Кс 11 с ндс или без ндс

Обновлено: 04.07.2024

Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ (п.1 ст.743 ГК РФ). Сдача-приемка результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда - подрядчиком и заказчиком (п.4 ст.753 ГК РФ).

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ ИЗ СЕБЯ ФОРМА №КС-2?

Формы №КС-2 и №КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.

Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона №402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. №03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.

При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. №ПЗ-10/2012).

Но на практике используются унифицированные формы №КС-2 и №КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).

Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Сразу отметим, что акт по форме №КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.

То есть по сути, форма №КС-2 выполняет роль счета на оплату.

При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.

Важно! Законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).

КАК ЗАПОЛНИТЬ ФОРМУ №КС-2?

Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.

Образец заполненной формы №КС-2 приведен ниже.

Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах №КС-2 и №КС-3?

В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме №КС-3.

Важно! Например, это может произойти, когда строительство основного средства длится не один год и стоимость работ и строительных материалов за этот период менялась. Таким образом, расхождение стоимости в формах №КС-2 и №КС-3 не является нарушением в оформлении документов (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2018 г. №А07-22243/2017).

ПРИНЯТИЕ НДС К ВЫЧЕТУ ПО ФОРМЕ №КС-2

Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС.

Можно ли принять НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленной как к промежуточному, так и к итоговому (окончательному) акту по форме №КС-2? В общем случае, да (Письма Минфина РФ от 05.12.2016 г. №03-07-10/71892, ФНС РФ от 20.01.2016 г. №СД-4-3/609@, от 20.03.2015 г. №ГД-4-3/4428@).

Но в том случае, если условиями договора строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, а промежуточные акты по форме №КС-2 оформляются, у заказчика могут возникнуть налоговые риски в части отказа в принятии НДС к вычету (Письма Минфина РФ от 07.11.2011 г. №03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 г. №ГД-4-3/4428@).

Отметим, что судьи по-разному трактуют влияние условий договоров строительного подряда на возможность принятия НДС к вычету. Так, в Постановлении АС Московского округа от 29.12.2018г. №А41-946/18 судьи, обратившись к договору подряда сделали следующий вывод - отдельные этапы работы в договоре не выделены и формы №КС-2 и №КС-3, выставляемые помесячно, рассматриваются лишь как расчетные документы для авансирования строительства объекта и не могут являться актами приемки результатов строительных работ.

Ежемесячные №КС-2 и № КС-3 применяются как формы отчета подрядчика перед заказчиком, то есть расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ с целью определить стоимость, по которой будут производиться авансовые платежи (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).То есть право на вычет НДС зависит от условий договора подряда.

А поэтому с целью исключения претензий налоговиков, сторонам договора строительного подряда целесообразно предусмотреть в нем поэтапную сдачу результатов работ.

Формы КС-2 и КС-3 — это документы, фиксирующие объем и стоимость выполненных работ. Их составляют по факту исполнения договора подряда.

Когда потребуются

В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что это за формы КС-2 и КС-3, — они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы. КС-2 — это акт сдачи-приемки, подтверждающий полное и качественное выполнение договорных обязательств. КС-3 — справка о стоимости подряда, основание для взаиморасчетов. Обе формы — обязательное и неотъемлемое приложение к контрактам на строительство, ремонт, монтаж.

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

Акт дублирует сметный расчет при условии, что подряд выполнен в соответствии с проектно-сметной документацией. Подписанный акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 означает, что все обязательства выполнены и заказчик не имеет претензий к поставщику. Это обязательный документ для СМР, без подписанного акта стороны не вправе закрыть договор и рассчитаться по нему (письмо Росстата №01-02-9/381 от 31.05.2005).

Для заполнения используют унифицированную форму по ОКУД 0322005 из постановления №100. При необходимости в нее вносят изменения в соответствии с отраслевыми или иными особенностями. Допускается добавление колонок, но убирать ячейки и строки из стандартизированного бланка нельзя.

По правилам акт сдачи-приемки формирует подрядчик. Инструкция, как составить акты по форме КС-2 исполнителю:

Заполнить вводную часть. В ней необходимо указать информацию об инвесторе (если он есть), заказчике и исполнителе. Названия компаний и адреса вписывают в соответствии с учредительной документацией.
Определить объект и вписать название стройки. В этих строках отражается наименование работ, адрес строительного объекта и другие параметры, указанные в договоре.
Вписать коды ОКПД. В таблице отражаются коды заказчика и исполнителя по нормам приказа Росстандарта №14-ст от 31.01.2014.
Указать реквизиты подрядного договора — его номер и дату.
Установить период выполнения работ.
Внести номер и дату заполнения акта. Документы сдачи-приемки заполняют в день окончания строительства.
Определить сметную стоимость.
Заполнить табличную часть. Таблица содержит сведения из ПСД. Заполняется каждая позиция по отдельности. Указывается номер строки по порядку и по сметной позиции, наименование работ, нумерация единичной расценки по нормативам (ФЕР), единица измерения. Проводится расчет по каждой позиции: цена за единицу умножается на выполненный объем.
Подвести итоги, суммировав все сметные позиции.

Заполненный акт подписывают уполномоченные представители сторон и ставят печати (если они используются в организациях). Если у заказчика и подрядчика возникли разногласия по объему или качеству, они указывают их в акте сдачи-приемки выполненных работ.

Образец

Какой бланк справки использовать и как его заполнить

Справка подтверждает или оспаривает стоимость выполненных СМР. Если в процессе выполнения контракта возникли отклонения от исходной цены, они отражаются в расчетных документах. При необходимости укажите в справке:

изменение цен на материалы;
увеличение зарплаты рабочих;
расходы на привлечение дополнительного оборудования, спецтехники;
неучтенные операции, предварительно согласованные с заказчиком;
незапланированные издержки.

Бланк унифицирован: справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 заполняется по форме ОКУД 0322001 из постановления №100. Справка формируется по аналогии с актом выполненных работ: сначала заполняется титульная часть, потом таблица с расчетными показателями.

В титульной части отразите наименование и адрес инвестора, заказчика и подрядчика, наименование стройки и адрес объекта. Поставьте номер и дату составления справки, укажите договор-основание и период стройки.

В таблице укажите стоимость каждого вида работ нарастающим итогом — с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. Суммируйте все строки и выведите итоговую стоимость подряда. Итоги подводятся следующим образом:

Цена без НДС.
Выделенный налог.
Цена с учетом НДС.

Готовую и согласованную справку подписывают руководители обеих сторон или уполномоченные представители организаций. Печати ставятся, если организации используют их в работе.

Образец

Что представляет из себя форма №КС-2?

То есть по сути, форма №КС-2 выполняет роль счета на оплату.

Законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).

Как заполнить форму №КС-2?

Образец заполненной формы №КС-2 приведен ниже.

Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах №КС-2 и №КС-3?

Например, это может произойти, когда строительство основного средства длится не один год и стоимость работ и строительных материалов за этот период менялась. Таким образом, расхождение стоимости в формах №КС-2 и №КС-3 не является нарушением в оформлении документов (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2018 г. №А07-22243/2017).

Принятие НДС к вычету по форме №КС-2

Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС.

Содержание

Что собой представляет форма КС-11
Порядок заполнения акта приемки
Форма КС-11 (акт приемки законченного строительством объекта): рекомендации по заполнению акта
Типичные ошибки при заполнении Формы КС-11
В каких программах можно сформировать документ
Рейтинг самых задаваемых вопросов

В данной статье мы рассмотрим: форма КС-11 (Акт приемки законченного строительством объекта). Узнаем как оформить форму и разберемся с пошаговой инструкцией по заполнению.

Все строительные организации на разных этапах выполнения работ составляют определенную документацию. С этой целью разработано множество отчетных форм, позволяющих оформить хозяйственное события правильно. В частности, передача законченного объекта строительства должна быть подкреплена актом по форме КС-11.

Что собой представляет форма КС-11

Акт приемки законченного строительством объекта используется для отражения в учете объекта, в отношении которого выполнены все необходимые СМР или проведена реконструкция. Форма является унифицированной положением Госкомстата и имеет утвержденную форму ОКУД 0322003.

Важно! Этот документ должен быть составлен заказчиком после того, как проведена проверка состояния объекта и учтены результаты всех измерений, так как именно результаты испытаний представляют собой основную информацию, отраженную в акте.

Порядок заполнения акта приемки

Шапка документа раскрывает следующую информацию:

Номер и дата составления акта;
Название организации;
Код ОКДП;
Иные коды (компании, участка, объекта).

Далее указываются данные, раскрытие которых позволяет сторонам подписать документ:

Наименование заказчика и исполнителя, осуществляющего СМР;
Наименование и адрес объекта строительства;
Документ, подтверждающий разрешение на осуществление строительства;
Сведения о субподрядных компаниях, принимавших участие в СМР;
Компания, составившая проектно-сметную документацию;
Организация, предоставившая исходную информацию для проектно-сметной документации;
Орган, утвердивший проектно-сметную документацию объекта строительства;
Сроки проведения СМР (начало и окончание).
Следующим этапом в заполнении документа является внесение сведений в таблицы. Они представлены в количестве двух штук. Заполнить необходимо ту, которая соответствует категории построенного объекта (жилое или нежилое).

Наименование объекта СМР;
Основные показатели, характеризующие постройку, и единицы их измерения;
В соседних столбцах происходит сравнение фактических значений показателей и тех, которые были отражены в проекте.

Таблица, предназначенная для сведений о жилом помещении (Вариант Б), имеет схожую структуру. Однако названия показателей, которые требуют сравнения, уже вписаны в таблицу. Ответственному за заполнение сотруднику достаточно указать фактические и проектные значения этих показателей.

Важно! Компания или предприниматель должны заполнить одну из предложенных таблиц в зависимости от того, к какой категории относится объект.

Номер приложения, раскрывающего сведения об установленном на объекте оборудовании;
Номер приложения, информирующего о подведенных коммуникациях (канализация, холодное и горячее водоснабжение, электроснабжение и т.д.);
В таблице отразить данные о проведенных мероприятиях по развитию инфраструктуры и озеленению объекта (вид работ, объем и сроки выполнения);
Далее должны быть раскрыты сведения о стоимости объекта строительства или реконструкции;
Сведения о стоимости основных фондов;
Дополнительные условия (указываются при наличии).

В нижней части документа необходимо указать должности и ФИО лиц, ответственных за сдачу и приемку объекта строительства, а также подписи и печати исполнителя СМР и заказчика.

Важно! Без наличия подписи ответственных лиц документ не считается составленным корректно

Форма КС-11 (акт приемки законченного строительством объекта): рекомендации по заполнению акта

Важно! В стандартной ситуации составляется два экземпляра, а при наличии инвестора – в трех.

Типичные ошибки при заполнении Формы КС-11

Формирование документа может сопровождаться ошибками со стороны ответственного за заполнение акта КС-11. Рассмотрим нарушения, которые встречаются на практике наиболее часто.

В каких программах можно сформировать документ

п/п	Программное обеспечение	Возможно	Невозможно
1	1С:Бухгалтерия	+
2	Контур	+
3	Класс365	+

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1 Обязана ли компания использовать унифицированную форму бланка КС-11?

Ответ: Все российские организации, начиная с 2013 года вправе не применять унифицированные бланки для документального отражения хозяйственных операций, а разработать формы, содержащие все обязательные реквизиты, самостоятельно. Тем не менее, большая часть компаний продолжают применять документы, утвержденные Госкомстатом. Соответственно, если новый бланк содержит в себе всю обязательную к раскрытию информацию, его можно применять, предварительно утвердив форму приказом руководителя организации.

Вопрос №2 На каком этапе составления акта приемки происходит расчет на выполненные строительные работы?

Ответ: Подписание акта КС-11 считается фактором, позволяющим заказчику и исполнителю произвести расчет за выполненные СМР. Если после составления документа претензий у сторон друг к другу не выявлено, контрагент перечисляет оплату.

Вопрос №3 Нужно ли прикладывать подтверждающие документы к акту приемки КС-11?

Ответ: Да, при наличии сделать это необходимо. Перечень подтверждающих документов определяется на основании требований российского законодательства.

КС 11 — что это в строительстве? Когда и какими организациями составляется документ? Для чего требуется? Что рекомендуется учитывать при заполнении данной формы? Ответы далее.

Расшифровка КС 11, для чего нужен

КС 11 (капитальное строительство форма №11) – это унифицированная форма документа, подтверждающего завершение строительства какого-либо объекта недвижимости. Бланк и порядок заполнения документа утверждены Постановлением Госкомстата №71а от октября 1997 года.

Акт приемки законченного строительством объекта КС 11 составляется в отношении зданий построенных вновь или прошедших реконструкцию.

Документ позволяет:

доказать факт приема построенного или реконструированного объекта недвижимости заказчиком и при необходимости подтвердить отсутствие претензий к подрядной организации по качеству выполнения работ и иным возможным недочетам;
произвести полный расчет с подрядной организаций на основании утвержденной ранее сметной документации.

Когда и кем заполняется

Акт приемки капитального строения по форме КС 11 составляется после полного завершения стройки, проведения всех проверок на соответствие объекта проектно–строительной документации и безопасность использования и подписывается:

заказчиком строительных работ;
исполнителем – руководителем строительной организации, производимой монтажные работы.

Образец и пример заполнения акта законченного строительством объекта

Основными положениями акта приемки являются:

наименование и адрес нахождения объекта строительства, сооруженного по инициативе заказчика;
наименование организации:

Выдавшей разрешение на возведение указанного объекта недвижимости.
Разработавшей и утвердившей проектную документацию для строительства.
Проводившей научно-исследовательскую или изыскательную деятельность перед выдачей разрешения на строительство.
Субподрядчика, привлеченного к строительной деятельности.

период выполнения строительных работ исполнителем заказа;
описание объекта капитального строения;
перечень коммуникаций и дополнительного оборудования, установленного на объекте строительства;
стоимость выполненных работ.

К заполненному документу, заверенному подписями представителей или руководства исполнителя и заказчика, рекомендуется приложить:

перечень организаций, которые по договору субподряда принимали участие в строительстве указанного объекта с указанием перечня произведенных операций;
исполнительную документацию, включая комплект чертежей, на основании которых было сооружено/реставрировано здание;
документы, которыми подтверждается качество материалов, использованных при строительстве;
акты приемки отдельных помещений, узлов или агрегатов;
акты, которыми подтверждается проведение испытаний отдельных систем;
паспорта на установленное внутри строения оборудование;
заключение надзорных органов о соответствии строения установленным нормам безопасности.

Порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить форму КС 11 необходимо придерживаться следующих правил:

— порядковый номер акта (при наличии);
— название и дату составления документа;
— название и основные коды организации – составителя (необходимы для ведения бухгалтерской отчетности компании, в том числе оплаты налогов);
— ФИО представителей заказчика и исполнителя строительных работ;

название построенного/реконструированного объекта недвижимости и адрес его расположения;
данные сопутствующих организаций, которыми:

— выдано разрешение на строительство указанного объекта недвижимости;
— разработана проектная документация;
— утверждены проектно-сметные документы;
— выданы исходные данные, необходимые для возведения объекта недвижимости;
— выполнены иные работы (субподрядные компании);

даты начала и окончания строительно-монтажных работ и установки оборудования;
показатели построенного строения:

— если произведено строительство/реконструкция помещения, не предназначенного для постоянного проживания людей, то заполняется вариант А, в котором необходимо указать такие показатели, как (при наличии):
— мощность;
— производительность;
— протяженность;
— площадь производственного помещения;
— вместимость;
— пропускная способность;
— объем;
— число предусмотренных рабочих мест и так далее;
— если построено или прошло капитальный ремонт здание, относящееся к жилому фонду, то заполняется вариант В и указываются следующие параметры (при наличии):
— общая площадь строения;
— количество этажей в здании;
— объем постройки, включая подземный этаж;
— площадь пристроек;
— количество и площадь квартир, оборудованных в доме;

для любых строений должны быть указаны и дополнительные характеристики, которые касаются таких аспектов, как:

— установленное дополнительное оборудование;
— системы горячего и холодного водоснабжения;
— газоснабжение;
— канализационная сеть;
— отопительная система;
— энергоснабжение;
— лифт;
— озеленение придомовой территории;
— прокладка дорог, тротуаров;
— оснащение хозяйственными постройками бытового назначения;
— установка спортивных площадок и детских городков и так далее;

стоимость работ с учетом НДС, которая необходима для определения налоговой базы, в том числе и ЕНВД;
перечень документов, которыми подтверждаются все изложенные в акте данные (оформляется в виде приложения);
дополнительные условия (полная приемка строения или приемка отдельной части здания, предусмотренная проектом);
подписи сторон.

Отличие КС 11 от КС 14

В некоторых ситуациях форма КС 11 может быть заменена или дополнена формой КС 14, которая так же представляет собой акт законченного строительством объекта.

По своей сути рассматриваемыми документами подтверждается один и тот же факт – завершения строительства определенного объекта и ввод его в эксплуатацию.

Читайте также: