Можно ли получить справку об отсутствии задолженности по налогам в мфц

Обновлено: 27.03.2024

Сегодня мы изучим, что такое справка об отсутствии налоговой задолженности, как и где ее получать, а также в чем заключается разница между получением справки физическим и юридическим лицом.

Когда может потребоваться?

Если объяснять вкратце, справка из налоговой об отсутствии задолженности по налогам и сборам — это документ, который не только удостоверяет отсутствие долгов: он дополнительно также подтверждает, что получатель справки не имеет проблем с законом.

Напрямую — с налоговым законодательством, косвенно — в принципе с российской судебной системой. Именно поэтому без этого документа невозможно обойтись ни физическому, ни юридическому лицу при оформлении крупных сделок.

Физическим лицам справка понадобится:

Для юридических лиц справка открывает широкий простор для расширения деятельности. В частности:

  • Запрашивание инвестиционных вложений. Причем запросить этот документ может как частный инвестор, так и венчурный, инвестиционный и другие фонды;
  • Открытие банковской кредитной линии для ведения бизнеса. Как правило, банки требуют в таком случае справку из налоговой, даже если руководитель предприятия запросил небольшой лимит;
  • Часто крупные партнеры организации, особенно зарубежные, просят перед заключением основного договора предоставить справку из ИФНС;
  • Документ нужен для подачи заявки на государственный тендер или дотации из бюджета страны/региона;
  • Ликвидация предприятия;
  • Смена главного бухгалтера;
  • Смена юридического адреса компании. В таком случае нужно вставать на учет в другой инспекции ФНС, а для этого необходимо иметь на руках справку.

Во всех этих случаях налогоплательщик, будь это организация, ИП или обычный гражданин, обязаны прикреплять к договорам и прочим соглашениям справку из налоговой.

Как проверить, а есть ли вообще долги?

Узнать, имеется ли долг перед налоговой, можно через интернет. Для этого подойдут:

Какие документы подготовить для справки?

Чтобы получить справку, нужно подготовить для ФНС обязательный минимальный пакет документов. По требованию инспектора органы могут запросить у заявителя дополнительные документы, но такое происходит редко.

Где и как ее можно заказать?

Самый главный вопрос статьи — как заказать справку в налоговой об отсутствии задолженности. Но в процессе рассмотрения этой задачи нужно учитывать, что у налогоплательщика имеется несколько вариантов запросить документ — онлайн или же лично в прикрепленном к лицу ИФНС. Алгоритм действий напрямую зависит от выбранного способа.

Онлайн через Госуслуги

запрос госуслуги 1
запрос госуслуги 2
запрос госуслуги 3

Лично в ИФНС

Справка об отсутствии задолженности в базе ФНС отмечена под кодом 1120101 (по КНД). Для юридических лиц предусмотрен код 1160080. Учитывая это, необходимо выполнить инструкцию:

  • Сформируйте запрос в ИФНС. Сделать это можно лично, передав документы вместе с заявлением, а можно и онлайн через Госуслуги;
  • Укажите, что вы желаете получить справку с кодом по КНД 1120101 (или 1160080, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или юрлицом);
  • В заявлении уточните, хотите ли вы получить справку на бумажном или же электронном носителе;
  • Дождитесь ответа от ФНС. Если долгов перед государством не имеется, проблем не возникнет — вместе с утверждением заявки вам сразу же передадут готовую справку.

Есть ли разница в заказе справки физическим и юридическим лицом?

Да, есть. Ответ на вопрос, как получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам несколько отличается в зависимости от статуса налогоплательщика — юридическое, физическое лицо или ИП.

Во-первых, налоговая служба выдает справки с разным кодом для юрлиц и физлиц. Об этом мы рассказали в пункте выше.

Во-вторых, информация в заявлении от физлица и юрлица отличается. Физлицу достаточно указать ИНН, ФИО, паспортные данные и место работы. Юридическому лицу или ИП необходимо в дополнение указать:

  • КПП предприятия и банковские реквизиты;
  • Юридический адрес, ОКПО и ОГРН компании;
  • ФИО генерального директора.

Ознакомиться с образцом справки вы можете ниже.

образец справки

Сроки предоставления

Налоговый Кодекс четко регламентировал сроки выдачи справки. В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, документ выдается по истечению 10 рабочих дней с момента регистрации запроса. Причем не имеет значения, как именно налогоплательщик подавал запрос — лично в отделении или же онлайн. В любом случае датой отсчета считается день, когда запрос был зафиксирован в специальном налоговом реестре.

Внимание: в законе написано, что документ выдается в течение 10 дней. Однако на практике ИФНС практически всегда изготавливает бумагу к самому окончанию положенного срока.

Помните также, что срок предоставления справки не касается неоднозначных ситуаций. Так, например, если при проверке задолженности выясняется, что у налогоплательщика имеются неоплаченные сборы, штрафы или пеня, отсчет от даты запроса аннулируется. До тех пор, пока не будут предоставлены дополнительные документы или пока не будут оплачены долги, бессмысленно требовать справку.

Только после урегулирования конфликтной ситуации можно получить бумагу, но для этого придется заново подавать запрос и ждать десять рабочих дней.

Срок действия справки

Строго говоря, срок годности документа попросту невозможно определить, поскольку ежемесячно люди получают доходы, берут долги, тратят деньги и т.д. Поэтому налоговая задолженность может появиться очень быстро.

В связи с этим срок действия справки не превышает 10 суток с момента ее выдачи ИФНС. Так что, если документ нужен для заключения сделки, участия в государственном тендере и т.п. — заказывать бумагу следует в самый последний момент, когда весь остальной пакет документов уже готов.

Краткое резюме статьи

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам выдается любому желающему. Перед обращением за документом мы советуем проверить задолженности по доступным интернет-сервисам: Госуслуги, сайт ФНС или ФССП. Сформировать запрос в налоговую на выдачу справки также можно онлайн. От момента регистрации заявки до выдачи готового документа проходит до десяти рабочих дней.

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов — это особый формуляр, который подтверждает отсутствие долгов за налогоплательщиком перед государственным бюджетом. Разберемся, зачем нужна такая справка, и как правильно заполнить формуляр.

Начнем с вопроса, что за справка КНД 1120101. Формуляр раскрывает информацию об отсутствии или наличии задолженностей по фискальным и бюджетным платежам в государственную казну. Справка может быть выдана только по официальному запросу. Важно понимать, что речь идет не только о текущих недоимках. Налоговики принимают к учету все виды пеней, неустоек, процентов и штрафов. Причем в формуляре не указывается расшифровка имеющихся недоимок. Инспекция укажет, есть долг или нет. Для дополнительной детализации расчетов с бюджетом следует запросить другой документ — справку о состоянии расчетов КНД 1160080.

Зачем нужен формуляр

Подтвердить отсутствие долгов по налогам может потребоваться в разных ситуациях. К примеру, актуальные случаи, когда потребуется форма КНД 1120101:

  1. Оформление заемного капитала в кредитном учреждении. Например, если организация обратится в банк за кредитом, придется подтвердить, что просрочек и долгов по фискальным платежам за налогоплательщиком не числится.
  2. Участие в государственных или муниципальных закупках. Участник закупки обязан подтвердить свою добросовестность и состоятельность. Одним из критериев оценки является отсутствие долгов по налогам и сборам.
  3. Участие в конкурсах и государственных грантах также требует предоставления отчетной документации, подтверждающей отсутствие долга перед бюджетом, в том числе по налогам.
  4. Запросить информацию об отсутствии налоговых просрочек вправе учредитель или собственник организации. Сведения необходимы при планировании и распределении бюджета на соответствующий год.
  5. Информация требуется для анализа и принятия управленческих решений. Справка пригодится работникам бухгалтерии при составлении отчетности и финансовой документации.

Формуляр может пригодиться и при проведении контрольных мероприятий. Например, при выездной проверке Налоговой инспекции и прочих контролеров.

Кто выдает

Справка по налогам и сборам выдается только представителем Федеральной налоговой службы. Иные представители госструктур не уполномочены на оформление таких документов.

Запросить формуляр следует в территориальном отделении ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Если организация имеет обособленные подразделения и филиалы, то сведения придется запрашивать во всех ИФНС по месту нахождения филиальной сети.

Какой бланк используется

Бланк утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Структура документа проста и не содержит особых полей. Бланк дает однозначный ответ: есть ли у налогоплательщика непогашенная задолженность или нет. Если просроченные платежи по налогам есть, инспектор ФНС укажет код территориального отделения, в котором числится пеня или недоимка.

Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.

Актуальный бланк по форме КНД 1120101


Что нужно для получения

При личном обращении необходимо предъявить паспорт гражданина РФ, а также документы, подтверждающие полномочия представлять интересы организации. Например, если в ИФНС обратился сам руководитель компании, то достаточно паспорта. А если оформлением занимается заместитель или иное лицо, то требуется доверенность.

Особенности получения в бумажной форме

Получить заполненный образец справки КНД 1120101 о долгах по налогам можно в любом отделении ИФНС. Для этого придется заполнить заявку по форме, утвержденной в Приложении № 8 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н.


В заявке укажите информацию:

  1. В шапке документа: Ф.И.О. начальника и наименование ИФНС, в которую подаете запрос.
  2. Указываем, какой вид информации требуется к оформлению. Ставим галочку в нужном поле.
  3. Вписываем дату или период, за который требуется информация. Если данные не указать, инспекция подготовит информацию на дату получения запроса.
  4. Реквизиты заявителя. Необходимо идентифицировать налогоплательщика, по которому нужна информация. Указываем полное наименование организации, адрес, ИНН и КПП.
  5. Прописываем способ получения ответа.
  6. Ставим печать и подпись руководителя.

Ответ от ИФНС будет готов в течение 10 рабочих дней с момента получения официального запроса.

Особенности получения в электронной форме

При направлении заявки в электронном виде ФНС подготовит ответ также в электронном виде. Чтобы получить бумажную справку (с синей печатью), придется обратиться в инспекцию лично.

Как проверить правильность справки

По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.

Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:

  1. Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
  2. Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
  3. Выявите расхождения, определите их причины.
  4. Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
  5. Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
  6. При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.

Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.

Вот так выглядит правильно заполненный образец справки об отсутствии задолженности по налогам:


С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Сегодня мы изучим, что такое справка об отсутствии налоговой задолженности, как и где ее получать, а также в чем заключается разница между получением справки физическим и юридическим лицом.

Когда может потребоваться?

Если объяснять вкратце, справка из налоговой об отсутствии задолженности по налогам и сборам — это документ, который не только удостоверяет отсутствие долгов: он дополнительно также подтверждает, что получатель справки не имеет проблем с законом.

Напрямую — с налоговым законодательством, косвенно — в принципе с российской судебной системой. Именно поэтому без этого документа невозможно обойтись ни физическому, ни юридическому лицу при оформлении крупных сделок.

Физическим лицам справка понадобится:

Для юридических лиц справка открывает широкий простор для расширения деятельности. В частности:

  • Запрашивание инвестиционных вложений. Причем запросить этот документ может как частный инвестор, так и венчурный, инвестиционный и другие фонды;
  • Открытие банковской кредитной линии для ведения бизнеса. Как правило, банки требуют в таком случае справку из налоговой, даже если руководитель предприятия запросил небольшой лимит;
  • Часто крупные партнеры организации, особенно зарубежные, просят перед заключением основного договора предоставить справку из ИФНС;
  • Документ нужен для подачи заявки на государственный тендер или дотации из бюджета страны/региона;
  • Ликвидация предприятия;
  • Смена главного бухгалтера;
  • Смена юридического адреса компании. В таком случае нужно вставать на учет в другой инспекции ФНС, а для этого необходимо иметь на руках справку.

Во всех этих случаях налогоплательщик, будь это организация, ИП или обычный гражданин, обязаны прикреплять к договорам и прочим соглашениям справку из налоговой.

Как проверить, а есть ли вообще долги?

Узнать, имеется ли долг перед налоговой, можно через интернет. Для этого подойдут:

Какие документы подготовить для справки?

Чтобы получить справку, нужно подготовить для ФНС обязательный минимальный пакет документов. По требованию инспектора органы могут запросить у заявителя дополнительные документы, но такое происходит редко.

Где и как ее можно заказать?

Самый главный вопрос статьи — как заказать справку в налоговой об отсутствии задолженности. Но в процессе рассмотрения этой задачи нужно учитывать, что у налогоплательщика имеется несколько вариантов запросить документ — онлайн или же лично в прикрепленном к лицу ИФНС. Алгоритм действий напрямую зависит от выбранного способа.

Онлайн через Госуслуги

запрос госуслуги 1
запрос госуслуги 2
запрос госуслуги 3

Лично в ИФНС

Справка об отсутствии задолженности в базе ФНС отмечена под кодом 1120101 (по КНД). Для юридических лиц предусмотрен код 1160080. Учитывая это, необходимо выполнить инструкцию:

  • Сформируйте запрос в ИФНС. Сделать это можно лично, передав документы вместе с заявлением, а можно и онлайн через Госуслуги;
  • Укажите, что вы желаете получить справку с кодом по КНД 1120101 (или 1160080, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или юрлицом);
  • В заявлении уточните, хотите ли вы получить справку на бумажном или же электронном носителе;
  • Дождитесь ответа от ФНС. Если долгов перед государством не имеется, проблем не возникнет — вместе с утверждением заявки вам сразу же передадут готовую справку.

Есть ли разница в заказе справки физическим и юридическим лицом?

Да, есть. Ответ на вопрос, как получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам несколько отличается в зависимости от статуса налогоплательщика — юридическое, физическое лицо или ИП.

Во-первых, налоговая служба выдает справки с разным кодом для юрлиц и физлиц. Об этом мы рассказали в пункте выше.

Во-вторых, информация в заявлении от физлица и юрлица отличается. Физлицу достаточно указать ИНН, ФИО, паспортные данные и место работы. Юридическому лицу или ИП необходимо в дополнение указать:

  • КПП предприятия и банковские реквизиты;
  • Юридический адрес, ОКПО и ОГРН компании;
  • ФИО генерального директора.

Ознакомиться с образцом справки вы можете ниже.

образец справки

Сроки предоставления

Налоговый Кодекс четко регламентировал сроки выдачи справки. В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, документ выдается по истечению 10 рабочих дней с момента регистрации запроса. Причем не имеет значения, как именно налогоплательщик подавал запрос — лично в отделении или же онлайн. В любом случае датой отсчета считается день, когда запрос был зафиксирован в специальном налоговом реестре.

Внимание: в законе написано, что документ выдается в течение 10 дней. Однако на практике ИФНС практически всегда изготавливает бумагу к самому окончанию положенного срока.

Помните также, что срок предоставления справки не касается неоднозначных ситуаций. Так, например, если при проверке задолженности выясняется, что у налогоплательщика имеются неоплаченные сборы, штрафы или пеня, отсчет от даты запроса аннулируется. До тех пор, пока не будут предоставлены дополнительные документы или пока не будут оплачены долги, бессмысленно требовать справку.

Только после урегулирования конфликтной ситуации можно получить бумагу, но для этого придется заново подавать запрос и ждать десять рабочих дней.

Срок действия справки

Строго говоря, срок годности документа попросту невозможно определить, поскольку ежемесячно люди получают доходы, берут долги, тратят деньги и т.д. Поэтому налоговая задолженность может появиться очень быстро.

В связи с этим срок действия справки не превышает 10 суток с момента ее выдачи ИФНС. Так что, если документ нужен для заключения сделки, участия в государственном тендере и т.п. — заказывать бумагу следует в самый последний момент, когда весь остальной пакет документов уже готов.

Краткое резюме статьи

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам выдается любому желающему. Перед обращением за документом мы советуем проверить задолженности по доступным интернет-сервисам: Госуслуги, сайт ФНС или ФССП. Сформировать запрос в налоговую на выдачу справки также можно онлайн. От момента регистрации заявки до выдачи готового документа проходит до десяти рабочих дней.

Читайте также: