Не зарегистрирован в налоговой

Обновлено: 10.05.2024

Как зарегистрировать ИП, не выходя из дома

Вы решили зарегистрировать ИП, чтобы официально платить налоги, увеличивать пенсионные накопления и спать спокойно, не опасаясь штрафа за незаконную предпринимательскую деятельность. Но сама мысль о поездках в ФНС и очередях, скажем так — не мотивирует. Можно ли обойтись без этого?

Не только можно, но и довольно просто. Мы расскажем о четырех способах зарегистрировать ИП, не выходя из дома, покажем их плюсы и минусы, дадим пошаговую инструкцию — на что обратить внимание, чтобы регистрация прошла как по маслу.

Из этой статьи вы узнаете:

Что нужно для регистрации ИП

Чтобы зарегистрировать ИП, вы должны соответствовать определенным требованиям:

  • возраст не менее 16 лет. До достижения совершеннолетия для регистрации ИП нужно заверенное нотариусом разрешение обоих родителей или опекунов, решение суда об эмансипации или брак. Если вам уже есть 18 — все проще;
  • гражданство РФ. Иностранные граждане оформить ИП тоже могут — но это тема для отдельной статьи, здесь мы подробно ее рассматривать не будем;
  • дееспособность;
  • отсутствие судимости за тяжкие и особо тяжкие преступления — изнасилование, убийство и пр.

В этой статье мы разберем варианты с регистрацией ИП только для граждан РФ. Им можно пройти процедуру онлайн:

  • через сайт Госуслуг;
  • официальный сайт налоговой инспекции;
  • через сайты посредников;
  • у нотариуса.

С 1 января 2019 года те, кто регистрируется онлайн, не платят госпошлину. А те, кто приходит в ФНС с пакетом бумажных документов, по-прежнему должны платить 800 рублей.

Если вас больше интересует регистрация ИП офлайн, читайте наш материал о том, как это сделать.

Что понадобится для регистрации ИП

Какой бы способ вы ни выбрали, вам понадобятся:

  1. Паспорт;
  2. Свидетельство о присвоении ИНН;
  3. Заявление о регистрации ИП по форме № Р21001. Заполняется онлайн на сайтах;

В особых случаях — для регистрации ИП гражданами с временной пропиской или подростками с 16 до лет — понадобятся дополнительные документы.


Что такое электронная подпись и где ее получить

Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию в электронной форме. Другими словами ЭП — это электронная замена рукописной подписи, имеет такую же юридическую силу.

Есть три вида ЭП, которые отличаются уровнем прав и возможностей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Для регистрации ИП подходит только квалифицированная ЭП. Она дает возможность определить автора информации и гарантию, что с момента подписания документ не изменится. В подпись заложены криптографические алгоритмы, которые полностью защищают содержимое документа. С ней вы сможете экономить свое время: удаленно сдать документы в таможенную службу, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики и т.д.

Получить квалифицированную ЭП можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России, например, на Едином портале электронной подписи, в МФЦ или через компанию-посредника. Чтобы это сделать, понадобятся паспорт и СНИЛС.


Процедура получения доступно объясняется на Едином портале электронной подписи

Для регистрации ИП через сайт ФНС и через сайт Госуслуг подойдет базовая квалифицированная электронная подпись. Ее стоимость порядка 2 000 рублей. (Расценки по данным порталов, которые предлагают оформление электронных подписей — Контур. электронная подпись, Альта-софт, podpis.su и пр.)

Выдается ЭП на специальном носителе, токене. Выглядит как USB-флешка. Чтобы работать с ЭП, нужно вставить токен в компьютер и ввести пароль.

Важно! Перед регистрацией определите, какую систему налогообложения вы будете использовать. Ее нужно указать, когда подаете пакет документов — и процедура пройдет заметно проще.

Почитайте наши статьи о налогообложении:

Как зарегистрировать ИП через сайт Госуслуг

Шаг 1. Получить подтвержденную учетную запись

После этого идет этап получения подтвержденной учетной записи. Сайт Госуслуг предлагает несколько способов:


После регистрации стандартной учетной записи сайт подскажет адрес центра обслуживания, где можно подтвердить личные данные


После подтверждения личности нужно выйти из учетной записи и зайти снова — аккаунт начнет работать с новым уровнем доступа

Шаг 2. Собрать документы

С этим возникают трудности. Чтобы сделать все быстро, соберите в одну папку сканы документов в формате tif. Файлы принимаются только в этом формате.

Фотографируете на телефон паспорт, разворот и страницу с пропиской (некоторые для страховки фотографируют все страницы, в том числе и пустые. Автор статьи обошелся разворотом и пропиской).

Дальше открываете любой графический редактор. Подойдет программа Paint — и в нем фото документов переводите в формат tif. Для ускорения процесса — чтобы загрузить на сайт все сразу, а не по одному документу — можно заархивировать в zip.

Если у вас нет времени, можно воспользоваться бесплатным онлайн конвертером документов.

Шаг 3. Заполнить заявление онлайн

После подтверждения записи на Госуслугах нужно заполнить заявление на регистрацию ИП.


Разделы сайта Госуслуг. Вам нужен первый слева — Бизнес, предпринимательство, НКО

Сайт предлагает выбрать вид заявления — выбираете Р21001. Заполняете его, вносите данные паспорта и ИНН. Здесь все понятно и просто.


Пример заполнения раздела про виды деятельности ИП

Как только вы заполняете эту строку, разворачивается список дополнительных видов деятельности.

Лучше подстраховаться — выбрать по максимуму. Дополнительных налогов за каждый вид деятельности платить не придется. Если вы решите расширить предприятие, у вас уже будет документ на эту деятельность.

В конце выбираете удобный способ получения документов:

Проверка займет 5 — 7 минут. После загружайте сканы документов, которые заранее подготовлены и заархивированы в zip.


Кликайте по ссылке, на которую указывает стрелка

Шаг 4. Получить документы в ФНС

В течение дней после подачи заявления на электронную почту придет приглашение из ФНС для получения выписки из ЕГРИП. Документ нужно забрать, иначе через 3 дня после даты, указанной в приглашении, заявку аннулируют.

Для визита в ФНС возьмите с собой два документа:

В отделении налоговой службы вы получаете документы о регистрации ИП. На этом этапе проблем не возникнет, все проверки пройдены.

Как зарегистрировать ИП на сайте ФНС

Существует два способа регистрации через сайт ФНС: без электронной подписи и с ней. Первый предполагает только подачу заявления онлайн. Второй — полную процедуру регистрации и получение электронных документов.

Способ № 1. Зарегистрировать ИП на сайте налоговой без ЭП

Выбрав этот способ, вы подаете онлайн только заявку. Дальше нужно два раза прийти в ФНС. Первый раз — чтобы подтвердить заявку, второй — чтобы получить свидетельство.

Такой способ сэкономит вам время, по сравнению с обычной подачей заявления в обычном порядке. В отделении придется сидеть в очереди, заполнять вручную заявление, специалист будет долго проверять документы в вашем присутствии. Вы потеряете минимум 40 минут — только на процедуре.

Если подадите заявку онлайн, то в ФНС нужно будет только подтвердить за несколько минут.

Шаг 1. Создать аккаунт на сайте ФНС


Раздел с регистрацией ИП на сайте ФНС

Шаг 2. Заполнить электронное заявление

В форме № Р21001 введите фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, данные о бизнесе. Пишите русскими буквами и арабскими цифрами. Поля, которые заполняются латинскими буквами, предназначены для иностранных граждан. Россияне их пропускают.


Электронный вариант заявления формы № Р21001

Укажите адрес прописки или временной регистрации (при ее наличии).


Пример заполнения формы № Р21001

Если у вас нетрадиционный адрес: нет улицы или сложный номер дома: дом 1, корпус А (а не 1 или 2) — сайт может выдать ошибку. В этом случае лучше не терять времени и воспользоваться другим способом регистрации.

Сложность может вызвать и страница № 3 — коды по классификатору видов экономической деятельности. Сайт вариантов (как портал Госуслуг) не предлагает. Коды нужно найти самостоятельно.

На странице № 4 выбирайте способ получения документов. Можно забрать лично или получить по почте. Важное поле на этой странице — электронная почта. На нее придет письмо о том, что документы готовы, где и когда их нужно получить.

Шаг 3. Получить документы в ФНС

Дальше вас ждут два коротких визита в налоговую.

Первый — через три дня после заполнения заявления. Приходите в ФНС с паспортом и в течение 5 — 7 минут подтверждаете заявку. Если вы все заполнили правильно, то на этом этапе никаких проблем возникнуть не должно.

Дальше — специалист назначит время повторного визита либо налоговая отправит приглашение на электронную почту. Зависит от того, как поставлена работа в конкретном отделении.

Срок регистрации ИП — 3 рабочих дня. Через 3 дня вы снова приходите в ФНС, берете талон, стоите в очереди — и получаете пакет документов.

Способ № 2. Зарегистрировать ИП на сайте налоговой с ЭП


Формирование транспортного контейнера для отправки документов на сайте ФНС

Программа по формированию транспортного контейнера иногда некорректно работает с ЭП и выдает ошибку, если у вас необычный адрес: нет улицы или нетипичный номер дома.

Как нам пояснили — это конфликт программного обеспечения сайта ФНС и программы по формированию транспортного контейнера, установленной в нескольких отделениях. Вопрос в стадии решения.

Если у вас традиционный адрес: улица, дом, квартира — должно сработать. Электронные версии документов сможете скачать через Личный Кабинет. Они полностью заменяют бумажные, ехать в отделение ФНС не надо.

Если при попытке регистрации произошел сбой, отправьте в налоговую только заявление, а документы принесите в отделение — по схеме способа № 1.

Как зарегистрировать ИП через посредника


Предложение на одном из сайтов компаний-посредников

Из документов посредники просят только паспорт и СНИЛС (данные или скан). Занимает регистрация от 15 минут до нескольких дней.

Обязательно выясните, что именно предлагают. Возможно — только заполнение заявления и подбор кодов ОКВЭД — и за это просят от 1 000 до 2 000 рублей. При этом вы будете сканировать и отправлять документы в налоговую самостоятельно и оплатите госпошлину.

Как зарегистрировать ИП через нотариуса

Чтобы воспользоваться этим способом, достаточно прийти к специалисту и передать пакет документов. Нотариус оформит заявление в электронном виде и удостоверит вашу подпись. После — передаст все в налоговую инспекцию.

Через три рабочих дня из ИФНС на электронную почту нотариуса придут документы, подтверждающие, что вы получили статус ИП. Их можно получить как в электронной, так и в бумажной форме — все зависит от вашего желания и возможностей нотариуса.

Такой способ полностью избавляет от визитов в налоговую инспекцию. Он подходит тем, кто проживает далеко от места регистрации — в другом городе или областном центре (как правило, одно отделение ФНС обслуживает сразу несколько городов) и тем, кто не может сам приехать в отделение налоговой.

Госпошлина в этом случае отсутствует, вы оплачиваете только услуги нотариуса. Они обойдутся примерно в 4 000 – 6 000 рублей.

Какие документы выдают после регистрации ИП

Если вы подавали заявление онлайн через Госуслуги, сайт ФНС или сайт фирмы-посредника, получать документы будете в отделении налоговой. Адрес и режим работы отделения укажут в приглашении, которое придет на электронную почту.

Нотариус получит по электронной почте документ, который будет подписан электронной подписью сотрудника ФНС. Он либо распечатает и отдаст в руки или отправит его на электронную почту новоиспеченного ИП.

С 1 января 2017 года вместо свидетельства о регистрации ИП выдают Лист записи из ЕГРИП — Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей формы Р60009.


Вместе с ним вам выдадут уведомление формы 2-3-Учет.


Уведомление формы 2-3-Учет

Весь документооборот ведется в электронном виде, поэтому сам лист не так важен — важен факт записи в реестре. Доступ к нему открытый — достаточно предоставить номер ИНН и любой заинтересованный найдет информацию о ИП на сайте налоговой службы.

После регистрации ФНС автоматически передает данные в Пенсионный фонд. Вам никуда ходить не надо. Со дня регистрации ИП вы автоматически становитесь плательщиком страховых взносов в ПФР.

Когда откажут в выдаче документов о регистрации ИП

Есть три ситуации, когда могут отказать в регистрации:

  1. Заявление не прошло по техническим причинам. Например, произошел сбой в программе. В этой ситуации заявление можно послать повторно;
  2. Вы уже были индивидуальным предпринимателем, но не завершили ликвидацию статуса. В этом случае придется завершить процедуру, а потом начинать новое дело;
  3. Суд признал вас банкротом меньше года назад. В этой ситуации можно будет подать заявление на регистрацию ИП спустя год с момента банкротства.

Комментарий эксперта

Елена Тарасова, юрист практики налогообложения и эффективного ведения бизнеса:

За последние несколько лет государство максимально упростило взаимодействие между предпринимателями и контролирующими органами. Электронная подпись и возможность удаленной подачи заявлений позволяют экономить время на визитах в налоговую. Подача документов на регистрацию в электронном виде освобождает от уплаты госпошлины.

Сайт налоговой инспекции очень удобен в использовании и содержит подробную информацию, пошаговые инструкции, бланки необходимых документов.

Заключение

Документы и сведения, которые понадобятся для регистрации ИП онлайн:

  1. Паспорт;
  2. ИНН;
  3. Заявление о регистрации ИП по форме № Р21001. Заполняется онлайн на сайтах;
  4. Электронная подпись.


Способы удаленной регистрации


Предварительная подготовка к оформлению

Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:

  • решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
  • оформить необходимый пакет документов;
  • передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.

Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО - онлайн на сайте налоговой.

Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.

Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:

СПИСОК ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ РЕГИСТРИРОВАТЬ ООО

Выбрать название для будущей фирмы

Не все наименования можно зарегистрировать. Законодательство устанавливает запрет на использование в названии организаций следующих наименований:

· органов государственной власти;

Определиться с количеством участников и размером их долей, а также размером уставного капитала

Участников ООО может быть от 1 до 50. Без хотя бы одного участника ООО существовать не может.

Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Распределение долей между участниками может быть любым.

Доли вносятся каждым участником в течение четырех месяцев с открытия ООО.

Минимально допустимый уставный капитал для ООО — 10 тыс. руб.

Выбрать юридический адрес ООО

Юридический адрес — это адрес места нахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора), то есть адрес, по которому с фирмой всегда можно связаться. Именно туда будет направляться вся юридически значимая корреспонденция. Юридическим адресом может быть:

· собственное помещение фирмы;

· арендованное фирмой помещение;

· домашний адрес генерального директора

Для ведения деятельности необходимо выбрать один ОКВЭД. Он будет основным. Также можно добавить дополнительные ОКВЭД. Их количество не ограничено

Решить, кто будет генеральным директором

Таковым может быть как участник ООО, так и сторонний человек

Выбрать систему налогообложения

Для ООО доступны общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог. Выбор системы налогообложения определяется самостоятельно. Если организация подходит под условия применения спецрежимов, она может их выбрать. Если условия применения спецрежимов не соблюдены, то для организации остается только применять ОСНО

О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.

Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.

Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.

Документы, необходимые для регистрации ООО

Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО - электронно или на бумаге.

Сколько стоит открыть ООО в 2021 году, мы рассчитали здесь.

Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО

Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411

Решение или протокол о создании организации

Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО

Заявление о регистрации по форме Р11001

Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617

Подтверждение юридического адреса

Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя

Уведомление о применении специальных налоговых режимов

Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения

Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.

При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.

Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?


В нашем обзоре мы подробно остановимся на последнем способе — регистрация ООО на налог.ру.

Порядок регистрации ООО через сайт налоговой

Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:

  • подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
  • подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).




На следующем шаге необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных и выбрать необходимое заявление. В нашем случае это форма Р11001.



Выпадает форма заявления, которую надо заполнить. На первой странице попросят ввести данные:

  • электронный адрес;
  • наименование организации;
  • юридический адрес;
  • количество учредителей и тех, кто может действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • номер типового устава, если такой будет использоваться;
  • будет ли применяться УСН и с каким объектом налогообложения.



Далее вносят информацию:

  • об учредителях;
  • о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности (есть функция выбора из списка учредителей, поэтому повторно заполнять сведения не придется);
  • ОКВЭД;
  • уставном капитале: размере и распределении долей между участниками.

После проверки данных в заявлении появится форма для добавления сканов иных регистрационных документов (например, протокол о создании ООО, нетиповой устав или документ о праве на юридический адрес).

Добавляемые сканы документов должны быть определенного формата:




По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.

Итоги

Можно зарегистрировать ООО на сайте налоговой не выходя из дома. Но для этого у заявителей должна быть оформлена ЭЦП. Удобство такой регистрации состоит в том, что не надо посещать налоговую лично, уплачивать госпошлину, платить юристам за заполнение формы Р11001, так как она заполняется автоматически на сайте по вашим введенным данным всегда на актуальном бланке.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: