Налоговая самостоятельно изменила индекс в егрюл
Обновлено: 31.05.2024
Некоммерческие организации (НКО) обязаны сообщать в Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) об изменении сведений об организации, которые указываются в Едином государственном реестре юридических лиц ( ЕГРЮЛ ), кроме сведений о полученных лицензиях. Сделать это нужно в течение трех дней со дня изменений.
Существуют две формы внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые зависят от того, какие сведения об организации изменились:
-
в связи с внесением поправок в учредительные документы; , не связанные с внесением поправок в учредительные документы.
2. Как внести изменения в сведения о некоммерческой организации?
В целом процедура внесения изменений в сведения о некоммерческой организации состоит из нескольких этапов:
- Принятие уполномоченным органом НКО решения о внесении изменений и оформление протокола, в котором указываются принятые на собрании решения (или оформление решения единственным учредителем).
- Подготовка заявления о регистрации изменений и других необходимых документов.
- Передача документов в Минюст России или его территориальный орган, который проверит их и передаст для регистрации изменений в Федеральную налоговую службу.
- Получение документов, подтверждающих внесение изменений.
Срок регистрации не превышает:
- 33 дней — для общественных объединений;
- 30 дней — для политических партий;
- одного месяца и трех дней или шести месяцев и трех дней (при проведении государственной религиоведческой экспертизы) — для религиозных организаций;
- 17 рабочих дней — для других некоммерческих организаций.
3. Какие документы нужны для регистрации изменений в учредительных документах и куда их подать?
Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации, необходимо подготовить:
- заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы;
- решение о внесении изменений в учредительные документы;
- учредительные документы некоммерческой организации в новой редакции;
- квитанцию об уплате государственной пошлины (не оплачивается при подаче документов онлайн).
Подать документы для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы организации, можно в Минюст России или его территориальный орган по месту нахождения организации:
- онлайн на портале госуслуг;
- лично или через представителя (график работы Минюста можно узнать на сайте);
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке и описью вложения (адреса центрального аппарата Минюста России и его территориальных органов можно узнать на сайте).
Изменения учредительных документов некоммерческой организации вступают в силу со дня их государственной регистрации.
4. Какие документы нужны для внесения изменений, не связанных с поправками в учредительные документы, и куда их подать?
Для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения о некоммерческой организации, не связанных с внесением изменений в ее учредительные документы, нужно подготовить:
- заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о некоммерческой организации, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
- решение (протокол, выписку из протокола) руководящего органа некоммерческой организации, подтверждающее в установленных законодательством Российской Федерации случаях сведения о некоммерческой организации, подлежащие изменению в ЕГРЮЛ.
Если изменения вносятся в сведения об отделении (организации) общественного объединения в связи с изменениями, внесенными в устав общественного объединения, на основании которого это отделение (организация) действует, также нужно представить устав общественного объединения, заверенный его центральным руководящим органом, в двух экземплярах.
Подать документы для внесения в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы организации, можно в Минюст России или его территориальный орган по месту нахождения организации:
- онлайн на портале госуслуг;
- лично или через представителя (график работы органов можно узнать на сайте Минюста);
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке и описью вложения (адреса центрального аппарата Минюста России и его территориальных органов можно узнать на сайте).
Изменения, которые вносятся в сведения, входящие в ЕГРЮЛ, приобретают юридическую силу со дня их внесения в реестр.
5. У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Вы можете обратиться в центральный аппарат Минюста России или в его территориальные органы за консультацией по вопросам:
- перечня документов, необходимых для государственной регистрации, и требований к их оформлению;
- размера государственной пошлины;
- порядка и сроков предоставления государственной услуги;
- порядка обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.
Консультации предоставляются при личном обращении (в часы приема заявлений), по телефону, по обычной и электронной почте.
Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.
После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.
1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
- В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
- В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.
Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.
2. Список документов для подачи в ФНС
При смене юридического адреса ООО в 2022 году требуется:
- Заявление Р13014. Подлинность подписи на форме должна быть нотариально заверена, только если документы не будут поданы электронно с помощью ЭЦП.
- Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
- Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
- Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
- Желательно приложить документы на юридический адрес.
3. Способы подачи документов в налоговую
Документы в 2022 году могут быть поданы:
- лично или через представителя в ИФНС;
- через нотариуса;
- по почте ценным письмом с описью вложений;
- лично или через представителя в МФЦ;
- через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью) заявителя.
МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.
При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.
Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.
Что ещё вы можете сделать на этом сайте
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.
При переезде компании меняется её юридический адрес, а также некоторые реквизиты. Расскажем, куда и как сдавать отчётность после переезда.
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
Датой постановки организации на учёт в новую ИФНС считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица.
По общему правилу с этой даты организация должна платить налоги и сдавать отчетность по новому адресу. До этого она всё ещё относится к ИФНС по старому адресу.
Для того чтобы узнать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, нужно заказать выписку.
Налог на прибыль и НДС
Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.
То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.
После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.
Единый налог по УСН
Налог по УСН и авансовые платежи по нему нужно перечислять по месту нахождения организации. Декларации по УСН также сдаются в ИФНС по месту нахождения. Такие нормы содержатся в статье 346.21 НК РФ.
Транспортный налог
Получается, что и в отношении транспортного налога должен действовать общий принцип уплаты налогов при переезде организации. Но есть нюансы.
Минфин считает, что при переезде уплачивать транспортный налог нужно в том же порядке, что и при продаже или покупке автомобиля, то есть, с учётом коэффициента периода владения.
Важно: декларации по транспортному налогу за 2020 год и последующие периоды сдавать не нужно.
Налог на имущество
Налог на имущество и авансовые платежи уплачиваются по месту нахождения юрлица. То есть снова применяется общее правило.
Но есть исключения:
В первых двух случаях уплата налога и авансовые платежи вносятся по месту нахождения объекта, а в третьем — по месту нахождения ОП.
Налог на доходы физлиц (НДФЛ)
Если налог платит организация-налоговый агент, также применяется основное правило. Но немного отличается порядок сдачи отчётности.
Этот порядок подробно изложен в письме ФНС от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/25114@. Если организация переехала в течение года, то по итогам отчётного периода, в котором произошел переезд, подаётся 2 комплекта форм 6-НДФЛ:
- комплект со старым ОКТМО, который содержит сведения с начала отчётного периода и до даты внесения изменений в ЕГРЮЛ;
- комплект с новым ОКТМО, который содержит сведения с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ до конца отчётного периода.
При этом отчитываться подобным образом юрлицу придется до окончания налогового периода, ведь форма заполняется нарастающим итогом.
То есть если переезд был в мае, то нужно сдавать по 2 комплекта отчётности по итогам полугодия, 9 месяцев и года.
Вероятно, что эти правила относятся и к новой форме 6-НДФЛ, действующей с I квартала 2021 года: порядок её заполнения в части указания доходов, а также кодов ОКТМО и КПП мало изменился.
Подробнее об изменениях в форме 6-НДФЛ читайте в нашей статье.
Страховые взносы
При уплате и сдаче отчётности по страховым взносам действует основное правило. Сдавать двойной комплект отчётов не нужно — после регистрации изменений в ЕГРЮЛ расчёт по страховым взносам представляется в новую ИФНС с указанием нового кода ОКТМО.
Уточнённая отчётность
Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.
Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.
Взносы на травматизм
ФНС сама сообщает в фонды о смене адреса организации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. А фонды самостоятельно передают сведения об организации в свои отделения.
Переезд не влияет на регистрационный номер страхователя в ФСС. Но код подчиненности юрлицу присвоят новый. Фонд сообщит страхователю о снятии с учёта в одном отделении и постановке на учёт в другом.
Взносы на травматизм и отчёт 4-ФСС направляются в то отделение, в котором на дату уплаты взноса или сдачи отчетности организация состоит на учёте. Уточнить дату постановки на учёт, если уведомление из фонда еще не поступило, можно по выписке из ЕГРЮЛ.
Отчетность в Пенсионный фонд
При смене отделения ПФР меняется номер страхователя. Но общий порядок сдачи отчётности сохраняется. Сдавать отчётность нужно в то отделение, в котором организация состоит на учёте на дату сдачи.
Заключение
Снятие и постановка на учёт по новому адресу проводятся путём межведомственного взаимодействия. ИФНС сама сообщит новые сведения в ФСС, ПФР и Росстат в течение 5 рабочих дней с даты внесения изменений.
Важно понимать различия между местом нахождением юридического лица и адресом юридического лица. Обратимся к статье 54 Гражданского кодекса. Из нее следует:
Место нахождения юридического лица – это место его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Например, место нахождения юрлица – г. Санкт-Петербург.
Адрес юридического лица – это собственно адрес в пределах места нахождения юридического лица, адрес указан в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Внимание!
Налоговая служба следит, чтобы юридический адрес был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если налоговики не могут связаться с организацией или возникают сомнения, что руководитель не находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений.
Сервис
Хотите открыть новое ООО или ИП? Вы можете это сделать бесплатно и без визита в налоговую
Изменение юридического адреса ООО: 3 ситуации
Порядок действий зависит от того, что указано в уставе ООО – место нахождения или адрес юрлица. Сегодня компании зачастую указывают в уставе только место нахождения, например, г. Сочи. Таким образом при смене юридического адреса ООО может возникнуть одна из трех ситуаций:
1. Смена места нахождения в пределах города – без внесения изменений в Устав
Если в уставе ООО указан только населенный пункт (город) и общество переезжает в пределах данного пункта, то не потребуется вносить изменения в Устав. Необходимо только внести изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы изменить адрес, выполните такие шаги:
Примите решение о смене адреса ООО. Если в уставе сказано, что подобный вопрос в компетенции участников ООО, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях достаточно издать приказ руководителя компании.
Соберите документы о новом юридическом адресе: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.
Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление нужно подписать руководитель ООО и заверить у нотариуса.
Подайте документы в ИФНС в течение трех рабочих дней после принятия решения.
💡 Лайфхак
Если подавать документы о смене адреса в электронном виде – через онлайн-сервис ФНС, то вам не придется заверять их у нотариуса. Однако сделать так можно, только если у вас есть ЭЦП (электронная подпись).
2. Смена места нахождения в пределах города – с внесением изменений в Устав
Такая ситуация возможна, если:
ООО переезжает в пределах одного населенного пункта (города);
в уставе указано не только место нахождения, но и адрес юрлица.
Процедура смены места нахождения аналогична предыдущей. Но здесь потребуется иной набор документов, частности, нужно внести изменения в устав, заполнив заявление Р13001. Также надо будет заплатить пошлину – 800 рублей и обновить редакцию устава (внести измененный адрес).
В данной ситуации нужно собрать такой пакет документов:
нотариально заверенная форма Р13001;
протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;
квитанция об уплате госпошлины;
документы с подтверждением нового адреса ООО;
обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.
3. Переезд в другой город – с внесением изменений в Устав
Если ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование), то нужно пройти два этапа.
Этап 1 – сообщите в вашу ИФНС о смене юрадреса. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. Передайте в ИФНС:
протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п. 1–5).
Через пять рабочих дней ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.
Этап 2 – регистрация смены юридического адреса ООО. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:
нотариально заверенная форма Р13001;
протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;
квитанция об уплате госпошлины;
документы с подтверждением нового адреса ООО;
обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.
Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о новом юридическом адресе ООО. Вы получите соответствующий лист записи.
Получение выписки из госреестра для изменения адреса
В ходе смены юридического адреса ООО требуется обращаться к нотариусу. Этот специалист удостоверяет бумаги, но перед этим проверяет, является ли обратившееся юрлицо правоспособным. Для проведения процедуры нужна выписка из ЕГРЮЛ (государственный реестр). Выписку из государственного реестра можно получить в одном из 2 форматов:
В электронном. Чтобы оформить выписку для смены юридического адреса, нужно зайти на сайт ФНС или портал государственных услуг. Плата за услугу не предусмотрена.
В бумажном. Выдачей справок занимаются инспекции ФНС. Для ООО услуга платная. Срочная выписка для смены юридического адреса оформляется за 400 руб. Срок ее предоставления – не позже следующего буднего дня. За выдачу обычной выписки взимается сумма в размере 200 руб. Оформление занимает не более 5 будних дней с момента подачи заявки.
✅ Важно!
После смены места нахождения ООО у него изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.
Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.
Читайте также: