которыми устанавливается право опеки;
справка 2-НДФЛ, полученная с места предыдущего трудоустройства.

Список документов в каждом случае разный. Его состав зависит от наличия у льготника определенной бумаги.

Если ребенок достиг возраста 18 лет, но обучается на очной основе, его родитель также может претендовать на удвоенный вычет.

Для этого необходимо предоставить документ из учебного заведения. Он выступает в качестве подтверждения, что ребенок действительно проходит в нем обучение.

При наличии инвалидности подготавливается документ МСЭ.

Если в полной семье один опекун отказывается от вычета, а второй хочет получать двойной, первый должен составить заявление. В ней должен отражаться факт его отказа от льготы. Также необходимо подготовить справку 2-НДФЛ.

Как правильно оформить?

Технология составления заявления в некоторой части зависит от обстоятельства, в связи с наступлением которым появилось право на льготу. В процессе написания нужно руководствоваться именно этим условием.

Заявление включает в себя несколько разделов: вступительная часть, основной текст и заключительная часть.

Вступительный. Шапка заявления, в которой отражается информация о работодателе и реквизитах фирмы.
Основной. Включает в себя суть заявления. В нем должны излагаться данные, на основании которых гражданину полагается удвоенная льгота.
Заключительный. Здесь указывается перечень документации, прилагающейся к заявлению.

Образец от единственного родителя

Основанием для получения льготы в данном случае выступает документ, подтверждающий факт признания родителя одиночкой.

В заявлении, которое он должен подать для двойного вычета, необходимо отразить такую информацию:

наименование адресата;
название документа;
данные о заявителе;
непосредственное описание просьбы;
размер вычета;
сведения о ребенке, на которого полагается вычет;
ссылка на НК РФ, в частности на статью 218;
список прилагающихся к заявлению документов;
дата написания;
подпись и инициалы сотрудника.

При отказе второго супруга

Ситуация, при которой один из родителей отказывается от льготы данного вида, осложнена тем, что ежемесячно необходимо подтверждать факт своего отказа.

Заявление, написанное вторым родителем, должно включать в себя следующие сведения:

стандартная шапка — наименование компании, ФИО заявителя;
полное название бумаги;
текст с обращением. В нем указывается просьба о предоставлении вычета, размер льготы, ФИО и дата рождения ребенка;
приложения — список дополнительной документации;
дата составления, ФИО, должность и подпись сотрудника.

Размеры в 2019 году

Величина налогового вычета зависит от нескольких факторов. К примеру, от количества детей. В соответствии с этим, родителям полагаются стандартные льготы в обычном размере:

на 1 и 2 ребенка — по 1400 р;
на 3 и последующих детей — 3000 р;
на ребенка с инвалидностью — 12000 р;
на совершеннолетнего обучающегося на очной основе ребенка-инвалида 1-2 групп — 12000 р. Опекуны могут претендовать на вычет размером 6000 р.

При наличии обстоятельств, указанных ранее, перечисленные суммы удваиваются.

Полезное видео

Что нужно знать работающим родителям для получения максимальной возможного вычета по НДФЛ в связи с наличием детей:

Выводы

Трудоустроенные на официальной основе граждане могут претендовать на льготу, выраженную в налоговом вычете. При этом некоторые сотрудники вправе получать двойной вычет. Для этого необходимо иметь определенные обстоятельства. В частности, удвоенная льгота предоставляется матерям или отцам-одиночкам и родителям, чьи супруги отказались от вычета.

Размер льготы определяется в зависимости от сопутствующих обстоятельств. Для ее получения необходимо составить заявление и подготовить ряд других бумаг.

Заявление на вычеты на детей — это документ, в котором родители, имеющие детей до 18 лет (а в некоторых случаях и старше), просят работодателя предоставить им налоговый вычет на детей: льготу по НДФЛ. Оформить льготу (код вычета 126, 127) можно, официально работая, т. е. если с ваших доходов удерживают 13 % подоходного налога. Как написать такое заявление правильно?

Кто может написать

Как написать

Для получения льготы потребуется составить заявку. Установленной формы бланка в 2021 году нет. Обычно бухгалтерия предоставляет свой готовый бланк, в который и нужно будет внести все требуемые данные. Но если такого бланка нет, то в заявлении необходимо указать следующее.

Должность лица, на имя которого составляется.
Наименование компании-работодателя.
От кого: Ф.И.О. работника и его должность.

Далее нужно написать заголовок документа: Заявление — и ниже просьбу о предоставлении послабления.

Приложить копии свидетельств о рождении.

Указать дату и поставить подпись заявителя.

Заявление (код вычета 126 и 127) может выглядеть так:

Не имеет никакого значения, как написано заявление: от руки либо машинописным текстом.

Если так получилось, что работник не подал документы вовремя, то вернуть лишний уплаченный НДФЛ можно из бюджета, отправив в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Она подается ежегодно до 30 апреля года, следующего за отчетным, до прекращения права на получение льготы.

Ежегодная подача заявления не предусмотрена, но бухгалтер может попросить переписать документ, если:

требуется указание года, в котором предоставлена льгота;
предусматривается указание конкретной суммы, а ее размер изменился.

И чтобы не заниматься переписыванием и сбором документов еще раз, можно написать бессрочное заявление.

Если сотрудник в отчетном году уже пользовался льготой, то при поступлении на новое место работы он должен предоставить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Кроме того в перечень предоставляемых документов могут входить:

документ о заключении (расторжении) брака;
справка из органов опеки;
решение суда о усыновлении и т.д. ( в зависимости от кода льготы).

Могут ли два родителя написать заявку одновременно

Если оба супруга трудятся и платят с зарплаты НДФЛ, то они оба имеют возможность получить эту льготу. Важно отметить, что не имеет никакого значения, работают родители в одной организации или в разных.

Рассмотрим варианты, когда можно получить двойное налоговое послабление.

Двойное снижение налогооблагаемой базы

В случае когда один из супругов на данный момент безработный, то он имеет право отказаться от льготы по НДФЛ в пользу второго. Тогда в пакет документов при оформлении работающему родителю нужно вложить справку с места работы супруга, что он не получает послабление, и написать непосредственный отказ от него.

Если у ребенка остался один родитель, то он имеет право на льготу в двойном объеме. Она будет действовать до момента, пока родитель не вступит в новый брак или же отпрыск не достигнет определенного возраста.

Один из супругов может отказаться от послабления в пользу другого. Такое же право есть у приемных мамы и папы.

При этом должны соблюдаться два условия:

Оба родителя получают доходы, облагаемые НДФЛ в 13 %.
Доход родителя, который отказывается в пользу другого, не превысил 350 000 руб. с начала года ( пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ , Письмо Минфина № 03-04-06/8872 от 21.03.2013).

Второй родитель обязан предоставить справку 2-НДФЛ с места работы, и ее придется предоставлять ежемесячно. А вот у опекунов и попечителей такого права нет.

Размер вычета

Размер зависит от количества детей в семье. За первого, а также второго — 1400 рублей, за третьего и далее — 3000 рублей. Если ребенок инвалид, то для родителей налог уменьшается на 12 000 рублей. Для усыновителя, опекуна, попечителя — на 6000 рублей.

У каждого официально трудоустроенного работника с его зарплаты удерживается налог НДФЛ. Однако закон при расчете этого налога разрешает использовать небольшие льготы, которые выражаются стандартными вычетами. Чаще всего используется вычет на ребенка. Чтобы его получить, необходимо предоставить заявления на стандартный налоговый вычет на детей в 2019 году.

Кто может подать заявление на вычет

Стандартный налоговый вычет на детей представляет собой возможность уменьшить размер налогооблагаемой базы по НДФЛ на основании того, что он воспитывает несовершеннолетних детей.

Но его можно применять не ко всем возможным заработкам, а только к тем, что облагаются налогом по ставке 13%.

Таким образом, данную льготу нельзя применять при получении дивидендов, доходов от операций с ценными бумагами и т. д.

Право получить данный вычет есть у каждого родителя, опекуна, либо иного лица, который является попечителем несовершеннолетнего ребенка. Нужно помнить, что льгота возникает в месяце рождения малыша, и действует только до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет, либо, если он студент очного обучения, до 24 лет.

Если у ребенка в связи с обстоятельствами остается живой только один родитель, то оставшийся получает право на двойной вычет. Это будет действовать до тех пор, пока данный родитель не заключит новый брак, или же ребенок не достигнет возраста в 18 либо 24 года (в зависимости от обстоятельств).

Кроме этого, при использовании льготы очень важным является размер полученного родителем дохода. В НК определено ограничение — льгота будет действовать до тех пор, пока размер дохода не достигнет суммы в 350000 рублей.

Внимание: вычет можно использовать у своего работодателя, либо напрямую обратившись в налоговый орган.

В случае, когда второй супруг не является трудоустроенным, то ему дано право произвести отказ от данной льготы в пользу первого родителя. Тогда в пакет документов для получения вычета необходимо включить письменный отказ второго супруга от его использования.

Внимание: если ребенок вступает в брак, либо умирает, право на использование льготы у родителей прекращается. Работник должен следить за наступлением ключевых событий и вовремя сообщить своему работодателю о том, что он потерял право на применение вычета.

В какие сроки подается заявление

На работодателя возложена обязанность предоставить работнику вычет с момента оформления им необходимого заявления. Как правило, это событие наступает с момента поступления гражданина на работу, либо перед расчетом его первой зарплаты.

Если сотрудник не предоставить заявление для установления вычета, то работодатель самостоятельно не имеет права предоставлять тому детский вычет.

Внимание: на практике часто встречаются ситуации, при которых работодатель устанавливает своему сотруднику вычет не сразу после поступления на работу, а через 2-3 месяца, либо вообще к концу календарного года.

В этой ситуации работодатель все равно должен предоставить своему работнику льготы с момента его прихода в компанию, либо с начала календарного года (если он пришел раньше), а не с даты оформления заявления и подачи подтверждающих документов.

Важно: если работник пришел на работу в одном календарном году, а документ для предоставления вычета принес только в следующем, то произвести перерасчет компания уже не может.

В такой ситуации он должен произвести возврат налога самостоятельно, подготовив пакет документов, декларацию 3-НДФЛ, и передав все данные бумаги в свою ФНС.

Производить оформление заявления каждый год нет необходимости. Однако здесь есть некоторые особенности, которые необходимо соблюдать. Вообще, НК не содержит требования об оформлении заявления ежегодно.

Но если работник подает свое заявление, и в его тексте указан конкретный год, в котором он хочет получать вычет, то по завершении этого года необходимо будет предоставить новое заявление на следующий год.

Внимание: также составить новое заявление необходимо будет в том случае, если произведены изменения в налоговом законодательстве, и изменились суммы вычетов на детей, либо условия их предоставления.

Связано это с тем, что обычно в заявлении проставляется размер вычета, а потому после изменений указанные сведения будут не актуальными.

Файлы для скачивания:

Заявление на стандартный налоговый вычет на детей в 2019 году образец, word.

Образец написания заявления на получение детского стандартного налогового в 2019 году

Для такого заявления нет какой-то обязательной формы. Чаще всего бухгалтер предоставляет работнику шаблон, в который тому просто нужно доставить данные о себе. Еще один вариант составления документа — предоставить работнику образец, на основании которого он напишет свое заявление.

Сначала вверху листа указывается кому направляется заявление — наименование должности руководителя субъекта бизнеса, название самого субъекта, после этого Ф.И.О. руководителя. Все упомянутые сведения необходимо записать в дательном падеже.

Далее здесь же, но немного ниже, записывается составитель заявления — должность, а также полные Ф.И.О. Эти сведения указываются в родительном падеже.

Текст заявления должен включать в себя просьбу от работника к работодателю предоставить ему стандартные вычеты на его ребенка либо детей.

Дальше требуется перечислить всех детей, на которых производится запрос вычетов. Это желательно делать в виде списка, в каждой строке которого должны быть указаны полные Ф.И.О. ребенка, дата его рождения и размер запрашиваемого вычета.

Следом записывается перечень документов, которые будут идти приложением к заявлению и подтверждать правомерность запрашиваемых льгот. К такого рода бланкам относятся копия свидетельства о рождении, справка об установлении опекунства, справка о получении инвалидности и прочие.

В случае, когда сотрудник устраивается не с начала календарного года (а такое обычно происходит редко), а в середине его, то он, скорее всего, на предыдущем месте работы уже пользовался льготами.

Поэтому, для подтверждения размера заработка с предыдущего места ему нужно предоставить справку 2-НДФЛ. Она также должна быть упомянута как приложение к заявлению.

Составление заявления завершается указанием даты и проставлением подписи работника.