Госпошлина за внесение изменений в учредительные документы в налоговом учете

Обновлено: 16.05.2024

Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Существует более 5 вариантов ее оплаты. При любом способе потребуются реквизиты получаетля или заполненная квитанция. Ошибка в реквизитах получателя может привести к тому, что деньги уйдут не туда, а ФНС откажет в регистрации.

Оплатить госпошлину следует до подачи документов, но не раньше даты составления решения единственного участника или протокола общего собрания учредителей о создании ООО. Перед оплатой также стоит определиться, как вы будете подавать документы, так как при подаче в электронном виде с ЭЦП, через МФЦ или нотариуса ООО регистрируется без госпошлины. Если вы получите отказ в регистрации, у вас будет 3 месяца на исправление недочетов и повторную подачу без уплаты госпошлины.

1. Размер госпошлины и общие правила оплаты

Государственная пошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью составляет 4000 рублей. При определенных способах подачи документов, можно зарегистрировать ООО без оплаты пошлины. Поэтому сначала решите, каким способом вы будете подавать документы.

Способы подачи документов, при которых требуется уплата пошлины:

лично или через представителя с доверенностью сразу в ФНС,
заказным письмом с описью вложения почтой,
курьерской службой, но только для ООО г. Москвы.

Способы подачи документов, при которых пошлина не уплачивается:

через МФЦ (Многофункциональные центры),
электронно через сайт ФНС или портал госуслуги с помощью ЭЦП.
через нотариуса, который переведет ваши документы в электронный формат, подпишет их своей ЭЦП и отправит электронно в ФНС.

Каждый учредитель должен оплатить свою часть от 4000 рублей. Каждый учредитель платит часть от 4000 согласно размеру своей доли. Такое деление не всегда удобно, поэтому можно поручить оплату всей пошлины целиком одному из учредителей. Чтобы налоговая не отказала в регистрации из-за неправильной оплаты, впишите в протокол о создании ООО пункт, в котором вы назначаете одного из учредителей ответственным за уплату госпошлины.

Срока для оплаты госпошлины не предусмотрено, но оплатить ее надо до подачи документов и не раньше даты решения или протокола о создании общества. Если вы заплатили пошлину, а регистрация откладывается — не критично, платить ее еще раз не придется. Но если вы передумаете регистрировать общество с ограниченной ответственностью, можете вернуть оплаченную госпошлину. Срок для возврата — в течение 3-х лет с даты оплаты.

Просто внесите свои данные на нашем сайте. Далее программа сформирует нужные документы, с учетом требований ФНС. Также вы получите квитанцию на оплату госпошлины. Все можно скачать и распечатать.

2. Варианты оплаты госпошлины

Оплатить госпошлину можно следующими способами:

Онлайн на сайте ФНС и портале Госуслуги. В этом случае реквизиты вводятся сервисами автоматически, вам останется только внести личную информацию об учредителях. Переводы осуществляются без комиссии.
Интернет-Банк. Почти у каждого современного банка есть возможность в личном кабинете или в мобильном приложении оплатить различные пошлины и сборы без комиссий. Проверьте есть ли такая возможность у вашего банка. Правда, реквизиты, сокрее всего, придётся заполнять самостоятельно.
Наличными или картой в отделении банка или на почте. Для этого потребуется распечатанная заполненная квитанция. Автоматически заполнить квитанцию с верными реквизитами можно и через наш бесплатный сервис.
Через платежные терминалы или банкоматы. Многие из них взимают комиссию. Для этого нужна квитанция или реквизиты нужной инспекции.
Через интернет-сайты. Обычно они берут комиссию за перевод. Стоит почитать отзывы о приложении, чтобы не попасть на мошеннические сервисы, которые списывают деньги в свою пользу, никуда их не перечисляя.

Каждый учредитель оплачивает свою часть госпошлины. Можно доверить оплату одному учредителю, назначенному протоколом общего собрания, но он должен в назначении платежа указать всех учредитлеей за кого он производит оплату.

С 1 января 2019 года действуют новые правила, по которым можно зарегистрировать ООО без оплаты госпошлины, но только в следующих случаях:

отправляете документы в электронном виде и заверяете их личной электронной цифровой подписью (получить её нужно заранее);
подаете документы через многофункциональный центр (МФЦ);
отправляете документы в электронном виде через нотариуса, который заверяет их своей ЭЦП.

Наиболее универсальный вариант — подача через МФЦ, услуги которого бесплатны и не требуется ЭЦП. Правда, сотрудникик МФЦ могут не принять у вас заявлние на применение упрощенной системы налогообложения. Вы можете заполнить все документы для регистрации ООО без ошибок с помощью нашего бесплатного сервиса. А уведомление на УСН сможете подать в течение 30 дней после регистрации.

Можно подать документы через нотариуса. Для этого должны подойти все учредители лично с паспортами и принести оригиналы регистрационных документов. Нотариус отсканирует документы, подпишет своей ЭЦП и отправит электронно в налоговую. В этом случае вы сэкономите на госпошлине, но за услуги нотариуса придется заплатить.

Введите свои данные в форму, следуя подсказкам. Далее автоматическая программа сама сформирует верные документы, с учетом требований ФНС. также вы получите квитанцию на оплату госпошлины и инструкцию по подаче. Останется скачать и распечатать.

4. Квитанция об оплате госпошлины

Квитанцию можете сформировать на сайте ФНС. Вам потребуется внести личные данные и выбрать способ оплаты, а реквизиты нужной налоговой заполнятся автоматически. Оплату можете произвести прямо на сайте, а можете распечатать квитанцию и оплатить в любом банке, терминале или на почте.

Пример заполнения квитанции на уплату госпошлины при регистрации ООО

При заполнении квитанции через наш бесплатный сервис, реквизиты налоговой заполнятся автоматически, вам надо только внести ваши данные. Также вы получите полный пакет документов для регистрации ООО.

Обязательно надо указать в квитанции:

ФИО учредителя, который оплачивает пошлину или ее часть,
ИНН (обязателен только при безналичной оплате, но во избежание споров с инспекцией лучше указывать его всегда),
адрес прописки с индексом,
реквизиты налоговой: БИК, расчетный счет, наименование банка,
назначение платежа — госпошлина за регистрацию ООО,
сумма — 4000 рублей, если пошлина уплачивается сразу полностью или указываете часть суммы, которую вам надо оплатить.

Квитанцию заполняйте внимательно и без ошибок, иначе деньги уйдут не туда, а вам откажут в регистрации. Обязательно сохраните квитанцию и предъявите ее в налоговой по просьбе инспектора. Если передумаете открывать ООО, для возврата пошлины также потребуется чек или копия платёжного поручения, как доказательство оплаты.

5. Повторная оплата при отказе ФНС

При отказе в регистрации общества с ограниченной отвественностью, вы имеете право снова подать документы без повторной оплаты. Сделать это можно не позднее 3-х месяцев после отказа и только единожды. При последующих попытках зарегистрировать ООО, потребуется снова оплатить пошлину.

При повторном обращении не обязательно передавать весь пакет документов. Достаточно донести недостающие или те, в которых были исправлены недочеты.

Подготовьте документы на регистрацию ООО, в том числе квитанцию без ошибок. Вашу налоговую сервис определит автоматически, а все документы будут соответствовать требованиям ФНС. Еще вы получите подробную инструкцию по подаче.

За государственную регистрацию некоммерческих организаций взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (в том числе статьей 333.33), а именно:

1) за государственную регистрацию юридического лица, за исключением государственной регистрации ликвидации юридических лиц, государственной регистрации политических партий и региональных отделений политических партий, государственной регистрации общероссийских общественных организаций инвалидов и отделений, являющихся их структурными подразделениями, - 4 000 рублей;

2) за государственную регистрацию политической партии, а также каждого регионального отделения политической партии - 3 500 рублей;

3) за государственную регистрацию общероссийских общественных организаций инвалидов и отделений, являющихся их структурными подразделениями, - 1 400 рублей;

4) за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, а также за государственную регистрацию ликвидации юридического лица, за исключением случаев, когда ликвидация юридического лица производится в порядке применения процедуры банкротства, - 20 процентов размера государственной пошлины, установленного для государственной регистрации соответствующего юридического лица.

5) за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы общероссийских общественных организаций инвалидов и отделений, являющихся их структурными подразделениями, - 100 рублей.

Внесение в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения, не связанные с внесением изменений в учредительные документы некоммерческой организации, осуществляется бесплатно.

Оплата государственной пошлины за предоставление государственной услуги может осуществляться заявителем с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг по предварительно заполненным центральным аппаратом Минюста России и его территориальными органами реквизитам.

При оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги заявителю обеспечивается возможность сохранения платежного документа, заполненного или частично заполненного, а также печати на бумажном носителе копии заполненного платежного документа.

В платежном документе указывается уникальный идентификатор начисления и идентификатор плательщика.

Заявитель информируется о совершении факта уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Центральный аппарат Минюста России и его территориальные органы не вправе требовать от заявителя представления документов, подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины:

Получатель: УФК по Республике Тыва (Управление Минюста России по Республике Тыва)

ИНН 1701044255 КПП 170101001

Наименование банка получателя платежа: Отделение – НБ Республика Тыва Банка России//УФК по Республике Тыва, г. Кызыл

Счет банка получателя : 40102810945370000080

Счет получателя: 03100643000000011200

КБК: 31810807010011000110 (государственная пошлина за государственную регистрацию юридического лица, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, за государственную регистрацию при ликвидации юридического лица и другие значимые действия) – для некоммерческих и религиозных организаций

КБК: 31810807110010103110 (государственная пошлина за государственную регистрацию межрегиональных, региональных и местных общественных объединений, отделений общественных объединений, а также за государственную регистрацию изменений их учредительных документов)

КБК: 31810807120011000110 (государственная пошлина за государственную регистрацию региональных отделений политических партий)

КБК: 31810807110010102110 ( государственная пошлина за государственную регистрацию отделений общероссийских общественных организаций инвалидов, а также за государственную регистрацию изменений их учредительных документов )

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

Смена фирменного наименования ООО
Изменение юридического адреса общества или уменьшение уставного капитала
Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.

Как оформить изменения в уставе

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.

Следующий шаг - внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.

Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:

свидетельство ОРГН;
свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
протокол или решение о внесении изменений в устав;
документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
действующий устав (без изменений);
документ, удостоверяющий личность директора.

Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.

Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчетный счет - он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчетного счета. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

нотариально заверенное заявление Р13014; или изменение к нему (два экземпляра);
протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
квитанцию об уплате госпошлины.

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней ИФНС направит в электронном виде экземпляр нового устава со своей отметкой и лист ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в реестре юрлиц. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно.

Содержание

Учет госпошлины в составе затрат по основной и неосновной деятельности
Учет операций по судебным обращениям для рассмотрения иска
Пример учета госпошлины истцом
Отличия операций по уплате госпошлины ответчиком и должником
Плата за получение выписки из ЕГРЮЛ
Пример проводок при получении выписки из ЕГРЮЛ
Учет госпошлины при регистрации и внесении изменений в учредительные документы
Учет госпошлины при приобретении и аренде имущества, покупке транспортного средства
Платежи, взимаемые нотариальными конторами
Бухгалтерский учет госпошлины: учет в организациях, финансируемых за счет бюджета
Учет госпошлины в налоговом учете
Популярные вопросы

В данной статье мы рассмотрим бухгалтерский учет госпошлины. Узнаем об отражении в журнале операций. Разберемся, как отображается в журнале операций.

Госпошлина является федеральным сбором, взимаемым за оказание государственных услуг, осуществление юридически значимых действий. Плательщиками являются физические, юридические лица и ИП. Законодательное регулирование взимания госпошлины осуществляется гл. 25.3 НК РФ.

Учет госпошлины в составе затрат по основной и неосновной деятельности

Расходы на уплату сбора образуются у предприятия в случаях:

Заверения копий документов, подписей должностных лиц, переводов.
Приобретения основного средства, требующего госрегистрации;
Получение выписок из ЕГР;
Рассмотрение хозяйственных споров в суде;
Внесения изменений в учредительные документы;
Удостоверения нотариальных доверенностей.

В процессе ведения деятельности возникает необходимость уплаты сбора за осуществления неосновной деятельности. Затраты на пошлину включаются в состав прочих расходов предприятия. В момент признания расхода в учете производится запись: Дт 91 Кт 68. Основания для учета затрат возникают при отчуждении имущества, подачи или оплаты судебных исков.

Расходы начисленной и уплаченной госпошлины списываются единовременной суммой или распределяется равными частями. Примером отнесения расходов в течение длительного периода служат организации, работающие на основании лицензии. Пошлина, уплачиваемая при лицензировании, включаются в состав расходов от обычной деятельности в течение всего срока действия лицензии.

Учет операций по судебным обращениям для рассмотрения иска

Рассмотрение исков в суде сопровождается взносом госпошлины с уплатой при подаче заявления. После рассмотрения спорного вопроса сумма сбора в составе судебных издержек компенсируется проигравшей стороной в полном или частичном размере. Погашение затрат производится по решению суда.

Пример учета госпошлины истцом

Отличия операций по уплате госпошлины ответчиком и должником

Рассмотрение споров в суде оформляется решением или приказом. Порядок проведения судебных процедур и уплаты пошлины при вынесении решения или приказа имеют отличия.

Условие	Процедура при вынесении судебного решения	Процедура при вынесении судебного приказа
Рассмотрение дела	В порядке разбирательства с участием сторон	Путем рассмотрения судьей материалов дела
Возможность отмены	Не предусмотрена	Предусмотрена
Сторона, к которой предъявляется претензия	Ответчик	Должник
Рассматриваемые вопросы	Спорного порядка	Бесспорного порядка или признанных должником
Размер пошлины, вносимой истцом по имущественным обращениям	100% размера пошлины, установленной п. 1 ст. 333.19 НК РФ	50% пошлины, установленной п. 1 ст. 333.19 НК РФ

Истец, получивший отказ в рассмотрении упрощенной формы разбирательства с выдачей судебного приказа, может вернуть сумму пошлины либо зачесть ее при обращении в суд для рассмотрения дела с участием ответчика.

Плата за получение выписки из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ содержит основные сведения о предприятии регистрационного характера. Документ используется для предъявления партнерам при заключении крупных контрактов, банкам при кредитовании, контрагентам в случае необходимости подтвердить учредительные данные. Заказать выписку в регистрационном органе предприятия имеют право на получение личных данных или любого другого предприятия реестра.

Величина суммы, вносимой в бюджет, зависит от срочности исполнения заказа. Размер платы составляет 200 рублей при получении сведений в течение 5 дней и 400 рублей при изготовлении документа в течение суток. Плата за предоставление сведений из ЕГРЮЛ госпошлиной не является.

Пример проводок при получении выписки из ЕГРЮЛ

Отражено перечисление в бюджет платы: Дт 76/5 Кт 51 на сумму 400 рублей;
Плата учтена в составе расходов после получения выписки: Дт 44 Кт 76/5 на сумму 400 рублей.

Расходы по получению выписки являются экономически оправданными.

Учет госпошлины при регистрации и внесении изменений в учредительные документы

Госпошлина вносится в бюджет при регистрации юридического лица или ИП. Квитанция об оплате включается в состав пакета документов, представляемых в регистрационный орган. Плательщиками госпошлины являются учредители или предприниматель. При выявлении ошибок в документах сумма вносится при каждом повторном представлении.

О произведенных изменениях предприятия должны своевременно извещать ИФНС для внесения корректив в реестр. Изменения могут быть внесены в учредительные документы, о чем ИФНС информируется путем подачи заявления Р13001 с уплатой госпошлины. При возникновении изменений, не затрагивающих учредительные документы, подача заявления Р14001 не сопровождается уплатой сбора.

Учет госпошлины при приобретении и аренде имущества, покупке транспортного средства

Приобретение недвижимости и транспортного средства обязывает предприятия зарегистрировать право собственности на имущество. В составе пакета документов на регистрацию представляется платежный документ об уплате сбора. Перечисление сбора в бюджет осуществляет покупатель. Сумма включается в состав расходов на приобретение имущества и увеличивает первоначальную стоимость недвижимости или транспортного средства.

Назначение операции	Дебет счета	Кредит счета
Перечисление госпошлины в бюджет	68	51
Учет сбора в составе расходов на приобретение имущества	08	68
Формирование стоимости основного средства	01	08

Платежи, взимаемые нотариальными конторами

Услуги, оказываемые государственными и частными нотариусами, равнозначны по юридической силе. Платежи предприятий частным нотариусам не являются госпошлиной. При совершении нотариальных действий взимаются:

Госпошлина при обращении предприятия в государственную контору;
Плата за услуги (тариф), равная госпошлине, при обращении к частным нотариусам;
Нотариальный тариф при получении услуги, не являющейся обязательным законодательным действием. Предприятие может обратиться к нотариусу за консультацией, удостоверением копии документа, составлением проекта договора.

Учет расходов предприятия на счетах и запись корреспонденции зависят от вида произведенных затрат. Основанием для признания расходов является справка из нотариальной конторы с расшифровкой вида полученной услуги.

Назначение операции	Дебет счета	Кредит счета
Оплата сбора государственному нотариусу за совершение действий, требуемых обязательного законодательного удостоверения	68	71
Учет расходов госпошлины в составе затрат	20, 44, 26, 91	68
Оплата нотариального тарифа частному нотариусу или лицу, назначенному государством при совершении действий, не требующих обязательного удостоверения	76	71
Учет платы в составе затрат	20, 44, 26, 91	76

Расходы, осуществленные через подотчетное лицо, учитываются в день утверждения руководителем авансового отчета.

Бухгалтерский учет госпошлины: учет в организациях, финансируемых за счет бюджета

Бюджетные организации наряду с коммерческими предприятиями производят уплату госпошлины при осуществлении ими юридически значимых действий. Оплата производится за счет средств бюджетного финансирования или внебюджетных поступлений. Госпошлина может быть внесена при покупке имущества, обращении в суд, ведении внебюджетной деятельности.

Для учета госпошлины используется счет 0.303.05.000 бюджетного плана счетов. Аналогично коммерческому учету при покупке имущества сумма включается в состав приобретенного объекта, при использовании пошлины в текущей деятельности (например, при лицензировании) – в составе расходов. При возврате пошлины или компенсации расходов суммы поступают в доход бюджета.

Учет госпошлины в налоговом учете

Суммы сборов включаются в состав расходов предприятия и используются в налогообложении. Особенности учета сумм:

Пошлина учитывается в составе прочих расходов сбор (ст. 264 НК РФ);
При использовании метода начисления суммы учитываются единовременно при возникновении права;
При использовании кассового метода суммы списываются после оплаты в бюджет.
Судебные издержки ответчика, компенсируемые по решению суда, не являются госпошлиной и включаются в состав внереализационных расходов;
Затраты госпошлины и прочие услуги нотариуса учитываются в составе прочих расходов при ОСНО и УСН. Суммы учитываются в пределах установленных тарифов. Затраты сверх тарифов при ОСНО могут быть приниматься в расходах при дополнительном подтверждении экономической оправданности и в УСН при юридическом характере;
Сбор, уплачиваемый при регистрации недвижимости, включается в стоимость объекта как сумма, необходимая для доведения имущества до рабочего состояния.

При определении госпошлины в составе налоговых расходов сумма сбора должна быть определена, используется для получения экономических выгод и уплачивается в соответствии с требованиями законодательных норм