Можно ли использовать справку 2 ндфл для расчета больничного листа

Обновлено: 14.05.2024

В некоторых ситуациях, например, при обращении людей в государственные органы по поводу получения пособий, требуется предоставлять сведения о доходах и об уплате налогов.

Справка 2-НДФЛ – это документ, подтверждающий материальный статус гражданина и наличие у него прав на снижение налоговых выплат.

Содержание:

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Она нужна работодателям для отчета перед налоговыми органами о финансовом статусе сотрудников, взыскании с них обязательных платежей.

Кроме того, 2-НДФЛ может потребоваться отдельным гражданам. Поводами для ее составления могут быть:

• Подача заявления на получение налоговых послаблений в связи с рождением ребенка или возникновением других ситуаций, предусмотренных законом;
• Обращение в суд по поводу взыскания алиментов или для разрешения конфликтной ситуации, возникшей из-за финансовых претензий к работодателю;
• Начисление пенсии по старости, расчет ее размеров;
• Оформление опекунства или усыновления ребенка;
• Сбор документов для поездки за границу (подтверждение материального положения);
• Получение статуса безработного и начисление денежного пособия;
• Расчет размеров пособия по беременности, родам и уходу за ребенком;
• Оплата больничного листа;
• Переход человека, имеющего какие-либо льготы и налоговые вычеты, на работу в другую организацию. Сведения, имеющиеся в 2-НДФЛ, учитываются бухгалтером при начислении ему зарплаты;
• Взятие денежного кредита в банке (в том числе ипотеки) или оформление аренды имущества.

Какие сведения содержатся в справке 2-НДФЛ

Здесь имеются следующие сведения:

• Паспортные данные физического лица (фамилия-имя-отчество, дата рождения, гражданство);
• Название организации, в которой работает человек, а также коды и реквизиты фирмы, содержащиеся в Едином государственном реестре;
• Сумма всех доходов, которые облагаются налогом;
• Общий размер удержаний за указанный период;
• Сумма вычетов, связанных с наличием у человека льгот, предусмотренных правилами Налогового кодекса Российской Федерации;
• Окончательная сумма доходов гражданина и уплаченных налогов с учетом всех положенных льгот.

Образец формы справки 2-НДФЛ, которую работодатели должны выдавать сотрудникам:

Налоговые вычеты подразделяются на стандартные, социальные, имущественные и инвестиционные.

Стандартные – это снижение налоговых отчислений для налогоплательщиков, имеющих определенные льготы, а также вычеты на детей.

Право на снижение налога имеют, например, следующие категории налогоплательщиков 1 :

• Принимавшие участие в ликвидации Чернобыльской катастрофы;
• Участники испытаний ядерного оружия;
• Лица, переселенные из районов, подвергшихся радиоактивному загзязнению;
• Инвалиды Отечественной войны;
• Лица, находившиеся в Ленинграде во время блокады 1941-1944 гг;
• Герои Советского Союза или Герои России и другие.

Вычеты на детей предусмотрены для родителей (опекунов), выплачивающих налоги по ставке 13%. Право на снижение отчислений предоставляется до того момента, пока суммарный доход за все предыдущие месяцы с начала года не достигнет 350 тыс. руб. Как только он превысит этот показатель, льгота отменяется.

Право на стандартные вычеты имеют также налогоплательщики, имеющие ребенка-инвалида моложе 18 лет или учащегося (студента, аспиранта моложе 24), который является инвалидом I, II группы.

Социальные вычеты. Они предусмотрены для граждан, оплачивающих самостоятельно лечение или учебу, а также для тех работников, которые заключают договоры о пенсионном страховании.

Имущественные вычеты. Снижение налогов связано в данном случае с продажей или приобретением имущества (домов, садовых участков, квартир), выплатой процентов по кредиту.

Инвестиционные вычеты предусмотрены для людей, получающих доходы от продажи ценных бумаг, имеющих инвестиционный счет в банке.

На бланке 2-НДФЛ указываются реквизиты документов, подтверждающих права человека на соответствующие льготы и налоговые вычеты.

Имеется графа, в которой указывается вид доходов, получаемых данным физическим лицом. Каждому из видов соответствует определенный код, который вносится в данный документ.

• Код 1300 соответствует доходам, получаемым от использования авторских прав;
• 1400 – доходы, получаемые от сдачи в аренду имущества (кроме транспортных средств и компьютерных сетей);
• 1530, 1531 – доходы по операциям с ценными бумагами.

Профессиональные вычеты предусмотрены для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью или частной практикой.

Вычеты, связанные с переносом убытков на будущие периоды. Имеются в виду убытки от операций с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами.

Где можно получить справку 2-НДФЛ и кто ее выдает

2-НДФЛ берут в бухгалтерии по месту работы (учебы) или налоговой службе. Документ выдается через 3 дня с момента обращения. Для получения справки необходимо составить письменное заявление и указать, какой период интересует. Заявление пишется на имя руководителя организации или главного бухгалтера. Цель получения документа гражданин указывать не обязан.

Образец заявления на получение 2-НДФЛ - скачать

В налоговую инспекцию сведения предоставляются до 1 апреля. В личном кабинете они доступны с мая или июня, после того, как будут обработаны. Здесь отражается справка 2-НДФЛ, в которой содержатся сведения за прошедший год. Справку за текущий год можно взять у работодателя.

Куда чаще всего приходится предоставлять 2-НДФЛ

Чаще всего такая справка требуется для предъявления:

• В банк (при оформлении кредита, а также расчета ежемесячных выплат по процентам);
• В налоговую службу;
• В судебные инстанции;
• В бухгалтерию по месту новой работы;
• В управление (отделы) социальной защиты населения для получения пособий.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Существуют ситуации, при которых работодатель не обязан предоставлять в налоговую службу справку 2-НФДС на какого-либо сотрудника. Это происходит в тех случаях, когда:

• На протяжении отчетного года работнику не начислялась зарплата, и не выдавались другие денежные средства, то есть организация не удерживала с него налоги;
• Работник получал доходы, не облагаемые налогом (к ним относятся, например, денежные призы, выплаты донорам, вознаграждения ветеранам труда и т. д.);
• У сотрудника имелись доходы, которые он должен был вносить в собственную налоговую декларацию (прибыль малого бизнеса, доходы от продажи сельхозпродукции, выращенной на собственном земельном участке и другие). В таких случаях отчет о налогах возлагается на самого человека.

Срок действия 2-НДФЛ

Различные организации сами устанавливают срок действия такого документа.

Например, банки при выдаче кредитов обычно требуют, чтобы давность получения 2-НДФЛ составляла не больше 30 дней. При этом в справке должны содержаться сведения за последние 6 месяцев.

Для передачи в налоговые органы требуются данные за весь последний год.

В случае оформления пособия по беременности и родам предоставляются сведения о зарплате и удержании налогов за последние 2 года.

Изменения, произошедшие в 2020 году

В соответствии с приказом ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 справка 2-НДФЛ с 2019 года заполняется в новой форме:

С 2020 года меняется срок сдачи 2-НДФЛ. Ее надо сдавать не до 1 апреля, а до 1 марта. Так как 1 марта в 2020 году приходится на воскресенье, то крайним сроком сдачи справки является 2 апреля (понедельник).

Форма, действовавшая в 2018 году

Как получить справку 2-НДФЛ

Существуют нюансы получения справки физическими лицами различных категорий.

Справка 2-НДФЛ в период пребывания в декретном отпуске и на больничном

Существуют такие виды доходов, которые налогом не облагаются, и при составлении справки 2-НДФЛ не учитываются. К ним относятся:

• Пособия по безработице, по беременности и родам;
• Единовременные выплаты (командировочные, подъемные), доплата за работу в особых климатических условиях или местности, подвергшейся радиоактивному загрязнению;
• Денежные компенсации, связанные с получением трудовой травмы, профзаболевания;
• Выходные пособия работникам, уволенным по сокращению;
• Выплаты членам семьи военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга;
• Вознаграждения, полученные за сдачу крови или донорского молока;
• Премии за выдающиеся достижения в области науки, искусства или спорта;
• Стипендии студентов, аспирантов, учащихся других категорий;
• Пенсионные выплаты (государственные и страховые).

Примечание: Выплаты по больничному листу, полученному в связи с болезнью, НЕ относятся к доходам, не облагаемым налогом. Они связаны не с оплатой выполненной работы, а с временным недомоганием, причиной которого трудовая деятельность не является. Больничный лист не облагается налогом только в том случае, когда его получает женщина, уходящая в декретный отпуск.

В справке 2-НДФЛ, выдаваемой работнику, находившемуся в отпуске по болезни, указываются доходы и суммы снимаемых налогов.

А при оформлении справки за декретный период в нее вносится ежемесячное пособие по беременности и родам, с которого налог не взимается.

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Справка о доходах и изъятии налогов заполняется следующим образом:

• Вносятся сведения о компании-работодателе, составляющей справку. В первую строку вписывается название организации, указывается наличие у нее инвестиционного фонда, контактные данные;
• Указывается период, за который производится финансовый отчет, а также номер справки и ее признак. Существуют справки 2 видов:
  • С признаком 1. Обычная справка, которая в соответствии с Налоговым кодексом сдается в налоговую службу до 1 апреля следующего года;
  • С признаком 2. Такая справка составляется в случае невозможности взыскания налога. Она предоставляется до 1 марта.

  Подобная ситуация возникает, например, если компания оплачивает труд работника не деньгами, а в натуральной форме (подарком или турпутевкой).

  Другая ситуация: работник уволился с работы и уехал за границу на постоянное место жительства. При этом он уже не считается резидентом РФ. До увольнения человек выплачивал налог в размере 13%. С нерезидентов ежемесячно взимается налог 30%. Если данный работник уволился до 31 декабря, то за весь прошедший год с него полагается снять 30%

  В последние строчки вписываются ФИО человека, составившего документ (налогового агента) или его представителя. Здесь указываются реквизиты удостоверения личности, дата заполнения справки. Документ заверяется подписью и печатью.

  В приложение к справке 2-НДФЛ содержатся сведения по каждому виду доходов/вычетов, которым соответствует определенный код. Суммы расписаны по месяцам. Сюда вносятся заработная плата (код 2000), отпускные (2012), премиальные (2002), оплата по больничному листу (2300) и другие доходы.

  Если в справке 2-НДФЛ допущена ошибка

  Если при расчете налогов, заполнении персональных или иных данных была допущена ошибка, производится корректировка сведений.

  Обнаружив неточность, налоговый инспектор в письменной форме сообщает предприятию о необходимости корректировки сомнительных данных. Если работодатель найдет ошибку самостоятельно и успеет сделать исправления до истечения обязательного срока подачи 2-НДФЛ в налоговую службу, никаких санкций не будет. Если сведения поступят с опозданием, организации придется заплатить штраф 500 рублей.

  Наиболее частые ошибки в заполнении справки 2-НДФЛ

  На справке не должно быть никаких помарок и исправлений. Если допущена неточность, необходимо заполнить новый бланк.

  Наиболее частыми ошибками являются:

  Некоторые особенности заполнения справки

  Иногда возникает такая ситуация, когда вскоре после сдачи справки 2-НДФЛ в налоговую службу работник меняет паспорт. При этом сведения, внесенные в справку, не считаются ошибочными. Организация никакой ответственности при этом не несет, и выплата штрафа ей не грозит. Если работнику опять потребуется такая справка, ее выписывают уже с новыми паспортными данными.

  Нарушением это не считается, хотя в налоговую службу были поданы другие сведения.

  Существуют компьютерные программы для быстрого составления финансовых отчетов и заполнения 2-НДФЛ справки. Можно произвести также онлайн проверку на сайтах специализированных компаний.

  В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

  Справка 3-НДФЛ – это налоговая декларация, которую человек составляет сам (или пользуется услугами опытного помощника). В нее вносятся сведения о дополнительных доходах, не имеющих отношения к его служебной деятельности. 3-НДФЛ сдают в налоговую инспекцию для отчета о добросовестной выплате отчислений в пользу государства.

  Справку 2-НДФЛ налогоплательщик самостоятельно не заполняет. Для ее получения он обращается к работодателю и через 3 дня ему выдают готовый документ.

  Если гражданин является наемным работником, и имеет дополнительный доход, то для получения налогового вычета он должен предоставлять обе справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ.

  Для индивидуального предпринимателя единственным документом, подтверждающим доходы, является налоговая декларация (3-НДФЛ).

  Разница между этими документами состоит в том, что в 2-НДФЛ указываются доходы, получаемые от конкретного работодателя, причем ее можно получить за любой период (3, 6, 12, 24 месяца). В справку 3-НДФЛ вносятся сведения за 1 год.

  Заключение

  Справка 2-НДФЛ должна быть заполнена аккуратно, с соблюдением всех принятых правил. В противном случае могут возникнуть сомнения в подлинности сведений, потребуется уточнение неясных пунктов и предоставление дополнительных данных. Это может привести к затягиванию сроков принятия решения по интересующему делу.

  
  

  Окончила МГУ им. М.В. Ломоносова по специальности журналистика. Несколько лет проработала автором в ведущих финансовых изданиях - ПРАЙМ, ТАСС и других известных в РФ компаниях.

  Коллизия расчета НДФЛ при начислении пособия по временной нетрудоспособности и уточнения налога при его удержании создает бухгалтерам затруднения в понимании результатов расчета НДФЛ и формирования отчетов 6-НДФЛ. Еще сложнее становится, если появляются основания для перерасчета больничного листа.

  Срок начисления больничного и расчета НДФЛ

  Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.

  Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа. При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу. Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

  Получается, что в течение 10 дней необходимо начислить сумму пособия в соответствии с порядком, указанным в статье 13 Закона № 255-ФЗ, и исчислить НДФЛ.

  Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику. При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога. Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.

  Срок выплаты больничного

  Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах - участниках пилотного проекта ФСС. Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни.

  Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок - ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

  Пособие может быть выплачено частями. Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты.

  В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться. Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.

  Перерасчет больничного

  Статья 15 Закона № 255-ФЗ устанавливает обязанность работодателя произвести расчеты, основываясь на тех документах, которые есть в наличии на момент расчета, и выполнить перерасчеты, если на то будут достаточные основания.

  Например, условием для перерасчета пособия может стать поступившая в бухгалтерию справка с предыдущего места работы, подтверждающая доход или стаж гражданина, справка из ПФР или ФСС о предыдущем доходе или другие обстоятельства. Осуществляется перерасчет только тех больничных листов, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник обратился с заявлением.

  1С:ИТС

  Срок удержания НДФЛ для больничного листа

  Дата удержания НДФЛ в соответствии с пунктом 6 статьи 226 НК РФ для больничных листов определяется так же, как и для других доходов: это реальная дата выплаты пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме или за 3 первых дня. По состоянию на эту дату и следует рассчитать НДФЛ.

  Если в силу обстоятельств реальная дата выплаты дохода будет отличаться от предполагаемой или доход будет выплачен частями, то НДФЛ придется пересмотреть и уточнить.

  1С:ИТС

  Отражение НДФЛ с больничных в отчете 6-НДФЛ

  Сложность понимания правила заполнения отчета 6-НДФЛ возникает в случае, когда начисления по больничному листу были произведены в одном квартале, а выплата - в следующем. Такой больничный лист не отразится в отчете 6-НДФЛ (ни в Разделе 1, ни в Разделе 2) в том квартале, в котором он был начислен, а отобразится в обоих Разделах отчета в том квартале, когда будет выплачен.

  Поэтому при заполнении Раздела 1 следует учитывать контрольные соотношения (КС) для проверки отчета, доведенные до сведения письмом ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. В этом письме налоговое ведомство поясняет, как будет проверяться отчет.

  Поскольку дата выплаты приходится на следующий квартал, то и дата исчисления и удержания налога приходится на квартал, следующий за тем, в котором начислено пособие. И указание сумм начисленного пособия в Разделе 1 до того, как пособие будет выплачено, приведет к нарушению контрольных соотношений.

  Отражение в Разделе 2 в этом случае не вызывает вопросов. Здесь указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога. И понятно, что заполнен Раздел 2 может быть только в том квартале, когда произведена выплата пособия.

  1С:ИТС

  Пример 1

  В результате расчета пособия документом Больничный лист начислено 5 979,45 руб.

  Дата фактического получения дохода соответствует предполагаемой дате выплаты 29.06.2018. Реальная выплата была произведена 03.07.2018. Поэтому дата фактического получения дохода меняется.

  После выплаты пособия 03.07.2018 дата фактического получения дохода - 03.07.2018.

  В Примере 1 предполагаемая дата выплаты и реальная дата выплаты относятся к разным месяцам налогового периода - 2018 года - и к разным отчетным периодам - II и III кварталу соответственно.

  В форме 6-НДФЛ это пособие по нетрудоспособности не отражается в отчете за полугодие, но отображается в Разделах 1 и 2 отчета за 9 месяцев, что соответствует требованиям законодательства.

  Пример 2

  
  

  Рис. 1. Документ "Больничный лист № 2"

  В результате доначисления сумма дохода увеличилась на 74 руб. и стала 6 053,45 руб.

  Часть этой суммы - 5 979,45 руб. - уже была выплачена 03.07.2018 (см. Пример 1). К выплате полагается доначисленная сумма в размере 74 руб., произвести выплату планируется 30.07.2018. Доход выплачивается частями, и каждая из этих частей пособия имеет свою дату выплаты, а значит, и свою дату фактического получения дохода. Дата фактического получения дохода второй доначисленной части пособия после начисления - 30.07.2018. А выплата этой части дохода в другой день уточнила дату фактического получения дохода 02.08.2018.

  Отчет Регистр налогового учета (рис. 2) отражает произведенные изменения.

  
  

  Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ строятся на основании дат фактического получения дохода и его выплаты. Дата, на которую формируется отчет, определяет, как будут отражены доходы и налоги в отчетах. Важно следить, чтобы дата формирования отчета была позднее дат совершенных выплат.

  Приведенные примеры демонстрируют, что постоянный пересчет НДФЛ не особенность реализации в программе, а потребность, установленная нормами НК РФ.

  Добрый день!Я Александр. Устроился на работу в феврале.Отработал 2 смены и заболел.Инфаркт.Принес в бухгалтерию первый больничный вчера.Там сказали,что нужна 2 НДФЛ с предыдущего места работы,а то не будут рассчитывать.Правы ли они?Что нужно,чтобы мне оплатили больничный?

  1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка

  2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;

  3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.

  Согласно ст. 14 данного ФЗ пособия по временной нетрудоспособност исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

  Таким образом справка 2 НДФЛ ос предыдущего места работы необходима для исчисления среднего заработка.

  Добрый день! Нет, не правы. Конечно, лучше предоставить справку, чтобы сумма больничного была выше. Но если вы не можете предоставить справку с предыдущего места работы, то средний заработок для расчета больничного будет рассчитываться исходя из заработной платы на текущем месте работы (с февраля по июнь 2016 г.). Но период расчета будет учитываться за 2 года (730 дней). Например, у вас заработная плата за отработанный период составит 10 тыс. руб., то она делится на 730 дней и умножается на процент страхового стажа (например, 100%) и количество дней больничного (например, 20 дней): 10000/730*100%*20=274 руб.

  Добрый день! Подскажите пожалуйста. Мне нужно получить налоговый вычет за квартиру за 2017 год. В 2017 году я работала только 1 месяц, в январе. Потом не работала 9 месяцев, в октябре устроилась на новое место работы. Нужно ли мне заказывать справку 2 НДФЛ с предыдущего места работы, где я работала только один месяц в 2017 году? Для подачи в налоговую. Заранее благодарю за ответ.

  Здравствуйте , можно ли получить справку 2 ндфл с места работы , где работал не официально? дело в том , что ушла в декрет с другого места , где работала совсем недолго , выплатили по минимуму. имею же право подать документы на перерасчет!?

  Здравствуйте , возможно ли получить спраку 2 ндфл с места работы , где работал неофициально? справка нужна для перерасчета декретных выплат .

  Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, на период 2015-2016 г нужна ли справка о сумме заработка с предыдущего места работы для расчета больничного. В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009) "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам", в пункте 8 сказано: "Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, является трудовая "книжка" установленного образца (далее - трудовая книжка).". В настоящий момент мой трудовой стаж более 10 лет. Вся трудовая деятельность (с 2004г.) отражена в моей трудовой книжке. Пособия по временной нетрудоспособности на текущем месте работы (стаж 2 года) рассчитывают в размере 60 % среднего заработка. Спасибо!

  Работала У ИП чуть болше года без договора и без трудовой, только по договору о материальной ответственности. Сейчас работаю на другой работе, уже три месяца и собираюсь уходить в декрет. Для декретных выплат нужна справка с предыдущего места работы. Обызанн ли ИП дать мне такую справку?

  Работодатель, заключивший трудовой договор с работником, обязан начислять и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности в случае болезни самого сотрудника либо членов его семьи, которым требуется уход. Эта обязанность закреплена Федеральным законом 255-ФЗ от 29.12.2006. Рассмотрим подробнее как правильно отразить больничный лист в справке 2-НДФЛ.
  

  Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

  Нужно ли и в каких случаях указывать БЛ в документе?

  Рассмотрим, входят ли больничные листы в справку 2-НДФЛ, нужно ли указывать БЛ в отчете и в каких случаях это делать. Средний заработок полагается только тем работникам, которые отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине. Подтверждением заболевания и является больничный лист.

  Важно! Бухгалтер просчитывает пособие в течение 10 календарных дней со дня представления документа, а выплачивает начисленную сумму вместе с ближайшей зарплатой.

  Подобные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и в обязательном порядке отражаются в отчете 2-НДФЛ.

  Перечень следующих страховых случаев обязывает работодателя выплачивать пособие по временной нетрудоспособности и включать удержанные суммы налога в отчет:

  • Обследование и сдача анализов.
  • Лечение в санатории после стационара.

  Почему иногда БЛ не попадает в отчетность?

  Получить больничный в медучреждении можно не только по болезни, но и в случае беременности. Законодательно утверждено право женщины, работающей по трудовому договору, получать пособие по беременности и родам через своего работодателя. Согласно НК РФ, пособие по БиР включено в перечень выплат, не облагаемых никакими налогами. В отчет 2-НДФЛ включать подобные выплаты не требуется в полном объеме.

  Как отразить в отчете начисленное пособие по временной нетрудоспособности?

  Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности отражаются в Приложении к справке о доходах физического лица с обязательным указанием месяца фактического получения денежных средств и кода доходов.

  Код дохода 2300 – что это значит?

  Чтобы Налоговая инспекция смогла определить, какой вид дохода включен в справку, все выплаты в пользу работников кодируются. Полный перечень кодов можно посмотреть в Приложении 1 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/387 от 10.09.15. Суммы пособий по временной нетрудоспособности нужно отразить с предусмотренным для этого случая кодом 2300.

  Код дохода 4800 – что это значит?

  К коду 4800 относятся следующие иные выплаты:

  1. Суточные в части превышения лимита, не облагаемого НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ).
  2. К этому коду дохода относится доплата к пособиям, в том числе и пособию по листку нетрудоспособности, до среднего заработка, выдаваемым за счет средств работодателя (п.1 ст. 217 НК РФ).
  3. Сумма увеличения номинальной стоимости доли в Уставном капитале (п.5 ст. 226 НК РФ).

  Перечень видов дохода по коду 4800 открыт и разрешен к использованию в случае, если невозможно точно определить соответствующий код.

  Пошаговая инструкция и примеры формулировок

  Справка 2-НДФЛ относится к годовой отчетности. Приказом ФНС №ММВ-7-11/566@ от 02.10.18 внесены изменения в форму бланка. С 2019 года нужно будет заполнять две разные справки – для выдачи работнику и для отчета перед контролирующими органами.

  Организации и ИП, имеющие наемных работников, заполняют и представляют отчет в ФНС один раз в год.

  Рассмотрим подробную инструкцию по отражению сумм пособий в справке 2-НДФЛ:

  Особенности заполнения переходящих бюллетеней

  Обратимся к письму ФНС России № БС-3-11/4922@ от 21.10.2016. Налоговая служба считает, что отражать доход в виде пособия по временной нетрудоспособности нужно в том месяце, когда пособие выдается.

  Пример: Иванов А.С. болел с 10.12.2018 по 16.12.2018. Больничный лист был предъявлен в отдел кадров в первый день выхода на работу. Бухгалтер Родионова О.А. произвела расчеты и начислила пособие 26.12.2018 в размере 8782,50руб за 7 календарных дней. Исчисленный НДФЛ составил 1141,73руб.

  В декабре Иванов А.С. пособие не получит, так как срок выплаты зарплаты в этом месяце минул. Сумма больничного будет выплачена 10.01.19 в размере 7640,77руб. (8782,50 – 1141,73) и попадет в справку 2НДФЛ за 2019 год.

  В заключение стоит отметить, что первые три дня болезни работодатель обязан оплатить из собственных средств. Возмещение остальных дней ложится на плечи территориального Фонда страхования по месту регистрации юридического лица.

  Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

  8 (800) 350-29-87 (Москва)
  8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

  Вячеслав Шинкарев и Наталья Потапкина — эксперты компании СКБ Контур.

  - Подскажите, пожалуйста, как рассчитать больничный по беременности и родам, если работница ушла в декрет в 2019 г и сейчас почти сразу из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет снова уходит в декрет. Заработок есть только с января 2021 по июнь 2021 г.

  Наталья Потапкина:
  В таком случае больничный рассчитывается исходя из МРОТ. В 2021 году федеральный МРОТ — 12 792 рублей. То есть сумма среднего заработка сотрудника за период составит 24 МРОТ или 307 008 рублей. Не забудьте учесть местный МРОТ и региональный коэффициент.

  - Добрый день, если работник работал с 2016 г. по 29 февраля 2021, а с 1 марта 2021 по совместительству, как рассчитать больничный лист?

  - Считается ли больничный лист испорченным, если руководитель подписал его синей шариковой ручкой?

  - Что делать, если ФСС отказываются возмещать декретный больничный лист на основании, что совместитель работал непродолжительное время перед уходом на больничный?

  Вячеслав Шинкарев:
  Ситуация спорная. В каждом конкретном случае все решается индивидуально. Надо смотреть — существовало ли рабочее место, на которое была принята беременная женщина до того, как она была принята, была ли эта вакансия в штатном расписании, обивали ли вы пороги кадровых агентств в течение двух месяцев до того, как ее нашли или, наконец, вам нашли работника, а она оказалась беременна. Если ситуация такая — вопросов не будет.

  Если же женщина принимается на должность, которой до того, как она принята была, не существовала, если ей устанавливается заработок выше, чем у других работников компании, например, даже генерального директора, если на эту должность никто не был принят после ухода в декрет, то такого рода факты могут свидетельствовать о том, что ФСС пытаются обмануть. Специалистам ФСС такие сценарии хорошо знакомы.

  Если правда на вашей стороне — соберите как можно больше подтверждающих вашу правоту документов: что должность существовала задолго до того, как женщина была принята на работу, что вы долго искали кандидатов, что должность продолжает существовать и после ухода в декрет и вы приняли на это место другого работника — всё это подтверждает, что обмана не было.

  Если ФСС откажется оплачивать декретный и в этом случае, тогда можно обратиться в суд. Чаще всего, если факты на вашей стороне, суд встает на сторону работодателя и ФСС возмещает декрет. Но есть примеры, когда подлог очевиден и в таких случаях суд встает на сторону ФСС: у женщины не было необходимого опыта для этой должности, образование и квалификация не соответствуют должности; сотрудница не выполняла никакой работы.

  - Если средний заработок меньше МРОТ, какую цифру писать в среднем заработке: по факту или МРОТ?

  - Если пособие по беременности и родам продлили из-за осложненных родов, нужно ли заводить еще один отпуск по БиР?

  Зависит от того, как больница оформила больничный. Если выдали отдельный листок нетрудоспособности отправьте в ФСС отдельный реестр для оплаты. Если в том же листке указали дополнительный период, достаточно передать корректирующий реестр к тому, что отправляли ранее.

  - Если работник был предпринимателем 9 лет, записи в трудовой книжке нет, потом пошел на работу. Как и с каких источников считать стаж по ИП для расчета больничного листа?

  - У меня случай, что стажа за 2 предыдущих года нет, работник у нас работает с января по 3 марта, после чего — 2 больничных с 3 марта по 20 мая. Как ему считать средний дневной заработок? По МРОТ? А дальше рассчитывать его больничный или брать среднедневной заработок с января по февраль этого года?

  Наталья Потапкина:
  Средний дневной заработок нужно рассчитывать по МРОТ для всех больничных.

  - Включаются ли выходные и праздничные дни в больничный?

  Наталья Потапкина:
  Больничный выдается на весь период болезни с первого дня до выздоровления. Поэтому, да, включаются все календарные дни.

  - У нас в регионе в 2020 году была зачетная система. ФСС не принимает к зачету листок нетрудоспособности у внешнего совместителя, так как период работы у работодателя менее двух календарных лет (1 год и 4 мес), в акте отказа ФСС так и написал. Больничный выдан в июне 2020 года. Какие доводы нужно предоставить ФСС, чтобы он принял больничный?

  Вячеслав Шинкарев:
  Законодательных оснований не принять такой листок нет, то есть все надо смотреть в совокупности. Скорее всего, это ситуация, когда на момент наступления больничного у работника одни работодатели, в двух предыдущих годах были другие, в такой ситуации работник сам решает — он получает пособия по каждому месту работы или по одному с учетом справок с других мест. Как работник решил — так и будет. И ни у вас, ни у ФСС нет права воспрепятствовать в выборе.

  
  

  - Если второй больничный является продолжением первого, то организация оплачивает сколько дней? Три или шесть?

  Наталья Потапкина:
  Продолжение больничного листа по тому же страховому случаю оплачивается полностью за счет ФСС. 3 дня за счет предприятия оплачивается только по первичному больничному.

  - Скажите, пожалуйста, при расчете из МРОТ, если средний заработок попадает в интервал между средним заработком, рассчитанным исходя из МРОТ и из МРОТ с районным коэффициентом, то все-таки как правильно платить? ФСС утверждает, что из среднего заработка работника.

  Вячеслав Шинкарев:
  В июне 2020 года вышел новый ФЗ, который поменял правила расчета в такой ситуации. При расчете среднего дневного заработка вы учитываете доход работника за 2 предыдущих года и сравниваете с федеральным МРОТ с учетом районного коэффициента за 2 года, то есть 12 792 рублей умножаете на районный коэффициент и на 24. Если вы оказались ниже этой суммы, расчет пособия нужно проводить исходя из МРОТ, в конце сумму пособия умножаете на районный коэффициент.

  Раньше было иначе: если у вас средний заработок попадал в диапазон между МРОТ и МРОТ с надбавкой в виде РК, то расчет пособия шел исходя из среднего заработка, а районный коэффициент не применялся. Это было несправедливо, ведь доход у работников может отличаться на одну копейку, например, у одного работника доход за 2 года составил 12 130 × 24 = 291 120 рублей, а у другого — на одну копейку меньше, всё остальное (стаж и пр.) одинаково. Представим, что районный коэффициент — 50%. Так вот: тот кто получил на 1 копейку меньше, получал больничный в полтора раза больше, чем работник, получивший на 1 копейку больше.

  Хорошо, что это недоразумение наконец устранили на законодательном уровне.

  - Подскажите, а возмещение ФСС нужно из взносов рассчитывать в отчете или они отдельно его перечислят на расчетный счет?

  Наталья Потапкина:
  Можно обратиться в ФСС с заявлением и др. документами c просьбой о перечислении на расчетный счет.

  - Выплата пособия по нетрудоспособности облагается НДФЛ и страховыми взносами?

  Наталья Потапкина:
  Пособие по нетрудоспособности облагается только НДФЛ, пособие по беременности и родам не облагается ничем.

  - Здравствуйте, скажите, если сотрудник имел доход только за 1 год из двух расчетных, а его стаж более 8 лет, то все равно делить на 730?

  Наталья Потапкина:
  Да, все верно.

  - Какие документы нужно подавать на возмещение в ФСС?

  Наталья Потапкина:
  обратитесь в ваше отделение ФСС, список документов в разных ФСС бывает разным.

  - Как оформлять больничные листы работникам старше 65 лет?

  Если на вашем предприятии есть такие сотрудники, срочно направьте в ФСС РФ реестр с перечнем застрахованных лиц и сведений, необходимых для назначения пособия по временной нетрудоспособности. ФСС проверит данные в течение рабочего дня и передаст их в уполномоченную медорганизацию, которая оформит электронный лист нетрудоспособности на соответствующий период. По временным правилам ФСС оплачивает больничный в течение 7 дней за весь период нетрудоспособности.

  - Как будет рассчитываться оплата больничных листов для сотрудников 65+?

  Действуют те же правила, что для обычных больничных: сумма зависит от стажа и среднего заработка. Если стаж сотрудника превышает 8 лет, то все дни нетрудоспособности будут оплачены в полной сумме. Но есть условие — его максимальный средний заработок не превышает 70 000 рублей в месяц. Максимально возможная выплата по пособию с 6 по 19 апреля — 32 219,18 рублей.

  - Моему сотруднику исполнилось 65 лет как раз после даты начала карантинного больничного. Как быть в такой ситуации?

  Если сотруднику исполнилось 65 лет после начала периода карантинного больничного, то он не попадает под оформление временного ЭЛН. Это правительство разъясняло во временных правилах оформления электронных листков нетрудоспособности, а также назначения и оплаты больничных пособий в случае карантина в связи с коронавирусом для лиц достигших возраста 65 лет и старше.

  - Как подготовиться к переходу на пилотный проект ФСС с 1 января 2021?

  Обычно региональные фонды размещают на своих сайтах инструкции по переходу. Вот основные рекомендации:

  - Супруг сотрудницы вернулся из-за границы, поэтому вся их семья осталась на двухнедельном карантине. Надо ли выдавать больничный лист и как его оплачивать?

  Граждане России, которые работают по трудовому договору и вернулись из-за границы должны пройти 14 дней карантина с момента пересечения границы. Тоже касается проживающих с ними застрахованных лиц. В этом случае оформляется листок нетрудоспособности согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 294.

  Чтобы получить листок, сотрудник оформляет заявление в личном кабинете ФСС и прикладывает к нему скану документов, подтверждающих пересечение государственной границы РФ.

  - Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?

  По той же схеме, что и с электронными больничными. Но если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра всю информацию с бумажного больничного надо вручную внести в реестр. Если у вас 25 человек или меньше, пакет документов можно представлять в бумажном виде.

  - Как оплачивать больничный во время простоя?

  Если простой уже был на дату начала больничного, то оплачивать его не нужно. Если же больничный начался раньше, выплачивайте пособие в том же размере, в каком сохранена за это время зарплата, но не выше пособия по общим правилам.

  Удобный калькулятор больничных рассчитает все автоматически и сэкономит вам время.

  Читайте также:

    
  • Согласие на раскрытие налоговой тайны коды 1100 и 1400
    
  • Имущество казны не облагается налогом на имущество
    
  • Брать хлеб брать высоту брать штраф это
    
  • Что главнее прокуратура или налоговая
    
  • Штраф за неявку в налоговую по уведомлению для дачи пояснений