Как получить кио в налоговой

Обновлено: 01.06.2024

В целях совершенствования в налоговых органах учета иностранных юридических лиц, компаний и других корпоративных образований, обладающих гражданской правоспособностью, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, международных организаций, их филиалов и представительств, созданных на территории Российской Федерации (далее - иностранные организации) приказываю:

Порядок формирования и применения в налоговых органах справочника "Коды иностранных организаций" (приложение N 1);

Порядок замены иностранным организациям ранее выданных документов, подтверждающих постановку на учет/учет в налоговых органах (приложение N 2).

2. Установить, что налоговые органы с 01 октября 2003 года осуществляют постановку на учет/учет иностранных организаций с применением справочника "Коды иностранных организаций".

3. Установить, что с 01 января 2005 года признаются недействительными идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код иностранной организации (КИО), присвоенные иностранным организациям до 01 октября 2003 года.

4. Установить, что с 01 января 2005 года признаются недействительными документы, подтверждающие постановку на учет/учет иностранных организаций в налоговых органах, выданные до 01 октября 2003 года.

5. Налоговым органам в период с 01 октября 2003 года по 31 декабря 2004 года произвести замену ранее выданных документов, подтверждающих постановку на учет/учет иностранных организаций в налоговых органах, в соответствии с Порядком замены иностранным организациям ранее выданных документов, подтверждающих постановку на учет/учет в налоговых органах, утвержденным настоящим приказом.

6. Руководителям управлений МНС России по субъектам Российской Федерации обеспечить контроль за исполнением пунктов 2-5 настоящего приказа территориальными налоговыми органами.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам М.В. Мишустина.

по налогам и сборам

Порядок формирования и применения в налоговых органах справочника "Коды иностранных организаций"

1. Общие положения

Порядок формирования и применения справочника "Коды иностранных организаций" (далее - Справочник КИО) разработан в соответствии с:

положениями части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824);

Справочник КИО применяется при формировании идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), присваиваемого иностранной организации.

Ведение Справочника КИО осуществляется Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

2. Структура Справочника КИО

Справочник КИО представляет собой свод сведений, идентифицирующих иностранную организацию, и состоит из кодового блока и блока идентификации.

Кодовый блок Справочника КИО состоит из следующих показателей:

код иностранной организации (КИО);

дата присвоения КИО;

дата внесения изменений в сведения об иностранной организации;

дата признания КИО недействительным.

Блок идентификации Справочника КИО состоит из следующих показателей:

полное наименование иностранной организации на русском языке;

полное наименование иностранной организации в латинской транскрипции;

полный адрес иностранной организации в стране регистрации;

код страны регистрации по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ);

регистрационный номер в стране регистрации;

код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог.

3. Порядок ведения Справочника КИО

Включение в Справочник КИО сведений об иностранной организации осуществляется на основании поступающей от налоговых органов информации об иностранной организации, содержащей показатели, необходимые для ее идентификации.

При постановке на учет/учете иностранной организации должностное лицо налогового органа проверяет по Справочнику КИО, содержится ли в нем информация о данной иностранной организации.

При наличии в Справочнике КИО сведений об иностранной организации при ее постановке на учет/учете применяется соответствующий этой иностранной организации КИО.

При отсутствии в Справочнике КИО сведений об иностранной организации в МНС России направляется информация, идентифицирующая иностранную организацию. МНС России включает эту информацию в Справочник КИО и присваивает данной иностранной организации КИО.

Внесение изменений в сведения об иностранной организации, содержащиеся в Справочнике КИО, осуществляется МНС России на основании поступающей от налоговых органов информации.

4. Формирование идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) иностранной организации

В соответствии с положениями приказа МНС России от 27.11.1998 NГБ-3-12/309 присваиваемый организации идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) состоит из десяти цифр. Структура ИНН, присваиваемого иностранной организации, представляет собой:

NNNN (с 1-го по 4-й знак) - индекс, определяемый МНС России;

ХХХХХ (с 5-го по 9-й знак) - код иностранной организации (КИО);

С (10-й знак) - контрольное число.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) применяется во всех документах, используемых в налоговых отношениях, вместе с кодом причины постановки на учет (КПП), присваиваемым в соответствии с особенностями порядка постановки на учет иностранных организаций.

Порядок замены иностранным организациям ранее выданных документов, подтверждающих постановку на учет/учет в налоговых органах

Порядок разработан в соответствии с приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 "Об утверждении Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций" в целях разъяснения процедуры замены иностранным организациям выданных до 01 октября 2003 года документов, подтверждающих постановку на учет/учет в налоговых органах (далее - ранее выданные документы по учету), на документы с указанием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), кода иностранной организации (КИО), сформированных с применением справочника "Коды иностранных организаций" (далее - Справочник КИО) и кода причины постановки на учет (КПП) (далее - документы по учету).

1. В связи с присвоением иностранным организациям ИНН и КИО, сформированных с применением Справочника КИО, подлежат замене:

1.1. Ранее выданные иностранной организации документы по учету в соответствии с положениями приказа МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 "Об утверждении Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций":

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (форма N 2401ИМД);

Свидетельство об учете в налоговом органе (форма N 2402ИМ);

Информационное письмо об учете в налоговом органе недвижимого имущества и транспортных средств (форма N 2202ИМ);

Информационное письмо об учете в налоговом органе отделения иностранной организации (форма N 2201И).

1.2. Ранее выданные иностранной организации документы по учету в соответствии с:

2. Налоговый орган подготавливает соответствующий документ по учету по форме, утвержденной приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 (за исключением Свидетельства об учете в налоговом органе (форма N 2402ИМ) и направляет иностранной организации уведомление согласно приложению к настоящему Порядку.

Свидетельство об учете в налоговом органе (форма N 2402ИМ) выдается налоговым органом иностранной организации по заявлению о выдаче Свидетельства об учете в налоговом органе по форме 2005ИМ, утвержденной приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124.

Новый документ по учету выдается налоговым органом представителю иностранной организации под роспись. В выдаваемом документе указывается первоначальная дата постановки на учет.

3. Ранее выданные документы по учету подлежат возврату в налоговый орган при получении нового документа по учету.

4. Ранее присвоенный иностранной организации ИНН признается недействительным с рабочего дня, следующего за днем выдачи иностранной организации нового документа по учету.

5. Информация о признанных недействительными ИНН и ранее выданных документах по учету размещается на Web-сайтах управлений МНС России по субъектам Российской Федерации в сети Интернет.

Комментарий к этому документу публикуется сегодня в "Российской бизнес-газете".

При формировании различной деловой документации налогоплательщикам необходимо указывать ряд реквизитов, в том числе ИНН и КИО. Если идентификатор ИНН хорошо знаком российским предпринимателям, то код КИО малоизвестен и вызывает немало вопросов. Чаще всего с реквизитом КИО сталкиваются субъекты хозяйствования, которые сотрудничают с иностранными фирмами, ведущими свою деятельность на территории России.

Что означают коды ИНН и КИО?

ИНН и КИО - что это такое? Цифровой идентификатор ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) присваивается юридическим и физическим лицам, он необходим для постановки на учет в налоговой инспекции. Присвоение ИНН налогоплательщику подтверждается выдачей ИФНС соответствующего свидетельства. ИНН юридических лиц состоит из 10 цифр, физлиц – из 12 цифр. Индивидуальные предприниматели для ведения деятельности используют имеющийся ИНН физлиц. Первые 4 цифры реквизита позволяют идентифицировать учреждение ФНС.

Увидев идентификатор КИО в перечне реквизитов организации можно сделать выводы о том, что ее учредителем является иностранный гражданин. В 2003 году Министерством по налогам и сборам был утвержден Справочник КИО, цель его создания – усовершенствование учета иностранных организаций. Для получения идентификатора КИО руководству иностранной фирмы нужно обратиться в территориальное подразделение ИФНС по месту ведения деятельности.

Для чего нужны реквизиты ИНН и КИО?

Юридическим лицам и предпринимателям ИНН необходим для:

постановки на учет в налоговой службе;
получения кредита;
подачи бухгалтерской и налоговой отчетности; поставщиков и контрагентов;
участия в тендерах и госзакупках.

Налоговые органы используют код КИО для учета иностранных субъектов хозяйствования. Иностранным организациям данный код необходим для полноценной работы на территории РФ. Его используют при:

открытии расчетных счетов в российских банках и проведении расчетных операций;
проведении налоговых операций на территории РФ;
покупке недвижимости или транспортных средств.

Получив код КИО, иностранная фирма сможет осуществлять деятельность на территории России в течение 30 или более дней.

Кто обязательно должен получить идентификатор КИО?

Данное требование распространяется на все иностранные организации (в том числе оффшорные), которые ведут хозяйственную деятельность на территории РФ. Они обязаны уплачивать налоги с полученной прибыли, при этом не имеет значения, ведется ли деятельность регулярно или носит разовый характер.

Иностранные компании могут вести следующую деятельность:

использование и переработка природных ресурсов, добытых на российской территории;
строительство зданий, выполнение монтажных и наладочных работ;
реализация продукции;
предоставление услуг населению России.

Также компании могут выполнять иные работы, при этом не являясь российскими резидентами.

Постановка на учет в ИФНС и получение реквизита ИНН и КИО для иностранных фирм является обязательным в таких случаях:

ведение бизнеса через обособленные подразделения;
участие в хозяйственной деятельности на территории России не менее 30 дней в году (суммарно);
покупка недвижимости, транспортных средств или иного имущества на территории РФ;
открытие банковского счета в российском банке;
получение права на пользование природными ресурсами в РФ.

Если иностранная организаций не имеет реквизита КИО – ее деятельность считается незаконной, и это может повлечь за собой серьезные штрафные санкции со стороны налоговых органов.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

КИО или код иностранной организации необходим в целях учета иностранных компаний налоговыми органами Российской Федерации. Для полноценного функционирования на территории Российской Федерации иностранных организаций, необходимо получить код иностранной организации (КИО), который является частью ИНН и присваивается налоговым органом. В составе ИНН код занимает с 5 по 9 цифры (первые 4 — индекс, за десятой позицией закреплено контрольное число). Данный код призван усовершенствовать учет иностранных компаний, привести его в упорядоченный вид, в частности, благодаря созданию в 2003 году Справочника КИО.

Заполните форму и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки и подготовит индивидуальное предложение

Как правило, применение КИО обязательно при проведении всех операций, затрагивающих налоговые отношения в той или иной степени. Кроме того, при этом становится возможной идентификация каждого отдельного подразделения иностранной организации относительно их головной компании — это определяется сочетанием ИНН и КПП (код причины постановки на налоговый учет). КИО является единым для всех отделений одной компании, а также для всех транспортных средств и объектов недвижимости.

Порядок получения КИО, а также другие нюансы учета иностранных организаций на территории РФ регламентированы Приказом Министерства Российской Федерации от 30.09.2010 №117н.

Для чего необходим код иностранной организации (КИО)?

Оформить КИО необходимо для:

открытия счёта оффшорной компании в банках Российской Федерации;
приобретения недвижимости или транспортного средства в РФ;
осуществления на территории РФ деятельности через представительство или филиал;
осуществления деятельности на территории РФ в течение 30 и более дней (подряд либо в совокупности).

Перечень документов необходимых для получения свидетельства о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе

Для получения КИО в Москве вам необходимо представить следующие документы:

Уставные документы компании;
Сертификат из налогового органа страны регистрации (выданный не более 3 месяцев назад)

Все вышеперечисленные документы должны быть апостилированы, переведены на русский язык и заверены нотариально.

Справка налогового органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика).
Учредительные документы иностранной организации (Учредительный договор, если есть)
Вписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, подтверждающего юридический статус учредителя – иностранного лица – для иностранной организации, не являющейся иностранной некоммерческой неправительственной организацией или международной организацией
Простая письменная доверенность на русском языке от руководителя, заверенная подписью и печатью компании. (Несмотря на то, что в печати используется наименование на иностранном языке, переводить её не нужно). В случае отсутствия у компании печати, необходимо предоставить доверенность на иностранном языке, апостилированную, с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Если в представляемых документах не отображены сведения о руководителе/учредителях/адресе, организации, то необходимо предоставить:

Сертификат, подтверждающий адрес компании;
Сертификат, подтверждающий директора и акционера компании;

Срок получения КИО: 5-7 рабочих дней со дня подачи всех документов в ИФНС.

Стоимость услуги по оформлению КИО составляет: 7000 рублей .

Специалисты компании ответят на все Ваши вопросы, подберут необходимое оборудование и подготовят коммерческое предложение.

Читайте также: