Что будет если не снять кассу с учета в налоговой

Обновлено: 07.07.2024

Прежде чем начать работать с онлайн-кассой, ее необходимо поставить на учет. Предпринимателю важно знать, как и когда нужно регистрировать кассу, а также случаи, при которых нужно снимать ККТ с учета.

Постановка онлайн-кассы на учет в ФНС

Постановка онлайн-кассы на учет — обязательная процедура, которая предшествует началу работы на ККТ. 54-ФЗ разрешает предпринимателям ставить контрольно-кассовую технику на учет как лично, при визите в налоговую, так и удаленно (онлайн).

Перед тем, как заполнить заявление, необходимо купить непосредственно онлайн-кассу, фискальный накопитель и выбрать оператора фискальных данных. Далее необходимо заполнить заявление, в котором нужно указать:

сведения о ККТ;
использование ККТ;
сведения об ОФД;
сведения о фискальных документах.

Заполнять документ разрешается только синими или черными чернилами. Ошибки и исправления не допускаются. Каждая страница заявления печатается на отдельном листе, двусторонняя печать не допускается. Использовать для скрепления страниц скобки степлера или скрепки запрещено. Если предприниматель желает зарегистрировать несколько касс, для каждой ККТ нужно заполнять отдельное заявление.

Онлайн-заявление представляет собой электронную форму № 1110061. Необходимо авторизоваться в личном кабинете на сайте ИФНС и заполнить все поля формы.Форма заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

ФНС выдает регистрационный номер контрольно-кассового аппарата. Его нужно ввести в кассу и осуществить процесс фискализации самой кассы. На кассе будет сформирован отчет о регистрации. Данные из этого отчета нужно будет ввести в личном кабинете ФНС. Налоговая проверит корректность поданных данных и выдаст карточку регистрации ККТ. Только после получения карточки регистрации возможно применение кассы.

Когда нужно снимать кассу с учета

Предпринимателям стоит помнить, что процессы перерегистрации ККТ и снятие ее с учета — две разные операции. Первая нужна, когда, к примеру, закончился срок действия ФН, предприниматель заменил его и собирается продолжить работу на этой кассе или изменился адрес установки ККТ. Снимать кассу с учета для перерегистрации не нужно.

По инициативе бизнесмена кассу нужно снять с учета в следующих случаях:

касса не используется и будет продана другому предпринимателю;
касса сломалась и не может быть отремонтирована;
касса была утеряна или украдена;
касса не требуется по причине закрытия предприятия.

Чтобы снять кассу с учета, потребуется заполнить соответствующее заявлениеВ заявлении нужно указать данные кассы. Если предприниматель продает свою ККТ, либо не планирует далее использовать, то он обязан сформировать на кассе отчет о закрытии ФН и передать его в ФНС. Если же касса была потеряна или украдена и отчет создать невозможно, то налоговая требует указать это в заявлении. Подать заявление можно лично в налоговой (бумажный вариант) или через личный кабинет на сайте ФНС онлайн.

Снятие онлайн-касс с налогового учета без заявления владельца

Стоит помнить, что у налоговой инспекции есть полномочия самостоятельно инициировать снятие кассы с учета. Заявление владельца при этом не требуется. Такое происходит в следующих случаях:

предприниматель прекратил свою деятельность (появилась запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
истек срок действия ключа фискального признака в ФН;
обнаружены нарушения, связанные с исполнением 54-ФЗ.

Предприниматель, оказавшийся в подобной ситуации, получит от налоговой карточку, что онлайн-касса снята с учета. Ответственный орган отправляет такие карточки в личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой.

При этом в случае снятия кассы с учета у пользователя появляется обязанность в 60-ти дневный срок передать в ФНС данные, находящиеся в памяти ФН и не отправленные в ФНС по расчетам, имевшим место быть до снятия кассы с учета.

Снятие кассы с учета онлайн

название компании или данные ИП;
ИНН;
модель и заводской номер ККТ;
причину снятия с учета, сведения о краже или потере (если они есть).

Если есть возможность, необходимо приложить к заявлению отчет о закрытии фискального накопителя. Такой отчет не формируется, если касса сломана или пропала. Для касс, работавших в автономном режиме, необходимо также выгрузить информацию с фискального накопителя. Заявление заверяется электронной подписью.

При закрытии бизнеса предприниматель не может просто выключить кассу и в дальнейшем распоряжаться ею по своему усмотрению. Чтобы не возникло проблем, в первую очередь снимают ККТ с учета в Налоговой. Как это сделать и какие есть нюансы — об этом наша статья.

Коротко о главном при закрытии кассы

Да, при закрытии организации ФНС автоматически отменяет регистрацию всех имеющихся касс. Но если потом технику захотят переоформить, могут возникнуть проблемы. Так что сначала касса, потом юр.лицо.

Это чаще всего делают инженеры в Центре обслуживания кассовой техники (особенно для фискальных регистраторов), но можно и самостоятельно, если это не сложно и доступно в меню (как, например, у большинства смарт-терминалов).

Либо на портале ФНС онлайн, используя цифровую подпись, либо лично в Налоговой инспекции, предоставив бумажную версию.
Онлайн-вариант обращения проще, экономит время руководителя.

Сформировать на кассе отчёт о закрытии ФН.
Подать заявление.
Получить карточку снятия с учета в налоговой.

Её можно посмотреть и скачать в ЛК, если оформляли все онлайн. А за бумажным вариантом — к инспектору ФНС, только личный визит.

Теперь подробнее про процедуру снятия, подачу документов, сроки и нюансы.

Где снимают кассу с учета?

Как и регистрацией, снятием онлайн-кассы занимается Федеральная налоговая служба.

Как подать заявление?

Законом разрешено выполнить эту процедуру одним из двух способов:

2) Посетить Налоговую инспекцию. Территориальной привязки к месту регистрации субъекта хозяйственной деятельности нет. Приходите туда, куда удобно.

Обязательно делать самому или можно оформить доверенность?

Подать документы в бумажном виде может не только сам владелец, но и доверенное лицо. В этом случае пакет документов дополняется доверенностью, оформленной по всем правилам, а в заявлении указывают паспортные данные представителя.

Оформление в электронном виде тоже реально поручить другим: обычно это делают менеджеры обслуживающего центра. Владелец предоставляет электронную подпись, чтобы зайти в ЛК и подтвердить отправку заявления. Всю работу берут на себя сотрудники АСЦ.

Как проходит снятие через Интернет

Зайдите на портал ФНС. Потребуется электронная цифровая подпись.

Войдите в личный кабинет.

Найдите в списке кассу, которая подлежит закрытию.

В окне появится форма заявления. Заполните.

Что известно о заявлении?

Именно оно служит основанием для снятия ККТ с регистрационного учёта.

С 2018 года используют бланк КНД-1110062. С 1 марта 2022 года в силу вступит новая форма согласно Приказу ФНС России от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@.

Какие сведения указывают

Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.

Причина снятия кассы с учета (так, в случае хищения или потери отмечают галочкой отдельное поле).

Заводской номер и модель ККТ.

ФИО руководителя компании / ИП или представителя.

ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП.

Номер, дата и время отчёта о закрытии фискального накопителя.

Заметим, что заполнять заявление становится существенно проще, если делать это онлайн. Там большинство информации подтягивается автоматически.

Требования при заполнении бумаг

— Исправления и перечеркивания не допускаются.

— Нельзя использовать корректор.

— Не печатать на обеих сторонах листа.

— Все символы помещать строго в границы ячеек.

— Соблюдать трехзначную нумерацию страниц.

По нашей внутренней статистике, примерно 35% владельцев касс подают заявления в ФНС в бумажном виде, остальные пользуются электронным порталом.

Как снять отчёт о закрытии фискального накопителя

Выше мы говорили, что в заявлении требуется указать номер отчёта, дату и точное время его формирования.

Откуда взять этот отчет?

Чтобы закрыть ФН, владельцы ККТ обычно обращаются в сервисный центр, где обслуживают кассы. Инженеры используют специальный драйвер,для фискальных регистраторов или автономных аппаратов это единственный способ.

На некоторых смарт-терминалах закрыть ФН проще: в меню есть специальный раздел. В таком случае можно попробовать сформировать отчёт самостоятельно.

Рекомендуем обратится в АСЦ, так владельцу бизнесу не придётся тратить свое время и разбираться с нюансами.
Сотрудники закроют ФН, а при необходимости возьмут на себя и заполнение заявления, чтобы под ключ снять вашу ККТ с учета.

Что будет после подачи заявления

— При личном обращении: заявление проверят и примут в работу.

— При заполнении данных в личном кабинете: если все сделано без ошибок, то сначала появится запрос, а потом придёт оповещение от налогового органа.

В любом случае финалом процедуры становится формирование карточки, подтверждающей снятие кассового аппарата с регистрационного учёта.

Кроме того, статус ККТ обновится, а в паспорте аппарата появится запись, заверенная печатью.

Что указано в карточке?

ФИО предпринимателя или руководителя компании.

ИНН пользователя техники.

Серийный номер аппарата.

Название модели кассы.

Дата снятия с учета.

Когда обращаться в ФНС?

Если при продаже, краже, утрате или передаче кассы другому пользователю законом отводится один рабочий день, чтобы сделать обращение, то при закрытии ИП/ООО время не регламентировано.

Единственная рекомендация: сначала заняться кассой, а потом закрывать организацию.

Что будет, если я не сниму кассу с учета, а просто закрою юр.лицо?

В целом, кассу в любом случае снимут с учета. Это происходит автоматически в одностороннем порядке одновременно с изменениями в ЕГРИП. Касается также и организаций, которые имеются в ЕГРЮЛ.

Не придётся подавать дополнительные документы в налоговую. Важно только, чтобы все фискальные данные были правильно переданы в ФНС.

Однако эксперты настаивают, что лучше сначала все же снять ККТ с учета. Такой порядок позволит в дальнейшем свободно распоряжаться конкретным аппаратом, например, продать его кому-то или зарегистрировать на другую компанию.

Если сначала закрыть организацию, кассы, конечно, автоматически снимутся. Но нередко в процессе возникают проблемы, отчего затем становится сложно переоформить ККТ.

В какие сроки кассу снимают с учёта?

ФНС отводит на весь процесс 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Датой снятия считается именно день формирования учётной карточки.

На практике все готово в течение 1-2 рабочих дней, бывает даже, что карточка появляется в ЛК через пару часов. Но зависит это во многом от загруженности Налоговой, точный срок не предугадать. А максимум, как и заявлено, — 10 дней.

Что делать c кассой после снятия?

Устройство, которое по всем правилам снято с регистрации, можно продать, сдать в аренду или подарить. Важно, чтобы документация была в порядке, а модель входила в реестр ККТ.

Иначе путь один — утилизировать.

Частные случаи

Что делать, если аппарат потерялся или украден

Утрата и кража ККТ тоже являются основаниями для снятия с учета. В заявлении даже есть специальные пометки на этот счёт.

Отчёт о закрытии ФН в этих случаях, естественно, не требуют.

Важно обратится в ФНС в течение 1 рабочего дня с момента, когда вы обнаружили отсутствие кассы.

Что делать, если заводская поломка не дает считать данные с ФН и сформировать отчет

В таком случае для снятия кассы с регистрации потребуется официальное подтверждение факта заводского брака, то есть прежде всего владельцу нужно получить результаты экспертизы.

Пользователь предоставляет устройство производителю для проведения проверки. Тот обязан завершить диагностику в течение месяца с момента получения устройства.

Если в ходе заводской экспертизы будет установлен факт неисправности ФН, которая не позволяет считать информацию на нем, то владелец освобождается от обязанности предоставлять в ФНС отчет о закрытии накопителя.

Что делать, если касса работает в местности, удалённой от связи?

Субъекты предпринимательской деятельности, которые находятся в таком месте, могут не передавать документы в ФНС в общем порядке.

Если у вас есть вопросы по работе с онлайн-кассами и 54-ФЗ, пишите комментарии на сайте и в соцсетях. Или заполните заявку на этой странице. Работаем с клиентами по всей России.

Читайте также: