Как заверить трудовой договор для налоговой
Обновлено: 17.05.2024
При подписании трудового договора второй экземпляр выдается работнику. Бывает, что вам нужно предоставить в государственный орган или кредитную организацию документ, подтверждающий трудовую деятельность. Предоставлять оригинал каждый раз проблематично. Вам необходимо будет заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безотзывно вместе с пакетом других документов. Важно правильно организовать документ. Поэтому стоит разобраться в процедуре сертификации контракта.
В каких случаях нужна копия трудового договора?
Заверенная копия контракта может понадобиться как работодателю, так и работнику.
Гражданин предоставляет документ:
Работодатель заверяет копию договора по запросу контролирующих органов и суда.
Кто заверяет документ?
Должностные лица, уполномоченные заверять копию трудового договора, назначаются актами местной компании.
На практике исполнение акта возлагается на:
Я пойду узнать! Допускается нотариальное заверение копии. Вам нужно будет предъявить подлинный документ. Каждая страница оригинала должна быть подписана обеими сторонами договора. Можно прошить договор и подписать его вместо прошивки. В противном случае нотариус усомнится в подлинности договора и откажется заверять.
Как заверить копию договора: пошаговая инструкция
Порядок заверения копий регулируется п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как на практике оформляются копии трудового договора.
Подготовка документов и инструментов (шаг 1)
необходимо проверить оригинал документа на наличие всех листов, подписей сторон и печати компании, правильность внесенных в него сведений о работодателе и работнике. Затем используйте копировальный аппарат, чтобы сделать копии всех страниц. Он должен быть разборчивым на одной стороне листа.
Для шитья нужно подготовить:
важно знать! Для отметки сертификата можно использовать штамп. Его можно заказать в специальной организации или изготовить самостоятельно с помощью высокой печати.
Сшивание страниц (шаг 2)
Все страницы документа собраны по порядку, пронумерованы. С левой стороны шилом проделайте 2-3 дырочки. Далее композиция пришивается нитками, концы выводятся на изнанку последней страницы, завязываются несколькими узлами.
На удлиненные концы ниток наклеивается лист белой бумаги. Необходимо следить за тем, чтобы концы не были полностью скрыты.
Проставление отметки (шаг 3)
Затем вводится следующая информация:
Бренд сертифицирован печатью компании. Если копия сделана для передачи в другую компанию, также указывается местонахождение оригинала (название компании, номер дела).
Рассмотреть возможность! На практике бывает, что документ не прошивается, он фиксируется степлером. В этом случае каждый лист необходимо заверить отдельно. Знак помещается внизу каждой страницы. Разрешается запускать на принтере, указав всю необходимую информацию. Затем ответственный сотрудник подписывает запись, заверяет ее печатью.
Примеры заверенной копии трудового договора:
Какие ошибки можно допустить при заверении копии?
При заверении копии необходимо соблюдать осторожность, чтобы не допустить ошибок.
Документ не должен содержать:
Также необходимо ввести всю необходимую информацию, предусмотренную ГОСТ Р 7.0.97-2016. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.
Совет! На практике существует вариант, когда документ фиксируется степлером, место крепления заклеивается листом бумаги и делается отметка. Такой способ страхования неприемлем. Простыни легко отстегнуть, заменить другими.
Срок действия заверенной копии
Срок действия копии договора зависит от организации, которой он предоставлен. Например, при формировании пакета документов для пенсионного фонда к регистрации пенсии прилагается копия с отметкой, сделанной не позднее 30 дней. Если документ отправляется в финансовое учреждение, он действителен в течение двух недель.
Сроки устанавливаются, так как трудовой договор может быть изменен путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет договаривающиеся стороны снова сделать копию и провести сертификацию.
В любом случае необходимо указать, на какой период действует копия договора.
Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?
62 ТК РФ работодатель обязан передать работнику документы о приеме на работу по его требованию. Для этого отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным сотрудником и доставляются бесплатно.
На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров заключают трудовой договор, делают его копию и страхуют.
В случае возникновения конфликтной ситуации необходимо написать заявление на имя руководителя. В нем должно быть указано:
Заявление составляется в двух экземплярах. Один регистрируется в офисе работодателя, второй возвращается работнику с отметкой о регистрации обращения.
Поэтому заверенную копию трудового договора может запросить как работодатель, так и работник. Свидетельство об аттестации удобнее делать у работодателя. Для этого вам нужно будет написать заявку на получение копии. В некоторых случаях достаточно устного запроса гражданина.
Читайте также: