Как закрыть фирмы в налоговой без документов
Обновлено: 17.05.2024
Ликвидация общества с ограниченной ответственностью — сложный, ответственный процесс. От ликвидатора требуется правильно заполнить и вовремя подать документы в налоговую.
Если регистрирующий орган обнаружил ошибки в формах — в ликвидации будет отказано: процедура начинается заново. Государственная пошлина не возвращается.
Начать ликвидацию после отказа можно только через 6 месяцев
Основание: п. 2 ст. 1 федерального закона №488 от 28.12.2016 (вступ. в силу 01.09.2017).
Содержание. Если участники ООО отменили ликвидацию добровольно или получили отказ в налоговой, повторно принять решение закрыть ООО можно не ранее, чем через 6 месяцев после внесения в ЕГРЮЛ сведений об отказе/отмене.
Подробнее об отмене ликвидации читайте по ссылке →
Получите бесплатную
консультацию по ликвидации ООО:
Если вы решили ликвидировать ООО самостоятельно, ознакомьтесь с порядком ликвидации в 2022 году.
Пошаговая инструкция добровольной ликвидации ООО
Официальная добровольная ликвидация — это закрытие ООО по решению учредителя. В этом случае необходимо подготовить пакет документов (часть — заверить нотариально) и 3 раза посетить налоговую инспекцию.
Схема ликвидации ООО
Процедура закрытия: этапы
1. Решение о ликвидации
Члены ООО принимают решение закрыть компанию на общем собрании. По итогам участники готовят протокол, назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию.
Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного участника, от него требуется решение о ликвидации ООО.
Обязательный документ — уведомление о ликвидации ООО и назначении ликвидатора по форме Р15016. Руководитель общества или ликвидатор заверяет его у нотариуса и подает в налоговую инспекцию.
Документы в налоговую:
Через 6 рабочих дней вы забираете в налоговой лист записи в ЕГРЮЛ о начале ликвидации и о назначении ликвидатора.
Документы для объявления:
3) Решение о ликвидации и назначении ликвидатора (копия);
4) Лист записи ЕГРЮЛ о начале ликвидации (копия);
5) Подтверждение оплаты объявления (платежное поручение, чек, квитанция).
В публикации указывается срок завершения ликвидации. Он составляет не менее 2 месяцев после выхода объявления — в это время кредиторы имеют право предъявить требования ООО.
- Полное наименование ООО;
- Номер ОГРН;
- Номера ИНН и КПП общества с ограниченной ответственностью;
- Адрес ООО
- Сведения о принятом решении о ликвидации: орган, принявший решение о ликвидации; дата и номер принятого решения;
- Порядок, сроки, адрес, телефон для заявления требований кредиторов.
Образец публикации о ликвидации юридического лица
3. Уведомление кредиторов
- Заказные письма с уведомлением о вручении;
- Курьерская доставка с подписью получателя.
4. Налоговая проверка
При добровольной ликвидации ООО инспекторы ФНС вправе провести выездную проверку. Обратите внимание: если ООО имеет долг перед государством по платежам или документам — в ликвидации будет отказано.
Действия перед проверкой:
- Погасить задолженность;
- Восстановить бухгалтерский и налоговый учет;
- Проверить наличие первичных документов, восстановить недостающую документацию.
5. Промежуточный ликвидационный баланс
ПЛБ не имеет утвержденной формы, его готовят на основе формы бухгалтерского баланса №1.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждают на общем собрании членов ООО. Если в ООО только один участник — он принимает решение единолично. Баланс подают в налоговую инспекцию.
Документы в налоговую:
Также прикладывается заявление по форме Р15016.
6. Окончательный ликвидационный баланс
Перед подачей окончательного ликвидационного баланса необходима финальная сверка с налоговой инспекцией. Обычно ее проводит бухгалтер ликвидируемого ООО. На этом этапе компания рассчитывается по оставшимся долгам перед бюджетом и получает справку об отсутствии задолженности.
По форме бухгалтерского баланса №1 составляем окончательный ликвидационный баланс. Прикладываем к нему заявление о ликвидации, нотариально заверяем и подаем в налоговую.
Итоговые документы в налоговую:
1) Заявление о ликвидации ООО (форма Р15016);
3) Квитанция об оплате государственной пошлины (800 руб.)
Обратите внимание. С конца 2020 года перестали действовать формы Р15001 и Р16001. Вместо них используется единая форма Р15016.
Если все документы оформлены верно и поданы в срок, через 6 рабочих дней ликвидатор или руководитель ООО получает лист записи о ликвидации.
Если документы заполнены с ошибками, ООО не прошло налоговую проверку, не выплатило задолженность перед бюджетом или кредиторы подали в суд — налоговая признает ликвидацию недействительной.
Может ли налоговая сама ликвидировать ООО?
Автоматическая ликвидация ООО — право, а не обязанность налоговой инспекции. Для этого компанию необходимо признать недействующей.
Признаки недействующего ООО:
- Не сдает отчетность год и более;
- Движения средств на расчетном счете нет год и более.
Если бросить фирму, налоговая ликвидирует ее через год?
Нет. На практике ФНС может закрыть такую компанию через 2, 3, 5 лет либо не закрыть совсем. За несданную отчетность учредитель платит штраф, после ликвидации долг по штрафу не списывается.
Руководство брошенной фирмы дисквалифицируют*
Что делать после ликвидации ООО
После того, как все пункты пошаговой инструкции ликвидации ООО учредителем выполнены, следует:
- Закрыть расчетный счет;
- Передать документы в архив;
- Уничтожить печать;
- Сдать декларации за последний налоговый период (в том числе нулевую отчетность).
Самостоятельная ликвидация ООО занимает 5-6 месяцев. Если руководство допускает ошибки в процессе — процедура может растянуться на год и более.
Как ликвидировать компанию под ключ за 3 месяца
4 МИН
Как ликвидировать ООО с одним учредителем
Ликвидировать ООО с одним участником проще, чем с несколькими: не нужно созывать всех участников на собрание или составлять протокол общего собрания. Но у этого процесса есть некоторые особенности — о них в нашем материале.
Ликвидация ООО с одним участником
Процесс ликвидации ООО регламентируется ст. 61–65 Гражданского кодекса. Ликвидировать ООО с одним учредителем можно при условии, что:
- у компании нет задолженностей — перед физическими и юридическими лицами, а также перед Пенсионным фондом, Федеральной налоговой службой (ФНС), Фондом социального страхования и другими структурами,
- обязательная отчётность подавалась в налоговую своевременно.
При ликвидации ООО необходимо известить персонал об увольнении — за два месяца до фактического дня расторжения трудового договора.
1
Решение об упразднении ООО с единственным участником
Процесс ликвидации ООО с одним участником начинается с принятия решения. Его нужно оформить документально.
Также нужно заполнить заявление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001.
2
Назначение ликвидатора или комиссии по ликвидации
Эту функцию может взять на себя единственный учредитель ООО либо постороннее лицо — физическое или юридическое. Ликвидатор или ликвидационная комиссия будут управлять компанией, в том числе без доверенности выступать в судах от имени ликвидируемого юрлица.
Чтобы назначить ликвидатора или комиссию, можно оформить отдельный приказ, но чаще для этого достаточно самого решения основателя. Если вы решили сделать отдельный документ, то в нём можете прописать порядок и сроки ликвидации общества. Срок ликвидации не может занимать больше года. Продлить его можно только по решению суда, но не более чем на шесть месяцев.
3
Уведомление кредиторов и погашение долгов
Кроме этого, ликвидатор или комиссия устанавливает имущественное положение общества. Для этого проводится обязательная инвентаризация, взыскивается дебиторская задолженность. Если в итоге имущества ООО окажется недостаточно для удовлетворения всех требований кредиторов, компания должна перейти к процедуре банкротства.
4
Утверждение промежуточного ликвидационного баланса
В промежуточном балансе ООО отражаются сведения об имуществе компании, а также перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения. Промежуточный баланс утверждается единственным участником общества в решении о ликвидации фирмы (форма Р15001).
5
Утверждение ликвидационного баланса
После завершения работы с кредиторами и погашения всех долгов ООО составляется ликвидационный баланс компании. Он также утверждается решением единственного участника.
6
Уведомление регистрирующего органа о закрытии
О ликвидации ООО с единственным учредителем и о назначении ликвидатора или комиссии по ликвидации необходимо уведомить ФНС.
- решение единственного участника о ликвидации,
- окончательный ликвидационный баланс (форма Р16001),
- документ об уплате пошлины в размере 800 рублей.
Если документы в порядке, налоговики вносят сведения о ликвидации компании в ЕГРЮЛ. В налоговой вам должны выдать уведомление о снятии юридического лица с учёта.
На этом процесс ликвидации завершается, а все обязательства общества прекращаются.
За неуведомление или нарушение сроков уведомления участника общества могут наказать. Ответственность предусмотрена ст. 14.25 КоАП России.
Закрытие компаний будет актуально, пожалуй всегда. Особенно, когда эпидемия окончательно пройдет.
Так как же правильно, а главное, законно закрыть компанию?
Дальше — понятная статья. Но если хотите сохранить себе полезные материалы, кликайте ниже:
Способ первый: ничего не делать. Вообще ничего
Проблемы такого исключения:
- Исключение будет с долгами перед бюджетом, потому что за не сдачу бухгалтерской отчетности существуют штрафы в порядке п. 1 ст. 126 НК и ст. 15.6 КоАП. Штрафы там не сильно большие, но долги как таковые будут.
- Исходя из предыдущего пункта, исключение с долгами перед бюджетом влечет за собой невозможность для директора компании и ее участника с долей не менее 50% быть таковыми в других регистрируемых компаниях в течение 3 лет.
- Налоговики не так уж тщательно исключают такие компании из ЕГРЮЛ. С момента вынесения решения о предстоящем исключении до момента исключения может пройти много времени. Проблемная компания так и будет висеть в ЕГРЮЛ.
Среди плюсов, правда, сомнительных, можно отметить, что затрат тут нет никаких.
Иногда еще разновидностью такого способа избавления от компании называют шредер.
Данный способ объединяет в себе несколько вариантов, которые активно использовались до 2015 года. После этого они резко пошли на спад.
Как правило, основная модель выглядела так:
Получите бесплатно разбор вашей ситуации с конкретными
рекомендациями ликвидации фирмы
Способ третий: ликвидация, как она есть
Та самая процедура, которую задумал законодатель в рамках статей 62-65 ГК для того, чтобы прекращать деятельность компании в соответствии с законом.
Вкратце, состоит из следующих обязательных этапов:
- Если у компании есть риск проведения выездной налоговой проверки (высокие обороты, НДС-ники), то ликвидация от нее не спасет. На время проведения проверки ликвидацию приостановят.
- Если с компании начнут взыскивать долги через суд, ликвидацию приостановят до окончания взыскания.
- Если у компании есть долги перед бюджетом, и их нечем погасить — ее не дадут ликвидировать.
- Даже если ликвидация успешно проведена, по требованию заинтересованных лиц ее можно оспорить.
Среди плюсов — это полностью законная процедура.
Четвертый способ: упрощенное банкротство
Ликвидация через процедуру банкротства — законный способ прекратить деятельность компании, даже если у нее есть долги. И даже если они есть перед бюджетом. Кстати, вполне возможно, этот способ будет крайне востребован после снятия всех ограничений в связи с карантином.
Суть этой процедуры — необходимо показать налоговикам и суду, что у компании нет имущества для удовлетворения требований кредиторов. Это можно показать на стадии ликвидации компании — при составлении промежуточного ликвидационного баланса.
Таким образом, этапы будут следующие:
А вот дальше необходимо подать заявление в арбитражный суд об упрощенной процедуре банкротства юридического лица. В упрощенной процедуре нет процедуры наблюдения, сразу вводится конкурсное производство, по результатам которого суд выносит определение о ликвидации компании. Это определение направляется в налоговую инспекцию, и на его основании компанию вычеркивают из реестра.
- Нужно внимательно выдержать все сроки и регламенты, чтобы налоговики не успели начать проверку.
- От выездной налоговой проверки этот способ не избавит
Последний способ: банкротство компании
Наиболее долгая, сложная и очень регламентированная процедура. Требует соответствия компании нескольким критериям.
К примеру, для того, чтобы начать процедуру другой компании, та должна соответствовать следующим требованиям:
Минус подачи заявления должником — он не сможет выбрать арбитражного управляющего. Это, конечно, не является гарантией благополучного исхода дела, но очень может помочь. Лучше, когда арбитражный управляющий работает в ваших интересах.
Узнайте, как ликвидировать ООО с любыми долгами
без налоговой проверки.
Подробнее об услуге
После подачи заявления в арбитражный суд, суд принимает его к производству, и в зависимости от загруженности, назначает первое заседание, на котором решается вопрос о введении процедуры наблюдения и назначения арбитражного управляющего.
После введения процедуры наблюдения, в отношении компании-должника:
- приостанавливаются взыскания задолженности;
- приостанавливаются исполнительные производства;
- практически до нуля снижается вероятность назначения выездной налоговой проверки;
- действующие ВНП приостанавливаются.
- иные проверки компании также приостанавливаются.
Если по результатам наблюдения выясняется, что имущества на удовлетворение всех требований кредиторов недостаточно, вводится процедура конкурсного производства.
После завершения конкурсного производства компанию исключают из ЕГРЮЛ согласно определению суда.
Минусы процедуры ликвидации через банкротство:
- процедура сложная, долгая и дорогая;
- к этой процедуре нужно готовиться заранее;
- крайне желательно просуженное судебное решение от дружественного кредитора.
- нужен дружественный арбитражный управляющий.
В общем, готовиться к этой процедуре нужно заранее. И подача заявления о банкротстве — это не начало процедуры. Это скорее ее середина.
Плюсы процедуры:
- снимается риск выездной налоговой проверки;
- снимаются исполнительные производства, аресты имущества, банковских счетов;
- возможность ликвидировать компанию с долгами.
Может ли налоговая в одностороннем порядке закрыть недействующее ООО с нулевым балансом? Деятельность никогда не велась, контрагентов нет, счетов нет. ООО находится в стадии ликвидации. Что будет, если я прекращу подавать нулевые отчетности?
Всем понятны причины, по которым собственник стремится избавиться от ставшего ненужным бизнеса. Но иногда закрытие происходит не по его желанию, а по воле контролирующих органов.
Содержание
В каких случаях юрлицо исключается из ЕГРЮЛ
Из реестра исключается недействующее лицо. Таким оно является, если в течение последних 12 месяцев:
- не представляло отчетности по налогам и сборам;
- не осуществляло операции хотя бы по одному банковскому счету.
Требуется одновременное наличие двух этих признаков (п. 2 ст. 21.1 Закона о регистрации ). Если фирма не отчитывается, но есть движения по счету, либо, наоборот, счета замерли, но нулевая отчетность сдается, — исключить из реестра нельзя.
С 1 сентября 2017 г. добавлено еще два случая, когда возможно исключение (п. 5 ст. 21.1 Закона о регистрации).
Если у налогового органа есть сведения о том, что в отношении юридического лица возбуждено дело о банкротстве или введена одна из банкротных процедур, решение о предстоящем исключении из реестра не принимается (эта новелла - ответ законодателя на постановление Конституционного Суда РФ от 18.05.2015 № 10-П).
Если же регистрирующий орган примет указанное решение и лишь потом узнает об инициированном банкротстве, юридическое лицо не будет исключено из реестра.
Когда налоговая запустит процедуру ликвидации юрлица?
До сих пор можно было ответить на этот вопрос так: когда дойдут руки до вашей неработающей компании. Требовалось на это порою до четырех лет. Теперь же, как мы отметили выше, появилась возможность ускорить процесс.
В ожидании прекращения юридического лица руководитель рискует сполна набрать административных штрафов. Например, по ст. 119, 126 Налогового кодекса РФ, ст. 13.19, 15.5 КоАП РФ.
В любом случае, прежде чем все бросать на самотек, желательно закрыть счета, погасить долги и провести сверки.
Можно ли исключить из ЕГРЮЛ, если есть долги?
Да, регистрирующий орган может исключить из реестра лицо, имеющее задолженность. При этом долг перед бюджетом налоговая может расценить как безнадежный к взысканию. Что касается остальных обязательств, то тут все зависит от инициативности и расторопности кредиторов. Они либо остановят начатый налоговой службой процесс, либо нет.
Как происходит исключение юрлица из реестра?
Выявив наличие оснований для исключения из ЕГРЮЛ, регистрирующий орган принимает решение о предстоящем исключении.
В течение трех дней с момента принятия такое решение публикуется в Вестнике государственной регистрации. Проверить, не начался ли административный процесс исключения из реестра в отношении вашей компании или контрагента, можно на сайте вестника.
Одновременно с решением будут опубликованы сведения о том, как и куда подавать свои возражения по поводу грядущего исключения из реестра.
Если в течение трех месяцев с момента публикации от заинтересованных лиц не поступят заявления, юридическое лицо будет исключено из ЕГРЮЛ.
Как остановить исключение из реестра?
Согласно действующей редакции закона подача заявления самим юридическим лицом, кредитором или иным заинтересованным лицом делает невозможным административное исключение из реестра. Никаких требований к такому заявлению не предъявляется.
С 1 сентября 2017 г. остановить запущенный механизм стало сложнее (см. п. 4 ст. 21.1 Закона о регистрации).
Во-первых, содержание заявления. Оно должно быть мотивированным. Таким образом, подразумевается, что неубедительное возражение не будет принято налоговой службой во внимание.
Во-вторых, форма заявления. Она будет утверждена отдельно.
В-третьих, способ подачи. Теперь, если подавать заявление в форме электронного документа, то с электронной подписью. Если же почтой, то с заверенной нотариально подписью. При непосредственном представлении документов нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Представитель же (не руководитель) дополнительно прилагает нотариально удостоверенную доверенность или ее нотариальную копию.
Если все перечисленные требования и трехмесячный срок соблюдены, юридическое лицо из реестра исключено не будет.
Альтернативный вариант – начать банкротство.
Последствия исключения из реестра
Прекращение лица и обязательств
В целом последствия исключения недействующего лица аналогичны последствиям ликвидации (ст. 64.2 ГК РФ). В ЕГРЮЛ вносится запись с указанием способа прекращения.
Обязательства юридического лица прекращаются. Если только не встает вопрос о субсидиарной ответственности.
Субсидиарная ответственность
Еще одна новелла, вступившая в силу с 28 июня 2017 г. Ранее участники и руководители ООО, а также лица, способные давать им указания, могли быть привлечены к субсидиарной ответственности по обязательствам этого общества только в рамках процедуры банкротства. Теперь в силу п. 3.1 ст. 3 Закона об ООО это возможно и после административного исключения из ЕГРЮЛ.
Критерий: неисполнение обязательства общества обусловлено тем, что перечисленные лица действовали недобросовестно или неразумно. Речь при этом идет о любых обязательствах, сохранившихся на момент исключения. Уйти от долгов, просто забыв про общество, уже не получится.
На акционерные общества новое правило не распространяется.
Распределение имущества
Даже у недействующей компании может обнаружиться имущество. Либо участники о нем действительно забыли. Либо они сознательно выжидали, когда налоговая сделает свое дело, чтобы уже без кредиторов поделить остатки. Впрочем, забрать себе то, что принадлежало юридическому лицу, получается не всегда.
В некоторых регионах суды признают право собственности за участниками. В других – отказывают в иске, ссылаясь на необходимость использовать процедуру, предусмотренную п. 5.2 ст. 64 ГК РФ. А это значит - отдельное судебное разбирательство с назначением арбитражного управляющего и привлечением всех возможных кредиторов прекратившегося юридического лица. Подано такое требование может быть в течение пяти лет с момента исключения из реестра.
Таким образом, если прекратить сдавать налоговую отчетность, то ИФНС ликвидирует организацию по своему решению в течение 12 месяцев.
Читайте также: