Бухучет на патенте с сотрудников какие налоги с зп платит в 2019г
Обновлено: 27.04.2024
В 2021 году некоторые начинающие ИП могут вовсе не платить налог, всем ИП на патенте удастся сэкономить благодаря вычету страховых взносов, а вот ставки по УСН увеличились. Предпринимателю стоит следить за этими изменениями, чтобы воспользоваться всеми льготами и избежать штрафов. Мы спросили у экспертов из Тинькофф, что изменилось в налогообложении бизнеса, как быть в курсе и что поможет ИП спокойно работать в 2021 году.
ИП может перейти на самозанятость
Новые ИП могут не платить налог
- на первые два года — для ИП на УСН;
- на два срока действия патента — его можно купить на 1–12 месяцев в пределах одного календарного года, то есть в мае его оформят только до декабря, потом придётся купить новый.
Тинькофф Бизнес помогает тем предпринимателям, кто работает сам и без бухгалтера или юриста. Чтобы зарегистрировать ИП, будущий бизнесмен должен просто заполнить онлайн-заявку на сайте. При этом специалисты помогут выбрать виды деятельности и оптимальный налоговый режим. Они обязательно сообщат о возможности воспользоваться налоговыми каникулами. Новоиспечённый ИП не упустит шанс снизить налоговую нагрузку на старте.
Патентная система стала доступнее
Чтобы предприниматели, работающие ранее на ЕНВД, смогли безболезненно сменить налоговый режим, власти внесли поправки в патентную систему налогообложения (ПСН). Больше направлений бизнеса. Теперь под патент попадает 80 видов деятельности, а не 63. Например, добавили производство валенок, услуги автостоянок, уход за домашними животными и печать визиток. Старые формулировки также изменили и расширили. Под патент теперь попадают торговые точки и общепит, если площадь их зала —до 150 м 2 , вместо ограничения в 50 м 2 . Кроме того, регионы могут устанавливать свои дополнительные виды деятельности для патента. Уменьшение патента на страховые взносы. ИП с 2021 года может подавать заявление на вычет уплаченных страховых взносов из стоимости патента. Если это страховые взносы за себя, то патент можно уменьшить на всю сумму, если за сотрудников — на 50%. Раньше такого не было — ИП платил и страховые взносы, и стоимость патента.
Для всех ИП, кто открыл счёт в Тинькофф Банке, доступна онлайн-бухгалтерия. Она позволяет организовать все расчёты с бюджетом — уплату налогов, сборов и страховых взносов. Первые два месяца бухгалтерское обслуживание для начинающих ИП предоставляется бесплатно. Специалисты на старте помогут определиться с оптимальным налоговым режимом и проконсультируют, что и как нужно будет платить. В онлайн-бухгалтерии есть платёжный календарь, чтобы ИП мог все планировать заранее. К тому же он напомнит и подскажет, когда лучше заплатить страховые взносы. Если выполнять эти рекомендации, удастся уменьшить налог на сумму взносов.
Упрощенцам разрешили расти
- Новый режим УСН-онлайн. ИП на упрощёнке, использующие онлайн-кассу, не сдают налоговую декларацию. Остальные ИП без кассы обязаны отчитываться — ежегодно сдавать декларацию, а каждый квартал — расчёт по авансовым платежам УСН.
- Новые платёжки для расчётов с бюджетом. Изменились правила заполнения платёжных поручений и реквизиты при уплате налогов, сборов, страховых взносов.
Всем клиентам Тинькофф Бизнес доступен сервис, который автоматически рассчитывает налоговую базу и налоги прямо в приложении или в личном кабинете на сайте. Сервис не забудет применить нужную ставку и учесть все ограничения. В итоге ИП не оштрафуют за неверно рассчитанный налог. Не будет проблем и с уплатой платежей — сервис сформирует платёжные поручения с актуальными реквизитами и напомнит о сроках. Даже налоговую декларацию можно сдать дистанционно — банк выпустит специальную электронную подпись и отправит отчётность в налоговую за ИП.
Ставка НДФЛ выросла для богатых
Налог на доходы физлиц рассчитывается теперь по прогрессивной шкале. Базовая ставка — 13%, но если доход в течение года превысил 5 миллионов ₽, она увеличивается до 15%. Сверхлимитный доход облагается по этой повышенной ставке. Это касается ИП на общей системе налогообложения, которые платят НДФЛ со своих доходов, а также всех высокооплачиваемых наёмных сотрудников, с чьей зарплаты любой ИП-работодатель уплачивает НДФЛ.
ИТ-шникам добавили льгот
Целый комплекс изменений коснулся ИТ-отрасли — для них появились новые льготы по налогу на прибыль, НДС и страховым взносам. Освобождение от НДС. Предприниматели в сфере ИТ, применяющие общую систему налогообложения (ОСНО), теперь не должны платить НДС со своих продуктов и услуг. Их освободили от уплаты этого налога полностью. Налоговый манёвр. Ставка налога на прибыль для них уменьшилась с 20 до 3%. Условия получения такой скидки: они внесены в реестр ИТ-компаний, доход от ИТ-продуктов и услуг — не менее 90% всей выручки, а в штате — от 7 сотрудников. Пониженные страховые взносы. В ИТ-сфере работодатели теперь выплачивают ещё меньше страховых взносов — с 14% ставка уменьшена до 7,6%. С зарплаты сотрудников только 6% уходит на пенсионное страхование и 1,6% — на медицинское страхование. Работодатели в других сферах и отраслях отчисляют страховые взносы в размере до 30% с зарплат, поэтому льгота существенная. Про эти льготы для ИТ-компаний много пишут в новостях, но не все ИП до сих пор разобрались, смогут ли получить такие подарки от налоговой. Чтобы уточнить, нужно найти экспертов и задать вопрос. Вот только у малого бизнеса часто нет под рукой таких экспертов.
Страховые взносы не выросли
Работодатель должен начислять и своевременно выплачивать заработную плату работникам, с которыми он заключил трудовые договоры. Одновременно у него появляются дополнительные обязанности, связанные с расчетом и уплатой НДФЛ, а также страховых взносов. В настоящей статье мы расскажем, какие платежи и в каком размере придется перечислять с зарплаты сотрудников в 2021 году.
Какие налоги с зарплаты нужно удерживать
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Отчисления за счет работников
Срок уплаты в бюджет удержанного у работников НДФЛ — следующий рабочий день после выплаты зарплаты по итогам месяца (п. 6 ст. 226 и п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Сформировать платежки на уплату НДФЛ и взносов с актуальными реквизитами Попробовать бесплатно
Отчисления за счет работодателей
Речь идет о четырех видах страховых взносов :
За счет этих поступлений выплачиваются пенсии, финансируется бесплатная медпомощь по полису ОМС, оплачиваются больничные листы и пособия по уходу за детьми, а также возмещается вред жизни и здоровью, полученный из-за травм на рабочем месте. Указанные платежи перечисляются за счет работодателя, а не вычитаются из зарплаты работников.
Страховые взносы за предыдущий месяц нужно перечислить не позднее 15 числа текущего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ, п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Если это число выпадает на выходной или праздничный день, срок уплаты переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Кто может применять пониженные тарифы взносов
Некоторые категории налогоплательщиков имеют возможность снизить нагрузку на фонд оплаты труда и платить страховые взносы по пониженным тарифам.
Перечислять страховые взносы по пониженным тарифам в 2021 году могут, в частности, следующие работодатели:
- на обязательное пенсионное страхование (как с выплат в пределах базы, так и сверх нее) — 10,0%;
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0 %
- на обязательное медицинское страхование — 5,0%
Налог на доходы с зарплаты иностранных работников в 2021 году
НДФЛ на выплаты в пользу иностранцев нужно начислять с учетом следующих особенностей.
Если работник является гражданином Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии, то, независимо от того, на каком основании он находится на территории РФ, налог на доходы с его зарплаты удерживается по ставке 13%. Но при этом нужно учесть, что если на дату исчисления налога такой сотрудник еще не пробыл на территории РФ 183 дня (за предыдущие 12 следующих подряд месяцев), то НДФЛ берется с полной суммы выплат. Ни на какие вычеты он претендовать не может. Если же работник из государства, входящего в ЕАЭС, провел в России более 183 дней за предыдущие 12 месяцев, то НДФЛ с его зарплаты нужно удерживать по тем же правилам, которые применяются к выплатам работникам — россиянам.
Составьте трудовой договор с иностранным работником с помощью специального конструктора Подать заявку
Аналогичные правила действуют в отношении иностранцев, трудоустроенных на основании патента, либо имеющих статус высококвалифицированных специалистов, а также беженцев и участников госпрограммы добровольного переселения соотечественников. НДФЛ с зарплат таких сотрудников рассчитывается по ставке 13% с первого дня работы. А вот право на вычеты они получат только после того, как проведут в России 183 дня за 12 месяцев следующих подряд месяцев.
НДФЛ с заработной платы иностранца, который не относится к перечисленным выше категориям, нужно начислять по ставке 30% до тех пор, пока время нахождения его в РФ не превысит 183 дня за 12 месяцев. Как только это случится, иностранный работник получит в точности такие же права, какие есть у работников — россиян. А значит, с его зарплаты нужно будет удерживать НДФЛ по ставке 13%, и при этом учитывать вычеты, если на то имеются основания. Данные положения применяются ко всей зарплате, выплаченной иностранцу в течение того календарного года, в котором было выполнено условие о 183 днях, проведенных в РФ. Поэтому НДФЛ по зарплате надо будет пересчитать. Переплату можно зачесть при выплате текущей зарплаты. А значит, какое-то время такой иностранец может получать зарплату в полном размере, без удержания НДФЛ.
ВНИМАНИЕ. Такой зачет возможен только в рамках одного календарного года. Если по состоянию на 31 декабря переплата не будет зачтена полностью, то за возвратом оставшейся суммы работнику придется обращаться в ИФНС по месту его жительства (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).
Страховые взносы с зарплаты иностранных работников в 2021 году
Чуть более сложным является порядок начисления на выплаты иностранцам страховых взносов. Здесь также важно, гражданином какой страны является работник, а вот время, проведенное в РФ, значения не имеет. Зато нужно учесть документ, на основании которого иностранец находится в России.
Для работников из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии установлено общее правило: зарплата, начисленная таким сотрудникам, облагается страховыми взносами в том же порядке, что и зарплата россиян (письма ФНС от 22.11.17 № ГД-4-11/26208@ и от 14.02.17 № БС-4-11/2686). Исключение сделано для высококвалифицированных специалистов из этих стран (см. ниже).
Ответственность за неуплату взносов и НДФЛ
Если работодатель нарушил срок уплаты страховых взносов, налоговики начислят ему пени на основании статьи 75 НК РФ. Штраф за неуплату возможен только при условии, если взносы не были перечислены из-за ошибок, допущенных в расчете по взносам. Тогда к пеням будет добавлен штраф в размере 20 процентов от неуплаченной суммы (п. 1 ст. 122 НК РФ).
В отношении НДФЛ применяются другие правила. Пени на сумму налога начисляются лишь в том случае, если работодатель оставил у себя деньги, которые были удержаны у работников при выплате им зарплаты (письмо ФНС от 04.08.15 № ЕД-4-2/13600 ). А вот штраф в размере 20 процентов от неуплаченной суммы НДФЛ налоговому агенту выпишут в любом случае. Даже если он вообще не удержал налог при выплате зарплаты (п. 1 ст. 123 НК РФ).
Примеры расчета налоговой нагрузки
Покажем на примерах, как размер зарплаты влияет на налоговую нагрузку в 2021 году.
Предположим, зарплата руководителя отдела продаж Полева И.Д. - 65 000 руб. в месяц. Данный сотрудник состоит в штате компании, которая не относится к субъектам малого и среднего предпринимательства. Полев является гражданином России и постоянно проживает в ней. Рассчитаем сумму страховых взносов, которую работодатель должен ежемесячно перечислять с зарплаты Полева И.Д. в бюджеты фондов за свой счет.
Предприниматели, заключающие с физлицами трудовые договоры или соглашения гражданско-правового характера, должны уплачивать начисленные с доходов работников страховые взносы. Рассмотрим, какие начисляются взносы ИП за работников в 2019 году, и размеры тарифов.
Законодательство
Регламентирует порядок начисления глава 34 НК РФ. В ней же определены действующие тарифы. Предельные базы по взносам на ОПС и соцстрахование в 2019 г. утверждены Постановлением Правительства № 1426 от 28.11.2018 г.
Тарифы
Предприниматели-работодатели применяют либо основные тарифы взносов, либо пониженные – если для них законом допускается использовать льготный тариф.
Основной тариф взносов ИП за работников в 2019 году такой (ст. 425 НК):
на пенсионное страхование: 22 % в пределах лимита базы, 10 % – с дохода свыше лимита;
по социальному страхованию взносы начисляются только в пределах базы: 2,9 % для граждан России; 1,8 % - для иностранцев и лиц без гражданства по доходам, полученным в России;
по медицинскому страхованию 5,1 %, лимит базы для него не установлен.
Взносы считаются по нарастающей за год, начиная с начала текущего года, по каждому человеку отдельно. Сравнение с предельной базой осуществляется также по каждому конкретному сотруднику.
Тех, кому разрешено применять пониженные взносы, перечисляет ст. 427 НК. В ней же приведены ограничения по выручке, если они установлены для применяемой деятельности. Напомним, что льготы для упрощенцев с этого года отменены.
Пониженные тарифы
Пониженные взносы ИП за работников в 2019 году по большинству видов деятельности, ранее подпадавших под льготы, отменены с 01.01.2019 г. - теперь должен применяться основной тариф. К таковым относятся предприниматели:
на УСН с деятельностью, указанной в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК;
на ЕНВД, ведущие фармацевтическую деятельность (пп.6 п.1 ст. 427 НК);
купившие патент (пп. 9 п.1 ст.427 НК).
Кто из предпринимателей продолжает пользоваться льготами в 2019 году:
ИП в особых экономических зонах, подписавших соглашение о технико-внедренческой деятельности;
ИП, имеющих подписанное соглашение о туристско-рекреационной деятельности в особых экономических зонах.
Для них остается действующим тариф на ОПС 20%, по остальным видам страхования действуют общие тарифы.
Не меняются пониженные ставки для ИП:
участников СЭЗ (свободной экономической зоны) Крыма и Севастополя;
резидентов территорий опережающего социально-экономического развития.
Для них вносы на ОПС - 6%, на соцстрахование - 1,5%, на ОМС - 0,1%.
Также не начисляют страхвзносы (утвержденные тарифы – 0 % для всех видов взносов) страхователи-ИП, выплачивающие доходы экипажам судов, включенных в международный реестр судов России.
Предельная база
Для правильного исчисления страховых взносов ИП за работников в 2019 году применяется предельный лимит облагаемого дохода:
по взносам ОПС – 1 150 000 рублей; по достижении этого предела дальнейшее начисление производят по ставке 10%;
по взносам на соцстрахование – 865 000 рублей; когда предел дохода достигнут, взносы далее не начисляются.
Лимит не учитывается при начислении страхвзносов на ОПС по дополнительным тарифам.
Необлагаемые доходы
Некоторые виды выплат облагать страхвзносами не нужно, в частности это (ст. 422 НК):
пособия от государства, в том числе связанные с материнством;
компенсации, причитающиеся по законодательству, в том числе за вред здоровью;
материальная помощь в связи со смертью родственников работника;
матпомощь родителям при рождении ребенка (в сумме до 50 тысяч рублей);
любая матпомощь до 4 тысяч рублей;
суммы на добровольное личное медстрахование, направленные работодателем (при заключенном договоре на срок больше 1 года), а также взносы на негосударственное пенсионное обеспечение;
стоимость оплачиваемого работодателем проезда работника, трудящегося на Крайнем Севере, и неработающих членов его семьи к месту отпуска в пределах России, если это предусмотрено законодательством или трудовым, коллективным договорами;
стоимость обучения работников по профессиональным программам;
возмещение работодателем уплаченных процентов по кредитам, займам на покупку или строительство жилья;
Пример
Покажем начисление страховых взносов ИП-работодателем с заработной платы своего сотрудника.
Следующий месяц будет рассчитываться по такой же схеме, только следует иметь в виду, что для точного учета копеек (а взносы начисляются в рублях и копейках) правильнее вести учет нарастающим итогом. Сначала определяется база (нарастанием с начала года), потом идет сравнение с лимитами (проверяется, нет ли превышения), далее рассчитывается сумма страхвзносов согласно тарифам.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
В 2022 году во многом меняется порядок работы ИП, так как в силу вступят правки НК и новые нормативные акты. Предлагаем ознакомиться со значимыми изменениями, которые ждут ИП в ближайшее время.
Изменение 1: новая сумма страховых за себя
Увеличивается сумма обязательных страховых взносов ИП за самого себя:
Изменение 2: новая форма отчётности
С 2022 года работодатели заполняют новую форму отчётности, которая объединяет прежние формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
Изменение 3: новый порядок заполнения ПП
С 2022 года платёжные поручения на перечисления налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей в бюджет заполняются по-новому.
Раньше при заполнении таких ПП ИП, адвокаты, нотариусы, главы крестьянско-фермерских хозяйств и физлица писали разный код в поле 101. С сентября же 2021 года для всех перечисленных плательщиков в этом поле действует один код — 13.
Важно! При перечислении НДФЛ с зарплат сотрудников ИП, адвокаты, нотариусы и главы КФХ в поле 01 указывают свой стандартный код 02.
Пояснить следует платежи ИП. Новый регламент действует при перечислении платежей за себя (налоги, сборы, взносы) и при перечислении взносов за работников.
Изменение 4: единый налоговый платёж
С 1 января 2022 года вводится единый налоговый платёж для ИП и юрлиц, который позволит все налоговые платежи оплачивать одним платёжным документом без уточнения вида платежа. Налоговая сама будет засчитывать перечисленные деньги в счет того или иного КБК.
Обратите внимание! Единый налоговый платёж не является обязательным для всех. Право платить все обязательные отчисления в бюджет по старой схеме сохраняются. В 2022 году будут действовать две системы расчёта с бюджетом.
Изменение 5: новый режим УСН
С 2022 года предприниматели в 4 экспериментальных районах(Москва, Московская область, Татарстан и Калужская область) смогут перейти на новую упрощёнку, если их годовой доход не превышает 60 млн рублей, в штате работает не более 5 человек, и зарплата выплачивается безналично.
Плательщики на такой системе налогообложения освобождены от обязательных социальных взносов за себя и за своих сотрудников, однако, налог с дохода будет увеличен. Налогоплательщики с дохода будут платить по ставке 8%. Налогоплательщики с дохода, уменьшенного на расходы, — 20%.
Также на этом режиме можно не вести бухгалтерию и не сдавать декларации.
Если эксперимент окажется положительным, то новый режим заработает во всех субъектах РФ с 1 января 2024 года.
Изменение 6: НДФЛ для ИП на ОСНО
ИП на ОСНО также ждут новшества:
возможно освобождение от НДФЛ компенсации, выданной на оплату путёвок для детей в возрасте до 18 лет и для детей в возрасте до 24 лет, обучающихся очно в образовательных организациях.
Изменение 7: касательно НДС
В отношении НДС также заработает два нововведения:
НДС смогут не платить предприниматели из сферы общепита, у которых суммарный доход за предыдущий год не превысил 2 млрд рублей, а удельный вес дохода от услуг общепита составил не менее 70%.
С 2024 года добавится ещё одно условие — ИП для освобождения от НДС должен будет платить своим работникам зарплату не ниже среднемесячной по отрасли.
Изменение 8: изменения на УСН
Для налогоплательщиков на УСН также предусмотрены три изменения:
расширен перечень расходов на УСН, теперь в него включены издержки на обеспечение мер по технике безопасности и на содержание помещений и инвентаря здравпунктов и траты на покупку медизделий для диагностики и лечения коронавируса;
Минфин разрешил также в расходы относить зарплату сотрудников за нерабочие дни (подробнее в Письме Минфина от 16.06.2021 № 03-11-06/2/47346).
Изменение 9: новое на патенте
Расширен список деятельности, занимаясь которой можно платить налоги по патенту.
Изменение 10: относительно работодателей
Новшества ждут в 2022 году ИП, являющихся работодателями:
Это основные изменения, касающиеся ИП, вступающие в силу с 2022 года.
Читайте также: