Бухгалтер в налоговой инспекции

Обновлено: 14.05.2024

Вызвали в налоговую на допрос – последнее время этой фразой трудно кого-либо удивить. Налогоплательщиков и их сотрудников приглашают для бесед в ИФНС регулярно. Рассказываем, кого и зачем могут вызвать инспекторы, как себя вести на допросе и что будет тем, кто не придет.

Зачем вызывают налоговики

Сейчас налоговиками практикуется две формы вызова налогоплательщиков (их сотрудников) в налоговую инспекцию.

Первая форма – вызов в ИФНС в качестве свидетеля. Данная процедура урегулирована ст. 90 НК РФ. Согласно этой норме, ИФНС вправе вызвать для допроса любое физлицо, которому могут быть известны какие-либо значимые для налогового контроля обстоятельства.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Организации и ИП приглашают для бесед в ИФНС регулярно, не надо пугаться.

2. Налоговики практикуют две формы вызова налогоплательщиков (их сотрудников) в налоговую инспекцию: вызов в ИФНС в качестве свидетеля и для дачи пояснений по вопросам уплаты налогов

3. Налоговики вправе вызывать для дачи пояснений всех без исключения налогоплательщиков, плательщиков сборов, а также налоговых агентов. Пояснения могут касаться любого вопроса, так или иначе связанного с уплатой налогов.

4. Явка в инспекцию по законному требованию налоговиков строго обязательна. Причем даже в тех случаях, когда физлицо не располагает необходимыми сведениями в качестве свидетеля.

5. В НК РФ прописана ответственность за неявку в ИФНС для дачи свидетельских показаний. Если вас вызвали в инспекцию в качестве свидетеля, а вы не явились или отказались давать показания, вас могут оштрафовать.

6. Законодательство не содержит норм, которые позволяли бы налоговикам принудительно доставлять граждан для дачи показаний. Поэтому заставить гражданина давать показания против его воли налоговики не могут.

7. Административная и уголовная ответственность свидетеля по делу о налоговом правонарушении не предусмотрены.

8. Что касается вызова в налоговую на комиссию/для дачи пояснений, то НК РФ не устанавливает ответственности за неявку. Но это не значит, что неявка не повлечет никакого штрафа. Штраф будет по ст. 19.4 КоАП РФ, которая устанавливает ответственность за неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор (контроль).

Второй повод для вызова в ИФНС – дача пояснений по вопросам уплаты налогов. Предприниматели эту процедуру называют налоговый допрос. Частный случай дачи таких пояснений – прохождение налоговой комиссии. Правовым основанием для вызова в ИФНС здесь служит пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ.

Налоговики вправе вызывать для дачи пояснений всех без исключения налогоплательщиков, плательщиков сборов, а также налоговых агентов. Причем пояснения могут касаться любого вопроса, так или иначе связанного с уплатой налогов. В основном это – занижение облагаемой базы, низкие показатели налоговой нагрузки, несвоевременное перечисление налогов, фальсификации налоговой и бухгалтерской отчетности. Если ИФНС выявит любое из этих обстоятельств, требование ИФНС объясниться вы получите обязательно.

Ранее налоговые комиссии проводились, в том числе, по вопросам уплаты НДС, налога на прибыль, на имущество, НДФЛ и других налогов. Общее название для всех подобных комиссий – комиссия по легализации налоговой базы. Год назад в соответствии с письмом ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@ комиссии были фактически отменены.

Сейчас налоговики проводят лишь два типа комиссий:

Однако это не мешает ИФНС запрашивать пояснения и относительно всех прочих налогов.

Кого вызовут на зарплатную комиссию ИФНС

Согласно письму ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@, обязательному вызову на комиссию подлежат следующие плательщики/налоговые агенты по НДФЛ:

В перечень плательщиков страховых взносов, которых вызовут на комиссию в первую очередь, входят:

страхователи, имеющие задолженность по перечислению страховых взносов;
плательщики, снизившие поступления взносов относительно предыдущего отчетного (расчетного) периода при постоянном количестве работников;
страхователи, снизившие численность работников в течение отчетного периода более чем на 30% по сравнению с предыдущим периодом;
плательщики, исчислявшие в предыдущих периодах взносы по дополнительным тарифам 9% либо 6%, но в текущем периоде применившие иные ставки тарифов.

Правовые гарантии для свидетелей

Явка в инспекцию по законному требованию налоговиков строго обязательна. Причем даже в тех случаях, когда физлицо не располагает необходимыми сведениями в качестве свидетеля. При этом законодательство не содержит норм, которые позволяли бы налоговикам принудительно доставлять граждан для дачи показаний. Поэтому заставить гражданина давать показания против его воли налоговики не могут. Административная и уголовная ответственность свидетеля по делу о налоговом правонарушении не предусмотрены.

Одновременно свидетелям предоставляется и ряд правовых гарантий. Физлицу, вызванному в инспекцию в качестве свидетеля, необходимо помнить о своих правах, закрепленных в Конституции и НК РФ. Так, в определенных случаях можно попросту отказаться от дачи показаний. По закону никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников (ст. 51 Конституции РФ). Отказ от дачи показаний в таких случаях не повлечет никаких санкций.

Наряду с этим каждому гарантируется право на получение квалифицированной юридической помощи (ст. 48 Конституции РФ). Поэтому, если понимаете, что допрос может обернуться против вас, лучше воспользоваться конституционными гарантиями и прийти в инспекцию вместе с юристом.

При этом ст. 90 НК РФ закрепляет перечень лиц, которые вообще не могут допрашиваться в качестве свидетеля:

лица, которые в силу малолетнего возраста, своих физических или психических недостатков не способны правильно воспринимать обстоятельства, имеющие значение для осуществления налогового контроля;
лица, которые получили информацию в связи с исполнением ими своих профессиональных обязанностей, и подобные сведения относятся к профессиональной тайне (в частности, это адвокаты и аудиторы, хотя с 2019 года аудиторской тайны больше не будет).

Также следует помнить, что ст. 128 НК РФ устанавливает ответственность только за неявку свидетеля в ИФНС без уважительных причин. При наличии же таких причин свидетеля, не явившегося для дачи показаний, не оштрафуют. Законодательство не содержит перечня уважительных причин для неявки в инспекцию. Поэтому ими могут признаваться, например, болезнь или служебная командировка. В любом случае о наличии уважительных причин следует заблаговременно сообщить в ИФНС.

Как себя вести на налоговой комиссии

Если организация или ИП вызывают у ИФНС подозрения, за месяц до комиссии им направят информационное письмо с указанием конкретных претензий и перечнем вопросов, ответы на которые планируется получить в ходе комиссии.

Также в письме будет прописан порядок действий налогоплательщика в целях урегулирования спорной ситуации. Например, может быть предложено уточнить содержащиеся в декларации сведения и доплатить налог. Соответственно, есть месяц для того, чтобы подготовиться к даче пояснений или возражений относительно заявленных претензий.

Комиссии и дачи объяснений можно избежать, если своевременно представить уточненные декларации и погасить долги по НДФЛ и страховым взносам (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@). На представление уточненок и уплату налогов отводится 10 рабочих дней со дня получения информационного письма из ИФНС. Если не уложиться в данный срок, давать пояснения все же придется.

Стоит заблаговременно подготовить ответы на вопросы, содержащиеся в информационном письме, а также обосновать причины, по которым организация/ИП попала в поле зрения ИФНС.

К примеру, низкую зарплату можно объяснить следующими причинами:

работа сотрудников на условиях неполной занятости;
привлечение неквалифицированной рабочей силы;
временные финансовые затруднения организации с обещанием в будущем постепенно повышать зарплаты сотрудников.

Само собой, все пояснения должны быть документально подтверждены.

Стоит отметить, что законодательство устанавливает ответственность только за неявку для дачи пояснений. Если налогоплательщик пришел в инспекцию, но никаких пояснений так и не дал, никакой ответственности ему не грозит. Поэтому даже в тех случаях, когда по существу предъявленных ИФНС претензий ответить нечего, вызов в инспекцию игнорировать не стоит.

Последствия неявки для дачи пояснений одним лишь штрафом не исчерпываются. Так, инспекторы могут решить, что уведомление о явке в ИФНС просто не дошло до плательщика по причине ненахождения компании по юридическому адресу. Компанию внесут в список недобросовестных плательщиков и назначат выездную налоговую проверку.

Что будет, если не явиться на комиссию в ИФНС

Помимо попадания организации/ИП в зону повышенного внимания налоговиков и возможного назначения выездной проверки, неявка в ИФНС по законному требованию повлечет административные штрафы.

В НК РФ прописана ответственность только за неявку в ИФНС для дачи свидетельских показаний. Если вас вызвали в инспекцию в качестве свидетеля, а вы не явились или отказались давать показания, вас могут оштрафовать по ст. 128 НК РФ. Согласно этой норме, неявка либо уклонение от явки без уважительных причин грозит штрафом в размере 1000 рублей.

Что касается вызова в налоговую на комиссию/для дачи пояснений, то НК РФ не устанавливает ответственности за неявку. Но это не значит, что неявка не повлечет никакого штрафа. В КоАП РФ есть ст. 19.4, которая устанавливает ответственность за неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор (контроль).

Несмотря на незначительные размеры штрафов, вызов в инспекцию лучше не игнорировать. Неявка будет расцениваться как попытка утаить какую-либо информацию и уйти от сотрудничества. Кроме того, налоговики могут решить, что организация не находится по месту своей регистрации, и в отношении плательщика начнут выездную проверку. Также обращаем ваше внимание на то, что сотрудничество с налоговиками в ряде случаев действительно позволяет избежать проверок и доначисления налогов.

В гостях у журнала Reconomica — налоговый инспектор с 20-летним стажем из Владивостока, Оксана. Она рассказала о своей профессии, трудностях работы и ее преимуществах, а также, как получить эту важную специальность.

Профессия налогового инспектора

Меня зовут Оксана, мне 42 года, уже почти 20 лет я работаю в налоговой инспекции в городе Владивостоке.

Налоговый инспектор — это очень специфичная профессия. В основном, эта работа связана с проведением проверок, ведением документации, анализом оплат налогоплательщиков и, конечно же, применением санкций в случае нарушений.

Данная работа довольно монотонная и однообразная, часто приходится засиживаться допоздна, чтобы успеть выполнить все поставленные задачи. В основном, я работаю с предприятиями и организациями, а вот мои коллеги чаще сталкиваются с обычными гражданами.

Налоговики распределяются по чинам. Существует 1, 2 и 3 ранг. Чем выше ранг, тем серьезнее и солиднее занимаемая должность. У меня 2 ранг, например. Ранг (или класс, как мы его называем) зависит от длительности работы в этой сфере и успешности. Если у человека есть лидерские качества, то он имеет больше шансов для повышения по карьерной лестнице. Некоторые начинают карьеру в небольшом городе, а уже через 10-15 лет становятся налоговиками в краевом центре.

Плюсы и минусы работы в налоговой

Основным плюсом моей профессии считаю ее важность для общества.

Налоговики выполняют очень важную роль для государства, помогают контролировать налогообложение и контролируют наполнение бюджета страны. Это способствует стабильности и налаженной работе государства. Еще один плюс — достаточно высокая заработная плата, особенно по сравнению с зарплатами других бюджетников. Считаю, что это оправдано, ведь ежедневно нам приходится выполнять большой объем работы, при этом быть сконцентрированными и внимательными к деталям. Также, мне нравится, что это достаточно стабильная работа, то есть работник налоговой сферы в течение своей рабочей деятельности накапливает стаж и повышается в звании. Это престижно, а в будущем дает возможность больше зарабатывать и надеяться на хорошие пенсионные выплаты.

Минусов в этой работе тоже немало:

1. Часто работа распределяется неравномерно. В обычные дни обязанностей много, но до конца рабочего дня можно успеть, а в периоды сдачи налоговой отчетности начинается коллапс, потому что работы просто очень много и ты ничего не успеваешь.

2. Никто не любит платить налоги, поэтому люди, приезжающие в налоговую, часто бывают не в духе и грубят. Это оставляет осадок на весь день.

3. От такой работы сложно абстрагироваться и дома. В голове постоянно крутятся отчеты и документация, а со временем работа становится большей частью твоей жизни.

4. Большой минус для здоровья приносит работа в офисе. Ты постоянно сидишь перед компьютером, мало двигаешься, напрягаешь глаза, смотря на экран. У меня уже испортилось зрение и фигура. Часто времени нет даже на обеденный перерыв, желудок тоже не в восторге.

Что касается заработной платы, то с ней все в порядке. Конечно, всегда хочется больше, но все-таки я довольна тем, что есть. На данный момент я зарабатываю 25 тысяч рублей.

Зарплата работника налоговой зависит от города размещения, отдела и должности и формируется из фиксированной ставки, премий, надбавок и выплат, стандартных для работников государственных служб.

Обязанности налогового инспектора

Чаще всего работник налоговой сталкивается с одними и теми же налогоплательщиками. Это, в какой то степени, облегчает процесс работы, помогает подстроиться под специфических людей, найти к ним подход. С другой стороны, всегда есть процент людей, не сильно желающих платить налоги, а работать с ними приходится из года в год.

В мои обязанности входит множество различных задач:

1. Нужно следить за соблюдением налогового законодательства, проводить разъяснительные работы.

2. Необходимо проверять всю финансовую документацию предприятий, дела которых я веду, и консультировать всех обратившихся ко мне граждан по вопросам налогов.

3. Больше всего рабочего времени занимает ведение налоговой отчетности — приходится анализировать и собирать гигантский объем информации.

4. Редко, но все же приходится выезжать на проверки. Такие проверки проводятся в случае подозрений о махинациях или если мы уже знаем, что предприятие не выплачивает налоги и нам необходимо определить сумму штрафов.

В общем, я считаю, что налоговый инспектор должен хорошо разбираться в законах, знать Конституцию и другие государственные важные документы. Очень важно быть юридически и финансово подкованным, быть уверенным даже в самых мелких деталях и знать ответы на все вопросы, касающиеся налогообложения.

Уникальность профессии

Уникальность профессии заключается в том, что человек, ее выбравший, должен сочетать в себе и способность работать со знаковыми системами (а такими являются все документы), и способность работать с людьми.

Поэтому любой налоговый инспектор, в первую очередь, должен обладать такими личностными качествами, как: аналитические способности, кропотливость, внимательность, наблюдательность, коммуникабельность, дотошность, педантичность.

Поскольку налоговый инспектор работает с людьми, одна часть из которых честно платит налоги, понимая свою ответственность перед государством, а другие — не очень, пытаясь государство обмануть, специалист должен знать тонкости психологии, и в соответствии с психологическими особенностями налогоплательщика выбирать тактику общения с ним.

Вообще, очень многое в работе налоговика автоматизировано. К примеру, есть АСК НДС. Он позволяет налоговикам полностью автоматизировать процесс контроля за движением средств между счетами. Иными словами, мы можем увидеть, как деньги с 1 счета попадают на пятый. Как правило, отмывание денег ловят именно таким образом. Раньше эту систему использовали как инструмент для работы, однако сейчас одних подозрений от программы достаточно, чтобы возбудить дело.

Человек, занимающийся сбором налогов, может помочь не только своим клиентам, но и себе. Знание права и финансов — одно из самых востребованных в жизни любого современного человека.

Недостатков профессии налогового инспектора не так много, как может показаться с первого взгляда. Поскольку работник налоговой инспекции всегда должен быть в курсе последних изменений налогового законодательства и применять это на практике, следовательно, тезис о том, что учиться больше не надо, можно забыть. Налоговый инспектор учится всегда.

Если вспомнить этимологию названия профессии, то можно убедиться в том, что мудрый язык просто выделил важнейшую проблему в профессии: налоговых инспекторов по определению не любят. Надо быть готовым к тому, что встретят человека, который пришел изъять кровно заработанное, хотя бы и его часть, неласково. Быть готовым к таким ситуациям нужно всегда, а это предполагает определенное психологическое напряжение.

И еще одно: профессия достаточно монотонна, поэтому говорить о каком-либо разнообразии не приходится.

Как стать налоговым инспектором

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

В Отдел оперативного контроля Инспекции ФНС России номер 31 по г. Москве требуется сотрудник. Задачи отдела оперативного контроля заключаются в обеспечении контроля за соблюдение законодательства с целью повышения эффективности проверок, организуют их на постоянной основе.

Главный государственный налоговый инспектор отдела налогового мониторинга

Обязанности: - соблюдение требований, предъявляемых к государственному гражданскому служащему - проведение налоговых проверок Требования: - высшее образование - опыт работы Условия: - 5-дневная рабочая неделя - рабочий день с 9.00 до 18.00 - социальный пакет

Главный государственный налоговый инспектор отдела отраслевого контроля

Обязанности: Мониторинг налоговых деклараций, информационных ресурсов для выявления максимальных зон риска. Определение направления для проведения контрольных мероприятий. Мониторинг и использование источников информации на предмет наличия признаков возможных зон риска.

Налоговый инспектор отдела камеральных проверок

Обязанности: - участие в мероприятиях налогового контроля в рамках проведения проверок организаций: осмотры, допросы, истребование документов. - Анализ представленной налоговой и бухгалтерской отчетности. Анализ первичной документации. Требования: - Высшее экономическое.

Старший государственный налоговый инспектор отдела камеральных проверок

Обязанности: - Проведение мониторинга, камеральных налоговых проверок налоговых деклараций и иных документов, служащих основание для исчисления и уплаты налогов и сборов - Оформление результатов камеральных налоговых проверок - Выявление изменений в деятельности.

Государственный налоговый инспектор отдела отраслевого контроля

Обязанности: - проведение контрольно-аналитической работы в отношении крупнейших налогоплательщиков IT-отрасли (анализ больших массивов данных, анализ и оценка применяемых налогоплательщиками способов и схем уклонения от налогообложения); - проведение мероприятий налогового.

Государственный налоговый инспектор

- Обязанности: - Контрольно-аналитическая работа - Проведение мероприятий налогового контроля Требования: - Высшее образование: юридическое, экономическое, налоговое - Умение работать с большими объемами информации - Аналитические способности Условия: - премии по.

Налоговый инспектор (камеральные проверки)

Обязанности: - проведение камеральных налоговых проверок налоговых деклараций по налогу на доходы физлиц с учетом сопоставления показателей представленной отчетности, подтверждения представленных данных со сведениями, содержащимися в информационных ресурсах - оформлять.

Налоговый инспектор отдела камеральных проверок

Обязанности: - Участие в проведении камеральных проверок налоговых декларация и иных документов; осуществление мероприятий налогового контроля в рамках проведения проверок; организация работы по получению информации о деятельности налогоплательщиков из внешних источников;.

Налоговый инспектор

Обязанности: Требуются специалисты в - отдел работы с налогоплательщиками; - отдел урегулирования задолженности; - отделы камеральных и выездных проверок Требования: - высшее, среднее профессиональное образование; - желателен опыт работы в налоговых.

Главный государственный налоговый инспектор отдела обеспечения процедуры банкротства (на декрет)

Обязанности: - выполнять работу, связанную с реализацией прав и исполнением обязанностей уполномоченного органа в делах о банкротстве и в процедурах банкротства - осуществлять непосредственное участие в установленном порядке в выполнении функций уполномоченного органа.

Старший государственный налоговый инспектор отдела урегулирования задолженности

Обязанности: - Взыскание задолженности по юридическим и физическим лицам, 46, 47, 48 НК РФ. - Урегулирование задолженности путём проведения зачетов. Условия: - Рабочая неделя 5/2, ненормированный служебный день. - График работы : понедельник - четверг с 9:00 до 18:00.

Государственный налоговый инспектор отдела анализа и прогнозирования (на декрет)

Обязанности: - осуществлять формирование и направление отчетности по результатам деятельности Инспекции по закрепленным формам: 2-НК, ВП, КН, аналитическим запискам, детализациям к ним; - осуществлять формирование и направление формы 4-И; - составлять прогнозы.

Государственный налоговый инспектор отдела налогового мониторинга

Главный государственный налоговый инспектор отдела выездных проверок

Обязанности: Участие в проведении выездных проверок юридических лиц (крупнейших налогоплательщиков) в соответствии со статьями 89, 89.1 Налогового кодекса Российской Федерации; анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и его контрагентов на основе документов.

Государственный Налоговый инспектор в контрольно-аналитический отдел

Проведение мероприятий налогового контроля в отношении юридических лиц, представивших декларации по налогу на добавленную стоимость, с целью проверки правомерности принятия налоговых вычетов по НДС, сбор доказательной базы для назначения тематической выездной налоговой.

Специалист, помимо общей подготовки по бухучету, имеет углубленные знания в области налогообложения. Чаще всего является сотрудником налоговой службы и других государственных контролирующих органов в финансовой сфере, включая Таможенную службу, Росфинмониторинг, Министерство финансов. Подготовка специалистов по налогообложению включает в себя контрольно-ревизионное, бюджетное и налоговое направление. Специалисты данного профиля часто состоят в штате крупных компаний с большим финансовым оборотом и занимаются оптимизацией налоговой нагрузки на предприятия.

О профессии Налогового бухгалтера

Зарплаты: сколько получает Налоговый бухгалтер (специалист по налогообложению) *

Начинающий: 30000 ⃏ в месяц

Опытный: 40000 ⃏ в месяц

Профессионал: 100000 ⃏ в месяц

* - информация по зарплатам приведна примерно исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.

Востребованность профессии

На сегодняшний день специалисты по налогообложению пользуются сравнительно устойчивым спросом на рынке труда. Бухгалтера данного профиля могут быть трудоустроены в налоговые органы, или в организации, ведущие коммерческую деятельность. При этом следует понимать, что на данный вид деятельности давит тенденция к автоматизации и цифровизации бухгалтерского учета на всех уровнях. И государственные финансовые структуры, и крупные предприятия все больше заинтересованы в компьютеризации бухгалтерского и финансового учета. Однако, специалисты высокого класса, с хорошей профессиональной подготовкой всегда найдут работу по этой специальности.

Для кого подходит профессия

Для успешной работы в области бухучета специалист должен обладать определёнными качествами и психологическими чертами. К ним относятся:

Добросовестность, ответственность;
Пунктуальность;
Способность работать с большими массивами информации;
Аналитические способности;
Умение концентрироваться при проведении сложных расчетов и составлении документов;
Хорошая память;
Умение излагать свои мысли, формулировать и писать тексты большого объема.

Карьера

Карьерный рост бухгалтера-специалиста по налогообложению чаще всего связан с продвижением по службе в государственных налоговых и финансовых органах. При достаточном опыте и хороших результатах деятельности можно занять руководящие должности в региональных или федеральных структурах налоговой службы. Карьерные перспективы позитивны. Существует достаточное количество уровней профессионального роста, от рядового сотрудника налоговой службы до верхних руководящих должностей. Оплата труда начинается от 25 – 30 тыс. рублей. Руководитель регионального уровня получает до 120 тыс. рублей. При трудоустройстве в финансовый отдел компании или предприятия профессиональный рост ограничен занятием должности главбуха.

Обязанности

Чаще всего в круг обязанностей такого специалиста входит:

Ведение бухгалтерской документации по своему направлению деятельности;
Оформление платежных поручений при совершении финансовых операций;
Выполнение контрольно-ревизионных проверок в сфере налогообложения;
Ведение документации в сфере финансов и налогов на своем участке работы;
Ведение переписки с налоговыми органами;
Постоянный мониторинг изменений в налоговом и финансорегулирующем законодательстве.

Оцените профессию:

Профессия больше подходит тем, кому нравятся следующие предметы в школе: математика экономика обществознание

СУТЬ ОБСУЖДЕНИЯ Обычно все вопросы с налоговой инспекцией решает именно бухгалтер. Он представляет бухгалтерскую, налоговую отчетность, запрошенные налоговиками документы, получает необходимые справки, подписывает разные документы, в том числе отчетность, и т. д. Нужна ли ему для всего этого доверенность и как она должна быть оформлена?

Участвовать в налоговых правоотношениях организация может через своего законного или уполномоченного представителя Налоговый кодекс Статья 26. Законным представителем организации обычно является руководитель Налоговый кодекс Статья 27. У предпринимателя законных представителей нет Налоговый кодекс Статья 27. А вот уполномоченным представителем, то есть представителем, действующим на основании доверенности налогоплательщика, может быть и бухгалтер Налоговый кодекс Статья 29.

Такая доверенность должна быть оформлена в порядке, установленном гражданским законодательством, то есть Гражданский кодекс Статья 185 Налоговый кодекс Статья 29:

- доверенность оформляется в произвольной форме;

- срок действия доверенности можно не указывать. В этом случае она будет действовать 1 год с даты ее совершения Гражданский кодекс Статья 186. Максимальный срок, который можно установить в доверенности, - 3 года Гражданский кодекс Статья 186;

- в доверенности обязательно указывается дата ее совершения. Если дата не указана - доверенность ничтожна Гражданский кодекс Статья 186;

ее выдает организация - руководитель с приложением печати организации Налоговый кодекс Статья 29 Гражданский кодекс Статья 185. Во избежание споров с налоговыми органами лучше, если данные о руководителе, подписавшем доверенность, будут внесены в ЕГРЮЛ ;

ее выдает индивидуальный предприниматель - сам предприниматель. При этом Налоговый кодекс предписывает, что такая доверенность должна быть нотариально заверена Налоговый кодекс Статья 26 .

Правда, ФНС России допускает оформление и обычной доверенности (только за подписью предпринимателя) для случаев представления от его имени каких-либо документов, включая и отчетность .

От себя заметим, что само требование предъявить доверенность при сдаче каких-либо документов в ИФНС, в том числе отчетности, подписанной налогоплательщиком, нелепо. Ведь все эти документы могут быть отправлены и по почте. И доверенность для этого не требуется. А так как представление документов нарочными и по почте - два равноправных способа подачи документов, то смысл оформления доверенности только для одного из них отсутствует.

А теперь рассмотрим ситуации (на примере ООО), когда бухгалтеру необходима доверенность, и то, как нужно прописать в ней соответствующие полномочия.

СИТУАЦИЯ 1. Бухгалтер подписывает отчетность вместо руководителя.

По закону бухгалтерскую отчетность подписывает и главный бухгалтер, и руководитель организации . Но руководитель может и передать свои полномочия по подписанию отчетности от своего имени бухгалтеру Гражданский кодекс Статья 182. Бухгалтер может подписывать за руководителя и налоговые декларации (расчеты) Налоговый кодекс Статья 80.

В доверенности нужно указать, что бухгалтер уполномочивается ". подписывать бухгалтерскую и налоговую отчетность от имени руководителя Общества с ограниченной ответственностью. ".

Копию такой доверенности нужно приложить к сдаваемой в ИФНС отчетности Налоговый кодекс Статья 80.

СИТУАЦИЯ 2. Бухгалтер представляет бухгалтерскую и налоговую отчетность и другие документы в налоговый орган Налоговый кодекс Статья 26 Налоговый кодекс Статья 29 Налоговый кодекс Статья 80.

О нелепости оформления доверенности в такой ситуации мы уже сказали, но налоговики ее требуют. Так что проще ее оформить, чем спорить.

В доверенности нужно указать, что бухгалтер уполномочивается ". представлять в налоговые органы бухгалтерскую, налоговую отчетность и другие документы от имени Общества с ограниченной ответственностью. ".

СИТУАЦИЯ 3. Бухгалтер получает в налоговой инспекции документы (справки, акты, решения и т. п.).

В доверенности нужно указать, что бухгалтер уполномочивается ". получать от имени Общества с ограниченной ответственностью. в налоговых органах любые документы. ". Конечно, можно уполномочить бухгалтера только лишь на получение каких-то конкретных документов.

Приведем образец "общей" доверенности.

Как видим, доверенность бухгалтеру нужна почти всегда, когда он выступает в качестве представителя организации или предпринимателя. Причем налоговики вправе ознакомиться с доверенностью и даже оставить ее себе Гражданский кодекс Статья 185 Налоговый кодекс Статья 29. Поэтому лучше сделать несколько экземпляров доверенности.

Читайте также: