Как следует отразить сверхлимитные суточные в отчете 6 ндфл

Обновлено: 04.05.2024

Время, которое работник проводит в командировке (служебной поездке) согласно изданному приказу нанимателя, признается рабочим. За эти дни командированному работнику начисляется средний заработок, а также компенсируются траты, связанные с поездкой.

Период пребывания в командировке (для суточных) высчитывается по календарным дням. К нему также относят: дни отъезда и приезда, дорогу. Если эти дни приходятся на выходной, то он может считаться рабочим только по инициативе нанимателя. Тогда суточные (либо командировочные) выплачиваются и за этот день. В отношении причитающегося среднего заработка за день может применяться один из вариантов:

Командированный получает дополнительный оплачиваемый выходной.
Либо ему выплачивают среднедневной заработок в двойном размере.

И первый, и второй вариант согласовывается с нанимателем. Не компенсируются траты по служебным поездкам ИП, который работает один, без персонала, т. к. он сам является нанимателем.

Для бухгалтерского учета траты по командировочным поездкам оформляются авансовым отчетом. В то же время бухгалтерия принимает к учету все траты, которые наниматель решает возместить. Причем документального подтверждения тут может и не быть.

Командировочные причисляют к тратам по обычной деятельности. К учету их принимают на дату подписания (одобрения) нанимателем авансового отчета.

Сверхлимитные командировочные, НДФЛ и общеобязательные взносы на 2017 г.

Вид командировки	Установленный законом лимит командировочных трат на один день
Служебная поездка по России	700 руб.
Служебная поездка за рубеж, вне РФ	2 500 руб.

Необлагаемый налогом, взносами лимит установлен единовременно, нарастающим итогом его определить нельзя. Организация вправе в локальных актах прописать свой размер суточных для служебных поездок по РФ и за ее пределы. Причем он может превышать фиксированный лимит. Такие суточные называются сверхнормативными (т. е. сверх установленной нормы, лимита). Сумма превышения по закону будет облагаться НДФЛ, взносами по общеобязательному страхованию (помимо сбора на травматизм) в общепринятом порядке.

Это нововведение действует с 2021 г. Ранее командировочные траты не облагались общеобязательными взносами, если лимиты были обозначены в локальных актах организации.

Итак, с 2021 г. сверхнормативные командировочные траты облагаются НДФЛ, общеобязательными взносами по страхованию не зависимо от того, зафиксированы сверхнормативные суммы во внутренних нормативных актах организации либо нет.

НДФЛ исчисляется в заключительный день месяца, в котором согласовывался отчет по командировке. Налог удерживается после этого числа в первую же выплату, преимущественно с получки. В бюджет его можно отчислять в день выплачивания дохода либо на следующий за этим день, но не позже.

Налог

Сверхнормативными суточными называют суммы, превышающие установленный лимит по НДФЛ. Так, на территории России они равны 700 руб./день, а за пределами страны – 2500 руб./день.

Работодатель имеет право выдавать сотруднику и большее количество денежных средств. Но тогда потребуется отчислять подоходный налог с них. Кроме того, обязательно обоснование и документальное подтверждение таких повышенных трат (расходов).

Обратите внимание: при заграничных командировках суточные оплачиваются так, как это установлено отечественным законодательством и внутренними документами компании.

С 2021 года суточные облагаются страховыми взносами! Подробнее об этом на нашем сайте здесь.

Когда командировочные за служебную поездку следует отображать в 6-НДФЛ?

Поскольку налогом облагаются только сверхнормативные командировочные траты, то именно их следует отображать в отчетности — разделе 2 6-НДФЛ. Суммы в рамках нормы (лимита) не облагаются НДФЛ, общеобязательными взносами. Следственно, по форме расчета их не проводят.

Единые требования к оформлению 6-НДФЛ

Это типовая форма отчетности, по которой налоговый агент (ИП, организация) отчитывается за доходы своего персонала. Документ введен и применяется с 2021 г. Его структура состоит из титульного листа и 2 разделов. Формируется этот вид отчетности нарастающим итогом за первый квартал, полгода, 9 и 12 месяцев.

Записи делаются на основании имеющейся информации по доходам, вычетам, НДФЛ. Вносить сведения должен налоговый агент. Он же сдает заполненный документ ИФНС.

Правила заполнения настоящей формы определены и закреплены официально ФНС РФ. Обязательны для заполнения показатели сумм и реквизиты. Если страницы для сведений, которые надо внести, не хватает, то берется нужное количество страниц для заполнения. В знакоместах, которые не заполнены, проставляются прочерки.

Форму можно заполнить на компьютере и распечатать. Тогда прочерки в пустующих позициях не ставятся. Используется шрифт Courier New 1 (6-18 пунктов).

На каждой заполненной странице прописывается дата, ставится подпись главы организации (ИП, нотариуса, адвоката, представителя налогового агента).

Порядок отображения сверхлимитных командировочных трат в 6-НДФЛ

С целью отображения сверхлимитных сумм оформляется раздел 2 6-НДФЛ. Здесь конкретизируются даты и суммы доходов, НДФЛ. Раздел включает 5 строк.

пособие по болезни и отпускные фиксируются на действительную дату их получения

Если начало операции относится к одному отчетному периоду, а окончание — к другому, то в разделе 2 настоящей формы фиксируются сведения по завершающему периоду.

Пример 1. Отображение и калькуляция сверхлимитных командировочных трат, подоходного налога, дохода в 6-НДФЛ

Начисленная июльская получка Царева Н. М составила 70 000 руб. Итак, за июль 2021 ему заплатили:

07.2017 — аванс в счет получки 35 000 руб.;
08.2017 — остатки июльского заработка с учетом удержанного подоходного налога по нему и по командировочным тратам.

Исчисленный налог поступил в бюджет 4.08.2017. Выданные ежедневные командировочные работнику (1 000 руб.) превышают фиксированный лимит, т. е. 700 рублей. Это значит, что с разницы, т. е. суммы превышающей лимит, нужно удержать НДФЛ. Соответственно, этот факт следует отобразить в 6-НДФЛ (раздел 2, за 9 месяцев).

Сумма суточных, превышающая лимит, с нее НДФЛ (13 %) удерживается: 3 000 – 2 100 = 900 руб.

НДФЛ, удержанный с превышенной суммы суточных: 900 руб. * 13 % = 117

НДФЛ с заработка: 70 000 * 13% = 9 100 руб.

Фактический заработок, полученный Царевым Н. М. за июль: 70 000 руб. + 900 руб. = 70 900 руб.

Суммированный НДФЛ с получки и превышенной суммы суточных: 117 + 9 100 = 9 217 руб.

Суточные сверх норм не были учтены в 6-НДФЛ за 1 кв. 2021 г.

Здравствуйте. Ольга, огромное спасибо за рекомендации. Смоделировала ситуацию, получается следующее: Создала новый вид Начисления, выбрала его в Документе Доход в Натуральной форме/ИСПРАВЛЕНИЕ ошибочного документа от января 2021, дата документа 15.07.18 г., МЕСЯЦ ИЮЛЬ, ДАТА ПОЛУЧЕНИЯ ДОХОДА 15.07.18, НДФЛ рассчитался. На закладке ПЕРЕРАСЧЕТ прошлого периода отсторнировалось неверное начисление. Провела документы Начисление з/п и взносов за Июль 2021 г. и Ведомость на выплату з/п (от 31.07.18) за июль 2021 г. При формировании 6-НДФЛ получается следующее: В первый раздел в строки 020 Сумма исчисленного дохода и 040 Сумма исчисленного налога Информация по ДОХОДУ в натуральной форме попала в отчет за 9 месяцев 2021 (месяц ИЮЛЬ). Во втором разделе сформировался Блок строк: 100 строка — 15.07.18, 110 строка — 31.07.18 (по дате выплаты з/п), 120 строка — 01.08.18, 130 строка — 10 000,00, 140 строка — 1 300,00. Натуральный доход сотрудником в виде СУТОЧНЫХ СВЕРХ НОРМ был фактически получен в январе 2021, а отражаем его в ИЮЛЕ 2021 г. Мне кажется, что это не корректно. Я думаю, что надо подавать корректирующий 6-НДФЛ за 1 кв. 2021 г., так как натуральный доход по СУТОЧНЫМ СВЕРХ НОРМ ФАКТИЧЕСКИ ПОЛУЧЕН В ЯНВАРЕ 2021 г. или я ошибаюсь? Нашла норму законодательства и письмо по этому вопросу: Статья 223 НК РФ. Дата фактического получения дохода 1. В целях настоящей главы, если иное не предусмотрено пунктами 2 — 5 настоящей статьи, дата фактического получения дохода определяется как день: 6) последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 5 июня 2021 г. N 03-04-06/35510 В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 223 Кодекса дата фактического получения дохода при направлении сотрудников организации в служебные командировки определяется как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Потом в Документе Доход в Натуральной форме/ИСПРАВЛЕНИЕ ошибочного документа от января 2021, дата документа 15.07.18 г., МЕСЯЦ ИЮЛЬ, ИСПРАВИЛА ДАТУ ПОЛУЧЕНИЯ ДОХОДА на 31.01.18 г. Перепровела документы и сформировала 6-НДФЛ получилось следующее: В первый раздел в строки 020 Сумма исчисленного дохода и 040 Сумма исчисленного налога Информация по ДОХОДУ в натуральной форме попала в отчет за 9 месяцев 2021 (месяц ИЮЛЬ). Во втором разделе сформировался Блок строк: 100 строка — 31.01.18, 110 строка — 31.07.18 (по дате выплаты з/п), 120 строка — 01.08.18, 130 строка — 10 000,00, 140 строка — 1 300,00 (наверное такой блок строк верный?). Ольга, как по Вашему мнению, ВЕРНО — это так как получилось во втором примере или я сделала не верно? Спасибо. С Уважением, Елена.

Пример 2. Пример оформления раздела 2 6-НДФЛ по сверхлимитным командировочным

Таким образом, Цареву Н. М. выдали: 15.08.2917 аванс в счет получки, остаток по получке — 6.09.2017 и отпускные 1.09.2017. Раздел 2 6-НДФЛ (за 9 месяцев) построчно оформляется так:

Образец заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ

Как отразить сверхлимитные суточные в 6-НДФЛ: пример

Иванов А. А. 08 июля 2021 года поехал в командировку на 15 дней, получив на руки суточные в сумме 15 000 рублей. По возвращении он подготовил авансовый отчет и сдал его в бухгалтерию 23 июля. За июль Иванов получил зарплату 06 августа.

Бухгалтерии нужно будет:

1. Исчислить налогооблагаемую сумму сверхлимитных суточных.

Это просто: 15 000 делим на 15 дней командировки — получается 1000 рублей в день. Из них 300 руб. (1 000 — 700) — налогооблагаемый доход работника. Всего за командировку налогооблагаемых доходов — 4 500 рублей (300 × 15 дней).

2. Отразить в отчете 6-НДФЛ за 9 месяцев (в части налогооблагаемых сумм по сверхлимитным суточным):

в графах 110 и 112 — 4 500 рублей дохода;
в графах 140 и 160 — по 585 рублей (исчисленный и удержанный налог).

в графе 021 — 09.08.2021 (НДФЛ перечислен в бюджет);
в графе 022 — 585 рублей (НДФЛ с суточных).

Рассмотренные нами сроки исчисления и отражения в отчете 6-НДФЛ командировочных выплат определяются в привязке к статусу физического лица как работника организации. Но как быть с этими процедурами в случае, если на момент признания суточных полученным и налогооблагаемым доходом работник уволен? Этот сценарий можно отнести к числу особых — ознакомимся с порядком действия бухгалтерии при нем.

Отчетность за 1 квартал 2021 года следует сдавать на новом бланке формы 6-НДФЛ, утвержденном приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Как заполнить расчет на новом бланке? Ответ дан в готовом решении КонсультантПлюс. Еще больше полезных материалов вы найдете, если оформите пробный бесплатный доступ к К+

1. Сотрудник получил за месяц средний заработок и зарплату

Сотрудник ездил в командировку. За время поездки компания начислила средний заработок, а за остальные дни месяца — зарплату.

За период командировки компания начисляет сотруднику не зарплату, а средний заработок (ст. 167 ТК РФ). В служебной поездке сотрудник выполняет поручение работодателя. Значит, средний заработок за это время тоже относится к оплате труда. В разделе 2 отразите такие выплаты в одном блоке строк 100–140.

Дата получения дохода по зарплате и среднему заработку — последний день месяца, за который они начислены. НДФЛ компания удерживает на дату выдачи. День выплаты запишите в строке 110 расчета. Крайний срок перечисления — следующий рабочий день.

В мае сотрудник четыре дня был в командировке. Остальные дни он работал. За период командировки компания начислила средний заработок — 4000 руб. Зарплата за май — 23 000 руб. Зарплату и средний заработок компания выдала 6 июня. Всего — 27 000 руб. (4000 + 23 000). В этот день удержала НДФЛ — 3 510 руб. (27 000 руб. × 13%). Дата получения дохода по зарплате и среднему заработку — 31.05.2016. Компания отразила зарплату и средний заработок в одном блоке строк 100–140, как в образце 49.

Образец 49. Как заполнить зарплату и средний заработок за время командировки:

2. Компания платит суточные больше лимита

Компания установила размер суточных во внутреннем положении. За каждый день служебной поездки по России компания платит более 700 рублей, за границей — более 2 500 рублей.

От НДФЛ освобождены суточные в пределах лимита: 700 рублей за каждый день командировки по России и 2 500 рублей в поездках за границу (п. 3 ст. 217 НК РФ). Суточные в пределах лимита в расчете не отражайте. Если компания выдает больше, в разделах 1 и 2 расчете запишите только сумму, которая превышает лимит.

Дата получения дохода в виде суточных — последний день месяца, в котором руководитель компании утвердил авансовый отчет. Дата выдачи суточных значения не имеет. На последний день месяца исчислите НДФЛ со сверхлимитных суточных.

Компания удержала НДФЛ в течение квартала. Отразите суточные в разделах 1 и 2 расчета. В строке 020 запишите суточные сверх лимита. В строке 040 — НДФЛ с них, в строке 070 — удержанную сумму. В строке 100 раздела 2 поставьте дату получения дохода — последний день месяца. В строке 110 — дату, когда компания смогла удержать НДФЛ, в строке 120 — следующий рабочий день.

Компания удержала НДФЛ в следующем квартале. В квартале, в котором компания начислит доход и налог, покажите суммы сверх лимита в разделе 1. В строке 020 — доход, в строке 040 — исчисленный НДФЛ.

НДФЛ, исчисленный с суточных, удержите с ближайшего денежного дохода. Удержать можно не более 50 процентов дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). В периоде, когда компания удержит НДФЛ, отразите выплату в строке 070 раздела 1 (письмо ФНС России от 16.05.16 № БС-4-11/8609).

Раздел 2 в любом случае заполняйте только в отчетности за период, в котором удержали НДФЛ. В строке 100 запишите последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет. В строке 110 — дату выплаты дохода, с которого компания смогла удержать НДФЛ. В строке 120 — следующий рабочий день.

Компания за каждый день служебной поездки выдает суточные — 1000 руб. В марте сотрудник ездил в командировку на 10 дней. Компания выдала работнику 10 000 руб. (1 000 руб. × 10 дн.). Авансовый отчет руководитель утвердил 28 марта. Дата получения дохода в виде сверхлимитных суточных — 31.03.2016. На эту дату компания начислила доход — 3 000 руб. (10 000 руб. — 700 руб. × 10 дн.). И исчислила НДФЛ — 390 руб. (3 000 руб. × 13%). 3000 руб. компания включила в строку 020 расчета за первый квартал, а 390 руб. — в строку 040.

НДФЛ компания удержала из зарплаты за март, которую выдала 5 апреля. Налог с суточных в строку 070 компания включила в расчет за полугодие.
Раздел 2 по сверхлимитным суточным компания заполнила только в расчете за полугодие. Дата получения дохода по зарплате и сверхлимитным суточным совпадает — 31.03.2016, поэтому компания объединила выплаты и отразила в одном блоке строк 100–140. Зарплата за март — 50 000 руб., НДФЛ — 6 500 руб. (50 000 руб. × 13%). Общий доход работника на 31.03.2016 — 53 000 руб. (50 000 + 3 000). НДФЛ — 6 890 руб. (390 + 6 500). Компания заполнила расчет, как в образце 50.

Командировочные в 6-НДФЛ отражаются по-разному, поскольку могут быть представлены в нескольких разновидностях. Влияет и то, кому они выплачиваются — действующему или уволенному сотруднику. Подробнее о том, как правильно отобразить командировочные выплаты в 6-НДФЛ, читайте в нашей статье.

Налогообложение командировочных расходов: общие правила

Работнику, направляемому в командировку, работодатель обязан:

1. Выплачивать среднюю заработную плату — за период нахождения в поездке.

НДФЛ на среднюю командировочную зарплату начисляется точно так же, как и на обычную в период нахождения человека на рабочем месте. В целом по одним и тем же принципам командировочная и обычная зарплата отражаются в налоговой отчетности (но здесь есть нюансы — мы рассмотрим их далее в статье).

2. Оплачивать проезд и проживание там, куда человек командируется.

Налогом такие расходы не облагаются, т. к. не являются доходом сотрудника (п. 3 ст. 217 НК РФ). Сведения о них после командировки в 6-НДФЛ не отражаются.

3. Выдавать суточные.

Это суммы, которые работник может использовать в личных целях — как правило, связанные с оплатой питания, общественного транспорта и такси внутри населенного пункта, в который он уехал.

В предусмотренном законом порядке суточные облагаются НДФЛ и подлежат отражению в налоговой отчетности.

Рассмотрим подробнее особенности исчисления и отражения в форме 6-НДФЛ тех компонентов командировочных выплат, которые облагаются НДФЛ, — средней зарплаты и частично суточных.

Зарплата в командировке: сроки выплаты

Владение информацией о сроках перечисления физлицу облагаемых налогом выплат — важнейшее условие корректного заполнения формы 6-НДФЛ.

Командировочная зарплата (которая начисляется, как мы уже отметили выше, на основе среднего заработка) выплачивается работнику в те же сроки, что и основная зарплата, поскольку является одним из вариантов оплаты труда, частью зарплаты как таковой (ст. 167, 139 ТК РФ).

Если зарплата переводится на карту работника, то каких-либо практических сложностей в соблюдении сроков ее выплаты, как правило, не возникает (исключение — если, например, в населенном пункте, куда уехал командированный, нет банкоматов и эквайринга в силу того, что он удален от сетей связи).

Если зарплата традиционно выдается через кассу организации (либо имеют место отмеченные технические трудности в пользовании картой), то работодателю следует воспользоваться доступными альтернативами — так, чтобы сотрудник в командировке вовремя получил свою зарплату. В федеральном законодательстве на этот случай предлагается осуществление денежного перевода за счет работодателя (п. 11 Положения по постановлению Правительства России от 13.10.2008 № 749).

На практике командировочная часть зарплаты может быть включена в расчет:

аванса (зарплаты за первые полмесяца);
основной зарплаты (за вторую половину месяца).

Как отразить командировочную зарплату в 6-НДФЛ

Заработная плата признается доходом физлица по состоянию на последний день месяца, за который она рассчитана. А налог с нее удерживается со следующей ближайшей выплаты (как правило, до 15-го числа следующего месяца).

То есть НДФЛ по командировочной составляющей зарплаты будет:

Исчислен (на основании признания дохода физлица полученным) — в конце месяца (вне зависимости от того, во что включены командировочные — в аванс или основную зарплату).
Удержан — одновременно с выплатой основной части зарплаты.
Перечислен в бюджет — на следующий день после удержания.

Таким образом, в отчете 6-НДФЛ показываются (в части суммы среднего заработка в период командировки и НДФЛ, который на нее начислен):

1. В разделе 2 отчета:

в стр. 110 и 112 — сумма командировочных;
в стр. 140 и 160 — исчисленный и удержанный с этой суммы налог.

2. В разделе 1 отчета:

в стр. 021 — следующий рабочий день за днем увольнения;
в стр. 022 — сумма удержанного НДФЛ.

Далее расскажем, как отразить в 6-НДФЛ командировочные выплаты в части суточных.

Налогообложение сверхлимитных суточных: общие моменты

Суточные не облагаются налогом в пределах сумм на одного работника (п. 3 ст. 217 НК РФ):

700 рублей в день — при командировках по России;
2500 рублей в день — при зарубежных командировках.

Суммы, подпадающие под указанный лимит, никак не должны отражаться в отчете 6-НДФЛ.

В этом принципиальное отличие суточных от налоговых вычетов, которые, в предусмотренных законом случаях снижая НДФЛ до нуля, тем не менее подлежат отражению в отчетности.

Налогооблагаемые же суточные, как и зарплата, подлежат включению в налоговую отчетность. При этом суточные признаются доходом в конце месяца, в котором бухгалтерией утвержден авансовый отчет вернувшегося из командировки сотрудника (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Отчет сотрудник сдает в течение 3 дней после возвращения на работу. Срок утверждения принятого отчета определяет сам работодатель (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). По аналогии с зарплатой налог со сверхлимитных суточных, которые признаются доходом по состоянию на конец месяца, удерживается с ближайшей следующей заработной платы (на практике — с одной из ее частей, аванса или основной суммы). Не имеет никакого значения, когда сотрудник получил суточные фактически, — момент их получения на руки никак не отражается в отчетности и не влияет на порядок ее составления.

Рассмотрим на примере, каким образом осуществляется фиксация командировочных в 6-НДФЛ, если они представлены сверх лимита.

Как отразить сверхлимитные суточные в 6-НДФЛ: пример

Бухгалтерии нужно будет:

1. Исчислить налогооблагаемую сумму сверхлимитных суточных.

Это просто: 15 000 делим на 15 дней командировки — получается 1000 рублей в день. Из них 300 руб. (1 000 - 700) — налогооблагаемый доход работника. Всего за командировку налогооблагаемых доходов — 4 500 рублей (300 × 15 дней).

2. Отразить в отчете 6-НДФЛ за 9 месяцев (в части налогооблагаемых сумм по сверхлимитным суточным):

в графах 110 и 112 — 4 500 рублей дохода;
в графах 140 и 160 — по 585 рублей (исчисленный и удержанный налог).

в графе 021 — 09.08.2021 (НДФЛ перечислен в бюджет);
в графе 022 — 585 рублей (НДФЛ с суточных).

Особые сценарии: отчетность по суточным при увольнении работника

Для наглядности рассмотрим еще один пример.

Иванов А. А. сдал отчет по командировке 5 июля 2021 года, затем, проработав в компании до 16 числа, написал заявление об увольнении. Стороны договорились прекратить трудовые правоотношения с 19 июля и произвести все расчеты.

Возникает вопрос — как удержать НДФЛ (и отразить его в отчетности), если день, в котором сверхлимитные суточные признаются доходом — 31 июля 2021 года — наступает позже дня увольнения работника?

В этом случае НДФЛ подлежит удержанию одновременно с расчетами при увольнении. В форме 6-НДФЛ фиксируются (в разделе 1):

в графе 022 — 20.07.2021 (дата перечисления налога в бюджет).

Особые сценарии: однодневная командировка

К числу особых сценариев можно также отнести тот, при котором командировка сотрудника длится только один день.

Дискуссионный момент здесь вот в чем. С одной стороны, в п. 11 Положения по постановлению № 749 сказано, что суточные не выдаются работнику, отправленному в командировку, если он имеет возможность каждый день возвращаться на постоянное место жительства. Как следствие, если работодатель всё же выдает в этом случае суточные, они — по мнению налоговиков и некоторых судов — подлежат налогообложению на общих основаниях как трудовой доход гражданина (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14.12.2011 № А27-2997/2011, письмо ФНС России по Москве от 07.05.2009 № 20-15/3/045313@).

С другой — очевидно, что суточные выдаются в целях компенсации личных расходов сотрудника, которые, скорее всего, будут даже при однодневной командировке. Эти расходы могут быть значительными, и работодатель обязан их возмещать — в силу требований ст. 167 ТК РФ. Как следствие, однодневные суточные по существу правомерно рассматривать как выплаты, аналогичные по назначению суточным, которые выплачиваются при многодневных командировках. Эта позиция также находила отражение в судах (постановление ФАС Московского округа от 26.04.2012 № А40-83149/11-116-236).

Точку в споре несколько лет назад поставил ВАС РФ, посчитав более весомой позицию, по которой НДФЛ на однодневные суточные начислять неправильно — прежде всего, в силу того что они нацелены на компенсацию личных расходов работника. Они выдаются не для того, чтобы он получал выгоду, и не должны рассматриваться в качестве налогооблагаемого дохода (с учетом лимита, разумеется). Данная оценка была отражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12.

Командировочные делятся на два типа: командировочная часть зарплаты и суточные. Первый тип выплат отражается в 6-НДФЛ точно так же, как обычная зарплата, поскольку является ее частью. Суточные показываются как налогооблагаемый доход только по суммам, превышающим установленный п. 3 ст. 217 НК РФ ежедневный лимит.

Налогообложение командировочных расходов: общие правила

Работнику, направляемому в командировку, работодатель обязан:

1. Выплачивать среднюю заработную плату — за период нахождения в поездке.

2. Оплачивать проезд и проживание там, куда человек командируется.

3. Выдавать суточные.

В предусмотренном законом порядке суточные облагаются НДФЛ и подлежат отражению в налоговой отчетности.

Зарплата в командировке: сроки выплаты

На практике командировочная часть зарплаты может быть включена в расчет:

аванса (зарплаты за первые полмесяца);
основной зарплаты (за вторую половину месяца).

Как отразить командировочную зарплату в 6-НДФЛ

То есть НДФЛ по командировочной составляющей зарплаты будет:

Исчислен (на основании признания дохода физлица полученным) — в конце месяца (вне зависимости от того, во что включены командировочные — в аванс или основную зарплату).
Удержан — одновременно с выплатой основной части зарплаты.
Перечислен в бюджет — на следующий день после удержания.

1. В разделе 2 отчета:

в стр. 110 и 112 — сумма командировочных;
в стр. 140 и 160 — исчисленный и удержанный с этой суммы налог.

2. В разделе 1 отчета:

в стр. 021 — следующий рабочий день за днем увольнения;
в стр. 022 — сумма удержанного НДФЛ.

Далее расскажем, как отразить в 6-НДФЛ командировочные выплаты в части суточных.

Налогообложение сверхлимитных суточных: общие моменты

Суточные не облагаются налогом в пределах сумм на одного работника (п. 3 ст. 217 НК РФ):

700 рублей в день — при командировках по России;
2500 рублей в день — при зарубежных командировках.

Суммы, подпадающие под указанный лимит, никак не должны отражаться в отчете 6-НДФЛ.

Как отразить сверхлимитные суточные в 6-НДФЛ: пример

Бухгалтерии нужно будет:

1. Исчислить налогооблагаемую сумму сверхлимитных суточных.

2. Отразить в отчете 6-НДФЛ за 9 месяцев (в части налогооблагаемых сумм по сверхлимитным суточным):

в графах 110 и 112 — 4 500 рублей дохода;
в графах 140 и 160 — по 585 рублей (исчисленный и удержанный налог).

в графе 021 — 09.08.2021 (НДФЛ перечислен в бюджет);
в графе 022 — 585 рублей (НДФЛ с суточных).

Особые сценарии: отчетность по суточным при увольнении работника

Для наглядности рассмотрим еще один пример.

в графе 022 — 20.07.2021 (дата перечисления налога в бюджет).

Особые сценарии: однодневная командировка

Читайте также: